Qu es el Programa de Libros

Electrnicos-PLE?
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre
su funcionalidades, las validaciones necesarias a la informacin de los
Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema
de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y
finalmente obtener la Constancia de Recepcin de un libro electrnico
por parte de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos (de
formato texto) que contienen la informacin de los libros y/o registros
contables susceptibles de ser llevados de manera electrnica, que el
contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de
contabilidad. Dichas validaciones el PLE las realiza de acuerdo a las
estructuras y con los parmetrossealados en la normativa
dispuesta por la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT
y normas modificatorias.

Quines pueden
utilizar el PLE?
El Programa de Libros Electrnicos- PLE, podr ser utilizado por

aquellos usuarios que tengan la calidad de Generadores de Libros

Electrnicos, al haberse afiliado con su Clave SOL al Sistema de
Libros Electrnicos a travs de las opciones habilitadas en SUNAT
Virtual. Dichos usuarios podrn ejecutar las funcionalidades de
Validar, Enviar, Verificar o ver el Historial de sus operaciones que
han tenido con la SUNAT y sus Libros Electrnicos, para ello
debern acceder al aplicativo utilizando su Clave SOL.
La descarga e instalacin del PLE es libre, pero si es que realizara
operaciones con la SUNAT, al momento de utilizarlo debe tener
acceso a Internet y usar su Clave SOL.
Podr utilizar el PLE, para enviar el Resumen de la informacin de
los Libros Electrnicos, a partir del primer da del mes siguiente del
cual se afili al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o
terminado el periodo al cual corresponde la informacin contenida en
el Libro Electrnico, sea esta mensual o anual.

Cmo me afilio al
Sistema de Libros y
Registros
Electrnicos?
La afiliacin al Sistema
de Libros Electrnicos
es opcional y podr ser realizada por el
sujeto perceptor de rentas de tercera
categora que cuente con Cdigo de Usuario y
Clave SOL, siempre que cumpla con las
siguientes condiciones:
Este obligado a llevar algn libro y/o
registro sealados en el Anexo N 1 de la
Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT.
Tenga la condicin de domicilio fiscal
Habido en el Padrn del Registro nico de
Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.
No se encuentre en Estado de Suspensin
Temporal o de Baja de Inscripcin en el
RUC.

Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos:

Paso

1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea

SOL.
Paso 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin
denominada Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos, y
seguidamente la opcin contenida en ella denominada Afiliacin al
Sistema.
Paso 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite. Si ha sido
designado por la SUNAT como Principal Contribuyente (PRICO),
debe ingresar la direccin de un establecimiento distinto al de su
domicilio fiscal, en el cual tambin conservar un ejemplar
adicional de sus Libros Electrnicos.
Paso 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia
de Afiliacin (CIR de afiliacin) respectiva o envela a su correo
electrnico privado.
Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser
remitido a su Buzn SOL.

El afiliado al
sistema ser
denominado en
adelante.

Generador.

La afiliacin al sistema surtir efecto con su registro y tendr

carcter definitivo, por lo que una vez realizada no proceder
la desafiliacin.
La afiliacin al Sistema determinar efectos distintos, dependiendo
de la oportunidad en la que se realice:
Si se afili durante el ao 2010
Si se afilia durante el ao 2011 2012
Si se afilia a partir del 2013
Una vez afiliado al sistema el Generador podr hacer uso del PLE,
para el envo del Resumen de sus Libros Electrnicos que quiera
llevarlos de manera electrnica, a partir del mes siguiente a
dicha afiliacin.

Efectos de la afiliacin al Sistema

- Afiliacin durante el 2010
Efectos de la afiliacin cuando se efectu durante el 2010.
La afiliacin al sistema en el 2010 temporalmente no oblig a llevar todos los Libros y/o
Registros
de manera
electrnica,
sinoRegistros
determinpor
las siguientes
obligaciones:
a) Llevar
aquellos
Libros y/o
los que se
le emite la primera

