RESOLUCION N° 02 DE 2015 (Abril 24) Por la cual se convoca y reglamenta la eleccién de Representantes de los Profesores y Estudiantes ante los Consejos de las Sedes de Barbosa, Barrancabermeja, Malaga y Socorro. El DIRECTOR DEL INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER en uso de sus atribuciones legales y, CONSIDERANDO: Que mediante el Acuerdo del Consejo Superior N°041 de 2011, se establecié e! voto electronico a través de la pagina web institucional, para todos los procesos de eleccién llevados a cabo en la Universidad Industrial de Santander. Que el Consejo Superior, mediante Acuerdo N°061 de agosto 22 de 2008, creo el INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA UIS, como Unidad Académico-Administrativa, adscrita a Rectoria de la Universidad Que mediante Resoluciones 2322 de 2008 y 408 de 2009 se reglamentan y desarrollan los aspectos administrativos, presupuestales, financieros, de personal, procesos y procedimientos del INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA UIS Que segiin lo establecido en el articulo 5 de la Resolucién N° 408 de marzo 16 de 2009, se crea el Consejo de Sede integrado por el Coordinador de Sede, un Representante del Proceso de Coordinacién Académica, un Profesor de la Sede elegido por los docentes y tutores de la misma, un Estudiante y un Representante del Proceso de Bienestar Estudianti. Que el periodo de las Representaciones estudiantiles en las sedes de Barbosa, Malaga y Socorro vence el 28 de abril del presente afio y que no hay Representante estudiantil en la sede de Barrancabermeja. Que el periodo de las Representaciones docentes en las sedes de Barbosa, Barrancabermeja, Malaga y Socorro vence el 28 de abril del presente afi. RESUELVE: ARTICULO 1° Convocar a elecciones para REPRESENTANTE DE LOS PROFESORES Y DE LOS ESTUDIANTES ANTE LOS CONSEJOS DE SEDE DE LA UIS BARBOSA, BARRANCABERMEJA, MALAGA Y SOCORRO, en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucién 408 de 2009. ARTICULO 2° Para ser Representante de los Profesores ante el Consejo de Sede se require tener contrato vigente con la sede regional en la que aspira la Representacion,Resoluctin 02 de 2015 ARTICULO 3° ARTICULO 4° PARAGRAFO ARTICULO 5° PARAGRAFO 1 Para ser Representante de los Estudiantes ante el Consejo de Sede se requiere: Tener caracter de estudiante regular No tener ningtin tipo de condicionalidad 3. Haber aprobado por lo menos el veinte por ciento (20%) de los créditos del programa al cual se encuentra inscrito 4. Tener matricula vigente en alguno de los programas formales de pregrado 0 posgrado de la Sede. Los Representantes Docente y Estudiantil mantendran su calidad de tales, mientras conserven su condicién de docente 0 estudiante segiin la reglamentacién establecida por la Universidad durante el periodo de su Representacién en la sede para la cual fueron elegidos, 0 finalice el periodo de Representacion. Quienes resulten elegidos deberan tomar un curso de induccién, sobre la Estructura Académica y Administrativa del Instituto de Proyeccion Regional y Educacion a Distancia, composicién y funciones del Consejo de Instituto y de los Consejos de Sede; dictado por el Coordinador de Sede LLa inscripcién se realizaré en la Coordinacién de Sede en forma personal, mediante comunicacién escrita, anexando a la misma una fotografia a color de 3°4 om. En el caso de los aspirantes a Representante de los estudiantes, la inscripcion debe estar apoyada, mediante comunicacion escrita firmada con el nombre completo y codigo de 20 estudiantes matriculados de la Sede; dichos datos deben aparecer de manera clara al lado de la firma. Los estudiantes candidatos deben solicitar en la Coordinacién Académica el respectivo formato para obtener las firmas que respaldan la candidatura. Ningiin estudiante puede apoyar a mas de un candidato para el mismo Consejo. En el evento que esto suceda, se descontara del ntimero de estudiantes, aquellos que se encuentren en tal situacion PARAGRAFO 2 Una vez quede cerrada la inscripcidn de listas, la Coordinacién de la Sede ARTICULO 6° ARTICULO 7° dara a conocer al electorado aquelias que hayan cumplido con los requisitos y anularé las que no los cumplieron. El periodo de los Representantes ante los Consejos de Sede sera de un (1) afio, contados a partir de! 28 de abril de 2014. DERECHOS Y CARACTERISTICAS DEL SUFRAGIO. 