UNITEC

Anlisis y Descripcin de
puesto
Ana Daniela Jurez
11241016
Lic. Oscar Murillo
Gerencia de Recursos Humanos I

6 de agosto de 2014

Tegucigalpa MDC

ANLISIS DEL PUESTO

Fecha:
1.- Identificacin

Nombre o Denominacin:
Cdigo :
Departamento unidad o seccin:
Instalacin o sede:
Denominacin del cargo del superior inmediato:
Nombre del ocupante del puesto:
Horario del puesto de Trabajo:

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO: (En un mximo de cuatro

frases conteste): Por qu existe el puesto? Exponga el propsito
fundamental del mismo. Es un resumen de su razn de ser)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO: (Resuma las estadsticas relativas
al puesto que ayuden a describir la magnitud de los resultados lineales
afectados por el mismo, v. gr., presupuestos de ventas, de gastos, de
nmina. unidades bajo su responsabilidad)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

2. Funciones
Describa les PRINCIPALES FUNCIONES del puesto, sealando la periodicidad
con la que las efecta (Diaria, semanal, quincenal, mensual, o si las debe
efectuar espordicamente) (Anexe hojas adicionales si las necesita)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

 Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto, sealando la

periodicidad con que les efecta (diaria, semanal, quincenal, mensual, o si
las debe efectuar espordicamente)
(Anexe hojas adicionales si las
necesita)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

3. Criterios de Desempeo
Cmo describira, CON DATOS la conclusin o los resultados exitosos de
cada una de las funciones principales? ( Funcin 1 , Funcin 2 y Funcin 3)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Est realizando ahora labores innecesarias? Si es as, descrbalas

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Debera realizar actividades Que no estn actualmente incluidas en el
puesto? Si es as, descrbalas
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

4. Educacin
Marque X sobre la lnea Que indique los requerimientos educativos del
puesto. (No necesariamente deben ser sus antecedentes educativos
personales)
a) __ No se requiere educacin formal
b) __Aos de educacin media o equivalente
c) __ Diploma de educacin media o equivalente.

d) __ Aos de educacin superior o universitaria

e) __Ttulo universitario en ___________________
f) __Posgrado en___________________________
g) __Indique el grado de educacin que tena cuando ocupo el
puesto________________
j) __Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitacin adicionales
que son necesarios:
______________________________________________________________
5. Experiencia
Cuenta experiencia laboral previa, similar____ o relacionada_____ es
necesaria para una persona que empieza en este puesto?
___ ninguna
___menos de tres meses
___tres meses a un ao
___uno a tres aos
___tres a cinco aos
___ms de cinco aos
Cunto tiempo tomara a un empleado con la educacin y experiencia
requerida (como se muestra arriba) para familiarizarse totalmente con los
detalles en general y desempear este trabajo?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
A qu puesto esperara ser promovido?
________________________________________________________________________________

6. Nivel de autonoma e iniciativa

Qu supervisin requiere normalmente este puesto?
o __Frecuente. Todas las tareas. salvo las variaciones menores,
son
analizadas por el supervisor.
o __Varias veces al da. Esto para informar o recibir asesora y/o asignaciones.
Seguir mtodos, procedimientos, establecidos (Mencione excepciones).
o __Ocasional. En razn a que la mayora de las tareas Son repetitivas y
estn, relacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como

normas. los problemas poco usuales Son reportados frecuentemente con

sugerencias para solucin.
__ Supervisin limitada, la naturaleza del trabajo es tal que se desempea
en gran medida con responsabilidad propia despus de asignado y elegida
algn mtodo, Ocasionalmente se desarrollan mtodos propios.
__los objetivos estn delineados, El trabajo es evaluado Primordialmente
con base en los resultados generales y hay amplio margen de eleccin del
mtodo. Con frecuencia se desarrollan mtodos para alcanzar los
resultados.
__Poca o inexistente supervisin directa. Se tienen facultades amplias para
la seleccin. Desarrollo y coordinacin de los mtodos dentro de un gran
marco de referencia de polticas generales.