Constancia de Recepcin, debiendo incluir en ellos lo que corresponda

registrar a partir del mes respecto del cual se emite dicha Constancia o del
ejercicio 2010, segn sea el caso.
Asimismo, deber cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en
hojas sueltas o continuas previo registro de lo que corresponda anotar en el
mes anterior a aquel respecto del cual se emite la primera Constancia de
Recepcin o en el ejercicio 2009.
b) Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrnica a partir
del mes de enero del 2011, si es que durante el 2010 luego de afiliarse al
sistema opt por seguir llevndolo de manera fsica, debiendo cerrar el mismo
registro llevado en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro
de lo que corresponda anotar al mes de diciembre 2010 .
c) La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el
Resumen del Libro Electrnico.
d)Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Una vez afiliado al sistema el Generador pudo hacer uso del PLE, para el envo

Efectos de la afiliacin al Sistema

- Afiliacin durante el 2011 y 2012
Efectos de la
afiliacin cuando se efecte durante el
2011
2012.
La afiliacin al sistema en el 2011 2012 temporalmente no obligar a llevar todos los
Libros y/o Registros de manera electrnica, sino determinar las siguientes
obligaciones:
a) Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrnica a partir del mes en el cual
lleve a cabo la afiliacin al sistema, debiendo cerrar el mismo registro llevado en forma manual o
en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior.
b) Llevar aquellos Libros y/o Registros por los que se le emita la primera Constancia de
Recepcin, debiendo incluir en ellos lo que corresponda registrar a partir del mes respecto del
cual se emita dicha Constancia o del ejercicio 2011 2012 Asimismo, deber cerrar los Libros y/o
Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas previo registro de lo que
corresponda anotar en el mes anterior a aqul respecto del cual se emite la primera Constancia de
Recepcin o en el ejercicio 2010, segn sea el caso
c) La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen del Libro
Electrnico.
d)Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT y normas modificatorias.
Una vez afiliado al sistema el Generador har uso del PLE, para el envo del Resumen de sus Libros
Electrnicos sealados en el Anexo N 1, a partir del mes siguiente a dicha afiliacin.

Efectos de la afiliacin al Sistema

- Afiliacin a partir del 2013
La afiliacin al sistema a partir del 2013 determinar:
a) La obligacin permanente de llevar los Libros y/o Registros de manera
electrnica, incluyendo los que corresponda registrar en el mes de la
referida afiliacin o en el ejercicio en que dicha afiliacin tuvo lugar .
b) La obligacin de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma
manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que
corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin al Sistema o, en el
ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.
c) La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el
Resumen.
d)Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias. Una vez
afiliado al sistema el Generador har uso del PLE, para el envo del
Resumen de sus Libros Electrnicos sealados en el Anexo N 1, a partir
del mes siguiente a dicha afiliacin.

Cmo ser el procedimiento para

llevar los libros de manera electrnica?
se puede resumir en los
siguientes pasos:
Paso 1:
Una vez afiliado al Sistema debe obtener el software Programa de Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT
Virtual e instalarlo en su computadora.

Paso 2:
Generar, en sus propios sistemas de contabilidad, los libros y/o registros (archivos de formato texto) de
acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo
N 3 de La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT

Paso 3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y registros elaborados por los
sistemas de contabilidad del contribuyente hace referencia el paso 2, y genera automticamente un archivo
denominado Resumen.

Paso 4:
Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
Paso 5:
La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha
y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.

Paso 6:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto con el archivo validado
de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal.

Validacin de los Libros

Electrnicos que realiza
el PLE

Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros
electrnicos sern los siguientes:
El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de
la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT, que est obligado a llevar de acuerdo a
su rgimen.
Para ello, obtendr de sus propios sistemas contables la informacin en archivos de texto de
cada libro y/o registro, con los nombresque se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos
de texto necesarios por cada libro electrnico.
Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE:
En Modo de Prueba: Ingresando slo la informacin de su RUC, o
Ingresar los siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos
en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la
lista de Libros a validar.
Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros esta completa, proceder a
seleccionar el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje avance de las validaciones
de los libros.
Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser
guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico.

