Ministerio da Jranspertes y Camumcacionos ie Exadaro} Sesion eoumental PABLO MEZACOZ ~ ieee eg Ne ahd acwaconaiaar Resolucion Ministerial Ne35 =2910-MTC/02 lima, 96 de agosto de 2019 visto: El Informe No. 684-2010-MTC/09.05 de la Oficina de Organizacién y Racionalizacion y el Memorandum No, 1320-2010-MTC/09.05 de la Oficina General de Pianeamiento y Presupuesto del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; CONSIDERANDO: Que, por Decreto Supremo No. 032-2010-MTC, se dispuso que la Unidad Ejecutora dei Pliego 036: Ministerio de Transportes y Comunicaciones, creada mediante Decreto de Urgencia No. 063-2009, constituye e! Proyecto Especial denomina: Autoridad Autonoma de! Sistema Eiéctrico de Transport Masivo de Lima y Ca AATE: Que, el articulo 2 del citado Decreto Supreme establece que dentro dal plazo de quince (15) dias calendario contados a partir de su vigancia, el Mini: Transportes y Comunicaciones deveré proceder a la aprobacién del Manual de io. de WA Operaciones del Proyecto Especial denominado Autoridad Autonoma dei Sistema sctrico de Transporte Masivo de Lima y Callao — AATE: AY Que, e! articulo 4 de los Lineamientos para la elaboracién y &\" < aprobacién de! Reglamento de Organizaciones y Funciones - ROF de las entidades de la ‘ administracion publica, aprobados por Decreta Suprema No. 043-2006-PCM, en adelante los Lineamientos, dispone que la definicién de las funciones y, de ser el caso, la estructura organica de los programas y proyectos se aprueba mediante un Manual de nabiéndose previste en su articulo 36 los contenidos minimas que deben citados Manuaies No Que, mediante Nota de Elevacién No.027-2010-MTCI32, el Directo = we 3) gjecbive del Proyecto Especial denominado Autoridad Autonoma de! Sistema Eiéctrice de + / TransBorte Masivo de Lima y Callao — ATE, remitié la propuesta de Manual de peracignes de! citado Proyecto: \ Que, por Informe No. 684-2010-MTC/08.05, Ia Oficina de funcional y jerarquicamente del Viceministro ce Transportes, Articulo 8. Funciones de la Direccion Ejecutiva La Direccién Ejecutiva tiene las siguientes funciones. 2) Formular la politica general del AATE y evaiuar su cumplimiento en concardancia con sus objetivos y la politica sectorial. bb) Elercer la direccién, representacién y administracién general del AATE ©) Proponer al Viceministro de Transportes las estrategias de desarrollo institucional en base a los jineamientos de politica del Sector Transportes, gd) Establecer mecanismos que promueven los valores insttucionales de transparencie honestidad, neutralidad y probidad en la gestién institucional 2) Aprobar los estudios, expedientes de contratacién y las bases {ecnicas Correspondientes a los procesos de seleccién para la ejecucidn de obras ovlles y equipamiento, de competencia del AATE. 4) Dirigir y supervisar la formulacién y evaluaci6n del Plan Anual de Contrataciones del AATE en coordinacion con el Viseministro de Transportes 4g) Aprobar los documentos normativos y de gestion correspondientes, para le operatividad organica y funcional del AATE, en su ambito de competencia bh) Informar at Viceministro de Transportes sobre el avance de los proyectos y programas 2 su cargo, recursos tecnicos que se requieren, licitaciones y contratos realizados ) Avtorizar y suscribir contratos con terceros, en el ambito de sus competencies, 28 come sus respectivas ampiiaciones, modificaciones y todo acto administrativo relacionado, hasta la culminacion de los mismos utorizar la apertura de cuentas bancarias con sujecién a las normas de los sistemas administratives del sector publico y demas dispositives legales Suscribir convenies con organismos nacionales y/o internacionales para Is ejecucion de ing actividades y proyectos a su cargo, con sujecion a las normas legales vigentes Expedir Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia Contratar al personal necesario para el cumplimiento de los fines y objetivos del ATE asi como aprobar todas las acciones de personal que resulten necesarias, con suleciy alla legistacién vigente Proponer al Viceministre de Transportes la dasignacién de los Gerentes © Jefes Oficina de las Unidades Gerenciales y Oficinas de! AATE. asi como encargar _onduccién oe las mismas en caso de ausencia de su titular, mediante Resolucén { Directoral Delegar [as funciones que considere pertine! sin perjuicio de la responsabilidad que fr le corresponda, Resolver en segunda instancia admiristrativa en fos casos ave corresponda sucional dal AATE Condusir e! proceso de fortalecimiento ins Aprobaf el Cuadro de Recursos Humanos, previa opinion favorable de |8 Oficina de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Transportes icaciones.Ministerio de Transportes y Comuntvaclones: Ohne de Atene qua Cueere Gein Ddgumentat eDAyANIO ALTERNO, fant vane 2008 NET B. La competencia al Viceministro de Articulo 9.