Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Manualul
formatorului
Elaborat de:
Otilia tefania PCURARI
dr., prof., formator, Institutul Naional al Magistraturii (Romnia)
Valeria TERBE
dr., formator, Institutul Naional al Justiiei
Adriana EANU
dr., conf. univ., formator, Institutul Naional al Justiiei
CHIINU 2014
Producerea acestui manual a fost posibil datorit suportului generos din partea poporului american prin intermediul Ageniei Statelor Unite pentru Dezvoltare
Internaional (USAID) n cadrul Programului de Consolidare a Instituiilor Statului
de Drept (ROLISP). Coninutul acestui manual ine de responsabilitatea autorilor i
nu reflect n mod necesar viziunea ROLISP, USAID sau a Guvernului Statelor Unite.
PROLOG
Formatorii reprezint fondul de aur al Institutului Naional al Justiiei. Rolul
acestora n cadrul instituiei noastre este de a realiza formarea iniial i continu a
judectorilor, procurorilor i altor categorii de persoane care contribuie la nfptuirea
justiiei, utiliznd metode interactive i moderne de formare a adulilor. Anume pentru a consolida i spori eficiena n realizarea obiectivelor sale, Institutul Naional al
Justiiei susine procesul de perfecionare a competenelor pedagogice ale formatorilor
prin organizarea permanent a unor activiti de formare formatori, inclusiv n domeniul aplicrii n practic a noilor metodologii i tehnologii de formare.
Specialitii n comunicare au subliniat ntotdeauna faptul c nu este suficient s
prezini anumite lucruri interesante, mai e nevoie s faci aceast prezentare ntr-o manier relevant. Autorii prezentului manual - Otilia tefania Pcurari, dr., prof., formator la Institutul Naional al Magistraturii (Romnia), Valeria terbe, dr., formator la
Institutul Naional al Justiiei, judector n demisie, i Adriana Eanu, dr., conf. univ.,
formator la Institutul Naional al Justiiei au avut scopul s prezinte formatorilor un
suport metodologic, ca fiecare dintre ei s-i poat elabora i structura reuit materialul pe care trebuie s-l prezinte audienilor, precum i s selecteze cele mai potrivite
modaliti de prezentare. Este vorba de o nou metodologie de formare a adulilor,
care urmeaz s fie utilizat de formatori n cadrul activitilor de formare iniial i
continu i care este un pas nou fcut pe calea de reformare a Institutului Naional al
Justiiei.
Prezentul manual urmrete scopul dezvoltrii aptitudinilor didactice ale formatorilor, fiind structurat astfel nct s acopere diversitatea aspectelor ce au importan
la proiectarea i elaborarea unui suport de curs modern. La baza manualului se afl
particularitile educaiei adulilor, cunoscut ca andragogie, fiind urmrit scopul
de a antrena adultul n formare n funcie de rolurile lui sociale, profesionale i de
responsabiliti, lund ca baz experiena anterioar profund i vast a acestuia. Tocmai din considerentul c adulii au o experien foarte bogat (pozitiv i negativ),
la elaborarea programelor de formare urmeaz a fi luate n considerare caracteristicile
lor particulare. Participanii trebuie cluzii n procesul de formare, ca s nu fie nite
asculttori pasivi care colecioneaz informaii i le memoreaz doar pentru o perioad
scurt de timp. n acest sens, manualul recomand cteva practici privind modul n
care formatorii, fcndu-i prezentrile mai interactive, pot spori gradul de asimilare
a cunotinelor.
Institutul Naional al Justiiei aduce sincere mulumiri Programului USAID de
Consolidare a Instituiilor Statului de Drept (ROLISP) pentru suportul acordat la elaborarea i editarea manualului pe care l-ai deschis Manualul formatorului precum
i autorilor acestuia: Otilia tefania Pcurari, Valeria terbe i Adriana Eanu.
Anastasia PASCARI,
Director executiv al Institutului Naional al Justiiei
Prefa
Implementarea obiectivelor generale de reformare a sectorului justiiei, precum
i a celor de reformare a activitii INJ, descrise n Strategia de reform a sectorului
justiiei pentru anii 2011-2016, constituie elementul de baz al Strategiei de dezvoltare
i consolidare a capacitilor instituionale, manageriale i didactico-tiinifice ale INJ
pentru anii 2012 2016.
Strategia de reform a sectorului justiiei pentru anii 2011 2016, aprobat prin
Legea Republicii Moldova nr. 231 din 25 noiembrie 2011, menioneaz, de rnd cu alte
probleme din sectorul justiiei, i unele chestiuni ce in de organizarea i funcionarea
INJ, subliniind importana mbuntirii calitii pregtirii profesionale a judectorilor, procurorilor i altor reprezentani ai sistemului justiiei.
Obiectivele Strategiei de reform a sectorului justiiei pentru anii 2011 2016,
ale Strategiei de dezvoltare i consolidare a capacitilor instituionale, manageriale i didactico-tiinifice ale INJ, aprobat prin Hotrrea Consiliului INJ nr. 7/2 din
25.05.2012 i ale Planului de aciuni pentru implementarea Strategiei, includ prevederi explicite cu privire la dezvoltarea aptitudinilor profesionale ale formatorilor, pregtirea formatorilor pentru formarea iniial i continu, inclusiv instruirea cu privire
la metodologia de predare a adulilor ce urmeaz a fi utilizat de formatori n cadrul
activitilor de formare iniial i continu.
n scopul dezvoltrii aptitudinilor didactice ale formatorilor, unul din obiectivele
de baz ale Strategiei la seciunea dezvoltrii abilitilor profesionale ale formatorilor
l constituie elaborarea unui manual al formatorului.
Manualul formatorului reprezint instrumentul final esenial n lanul
activitilor echipei de consultani, care i-a desfurat activitatea n cadrul Programului de Consolidare a Instituiilor Statului de Drept (ROLISP), iniiativ pentru
susinerea reformelor n sectorul justiiei din Republica Moldova, lansat de Agenia
Statelor Unite pentru Dezvoltare Internaional (USAID) n Moldova, oferind asisten
Institutului Naional al Justiiei n dezvoltarea unui cadru de formatori, pentru instruirea ulterioar a altor formatori ai INJ n domeniul metodologiei de predare adulilor.
Elaborarea Manualului formatorului a fost precedat de ntocmirea Curriculumului pentru formarea formatorilor INJ, aprobat prin Hotrrea Consiliului INJ nr.
10/3 din 27.09.2013.
Cuprinsul manualului reprezint uniti tematice curriculare, care au drept scop
realizarea obiectivelor de formare a formatorilor i anume:
1. stabilirea contactului psihologic n vederea nlturrii barierelor de comunicare;
2. nelegerea profilului de competene al formatorului;
3. exersarea lucrului n grup pe un exerciiu anticipativ;
4. nsuirea caracteristicilor unei prezentri de succes;
5. identificarea particularitilor care stau la baza educaiei adulilor;
6. perceperea stilurilor de nvare;
7. analiza modelului de formare n educaia adulilor;
8. definirea metodelor de formare activ-participative;
9. familiarizarea cu tipurile de interaciuni n grupuri mici;
Prefa
10. evaluarea impactului pe care l are structura unui material de instruire asupra
calitii formrii participanilor;
11. determinarea obiectivelor de formare;
12. adecvarea metodelor de formare la obiectivele determinate;
13. proiectarea unui algoritm de elaborare a planului sesiunii de formare i a
agendei de formare;
14. aplicarea modalitilor de evaluare i a tipurilor de instrumente n activitile
de formare.
Menionm c manualul este axat, n special, pe formarea/facilitarea/dezvoltarea competenelor i/sau abilitilor ce in de profilul profesional al formatorului.
Manualul formatorului va servi drept suport de curs pentru formatorii inclui
n reeaua de formatori ai INJ i, totodat, va putea fi utilizat de ctre specialitii din
diferite domenii de activitate care i propun s devin formatori i care, n colaborare
cu Institutul Naional al Justiiei, vor asigura formarea profesional a candidailor la
funciile de judector i procuror, formarea profesional a judectorilor i procurorilor
n funcie, precum i formarea altor persoane care contribuie la nfptuirea justiiei
(grefieri, asisteni judiciari, efi ai secretariatelor instanelor judectoreti i consilieri
de probaiune).
Echipa de consultani i autori ai Manualului formatorului alctuit din: Otilia
tefania Pcurari, dr., prof., formator Institutul Naional al Magistraturii (Romnia), Valeria terbe, dr., formator Institutul Naional al Justiiei, judector n demisie, i Adriana Eanu, dr., conf. univ., formator Institutul Naional al Justiiei, aduce
mulumiri reprezentanilor USAID ROLISP, n persoana Dlui Frederick G. Yeager,
Directorul Programului USAID de Consolidare a Instituiilor Statului de Drept (ROLISP) i conducerii INJ, n special, Dnei Anastasia Pascari, Directorul Executiv al
INJ, pentru disponibilitate, suportul acordat i crearea condiiilor excelente de realizare a obiectivelor asumate.
Totodat, echipa de consultani menioneaz att importana informaiilor relevante obinute n timpul interviurilor individuale cu factorii de decizie ai instituiilor
care promoveaz politicile n domeniu, avnd puteri decizionale i n formarea formatorilor (CSM, PG, MJ, CNAJGS), ct i contribuia formatorilor din diferite domenii
de activitate a INJ, inclusiv a personalului administrativ INJ, la identificarea nevoilor
de formare a formatorilor n cadrul focus grup-urilor.
Februarie 2014
Cuprins
PROLOG 3
PREFA 4
1. EDUCAIA ADULILOR 7
1.1. Conceptul i principiile educaiei adulilor 7
1.2. Formarea centrat pe participare activ 11
1.3. Stiluri de nvare 15
2. PROFILUL DE COMPETENE AL FORMATORULUI 22
2.1. Conceptul de competene i particulariti 22
2.2. Caracteristicile unei prezentri de succes 25
3. METODOLOGIA DE FORMARE, TIPURI DE INTERACIUNI
IMATERIALE DE FORMARE 33
3.1. Conceptul i clasificarea metodelor de formare 33
3.2. Caracterizarea metodelor de formare 34
3.3. Particularitile selectrii i aplicrii metodelor n activiti
participativ-active 53
3.4. Tipuri de interaciuni i specificul interaciunii de grup 55
3.5. Specificul formulrii ntrebrilor 60
3.6. Materiale de formare 69
4. PROIECTAREA ACTIVITILOR DE FORMARE 70
4.1. Identificarea i definirea obiectivelor de formare 70
4.2. Corelarea obiectivelor cu metodele de formare 74
4.3. ntocmirea planului sesiunii de formare 74
4.4. Elaborarea agendei de formare 77
5. EVALUAREA ACTIVITILOR DE FORMARE 81
5.1. Modaliti de evaluare 81
5.2. Instrumente de evaluare 88
CONCLUZII FINALE 100
BIBLIOGRAFIE 102
1. Educaia adulilor
1.1. Conceptul i principiile educaiei adulilor
Educaia adulilor este denumit andragogie, n contrast cu educaia copiilor
care este denumit pedagogie.
Ca sfer a cunoaterii, educaia adulilor a fost identificat n 1833 de ctre A.
Capp, istoriograf german n domeniul pedagogiei, care a introdus n mediile tiinifice
noiunea de andragogie.
Din punctul de vedere al psihologiei vrstelor, subiectul a fost tratat de C. G.
Yung i E. Erikson, cel din urm clasificnd opt stadii sau cicluri ale vieii, dintre care
trei adulte:
tinereea sau nceputul vieii adulte;
viaa adult mijlocie;
btrneea.
D.E. Super utilizeaz criteriul poziiei fa de angajarea profesional, menionnd
intervalul 25-44 de ani ca vrst a maturitii i integrrii n profesie, cu identificarea
domeniului profesional specific, 44-65 de ani intervalul meninerii n profesie, dominat de integrarea profesional i vrstele naintate, ce se caracterizeaz prin dezangajare profesional. Sunt identificate ase trsturi specifice adultului: contiina de
sine larg, relaii i raporturi intime, securitate emoional fundamental, preocupare
obiectiv, obiectivare de sine, armonie relativ cu propriile achiziii din experiena
personal.
Cercetrile n psihologia dezvoltrii dovedesc c la vrsta adulilor se menine
capacitatea de nvare, adulii avnd n schimb alte motivaii i alte nevoi pentru care
aleg s se implice n activiti de nvare. Pentru c trebuie s-i asume i s schimbe
roluri sociale, adultul are nevoie s tie de ce nva un anumit lucru, dorete s nvee
experimentnd, nva cnd subiectul constituie pentru el o valoare cu aplicabilitate
imediat i va fi cu siguran mai interesat de subiectele care se refer la profesia sau
la viaa lui personal.
La Conferina general a Organizaiei Naiunilor Unite pentru Educaie, tiin
i Cultur, care a avut loc n 1976, educaia adulilor a fost definit ca: un ansamblu
de procese educative organizate, prelungind educaia iniial, prin care toate persoanele considerate adulte ntr-o societate sau n cultura de care aparin i pot dezvolta
aptitudinile lor, i mbogesc cunotinele, i amelioreaz calificarea tehnic sau
profesional, i reorganizeaz aptitudinile i comportamentele ntr-o dubl perspectiv, prin dezvoltare personal integral i prin participarea la dezvoltarea social,
economic i cultural echilibrat i independent.
Pedagogia este fundamentat pe convingerea c profesorii ar trebui s orienteze instruirea, urmnd ntocmai curriculumul standardizat, iar experiena anterioar
a copiilor are o importan diminuat. Dimpotriv, andragogia antreneaz adultul n
formare bazndu-se pe experiena anterioar profund i vast a acestuia, avnd la
temelie un scop bine definit care, de regul, este determinat n funcie de rolurile lui
8
Manualul formatorului
formulate mai sus, care cer miestrie formatorului. Cu toate acestea ar trebui evitat
orice tendin care nu este generatoare de progres.