La

Cmara de Comercio de Lima informa que a travs

de la Resolucin de Superintendencia N. 286La afiliacin es opcional, pero una vez realizada tendr el carcter irreversible, seala la CCL:
2009/SUNAT
(El Peruano 31.12.2009) la Administracin
Tributaria ha establecido disposiciones para la
implementacin del llevado de determinados libros y
registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrnica.
Para el efecto, se ha aprobado el Sistema de Llevado de
Libros y Registros Electrnicos que permitir generar
los libros y registros electrnicos y registrar en ellos las
actividades y operaciones de las empresas.
Refiere la CCL que, tambin se ha aprobado el
Programa de Libros Electrnicos, versin 1.0, que
estar a disposicin de los interesados a partir del 1 de

DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE EL SISTEMA FISICO Y ELECTRONICO

FORMALIDADES

LIBROS FISICOS

LIBROS ELECTRONICOS

Procedimiento de
Autorizacin

Legalizado por un Notario o Juez

No se requiere legalizacin.
de Paz.

Libros y registros
aplicables

31 libros y registros segn el

anexo 1 de la Resolucin 2342006/SUNAT

12 libros y registros segn la Resolucin 286-2009/SUNAT

Mientras el tributo no est

prescrito

Mientras el tributo no est prescrito

Conservacin

En castellano
En moneda nacional
Orden cronolgico y correlativo
Asientos de ajuste, reclasificacin
o rectificacin que
correspondan
Formas de ser llevado Utilizar un Programa de
Contabilidad General o
Empresarial o Plan autorizado
Firmado por el deudor tributario y
por el Contador (Libro
Inventario y Balances)

Almacenamiento
Archivo

En el libro manual o en hojas

sueltas o continuas

En un medio de almacenamiento magntico, ptico u otros similares.

En su domicilio fiscal: el original

Un ejemplar en su domicilio fiscal

Otro ejemplar en otro domicilio (solo en el caso de PRICOS) el cual ser comunicado en el
momento de la afiliacin o cuando es designado como PRICO.

Existencia del Libro Desde que el Notario lo legaliza

Prdidas o
destruccin

En castellano
En moneda nacional
Orden cronolgico y correlativo
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan
Utilizar un Programa de Contabilidad General o Empresarial o Plan autorizado
Firmado por el deudor tributario y por el contador utilizando sus claves SOL (Libro Inventario y
Balances)

Plazo para comunicar: 15 das

Desde que se emite la primera Constancia de Recepcin.

Plazo para comunicar: 15 das

Plazo para rehacer 60 das

60 das. Siempre que no se cuente con un ejemplar adicional, de corresponder (PRICO)

Plazos mximos de Periodicidad mensual: 10 das

hbiles
atraso
Periodicidad anual: 3 meses

Periodicidad mensual: 10 das hbiles

Periodicidad anual: 3 meses

Infracciones

Aplica el Art. 175 del Cdigo

Tributario

Aplica el Art. 175 del Cdigo Tributario

ANOTACIN EN LOS LIBROS

ELECTRNICOS
SE
DEBE
DE
ANOTAR
LAS
OPERACIONES QUE CORRESPONDA
EN EL LIBRO ELECTRNICO A PARTIR
DEL MES DE O EJERCICIO POR EL
CUAL SE INCORPOR O SE AFILI.
SE DEBEN CERRAR LOS LIBROS Y/O
REGISTROS LLEVADOS EN FORMA
FSICA ( MANUAL O EN HOJAS
SUELTAS
O
CONTINUAS
)
CORRESPONDIENTES
AL
MES
ANTERIOR O EJERCICIO ANTERIOR AL
QUE
CORRESPONDE
EL
LIBRO
ELECTRONICO POR EL CUAL SE
GENER EL PRIMER ENVIO DEL
RESUMEN.

Cundo se produce la
anotacin de las operaciones
contables?
LAS

OPERACIONES CONTABLES QUE DEBAN SER

ANOTADAS O REGISTRADAS EN LOS LIBROS
ELECTRNICOS, SE ENTENDERN PRODUCIDAS CUANDO EL
CONTRIBUYENTE OBTENGA LA CONSTANCIA DE RECEPCIN
CORRESPONDIENTE POR PARTE DE LA SUNAT, DICHA
CONSTANCIA SE EMITE AL REALIZAR EL ENVO DEL
RESUMEN DE UN LIBRO ELECTRNICO A TRAVS DEL PLE.
CUANDO SE EMITA LA CONSTANCIA DE RECEPCIN FUERA
DE LOS PLAZOS MXIMOS DE ATRASO DETERMINADOS
PARA CADA LIBRO ELECTRNICO, SE CONSIDERAR QUE
EL REGISTRO SE HA EFECTUADO CON ATRASO MAYOR AL
PERMITIDO.
CUANDO SE EMITA LA CONSTANCIA DE RECEPCIN
DENTRO DE LOS PLAZOS ANTES SEALADOS, SE
ENTENDER QUE EL REGISTRO SE HA REALIZADO EN EL
MES O EJERCICIO EN QUE CORRESPONDA EFECTUARSE.