-__Coordinacién La Direccidn Ejecutiva mantiene relaciones de coordinacién con todos los organos y entidades de! Ministerio y con instituciones, organismos puiblices y privados, relacionados al cumplimiento de sus ebjetivos y fines, ___ CAPITULO W ORGANO DE CONTROL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 10.- Organo de Control institucional 10.1 El Organo de Control Institucional es el organo responsable de programar, conducir. coordinar ejecutar y evaluar las actividades de contro! de ios diferentes érganos dal ATE, mediante auditorias, examenes especiales, inspecciones ¢ Investigaciones. de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y demas normas legales vigentes. 10.2 st a cargo de un Jefe de Oficina que es designado de acuerdo 2 la normatividad vigente, que se encuentra encargado de coordinar con los demas érganes de! AATE, manteniendo dependencia funcional de la Contraloria General de la Republica Articulo 11.- Funciones del Organo de Control institucional Ei Organo de Control Inst'tucional tiene las siguientes funciones: a) Proponer a le Direceién Ejecutiva la politica de control del AATE, de acuerdo a la normatividad y lineamientos del Sistema Nacional de Control y de! Plan Operative Institucional Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el caso. R econémicos y contabies de las actividades de! AATE en armonia con la norm, vigente y terminos contractuales establecidos. Jalizar inspecciones e investigaciones sobre aspectos técnicos, administratives ividad Emiti jos informes resultantes de las acciones de control, recomendando a la Direccion Ejecutiva las medidas corrertivas pertinentes Mantener pecmanentemente informada a la Direccién Ejecutiva de los resultados de | acciones de control programadas e inopinadas, y posteriormente efectuar seguimiento correspondiente Realizar por encargo de la Contraloris General de la Republica la cautela dQane sumplimiento de! Contrata ge las Auditorias Externas, acorde con la normatva vigente { investigar ias iregularidades detectadas en el proceso de control y las denuncias sob | hechos que afecten el normal desarrollo e intereses del AATE \Evaluar el Control interno y brindar asistencia especializada a la Direccién Eyecutiva y \. demas’ Srganos del AATE, respecto de la normatividad del Sistema Nacional de EontrolMinisterio de Transportes y Comunidgciones mental Glicine we Ateneo at Eusada ‘gene fe Meza CO? FeaATANO ACTERNG, ene yee aso MET BY eg. \a Contraloria G | Ministerio de Transportes y Comunicacio . CAPITULO II) ORGANOS DE ASESORAMIENTO SUB CAPITULO | QFICINA DE ASESORIA LEGAL Articulo 12. Oficina de Asesoria Legal 12.1 La Oficina de Asesoria Legal es el érgano responsable de asesorar y emitir opinion en los asuntos de caracter legal del ATE. 12.2 Depende jerarquicamente del Director Ejecutivo y esta a cargo de un Jefe de Oficina con nivel de Gerente Articulo 13.- Funciones de la Oficina de Asesoria Legal La Oficina de Asesoria Legal tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Direcoién Ejecutiva y demas organos de! AATE en la interpretacién de la normativa legal vigente y su aplicacin en materias que involucren a la administracion b) _Absolver consultas y emitir opinion en asuntos de cardcter legal que sean puestos a su consideracion Formular 108 modelos de contratos que servirén de guia para la elaboracién de los contratos por parte de los organos del AATE. d) Revisar y visar los contratos, acuerdos, convenios, adendas, clausulas adicionales y otros documentos administrativos que revistan aspectos legales que sean propuestos por los érganos correspondientes del AATE. asi como los que sean requeridos