4. Adulii nva prin crearea povetilor profesionale pentru a da neles
experienelor proprii. Ceea ce caracterizeaz fiinele umane este nevoia de a atribui
sens experienelor. Exemplele din viaa real stimuleaz memoria pe termen lung.
Astfel, de multe ori relatarea unor situaii concrete de ctre procurori, judectori pot
crea cadrul nvrii pe termen lung. Indivizii, grupurile, instituiile pot nva din propriile poveti dac le privesc cu detaare, din diferite unghiuri, la diferite niveluri de
generalitate. nvarea adulilor se constituie i se demonstreaz prin capacitatea de a
nelege logica crerii exemplelor i narrii evenimentelor, precum i prin abilitatea de
a revizui propria abordare profesional pentru a o mbunti.
5. Adulii nva cel mai bine ntr-un mediu de libertate structurat. Adulii
nva n structuri n care se simt sprijinii, respectai i luai n consideraie. Ei studiaz n medii care i determin s lucreze autonom, chiar dac sunt supravegheai. Un
mediu de nvare structurat se poate organiza de ctre formatori acordnd atenie la o
varietate de factori ca, de exemplu: spaiul, timpul, sarcina de lucru. Din acest motiv
organizarea activitilor n grup, cu sarcini de lucru bine precizate, cu instruciuni clare
i timp alocat pentru gndire productiv, genereaz progres i nvare pe termen lung.
Particularitile enunate mai sus au la baz cteva principii care, dac sunt respectate, determin nvarea la vrsta adult:
Crearea i meninerea unui climat de respect ntre formator i participani,
precum i ntre participani.
Pentru a crea un climat de respect, formatorul solicit participanilor s stabileasc nite reguli de conduit pe parcursul formrii. Iat cteva exemple de reguli:
Fiecare participant ascult n mod activ (fr s-i ntrerup pe ceilali);
Se ncurajeaz exprimarea opiniilor i se interzic remarcile referitoare la
persoane n particular;
Se ncurajeaz comentariile constructive;
Se menioneaz modalitatea de utilizare a telefoanelor;
Se subliniaz importana punctualitii.
Formatorul (ca facilitator) are sarcina s stabileasc i s menin, n mod permanent, aceste reguli pentru dezvoltarea i creterea respectului reciproc.
Luarea n consideraie a experienei participanilor (Adulii vin la formare
cu o experien anterioar bogat att pozitiv, ct i negativ. Acest lucru determin felul cum ei vor aborda programul de formare respectiv).
Pentru utilizarea experienei participanilor, este bine ca formatorul s afle ce fel
de experiene i nevoi au acetia. Experienele pozitive pot fi incluse n formare pentru
mbuntirea ei. Experienele negative trebuie dezgheate, recunoscute i depite.
Exist diferite metode de a afla despre experienele anterioare ale participanilor. Astfel:
Se poate organiza o activitate de deschidere n care participanii, n perechi, discut despre aspecte ale vieii profesionale i personale, iar apoi
relateaz ce au descoperit c au n comun ca experien de via;
10
Manualul formatorului
11
cnd faptele. Adulii trebuie s neleag c, atunci cnd fac presupoziii/emit ipoteze,
este bine s le testeze prin examinarea unor perspective alternative.
Abordarea formrii ca efort de colaborare ntre formator i participani/
audieni.
Adulii sunt participani activi n toate aspectele formrii, de aceea este important s-i asume responsabilitatea acesteia, coopernd pentru a contribui att la dezvoltarea lor personal, ct i la dezvoltarea lor ca membri ai unui grup profesional.
Asigurarea unei baze pentru direcionarea proprie i nvarea continu.
Cea mai bun experien de nvare pentru aduli include proiectele independente proprii, cercetarea i descoperirea. Fr o nvare continu, este greu de crezut
c n secolul al XXI-lea se poate vorbi de standarde profesionale i personale.
1.2. Formarea centrat pe participare activ
CUM REALIZM SEMINARE/SESIUNI DE FORMARE
INTERACTIVE?
Cele mai frecvent ntlnite modaliti de lucru, atunci cnd nivelul de cunotine
al participanilor este sczut, sunt prezentrile structurate i organizate pe domenii tematice. n contextul n care nu formm abiliti practice, ci doar lucrm cu informaii
noi, prezentrile pot fi adaptate principiilor de nvare relevate mai sus. Participanii
vor fi cluzii astfel nct s nu fie nite asculttori pasivi, care colecioneaz informaii
i le memoreaz pentru o perioad scurt de timp.
n cele ce urmeaz sunt recomandate cteva sugestii referitoare la modul n care
formatorii pot spori gradul de asimilare a cunotinelor, fcndu-i astfel prezentrile
mai interactive.
Nu facei o prezentare mai mult de 15-20 de minute fr a le cere participanilor
s participe activ la realizarea unei scurte sarcini de lucru, de exemplu:
1. Formulai ntrebri i adresai-le grupului. Ajutai grupul s rspund la ntrebare n loc s rspundei dumneavoastr.
2. Aducei teme de discuie n prezentare. Alegei o idee important care trebuie nsuit i solicitai prerea grupului. Cerei unei pri a grupului s o
analizeze dintr-un anumit punct de vedere, iar altei pri din punctul de vedere opus. Facilitai comunicarea ntre participani prezentndu-le reciproc
punctele de vedere. Putei s intervenii i dumneavoastr prin expunerea
propriei opinii sau pentru a clarifica anumite momente.
3. Propunei probleme spre rezolvare. Cerei participanilor s lucreze individual asupra lor. Apoi solicitai rspunsuri. Ascultai mai multe puncte de
vedere. Adugai prerea dumneavoastr la cele ale grupului.
4. Nu prezentai informaii sub form de discurs personal. Ocazional, distribuii
participanilor materiale scurte (1-2 pagini), spee sau incidente critice s le
citeasc i apoi discutai-le.
5. Cerei participanilor s discute cu vecinul despre posibilele rspunsuri la o
ntrebare-cheie. Dup ce au formulat mpreun opinia, o expun i celorlali.
12
Manualul formatorului
Formatorul coordoneaz discuia i apoi revine la prezentarea subiectului
juridic.
6. Folosii grupuri mici (3-5 persoane) pentru a lucra mpreun la rezolvarea unei probleme, apoi cerei-le s raporteze cu privire la soluiile gsite. Facilitai discuia. Avei grij ca ideile care trebuie nsuite s ias la
suprafa, dar folosii opiniile lor, precum i pe ale dumneavoastr. Subliniai
ceea ce participanii trebuie s tie, s tie s fac, pentru ca acetia s fixeze
ideile principale care le vor fi de folos n rezolvarea dosarelor, speelor, n
activitatea juridic curent.
7. Punei ntrebri participanilor, extragei idei din ele i lsai ca acestea s fie
coninutul de baz al prezentrii dumneavoastr.
RECOMANDRI
n cazul unui tip de activitate n care un subiect juridic este prezentat ntr-un mod
interactiv, formatorul trebuie s urmreasc constant urmtoarele aspecte:
s solicite argumente pentru opiniile exprimate;
s rezume frecvent cele enunate;
s foloseasc exemple concrete;
s formuleze ntrebri de clarificare;
s dea dovad c-i nelege rolul de formator; or, el nu este deintorul adevrului absolut. Formatorul are rolul de facilitator al procesului de nvare,
moderator al discuiilor, consilier pe probleme juridice, coordonator al
activitilor de formare, etc.);
s aib o atitudine de deschidere fa de ceea ce discut, respect fa de
participani i rigoare fa de tot ceea ce se realizeaz n procesul de nvare;
umorul este un ingredient util.
ASPECTE ALE NVRII ACTIVE
n ceea ce privete afirmaia de mai sus, ar trebui precizat faptul c:
Orice proces de nvare este activ!
tiina cognitiv contemporan a confirmat teoria filosofilor din trecut, precum
Kant, care susineau c nvarea este activ i nu pasiv. Aceasta nseamn c mintea
noastr creeaz imagini coerente dintr-un amestec de impresii, care ne-ar coplei dac
nu le-am sorta i condensa i dac nu am transforma ceea ce trim n noiuni care au
sens pentru noi. De exemplu, ntr-o conversaie, suntem ateni la anumite subiecte, pe
cnd pe altele le ignorm. Din acest motiv, la etapa de proiectare a formarii, ar fi bine
s meditm asupra procesului de gndire pe care-l genereaz oferta noastr formativ.
Ce vor face participanii? La ce vor reflecta? Ce vor nva? Sunt cteva ntrebri
necesare la aceast etap.
Procesul nvrii este tot att de important ca i coninutul nvrii!
Modul n care audienii nva va avea impact direct asupra a ceea ce nva i
ct de bine nsuesc acetia. Scopul nvrii active nu este stocarea de informaii.
Scopul nvrii active este ca specialitii n domeniul juridic s aplice n situaii profesionale specifice ceea ce tiu s fac. Aceasta nseamn c formarea nu pune accentul
13
14
Manualul formatorului
15
Limbajul corpului:
Stabilete o legtur ntre dumneavoastr i participani.
Atrage atenia participanilor.
Angajeaz participanii.
Poate da ritm prezentrii i schimba starea de spirit.
Expresia feei:
Poate crea starea de spirit dorit.
Dac formatorul nu are inspiraie, nici participantul nu va fi entuziasmat.
Trebuie s fie adecvat situaiei.
De obicei, formatorul nu este contient de expresia feei sale.
Poate provoca amuzamentul participanilor (pe seama formatorului) sau i poate ofensa.
Distrage atenia de la obiectivele prezentrii.
CUM NVA PARTICIPANII ADULI?
Participanii aduli i-au format deja un anumit mod de a nva, dat fiind faptul
c la locul de munc nvarea este continu, dar are loc ntr-un anumit fel. Aceasta
nu mai este strict organizat, supervizat i nu mai este controlat. Se bazeaz pe
gndirea de specialitate folosit pentru realizarea sarcinilor de lucru n instane i procuratur. Se contureaz stilurile de nvare (cunoscute sau nu, folosite sau nu, n mod
contient).
1.3. Stiluri de nvare
Stilul de nvare reprezint o totalitate de caracteristici individuale ale
modalitilor de rspuns la procedeele, tehnicile i metodele de nvare i de procesare a informaiilor.
Fiecare persoan are propriul stil de nvare, pe care l-a format i dezvoltat pe
parcursul vieii. Cunoaterea stilului de nvare a adultului are o importan decisiv
n planul eficientizrii activitilor de formare; or, tocmai cunoscndu-l, pot fi utilizate
strategii adecvate de formare.
Exist mai multe tipuri de clasificare a stilurilor de nvare, ns cel mai relevant
model este cel al lui David Kolb, care a dezvoltat teoria nvrii bazat pe observarea
modului n care oamenii nva n afara slii de curs. La concret, modelul dezvoltat de
Kolb se bazeaz pe teoria nvrii experieniale, care descrie procesul de nvare ca
un ciclu (A se vedea: Figura 1). Modelul se centreaz pe felul n care oamenii percep
i proceseaz informaia. Percepiile i prelucrarea informaiei influeneaz procesul
de formare i sunt buni indicatori ai preferinelor de formare, chiar dac uneori acestea
pot varia n funcie de situaie.
Instruirea este conceput ca un proces ce decurge n patru etape.
16
Manualul formatorului
Figura 1
Experiene
concrete
Testarea
ideilor n
situaii noi
Observaii i
reflecii
Formarea ideilor i a
generalizrilor
Aadar, Kolb face referin la patru procese fundamentale de nvare:experimentarea subiectiv ntr-o anumit situaie, observarea i discutarea
experienei practice, gndirea generalizatoare, aciunea n situaie nou, stabilind premisele acestora.
Experiene concrete: implicarea ntr-o situaie concret (de exemplu,
un proces simulat, simularea unui flagrant n timp real etc.). Participanii sunt
implicai n procesul de nvare prin orice metod de formare activ-participativ
i li se repartizeaz sarcini de lucru concrete cu oportunitatea de a interveni activ
din diverse perspective.
Observarea i reflecia: observarea altora sau observarea propriei persoane. Este o etap care genereaz nvarea n formarea adulilor, constnd n
analizarea propriilor experiene i puncte de vedere, argumentarea propriilor
opiuni, ndeprtarea de cunotinele anterioare, integrarea cunotinelor noi prin
auto-reglare, feedback etc.
Conceptualizarea abstract sau teoria din spatele practicii: crearea
unor teorii pentru a explica cele observate. Aceast etap este rezultatul nvrii
prin experiene concrete i prin reflecie.
Experimentarea activ sau testarea n situaii noi: utilizarea teoriilor
pentru a soluiona probleme, a lua decizii. n fond, este verificat corectitudinea
aplicrii teoriei.
Remarc: Dac etapa de experien concret este urmat de o etap de observare i reflecie, nvarea se numete experienial.
17
18
Manualul formatorului
15. Sunt atent la interpretarea informaiilor pe care le am la dispoziie i
evit s trag concluzii pripite.
16. mi place s iau o decizie cu mult atenie, dup ce am cntrit multe
alternative.
17. Sunt atras mai mult de ideile noi, neobinuite dect de cele practice.
18. Nu-mi plac lucrurile dezorganizate i prefer s integrez lucrurile ntr-un
tipar coerent.
19. Accept i sunt adeptul procedurilor i politicilor stabile atta timp ct le
consider un mod eficient de a-i face datoria.
20. mi place s-mi raportez aciunile la un principiu general.
21. n discuii mi place s trec direct la subiect.
22. Tind s am relaii distante, formale cu oamenii cu care lucrez.
23. M simt n largul meu n faa provocrii de a aborda ceva nou i diferit.
24. mi plac oamenii spontani, crora le place umorul.
25. Acord mult atenie detaliilor nainte de a trage o concluzie.
26. mi este greu s am idei n urma unui impuls.
27. Sunt adeptul trecerii la subiect.
28. Sunt atent s nu trag concluzii pripite.
29. Prefer s am ct mai multe surse de informaii, cu ct mai multe
informaii, cu att mai bine.
