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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS

TRMITE DOCUMENTARIO:
PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMAS

DECANO Dr. JESS ANTONIO RIVERA OR

SAN ISIDRO, AGOSTO 2012

INTRODUCCIN

El presente documento, que se pone a disposicin de las autoridades y comunidad universitaria de la


Universidad Inca Garcilaso de la Vega, se enmarca dentro del proceso de acreditacin en curso de la
Facultad de Derecho y Ciencias Polticas y constituye una revisin y actualizacin a agosto de 2012,
de los trmites documentarios que tiene que seguir el usuario, en cuanto a requisitos y
procedimientos y su representacin en flujogramas.

RELACIN DE TRMITES DOCUMENTARIOS

1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES


2. ACTUALIZACION DE MATRICULA
3. ADECUACION CURRICULAR
4. AMPLIACION DE CREDITOS
5. CAMBIO DE MODALIDAD
6. CARNET UNIVERSITARIO DUPLICADO
7. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO)
8. CARTA DE PRESENTACION (I al VII)
9. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
10. CONSTANCIA DE EGRESO
11. CONSTANCIA DE ESTUDIOS
12. CONSTANCIA DE INGRESO
13. CONSTANCIA DE NO HABER REALIZADO TRASLADO INTERNO
14. CONSTANCIA DEL TERCIO QUINTO SUPERIOR
15. CONSTANCIA PRACTICAS PREPROFESIONALES
16. CONVALIDACIN (AMPLIACIN/RECONSIDERACIN)
17. CONVALIDACIN (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA)
18. DEVOLUCIN DE DINERO (casos excepcionales)
19. DIPLOMA DE INGLES
20. EXAMEN DE REZAGADOS
21. LEGALIZACIONES SLABOS
3

22. MATRICULA POR CREDITOS


23. RECORD DE NOTAS
24. RECTIFICACIN DE NOMBRE
25. RECTIFICACIN DE MATRICULA
26. RECTIFICACIN DE NOTA (PARCIAL FINAL DENTRO DEL SEMESTRE)
27. RECTIFICACIN DE NOTAS POR CURSO ( EN ACTAS )
28. RESERVA DE MATRCULA (slo para ingresantes)
29. SUBSANACIN DE CURSOS
30. GRADO DE BACHILLER
31. TITULO PROFESIONAL
32. TITULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD)
33. CONVALIDACION PRACTICAS PREPROFESIONALES

ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS


PREPROFESIONALES

REQUISITOS .........................................Duracin 4 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al decano

Carta de presentacin Original o Copia

Carta de aceptacin original

Cuaderno A-4 color verde con cartula

Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

Tramite que realiza

MESA DE PARTES

Recepcin y Verificacin de requisitos.

SECRETARIA
ACADEMICA

Anlisis del documento (alumno debe acreditar haber aprobado del I al VII ciclo)

MESA DE PARTES

Entrega el cuaderno verde A4 con el acta de apertura del interesado

ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE PRCTICAS


PRE-PROFESIONALES
USUARIO

MESA DE PARTES
Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Inicio

SECRETARA
ACADMICA
Anlisis de
documentos y
elaboracin de
acta de apertura
(da 2)

Registro (da 1)

Recepcin del
cuaderno verde
A4 con el acta de
apertura (da 4)

Visacin por Jefe


de Prcticas PreProfesionales y
Secigra (da 3)

Registro (da 4)

Fin

Entrega del
cuaderno verde
A4 con el acta de
apertura (da 4)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

ACTUALIZACION DE MATRICULA
Es el documento que emite la Facultad, a travs de la Secretaria Acadmica, donde se autoriza la activacin del pago
de matrcula, para aquellos alumnos que dejaron de estudiar uno ms semestres acadmicos. El alumno deber
adecuarse al currculo
REQUISITOS .........................................Duracin 5 dias aprox.)
1 Solicitud dirigida al Decano
2 Derecho de Constancia de No Adeudar a la universidad S/. 30.00 (SOLICITAR en Av. San Felipe 890 Jess Mara)
3 Recibo por derecho de actualizacin de matrcula S/ 95.00
4 Recibo de trmite documentario S/5.00
5 Ficha Socio-econmica

RUTA DEL TRAMITE


N Oficina
1
2
3
4

MESA DE
PARTES
ASISTENTA
SOCIAL
SECRETARIA
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA

5 DECANATO

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos.
Verifica e Indica la CATEGORA del alumno
Anlisis y elaboracin de la resolucin de actualizacin de matricula.
V.B. Asesor Decano / V.B. Secretario Acadmico
Recepcin, revisin y firma de Carta y Resolucin de Actualizacin de matricula

SECRETARIA
Recepcin de resolucin Firmada
ACADEMICA
OFICINA
7
Se remite Resolucin a:-Economa (activa Pago de matricula) -Oficina de Informtica y Telecomunicaciones
EXTERNA
MESA DE
8
Recepcin de Resolucin firmada para entrega al alumno
PARTES
6

ACTUALIZACIN DE MATRCULA
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

ASISTENTA
SOCIAL

SECRETARA
ACADMICA

DECANATO

Verificacin y
asignacin de
categora de
alumno
(da 2)

Elaboracin
resolucin y carta
a oficina externa
(da 3)

Recepcin y firma
de resolucin y
carta
(da 4)

VoBo Asesor y
Secretario
Acadmico
(da 3)

OFICINAS
EXTERNAS

Oficina de
Economa
recepcin de
resolucin
(da 5)

Recepcin de
resolucin (da 5)

Recepcin de
resolucin (da 5)

Registro (da 5)

Fin

Activacin pago
matrcula (da 5)

Oficina
Informtica y
Telecomunicac.
recepcin de
resolucin (da 5)

Entrega de
resolucin (da 5)
Activacin
matrcula (da 5)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

ADECUACION CURRICULAR
Es el documento que emite la Facultad, a travs de la Secretaria Acadmica, para
aquellos alumnos que han dejado de estudiar un semestre ms y que cuando vuelven a
estudiar; la Facultad hubiera cambiado de Plan de estudios, por lo que deben adecuarse
REQUISITOS .........................................Duracin 6 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al Decano

Recibo de trmite documentario S/. 5

Recibo por derecho de adecuacin curricular S/. 100.00

NOTA: los alumnos que han realizado Actualizacin de matricula, cambio de modalidad,
cambio de OPE, traslado de sede deben adjuntar copia de resolucin.

