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Clases de Firmas:
La firma personal
La firma social o colectiva
La contabilidad Mercantil:
Es un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del
comerciante tanto en el orden interno como en el externo, que le posibilita en el
momento que as lo considere oportuno, reconstruir sus relaciones celebradas con
otros comerciantes o con terceros, y en caso de crisis econmica, precisar las causas
que la determinaron y establecer un clculo aproximado sobre la consistencia de su
patrimonio para superar dichas crisis.
CONTABILIDAD MERCANTIL:
La Contabilidad Mercantil se define a grandes rasgos, como una forma de
registrar, clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, para interpretar posteriormente sus resultados, en funcin de conocer con
certeza su situacin financiera. Ofrece la practicidad de llevar un registro descriptivo,
-el cual puede ser de forma manual o mecnica-, de los distintos procesos que se
ejecutan en el libre desenvolvimiento de la actividad mercantil, permitiendo a los
sujetos intervinientes, conocer los resultados obtenidos durante un determinado
periodo de tiempo.
De los Libros Obligatorios y de los Libros Auxiliares:
El Cdigo de Comercio establece en su artculo 32, la obligacin para todo
comerciante de llevar la contabilidad de la empresa, mediante el uso de los libros
principales, lo cuales comprenden: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de
Inventarios. Adems, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la
potestad de llevar cualquier otro libro auxiliar que considere pertinente para el mayor
orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo, el Libro de Caja, el Libro de
Operaciones o el Libro Copiador de Cartas.
Libros obligatorios.
Libro Diario: En este libro se registran en orden cronolgico las operaciones
realizadas da por da, expresando los datos del acreedor, deudor y especificaciones de
la negociacin. Existe la posibilidad, para aquellos comerciantes con el carcter de
minorista, de cumplir con tales obligaciones, asentando diariamente un resumen de las
operaciones hechas de contado, y aplicando mayor nfasis a las que se hicieron a
crdito. Estas facultades se encuentran establecidas en el artculo 34 del citado
Cdigo.
El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por el hecho de
que en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. Este libro no
puede ponerse en uso sin que se haya hecho la previa presentacin por ante el
Registrador Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habilitado, segn lo
previsto en el artculo 33 eiusdem.
Libro Mayor: En l se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro
Diario, haciendo especial nfasis en la identificacin de los clientes. Se registran las
operaciones de contado, a crdito, los pagos, y las garantas contradas. Este libro
representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en el
Libro Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada operacin, su naturaleza, y
clase. Una particularidad de este libro es que en l puede apreciarse la situacin o
estado de cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor.
Es considerado el libro ms importante en cualquier contabilidad, toda vez que
en ella se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos
y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el
capital; las ganancias y prdidas, y en general todas las operaciones de una empresa.
Libro de Inventario: En el Libro de Inventario se establece una valoracin estimada de
los bienes muebles, inmuebles y crditos. Este libro permite al comerciante tener una
4.-El abogado junto a los socios deben llevar el acta constitutiva al Registro
mercantil para su presentacin legal. Adems del acta debern presentar los siguientes
requisitos:
Fotocopia de la cedula de identidad de cada uno de los socios o accionistas.
Balance mobiliario (balance inicial o de apertura), firmado por un contador pblico o
administrador y visado por el respectivo colegio.
Carta de aceptacin del cargo de comisario.
Autorizacin de los cnyuges de los accionistas.
Si hay aportes de bienes inmuebles, vehculo o maquinaria pesada, copia del ttulo de
propiedad.
Comprobante bancario, en el que consten los aportes en efectivo hechos por cada uno
de los socios.
5.- Una vez inscrita la empresa en el registro mercantil, los propietarios estn
en la obligacin de publicar el documento constitutivo de la misma, en un diario de
circulacin nacional, esta es otra de las obligaciones iniciales de todo comerciante,
est publicacin deber hacerse dentro de los primeros quince das hbiles.
6.-Adquirir los libros de contabilidad obligatorios establecidos en el Cdigo de
comercio y llevarlo al Registro Mercantil junto a un documento en el cual se solicite
el sellado de estos, para poder hacer uso de ellos. Los libros sern entregados a los tres
das hbiles de su entrega en el registro. Luego se debern realizar los respectivos
asientos de apertura, esto a manos de un contador pblico.
7.-Solicitar ante las oficinas del SENIAT o a travs de la pgina Web http:
//www.seniat.gov.ve/, del registro de identificacin fiscal,
8.- Inscribir a la empresa y a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de
Seguros Sociales. Para ello los socios debern solicitar ante las oficinas del IVSS los
siguientes formatos: (14-01) y el (14-02), estos formatos tambin estn disponibles en
la pgina Web http://www.ivss.gov.ve/.La planilla denominada forma (14-01), se
utiliza para inscribir a la empresa ante este instituto, esta inscripcin se deber realizar
dentro de los tres das siguientes al inicio de actividades. Esta forma (14-01), deber
ser llenada en original y dos copias y a ello se le deber anexar:
Un Registrador Mercantil.
Un Asesor o Revisor Legal.
Un Administrador.
Un Asistente Administrativo.
Un Calculista.
Un jefe de Archivo y Archivista.
Un jefe de Personal.
Un recepcionista que tiene a su cargo el Libro ndice de Otorgantes.Funciones del Registro Mercantil:
Las funciones del Registro Mercantil son de dos clases: funciones de control
de la constitucin y del funcionamiento de las sociedades annimas y de
responsabilidad limitada y funciones de publicidad en inters de los empresarios y de
los terceros.
Las competencias del Registro Mercantil en materia de publicidad, de
conformidad con el artculo 49 de la Ley de Registro Pblico y del Notariado, son las
siguientes:
1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos
sealados por la Ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a los
mismos de conformidad con la ley.
2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del
pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
3. La legalizacin de los libros de los comerciantes.
4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes
peridicos de las firmas mercantiles.
5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
Publicidad de Registro Mercantil:
En el Registro Mercantil encontramos una Publicidad Formal y otra material.
Publicidad Formal: es el derecho que tiene el usuario a que se muestren los
protocolos y a solicitar las respectivas copias.
Publicidad Material: es la publicidad que se le da a todos los documentos que
se encuentren debidamente protocolizados; en tal sentido los actos que no han sido
protocolizados no valen ni perjudican a los terceros de buena fe y no lo daan debido
a que son negocios ilegales, ya que no se encuentran protocolizados. Es decir, lo que
no est inscrito no me es oponible, el no registro de un documento es inefectivo.
De acuerdo con el Artculo 25 Cdigo de Comercio:
en el artculo 151 del Cdigo de Comercio. La regla de la eficacia inmediata del acto
de enajenacin entre las partes y con respecto a terceros, salvo la venta, est sometida
al cumplimiento del rgimen de circulacin propio de cada uno de los bienes que
integran el fondo de comercio. La enajenacin del fondo de comercio como unidad
implica la transferencia de los llamados elementos constitutivos que lo integran.
CONCLUSIONES
La presente investigacin tuvo como principal objetivo, conocer y adquirir las
nociones bsicas necesarias e indispensables que requiere con relaciona las
obligaciones de los comerciantes y sus actividades. el rea jurdica que norman y
regulan sus actividades; El Derecho Mercantil, no resulta ser labor propiamente de la
BIBLIOGRAFA
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