30. Oamenii uuratici, care nu iau lucrurile n serios, m irit.
31. Ascult punctul de vedere al celorlali nainte de a-l exprima pe al meu.
32. Sunt deschis n ceea ce privete ce simt.
33. n timpul discuiilor mi place s urmresc manevrele celorlali
participani.
34. Prefer s reacionez n faa evenimentelor ntr-o manier spontan i
flexibil dect s planific lucrurile n avans.
35. Sunt atras de tehnici cum ar fi managementul timpului i stabilirea
obiectivelor.
36. M ngrijoreaz dac trebuie s grbesc realizarea unei lucrri pentru a
nu depi un termen-limit.
37. Tind s judec ideile persoanelor dup meritele lor practice.
38. Persoanele tcute i gnditoare m fac s m simt incomod.
39. Adesea m irit persoanele care doresc s grbeasc lucrurile.
40. Este mai important s te bucuri de prezent dect s te gndeti la trecut
sau viitor.
41. Cred c deciziile bazate pe o analiz aprofundat a tuturor informaiilor
sunt mai sntoase dect cele bazate pe intuiie.
42. Tind s fiu perfecionist.
43. n timpul discuiilor am, de obicei, multe idei spontane.
44. La ntlniri expun idei reale, practice.
45. De cele mai multe ori regulile sunt fcute pentru a fi nclcate.
46. Prefer s stau de-o parte ntr-o situaie i s cntresc toate
perspectivele.
19
20
Manualul formatorului
80. Adesea oamenii m gsesc insensibil fa de sentimentele lor.
Indicai pe lista de mai jos afirmaiile marcate de dumneavoastr cu V
2
4
6
10
17
23
24
32
34
38
40
43
45
48
58
64
71
72
74
79
Total
Activ
7
13
15
16
25
28
29
31
33
36
39
41
46
52
55
60
62
66
67
76
Total
Reflexiv
1
3
8
12
14
18
20
22
26
30
42
47
51
57
61
63
68
75
77
78
Total
Teoretician
5
9
11
19
21
27
35
37
44
49
50
53
54
56
59
65
69
70
73
80
Total
Pragmatic
21
2. Profilul de competene
al formatorului
2.1. Conceptul de competene i particulariti
Rolul formatorilor inclui n reeaua de formatori ai Institutului Naional al
Justiiei (INJ) este de a realiza instruirea iniial i continu a categoriilor respective
de specialiti, conform atribuiilor de baz ale Institutului Naional al Justiiei ce-i
revin n temeiul Legii nr.152-XVI din 08.06.2006. Astfel, misiunea formatorului este
de a asigura formarea profesional a candidailor la funciile de judector i procuror,
formarea profesional a judectorilor i procurorilor n funcie, precum i a altor persoane care contribuie la nfptuirea justiiei (grefieri, asisteni judiciari, efi ai secretariatelor instanelor judectoreti i consilieri de probaiune etc.) n baza planurilor
de nvmnt pentru instruirea iniial i, respectiv, a planurilor de formare continu,
aprobate de Consiliul INJ.
Activitatea de formare trebuie neleas ca parte a dezvoltrii profesionale a participantului, care satisface anumite nevoi, reflect aspecte reale ntlnite n activitatea
profesional a acestuia, fiind organizat la momentul necesar. Drept urmare, formatorii
trebuie s demonstreze nu doar o cunoatere la nivel nalt a coninutului corespunztor
al disciplinei care face obiectul programelor lor de formare, ci s dein i competene
specifice care s le permit s ndrume i s faciliteze procesul de formare a celorlali.
Indiferent de domeniul de activitate, formatorul trebuie s aib n vedere principiul de baz de a urma cerinele procesului de formare bazat pe teoria i practica
privind nvarea adulilor, astfel contribuind n mod esenial la asigurarea calitativ a
dezvoltrii profesionale a participantului.
Competena incorporeaz urmtoarea triad:
cunotine tiu;
abiliti tiu s fac;
atitudini i valori cum fac ceea ce tiu s fac.
Avnd n vedere particularitile activitilor n care sunt antrenai adulii n formarea adulilor, termenul de formator are mai multe semnificaii.
Potrivit unui enun descriptiv extins, compatibil cu definiiile date formatorului
la nivel european, formatorul este specialistul n formare care proiecteaz, deruleaz, evalueaz i revizuiete activiti teoretice / practice i/sau programe de formare
i dezvoltare ale competenelor profesionale, derulate n instituii specializate sau la
locul de munc.
Ca urmare, din perspectiva standardului ocupaional, formatorul este:
Conceptor al programelor de formare, pe baza documentelor normative n vigoare, a standardelor ocupaionale / de pregtire profesional i a nevoilor unui anumit
sector sau domeniu de activitate, inclusiv al celui de formare a formatorilor.
Proiectant al programelor i al activitilor de formare, pe baza identificrii
nevoii i cererii de formare ntr-un anumit sector sau domeniu de activitate.
23
24
Manualul formatorului
25
n acelai timp un formator trebuie s aib i reputaie ireproabil, integritate moral, disciplin profesional, abiliti de aplicare/utilizare a tehnologiilor
informaionale.
Cerinele privind deinerea unui profil personal de nalt calitate i a aptitudinilor privind formarea sunt valabile pentru toate categoriile de specialiti/formatori din
diverse domenii de activitate, care sunt selectai la completarea domeniilor de instruire
INJ, indiferent dac sunt sau nu reprezentani ai sistemului judiciar i ai instituiilor
acestuia, deoarece, fiind angajai, ei n egal msur sunt reprezentani ai INJ, capabili
s conduc la ndeplinirea obiectivelor ce in de formarea iniial i continu.
Dac este necesar, formatorilor ncadrai n reeaua de formatori trebuie s li se
aloce timp pentru a se familiariza cu atribuiile i particularitile nevoilor de formare
ale audienilor, pentru a putea opera cu principiile de baz ale educaiei la aduli i ale
utilizrii eficace a aptitudinilor de formare.
n semn de recunoatere a rolului lor esenial i a dificultilor ntmpinate n
cadrul activitii acestora, formatorii trebuie s beneficieze ei nii de o dezvoltare profesional continu pentru a dobndi i a-i menine aptitudinile i cunotinele
ca formatori. Formatorii specializai ntr-o anumit disciplin ar trebui s se asigure
c i menin nivelul de expert n domeniul respectiv prin actualizarea permanent a
cunotinelor.
2.2. Caracteristicile unei prezentri de succes
Specialitii n comunicare au subliniat ntotdeauna faptul c nu este suficient s
prezini anumite lucruri interesante, este relevant i maniera de prezentare.
Este adevrat c unii dintre formatori sunt mai bine nzestrai de la natur cu
caliti comunicaionale, iar alii se bucur de o nzestrare mai modest. Dar, indiferent
de acest fapt, orice formator trebuie s cunoasc foarte bine materialul care trebuie
prezentat i modalitile de prezentare! n principiu coninutul prezentrii trebuie stabilit i pregtit/elaborat anterior, iar forma de prezentare s fie adaptat la public, la
context etc.
Gndii, vorbii, convingei, acestea sunt cuvintele-cheie.
Spunei ceea ce gndii, ceea ce spunei va fi ascultat de public, ceea ce spunei
trebuie neles, ceea ce publicul nelege trebuie s i accepte, cu ceea ce este publicul
de acord va fi utilizat, iar ceea ce va fi utilizat va fi la rndul su reinut.
O prezentare bun se caracterizeaz printr-un stil concret, fr divagaii,
coninutul i forma trebuie s se potriveasc unul cu cellalt.
Un rol importat n reuita sau insuccesul prezentrilor l joac numeroi i diveri
factori i influene. n cele ce urmeaz sunt expuse, n linii mari, anumite idei menite
s mbunteasc felul n care se realizeaz o prezentare.
Fii pregtii
Cunoatei materialul.
Cunoatei facilitile unde urmeaz s prezentai.
26
Manualul formatorului
Testai. Verificai echipamentele audio-video sau computerul.
Cunoatei-v auditoriul; pregtii-v i prezentai-v special pentru el.
Pregtirea prezentrii
Organizai-v
Lipsa organizrii este una dintre problemele principale ale anxietii. Faptul c
avei gndurile organizate v va da mai mult ncredere i v va ajuta s v focalizai
energia n prezetare.
Vizualizai
Imaginai-v c mergei prin sal fcnd cunotin cu auditoriul, realiznd prezentarea cu entuziasm, rspunznd la ntrebri, iar la final suntei mulumit de prestaie.
n mod mental repetai acest scenariu cu toate detaliile situaiei Dvs. n mod particular.
Practicai
Cel puin dou repetiii sunt recomandate. Dac e posibil, s avei pe cineva care
s v critice i/sau s v nregistreze. Urmrii nregistrarea, ascultai criticile i facei
schimbrile necesare nainte de ultima repetiie.
Respirai
Cnd muchii sunt ncordai i v simii nervos, s-ar putea s nu respirai destul
de profund. Primul lucru ce trebuie fcut este s v ridicai, s respirai relaxat i s
inspirai profund de cteva ori.
Focalizai-v pe relaxare
n loc s v gndii la tensiune, focalizai-v pe relaxare. n timp ce respirai,
spunei-v cnd inspirai, sunt, iar cnd expirai relaxat. Exersai cteva minute.
Eliberai tensiunea
Tensiunea crescut i neeliberat v va face s v tremure minile i picioarele.
nainte de a ncepe prezentarea este bine s eliberai energia printr-un exerciiu foarte
simplu (de exemplu, ridicai-v pe vrfuri i v cobori de cteva ori). Acest exerciiu
trebuie fcut n singurtate.
Micai-v
Prezentatorii care stau ntr-un loc i nu gesticuleaz sunt tensionai. Pentru a
elibera tensiunea, trebuie s permitei muchilor Dvs. s flexeze. Micai-v. Micarea
prii superioare a corpului Dvs. e important. Trebuie s facei i civa pai, fie nainte-napoi, fie stnga-dreapta. Atenie ns s nu devenii ca un pendul care ajunge s-i
oboseasc pe participani.
Meninei contactul vizual cu audiena
ncercai s facei prezentarea Dvs. similar cu o discuie om la om. Uitai-v n
ochii persoanelor cnd vorbii. Intrai n legtur cu ei. Facei prezentarea personal i
27
personalizat. Acest lucru v va relaxa, deoarece devenii mai puin izolat i nvai
s reacionai la interesul-dezinteresul participanilor.
Cum v administrai timpul
Auditoriul nu v va mulumi pentru faptul c ai depit timpul sau nu ai reflectat toate subiectele din agend.
Urmtoarele sfaturi v vor ajuta s gestionai timpul:
-- repetai n prealabil cu voce tare: lucrurile care sunt vorbite iau mai mult dect dac le spunei n gnd;
-- dup ce ai repetat i v-ai cronometrat, adugai nc 10%-30% timp suplimentar (pentru ntrebri, probleme logistice etc.);
-- cronometrai timpul pentru fiecare subiect;
-- la nceputul prezentrii facei cunoscut auditoriului agenda, iar la sesiunea de
ntrebri i comentarii, spunei-le despre durata fiecrui subiect;
-- nu purtai un ceas, deoarece cnd l vei privi, atenia auditoriului va fi concentrat de acum ncolo numai la timp, cauznd nepsare, anxietate, noncomunicare i presiune. De preferat ca ceasul s fie pe peretele din spatele
auditoriului sau lng notiele Dvs., fie un coleg s urmreasc timpul.
Care sunt obiectivele dumneavoastr?
Chiar de la nceput comunicai obiectivele formrii, iar apoi reamintii-le la
sfritul prezentrii. Verificai ca obiectivele voastre s fie SMART:
S = Specifice (ambiguitatea i zpcete i i frustreaz pe participani);
M = Msurabile (cum vor ti ei, inclusiv Dvs., c ai atins obiectivele?);
A = Posibil de Atins (este POSIBIL s atingei obiectivele n timpul pus la
dispoziie?);
R = Realiste (este PROBABIL s atingei obiectivele, avnd n vedere resursele
i constrngerile datorate timpului pe care l-ai avut pentru pregtire, precum i nivelul
de cunotine ale audienei?);
T = Ancorate n Timp (ce poate fi realizat n TIMPUL sesiunii, CE i PN
CND ateptai ca urmare a acesteia).
ncepei n for
ncepei prezentarea astfel:
1. Coninutul
-- prezentai-v;
-- stabilii obiectivele;
-- prezentai agenda;
-- explicai modul de abordare;
-- stimulai atenia auditoriului la subiectele ce urmeaz s le expunei;
-- stabilii contactul psihologic.
2. Metoda
Gndii creativ asupra metodei pe care o vei utiliza pentru a intra n subiect.
28
Manualul formatorului
29
30
Manualul formatorului
Nu
31
Oamenilor le place s-i spun prerea. Creai-le ocazii s o fac!!! Niciodat nu blocai libera exprimare a opiniilor (chiar i n cazul unor opinii sau afirmaii
ce par aberante sau stupide), dar meninei dezbaterea focalizat pe tema n discuie.
NU emitei evaluri i judeci de valoare la adresa opiniilor exprimate
participanii trebuie s se simt n siguran, fr teama de a fi expui ridicolului (fii neutru!).
Asigurai participarea egal a tuturor participanilor la discuii, cci asta
nseamn s respectai pe fiecare.
Ascultai atent pe fiecare participant. Oamenii au nevoie s simt c prerea lor este important i c sunt ascultai cu atenie.
Oferii participanilor posibilitatea s-i noteze ntrebrile (pe o foaie de flipchart) sau nregistrai-le Dvs. pe folie de retroproiector, iar cnd rspundei la una, o bifai!
Evitai s lucrai cu grupuri mari (grupul ideal 16; grupul optim maxim 24). Dac totui avei un grup mare, divizai-l n dou grupuri mai mici i dai-le
(eventual) sarcini diferite de lucru. Inversai apoi sarcinile, iar la reunirea grupului
cerei-le s relateze ambele experiene. Astfel, toi participanii/audienii vor participa
la toate activitile. Dac lucrai n parteneriat (dezirabil), fiecare poate efectua:
ambele activiti cu un subgrup sau
aceeai activitate cu ambele subgrupuri.