1. La eleccién se efectuara por votacion universal y secreta, via internet. 2. Elderecho a votar no es delegable y Io ejercen los docentes y tutores vinculados a la sede regional y los estudiantes con matricula vigente en la mismaResolucion 02 de 2015 ARTICULO 8° ARTICULO 9° ARTICULO 10° PARAGRAFO 1 3. Los electores sufragan por un solo candidato. INHABILIDADES PARA EJERCER EL SUFRAGIO. Todos los profesores y tutores vinculados a la sede regional estan habilitados pata sufragar, a excepcion de los que se encuentren en licencias no remuneradas 0 suspendidos por sanciones disciplinarias. De igual manera, estén habilitados para suftagar todos los estudiantes con matricula vigente en alguno de los programas formales de pregrado 0 posgrado de la Sede. PROCESO DE VOTACION VIA WEB EN EL PORTAL UIS 1. Validacién del votante: cada uno de los profesores y estudiantes de la sede, habilitados para participar en el proceso electoral, deberan ingresar en el portal electoral los datos que los distingan de los demas electores, 2. Seleccién del proceso electoral: el elector debera seleccionar el proceso de seleccién del Representante de profesores o Estudiantes ante el Consejo de Sede, segin sea el caso 3. Ingreso al proceso: el sistema permitiraé un numero maximo de ingresos para realizar exitosamente el proceso de eleccion 4. Presentacién de candidatos: el sistema presentara a los profesores y estudiantes, los candidatos correspondientes al proceso electoral, con su respectiva fotografia y nombre completo. 5. Marcacién del voto: el elector proceder a marcar su voto sobre los candidatos que le presenta el sistema, ya sea escogiendo su candidato de preferencia 0 el voto en blanco 6. Confirmacién del voto marcado: el elector debera confirmar 0 no el sentido de su voto utiizando la herramienta que el sistema electronico le presenta para tal fin 7. Ceriiicacion en pantalla del sentido del voto: el elector podra verificar en la pantalla la confirmacion de su voto electrénico, RESULTADOS Los resultados sern escrutados en Bucaramanga por el Director y el Subdirector Académico del Instituto de Proyeccién Regional y Educacion a Distancia y la Representante de los Profesores ante el Consejo de Instituto y por videoconferencia con los Coordinadores Académico y de Sede de Barbosa, Barrancabermeja, Malaga y Socorro. De este escrutinio se levantaré un Acta que sera firmada por los escrutadores de Bucaramanga, deciarando al Representante electo de los profesores y estudiantes ante los Consejos de sede de Barbosa, Barrancabermeja, Malaga y Socorro. El escrutinio se llevara a cabo en el CENTIC alas 4:06 dela tarde, La Direccién del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia Publicara los resultados de la votacién. Se entenderd elegido un candidato cuando reciba a su favor el mayor nlimero de votos validos registrados durante el proceso electoralResolucion 02 de 2015 4 PARAGRAFO 2 En caso de presentarse empate entre candidatos inscritos para la representacién profesoral, se efectuard un sorteo piblico al momento del escrutinio en la Coordinacién de Sede, cuyo resultado se comunicaré a la Direccién del Instituto, En caso de presentarse empate entre candidatos inscritos para la representacién estudiantil, se elegira al estudiante de mayor promedio académico acumulado. ARTICULO 11° CRONOGRAMA PARA LA ELECCION: Abril 27 Inicio del periodo de inscripci6n de candidatos. Mayo4 — 11:00 am Cierre del periodo de inscripcion de candidatos. Mayo — Confirmacién del cumplimiento de requisitos de los aspirantes, por parte de la Coordinacién de cada sede. Mayo 15 Votacién via Internet, de 8:00 de la mafiana a 4:00 de la tarde. Mayo 15 Escrutinio de los resultados de la votacion a las 4:06 de la tarde en el CENTIC. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Expedida en Bucaramanga, a los veinticuatro (24) dias del mes de abril de 2015. LuIs Bal MARIA lle Direct into de es) Regional y Educacion a Distancia