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5
6
7

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos.
Anlisis, elaboracin y visacion de la resolucin de Adecuacin
Curricular.
V.B. Asesor del decano / V.B. Secretario acadmico

DECANATO

Recepcin y firma de Resolucin de Adecuacin Curricular

SECRETARIA
ACADEMICA
OFICINA
EXTERNA
MESA DE
PARTES

Recepcin de resolucin Firmada. Ingreso de Resolucin al Sistema de


Matricula.
Se remite Resolucin a: -Oficina de Informtica y Telecomunicaciones
(para generar actas)
Recepcin de Resolucin firmada para entrega al alumno

ADECUACIN CURRICULAR
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

SECRETARA
ACADMICA

DECANATO

Elaboracin de
resolucin y carta
a oficinas externas
(da 2, da 3 y
da 4)

Recepcin, y
firma de
resolucin y carta
(da 5)

OFICINA EXTERNA

VB Asesor de
Decano (da 4)

VB Secretario
Acadmico (da 4)

Recepcin de
resolucin firmada
(da 6)
Recepcin de
resolucin (da 6)

Registro (da 6)

Fin

Recepcin de
resolucin por
Oficina de
Economa y
Oficina de
Informtica y
Telecomu
nicaciones (da 6)

Entrega de
resolucin (da 6)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

10

AMPLIACION DE CREDITOS
Es el derecho que adquieren los estudiantes, como resultado de un rendimiento
acadmico excelente. Permite al alumno llevar mas crditos de los autorizados por su
matricula regular.
La ampliacin de crditos slo se autoriza en aulas que tengan vacantes
REQUISITOS .........................................Duracin 4 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al Decano

Ficha de matrcula del ciclo vigente

Boleta de Notas (semestre anterior NO TENER CURSOS DESAPROBADOS o NSP)

Recibo x Tramite S/. 5

Formato de ampliacin de crditos a ampliar

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2

Oficina
MESA DE
PARTES
INFORMATICAFACULTAD

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos.
Verifica informacin da visto bueno

DECANATO

Autoriza la ampliacin

MESA DE
PARTES

Recepciona la autorizacin firmado por el decano para entregar al


alumno.

ALUMNO

Recoge documento autorizado en mesa de partes

TESORERIA DE Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de crditos autorizados y


LA UNIVERSIDAD segn categora

ALUMNO

Presenta en Mesa de Partes formato de autorizacin y recibo de pago


indicando turno y seccin

SECRETARA
ACADMICA

Realiza ampliacin de crditos en aulas con vacantes

11

AMPLIACIN DE CRDITOS
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

INFORMTICA
FACULTAD

Verificacin Y
visto bueno
(da 1)

DECANATO

Autoriza la
ampliacin
(da2)

TESORERA DE LA
UNIVERSIDAD

SECRETARA
ACADMICA

Realiza cobro
(da 3)

Apertura
ampliacin de
crditos
(da 4)

Registro (da 1)
Registra cobro de
ampliacin de
crditos
(da 3)
Recepcin de
ampliacin y
entrega al alumno
(da 2) SI
Interesado realiza
pago en Tesorera
(da 3)

Interesado se
dirige a Secretara
Acadmica para
ejecucin de
ampliacin
(da 4)

Entrega recibo de
ampliacin de
crditos a alumno
(da 3)

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

12

CAMBIO DE MODALIDAD

REQUISITOS .........................................Duracin 5 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al Decano

Recibo por derecho de trmite documentario S/. 5.00

Recibo por derecho de cambio de modalidad S/. 65.00

Reporte de matrcula del ciclo anterior (si dej de estudiar copia de Resolucin de
actualizacin y de matrcula)

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5
6

Oficina
MESA DE
PARTES
ASISTENTA
SOCIAL
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
OFICINA
ECONOMA
SECRETARIA
ACADEMICA

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos.
Verifica e Indica la CATEGORA del alumno
Elaboracin de la resolucin y V.B. Asesor.
Recepcin y firma de resolucin de Cambio de modalidad y enva a
Oficina de Economa
Recepcin de Resolucin y actualizacin de pagos
Recepcin de Resolucin Firmada por Decano y enva a OIT

OIT

Recepcin de Resolucin y Actualiza cambio de modalidad

MESA DE
PARTES

Recepcin de Resolucin firmada para entrega al alumno

13

CAMBIO DE MODALIDAD
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

ASISTENTA
SOCIAL

SECRETARA
ACADMICA

DECANATO

Verificacin y
asignacin de
categora de
alumno
(da 2)

Elaboracin
resolucin y carta
a oficina externa
(da 3)

Recepcin y firma
de resolucin y
carta
(da 4)

VoBo Asesor y
Secretario
Acadmico
(da 3)

OFICINAS
EXTERNAS

Oficina de
Economa
recepcin de
resolucin
(da 5)

Recepcin de
resolucin (da 5)

Recepcin de
resolucin (da 5)

Registro (da 5)

Fin

Actualizacin de
pago (da 5)

Oficina
Informtica y
Telecomunicac.
recepcin de
resolucin (da 5)

Entrega de
resolucin (da 5)
Actualizacin
cambio modalidad
(da 5)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

14

CARNET UNIVERSITARIO - DUPLICADO

REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)


1

Denuncia de perdida - PNP

Reporte de Matricula

Recibo x Duplicado de carnet S/. 55

Recibo de trmite S/. 5

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

Tramite que realiza

MESA DE PARTES Recepcin y verificacin de requisitos

SECRETARIA
ACADEMICA

Elabora carta para Vicerrectorado (para atencin por Oficina de


Servicios Acadmicos del Vicerrectorado)

DECANATO

Firma de carta por Decano y envo a Vicerrectorado

VICERRECTORADO Tramitan carnet

SECRETARIA
ACADEMICA

Recepcin de carnet y entrega a interesado

15

CARNET UNIVERSITARIO (DUPLICADO)


USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES

Recepcin y
verificacin de
documentos

SECRETARA
ACADMICA

Elabora carta para


Vicerrectorado

DECANATO

VICERRECTORADO

ANR

Firma y envo de
carta a
Vicerrectorado

Recepcin de
carta

Recepcin de
solicitud

Tramita carnet
duplicado ante
ANR

Registro

Recoge carnet
duplicado y
entrega a alumno

Emite duplicado
de carnet y enva
a Vicerrectorado

Recepciona carnet
duplicado

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

16

CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE


PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO)
NO DEBE TENER NINGN CURSO PENDIENTE DE PRIMERO AL SPTIMO CICLO
REQUISITOS .........................................Duracin 4 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al Decano

