Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin

Instituto Politcnico Jos Antonio Anzotegui
Anaco- Edo. Anzotegui

ADMINISTRACIN
DE
COSTOS
Profesora:
Garca, Mara Alejandra

Integrantes:
Meza Gleditza
Ramirez, Onelys

Anaco, 2015

ADMINISTRACIN ESTRATEGICA DE COSTOS

1.- Informacin para el control y diseo de estrategias

La Administracin de Costos son las actividades de administracin de corto
y largo plazo para la planeacin y el control de los costos. Genera informacin
para los usuarios internos como gerentes, trabajadores, accionistas. Identifica,
colecta, mide, clasifica y reporta informacin que es til para los gerentes para
determinar el costo de los productos, clientes y proveedores, y otros aspectos
relevantes, as como ayuda a la planeacin, control, mejoras continuas y toma de
decisiones.
La administracin de costos no solo est enfocada al costo de un producto
sino tambin a los factores que generan costos, al tiempo de ciclo, a la calidad y a
la productividad del proceso.
La Administracin estratgica de costos es la informacin que la gerencia
necesita para administrar efectivamente a la empresa e incluye informacin
financiera acerca de costos y ganancias as como informacin no financiera como
es la productividad, la calidad y otros factores clave de la firma. Ayuda al
desarrollo del manejo de informacin estratgica para facilitar las funciones de la
Administracin.2
La informacin de la administracin de costos es proporcionada por cada
una de las cuatro funciones de la administracin que son:
1. Administracin Estratgica: es el desarrollo de una posicin competitiva
sustentable. Es necesaria para tomar decisiones estratgicas sobre la seleccin
de productos, mtodos de manufactura, tcnicas de marketing, etc.
2. Planeacin y Toma de decisiones: involucra la realizacin de
presupuestos y la planeacin de utilidades, la administracin del flujo de efectivo,
la toma de decisiones en la sustitucin de equipo, presupuesto de compra de
materia prima, planeacin de la produccin, establecimiento de precios y otras
decisiones relacionadas con las operaciones.

3. Control Operacional y Gerencial: ocurre cuando los administradores de

nivel medio monitorean las actividades de los administradores del nivel
operacional y empleados. Es necesaria para obtener bases para identificar
operaciones ineficientes y para premiar y motivar a los administradores ms
efectivos.
4. Preparacin de Estados Financieros: es necesaria para proveer una
contabilidad correcta de inventarios y otros activos tomando en cuenta los
requerimientos de reporte para la preparacin de reportes financieros y para el uso
de las otras tres funciones de la administracin.
2.- Planificacin y control de los centros de costos
- La planificacin de los costos
El costo constituye la base para la formacin de los precios de los
productos y servicios elaborados. Por ello es tan importante la obtencin del
mximo de produccin, con el mnimo indispensable de gastos, para garantizar as
el gradual incremento de las ganancias o utilidades.
El costo de produccin es uno de los indicadores ms importantes a
considerar en las instituciones para ejecutarla y realizarla. Por lo tanto, mientras
ms eficiente sea la labor de stas, menos recursos se invertirn en su produccin
y, por consiguiente, menor ser la cuanta de los gastos.
La planificacin del costo sirve como instrumento de control a la direccin
de las instituciones, debido a que le permite conocer, sistemtica mente y de
manera gil, cualquier desviacin que ocurra en la ejecucin real de la produccin
con respecto al plan trazado, en cada una de las reas y en la entidad en su
conjunto.
Todo lo anterior explica la importancia vital que reviste la planificacin
acertada del costo de produccin para el desempeo de la labor econmica de las
organizaciones, pues as se conocen los gastos en los cuales la institucin debe

incurrir para elaborar su produccin y lograr un mejor control de lo que realmente

