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Ncleo de Monagas
Ingeniera de Sistemas
Cursos Especiales de Grado
Automatizacin y Control de Procesos Industriales
Equipo ERP
Mharla S. Alcal C. C.I.: 20.915.751
Rafael A. Franceschi R. C.I.: 20.248.936
Tutor: Ing. Jess Chaparro
INTRODUCCIN................................................................................................................ 1
MARCO TERICO.............................................................................................................. 2
1.
DEFINICIN: ERP....................................................................................................2
2.
3.
OBJETIVOS DE UN ERP.......
4.
5.
6.
COMPONENTES DE UN ERP......
7.
3
4
DISCUSIN........................................................................................................................ 7
CONCLUSIONES................................................................................................................ 9
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..................................................................................10
INTRODUCCIN
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) llegaron para cambiar la
forma en que se realizaba el tratamiento de la informacin interdepartamental en
las organizaciones. Anteriormente ocurra que cada departamento en una
organizacin trataba su informacin como un individual, es decir, en una empresa
se poda tener hasta un software por cada departamento, sea: almacn, recursos
humanos, contabilidad, administracin, etc. Los sistemas ERP son sistemas que
permiten englobar de una forma integral las diferentes reas de una empresa bajo
un mismo software, esto trae obvias ventajas que en gran medida derivan de que
la informacin se encuentra disponible en tiempo real para toda la empresa.
El propsito de esta investigacin es conocer los aspectos conceptuales de
los sistemas ERP, su evolucin, caractersticas, objetivos y limitaciones.
MARCO TERICO
1. ERP: DEFINICIN
El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado
para modelar y automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de
finanzas, comercial, logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la
planificacin de todos los recursos de la empresa.
Estos sistemas se caracterizan por su gran capacidad de adaptacin, de
modularidad, de integracin de la informacin, de universalidad, de
estandarizacin e interfaces con otro tipo de programas y est diseado para
cubrir todas las exigencias de las reas funcionales de la empresa. Al respecto,
Lpez (2000) plantea que podemos definir ERP como un determinado tipo de
software de gestin que se diferencia del resto en dos aspectos fundamentales:
El ERP tiene como uno de sus objetivos principales satisfacer las diferentes
necesidades de informacin de la empresa para conseguir que los distintos
responsables puedan tomar decisiones y controlar el cumplimiento de objetivos,
pero hay un factor que se debe tomar en cuenta es que la decisin de
implementar un ERP en una empresa es una decisin estratgica; por lo tanto,
debe tenerse la capacidad de asumir los cambios y recursos a emplear en la
implantacin.
2. EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS ERP
Los sistemas de ERP cuentan con un largo currculo de cerca de 40 aos,
acumulando algunos errores y xitos. Su evolucin se dio como una herramienta
estratgica al mismo tiempo en que las tecnologas de informacin tambin
evolucionaban, y a travs de los sucesivos mejoramientos de las tcnicas de
gestin.
Antes de la dcada de 60, y con el objetivo de garantizar el correcto
funcionamiento organizacional de las empresas, gran parte de los negocios eran
apoyados por tcnicas de gestin de inventarios. La ms popular de ellas todas
era la EQQ Economic order of Quantities (Orden Econmica de Cantidades). En
esta tcnica, cualquier artculo en stock ser analizado en funcin de su valor de
coste de pedidos y por el coste de almacenaje, es decir, son estimadas las ventas
Surge una tcnica con el nombre MRP Material Resource Planning (Planificacin
de Pedidos de Material). Era una forma activa de gestionar y planear inventarios,
explorando en busca de los productos finales a travs de una planificacin de
produccin especfica y su transformacin en una tabla ordenada de rdenes de
pedidos y produccin, no dejando de lado las cantidades en stock.
3. OBJETIVOS DE UN ERP
Adems de los objetivos planteados anteriormente, los ERP buscan cumplir
con los siguientes objetivos:
Los ERP son vistos como sistemas muy rgidos, y difciles de adaptarse al
flujo especfico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas
compaas, este punto se cita como una de las principales causas de falla.
Una vez que el sistema est establecido, los costos de los cambios son
muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
Ventas y Marketing
Gestin de Materiales
Gestin Financiera
Desarrollo de soluciones
Recursos Humanos
Net Suite: Es fcil de instalar y ofrece una fcil personalizacin del software
para adaptarse de acuerdo a las necesidades del negocio.