Dac lucrai singur, monitorizai simultan sau delegai unui cursant monitorizarea.
Folosii mult (50% 60% din timp) lucrul n perechi i n grupuri mici (3-5 membri),
cu sarcini:
identice sau
diferite,
i ncurajai spiritul de echip.
Nu uitai: la finalul lucrului n grup, un reprezentant al acestuia va raporta /
prezenta rezultatul activitii n faa ntregului auditoriu.
Dup lucrul n grup, realizai feedback (pozitiv) i expunei pe scurt rezultatele observrii activitii, ncurajnd astfel demersul reflexiv. Participanii, la fel, pot
s expun propriile reflecii asupra activitii (cu limit de timp!!!). Reflecia se poate
realiza i prin discuie n grup i raportare sintetic de grup.
Ascultai cu atenie i nregistrai n scris orice rspuns sau contribuie ale
participanilor pe flipchart.
Folosii markere colorate stabilii i utilizai un cod de culori (uureaz
nelegerea).
32
Manualul formatorului
Schimbai ritmul i tipul de activitate la fiecare 15 20 minute (pentru a-i
ine ateni pe participani).
n timpul activitilor n grup / perechi, punei (dac este posibil) un fon muzical discret confortul este esenial pentru succesul seminarului.
Cnd pregtii sala, asigurai-v c toi participanii vor avea condiii de
vizibilitate i de audiie optime.
Folosii n adresare numele mic, solicitai acest lucru i participanilor, astfel se creeaz o atmosfer de parteneriat, care faciliteaz procesele de grup.
Lista de verificare pentru pregtirea unui seminar
Aspecte generale
Activitatea
Stabilii data, ora i agenda seminarului
Stabilii locul seminarului
Observaii
34
Manualul formatorului
2. Metode de activitate individual (ex: studiul individual de cercetare);
3. Metode de activitate n grup (ex: studiul de caz, dezbaterea);
4. Metode combinate (ex: experimentul).
3.2. Caracterizarea metodelor de formare
PRELEGEREA
Prelegerea este o prezentare structurat, cu sau fr mijloace vizuale ajuttoare,
menit s transmit cunotine i experiene, evenimente i fapte, concepte i principii.
Avantajele prelegerii:
Un instrument eficient pentru prezentarea/explicarea ideilor, conceptelor,
teoriilor, principiilor etc.
Economisete timp.
Poate servi grupurilor mari de participani.
Poate fi utilizat n combinaie cu alte tehnici.
Procesul este controlat de ctre instructor/formator, pentru a transmite
informaii specifice.
Este o metod direct.
Un bun formator poate stimula entuziasmul grupului printr-o prelegere
convingtoare.
Limitri:
1. Comunicarea este cu sens unic.
2. Rolul celui instruit este pasiv.
3. Gradul de memorare este redus.
4. Formatorul ar putea vorbi cu condescenden participanilor/audienilor, fapt
pe care, n mod obinuit, adulii l resping.
5. Nu este adecvat pentru formarea de abiliti practice i schimbarea atitudinii.
6. Opinii puine i care pot induce n eroare.
7. Este o metod de predare impersonal.
8. Poate fi anost i plicticoas.
9. Necesit o pregtire intensiv.
10. Asimilarea cunotinelor poate fi superficial.
Prelegerea nu poate fi realizat n mod spontan. Ea se bazeaz pe nite
cerine care vor fi evideniate n cele ce urmeaz:
A. Prelegerea trebuie pregtit. Astfel, este recomandabil s:
1. Cunoatei i analizai grupul.
2. Stabilii obiectivele interveniei.
3. Determinai ideile principale.
4. Selectai subiectele-cheie ale discuiei.
5. Asigurai o trecere treptat de la o idee la alta.
6. Selectai materiale i publicaii specializate pe formare.
7. Repetai, mai ales dac tema este nou.
35
36
Manualul formatorului
37
38
Manualul formatorului
n procesul formrii prin intermediul folosirii ntrebrilor ipotetice, analiza rspunsului se realizeaz punnd ntrebri i rspunznd la ele.
Totui, nainte de a pune n funciune metoda socratic, trebuie s meditm asupra urmtoarelor aspecte, care nu pot fi neglijate:
Din cine este compus audiena? Primul pas pentru a formula o ntrebare
ipotetic eficient este acela de a ine seama de public. Pentru scopurile
noastre imediate, vom presupune c publicul are preocupri juridice, dei
ntrebarea ipotetic poate fi folosit n orice forum. ntrebarea ipotetic va
fi adresat unei categorii concrete de public i nu trebuie s fie nici exagerat
de complicat, nici exagerat de simpl.
Care este cadrul sau n ce mod vor fi implicai audienii? Mediul n care se
desfoar formarea devine important pentru tipul de formare care urmeaz a fi oferit. Acolo unde spaiul este mic, iar discuia ar putea fi limitat n
timp i spaiu, o dezbatere deschis a unei ntrebri ipotetice cu formatorul
care direcioneaz i faciliteaz discuia, aezat n faa slii de curs, poate
fi posibil i eficient. Pe de alt parte, o sal de conferin poate permite
mprirea participanilor pe grupuri mici pentru a interpreta roluri n cadrul unui model de ntrebare ipotetic. Cu ct formatorul este mai capabil
s angajeze toi participanii, cu att mai eficient va fi procesul de formare
pentru toi audienii.
Care este scopul reuniunii? Subiectul general al reuniunii este semnificativ pentru ntrebrile ipotetice, deoarece grupul de audieni/participani va
avea un anumit scop sau subiect de interes pentru a participa la reuniune.
Reuniunea poate avea scopul specific al subiectului n discuie, aa cum se
ntmpl n sala de curs de la drept. Or, reuniunea poate avea loc n cadrul
unei conferine pe teme multiple i variate. Un fir rou care se strecoar
i care face conexiunea dintre scopul ntrebrii ipotetice i cel al seminarului va aduga mai mult interes pentru participare. Astfel, de exemplu,
un aspect de responsabilitate profesional poate fi introdus ntr-o ntrebare
ipotetic prezentat la o conferin despre etica profesional; un aspect al
corupiei poate fi introdus ca parte a unei conferine pe tema reformei n
sectorul justiiei.
Care este rezultatul ateptat? Rezultatele ateptate ar trebui s fie anticipate, astfel nct pe durata desfurrii exerciiului cu ntrebri ipotetice s se
poat acorda atenie realizrii lor. ntrebrile care ar trebui puse sunt:
De ce se efectueaz exerciiul?
Ce va nva audientul/participantul i cu ce se va alege el dup ncheierea exerciiului?
Este exerciiul destinat nvrii unui anumit aspect sau proces?
Rspunsurile vor ghida creatorul ntrebrii ipotetice spre aciuni i exerciii care
vor da rezultatele dorite.
Tehnica de lucru a metodei socratice:
Argumentele discuiei nu sunt nici corecte, nici incorecte.
39
Predarea prin intermediul ntrebrilor ipotetice i cere audientului/participantului s sintetizeze concluzii prin intermediul propriului proces de gndire. Din perspectiva formatorului (i, prin urmare, i din aceea a creatorului de ntrebri ipotetice), nu
exist rspuns absolut corect. Mai degrab, ntrebarea ipotetic ofer audienilor doar
un mecanism de procesare a ideilor care duc la o concluzie, fr aprecierea formatorului referitoare la corectitudinea sau incorectitudinea rspunsului. Scopul este de a
stimula gndirea i dezbaterea. La ncheierea unui exerciiu reuit, fiecare participant
va adopta o poziie (n mod voluntar sau prin desemnare) n legtur cu subiectul supus spre dezbatere. Prin intermediul exerciiului, fiecare participant va dobndi respect
pentru capacitatea de a nelege raionamentul i procesul de gndire al adversarilor
si. Aprecierea progresului participantului n scopul evalurii const n msura n care
acesta s-a implicat i a participat la proces.
Este important s subliniem faptul c, pe parcursul dezbaterii ncununate cu succes a unei ntrebri ipotetice, formatorul nu trebuie s exprime nici o opinie sau convingere referitor la o poziie corect fa de subiectul dat. Atunci cnd formatorul
adopt o poziie care nu este neutr fa de subiectul n discuie, n proces este introdus
un aspect irelevant. Audientul trebuie s decid dac poziia sa este sau nu aceeai
cu cea a formatorului. Dac poziia nu coincide, el va opta pentru schimbarea sau
meninerea opiniei i/sau convingerilor pentru a cpta aprobarea autoritii din sal
ori va veni cu un contraargument doar pentru c formatorul su a adoptat o poziie. n
oricare dintre situaii, intenia de a folosi o ntrebare ipotetic pentru a exersa procesele de gndire individual i independent ale participanilor este zdrnicit. Dezbaterea confer integritate gndirii individuale. Integritatea procesului de predare impune
s nu existe alt agend pentru exerciiul cu ntrebri ipotetice, n afar de un subiect
de interes pentru audien sau pentru scopul seminarului.
Avantajele metodei socratice:
Ofer audienilor un mecanism de procesare al ideilor care duc la o
concluzie.
Stimuleaz gndirea individual.
Creeaz teren propice pentru respectul reciproc al audienilor/
participanilor.
Aplicaii:
1. La simularea de pledoarii i simulri de procese judiciare.
2. n cadrul seminarelor pentru perfecionarea profesional continu a judectorilor i procurorilor.
DISCUIA
Discuia are semnificaia unui schimb reciproc de informaii i idei, impresii i
preri, critici i propuneri n jurul unei teme. Discuiile se in n grupuri mici, de obicei
scaunele sunt aezate n form de semicerc, cerc sau careu. O discuie vizeaz examinarea i clarificarea unor noiuni i idei, consolidarea i sistematizarea unor informaii
i concepte. De asemenea, prin discuii se pot realiza analize i analogii prin identifi-
40
Manualul formatorului
carea unor asemnri i deosebiri ntre diferite teorii, se pot soluiona unele probleme
teoretice sau practice complexe care comport mai multe alternative.
Temele i problemele de discuie trebuie scrise. Sunt utilizate adesea ntrebri
pentru a axa discuia pe tema dat. Discuia poate fi limitat la un interval scurt de
timp, apoi, prin rotaie, li se poate permite tuturor participanilor din grup s-i exprime opinia referitor la temele de discuie la care doresc s participe. Participanii pot fi,
de asemenea, repartizai la un anumit grup n funcie de obiectivele unei tehnici. Ideile
principale ale discuiei pot fi prezentate de moderator.
Opiuni:
Discuia poate fi moderat de ctre formator, iar participanii sunt invitai si expun punctul de vedere sau sunt numii, depinde de modul n care este organizat
activitatea. Activitatea este centrat pe formator care este deinatorul rspunsurilor la
problema discutat.
Moderatorii pot fi alei nainte de discuie din rndul audienilor, pentru a
pregti i prezenta materiale, documente suplimentare pe temele puse n discuie. Moderatorii pot fi voluntari din cadrul grupului.
Resurse umane: Moderatori - fie numii n prealabil, fie voluntari.
Secretar pentru a lua notie pe parcursul discuiei.
Prezentator dac astfel decide ntregul grup.
Avantajele discuiei:
Permite un nivel avansat de interaciune;
Se poate face uor schimb de informaii n cadrul unui grup mic cu
participani din sfere diverse;
Creeaz o ambian relaxat pentru implicarea participanilor;
Poate fortifica relaiile i scoate la iveal factori de interes comun n rndul
participanilor;
Factorii de decizie pot cere prerea tuturor participanilor ntr-o ambian
sntoas i relaxant.
LECTURA
Lectura reprezint o metod fundamental n activitatea intelectual i este strns
legat de studiul individual de cercetare. Ca metod de formare, lectura ndeplinete
mai multe funcii: de informare i documentare, de instruire i autoinstruire, de culturalizare etc.
Spre deosebire de studiul individual de cercetare, lectura se face pentru ca
participanii la programul de formare s aib o expunere ct de larg la informaia
de specialitate. Obiectivele urmrite pot fi individuale sau de grup. Important este
ca, n baza lecturii, s se poat formula opinii personale argumentate n domeniul de
specializare.
Exist demarcri eseniale dintre lectur, ca metod n educaia adulilor, i lectura, ca metod pedagogic. Acestea se datoreaz faptului c, de-a lungul timpului,
adultul i-a dezvoltat deja unele tehnici proprii de lecturare a unui text. n aceast ordine de idei, n andragogie metoda lecturii trebuie s se orienteze spre cultivarea atitu-
41
dinii critice i a efortului reflexiv, fortificarea unor analogii ntre cunotine, transferul
cunotinelor noi la nivelul celor dobndite deja, precum i evaluarea, emiterea unor
judeci de valoare pe baza unui text. n acest sens, n lucrul cu adulii aceast metod
poate fi utilizat prin tehnici specifice, cum ar fi: lectura critic, lectura problematizat,
lectura tip investigaie de text (studiul de text).
Lectura critic are rolul de a-l ajuta pe audient s neleag dincolo de textul respectiv, s desprind din contextul acestuia anumite concluzii cu caracter interpretativ.
Lectura problematizat este o tehnic de lectur dirijat prin anumite ntrebriproblem, puse n prealabil de ctre formator, urmrindu-se ca audienii s identifice
rspunsuri n baza unor texte date.
Lectura de tip investigaie de text const n analiza unor texte sau documente
originale, cu scopul de a identifica soluii la problemele formulate de ctre formator.
Aceast metod poate face parte din structura unui curs/seminar sau poate fi utilizat
n afara acestuia, ca sarcin de lucru independent sau de grup.
Avantajele lecturii:
Ofer audienilor/participanilor posibilitatea de a interpreta fenomene,
procese, legiti etc.
Stimuleaz gndirea analitic.
Ofer posibilitatea muncii independente.
STUDIU INDIVIDUAL DE CERCETARE
Este o metod de formare asistat referitoare la o anumit tematic, permind
aprofundarea unor detalii privind subiectul abordat. Studiul individual de cercetare
presupune investigarea organizat i sistemic a unui domeniu de specialitate.