est ocurriendo y as poder delimitar quin responde por las desviaciones
detectadas.
Es en este marco que la organizacin del trabajo relacionado con el costo
por reas o niveles de responsabilidad se constituye en un resorte de gran inters,
en la medida que posibilita conferirle un carcter eminentemente activo a esta
categora, como herramienta de singular utilidad en la direccin de los fenmenos
econmicos.
La planificacin de los gastos no debe enfocarse a la disminucin de los
mismos, sino ms bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados.
Vistos bajo esta perspectiva, la planificacin y el control de los gastos pueden
resultar bien sea en mayores o en menores desembolsos. La planificacin y el
control de gastos deben concentrarse sobre la relacin entre los desembolsos y
los beneficios derivados de esos desembolsos. Los beneficios deseados deben
verse como metas y por consiguiente, deben planificarse suficientes recursos para
apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para su logro.
El control de costos debe ligarse con firmeza con:
1) Futuras metas y las operaciones planificadas
2) Responsabilidades organizacionales.
La esencia del control de gastos es el concepto de un estndar; esto es, el
importe mximo de un gasto bajo un grupo dado de condiciones.
.- Los Centros de Costos
Son las reas de la empresa que tienen manejo y control sobre el consumo
de recursos (material, mano de obra, etc.). En los centros de costos no se toman
decisiones sobre ventas o cantidad de activos. El informe mediante el cual se
evalan los centros de costos es el Informe de costos sin olvidar que es el
encargado de la recopilacin de gastos, atendiendo al carcter directo e indirecto
de stos, los centros de costos se clasifican en directos e indirectos.

 Los centros de costos directos: son aquellos en los que se registran los
gastos y estos se consideran directos cuando se vinculan directamente con la
unidad de producto o servicio. Tales como:
Consumo de material productivo.
Salarios
Seguridad social
Acceso a bases de datos.
Servicio de reproduccin de documentos
Servicio de impresin.
Servicio de diseo.
Servicio de edicin.
Otros
Los centros de costos indirectos: son aquellos en los que se registran
gastos que por sus caractersticas no pueden ser identificados directa mente con
el producto o servicio. Los gastos indirectos son los que interviene directamente
en la elaboracin del producto o servicio.
Energa
Gastos de Administracin
Amortizacin
Reparaciones
Gastos de Mantenimiento
Los gastos que se registran en los centros de costos indirectos se pueden
clasificar en dos tipos:
Gastos indirectos que se generan en el mbito de la institucin (generales):
son aquellos que se controlan por las reas no productivas y tienen incidencia

comn sobre todas las reas productivas. Se realiza por redistribucin o prorrateo
a los centros de costos directos de todas las reas que reciben servicios.
Estos gastos se distribuyen de forma inmediata entre los centros de costos
directos, sin pasar por aquellos que agrupan los gastos indirectos propios, de
manera tal que se evite una innecesaria doble distribucin para llevarlos a los
centros de costos directos.
Aquellos que se originan en el mbito de cada rea productiva: a estos
gastos se les conoce como gastos indirectos propios, puesto que controlan las
reas productivas, es decir; aquellos dentro de estos gastos que clasifican la
energa consumida por el rea, el gasto por consumo de materiales auxiliares y la
depreciacin, entre otros, que se cargan a centros de costos indirectos
identificados con ellas, para evitar su distribucin entre reas que no guarden
relacin con esos gastos y ganar as en precisin en el clculo del costo.
Funciones de los centros de costos
La contabilidad de costes es parte fundamental de la contabilidad de
gestin de una empresa, proporcionando una informacin de carcter interno
dirigida fundamentalmente a los sujetos decisores, en definitiva, a los gestores de
las unidades econmicas. Se trata por tanto de una informacin que se enmarca
dentro del sistema de informacin y control interno de la empresa, constituyendo
una herramienta esencial para su gestin y direccin. La contabilidad de costes
suministrar por tanto informacin fundamental a los gestores para la toma de
decisiones, por lo que su importancia en la toma de decisiones estratgicas de la
empresa es fundamental.