RESUMEN DEL LIBRO

ELECTRNICO

EL ENVIO DE RESUMEN DE CADA LIBRO O

REGISTRO DEBER EFECTUARSE UNA VEZ
LUEGO DE HABER FINALIZADO EL MES O
EJERCICIO.
DEBE PRESENTARSE ANTE LA SUNAT LA
INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE
PAGO Y DOCUMENTOS AUTORIZADOS QUE
SE ANOTARN EN EL REGISTRO DE VENTAS
E INGRESOS Y EN EL REGISTROS DE
COMPRAS, LA QUE SE ENTENDER
CUMPLIDA CON LA GENERACIN DEL
RESUMEN.
SE DEBE MANTENER LA CORRELATIVIDAD

CIERRE DEL LIBRO

ELECTRNICO
BAJA DE INSCRIPCIN EN EL RUC:
CUANDO
SE
ENCUENTREN
EN
ALGUNA
DE
LAS
SITUACIONES
SEALADAS EN LA RESOLUCIN DE
LA SUPERINTENDENCIA N 2102004/SUNAT.
NO EXISTA LA OBLIGACIN DE
LLEVAR ALGUNO DE LOS LIBROS O
REGISTROS
ELECTRNICOS,DE
ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.

Nuevas disposiciones para los

Principales Contribuyentes

LA INCORPORACIN ES OBLIGATORIA A PARTIR DEL

01-01-2013.
DEBEN LLEVAR EL REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS Y EL REGISTRO DE COMPRAS DE MANERA
ELECTRNICA A PARTIR DEL 01-01-2013.
PUEDEN LLEVAR DE MANERA VOLUNTARIA LOS
LIBROS Y/O REGISTROS SEALADOS EN EL ANEXO
N 4 DE MANERA ELECTRNICA.
AL GENERAR EL RESUMEN CUMPLEN CON
PRESENTAR ANTE LA SUNAT LA INFORMACIN EN
DETALLE DE LOS COMPROBANTES DE PAGOS Y
DOCUMENTOS AUTORIZADOS QUE SE ANOTAN EN EL
REGISTRO DE VENTAS Y REGISTRO DE COMPRAS.

LIBROS OBLIGATORIOS Y
VOLUNTARIOS
ANEXO 1

ANEXO 4

LE OBLIGATORIOS

LE VOLUNTARIOS

1
REGISTRO DE VENTS E
INGRESO.

1. LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES

REGISTRO DE COMPRAS.

2. REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES
FSICAS

LIBRO DIARIO.

3. REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE VALORIZADO.

LIBRO MAYOR.

5
LIBRO DIARIO DE
FORMATO SIMPLIFICADO.

4. REGISTRO DE ACTIVOS
FIJOS.
5.

LIBRO DE CAJA Y BANCOS.

6. REGISTRO DE
CONSIGNACIONES
7.

REGISTRO DE COSTOS.

Otras disposiciones
adicionales
La RS N 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones adicionales
que se detallan a continuacin:
Se excepta de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su informacin se encuentre
contenida en el Libro Mayor Electrnico.
Se excepta de llevar el Registro de Inventario en Unidades Fsicas si se lleva el
Registro de Inventario Permanente Valorizado Electrnico.
El Libro de Inventarios y Balances podr ser elaborado sin consignar informacin en los
tems 3.2, 3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 siempre que se cuente con la referida informacin
con la estructura establecida en dicho anexo en otro libro y/o registro llevado de
manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT.
Se establece el plazo de un mes calendario para la anotacin del Estado de Ganancias
y Prdidas en el Libro de Inventarios y Balances, en los casos de modificacin del
coeficiente o porcentaje aplicable al clculo de los pagos a cuenta del rgimen general
del Impuesto a la Renta, computado desde el primer da del mes siguiente a la
presentacin de la declaracin jurada correspondiente.
El Libro de Inventarios y Balances deber ser firmado exclusivamente por el Contador
Pblico Colegiado. Cabe sealar que los Contadores Mercantiles no podrn firmar el
Libro de Inventarios y Balances a partir del 2012, en virtud de lo sealado por la
Tercera Disposicin Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 28951, Ley de
actualizacin de la Ley N 13253.