Recibo x Carta de Presentacin S/. 35

Boleta registra matrcula (o consolidado)

Recibo S/. 5 por trmite documentario

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

Tramite que realiza

MESA DE
PARTES

Recepcin y Verificacin de requisitos

SECRETARIA
ACADEMICA

Revisin y elaboracin de carta y VB del Jefe de Prcticas

DECANATO

Recepcin y firma de carta

4
5

SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Recepcin de carta firmada


Recepcin de carta firmada para entrega a interesado

17

CARTA DE PRESENTACIN DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES


(A PARTIR DE OCTAVO CICLO)
USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA

DECANATO

Elaboracin de
carta
(da 2)

Recepcin y firma
de carta
(da 3)

Registro (da 1)

Recepcin de
carta firmada
(da 4)

Recepcin de
carta firmada
(da 4)

Registro (da 4)

Fin

Entrega de carta a
alumno (da 4)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

18

CARTA DE PRESENTACION (I al VII)


NO VLIDO PARA PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
REQUISITOS .........................................Duracin 5 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al Decano

Recibo x Carta de Presentacin S/. 35.00

Ultima boleta de notas

Recibo por derecho de trmite S/. 5

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

Tramite que realiza

MESA DE
PARTES

Recepcin y Verificacin de requisitos

DECANATO

Recepcin y verificacin y derivacin a Secretara Acadmica para el informe del


alumno

SECRETARIA
ACADEMICA

Elabora informe de situacin acadmica del alumno y lo deriva a Decanato

DECANATO

Recepcin informe para elaboracin de carta con su respectiva visacin y firma por
el Seor decano

MESA DE
PARTES

Recepcin de carta firmada para entrega a interesado

19

CARTA DE PRESENTACIN (I AL VII CICLO)


USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

DECANATO

Recepcin,
verificacin y
derivacin a
Secretara
Acadmica
(da 2)

SECRETARA
ACADMICA

Elabora el informe
de la situacin
acadmica del
alumno y
derivacin al
Decano
(da 3)

Registro (da 1)

Recepcin de
carta firmada
(da 5)

Recepcin,de
Informe y
elaboracin de
carta con
respectiva
visacin y firma
(da 4)

Registro (da 5)

Fin

Entrega de carta a
alumno (da 5)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

20

CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Es el documento que emite la Facultad a travs de la Oficina de Informtica y
Telecomunicaciones de la Universidad firmado por el Decano de la Facultad, en el que se
consigna las notas por asignaturas obtenidas por los alumnos, segn las actas oficiales
REQUISITOS .........................................Duracin 8 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al Decano

Recibo por derecho de certificado de estudios S/.35 por ciclo

Copia de constancia de no adeudar

Fotografa tamao carnet (exonerado si tiene carnet universitario)

Recibo por tramite documentario S/. 5.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos.
Se elabora carta al Jefe de OIT solicitando certificados de estudios

DECANATO

Firma de carta de autorizacin y envo a OIT

OFICINA
EXTERNA

Oficina de Informtica y Telecomunicaciones elabora y emite certificados


de estudio

DECANATO

Recepciona certificados de estudios y firma el Decano

6
6

SECRETARA
ACADMICA
MESA DE
PARTES

Recepciona el Certificado y lo enva a Mesa de Partes


Recepciona certificados de estudio para entregar al alumno

21

CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Elaboracin de
carta a Jefe OIT
(da 2)

DECANATO

OFICINA
INFORMTICA Y
TELECOMUNICACIONES

Recepcin, y
firma de carta
(da 3)

Elaboracin y
emisin de
certificado de
estudio
(da 4 a da 6)

Registro (da 1)

Recepcin de
certificado (da 8)

Recepcin de
Certificado de
estudios y pase a
Mesa de partes
(da 7)

Recepcin de
Certificado de
estudios y firma
(da 7)

Registro (da 8)

Fin

Entrega de
certificado (da 8)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

22

CONSTANCIA DE EGRESO

REQUISITOS .........................................Duracin 3 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al Decano

Certificados de Estudios originales (sin cursos desaprobados)

Recibo de pago por derecho de constancia de egreso S/. 20.00

Si es bachiller solo copia del recibo por S/. 680.00 Nuevos Soles

Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00

Fotografa tamao Carnet

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos.
Elaboracin y firma de constancia de Egreso.
Recepcin de constancia de egreso para entregar al alumno

23

CONSTANCIA DE EGRESO
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Verificacin y
elaboracin de
constancia
(da 2)

Firma de
constancia por
Secretario
Acadmico
(da 2)

Recepcin de
constancia (da 3)

Registro (da 3)

Fin

Entrega de
constancia (da 3)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

24

CONSTANCIA DE ESTUDIOS
Es el documento que emite la Facultad a travs de la Secretara Acadmica, haciendo
constancia expresa de la situacin acadmica de los estudiantes.
REQUISITOS .........................................Duracin 3 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al decano, indicando cdigo, aula, ciclo y/o ao de estudios respectivos

Recibo por derecho de constancia de estudios S/. 20.00

Recibo por derecho de tramite documentario S/ 5.00

Ficha de matricula del semestre o ciclo solicitado

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos.
Verificacin y elaboracin de constancia de estudio. Secretario
Acadmico firma constancia
Recepcin de Constancia de estudios para entregar al alumno

25

CONSTANCIA DE ESTUDIOS
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Verificacin y
elaboracin de
constancia
(da 2)

Firma de
constancia por
Secretario
Acadmico
(da 2)

Recepcin de
constancia (da 3)

Registro (da 3)

Fin

Entrega de
constancia (da 3)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

26

CONSTANCIA DE INGRESO
Es un documento que otorga la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones, donde
acredita el ingreso la Facultad de Derecho.
REQUISITOS .........................................Duracin 6 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al decano

Recibo por derecho de Constancia de ingreso S/. 20.00

Fotografa tamao carnet (exonerado si tiene carnet universitario)

Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

Tramite que realiza

MESA DE PARTES

Recepcin y Verificacin de requisitos.