por la Direccién Ejecutiva Revisar_y visar_ los proyectos de Resoluciones Directorales, Resoluciones Viceministeriales, Resoluciones Ministeriales y en general los proyectos normativos relacionados a la gestion del ATE, que sean propuesios por jos Srganos de la misma asi como los que sean requeridos por la Direccion Elecutiva Formular proyectos de documentos oficiales y todo tipo de dispositives leg: necesarios para el desarrollo de las actividades del AATE, que sean requeridos por |: Direccién Ejecutiva 2s legales y proyectos de Resoluciones Directorales para resoivds Elaborar los infor en segunda instancia, los recursos impugnativos que s@ interpongan contra ia Resoluciones de Gerencia de las Unidades Gerenciales. Asuthir la defensa de los derechos @ in del AATE ante las dmintstrativas. instancias \Coordinar y prestar apoyo administrativo para la d Larpitraies ylo juciciales nformarlal Director Ejecutivo sobre el avance de ias actividades a su cargo ¥: ‘Archivo d2 Normas Legales relacionadas con el AATE, Ministerial Mantenet, actualizado ingluyende Resoluciones Directorales,_ Vicemin: Manda de Operediones del de Ligt@y Callao AATE.Ministerio de Transportes y Comurfeaciones Orica ee Atsrpen ai Cucasenoy Gertidn Bycumental PABLO MEZA COZ [itgavamo AUtnNg, dane soon enter 3 fe RS aaieniaibac contratos, convenios 1) Numerar, transeribir y notificar adendas y otres que corresponda m) Las demas funciones que le asigne la Direccién Ejecutiva, en el dmbito de su jpetenca SUBCAPITULO i OFICINA DE PROGRAMAGION, EVALUAGION E INFORMACION Articulo 14.- Oficina de Programacién, Evaluacion e Informacion 1 La Oficina de Programacién, Evaluacién e Informacién es el érgano responsable de coordinar y conducir la programacion de las actividades de gestién u operacién coordinar la propuesta de programacién, formulacién y evaluacién de! presupuesto anual y los planes anuales de gestidn: realizar el seguimiento y control de los indicadores de gestion de metas y de slaborar los informes sobre el avance del AATE 44.2 Depende jerarquicamente del Director Ejecutivo y esta a cargo de un Jefe de Oficina con nivel de Gerente Articulo 15,- Funciones de la Oficina de Programacién, Evaluacion e informacion La Oficina de Programacién, Evaluacién e Informacién tiene las siguientes funciones: a) Formular y evaluar el presupuesto institucional, asi como conducir los procedimientos de programacion operativa de! AATE, coordinande con las instancias correspondientes en el Ministerio de Transportes y Comunicacion: Coordinar, programar, consolidar y supervisar la formulacién y evaluacién cel Plan Anual de Contrataciones del AATE en coordinacién con la Direccion Ejecutiva c) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluacion periddica de las distintas acciones y componentes que desarrolla el AATE, implementando as herramientas de gestion que se requieran Elaborar los informes de gestion institucional, el Plan Operative Anual y ia Memoria Anual de cada Ejercicio. asi como informes ejecutivos de los avances de gestion de la entidad Coordinar con fa Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio, ia gestién del financiamiento externo y la cooperacién técnica internacional para el Cumplimiento de objetivos y metas programadas por e! AATE. Coordinar con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio. asignacién de recursos presupuestales, asi como jas modificaciones presupuestal necesarias para el cumplimiento de las metas u objetivos programados. Coordinar con las unidades gerenciales ia propuesta de programacién, formulacion | evaluacién del presupuesto anual y los planes anuales de gestion implementar y mantener el seguimiente de! Sistema de Informacién Gerencial del" AATE Informar al Director Ejecutivo sobre ei avance de las actividades a su cargo Las demas funciones qi competenciaMinisterio de Transportes y ComuniB¥ciones Oficize oe Ateneitn al Cusaaane y Gestion Deumental BABLO WEZA COZ TEQATARIO ALTERNG yun Veee toon saaTe yay CAPITULO IV ORGANO DE APOYO QFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 16.- Oficina de Administracion 16.1 La Oficina de Administracién es ei organo responsable de administrar los recursos humanos, financieros y materiales del AATE. 16.2 Depende jerarquicamente del Director Ejecuti con nivel de Gerente. oy esta a cargo de un Jefe de Oficina Articulo 17.