PLANILLA
ELECTRNI
CA

DEFINICIN
ES UN DOCUMENTO QUE A TRAVS DE
MEDIOS INFORMATIVOS SE REGISTRA
LA INFORMACIN REFERIDA A LOS
TRABAJADORES,
PENSIONISTAS,
PRESTADORES
DE
SERVICIOS,
PRESTADOR DE SERVICIO-MODALIDAD
FORMATIVA, PERSONAL DE TERCEROS
Y DERECHO HABIENTES.

Desde cundo est vigente la obligacin de

remitir la planilla
electrnica?

Est vigente a partir del 1 de

enero de 2008. Esto supone que
el primer envo se efectuar en
febrero de 2008 informando los
registros laborales producidos
en el mes anterior.

Qu es el T-REGISTRO?
ES

EL REGISTRO DE INFORMACIN LABORAL DE

LOS EMPLEADORES, TRABAJADORES,
PENSIONISTAS, PRESTADORES DE SERVICIOS,
PERSONAL EN FORMACIN MODALIDAD
FORMATIVA LABORAL Y OTROS (PRACTICANTES),
PERSONAL DE TERCEROS Y DERECHOHABIENTES.
COMPRENDE INFORMACIN LABORAL, DE
SEGURIDAD SOCIAL Y OTROS DATOS SOBRE EL
TIPO DE INGRESOS DE LOS SUJETOS
REGISTRADOS.

T-REGISTRO
INCORPORACIN DE DATOS EN EL T-REGISTRO:
EMPLEADOR

ADICIONALMENTE

TODA
PERSONA
NATURAL,JURIDICA
,SOCIEDAD REGULAR O DE HECHO
,INSTITUCION PRIVADA, EMPRESA DEL
ESTADO PROPORCIONAN INFORMACION
SOBRE
SUS
ADQUISICIONES
O
CUALQUIER
ENTE COLECTIVO.
EMPLEADOR
SE ENTIENDE:
PAGUE PENSIONES DE JUBILACIN
,CESANTA, INVALIDEZ Y
SOBREVIVENCIAU OTRA PENSIN.
CONTRATE A UN PRESTADOR DE
SERVICIOS.
OBTENGA RENTAS DE 5 CATEGORA.
SE ENCUENTRA INCORPORADO COMO
ASEGURADO REGULAR A ESSALUD.
RECIBE POR DESTAQUE O
DESPLAZAMIENTOS LOS SERVICIOS DEL

TRABAJADOR

PERSONA NATURAL QUE PRESTA UN

SERVICIO A UN EMPLEADOR BAJO
RELACIN DE SUBORDINACIN, SUJETO A
CUALQUIER RGIMEN NATURAL.

PENSIONISTA

QUIEN PRECIBE PENSIN DE JUBILACIN

,CESANTA,
INVALIDEZ
Y
SOBREVIVENCIA,CUALQUIERA FUERA EL
RGIMEN LEGAL AL CUAL SE ENCUENTRE
SUJETO.

PERSONA NATURAL QUE :

PRESTADOR DE SERVICIOS

PERSONAL EN
FORMACIN

PERSONAL DE TERCEROS

PRESTA SERVICIOS A UN EMPLEADOR

POR LAS CUALES OBTENGA RENTAS 5
CATEGORA.
SE ENCUENTRE INCORPORADO COMO
PERSONA
NATURAL
QUE :
ASEGURADO
REGULAR
ESSALUD.
SE ENCUENTRE BAJO MODALIDADES
FORMATIVAS LABORALES REGULADOS
LEY N 28518.
SE ENCUENTRE SIRVIENDO BAJO
MODALIDAD DE SERVICIOS CIVIL DE
GRADUANDOS SECIGRA DERECHO
TRABAJADOR
O N
PRESTADOR
QUE SEA
,REGLADO LEY
28113.

