Planeación y

Programación de
Proyectos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA Centro de Gestión Industrial

Administración de
proyectos
Definir el trabajo wb
s

Programar

Presupuestar
90
35
48
18
20
45
75
 Definición de Planeación
• Proceso que incluye
la definición de
objetivos de la
organización.
• Determina la
estrategia para
alcanzar dichos
objetivos
• Desarrolla una
jerarquía
completa de
planes para
integrar y
coordinar las
Pasos del Proceso de
Planeación
• Declare los
objetivos de la
organización
• Lista de las maneras
de alcanzarlos
• Desarrolle premisas
para cada opción
• Escoja la mejor
opción
• Elabore planes para
la opción escogida
• Póngalo en marcha
 Objetivo General

Semestre 1 Semestre 2 Semestre 3

Norma de competencia Norma de competencia Norma de competencia

esultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje

Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad

Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad

 Tips para
manejo de
Microsoft
Project
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 Microsoft Project
• Microsoft Project es un software
para la gestión de proyectos.
Esta aplicación permite
organizar la información acerca
de la asignación de tiempos a
las tareas, los costos asociados y
los recursos, tanto de trabajo
como materiales, del proyecto
para que se puedan respetar los
plazos sin exceder el
presupuesto y conseguir así los
El Ambiente de Trabajo de
Microsoft Project
 Cree la programación
para el desarrollo de
su proyecto con las
siguientes pautas.
 INGRESO DE LA INFORMACIÓN
AL PROJECT

• En cada una de
las celdas de
la columna “
Nombre de la
tarea” ingrese
la información
de su
proyecto en el
siguiente
orden,
recuerde
iniciar las
actividades
con un verbo
en modo
infinitivo que
represente la
 

Cree la jerarquía de las actividades de su

proyecto, es decir arme los paquetes de
trabajo agrupando:
1. las actividades al modulo

correspondiente. (si es el caso actividad

a resultado de aprendizaje).
2. Los módulos a el semestre

correspondiente.
3. los semestre al proyecto a desarrollar.

Para esta actividad se utilizan las

herramientas de aplicar y anular

sangría.

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

Cree la secuencia lógica en la que se desarrollará



el proyecto. Es decir que deberá hacerse

primero, y que después de acuerdo a las
características de las actividades.
1. Genere la secuencia de los semestre
2. Genere la secuencia entre las actividades


Para esta actividad se utiliza la herramienta



Vincular ó desvincular Tareas.




 

Genere la programación de las

fechas de comienzo y fin para
cada una de las actividades de la
siguiente manera.

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• 1. genere
restriccio
nes para
la fecha
de inicio
de cada
uno de
los
módulos.
2. Ajuste las fechas de cada actividad partiendo


de los días hábiles que tiene para su ejecución y

que sean acordes con la fecha de entrega
programada en su plan de evaluación y
seguimiento concertado con cada instructor que
guía el módulo correspondiente.
• Asigne recursos: Defina un líder para el
desarrollo de la actividad.
Cargar al Project la información de las
actividades realizadas
Actualizar estado avance del
proyecto.
 Cualquier inquietud
consultar en:
www.formacionporproyectoscgi.blogspot.co
Cramirez_m@misena.edu.co
ovanega@misena.edu.co