DISCUSIN
La importancia de los los ERP en las organizaciones radica en que
permiten que la informacin global de la empresa, de cada uno de sus
departamentos, este disponible en tiempo real, y que pueda ser consultada por
cualquier departamento en cualquier momento que sea necesario. Antes de los
Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP) no se contaba con
un banco de informacin globalizado en las empresas, lo que genera graves
problemas en las organizaciones por ejemplo, cuando un departamento como
contabilidad necesitaba una informacin especfica del departamento de almacn,
o cuando el departamento encargado de la toma de decisiones necesitaba en
tiempo real los reportes de contabilidad y almacn para evaluar una estrategia o
implementar un cambio. Al tener informacin de forma inmediata, es ms fcil
poder realizar ajustes en la produccin o en las operaciones crticas para la
empresa, tambin permite tener al da la contabilidad y la parte administrativa.
El uso de los ERPs trae consigo muchos beneficios pero tambin es
necesario destacar las desventajas de implementar un sistema como este en una
organizacin, es decir, cuando se centraliza la informacin en un solo software, se
debe tener en cuenta que todas sus partes deben funcionar al unsono, ya que un
atraso en un departamento puede generar atrasos en los departamentos que
dependen de esa informacin. Este tipo de aspectos son sumamente importantes
y deben ser tomados en cuenta a la hora de implementar un ERP, por lo que es
recomendable que al mismo tiempo de estarse implementando el sistema nuevo,
todo personal que tendr acceso al deber ser entrenado y documentado sobre
todas las funciones y caractersticas que deben saber, como una forma de mitigar
las fallas que se tendrn por la falta de experticia o falta de adiestramiento sobre
cmo hacer uso del sistema nuevo.
Por lo general, la implementacin de un sistema ERP no es un proceso
rpido, ni econmico. Esto se debe a que siempre se debe adaptar el sistema a
las caractersticas de la organizacin donde se va a implementar. Es sumamente
difcil que un software ERP se adapte totalmente a la estructura de una empresa
sin antes pasar por un proceso de adaptacin. Para este proceso de adaptacin
se necesita contar con un personal especializado, que conozca el software y sepa
cmo adaptarlo. Este personal cuesta dinero, y Venezuela son pocos los que
cuentan con el conocimiento suficiente para realizar este tipo de tareas, con lo
cual, el costo aumenta considerablemente. Adems de la contratacin de los
servicios de un personal capacitado, se debe considerar el tiempo que este
necesita para poner a punto el sistema, ya que nada nos asegura que al
implementar el sistema, este funcionara a toda capacidad desde el comienzo, con
lo que el tiempo de pruebas y correcciones puede extenderse incurriendo en un
aumento de los costos hacia la empresa. Como los ERP son sistemas rgidos y
de complicada adecuacin, una organizacin que este en constante cambio debe
considerar no implementarlos, debido a que una vez que se pone en
funcionamiento, su readaptacin puede ser adems de muy costosa, y complicada
de llevar a cabo.
CONCLUSIN
Los sistemas ERP permiten a las empresas u organizaciones realizar un
tratamiento ms eficiente de los datos e informacin que manejan, ya que les
otorga la posibilidad a sus departamentos de transmitir y consultar en todo
momento la informacin que necesitan sin necesidad de esperar mucho tiempo
para ello. La organizacin debe evaluar si est preparada para afrontar las
dificultades que implica el hacer el uso de este tipo de software, es necesario que
en base a su presupuesto y necesidades, adems de evaluar si su estructura
organizacional puede adaptarse sin problemas a este tipo de programas tome la
decisin de implementarlo o no. Es cierto que implementar un ERP trae consigo
algunas dificultades, pero las ventajas que estos otorgan
cuando son
correctamente implementados son realmente considerables. Los ERPs permiten
agrupar la data de la empresa para que esta sea accesible en todo momento y en
base a ella se puedan tomar decisiones rpidas en pro de mejorar los procesos
que se lleva a cabo dentro de la organizacin, as como tambin gestionar de
forma eficiente los clientes, el marketing, los proveedores de materia prima o de
productos, etc.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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