SECRETARIA
ACADEMICA

Se elabora la carta solicitando constancia de ingreso

DECANATO

Recepcin y firma de la carta y remite a OIT

OFICINA DE
Oficina de informtica y Telecomunicaciones elabora y emite
INFORMTICA Y
constancia de ingreso
TELECOMUNICACIONES

SECRETARIA
ACADEMICA

Recepcin de constancia de ingreso para entregar a Mesa de Partes

MESA DE PARTES

Recepcin de constancia para entregar a alumno

27

28

CONSTANCIA DE INGRESO
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Elaboracin de
carta a
Jefe OIT
(da 2)

DECANATO

OFICINA
INFORMTICA Y
TELECOMUNICACIONES

Recepcin, y
firma de carta
(da 3)

Elaboracin y
emisin de
constancia de
ingreso
(da 4 a da 5)

Registro (da 1)

Recepcin de
constancia (da 6)

Recepcin de
constancia emitida
(da 6)

Registro (da 6)

Fin

Entrega de
constancia (da 6)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

29

CONSTANCIA DE NO HABER REALIZADO


TRASLADO INTERNO

REQUISITOS .........................................Duracin 3 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al decano

Recibo x Constancia de S/. 20

Recibo x Tramite S/. 5

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos
Elabora constancia
Entrega interesado

30

CONSTANCIA DE NO HABER REALIZADO TRASLADO


INTERNO
USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES
Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA
Elabora
constancia
(da 2)

Registro (da 1)

Recepcin de
constancia
(da 3)

Registro (da 3)

Fin

Entrega del
constancia al
alumno (da 3)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

31

CONSTANCIA DEL TERCIO QUINTO SUPERIOR

REQUISITOS .........................................Duracin 8 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al decano. (Indicando ciclo o semestre)

Recibo de pago por derecho de constancia S/. 20.00

Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5
6

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos.
Se elabora carta solicitando informacin del tercio o quinto superior

DECANATO

Firma y enva carta a OIT solicitando informacin.

OFICINA
EXTERNA
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Oficina de Informtica y Telecomunicaciones elabora y emite la


informacin solicitada.
Elabora y firma constancia del tercio o quinto superior segn informacin
de OIT
La constancia es entregada al interesado.

32

CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR


USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Elaboracin de
carta a
Jefe OIT
(da 2)

DECANATO

OFICINA
INFORMTICA Y
TELECOMUNICACIONES

Recepcin, y
firma de carta
(da 3)

Elaboracin y
emisin de
informacin
(da 4 a da 5)

Registro (da 1)

Recepcin de
constancia (da 8)

Elaboracin y
firma de
constancia
(da 7)

Recepcin de
informacin
(da 6)

Registro (da 8)

Fin

Entrega de
constancia (da 8)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

33

CONSTANCIA PRACTICAS PREPROFESIONALES

REQUISITOS .........................................Duracin 4 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al decano

Presentacin de cuaderno donde estn registradas las practicas pre profesional desde el
inicio hasta el final (1 ao) Para institucin pblica copia de resolucin de convalidacin de
prcticas pre profesionales

Recibo por trmite S/. 5.00

Recibo por constancia S/. 20.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos.
Anlisis del documento. Elaboracin de constancia de prctica preprofesionales.
Se le entrega la constancia y el cuaderno verde A4 visado en caso de
instituciones privadas. En caso de instituciones pblica se entrega
constancia

34

CONSTANCIA DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES


USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Anlisis de
documentos y
elaboracin de
constancia
(da 2)

Firma de
constancia por
Jefe de Prcticas
Pre-profesionales
y SECIGRA
(da 3)

Recepcin de
constancia (da 4)

Registro (da 4)

Fin

Entrega de
constancia (da 4)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

35

CONVALIDACIN
(AMPLIACIN/RECONSIDERACIN)

REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al Decano

Resolucin de Convalidacin (copia)

Recibo x Tramite S/. 4

Recibo x Convalidacin S/. 50 por asignatura una vez indicando en secretaria academica la cantidad
de asignaturas a convalidar.

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION DE
CONVALIDACIONES
SECRETARIA
ACADEMICA

Recepcin y verificacin de requisitos

DECANATO

Firma de resolucin por Decano

ALUMNO
SECRETARIA
ACADEMICA

Paga por derecho de convalidacin

MESA DE PARTES

interesado recoger su resolucin

2
3
4

7
8

Tramite que realiza


Pasa a la comisin de convalidaciones
Emite informe
Elabora resolucin

Procesa resolucin en el sistema y enva a OIT para emisin de actas

36

CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS (AMPLIACIN/RECONSIDERACIN)


USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Revisin
documentos y
distribucin a
Comisin
Convalidacin
(da 2)

Informe Comisin
Convalidacin
(da 3 a da 4)

DECANATO

OFICINAS
EXTERNAS

Recepcin y firma
de resolucin y
carta
(da 5)

Oficina de
Economa
recepcin de
resolucin
(da 6)

Elaboracin
resolucin
convalidacin
(da 4)

Recepcin de
resolucin (da 6)

Registro (da 6)

VoBo Asesor y
Secretario
Acadmico
(da 4)

Asignacin a
pensin (da 7)

Oficina
Informtica y
Telecomunicac.
recepcin de
resolucin y
validacin (da 6)

Procesamiento
convalidacin
(da 6)

Registro (da 7)
Fin

Entrega de
resolucin (da 6)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

37

CONVALIDACIN (MODALIDAD EXTRAORDINARIA


Y ORDINARIA)
La Convalidacin de Asignaturas es el derecho que tiene el estudiante de revalidar las
notas aprobadas en el sistema universitario. La Convalidacin de Asignaturas procede,
cuando los alumnos que ingresaron proceden de otras universidades (traslado externo) o
de la misma institucin (traslado interno) y, asimismo, exonerados por tener Grado o
Titulo Profesional
REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)
Solicitud dirigida al Decano (modalidad ordinaria de ingreso) o Expediente de ingreso remitido
1
por la OPA a la Facultad (modalidad extraordinaria)
2
Certificados de Estudios Universitarios en original
3
Silabo de cursos aprobados (originales o copias legalizadas por institucin de origen)
4
Recibo x Tramite S/. 5 (modalidad ordinaria de ingreso)
5

Recibo x Convalidacin S/.. 50 por asignatura.(modalidad ordinaria y extraordinaria).