DESTACADO PARA PRESTAR SERVICIOS

EN
CENTROS
DE
TRABAJO,
ESTABLECIMIENTOS.

PLAZOS PARA EL REGISTRO DE

INFORMACIN LABORAL(T-REGISTRO)

TRABAJADOR
PRESTADOR DE SERVICIOS (OBTENGAN RENTAS DE QUINTA CATEGORI
INCISO E, ARTCULO 34 DE LA LIR).
DENTRO DEL DA EN QUE SE PRODUCE EL INGRESO A PRESTAR SUS
SERVICIOS , INDEPENDIENTEMENTE DE LA MODALIDAD DE
CONTRATACIN Y DE LOS DAS LABORADOS.
EXCEPCIONALMENTE:
EN EL CASO DE PRESTADOR DE SERVICIOS (PRESTA SERVICIOS A UN
EMPLEADOR POR LAS CUALES OBTENGA RENTAS 5 CATEGORA), EL
REGISTRO DE EFECTA EN LA PLAME.
EN EL CASO DE PRESTADOR DE SERVICIOS (ASEGURADO REGULAR A
ESSALUD POR MANDATO DE UNA LEY ESPECIAL Y EXISTA LA
OBLIGACIN DE REALIZAR APORTACIONES DE ESSALUD),EL REGISTRO
SE EFECTA HASTA EL DA DEL VENCIMIENTO O PRESENTACIN DE LA

PENSIONISTA
EL PRIMER DA HABIL DEL MES SIGUIENTE A AQUEL EN
QUE SE PAGO O SE PUSO A DISPOSICIN LA PRIMERA
PENSIN AFECTA , SEA PROVISIONAL O DEFINITIVA.

DERECHOHABIENTE
S

EL PRIMER DA HABIL DEL MES

SIGUIENTE A LA COMUNICACIN QUE
EFECTA EL TRABAJADOR, PENSIONISTA
PRESTADOR DE SERVICIOS.
ASIMISMO CUALQUIER MODIFICACIN
O ACTUALIZACIN DE LOS DATOS DE
LA INFORMACIN EXISTENTE EN EL TREGISTRO, DEBER SER AFECTADA
POR EL EMPLEADOR DENTRO DEL
PLAZO DE 5 DIAS HBILES DE HABER
OCURRIDO EL EVENTO DE LA FECHA

SON
DERECHO
HABIENTES:
EL
CNYUGE
O
EL
CONCUBINO A QUIENES SE
REFIERE EL ART. 326 DEL
CDIGO CIVIL.
HIJOS MENORES DE EDAD.
HIJOS MAYORES DE EDAD,
INCAPACITADOS EN FORMA
TOTAL
Y
PERMANENTE
PARA
EL
TRABAJO,
SIEMPRE QUE NO SEAN
AFILIADOS OBLIGATORIOS.

INTERVENCIN DE OFICIO EN FORMA AUTOMTICA

DE PARTE DE LA SUNAT EN EL T-REGISTRO

LOS

SUJETOS
INSCRITOS
EN
EL
T-REGISTRO
HAYAN ACTUALIZADO O MODIFICADO SUS DATOS
DE IDENTIFICACIN EN EL RENIEC Y LA SUNAT
DISPONGA DE DICHA INFORMACIN , ASIMISMO SE
PROCEDER A LA ACTUALIZACIN O MODIFICACIN
DE LOS DATOS DEL TRABAJADOR ,RESPECTO DEL
NOMBRE
O
RAZN
SOCIAL
Y
LOS
ESTABLECIMIENTOS, DEBE ESTAR ACTUALIZADO Y
MODIFICADO EN EL RUC DE LA SUNAT.
EN LOS CASOS DE FALLECIMIENTOS DEL SUJETO
INSCRITO EN EL T-REGISTRO, CUYA DEFUNCIN SE
ENCUENTREN INSCRITA EN EL RENIEC Y HUBIESE
SIDO INFORMADA A LA SUNAT.

Tratndose de los derechohabientes , se proceder a la

baja , cuando:

EL HIJO MENOR DE EDAD ADQUIERE LA MAYORA DE

EDAD.

