GUIA DE ESTUDIO N 1

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Contabilidad: Concepto, objetivos y principios. Funciones. Tipos. Importancia

Concepto:
Segn el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, AC.
La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relacin con dicha entidad econmica1
Objetivos:
El Objetivo fundamental de la Contabilidad Financiera es servir de base de datos para la
produccin de Estados Financieros que brinden informacin financiera til para la toma de
decisiones econmicas por parte de los distintos usuarios de los referidos Estados
Financieros, donde se incluyen, entre otros:
La Alta Gerencia,
Los Trabajadores,
Los Acreedores,
Los Deudores,
Los Inversionistas Potenciales,
Los Propietarios o Accionistas,
El Estado.
Principios:
Los mximos organismos profesionales internacionales, tales como: Congreso Mundial de
Contabilidad y la Conferencia Interamericana de Contabilidad, Instituciones Profesionales
de reconocido prestigio como el Instituto Americano de Contadores Pblicos (AICPA),
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, AC. (IMCPAC), etc., han producido y
desarrollado su cuerpo de normas bsicas y principios de contabilidad sobre la base del
objetivo principal de la contabilidad.
La definicin del IMCPAC parte de que es una tcnica, tomando como base terica de que
los Principios de contabilidad son guas de accin y no verdades fundamentales a las
que se les adjudica poder explicativo y de prediccin
1

Publicaciones Tcnicas N 3 Normas Bsicas y Principios de Contabilidad de Aceptacin General ,

Federacin de Contadores Pblicos de Venezuela, Septiembre 1974.

Normas Bsicas: Son los supuestos fundamentales, conceptos bsicos o postulados

que tienden a que la informacin de la contabilidad financiera
logre el objetivo bsico de ser til para la toma de decisiones
econmicas
Normas bsicas en las que se fundamentan los principios de contabilidad en Venezuela;
compiladas, adaptadas y aprobadas en la Comisin de Principios de Contabilidad del
Colegio de Contadores Pblicos del Estado Miranda.
1. Entidad
2. Continuidad
3. Realizacin
4. Perodo Contable
5. Dualidad econmica
6. Revelacin Suficiente
7. Importancia Relativa
8. nfasis en el aspecto econmico
9. Prudencia
10. Uniformidad en la Aplicacin de las Polticas de Contabilidad.

Entidad
Las actividades econmicas de las entidades individuales son el foco de la contabilidad
financiera. La entidad puede se una persona natural o una jurdica o una combinacin de
varias de ellas. La personalidad de un negocio es independiente de la de sus propietarios.
Continuidad
La continuidad de las operaciones de la entidad se presume en la contabilidad financiera,
salvo prueba en contrario; por lo que las cifras que se muestran en los estados financieros,
representan valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.
Cuando la sociedad est en liquidacin, las cifras de los estados financieros representan
estimaciones de los valores de liquidacin.

Realizacin

La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que efecta una entidad
con otros participantes en la actividad econmica. Las operaciones econmicas deben
reconocerse y registrarse oportunamente en la contabilidad, cuando se han efectuado
transacciones con otros entes econmicos; cuando ha tenido lugar transformaciones
internas que modifiquen la estructura de recursos o de sus fuentes y cuando han ocurrido
hechos econmicos externos o derivados de eventos de la entidad, cuyo efecto puede
cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
Perodo Contable
La contabilidad financiera presenta informacin acerca de las actividades en determinados
perodos de tiempo. Los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que los
originaron, independientemente de la oportunidad en que se paguen.
Dualidad econmica
Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras
entidades, es fundamental la representacin contable de los recursos de los que dispone la
entidad para la realizacin de sus fines y de las fuentes donde se originaron dichos
recursos.
Revelacin Suficiente
Los estados financieros deben ser suficientemente informativos para que no induzcan a
error a quienes juzgan sobre la situacin financiera, los cambios en la situacin financiera y
los resultados de operacin del ente en cuestin; dndosele tratamiento equitativo a los
intereses, a veces contrarios, de todos los lectores potenciales.
Importancia Relativa
La informacin financiera nicamente concierne a la que es suficientemente significativa
como para afectar las evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia
relativa cuando un cambio en ella, en su presentacin, en su evaluacin, en su descripcin
o en cualquiera de sus elementos pudiera modificar la decisin de un lector o analista sobre
los estados financieros.
nfasis en el aspecto econmico:
La contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico de las transacciones, an cuando
la forma legal pueda diferir y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las
transacciones y eventos deben ser registrados y revelados en concordancia con su realidad
y sentido financiero y no meramente con su forma legal.

Prudencia:

Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones financieras. En

consecuencia, tales transacciones deben reconocerse mediante el ejercicio de la prudencia
en la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional
para decidir entre alternativas propuestas, deber optarse por la que menos optimismo
refleja.
Uniformidad en la Aplicacin de las Politicas de Contabilidad:
La informacin contable debe ser obtenida y presentada mediante la aplicacin de las
mismas polticas de contabilidad. Si la comparabilidad de los estados financieros se ha
afectado por cambio en la aplicacin de las polticas, se requiere una exposicin de la
naturaleza de los cambios y su efecto en los estados financieros.
CONCEPTO DE PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DE ACEPTACION GENERAL
(PCAG)
Por definicin entendemos como Principios de Contabilidad de Aceptacin General
(PCAG):
Las convenciones, reglas y procedimientos particulares, aceptados en la
practica contable y que tengan suficiente soporte, otorgado en una oportunidad
determinada, por parte de una institucin profesional autorizada.
Funciones:
En un sentido amplio, la contabilidad tiene una funcin fundamental:
Facilitar la administracin de la actividad econmica.2
Los aspectos interrelacionados en esta funcin son:
1. La medicin y clasificacin de informacin econmica, y
2. La comunicacin de los resultados de estos procedimientos a las partes
interesadas.

Tipos:

Tratado de Contabilidad Media y Superior, W.A.Paton, Ediciones Contabilidad Moderna, S.R.L., 1962.

Es comn dividir el ejercicio de la contabilidad en dos campos principales:

Contabilidad Pblica
Contabilidad Privada
As mismo, ellas se pueden subdividir en ramas de especializacin como son:
Contabilidad General
Contabilidad de Costos
Contabilidad Presupuestaria
Contabilidad Fiscal
Importancia:
El uso de la contabilidad en las empresas comerciales es de vital importancia ya que
ellas desarrollan una actividad econmica definida en la que intervienen la
produccin y la comercializacin de productos y servicios.
Las firmas de propiedad individual y sociedades de personas tambin son empresas
comerciales cuyo dueo es un solo individuo. La propiedad de los efectos utilizados
le pertenece y, en general, provienen de l los fondos empleados.
Adicionalmente a las empresas mercantiles propiamente dicho, existen otras
actividades o situaciones que tambin reclaman alguna especie de contabilidad.
Existen personas que poseen considerables bienes en forma de inmuebles,
automviles y otros efectos; puede suceder que sea dueo de ttulos del Estado y
diversos documentos de inversin; adems de los haberes provenientes de su trabajo
personal; puede ser que perciba derechos de autor, intereses, rentas, etc. La
conveniencia de la contabilidad en estos casos es evidente para lograr una buena
administracin y liquidar debidamente el impuesto a los rditos.