Spre deosebire de lectur, studiul individual de cercetare are obiective foarte
clar stabilite. Cercetarea este punctual i urmrete aspectele controversate sau mai
puin elucidate, cazuistic reprezentativ n procesualitatea evoluiei cunoaterii. Mai
mult ca att, produce rezultate n acumularea de informaii noi ntr-un domeniu, prin
abordri analitice comparative, aprofundate.
Principiul de la care se pleac n ordonarea pailor este de a se trece de la cunoscut la necunoscut, de la ceea ce pare la ceea ce este i poate fi descoperit i asimilat
ca avnd importan pentru audieni/participani.
Fiind vorba despre cercetare n vederea cunoaterii, dar i descoperirii i formrii unor capaciti necesare creativitii, o astfel de metod va reproduce n bun msur arsenalul specific muncii n acest domeniu. Interesul pentru cercetare joac un rol
important, de unde i necesitatea ca aceasta s rspund unor aspiraii deja constituite.
Avantajele studiului individual de cercetare:
Stimuleaz gndirea analitic.
Ofer posibilitatea muncii independente.
Stimuleaz simul critic i autocritic i i nva pe audieni s-i aprecieze
propriile performane.
Influeneaz substanial dezvoltarea unui raionament flexibil i operant.
42
Manualul formatorului
Ofer formatorului posibilitatea de a-i face o idee realist asupra nivelului de performan al audienilor n raport cu un subiect anume.
Aplicaii: Pentru nsuirea unor noiuni, concepte, metode, legiti, teorii i
chiar cunoatere nou.
DEZBATEREA
Metoda dezbaterilor se folosete atunci cnd sunt necesare clarificri ntr-o problem controversat. Formatorul mparte participanii n dou grupuri. Un grup are
ca sarcin de lucru gsirea de argumente n favoarea unei anumite soluii, iar cellalt
grup este invitat s gseasc argumente mpotriva soluiei date. Dup un timp de pregtire, reprezentanii celor dou grupuri i prezint argumentele i are loc dezbaterea
propriu-zis.
Elementele unei dezbateri sunt:
Scopul, teza de demonstrat, coninutul;
Structura argumentrii;
Stilul.
Participanii dispun de o pregtire n domeniu i exist un climat favorabil
schimbului de opinii, pe baza unei analize aprofundate, ncheiat cu anumite deliberri,
omologate de ctre formator n cadrul unei activiti de formare. Prin dezbatere se
urmrete influenarea convingerilor, atitudinilor i chiar a conduitei.
Tehnica de lucru a dezbaterii:
1. Se determin cu precizie obiectivele urmrite.
2. Se definesc i se contureaz clar conceptele, principiile i ideile.
3. Se respect nivelul de nelegere al celor care particip la dezbatere.
4. Se estimeaz atitudinea participanilor fa de dezbatere.
Avantajele dezbaterii:
Permite un nivel avansat de interaciune.
Dezvolt competene de cercetare i documentare.
ncurajeaz gndirea critic.
Pune n valoare stilul de argumentare.
Faciliteaz i fortific respectul pentru ali participani.
BRAINSTORMING-ul
Brainstorming-ul a fost iniiat de ctre Alex. F. Osborn, avnd un sens dualist:
- metod de stimulare a creativitii participanilor, de descoperire a unor soluii
inovatoare pentru problemele din varii domenii;
- cadru propice pentru activiti de formare.
Brainstorming-ul (sau asaltul de idei) reprezint un procedeu n care un grup de
participani se concentreaz asupra unei probleme specifice i lucreaz pentru a gsi
soluii prin intermediul procesului colectiv de colectare a propunerilor. La concret,
asaltul de idei const n formularea a ct mai multor idei orict de fanteziste ar putea
prea acestea ca rspuns la o situaie enunat, dup principiul cantitatea genereaz
43
calitatea. Conform acestui principiu, pentru a ajunge la idei viabile i inedite, este
necesar o productivitate creativ ct mai mare.
Pentru derularea optim a unui brainstorming, pot fi parcurse urmtoarele etape:
Alegerea temei i a sarcinii de lucru.
Solicitarea exprimrii ntr-un mod ct mai rapid, n fraze scurte i concrete,
fr cenzur, a tuturor ideilor, aa cum ele vin n minte i in de rezolvarea
unei situaii-problem conturate.
Sub nici un motiv, nu se vor admite referiri critice. Nimeni nu are voie s fac
observaii negative.
Tehnica de lucru a asaltului de idei:
-- Se anun tema discuiei poate fi anunat n scris sau verbal.
-- Sugestiile pe care le face grupul sunt nscrise pe tabl, pe flipchart
sau video-proiector, astfel nct s poat fi vzute de toi participanii
(audienii).
-- Nu sunt admise formulri descurajatoare. Printre acestea se numr
afirmaii de genul: Am ncercat acest lucru mai nainte. Nu va da rezultate
niciodat. Cine are timp pentru aa ceva?
Opiuni: Dup ce se epuizeaz lista sugestiilor, aceasta poate fi redus fie la
un numr de opiuni aplicabile, fie la o list a soluiilor n ordinea prioritilor. Dup
ce lista este complet, unele sugestii pot fi eliminate, dac se ntrunete consensul
grupului.
Avantajele asaltului de idei:
Pot fi propuse numeroase alternative ntr-un interval scurt de timp.
Permite formularea de opinii i/sau aprecieri creative, fr restricii, referitoare la tema n discuie.
Ofer formatorului posibilitatea de a-i face o idee realist asupra a ceea
ce gndesc participanii fa de un subiect anume.
Pai de urmat:
1. Introducei subiectul.
2. Solicitai idei. Nu respingei nici una, orict de bizar vi s-ar prea. Scriei-le
pe tabl (sau rugai un participant s le scrie). Lucrai repede, meninei ritmul.
3. Oprii-v atunci cnd ideile participanilor se epuizeaz.
4. Revizuii ideile. Cerei lmuriri acolo unde este cazul i lefuii ideea. Reunii
ideile asemntoare, dac participanii sunt de acord.
5. Explicai c v putei concentra numai asupra a trei propuneri i c participanii
trebuie s stabileasc o ordine a prioritilor acestora, astfel nct toi
participanii s fie de acord cu decizia final.
6. Utiliznd flipchart-ul i un ritm mai lejer, ncepei un proces de analiz conform unor criterii diferite, cum ar fi de exemplu: urgena, nivelul de dificultate, gsirea unui formator potrivit pentru subiect, timpul necesar, timpul disponibil etc.
7. Dup ce participanii au reflectat asupra a ceea ce nseamn fiecare idee n
practic, cerei-le s convin asupra primelor trei.
8. Asigurai-v c avei consens absolut.
44
Manualul formatorului
Remarc: Important pentru reuita sesiunii este un moderator care poate iniia i
conduce o discuie. Moderatorul poate fi cel care scrie sau poate delega pe altcineva,
dar el trebuie s aib grij ca discuia s continue i s previn gndirea negativ.
REZOLVARE DE PROBLEME
Soluionarea problemelor este un proces care face uz de implicarea participanilor
la identificarea problemelor, analizarea i identificarea modalitilor de corectare a lor.
De aceea, participanii sunt organizai pentru a participa la o activitate de identificare
a problemelor, definire a acestora, analizarea i gsirea de soluii pentru rezolvarea
lor. Activitatea se realizeaz prin lucrul n grupuri mici (3-5 persoane). n general, se
stabilete care este rolul celor crora li se solicit rezolvarea unei probleme. Uneori,
metoda poate fi combinat cu studiul de caz, joc de rol sau simulare. Depinde de obiectivele de formare.
Aspecte de logistic i opiuni:
Poate fi abordat n cadrul unor grupuri, comisii i grupuri operative formale sau
pot avea loc discuii ntr-un cadru lipsit de formalism. Soluionarea problemelor poate
fi abordat ntr-un cadru planificat sau poate fi o reacie/dezbatere spontan ce poate
avea loc n momentul n care apare o astfel de situaie.
Participanii pot fi doar factori de decizie; lor li se pot altura i cei care vor beneficia, n cele din urm, de soluionarea problemei sau cei care au cauzat problema.
Trebuie analizate cu atenie persoanele care vor fi implicate n procesul de soluionare
a problemelor. Dac se cer opinii, sugestii sau alternative, dar acestea sunt respinse
imediat, soluia propus din afara grupului s-ar putea s fie ntmpinat cu rezisten
i suspiciune.
Avantajele rezolvrii de probleme:
Dac beneficiarul soluiei este implicat n procesul de decizie, este aproape garantat o mai mare acceptare a soluiei.
Prin utilizarea procesului propriu-zis, participanilor li se ofer posibilitatea de a nva.
Este posibil ca participantul s nu fi avut posibilitatea s ntrevad n alt
mod perspectivele dobndite pe parcursul discuiei.
Mai multe perspective pot avea drept rezultat o soluie mai realist i mai
uor de aplicat.
OBSERVAREA
Observarea este o metod de explorare a realitii ce presupune att studiul temeinic al unor obiecte, fenomene i procese, ct i identificarea legitilor naturale i
sociale care pot s apar ntre acestea. O cercetare eficient se bazeaz pe aptitudinea
de a observa n mod contient realitatea i este de baz la nsuirea i practicarea oricrei profesii. Astfel privite lucrurile, formarea la locul de munc se bazeaz n mare
msur pe metoda observaiei.
45
46
Manualul formatorului
47
48
Manualul formatorului
concluzii dintr-o serie de fapte ce duc la decizii pe care ei le pot adapta la propria activitate profesional.
Rolul formatorului, pe lng acela de a concepe studiul de caz, este de a teoretiza
rezultatele analizei cazului n aa fel, nct participanii s simt valoarea contribuiei
lor i s recunoasc valoarea acestui efort pentru atingerea obiectivelor de nvare.
Aspecte de logistic:
Studiul de caz trebuie elaborat n prealabil.
n afar de scenariul propriu-zis, trebuie repartizate sarcini, cu scopul de a orienta discuia ntr-o anumit direcie. Printre aceste sarcini se pot numra urmtoarele:
- identificai problemele sau dificultile din acest caz;
- stabilii ordinea prioritii problemelor;
- pregtii un plan de aciune alctuit din cinci etape pentru rezolvarea fiecrei
probleme etc.
Fiecare grup face prezentarea concluziilor rezultate n urma discuiei.
Opiuni:
Fiecare grup poate folosi acelai studiu de caz.
Fiecare grup poate folosi un studiu de caz diferit sau acelai studiu cu o
variabil.
Discuia poate fi condus de un moderator sau de o persoan aleas dintre
membrii grupului.
Se poate adapta cu uurin o situaie ipotetic pentru a aborda problema n
discuie.
Un moderator poate procesa ideile discuiei, extrgnd concluziile similare
de la diferitele grupuri i fcnd conexiunea ntre ele.
Avantajele studiului de caz:
Permite participanilor s fac un pas napoi i s analizeze o situaie
actual sau trecut, fr a se simi vizai personal.
Poate fi folosit pentru a-i ajuta pe participani s contientizeze o anumit
problem sau dificultate, fr a da vina pe o persoan sau un grup anume.
Poate fi folosit pentru a pune n aplicare aptitudinile, conceptele i
informaiile dobndite de curnd ntr-o situaie real (fie ea i ipotetic).
Sugestii referitoare la elaborarea studiilor de caz:
Studiul de caz este relatarea narativ a unui ir de evenimente sau situaii axate
n jurul uneia sau mai multor probleme. Exist o varietate mare de probleme ce ar
putea face obiectul unui studiu de caz: practica judiciar n materia unei infraciuni,
dificulti legate de relaiile interumane, pierderea sau lipsa de fonduri, atribuii neclar
definite pentru persoane care lucreaz mpreun, neconcordane ale sistemului birocratic etc. Pregtirea unui studiu de caz clar ncepe prin a ne asigura c relatarea este
n concordan cu obiectivul sesiunii/seminarului. Obiectivul trebuie s aib caracter
analitic: identificarea opiunilor pentru soluionarea unei probleme sau identificarea
punctelor slabe i a punctelor forte ale personajelor implicate n caz. O modalitate de
structurare a ideilor pe msur ce scriei relatarea este, pur i simplu, aceea de a folosi
trei procedee tradiionale: introducerea, cuprinsul i ncheierea. Vei gsi n dreptul
49
fiecrei categorii de mai jos ntrebrile care trebuie adresate sau la care trebuie s se
rspund n cadrul seciunii respective a relatrii.
1. Introducerea
Unde apare situaia i n ce context? (aceasta stabilete cadrul pentru problema/
problemele pe care le va aborda studiul de caz).
Care sunt personajele principale i care este relaia dintre ele?
Care este situaia acestor personaje la nceputul cazului, cu ce probleme se
confrunt i care sunt gndurile i atitudinea lor fa de aceste probleme?
2. Cuprinsul
Ce situaie/situaii-problem se creaz?
Care sunt evenimentele i factorii care contribuie la crearea problemei/
problemelor?
Unde se afl personajele principale i ce fac acestea?
Exist personaje secundare, care sunt n prezent introduse n peisaj? Cine
sunt acestea i ce legtur au cu situaia/situaiile?
Ce se ntmpl cu relaia dintre personaje?
Ce probleme sistematice sunt abordate i cum sunt ele elaborate?
3. ncheierea
n ce stadiu se afl problema/problemele n prezent?
Ce fac personajele principale/secundare i care sunt gndurile i sentimentele
acestora?
Ce s-a ntmplat cu relaia dintre personajele principale?
Cum ar putea s se sfreasc aceast situaie, astfel nct s lase loc la diferite
interpretri?
Etapele prezentrii unui studiu de caz:
1. Pregtii atmosfera.
2. Prezentai obiectivele sesiunii.
3. Prezentai aspectele teoretice (opional).
4. Distribuii cazul participanilor. Dai-le posibilitatea s lectureze cazul.
5. Prezentai cazul pe scurt, dai-le participanilor posibilitatea s pun ntrebri.
6. Clarificai faptele cazului.
7. Dai instruciuni pentru ndeplinirea sarcinii.
8. Divizai grupul n subgrupuri. Activitate n grupuri mici de lucru.
9. Monitorizai activitatea grupului.
10. Conducei prezentrile rapoartelor. Facilitai discuia.
11. Facei generalizri.
12. Punei n aplicare.
13. ncheiere.
