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V.1
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VERSION
REGIONAL
BOGOTA
CENTRO
METODOLOGO
VERSION
TITULO DE LA N.C.L
210601008
CODIGO ELEMENTO
FECHA APROBACION
30/10/2013
CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
Los documentos son verificados, teniendo en cuenta los lineamientos del manual de archivo y correspondencia de la organizacin.
Los documentos son radicados de acuerdo con los lineamientos del manual de archivo y correspondencia organizacional.
Los documentos son registrados de acuerdo con los lineamientos del manual de archivo y correspondencia de la organizacin.
La informacin es manejada de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
DOCUMENTOS
Internos, externos
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas, formatos de control
SOPORTES DOCUMENTALES
Impresos, magnticos, electrnico, audiovisuales
EVIDENCIAS REQUERIDAS
VIGENCIA
AOS
EXPIRA EN 29/10/2018
F2-015
TITULO DE LA N.C.L
210601008
CODIGO ELEMENTO
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DESEMPEO
1. Observacin durante el proceso de recepcin y registro de dos documentos fsicos y dos documentos electrnicos
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Registro de recepcin de documentos fsicos o electrnicos
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SECRETARIO(A) TECNICO(A)
NORMALIZADOR
DE FECHA
F2-015
TITULO DE LA N.C.L
210601008
CODIGO ELEMENTO
CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
RANGOS DE APLICACION
DOCUMENTOS
Internos y externos
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas o formatos de control
TIPOS DE SOPORTE
Impresos, magnticos, electrnicos, audiovisuales
TIPO DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Observacin durante el proceso de despacho de cinco documentos
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Registro de documentos despachados
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TITULO DE LA N.C.L
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CODIGO ELEMENTO
1495
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SECRETARIO(A) TECNICO(A)
NORMALIZADOR
DE FECHA
F2-015
TITULO DE LA N.C.L
210601008
CODIGO ELEMENTO
CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
TIPOS DE SOPORTE
Impresos, magntico electrnico. y audiovisual
UNIDADES DE CONSERVACION
Fsicas y electrnicas
ESPACIOS
Depsitos de archivos y oficinas
SISTEMAS DE ORDENACION DE ARCHIVOS
Manual y automatizado
EVIDENCIAS REQUERIDAS
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TITULO DE LA N.C.L
210601008
CODIGO ELEMENTO
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DESEMPEO
1. Observacin durante el proceso de archivo de una serie documental
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Organizacin tcnica de una unidad de conservacin
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SECRETARIO(A) TECNICO(A)
NORMALIZADOR
DE FECHA
F2-015
TITULO DE LA N.C.L
210601008
CODIGO ELEMENTO
CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
TIPOS DE SOPORTE
Impresos, magnticos, electrnico, audio visuales
FORMATOS DE CONTROL
Planillas, inventarios, catlogos, guas e ndices
CLASES DE SOLICITUDES
Personal, impresa, telefnica y electrnicos
EVIDENCIAS REQUERIDAS
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TITULO DE LA N.C.L
210601008
CODIGO ELEMENTO
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DESEMPEO
1. Observacin de tres momentos en la consulta del archivo segn rango de aplicacin
CONOCIMIENTO
1. Cuestionario y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Respuesta a tres solicitudes de informacin, por cualquier medio
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SECRETARIO(A) TECNICO(A)
NORMALIZADOR
DE FECHA