Recibo de pago por modalidad de ingreso (modalidad extraordinaria)

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5
6
7
8

Oficina

Tramite que realiza

MESA DE PARTES

Recepcin y verificacin de requisitos (modalidad ordinaria de ingreso)

SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION DE
CONVALIDACIONES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
ALUMNO
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE PARTES

Recepcin y pase a comisin de convalidaciones (ambas modalidades


de ingreso)
Emite informe
Elabora resolucin
Firma de la resolucin por Decano
Paga derecho de convalidacin
Procesa resolucin en el sistema y enva resolucin firmada a OIT para
emisin de actas
Entrega resolucin a interesado

38

CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS (MODALIDAD ORDINARIA Y EXTRA ORDINARIA)


USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Revisin
documentos y
distribucin a
Comisin
Convalidacin
(da 2)

Informe Comisin
Convalidacin
(da 3 a da 4)

DECANATO

OFICINAS
EXTERNAS

Recepcin y firma
de resolucin y
carta
(da 5)

Oficina de
Economa
recepcin de
resolucin
(da 6)

Elaboracin
resolucin
convalidacin
(da 4)

Recepcin de
resolucin (da 6)

Registro (da 6)

VoBo Asesor y
Secretario
Acadmico
(da 4)

Asignacin a
pensin (da 7)

Oficina
Informtica y
Telecomunicac.
recepcin de
resolucin y
validacin (da 6)

Procesamiento
convalidacin
(da 6)

Registro (da 7)
Fin

Entrega de
resolucin (da 6)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

39

DEVOLUCIN DE DINERO (casos excepcionales)

REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al Decano

Recibo original que solicita la Devolucin

Recibo x Tramite S/. 5

Declaracion jurada que acredite motivo por que dejo de estudiar

Otros

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos
Elabora carta para la Oficina de Economa UIGV

DECANATO

Decano firma carta y envo a Oficina de Economa

OFICINA DE
ECONOMIA

Evala y procesa

40

DEVOLUCIN DE DINERO (CASOS EXCEPCIONALES)


USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos

SECRETARA
ACADMICA

DECANATO

OFICINA DE
ECONOMA

Elabora carta para


la Oficina de
Economa

Firma y enva
carta a Oficina de
Economa

Recepcin de
solicitud

Registro
Evala y procesa

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

41

DIPLOMA DE INGLES

REQUISITOS .........................................Duracin 5 dias aprox.)


1
Solicitud dirigida al Decano
2
Record de Notas Original donde figura el curso de ingls aprobado del I al VI ciclo
3
Recibo x Tramite S/. 5.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
INSTITUTO DE
IDIOMAS

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos
Elabora carta
Firma por Decano y envo a Instituto de Idiomas
Entrega interesado av. Brasil n 1007- Jess Mara

42

DIPLOMA DE INGLS
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA

DECANATO

INSTITUTO DE
IDIOMAS

Elabora carta para


Instituto de
Idiomas
(da 2)

Firma y enva
carta a Instituto de
Idiomas
(da 3)

Recepcin de
solicitud
(da 4)

Entrega a
interesado
(da 5)

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

43

EXAMEN DE REZAGADOS

REQUISITOS .........................................Duracin 3 dias aprox.)


Solicitud dirigida al Decano adjuntando sustento sea motivo por motivos laborales, salud,
1
prcticas y/o viaje que justifique la inasistencia
2
Derecho de Tramite S/. 5
3
Recibo x Examen S/. 50 soles por asignatura
RECEPCIN DE SOLICITUDES SEGN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos
Evala y elabora autorizacin de ser el caso
Entrega al interesado

INTERESADO

Remite al docente para evaluacin

DOCENTE

Evala al interesado e informa a Secretara Acadmica adjuntando


examen

SECRETARA
ACADMICA

Procesa en sistema

44

EXAMEN DE REZAGADOS
USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES
Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA
Evala sustento y
elabora
autorizacin
(da 2)

DOCENTE

Recepciona memo
de autorizacin y
evala a alumno
(da 2)

Infroma a
Secretara
Acadmica
resultados
(da 3)

Registro (da 1)

Recepcin de
memorando de
autorizacin
(da 2)

Registro (da 2)

Alumno procede a
entregar a
docente
memorando
(da 2)

Entrega a alumno
memorando de
autorizacin
(da 2)

Fin

Recepciona
resultados y los
pone en el
sistema
(da 3)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

45

LEGALIZACIONES SLABOS

REQUISITOS .........................................Duracin 5 dias aprox.)


1
Solicitud dirigida al Decano
2
Copias de slabos a legalizar
3
Slabos por asignatura S/.15 soles
4
Pago por derecho de trmite S/. 5.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos
Secretario Acadmico legaliza slabos
Entrega al interesado

46

LEGALIZACIN DE SILABO
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Anlisis y
verificacin de
documentos
(da 2)

Registro (da 1)

NO
Correccin de
observaciones

Recepcin y
devolucin

Cumple
requisitos?

SI

Recepcin de
Slabos
legalizados
(da 4)

Legalizacin de
documento por
Secretario
Acadmico
(da 3)

Registro (da 4)

Fin

Entrega de
Slabos
legalizados
(da 4)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

47

MATRICULA POR CREDITOS

REQUISITOS .........................................Duracin 4 dias aprox.)


1
Solicitud dirigida al Decano
2
Ficha de matricula semestre anterior
3
Recibo x Tramite S/. 5.00
4
Formato de matricula por crditos
5
Copia de resolucin de actualizacin si dejo de estudiar un Semestre o ms

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5
6

Oficina
MESA DE
PARTES
INFORMATICAFACULTAD
DECANATO
MESA DE
PARTES
OFICINA DE
ECONOMIA
INTERESADO

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos
Verifica que no exceda los 11 crditos
Autoriza la matricula por crditos
Entrega autorizacin al interesado
Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de crditos autorizados y
segn categora
Se matricula por internet

48

MATRCULA POR CRDITOS


USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

INFORMTICA
FACULTAD

DECANATO

Verificacin que
no exceda 11
crditos
(da 1)

Autoriza matrcula
por crdito
(da2)

TESORERA DE LA
UNIVERSIDAD

Realiza cobro
(da 3)

Registro (da 1)
Registra cobro de
matrcula por
crditos
(da 3)
Entrega
autorizacin al
alumno
(da 2)
Interesado realiza
pago en Tesorera
(da 3)