Cules son la naturaleza y alcance de cualquier decisin independiente

que realiza?
Sus decisiones de aprobacin. generalmente son revisadas antes de que se
pongan en prctica?
No______ Si_______
Si es s", quin aprueba?_______________________________
Sus decisiones de rechazo. son generalmente revisadas? No_________
SI__________
De sers", quin revisa?____________________________________
En qu forma este trabajo requiere recursos. originalidad y/o iniciativa?
______________________________________________________________
Ejemplos______________________________________________________________
Quclase de errores es probable que ocurran en este trabajo?
_______________________________________________________________
De
Qu
manera
se
descubren
o
verifican
esos
errores?
_______________________________________________________________
Cul sera el efecto de esos errores si no se descubriera?
____________________________________________________________

7. Habilidades o Destrezas

Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeo de su

trabajo. (Por ejemplo. grado de precisin, mtodos, sistemas. Velocidad,
etc.)________________________________
_____________________________________________________________________________
Haga una lisia de las habilidades relacionadas con el cargo que tena
cuando Ingres al trabajo.

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

8. Responsabilidad por Maquinas y Equipos

Haga una lista de maquinas que utiliza
continuamente
con
frecuencia
en ocasiones
_______________________________
_________
_________
_______
_______________________________
_______
_______________________________
_______
_______________________________
_______
_______________________________
_______

__________
_________

_________
_________

_________

_________

__________

_________

9. Responsabilidades por contactos con el publico

Marque la frecuencia y tipos de los contactos que realiza con relacin a las
operaciones de la compaa:
Continuamente
ocasiones

nunca

con frecuencia en

mtodo

Empleados en otras unidades

_____
____

__________

_________

________

De la compaa
Asegurados y/o agentes
______
____

_________

_________

________

Publico general
_______
____

___________

_________

_______

Agencias del Gobierno

_______ ____

__________

________

_______

Ejemplo y propsito de
Dichos
contactos______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
__

10. Responsabilidades por informacin

Haga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente
prepara, mantiene o custodia y determina para quien es cada reporte
Reporte

Dirigido

a:
______________________________
___________________________
______________________________
___________________________
______________________________
_____________________________
INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a informacin confidencial por razn de su trabajo,
determine su importancia indicando los prejuicios ocasionar su relacin:
____ Informacin de alguna importancia con efectos leves
____ Informacin importante con efectos graves
____ Informacin muy importante con daos muy grandes
____ Informacin extremadamente confidencial con prejuicios gravsimos.
Cul tipo de informacin de carcter confidencial es la usted maneja?
_____________________________________________________________________________
11. Responsabilidad por manejo de dinero o valores
Seale (en moneda legal) el promedio diario, semanal, de dinero o valores
corrientes que permanezcan bajo su custodia
_____________________________________________________________________________
12. Esfuerzo Mental
Si el nivel de concentracin que le exige el puesto produce cansancio
mental, determine la intensidad y el intervalo de tiempo durante el cual lo
ejerce:
Grado de
concentracin
Pequea
concentracin
Mediana
concentracin
Alta concentracin
13. Esfuerzo Fsico

Tiempo de aplicacin del esfuerzo

Esporadico
Intermitente
Constante

 Describa cualquier accin muscular, movimiento corporal, cambios de

postura o posiciones que sucedan en el desempeo de su trabajo y que le
provoque una fatiga poco usual. Estime el porcentaje de tiempo diario de
cada una:
%
_______________________________________________________

____

_______________________________________________________

____

_______________________________________________________

____

_______________________________________________________

____

14. Responsabilidades por supervisin

Si usted tiene la responsabilidad de supervisar a otras personas, indique por
supervisin directa (personas que dependen directamente de usted)
sealar:
1. El tipo de supervisin: por ejemplo, general por resultados, instruccin,
revisin deltrabjo, planeacin del trabajo, coordinacin de actividades,
etc.
2. El nivel ocupacional de tales personas: por ejemplo, directivo, ejecutivo,
asesor, profesional, tcnico o auxiliar.
3. El nmero de personas en cada nivel ocupacional.
Tipo de supervision

Nivel ocupacional

Cantidad

Supervisin indirecta sobre cuntas personas ejerce supervisin indirecta (se

trata de identificar el nmero de empleados sobre cuales ejerce supervisin
indirecta a a pesar de que cada uno de ellos tenga un superior jerrquico)
_______________________________________________________