CULMINE EL PERIODO DE GESTACIN, EN EL CASO DE

LA GESTANTE.

EL EMPLEADOR HUBIERA REGISTRADO LA BAJA DEL

TRABAJADOR, PENSIONISTA Y PRESTADOR DE
SERVICIOS.

Sujetos obligados a llevar a utilizar

los formularios virtuales para
registrar informacin en el t-registro:

LOS EMPLEADORES OBLIGADOS A LLEVAR PLANILLA ELECTRNICA DE

ACUERDO A LO INDICADO EN EL NUMERAL 3 DE LA PRESENTE GUA
CON EXCEPCIN DE QUIENES NICAMENTE CONTRATEN A LOS
PRESTADORES DE SERVICIOS.
AQUELLOS SUJETOS : ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES, PUEDEN
SEGUIR UTILIZANDO EL FORMULARIO 402 RETENCIONES Y
CONTRIBUCIONES SOBRE REMUNERACIONES .
AQUELLOS SUJETOS QUE DE ACUERDO A NORMA VIGENTE UTILICEN EL
FORMULARIO 402 Y HAYAN EJERCIDO LA OPCIN DE UTILIZAR EL
FORMULARIO
VIRTUAL
N
1602
INFORMACIN
DE
DERECHOHABIENTES.

Momento de utilizacin de
los formularios virtuales
para registrar la informacin
en el t-registro

FORMULARIO VIRTUAL N 1602: SE REGISTRAR LA

INFORMACIN DE DERECHOHABIENTES DEL TRABAJADOR EL CUAL
DEBER SER UTILIZADO A PARTIR DEL 1 DE FEBRERO DEL 2011
PARA DAR DE ALTA Y BAJA A LOS DERECHOHABIENTES.
FORMULARIO VIRTUAL N 1603: SE REFIERE A LA
INFORMACIN DEL EMPLEADOR Y DEBE SER UTILIZADO DESDE EL
01 DE AGOSTO DEL 2011 PARA DAR DE ALTA Y BAJA EN EL TREGISTRO A ESTE O PARA LA MODIFICACIN Y/O ACTUALIZACIN
DE SUS DATOS EN EL CIFRADO REGISTRO.
FORMULARIO VIRTUAL N 1602 : REFERIDO A LA INFORMACIN
DEL TRABAJADOR, PENSIONISTA PERSONAL EN FORMACIN , SE
UTILIZA DESDE 01 DE AGOSTO DEL 2011 PARA DAR DE ALTA Y BAJA
AL TRABAJADOR, PENSIONISTA, PRESTADOR DE SERVICIOS, ENTRE
OTROS.

Cartillas de Instrucciones
del T-REGISTRO
Ya
Ya se
se encuentra
encuentra a
a su
su disposicin
disposicin el
el aplicativo
aplicativo T-REGISTRO*
T-REGISTRO* y
y su
su opcin
opcin Registro
Registro del
del Empleador
Empleador
y
y Registro
Registro Individual
Individual de
de Trabajadores,
Trabajadores, Pensionistas
Pensionistas y
y Otros
Otros prestadores
prestadores de
de Servicios.
Servicios.
Para
Para su
su acceso,
acceso, ingrese
ingrese a
a SUNAT
SUNAT Operaciones
Operaciones en
en Lnea,
Lnea, digite
digite el
el N.
N. de
de RUC,
RUC, Cdigo
Cdigo de
de Usuario
Usuario
y
Clave
SOL,
luego
deber
ubicarse
en
la
opcin
T-REGISTRO
existente
en
el
rubro
Mi
RUC
y Clave SOL, luego deber ubicarse en la opcin T-REGISTRO existente en el rubro Mi RUC y
y
Otros
Otros Registros.
Registros. Para
Para conocer
conocer cmo
cmo realizar
realizar el
el registro
registro en
en las
las opciones
opciones implementadas
implementadas ingrese
ingrese
a
a la
la siguiente
siguiente cartilla,
cartilla, segn
segn el
el sector
sector al
al que
que pertenezca:
pertenezca:
Empleador de Sector
Privado
Empleador del Sector
Pblico

Cartilla Sector Privado

Cartilla Sector Pblico