Interesado
procede a
matricularse por
INTERNET
(da 4)

Entrega recibo de
matrcula por
crditos a alumno
(da 3)

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

49

RECORD DE NOTAS
Es el documento que refleja la evaluacin general del estudiante, emitida por la Oficina de
Informtica y Telecomunicaciones de la Universidad, a los estudiantes que lo soliciten.
Este record se podr conocer a travs de la pgina web de la Universidad
REQUISITOS .........................................Duracin 05 das aprox.)
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo x Tramite S/. 5.00
3
Recibo x Record de Notas S/. 25.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5

Oficina
MESA DE
PARTES
DECANATO
OIT
DECANATO
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos
Elabora carta y enva a OIT
Emite record de notas
Recepcin de record de notas
Entrega interesado

NOTA: PARA ENTREGA INMEDIATA HACER TRMITE DIRECTAMENTE


EN OIT (AV. BOLVAR N 165)

50

RECORD DE NOTAS
USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES
Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

DECANATO

Elabora carta y
enva a OIT
(da 2)

Recepciona Carta
y emite record de
notas
(da 3)

Emite record de
notas
(da 3)

Registro (da 1)

Recepcin de
record de notas
(da 4)

OIT

Recepcin de
record de notas
(da 4)

Registro (da 4)

Fin

Entrega a alumno
Record de notas
(da 4)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

51

RECTIFICACIN DE NOMBRE
Es el derecho que asiste al estudiante a enmendar su nombre y/o apellidos al advertir un
equvoco en un documento emitido por la Universidad.
REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)
1

Solicitud dirigida al Decano

Partida de Nacimiento - original actual (no exceder los 3 meses de emisin)

Fotocopia de DNI

Doc. de la UIGV donde se visualice el error

Recibo x Tramite S/. 5

Recibo x Rectificacin S/. 80

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
SECRETARIA
GENERAL
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos
Elabora carta para Secretara General UIGV
Firma de carta por Decano y envo a Secretaria General
Emite resolucin
Recepcin de resolucin para entrega del interesado

52

RECTIFICACIN DE NOMBRE
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA

Elaboracin de
carta para
Secretara
General
(da 2)

DECANATO

SECRETARA
GENERAL

Recepcin, firma
de carta y envo a
Secretara
General
(da 3)

Recepcin y
emisin de
Resolucin

Registro (da 1)

Recepcin de
Resolucin para
entrega a
interesado

Registro

Fin

Entrega de
Resolucin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

53

RECTIFICACIN DE MATRICULA

REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)


1
Solicitud dirigida al Decano
2
Consolidado de matricula
3
Recibo x Tramite S/. 5.00
4
Recibo x Rectificacin S/. 20
ADJUNTAR documentacin sustentatoria ** SOLO PROCEDE la rectificacin de matrcula
5
en casos excepcionales hasta en dos asignaturas

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos
Evala solicitud: 1, si se autoriza se procesa su pedido. 2. si se declara
improcedente se genera un decreto para el interesado
Recepcin de decreto para entrega al interesado

54

RECTIFICACIN DE MATRCULA
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA ACADMICA

Evaluacin de
solicitud
(da 2)

Registro (da 1)
Recepcin de
decreto para
entrega a
interesado
(da 3)

NO
Elaboracin de
decreto
(da 2)

Cumple
requisitos?

SI

Registro
(da 3)

Fin

Entrega de
decreto a
interesado
(da 3)
Ejecucin de
rectificacin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

55

RECTIFICACIN DE NOTA (PARCIAL FINAL


DENTRO DEL SEMESTRE)
REQUISITOS .........................................Duracin 4 das aprox.)
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Indicar curso, docente, aula, seccin, turno
3
Ficha de matricula
4
Recibo x Tramite S/.5.00
"** SOLO PROCEDE ANTES DE QUE FINALICE EL SEMETRE
5
POSTERIOR A LA FECHA DEBEN REALIZARSE LOS PAGOS DE RECTIFICACIN

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES
INTERESADO

DOCENTE

SECRETARIA
ACADEMICA

1
2
3

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos
Elabora memorando
Entrega al interesado
Entrega al docente el memorando
Presenta informe en secretaria acadmica adjuntando examen original y
copia de memo
Evala y gestiona el proceso

56

RECTIFICACIN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL SEMESTRE)


USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES
Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

SECRETARA
ACADMICA
Elaboracin de
memorando para
docente
(da 2)

DOCENTE

Recepciona
memorando
(da 3)

Infroma a
Secretara
Acadmica
sobre
rectificacin
adjuntando
examen original
(da 4)

Registro (da 1)

Recepcin de
memorando
(da 2)

Registro (da 2)

Alumno procede a
entregar a
docente
memorando
(da 3)

Entrega a alumno
memorando
(da 2)

Fin

Evala y gestiona
el proceso
(da 4)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

57

RECTIFICACIN DE NOTAS POR CURSO ( EN


ACTAS )

REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)


1

Solicitud dirigida al Decano

Exmenes originales y/o Prcticas

Recibo x Trmite S/. 5.00

* Si el informe del docente es favorable al alumno el responsable deber pagar los sgtes
deechos

Rectificacin de Notas: S/. 80.00

Duplicado de Acta:. S/. 20.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos
Elabora memorando para el docente

DOCENTE

Presenta informe en Secretaria Acadmica

SECRETARIA
ACADEMICA

Elabora resolucin

DECANATO

Firma resolucin

6
7

SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Envo a Oficina de Informtica de la universidad para su proceso


Alumno recoge su resolucin

58

RECTIFICACIN DE NOTA POR CURSO (EN ACTAS)


USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES
Recepcin y
verificacin de
documentos

SECRETARA
ACADMICA
Elaboracin de
memorando para
docente

DOCENTE

DECANATO

OIT

Recepciona
memorando

Elaboracin de
informe y
presentacin a
Secretara
Acadmica

Registro

Elaboracin
Resolucin de
rectificacin
Firma de
Resolucin de
rectificacin
Resolucin de
rectificacin
firmada para
entrega a alumno

Resolucin de
rectificacin
firmada a OIT y
para alumno
Recepcin de
Resolucin de
rectificacin

Registro

Fin

Entrega a alumno
Resolucin

Procesa en el
Sistema

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

59

RESERVA DE MATRCULA (slo para ingresantes)