Studiile de caz pot contribui la abordarea urmtoarelor aspecte privind formarea:
Aptitudinile de analiz/soluionare a problemei.
A gndi i discuta cum trebuie fcut un anumit lucru, planificarea/strategia.
Identificarea factorilor/aspectelor dintr-o problem; identificarea problemei.
Un model sau o abordare de testare a realitii.
Ca etap iniial n pregtirea pentru o conversaie sau alte metode
50
Manualul formatorului
experimentale.
Caracteristicile sesiunilor de formare care folosesc efectiv studii de caz:
Studiul de caz are legtur cu scopurile sesiunii.
Rezultatul cazului nu este predeterminat, exist mai multe rspunsuri corecte.
Nu exist prea multe date care nu sunt la subiect n caz.
Cazul este foarte realist i autentic cu putin. Acesta este relevant, iar
participanii pot apela la el pentru rezolvarea unei probleme orict de dificile.
Cazul este elaborat n aa fel, nct ndeamn la aciune Ce ai face
dumneavoastr?, Ce vedei aici?
Sesiunea ofer tuturor audienilor posibilitatea de a participa.
n cadrul studiilor de caz, participanii nva din propriile lor experiene, din
experienele altor participani i din cele ale formatorului sau facilitatorului. Studiile
de caz trebuie s simuleze situaii din viaa real.
Cnd structurai un studiu de caz, inei seama de urmtoarele apte etape:
1. Alegei o tem alegei o tem care este important i relevant pentru participant i pentru obiectivul de nvare.
2. Alegei incidentul sau situaia stabilii cum avei de gnd s abordai
problema pe care ai ales-o. De exemplu, dac predai practici de angajare,
situaia dumneavoastr ar putea aborda desfurarea unui interviu.
3. Oferii detalii suficiente oferii suficiente informaii referitoare la rolurile,
obiectivele i detaliile situaiei pe baza crora participanii pot lua decizii corespunztoare i informate.
4. Identificai i comunicai rezultatul pe care l ateptai informai
participanii cu precizie referitor la ceea ce trebuie s fac pe parcursul acestei activiti.
5. Stabilii mrimea grupului stabilii mrimea optim a grupului rspunznd la urmtoarele ntrebri:
Vor finaliza participanii activitatea, ca grup?
Poate activitatea fi desfurat n perechi?
Ar trebui ca studiul de caz s fie efectuat de fiecare participant n parte?
6. Stabilii componena grupurilor vor lucra mpreun brbai cu femei, efi
i subordonai, persoane care au atribuii similare etc.?
7. Stabilii limitele de timp determinai timpul necesar participanilor pentru
a rspunde la ntrebrile studiului de caz. De asemenea, determinai la ce or
trebuie s-i ndemnai pe participani s finalizeze discuiile.
JOCUL DE ROL
Jocul de rol presupune o modalitate de predare-formare prin intermediul
aciunilor, rolurilor sau mijloacelor tehnice analogice, n condiii asemntoare sau
care le imit pe cele originale.
Jocul de rol este o metod de formare activ, bazat pe explorarea experienei
participanilor, oferindu-le un scenariu n care fiecare persoan are un anumit rol de
51
jucat. Este o metod bun prin care participanii pot fi pui n situaia de a folosi n
practic elemente teoretice n situaii ct mai apropiate de cele normale.
Elementul principal al acestei metode este discuia i nvarea mai mult din
propria experien i a celorlali participani.
Scopul jocului de rol const n:
contribuirea la contientizarea de ctre audieni a multiplelor perspective, valori,
stiluri de comunicare i norme culturale i nvarea lor cum s le fac fa;
asigurarea aplicrii n practic a unei game variate de aptitudini, precum:
participarea la o edin, negocierea, soluionarea conflictelor, procesul de
decizie participativ;
asigurarea de aptitudini practice pentru a face fa situaiilor neprevzute;
scoaterea n eviden a variatelor opiuni pentru rezolvarea unor situaii dificile.
Remarc: Scopul interpretrii pe roluri trebuie clarificat fie la etapa de nceput,
fie la cea n care se contureaz concluziile. Doar astfel se poate crea un cadru relaxat
i constructiv.
Elementele unei interpretri pe roluri eficiente:
O situaie relevant i realist pe care participanii s o poat lua n serios.
Un scop clar. Interpretarea pe roluri se va face pentru un scop bine precizat.
Un element neprevzut integrat n conceperea situaiei: de exemplu,
distribuirea de roluri diferite, care conin informaii contradictorii.
Informaii generale clare, dar nu att de multe, nct s fie greu de asimilat.
Detalii suplimentare pe care participanii le pot inventa pe msur ce avanseaz.
Instruciuni clare pentru fiecare interpret.
Un interval de timp bine stabilit.
Sarcini stabilite pentru observatori.
Selectarea atent a participanilor. Nu i obligai pe participanii timizi s
interpreteze un rol ei pot fi exceleni observatori.
Opiuni:
Participanii pot alege mpreun ce va rspunde i cum va reaciona personajul lor n cadrul experienei.
Fiecrui participant i se poate recomanda o modalitate de a reaciona la subiectele puse n discuie.
Adesea este o idee bun s li se permit interpreilor s-i analizeze interpretarea, astfel nct acetia s contientizeze ce au fcut.
Tehnica de lucru:
Se face o demonstraie a unui principiu sau a unei idei prin implicarea prezentatorilor i/sau a participanilor n interpretarea rolurilor care sunt puse n discuie: de
exemplu judectorul, procurorul, avocatul, inculpatul, martorul. Participanii interpreteaz situaia ca o demonstraie. n cele mai multe situaii, scenariul trebuie scris
nainte de sesiune.
Avantajele jocului de rol:
Este o tehnic adecvat pentru a descrie situaii delicate i conflictuale.
Poate fi utilizat pentru a completa nsuirea conceptelor i teoriilor.
Asigur nelegerea/cunoaterea tiparelor comportamentale.
52
Manualul formatorului
Stimuleaz rezolvarea spontan a problemelor.
Se realizeaz o formare prin intermediul aplicaiilor practice.
Activitatea de formare are un impact dramatic.
Este o modalitate eficient de schimbare a atitudinilor.
Limitri:
1. Pentru a obine rezultate bune, este nevoie de interprei competeni.
2. Lipsa planificrii poate duce la rezultate dezastruoase.
3. Numeroase interpretri de roluri sufer datorit superficialitii situaiei.
4. S-ar putea ca interpreii i publicul s dea dovad de neseriozitate.
5. Consum mult timp.
6. Este nevoie de un moderator competent i experimentat.
7. Poate afecta n mod negativ persoanele sensibile.
Aplicaii:
1. n activitile de formare dedicate confruntrii cu situaiile conflictuale i generatoare de tensiuni.
2. Pentru a stimula tiparele comportamentale empatice.
3. Pentru nelegerea modului n care funcioneaz intelectul uman.
4. Pentru predarea aptitudinilor interpersonale.
5. Pentru nsuirea aptitudinilor de comunicare i negociere.
6. n sesiunile de instruire dedicate sensibilitii.
7. Pentru a ilustra dimensiunea emoional a unui studiu de caz.
SIMULAREA
Simularea este o metod de formare care const n crearea unor mprejurri specifice audienilor/participanilor de a tri o experien de formare similar celei reale,
fr ca prin aceasta s se produc i urmrile nefaste pe care experiena real o poate
discerne. Astfel, ca metod de formare, simularea are scopul de a reproduce ct mai fidel posibil o situaie real. Obiectivul primar al simulrii este facilitarea transferului n
practic a cunotinelor teoretice, n cadrul unui mediu care, dei reproduce condiiile
reale, rmne, totui, un mediu protejat. Spre deosebire de jocul de rol, simularea nu
are la baz un scenariu prestabilit.
Procesul simulat se poate situa ntre jocul de rol i simulare, ca metode de formare. Rolurile sunt structurate, dar contribuia personal este n afara scenariului.
Avantajele simulrii:
Permite contactul audientului/participantului cu situaii similare celor reale.
Stimuleaz interesul audientului/participantului.
Produce schimbri atitudinale i comportamentale.
Permite cumularea altor metode (exerciiul, studiu de caz).
Dezvolt gndirea critic.
Implic transferul de experiene de la un participant la altul.
Limitri:
1. P
oate exista un refuz al participanilor/audienilor de a participa la simulare sau
unii participani pot s se implice superficial n rezolvarea sarcinilor propuse.
53
54
Manualul formatorului
55
56
Manualul formatorului
-- n grupuri mici;
-- n grupuri mari.
57
58
Manualul formatorului
Capacitile de interacionare
Mai des este utilizat lucrul n grupuri mici. Lucrul n grupuri mici este folosit
mai ales n scopul de a:
orienta grupul spre rezolvarea unei sarcini;
construi pe marginea experienei participanilor;
lega cunotinele i abilitile dobndite ntr-un modul anterior de cele
dobndite n cadrul modulului de formare prezent;
59
60
Manualul formatorului
11. Formatorul trebuie s monitorizeze i s asculte discuia, dar s nu participe la aceasta. Totui, dac discuia deviaz de la subiect sau dac participanii nu au
neles sarcina ce li s-a ncredinat, e bine ca acesta s ofere sugestii. Dac i se cere
sfatul, e de dorit ca formatorul s adreseze ntrebarea membrilor grupului, pentru ca
acetia s ajung la un rspuns, n loc s rspund n locul lor. Formatorul poate nota
observaiile i ideile pertinente pentru rezumat sau pentru discutarea concluziilor.
12. Concluziile trebuie s fie concise i simple. Dac grupurile au fost structurate, instruite i formate corect, participanii ar trebui s fi tras deja propriile concluzii
i nu va fi nevoie s prelungii exerciiul. Dac subgrupurile au atins obiectivele de
nvare, ar putea fi util un rezumat pentru ntregul grup.
Atenie: dac formai prea multe grupuri, prezentarea rezultatelor va dura mult
i va fi plictisitoare, n msura n care v determinai ca toate grupurile s ia cuvntul.
3.5. Specificul formulrii ntrebrilor
Toate cunotinele noastre rezult din ntrebri, motiv din care formularea ntrebrilor este unul dintre cele mai importante instrumente intelectuale.
ntrebrile sunt deosebit de importante pentru faptul c sunt generatoare de gndire i de cunoatere, constituind premise pentru aciuni, fie c sunt simple i solicit memorizarea faptelor sau c sunt complexe i cer judeci de valoare. Din aceste
raiuni, ntrebrile trebuie formulate n raport cu Taxonomia Obiectivelor Educaionale,
ce constituie o contribuie remarcabil a lui Bloom i Krathwohl n ceea ce privete
procesul de clasificare al gndirii logice. Pe scurt, aceast taxonomie spune c nu se
poate valoriza sau judeca ceva pn ce nu:
cunoti faptele (cunoatere);
nelegi faptele (nelegere);
aplici faptele (aplicare);
le tii a mpri n elemente componente (analiz);
le reconstruieti astfel, nct s relevi o perspectiv nou (sintez);
emii judeci de valoare (judeci de valoare).
Cercetrile lui Bloom i Krathwohl nu se refer la modaliti de construire a
ntrebrilor, ci la cum se produce cunoaterea. Pentru a nelege aceast particularitate,
propunem exemple de ntrebri pentru fiecare nivel taxonomic:
ntrebare 1: (Cunoatere)
- Ce vezi n aceast imagine?
ntrebare 2: (nelegere)
- Cum numim locurile care sunt ca acesta?
ntrebare 3: (Aplicare)
- Cunoatei vreun alt loc care seamn cu acesta?
ntrebare 4: (Analiza)
- De ce credei c sunt att de muli judectori n imagine?
ntrebare 5: (Sintez)
- Dar dac nu ar fi fost judectori n imagine?
ntrebare 6: (Evaluare)
61
- Ai locui ntr-un ora de asemenea dimensiuni sau ai prefera un ora mai mic?
De ce?
Remarc: ntrebrile genereaz gndire, nu controleaz gndirea.
CE ESTE GNDIREA?
Exist multe cuvinte care descriu modul n care gndim, precum: conectare,
argumentare, generare, analiz, capitulare, relatare, compunere, retractare, asociere,
secvenare, sugestie, sortare, comparare, intuire, prezicere, contrastare, proiectare,
reconciliere, nchipuire, suspendare, modificare, includere, acomodare, mbuntire,
testare, clarificare, cooperare, sincronizare, armonizare, speculare, asimilare, empatizare, internalizare, abstractizare, inducere, selectare, generalizare, rezolvare, calculare, formulare, valorizare.
Unele dintre aceste cuvinte sunt sinonime i descriu aceleai moduri de gndire, altele desciu un mod de gndire diferit. Problema care se pune ns este c muli
oameni au trit o mare parte din viaa lor i au folosit un vocabular limitat, aa c este
posibil s fi trit ntr-un lexicon ngust de abiliti de gndire.
n educaie, cu ct mai multe oportuniti le oferi audienilor de a gndi despre
acelai lucru n moduri diferite sau despre lucruri diferite, n acelai fel i antrenezi n
a deveni gnditori mai abili. Aadar, n procesul de planificare, formatorul are dou
lucruri pe care ar trebui s le ia n considerare:
Ce fel de gndire genereaz aceast ntrebare?
Cum vor fi ajutai audienii s se angajeze n studiul materialului de formare
prin intermediul ntrebrilor?
Mai jos, v propunem exemple de ntrebri n funcie de obiectivele urmrite:
1. ntrebri care atrag atenia asupra cunotinelor (aducere aminte)
Vrem ca audienii s vorbeasc despre ceea ce deja tiu, ceea ce au perceput sau au experimentat deja? n cazul dat, unele dintre abilitile de gndire sunt:
recunoaterea, definirea, identificarea, aducerea aminte.
