Plan Estratgico en los Planes

Operativos.
Presentacin Interactiva:
Gua para hacer un Plan Operativo Anual
(POA).

Qu es un POA?
El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concrecin y
facilitar la implementacin del conjunto de propuestas contenidas en el
Plan Estratgico.

Es un instrumento importante para

la gestin al permitir y facilitar la
ejecucin del plan, el seguimiento al
cumplimiento de las actividades, la
administracin eficaz de los recursos
y la adecuada ejecucin del
presupuesto.

Por ejemplo,
MomentoPOA
0 1 Ao

POA
1 Ao

PE
5 Aos

POA
1 Ao

El Plan Estratgico tiene una

duracin de 5 aos

POA
1 Ao

POA
1 Ao

Mientras que
El Plan Operativo Anual tiene una
duracin de 1 ao

Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben
contribuir a la consolidacin de la Planificacin Estratgica (PE).

Es importante que exista

POA

Directa

Ahora veamos,
n
aci
cul
Vin

Coh
ere
n ci
a

Planificacin
Estratgica

Cmo elaborar un
Plan Operativo Anual?

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro

efectivo de nuestra misin.

En segundo lugar, debes tener

claro
1. Los resultados a lograr durante
el ao y los indicadores de cada
resultado.

1
Pero,
Qu
informacin
debe estar
en el POA?

5
4

2
3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro

efectivo de nuestra misin.

1
En segundo lugar, debes tener
claro
2. Las actividades para lograrlo,
respondiendo al Cmo? .

Pero,
Qu
informacin
debe estar
en el POA?

5
4

2
3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro

efectivo de nuestra misin.

1
En segundo lugar, debes tener
claro
3. Quines sern las personas
responsables?

Pero,
Qu
informacin
debe estar
en el POA?

5
4

2
3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro

efectivo de nuestra misin.

1
En segundo lugar, debes tener
claro
4. Qu recursos necesitas? y De
qu recursos dispones?

Pero,
Qu
informacin
debe estar
en el POA?

5
4

2
3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro

efectivo de nuestra misin.

En segundo lugar, debes tener

claro
5. Para definitivamente plantear
un cronograma acorde a la
duracin del POA, las actividades
a realizar y los recursos
disponibles.

Pero,
Qu
informacin
debe estar
en el POA?

5
4

2
3

Y en tercer lugar, toma en consideracin los siguientes elementos al realizar

un POA

El POA debe permitir lograr resultados de

manera planificada.
Debe ser un instrumento corto, gil,
sencillo. Mientras ms largo, menos se usa.
Las metas y resultados esperados deben
estar claramente conocidos e interiorizados
en todos los niveles de la organizacin.

Y en tercer lugar, toma en consideracin los siguientes elementos al realizar

un POA

Los planes operativos son anuales.

Deben tener un seguimiento formal por lo
menos trimestralmente. Eso implica que se
deben definir las instancias responsables del
seguimiento del plan.

Por ltimo, recuerda que el hacer un POA implica los siguientes

compromisos

Se tienen que hacer reuniones y juntas

donde se definan conjuntamente algunos
aspectos de la planificacin.
Hay que llenar formatos.
Hay que dar cuentas de lo realizado: de lo
que ha salido bien, de lo que ha salido mal y de
lo que no se ha podido hacer.