Los alumnos ingresantes podrn postergar sus estudios uno dos semestres
acadmicos, para cuyo efecto solicitarn al seor Decano de la Facultad, la reserva de
matrcula. Se hace dentro de los 30 das de iniciado el ciclo.
REQUISITOS .........................................Duracin 4 dias aprox.)
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Indicar el semestre que va reservar
3
Recibo x Tramite S/. 5.00
4
Recibo x Reserva de Matricula S/. 95.00
5
Copia de constancia de ingreso (ingresantes)
6

Recibo x Derecho de Matricula del semestre S/. 105.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos
Elabora resolucin
Firma por Decano y envo a Oficina de Economa
Envo a OIT
Alumno recoger su resolucin

60

RESERVA DE MATRCULA
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

SECRETARA
ACADMICA

DECANATO

Elaboracin de
resolucin y carta
a oficinas externas
(da 2)

Recepcin, y
firma de
resolucin y carta
(da 3)

OFICINA EXTERNA

VB Asesor de
Decano (da 2)

VB Secretario
Acadmico (da 2)

Recepcin de
resolucin firmada
(da 4)
Recepcin de
resolucin (da 4)

Registro (da 4)

Fin

Recepcin de
resolucin por
Oficina de
Economa y
Oficina de
Informtica y
Telecomu
nicaciones (da 4)

Entrega de
resolucin (da 4)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

61

SUBSANACIN DE CURSOS

REQUISITOS .........................................Duracin 0 das aprox.)


1
Solicitud dirigida al Decano
2
Derecho de Tramite S/. 5.00
3
Record de notas (INTRANET)

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
MESA DE
PARTES
INTERESADO
MESA DE
PARTES
SECRETARA
ACADMICA
DOCENTES
AUTORIZADOS
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
OIT

Tramite que realiza


Recepcin y Verificacin de requisitos
Elabora resolucin
Firma resolucin
Entrega a interesado
segn resolucin realiza pago x crditos
Interesado solicita elaboracin de pre actas
Emite pre-actas
Evalan al alumno y firma pre acta
Recepciona pre-acta entregada por docente y emite carta a OIT
Decano firma pre acta y envo a OIT
Procesa pre acta

62

SUBSANACIN DE CURSO
USUARIO

Inicio

MESA DE PARTES
Recepcin y
verificacin de
documentos

SECRETARA
ACADMICA

Elaboracin de
Resolucin

DECANATO

DOCENTES
AUTORIZADOS

OIT

Firma Resolucin

Recepcin de preacta
Registro
Interesado realiza
pago por crditos
y solicita
elaboracin de
pre-acta

Recepcin
Resolucin
firmada para
entrega a alumno

Recepcin de
solicitud de preacta

Evala al alumno
y firma pre-acta

Enva Resolucin
firmada a Mesa de
Partes

Procesa pre-acta
en el Sistema

Emisin de preacta

Recepcin de preacta firmada y


emite carta a OIT

Firma pre-acta y
enva a OIT

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

63

GRADO DE BACHILLER

REQUISITOS .........................................Duracin 10 dias aprox.para resolucin de expedito)


1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo de pago por derechos acadmicos-administrativo para el grado de Bachiller S/.680.00
3
Constancia de no adeudar a la universidad y a la biblioteca
4
Constancia de egreso.
5
Certificado de estudios original del I al XII ciclo
Ingresantes por traslado externo, interno o exoneracin por grado o titulo deben acompaar
6
certificados de estudios originales de la institucin de procedencia.
Resoluciones de convalidacin de asignaturas de subsanacin y/o adecuacin curricular si requiere
7
el caso.
05 fotos de tamao pasaporte fondo blanco a color (varones terno oscuro y damas traje sastre
8
oscuro)
9
Partida de nacimiento original
10
Copia simple de DNI vigente

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

MESA DE PARTES
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
DECANATO
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD

Recepcin y verificacin de requisitos de documentos.

DECANATO

Enva a Oficina Central de Grados y Ttulos

2
3
4
5
6
7
8

Tramite que realiza


Revisin y elaboracin de resoluciones
Firma resolucin de expedito, aprobacin y cartas correspondientes
Recepcin de los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas
para su orden y compaginacin

OFICINA CENTRAL
Aprobacin de resolucin por el Consejo Universitario, se elabora el diploma
DE GRADOS Y
del grado de Bachiller
TITULOS
GRADOS Y TITULOS
Recibe resolucin de aprobacin. Firma del bachiller en el Libro de Registro
FACULTAD
Entrega a Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad recibo cancelado de
GRADUANDO
autenticacin y legalizacin y una foto tamao carnet sellado de los vouchers
para recojo de diploma en la Oficina Central de Grados y Ttulos

64

GRADO DE BACHILLER
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos

OFICINA DE
GRADOS Y
TTULOS

Revisin y
elaboracin de
resoluciones

DECANATO

OFICINA CENTRAL
DE GRADOS Y
TTULOS

CONSEJO
UNIVERSITARIO

Firma resolucin
de expedito,
aprobacin y
cartas
correspondientes

Revisin de
expediente y
elaboracin de
Resolucin

Aprobacin de
Resolucin

Elaboracin del
Diploma de
Bachiller y envo
de Resolucin a
OGYT de Facultad

Registro
Recepcin de
expediente con
resoluciones y
cartas firmadas.
Puesta en orden y
compaginacin

Entrega recibo
cancelado de
autenticacin y
legalizacin, foto y
vouchers sellados

Envo a Oficina
Central de Grados
y Ttulos

Recepcin de
Resolucin y firma
del bachiller en el
Libro de Registro
de Bachilleres
Autentica ,
legaliza y entrega
a bachiller
Diploma

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

65

TITULO PROFESIONAL

REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)


1
Solicitud dirigida al Decano.
2
Copia legalizada del diploma de bachiller por la secretaria general de la universidad.
3
Recibo por concepto: Ttulo profesional.
4
Recibo por S/. 1 200.00
Certificado de notas del curso de actualizacin profesional y dos recibos de pago de curso (de ser
5
el caso)
6
Constancia de prcticas profesionales expedida por la Universidad
7
Constancia de no adeudar a la universidad y libros a la biblioteca
8
Copia de solicitud de devolucin de expediente de bachiller.
9
Cinco (5) fotografas a color en fondo blanco, tamao pasaporte
10
Copia simple de D.N.I.