Cuvintele-cheie care marcheaz aceste ntrebri sunt:
Ce?
Cine?
Cnd?
Unde?
Identificai
Definii
n mod obinuit, rspunsul la aceste ntrebri se afl n text.
2. ntrebri care testeaz nelegerea (nelegere)
Dorim ca audienii s demonstreze ce tiu prin negocierea a ceea ce se tie
ntr-o structur de informaii diferit? n acest sens, abilitile de gndire solicitate
sunt: reformulare, comparaie, explicaie, interpretare, descriere, ilustrare, asociere,
difereniere.
62
Manualul formatorului
ntrebrile se caracterizeaz prin sintagme ca:
Ce se nelege prin?
Putei reformula?
Putei descrie?
Care este diferena?
Care este ideea principal?
Descriei
Explicai
Se solicit descoperirea conexiunilor dintre fapte, idei, definiii, valori.
63
abilitile de gndire sunt: combinare, integrare, prezicere, anticipare, proiectare, dezvoltare, mbuntire, reflecie, presupoziie.
ntrebrile se caracterizeaz prin sintagme ca:
Cum am putea?
Cum ?
Credei c ?
M ntreb dac ?
ntrebrile de acest tip permit audienilor s fac uz de toate cunotinele i
experienele pe care le au pentru a rezolva o problem n mod creativ.
6. ntrebri care promoveaz evaluarea (judecata)
Vrem ca audienii s ia n considerare valorile implicite n propria gndire prin
analiz i sintez? Atunci, abilitile de gndire sunt: rezumare, judecare, aprare, evaluare, argumentare, raionalizare, apreciere, critic, selectare, deducere, decidere asupra prioritilor.
ntrebrile sunt caracterizate prin sintagme ca:
Suntei de acord c ?
Ar fi mai bine, dac ?
Care este opinia dumneavoastr?
Cum este mai bine?
ntrebrile evaluative sunt cele care presupun capacitatea de a trage concluzii
sau judeci de valoare bazate pe analiz i sintez. Sunt judeci de valoare care se
fac n funcie de standardele pe care i le-au stabilit audienii nii. Acest lucru presupune faptul c audientul/participantul nelege faptele i le integreaz ntr-un sistem
personal de convingeri, pe baza crora se fac judeci.
Se solicit judecarea calitii informaiilor sau a propriilor comportamente prin
prisma noilor informaii.
ntrebrile care favorizeaz abilitile de gndire de nivel superior sunt ultimele trei:
analiz;
sintez;
evaluare.
DEZAVANTAJE
n general, ntrebrile care favorizeaz abilitile de gndire de nivel superior
sunt greu de mnuit din mai multe motive, ca de exemplu:
Ofer oportunitatea de a se exprima opinii divergente.
Creeaz posibilitatea ca unul sau doi participani s domine discuia.
Grupul se poate diviza n 2-3 fraciuni, care se ceart ntre ele.
Formatorul poate pierde focalizarea.
Se pot introduce idei despre care tii puin sau deloc.
Sunt membri ai grupului care nu particip deloc.
Uneori discuia poate deveni neproductiv.
Este greu de tras concluzia.
64
Manualul formatorului
AVANTAJE
Cu toate acestea, lucrurile se simplific, dac TIM PRECIS DE CE AM FORMULAT UN ANUMIT TIP DE NTREBARE:
Implicare.
Participare activ.
Exerciii de comunicare.
LASIFICAREA NTREBRILOR PE BAZA FUNCIEI LOR
C
GENERALE
CUNOATEREA nu poate fi separat de EMOII. Trebuie s recunoatem
c abilitile de gndire de ordin superior dubleaz organizarea logic cu procesele emoionale, intuitive. Taxonomia cunoaterii nu se mai disociaz de taxonomia
emoiilor.
Depind nivelul de interogare, formatorii demonstreaz faptul c pun pre pe
gndirea audienilor/participanilor. Acetia, la rndul lor, devin contieni de faptul c
acumularea de informaii nu este suficient. Pentru ca ele s capete valoare, ele trebuie
integrate, analizate i folosite pentru un anumit scop.
Categoria A: ntrebri care solicit informaii: scot ceea ce se tie deja n termenii informaiei i a experienei i care stabilesc procedurile adecvate pentru derularea
activitii.
Categoria B: ntrebri care formeaz nelegerea: ajut umplerea golului dintre
fapte, sortarea, exprimarea i elaborarea modului n care gndesc.
Categoria C: ntrebri care preseaz reflecia: solicit angajare intelectual i
emoional prin provocarea individului pentru a gndi critic i creativ.
Aceste categorii reflect urmtoarele principii:
Audienii/participanii au dreptul s participe la propria lor educaie i
trebuie s li se ofere mijloacele prin care s se manifeste i s-i asume
responsabilitatea.
Natura colectiv a grupului (funcia deinut de participanii prezeni la formarea continu, vechimea n munc etc.) trebuie adus la cunotina membrilor ei. Audienii/participanii ajung s neleag lucruri prin construirea unui
cadru de referin comun, care le permite s participe la nvarea social i
cultural care nu este de descoperire individual, ci de schimb de experien,
comparaie, contrastare i argumentare a unei perspective mpotriva altora.
Fiecare individ are nevoie i are dreptul s fie provocat n a-i considera
propriile idei la nivelul cel mai profund de gndire i emoie. Este recomandabil s i se acorde timp de reflecie, deoarece formarea se petrece doar n
condiiile n care contientizm ce i ct tim prin raportarea la contextul
profesional cruia i aparinem.
Funcia de mediere. Cercetrile arat c ntrebrile formulate la cursuri i seminare sunt din categoria A, cu toate c funciile fiecrei categorii sunt foarte importante.
Dac vrei ca participanii s gndeasc despre ceea ce nva, va trebui s formulai
ntrebri care s i ajute s articuleze nelesuri i s gndeasc la aceste semnificaii.
65
66
Manualul formatorului
67
- Dac ?
- Ce ar spune ?
Funcie: S ofere cursanilor oportunitatea de a gndi creativ despre fapte. n
ipoteze, faptele sunt puncte de plecare, iar participanii la discuie ar putea s rup
legea logicii pentru a dezvolta o idee.
2. ntrebri care se focalizeaz pe emoii personale.
Exemple:
- La ce te-ai gndit atunci cnd ai citit acest paragraf ?
- Este vreun loc unde nu te-ai ntoarce? De ce?
- Care sunt ngrijorrile cu privire la ?
Funcie: a exersa exprimarea i mprtirea emoiilor.
3. ntrebri care se focalizeaz pe aciuni viitoare, proiective.
Exemple:
- Care sunt consecinele ?
- Ce urmeaz ?
Funcie: a privi la implicaiile aciunilor n termenii consecinelor. A experimenta relaia cauz-efect.
4. ntrebri care dezvolt evaluri critice i judeci de valoare.
Exemple:
- Care este poziia ta cu privire la acest lucru?
- Ce ai face, dac se ntmpla acest lucru?
Funcie: a dezvolta atitudini n arealul de studiu. A oferi oportuniti n a vedea
materialul dintr-o varietate de puncte de vedere, a respecta opiniile altora.
ATENIE!
Aceste ntrebri nu reprezint o taxonomie, aadar ele pot s fie folosite n orice
ordine, nu sunt ierarhice. Ele mediaz nelegerea, promoveaz cercetarea, rezumatul
sau reflecia, se focalizeaz pe inteligena de grup, genereaz perspectiv emoional
colectiv, dezvolt contexte comune, ofer platforme spre noi nelegeri, invit la participare, ncurajeaz comunicarea, prezint diferite feluri de a comunica i de a asuma
comunicarea.
RECOMANDRI N MATERIA FORMULRII NTREBRILOR
Formulai ntrebrile clar i concis.
Cu ct ntrebarea este mai lung, cu att este mai greu de urmrit. La ntrebrile
scurte se rspunde mult mai uor, dect la cele lungi.
Nu punei mai multe ntrebri deodat.
Punnd mai multe ntrebri n acelai timp, creai confuzii. Asculttorii nu vor ti
la care s rspund mai nti.
Lsai o pauz dup ntrebare.
68
Manualul formatorului
69
71
72
Manualul formatorului
Cercetarea iniiat de Bloom nu se refer la modul n care se formuleaz obiectivele cognitive sau la ntrebrile care stau n spatele acestora, ci la modul n care
generm procesele de formare.
Astfel putem urmri:
1. Nivelul cognitiv.
2. Abordarea temei.
3. Verbele recomadate pentru a formula obiectivele de formare.
4. Metodele de formare asociate.
n cele ce urmeaz, se va face o prezentare a modului n care pot fi generate
procese de nvare la fiecare nivel cognitiv n vederea realizrii designului formativ.
Nivel cognitiv: CUNOATERE I NELEGERE
Abordare curricular: Perspective multiple, integrarea cunotinelor noi.
Obiective de formare: Verbele cel mai des folosite pentru formularea obiectivelor care vizeaz cunoaterea i nelegerea unor procese, fenomene, concepte, reglementri etc. sunt: a identifica, a defini, a stabili, a localiza, a enumera, a nelege, a
relata, a clasifica, a indica, a selecta, a aranja etc.
Metodele de formare recomandate sunt: asaltul de idei, prelegerea interactiv,
studiul individual dirijat, lucrul n grup, exerciiul, ntrebri structurate etc.
Nivel cognitiv: APLICARE
Abordare curricular: Rezolvare de probleme.
Obiective de formare: Verbele cel mai des folosite pentru formularea obiectivelor care vizeaz aplicarea unor concepte, reglementri, cadre conceptuale, principii
etc. sunt: a aplica, a ilustra, a schia, a face un raport, a face o diagram, a construi,
a arta, a elabora etc.
Metodele de formare recomandate sunt: studiul de caz, jocul de rol, exerciiul
pentru rezolvare de probleme etc.
Nivel cognitiv: ANALIZ
Abordare curricular: Organizarea ideilor n contexte noi.
Obiective de formare: Verbele cel mai des folosite pentru formularea unor
obiective care vizeaz analiza unor concepte, reglementri, cadre conceptuale, principii etc. sunt: a rezuma, a clasifica, a compara, a investiga, a ordona, a diferenia, a
cataloga, a planifica, a aeza pe categorii etc.
Metodele de formare recomandate sunt: studiul de caz, exerciii practice, dezbatere, lucru n grup etc.
Nivel cognitiv: SINTEZ
Abordare curricular: Reflecii generatoare de idei noi sau structuri noi.
Obiective de formare: Verbele cel mai des folosite pentru formularea obiectivelor care vizeaz sinteza sunt: a emite ipoteze, a imagina, a crea, a face inferene, a
estima, a produce, a proiecta, a formula, a da o soluie etc.
73
Cunotine
2.
nelegere
3.
Aplicare
4.
Analiza
5.
Sinteza
74
Manualul formatorului
6.
Orientare proprie
75
76
Manualul formatorului
PASUL 6
Care sunt METODELE DE FORMARE potrivite?
PASUL 7
Ce metode de EVALUARE vor fi folosite pe parcursul activitii de formare?
PASUL 8
Ce MATERIALE i echipamente de formare vor fi necesare pe parcursul
activitii de formare?
PASUL 9
Cum va fi evaluat IMPACTUL cursului/seminarului asupra activitii ulterioare a audienilor?
Dup realizarea celor 9 pai, trecei la elaborarea propriu-zis a planului sesiunii
de formare. Cu titlu orientativ, infra, V propunem urmtorul model:
CADRUL CONCEPTUAL AL PLANULUI
SESIUNII DE FORMARE
NUMELE, PRENUMELE FORMATORULUI
DATA
DURATA CURSULUI/SEMINARULUI
TEMA CURSULUI/SEMINARULUI (unitate tematic)
SURSE: BIBLIOGRAFIE RECOMANDAT ANTERIOR PENTRU PREGTIREA CURSULUI/SEMINARULUI DE CTRE AUDIENI
DESFURAREA CURSULUI/SEMINARULUI (descrierea activitilor de
formare / unitate de timp)
Activitatea 1
Aspecte relevante:
Obiectivele specifice (de ce facem?)1;
Sub aspectul coninutului (ce facem?);
Sub aspect metodologic (cum facem?)2;
Resursa timp (ct timp?)3;
Resurse materiale (cu ce?)4;
Evaluarea (de unde tiu ce au nvat audienii?)5.
Activitatea 2 / activitatea 3 / activitatea 4 / etc.
77
78
Manualul formatorului
Ideile de baz n procesul de transfer formativ
Cte idei vei scoate n eviden i care sunt acelea?
Care sunt tehnicile i metodele optime pe care le folosii pentru fiecare dintre acestea?
Ce mijloace vizuale ajuttoare vei utiliza?
Ce alte resurse vei folosi?
Rezumatul
Care sunt cele mai importante idei care trebuie recapitulate?
Ce tehnici putei folosi pentru a recapitula ideile?
ncheierea
Ce analogii, povestiri sau citate putei folosi pentru a ncheia activitatea de formare?
Pe msur ce creai agenda de formare pentru tematica dumneavoastr, n vederea incorporrii principiilor nvrii la aduli n planificarea activitii de formare,
punei-v urmtoarele ntrebri:
1) De ce este aceast informaie important pentru participani?
2) Ce tiu deja participanii? Cum poate programul s se construiasc mai departe pe baza acestor cunotine i experiene?
3) Aceste informaii au legtur cu ceea ce fac judectorii, procurorii etc. (adic,
au aplicabilitate practic)?
4) Planul este structurat pentru a oferi participanilor ocazia de a gndi i a
aciona?
5) Ce ntrebri pot fi adresate pentru a angaja participanii n conversaia despre
informaiile/procedurile prezentate?
6) Participanii vor folosi ceea ce este livrat imediat dup program?