15. Condiciones ambientales

Marque si considera que las siguientes condiciones fsicas de su trabjo son
malas buenas o excelentes:
Mala
Buena
Excelente
a) Iluminacin
_____
_____
________

b) Ventilacin
c) Temperatura
d) Mobiliario

______
_______
_______

_____
______
______

________
_________
________

Marque las condiciones objetables en las que debe realizar su trabajo e

indique si la condicin se presenta pocas veces, en ocasiones o con
frecuencia:
Pocas veces
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Polvo
_________
Suciedad
_________
Calor
_________
Frio
__________
Humo
__________
Olores
__________
Ruido
___________
Humedad
___________
Exceso de agua ________
Otros
___________

En ocasiones
_________
__________
_________
_________
_________
___________
___________
___________
___________
___________

Con frecuencia

___________
___________
__________
__________
__________
___________
_________
_________
_________
_________

Exigencias emocionales: marque exigencias emocionales de su trabajo que

le produzcan excesiva tensin o fatiga y si se presentan pocas veces, en
ocasiones o con frecuencia:
Pocas
veces

En ocasiones

Con
frecuencia

a) Contactos con pblico en

general
b) Contacto con los clientes
c) Fechas de entrega bajo
presin
d) Viajes excesivos
Seale otras exigencias no contempladas:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

16. Riesgos
Si usted est expuesto a sufrir accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales, indique el factor de riesgos al que est expuesto. Trate de
determinar su probabilidad de ocurrencia y el efecto en su salud:

 Los factores de riesgo son los siguientes: qumicos (gases, vapores, material
particulado sea polvo o liquido); fsicos (ruido, vibraciones, temperaturas
extremas, presiones anormales, radiaciones); biolgicos (microorganismos
de origen vegetal, animal, orgnico, inorgnico); ergonmico, psicosocial,
condiciones fsicas defectuosas (instalaciones locativas, mecnicos,
incendio, elctrico).
Efecto en su salud: lesiones de poca importancia, incapacidad temporal
parcial, incapacidad definitiva parcial, incapacidad definitiva total, muerte.
Tipo de riesgo
Poca

Probabilidad
Media

Alta

Especifique en detalle los factores:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Comentarios. En el evento en que usted tenga alguna observacin adicional,
por favor seale:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

_______________________________
__________________________
Firma de titular
del jefe inmediato

Firma

DESCRIPCION DE PUESTO
Fecha:
1.

Identificacin del puesto

Nombre:
Cdigo:
Unidades o secciones donde se encuentra:
Ubicaciones fsicas o instalaciones donde se encuentra:
Dependencia jerrquica:
Horarios:

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

2. Descripcin de funciones
Funciones principales( diarias, quincenal, mensual, espordica)
1. _________________________________________________________________________
_
2. _________________________________________________________________________
_
3. _________________________________________________________________________
_
4. _________________________________________________________________________
_
5. _________________________________________________________________________
_
6. _________________________________________________________________________
_
7. _________________________________________________________________________
_
Funciones secundarias ( diarias, quincenal, mensual, espordica)
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
4. __________________________________________________________________________
5. __________________________________________________________________________
6. __________________________________________________________________________

3. Criterios de desempeo por funcin principal

Funcin 1
________________________________________________________________________
Funcin 2
________________________________________________________________________
Funcin 3
________________________________________________________________________
Funcin X
________________________________________________________________________

4. Especificacin del puesto

Requisitos de educacin:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

 Requisitos de experiencia:
Especifica
_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Relacionada (alternativa)
___________________________________________________________

Equivalencias entre educacin y experiencia:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Otras habilidades y destrezas:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

5. Responsabilidad por
Errores:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

El resultado final del proceso:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Maquinas o equipos:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Contacto con el pblico:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Informacin:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Informacin confidencial:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Responsabilidad por dinero y/o valores:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Supervisin:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

6. Nivel de esfuerzo
Mental:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Fsico:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Posibilidades de
carrera_____________________________________________________________

7. Condiciones ambientales
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

8. Riesgos
Factores de riesgo, probabilidad de ocurrencia y efectos en la salud
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________