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5
6
7
8

Oficina
MESA DE PARTES
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
DECANATO
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
DECANATO
OFICINA CENTRAL DE
GRADOS Y TITULOS
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
TITULADO

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de requisitos de documentos.
Revisin y elaboracin de resoluciones
Firma resolucin de expedito, aprobacin y cartas correspondientes
Recepciona los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas
para su orden y compaginacin
Enva a Oficina Central de Grados y Ttulos
Aprobacin de resolucin por el Consejo Universitario, se elabora el
diploma del ttulo profesional
Recibe resolucin de aprobacin. Firma del titulado en el Libro de
Registro
Entrega a Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad recibo cancelado
de autenticacin y legalizacin y una foto tamao carnet

66

TTULO PROFESIONAL
USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos

OFICINA DE
GRADOS Y
TTULOS

Revisin y
elaboracin de
resoluciones

DECANATO

OFICINA CENTRAL
DE GRADOS Y
TTULOS

CONSEJO
UNIVERSITARIO

Firma resolucin
de expedito,
aprobacin y
cartas
correspondientes

Revisin de
expediente y
elaboracin de
Resolucin

Aprobacin de
Resolucin

Elaboracin del
Diploma de Ttulo
Profesional y
envo de
Resolucin a
OGYT de Facultad

Registro
Recepcin de
expediente con
resoluciones y
cartas firmadas.
Puesta en orden y
compaginacin

Entrega recibo
cancelado de
autenticacin y
legalizacin y foto

Envo a Oficina
Central de Grados
y Ttulos

Recepcin de
Resolucin y firma
del titulado en el
Libro de Registro
de Titulados
Autentica ,
legaliza y entrega
a titulado Diploma

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

67

TITULO PROFESIONAL (INTERESADO


PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD)
REQUISITOS .........................................Duracin 0 dias aprox.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Solicitud dirigida al Decano (Indicar Modalidad)


Partida de Nacimiento
Certificado de Estudios de la Univ. de procedencia
Constancia de Ingreso (donde procede)
Constancia de Egreso (donde procede)
Constancias de medidas disciplinarias
Copia de DNI (legible)
5 fotos a color en fondo blanco, carnet
Constancia de SECIGRA o constancia de Prticas Pre-Profesionales
Copia aAutentificada del Diploma de Bachiller por el Secretario General de la Universidad de origen
Recibo x Convalidacin (pago en Tesoreria de la Facultad S/. 140

RUTA DEL TRAMITE


N

Oficina

Tramite que realiza

GRADOS Y
TITULOS

Revisin y elaboracin de aprobacin para llevar el Curso de actualizacin


profesional, previa verificacin con su universidad de origen o con la ANR

MESA DE PARTES

Recepcin de certificado de notas del Curso de actualizacin profesional


y los recibos del curso para expediente de ttulo profesional

GRADOS Y
TITULOS

Revisin y elaboracin de resoluciones

DECANATO

Firma resolucin de expedito, aprobacin y cartas correspondientes

GRADOS Y
TITULOS
FACULTAD

Recepciona los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas


para su orden y compaginacin

DECANATO

Enva a Oficina Central de Grados y Ttulos

Aprobacin de resolucin por el Consejo Universitario, se elabora el


GRADOS Y
TITULOS CENTRAL diploma del ttulo profesional

GRADOS Y
TITULOS
FACULTAD

Recibe resolucin de aprobacin. Firma del titulado en el Libro de


Registro

10

TITULADO

Entrega a Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad recibo cancelado


de autenticacin y legalizacin y una foto tamao carnet

68

TTULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD)


USUARIO

MESA DE PARTES

OFICINA DE
GRADOS Y
TTULOS

DECANATO

Revisin y
aprobacin para
llevar curso de
actualizacin
profesional, previa
verificacin con
universidad de
origen o ANR

Inicio

Presentacin del
certificado de
notas del curso de
actualizacin
profesional (UIGV)
y recibos de curso
Recepcin y
verificacin de
documentos

Registro
Entrega recibo
cancelado de
autenticacin y
legalizacin y foto

Revisin y
elaboracin de
resoluciones

Recepcin de
expediente con
resoluciones y
cartas firmadas.
Puesta en orden y
compaginacin

Firma resolucin
de expedito,
aprobacin y
cartas
correspondientes

OFICINA CENTRAL
DE GRADOS Y
TTULOS

CONSEJO
UNIVERSITARIO

Revisin de
expediente y
elaboracin de
Resolucin

Aprobacin de
Resolucin

Elaboracin del
Diploma de Ttulo
Profesional y
envo de
Resolucin a
OGYT de Facultad

Envo a Oficina
Central de Grados
y Ttulos

Recepcin de
Resolucin y firma
del titulado en el
Libro de Registro
de Titulados
Autentica ,
legaliza y entrega
a titulado Diploma

Fin

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

69

CONVALIDACION PRACTICAS
PREPROFESIONALES
LAS PRCTICAS PREPROFESIONALES DEBEN INICIARSE AL CONCLUIR
SATISFACTORIAMENTE DEL I AL VII CICLOS; EN CASO CONTRARIO SE INVALIDAN
REQUISITOS .........................................Duracin 5 das aprox.)
1
Solicitud dirigida al Decano.
2
Constancia original emitida por la institucin pblica (mnimo un ao de prcticas)
3
Recibo por Derecho de tramite S/. 5.00

RUTA DEL TRAMITE


N
1
2
3
4
5

Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES

Tramite que realiza


Recepcin y verificacin de documentos.
Elabora la resolucin de convalidacin de prcticas pre-profesionales.
Firma resolucin de convalidacin de prcticas pre-profesionales
Recepcin de resolucin firmada
Recepcin de resolucin para entregar al alumno

70

CONVALIDACIN DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES


USUARIO

MESA DE PARTES

Inicio

Recepcin y
verificacin de
documentos
(da 1)

Registro (da 1)

Recepcin de
resolucin (da 5)

SECRETARA
ACADMICA

Elaboracin
resolucin
(da 2)

DECANATO

Recepcin y firma
de resolucin
(da 4)

Visacin por Jefe


de Prcticas Preprofesionales y
SECIGRA
(da 3)

Recepcin de
resolucin
firmada (da 5)

Registro (da 5)

Fin

Entrega de
resolucin (da 5)

Revisin y reformulacin: GAAC (agosto 2012)

71