- Funciones de la Oficina de Administracion La Oficina de Administracién tiene fas siguientes funciones a) Programar, organizer, dirigir, ejecutar y controlar ios procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Patrimonio y Tecnologia de la Informacién, asi como de las acciones relativas a las comunicaciones y gestion documentaria, de acuerdo al ordenamiento juridico nacional y a lo establecida en os Contratos, Convenios y Acuerdos de Préstamo con las Entidades Financieras y otros convenios, segiin corresponda b) Conducir los procesos de seleccién de personal, compensaciones y retribuciones bienestar social, evaluacién, potencial humano y planes de salud de los trabajadores del AATE c) Formuiar y presentar opertunamente los estados financiaros conforme a la normatividad vigente y cuando lo requieran las entidades financiadoras. Conducir, coordinar y supervisar el cumplimiento oportuno de las etapas de implementacién del Plan Anual de Contrataciones del AATE NE) Participar en los procesos de seleccién desde los actos preparatorics hasta la 4 3\ suscripcién del contrato. asi como prestar el apoyo técnico ~ administrative correspondiente, Administrar los activos, manteniendo actualizados los inventarios y el Margesi de Bienes, asi como administrar los almacenes del AATE, g) Realizar el saneamiente fisico y legal de los bienes propios, cedidos y afectados en uso, cuando corresponda, asi como de las areas afectadas por el derecho de via en ia ejecucién de proyectos de infraestructura de competencia del AATE ) Verificar Ia conformidad de las garantias contractuales, antes de la ejecucién de | pagos a que hubiere lugar, asi como registrar, custodiar, mantener su vigencia y solicit 30 Sjecucidn a favor del AATE, cuando corresponda LN ) Elabokar y expedir resolutives sobre asuntos de su competencia Proporter, elaborar y visar proyectos normativos, contratos, adendas y convenios en lo Que cortesponda a las materias de su competencia f k) Emitir ipformes y documentos que se requieran en los procesos administr judicialeg y arbitrales cuando se soliciten, en los aspectos de su competenciaaS EEA E62 CAPITULO V ep. Ne ORGANOS DE LINEA SUB CAPITULO 1 UNIDAD GERENCIAL DE ESTUDIOS Articulo 18.- Unidad Gerencial de Estudios 19.1 La Unidad Gerencial de Estudios es el érgano responsable de formular y supervisar los estudios de preinversién e€ inversion y expedientes tecnicos a cargo del AATE, asi como los planes para la recuoeracion y modernizacién de la in‘raestructura existente 19.2 Depende jerarquicamente del Director Ejecutivo y esté a cargo de un Gerente Articulo 19.- Funciones de la Unidad Gerencial de Estudios La Unidad Gerencial de Estudios tiene las siguientes funciones: a) Formular y supervisar los estudios de pre inversién, inversién y expediantes técnicos para el desarrollo de la Linea 1 y encargos adicionales que contribuyan al funcionamiento del Sistema Eléctrico de Transporte Masivo de Lima y Callao. b) Participar y colaborar en io concerniente al disefo y pianificacién de la integracién de! Sistema Eléctrico de Transporte Masivo de Lima y Callao con otros proyectos de transporte de relevancia metropolitana ©) Elaborar los estudios, proyectos y actividades que implican la recuperacién y modemizacién de la infraestructura existente del sistema, en coordinacin con los diversos érganos del AATE y las instituciones competentes. d) Participar en la programacién y formulacién del presupuesto anual del AATE, en materia de su competencia, asi como en ei seguimiento y monitoreo de su ejecucion Elaborar y aprobar los terminos de referencia y/o espesificaciones técnicas para la contratacién de servicios de consultoria y/o profesionales, de estudios que le sean encargados. Informar al Director Ejecutivo sobre el avance de los estudios y actividades 2 su cargo. Las demas funciones que le asigne la Direccién Ejecutiva en el ambito de su competencia, SUB CAPITULO Ii UNIDAD GERENCIAL DE SUPERVISION Y CONTROL DE OBRAS Article 20.- Unidad Gerencial de Supervision y Control de Obras 20. 