V propunem un model de agend, care poate fi adaptat la nevoile de formare n
dependen de durat, participani i obiective de formare:
TEMA
Durata (zile/ore)
Grupul int (participani)
Organizator(i)
AGEND
_________________2014
08:20 08:30
08:30 08:50
08:50 09:00
nregistrarea participanilor
Deschiderea oficial a activitii de formare
Prezentarea obiectivelor de formare i a agendei de lucru
Testarea preliminar a cunotinelor participanilor
79
81
82
Manualul formatorului
83
84
Manualul formatorului
5. Oferii alternative.
n situaia n care oferii feedback negativ, sugernd c ai fi fcut altfel, este mai
util dect s criticai. ntoarcei feedback-ul negativ n sugestii pozitive. De exemplu:
Faptul c ai continuat cu expunerea cnd audientul/judectorul/procurorul a
intrat n sal, mi s-a prut lipsit de politee. Cred c dac v-ai fi oprit pentru moment
s-l salutai i s facei prezentrile, i-ar fi fost mult mai uor s se integreze n grup.
6. Verificai.
Nu v asumai c feedback-ul este imediat neles i c mesajul recepionat a fost
cel intenionat. Verificai dac persoana a neles.
7. Apartenena feedback-ului.
Oferind o opinie univesal de tipul tu eti , este o curs n care poi cdea cnd oferi feedback. Tot ce putem spune persoanei n cauz este propria noastr
experien la un moment dat i este important ca s ne asumm responsabilitatea pentru feedback-ul care-l oferim.
ncepnd cu Eu , Din punctul meu de vedere , v poate ajuta s evitai
impresia c judecai persoana n cauz.
8. Nu copleii.
Furnizarea unei cantiti de feedback este important. Cnd vi se cere s
comentai sau s v expunei opinia, exist tentaia s spunei tot ce v trece prin minte
i s aglomerai persoana, n loc s selectai cea mai potrivit i util informaie, lsnd
persoana s pun ntrebri.
9. Lsai-i persoanei posibilitatea de a alege.
Feedback-ul care presupune schimbare sau este impus, poate genera rezisten
sau distrugerea relaiei. Feedback-ul nu implic explicarea unei persoane ct de mult
trebuie s ni se potriveasc.
10. ntrebarea la nceput.
Ajutnd persoana s gndeasc despre ce ea sau el vrea s fie, punnd ntrebri
reflexive va fi mult mai util dect fcnd o afirmaie despre persoan.
11. Fii obiectiv.
Obiectivitatea este greu de atins atunci cnd dai sau primii feedback. Descriind
comportamentul nainte de a v spune opinia v ajut s evitai subiectivismul i s
punei observaia ntr-un context.
PRIMIREA FEEDBACK-ULUI DE CTRE FORMATOR
Putem obine maximum din feedback, dac urmm cteva sfaturi:
1. Ascultai.
Feedback-ul poate fi dificil de ascultat, dar poate fi mai puin dezavantajos dect
s nu tii ce gndesc i simt alii despre tine. Oamenii au opinii despre tine, la fel i
percepii despre comportamentul tu i poate fi de ajutor s tii prerea lor. De asemnea, nu uitai c avei dreptul la propria voastr prere i putei ignora ca nesemnificativ, irelevant opinia altora.
85
86
Manualul formatorului
O modalitate de a realiza acest lucru const n a-l determina pe receptor s ncerce s reformuleze feedback-ul sub forma unei ntrebri, pentru a verifica dac versiunea acestuia corespunde cu ceea ce a vrut s spun emitorul.
Ofer posibilitatea de a ajusta ceea ce cred c tiu cu ceea ce tiu
Formatorul se asigur c participantul la procesul de formare nelege nivelul
personal de intervenie, cunotinele pe care le utilizeaz, aspectele pe care ar trebui
s le mbunteasc.
Nu rspunde la ntrebarea DE CE?
Se ncadreaz n limitele comportamentului cuiva i a reaciei altcuiva la acesta.
Se ofer ntr-un registru neutru
Persoana care primete feedback-ul trebuie s se simt motivat s nvee n
continuare.
Tendina este de negare i de autoaprare: dac apare fenomenul, este clar c
metoda de a acorda feedback-ul nu funcioneaz.
Un feedback util are nevoie de urmtoarele:
1. ncredere reciproc;
2. Receptarea feedback-ului ca pe o experien comun;
3. Ascultarea atent;
4. Comportamentul emitorului trebuie s fie de natur s-l ajute pe receptor s
vorbeasc.
DE CE RESPINGEM FEEDBACK-UL?
Dac feedback-ul poate fi un mod de autorecunoatere, din ce motive l
respingem?
Iat nite rspunsuri posibile:
1. Este greu s ne recunoatem propriile dificulti. Este nc i mai greu s le
recunoatem n faa altora.
2. Ne-ar putea fi team s aflm ceea ce cred alii despre noi. De obicei, ne
ateptm s auzim numai opinii negative, tinznd s ne trecem cu vederea calitile.
Pe de alt parte, nu este ntotdeauna uor s oferi celorlali feedback-uri constructive. Celor mai muli dintre noi ne place s dm sfaturi. Aceasta sugereaz c
suntem competeni i importani. Ne lsm destul de uor ademenii de rolul de sftuitor, fr a mai verifica dac este potrivit problemei sau abilitii, temerii sau calitii
persoanei pe care ncercm s o ajutm.
Dac persoana pe care ncercm s o ajutm se apr, am putea ncerca s ne
certm sau s o form s accepte. Aprarea i negarea din partea receptorului sunt
indicaii clare c metoda folosit nu este bun. Poate c nu suntem bine sincronizai,
dar, n orice caz, cel mai bine ar fi s ne oprim pn putem reevalua situaia. Dac nu
reacionm, rezistena receptorului va crete.
87
88
Manualul formatorului
{{
89
90
Manualul formatorului
Dei putei urmri n evaluare doar aspecte de coninut, este bine s evaluai
i aspecte afective.
Dei putei solicita doar evaluarea unor aspecte ale cursului, este bine s aflai
cte ceva i despre Dvs.
Este esenial s dovedii participanilor c citii atent fiele de evaluare i
inei seama de coninutul lor. Aceasta se poate realiza prin:
Prezentai sintetic rezultatele evalurii a doua zi (la seminariile de mai multe
zile);
Modelai/adaptai activitile, innd seama de propunerile participanilor (n
acelai seminar sau n seminare succesive);
Rspunsul la ntrebrile adresate n fie (la seminarele de mai multe zile)
poate fi transmis participanilor oral;
Rspunsul la ntrebrile adresate de participani n fie (la seminarele de o zi)
poate fi transmis participanilor n scris.
91
92
Manualul formatorului
CHESTIONAR DE EVALUARE
DATA ..
Pentru a evalua eficiena demersului formativ, v rugm s completai
chestionarul, ncercuind un rspuns (DA/NU) sau rspunznd la ntrebri.
1. Considerai activitatea desfurat util?
DA
NU
2. Considerai activitatea desfurat interesant?
DA
NU
3. Considerai c problemele eseniale au fost atinse n discuie? DA
NU
4. V-ai simit bine n grupul de lucru?
DA
NU
5. Au fost eficiente/adecvate metodele folosite?
DA
NU
6. Modul de prezentare a fost atractiv?
DA
NU
7. Limbajul i terminologia au fost suficient de accesibile?
DA
NU
8. Ce not acordai formatorului/ilor?
4
5 6 7
8 9 10
9. Care dintre temele prezentate este cea mai util i o putei folosi n
activitatea Dvs.?
....................................................................................................
...................................................
11. Care au fost lucrurile/conceptele insuficient explicate?
13. Care a fost colegul cel mai activ pe parcursul acestui curs?
....................................................................................................
................................................
14. Ce sugestii i recomandri dorii s facei formatorului/ilor?
V mulumim!
93
FI DE EVALUARE A SEMINARULUI
4 = foarte bine
3 = bine
2 = satisfctor
1. Coninutul temei
2. Utilitatea temei
3. Originalitatea modului de abordare
4. Sistematizarea i coerena materialului
5. Modul de realizare a temei
6. Metodele i mijloacele folosite
7. ncadrarea n timp
8. Prestaia formatorului/echipei
9. Eficiena seminarului
10. Calitatea organizrii
V mulumim!
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 = nesatisfctor
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
DATA ..........................
94
Manualul formatorului
FI DE EVALUARE
Folosind scara de notare de la 1 la 5, v rugm s apreciai activitile de formare de astzi dup criteriile indicate, punnd un X pe fiecare ax (5 = foarte bine)
relevana coninuturilor
metodologia utilizat
5
atmosfera de lucru
4
alocarea timpului
utilitatea secvenelor
1
actualitatea tematicii
1
V mulumim!
DATA ..
95
Data
CHESTIONAR DE EVALUARE A SEMINARULUI
Pentru a evalua eficiena demersului formativ, v rugm s completai, prin bifare, acest chestionar, rspunznd sincer la urmtoarele ntrebri. V asigurm c rspunsurile dumneavoastr vor fi tratate cu confidenialitate.
1. n ce msur considerai c tematica oferit a prezentat interes pentru
dumneavoastr?
n foarte mare
msur
n mare
msur
n msur
moderat
n mare
msur
n msur
moderat
Relativ eficient
Relativ atractiv
Relativ neatractiv
Complet neatractiv L
Accesibil
Relativ
accesibil
Relativ
neneles
Complet
neneles L
6. A
preciai pe o scal de la 5 la 1 ct de stimulativ a fost impactul seminarului asupra Dvs.:
5. Foarte
stimulativ J
1. Complet
nestimulativ L
96
Manualul formatorului
7. Cum v-ai simit n cadrul grupului de lucru?
Foarte bine J
Bine
Moderat
Ru
Foarte ru L
8. C
are este starea Dvs. de spirit la sfritul acestei serii de seminare?
(bifai figura care o exprim cel mai bine!)
bine dispus
istovit
ngndurat
indignat
2.
3.
Ce ai mbunti i de ce?
97
98
Manualul formatorului
FIA DE OBSERVARE INDIVIDUAL A SECVENEI DE FORMARE
Data:
Observator (numele i prenumele):
Date de identificare a secvenei de formare (numele propuntorilor, tema,
metoda etc.):
Concluzii finale
Ridicarea profesionalismului i a responsabilitii persoanelor implicate n efectuarea justiiei n mare msur depinde de buna organizare i desfurare a procesului
de formare, n conformitate cu cerinele educaionale ale adulilor, centrate pe tehnologii moderne de formare i metode activ-participative. Din aceste raiuni, n procesul
instruirii iniiale i continue n cadrul Institutului Naional al Justiiei, un formator
ar trebui s dea dovad de competene suplimentare competenelor profesionale din
domeniul de specializare i anume: s dispun de abilitatea de a planifica, proiecta,
derula, evalua i revizui activiti de formare i/sau programe de formare.
Fiecare formator trebuie s contientizeze c performanele instruirii depind n
mare parte de identitatea profesional a formatorului. O astfel de identitate este de
neconceput fr o fortificare a capacitilor de formare, motiv din care un formator n
educaia adulilor, indiferent de domeniul de activitate, trebuie s se autoevalueze i s
se formeze continuu.
n contextul celor relevate, nu poi cere formatorului o prestaie pe potriv, fr
a-i oferi n schimb un resort funcional i temeinic, care s-i stimuleze cunotinele,
abilitile i atitudinele (comportamentele). Astfel privite lucrurile, prezentul manual
constituie un model de orientare al formatorului n materia tehnologiilor i strategiilor
de formare n educaia adulilor, un reputat indicator:
de combinare de atitudini, cunotine i capaciti;
de percepere a utilitii implementrii principiilor educaiei adulilor n
activitile de formare;
de fortificare a capacitii formatorului de a analiza nevoile grupului int i
de a identifica nevoile de formare, precum i de a adapta informaia la nevoile
grupului int;
de nsuire a specificului obiectivelor de formare n dependen de nivelele
cognitive n vederea realizrii designului formativ;
de ajustare a metodelor de formare la scopurile activitii de formare;
de formare a dexteritii de a dezvolta abiliti unui grup int n mod interactiv cu un scop definit;
de asimilare de ctre formator a necesitii proiectrii activitii de formare;
de recepionare a variilor modaliti de evaluare a activitilor de formare i
de exersare a feedback-ului etc.
Bineneles, acest demers nu este unul complet, fiind limitat la acele nevoi de
instruire care au fost identificate n rezultatul colectrii datelor, conform metodologiei
de evaluare a necesitilor de instruire ale formatorilor INJ. Echipa de consultan/
autori ai manualului are convingerea c unitile tematice reflectate n manual, dar
deopotriv i coninutul propriu-zis al acestuia, vor fi de real folos tuturor formatorilor
inclui n reeaua de formatori ai INJ i, de ce nu, specialitilor din diferite domenii
de activitate, care i propun s devin formatori ai acestei instituii. De asemenea,
credem c subiectele abordate, vor rspunde ntrebrilor legate de modul n care un
formator i poate planifica, proiecta, derula, evalua i revizui activiti de formare i/
sau programe de formare i dezvolta competene profesionale n cadrul Institutului. n
100
Manualul formatorului
definitiv, sperm c formatorii, asumndu-i acest rol, vor aplica metodele, tehnicile,
principiile i idealurile educaiei adulilor cu maxim responsabilitate i creativitate.
BIBLIOGRAFIE
1) Stark U., Weishaupt A. Formarea formatorilor. Cum s faci seminare i
ateliere reuite n calitate de formator. Bucureti, 2011. Disponibil: http://inm-lex.ro/
fisiere/d_189/Manual%20de%20formare%20a%20formatorilor%20IRZ.pdf
2) Manualul formatorului. Metodologia studiilor de caz. Ediia a II-a. Bucureti,
2007. Disponibil: http://pdf.usaid.gov/pdf_docs/PNADL225.pdf
3) Manual de aptitudini didactice elaborat n cadrul programului Phare Ro 02 IBJH
08 pentru INM. Disponibil: http://www.inm-lex.ro/displaypage.php?p=57&d=192
4) Standarde profesionale pentru formatorii INM. Disponibil: http://www.inmlex.ro/fisiere/d_191/Standarde%20profesionale%20pentru%20formatorii%20INM.
pdf
5) 12 Guidelines on Using Subgroups. Training House, Inc., 1989