4 La Unidad Gerencial de Supervision y Control de Obras es el érgano responsable de |: educion da las obras civiies y elactramecanicas a cargo del AATE 20 Aoepince jerrquicamente det Director Ejecutivo y esta a cargo de un Geren Artichlo 2 d Gerencial de Supervision y Control de Obras tiene las siguien! - Funciones de la Unidad Gerencial de Supervision y Control de Obras 2s funcionesMintsteric da Transportes y Comuni Oficina ge Ateneipr 3! Cusadare'y Gestion D "ABLO MEZA COZ FEQATARO ALTERNO, einen 2009 NIL 01 ep. We Realizar el seguimiento y evaluacion de tas obras de construccién. rehabilitacion y mejoramiento a cargo del AATE ¢) Administrar contratos en materia de su competencia, sobre la infraestructura a cargo AATE ) Participar en la programacién y formulacién del presupuesto anual del AATE, en materia de su competencia, asi como en el seguimiento y monitoreo de su ejecuci6n. laborat y aprobar los términos de referencia ylo especificaciones técnicas para la contratacion de servicios de consultoria y/o profesionaies, relacionados con obras a cargo del ATE, f) Controlar y aprovar valorizaciones de avance de obras, fisico y financiero; realizar la liquidacién final de ios contratos, reajustes y reintegros de valorizaciones, gestionar ampliaciones de plazo, presupuestos adicionales, subcontratos parciales de obras. adelantos en efectivo y adelantos para materiales g) Informar at Director Ejecutivo sobre el avance de los proyectos y actividades a su cargo n) Las demas funciones que \e asigne la Direccién Ejecutiva en el ambito de su competancia ‘SUB CAPITULO IIl UNIDAD GERENCIAL DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO Articulo 22.- Unidad Gerencial de Operaciones y Mantenimiento 22.1 La Unidad Gerencial de Operaciones y Mantenimiento es el érgano responsable de gjacutar el mantenimiento de la infraestructura y equieamiento de competencia de! AATE, asi como de las actividades relacionadas con la incorporacién de nuev’ equipamiento al Proyecto Sistema Eléctrico de Transporte Masivo de Lima y Callao nea 1, Vilia El Salvador — Distrito de San Juan de Lungancho £42 2 Depende jerarquicamente del Director Ejecutive y esta a cargo de un Gerent Articulo 23.- Funciones de la Unidad Gerencial de Operaciones y Mantenimiento La Unidad Gerencial de Operaciones y Mantenimiento tiene las siguientes funciones a) Mantener las condiciones de operatividad de ia infraestructura y de! equipamiento di AATE, asi como realizar el mantenimiento en las vias férreas, lineas de contacto equipos auxiliares de Lima y Callao. Linea +, Villa El Salvador — Distrito de San Juan de Lurigancho.. en el gmppto de su compatencia c) [Partcipar en la programacién y formulacién del presupuesto anual del ATE, en materia / [ae su competencia, asi como en e! sequimienta y monitoreo de su ejecucion & Elaborar y aprobar los términos de referencia yo especificaciones técnicas para la ontratacion de servicios relacionados con el manterimiento de la infraestructura y /~a" lequipgmiento a cargo de! AATE ) Informer al Director Ejecutive sobre el avance de los proyectos y actividades a su cargo, : ~demés funciones que ie asigne la Direccién Ejecutiva engl ambito de /¥u.. mipdtencia a a EAA ‘\ Nok 5 Scie es Btigpoe tianMinisterio de 1 Sherr Sere PABLO MEZAC asian arene pine ine soaaewney TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES \PRIMERA.- La previsin de los cargos 0 puestos de trabajo necesarios cara el cumplimiento de fas funciones consignadas en el presente Manual de Operaciones se estabiecera en el respective Cuadro de Recursos Humanos, SEGUNDA.- E! Director Ejecutivo y demas responsabies de los érganos, son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Manual de Operaciones, TERCERA. En todo lo no previsto, se aplicaré ta normativa pertinente del Ministerio Transportes y Comunicaciones, dentro del marco de las politics y lineamientos generales aprobades ; SCUARTA.- El Director Ejecutivo queda facuitado a expedir los dispositives complementarios rT gue aseguren la adecuada aplicacion del presente Manual de Operaciones. jad Autonoma Manual de io Especial Aut de Lima y nsportes y ComuMtacios Crusadano' Gestién OdeumentalMinistario de Transportes y Comuni@deiones ‘ Daehinental ORGAN.GRAMA DE LA AUTORIDAD AUTONOMA DEL SISTEMA ELECTRICO DE TRANSPORTE MASIVO DE LIMA Y CALLAO - ATE ico de Transports Masivo