Unidad 3: Trabajar con estilo y con estilos

1. Qu es el estilo?
Un estilo es un grupo de atributos de formato que puede aplicarse de
una sola vez. El estilo de carcter da formato a palabras o lneas,
mientras que el estilo de prrafo da estilo a prrafos completos.
La plantilla normal lleva asociados una serie de estilos que puedes ver
desplegando estilo. Pero estos estilos pueden modificarse y aadir
otros nuevos, utilizando el men formato/estilo.
Trabajar con estilos es muy til, porque aporta uniformidad al texto.
Definir varios estilos de ttulo te permitir formatear tus ttulos de
distintos niveles sin problemas, basta con marcarlos y aplicar el estilo
correspondiente desde el desplegable.
Pero la utilizacin de estilos en el ttulo puede ir ms all, ya que
permite la organizacin del documento en niveles segn el nivel de
ttulo elegido. El programa asigna al ttulo 1 la categora principal (por
ejemplo cada captulo) y dentro de ella, aparecen categoras
secundarias (ttulos 2, 3...), Trabajando de esta forma, la manejabilidad
del texto es enorme, como veremos ms adelante.
Puedes tambin crear estilos particulares para listas con vietas o
numeradas, prrafos concretos con determinadas sangras e, incluso,
palabras con formatos complejos.
En general, merece la pena definir con un estilo propio cualquier
operacin de formato que tengas intencin de repetir en otro momento,
evitando as tener que volver atrs para ver cmo formateaste una
parte de documento similar a la que ests haciendo en ese momento.
Tus estilos pueden quedar predeterminados en la plantilla normal o bien en una plantilla personal, de esta forma, todos los
documentos que produzcas tendrn una misma imagen personal o corporativa.

2. Aplicar estilo
Comenzaremos por aplicar los estilos predeterminados que aparecen en el desplegable estilo, slo hay que seleccionar la
palabra o palabras a modificar, desplegar estilo y seleccionar el deseado. En el caso de que el estilo a aplicar sea de
prrafo, basta con que el cursor est dentro del prrafo para que se aplique a todo l.

3. Crear un estilo de carcter

Recuerda que el estilo de carcter es el que se aplica a un tramo de texto previamente determinado mediante la seleccin
del mismo.
La creacin de un estilo de carcter se hace desde formato/estilos y formatos. Aunque el punto de partida puede ser
doble, ya que podemos hacerlo de forma manual (imgenes en azul) o automtica (imgenes en rojo).
El proceso ms sencillo para crear un estilo de carcter es el automtico. Supn que acabas de escribir unas palabras a
las que has dado unas caractersticas especiales y complejas de formato; ese mismo formato lo repetirs ms adelante y
no quieres volver a dar todos los pasos para volver a aplicarlo, por eso, lo mejor es marcarlo y entrar en formato/estilos y
formatos.
La primera ventana es un paso intermedio que define el estilo normal y permite crear un estilo nuevo, botn que
pulsaremos para poder hacerlo.

En la ventana nuevo estilo, pondremos un nombre al nuevo estilo, definiremos que se trata de estilo de carcter,
comprobaremos las caractersticas que se aplicarn al nuevo estilo y podemos aceptar, si deseamos aplicarlo
inmediatamente. Adems, si lo vamos a utilizar en otros documentos, verificaremos la casilla de agregar a la plantilla, de
forma que el nuevo estilo se aadir a la plantilla base del documento con el que estemos trabajando.

Para crear un estilo manualmente, no seleccionamos texto alguno y, en

la ventana nuevo estilo, definiremos, usando formato, las
caractersticas de fuente, borde e idioma para el nuevo estilo de
carcter.
En este caso, puede resultar til el desplegable basado en, ya que
permite partir de un estilo ya definido para crear uno nuevo.
Aunque el desplegable estilo es muy cmodo para aplicarlos, si
deseamos asignar una combinacin de teclas a las nuevas
caractersticas, podemos hacerlo desde teclas.
En cualquiera de los dos casos, una vez creado el nuevo estilo, se
incorporar al desplegable, desde el que podemos seleccionarlo cada
vez que lo necesitemos, marcando el texto de destino y aplicando el
estilo a la zona marcada.

4. Crear un estilo de prrafo

La creacin de un nuevo estilo de prrafo es similar al proceso descrito anteriormente. Seguimos recomendando el mtodo
automtico de formatear un prrafo con las caractersticas nuevas, en este caso no ser necesario marcarlo, basta con
tener el cursor dentro, ya que los cambios se aplican directamente al prrafo.
Si queremos definir el estilo manualmente, el desplegable formato nos ofrece ms posibilidades que antes:

En este caso, pueden resultar muy til determinar cul ser el estilo del prrafo siguiente cuando acabemos de aplicar el
estilo actual. Supn que has creado un estilo para una lista con vietas; lo aplicas a una lista que acabas de crear y vas a
seguir escribiendo siempre en prrafo normal cuando acabe la lista de vietas, ah tendras que indicarlo.
Por otra parte, como veremos en el siguiente apartado, los estilos de prrafo pueden modificarse, si deseamos que un
cambio manual de formato, por ejemplo en un ttulo, se aplique a todos los ttulos del mismo nivel de estilo y redefina el

estilo, marcaremos actualizar automticamente. Personalmente, no recomiendo esta opcin que nos impide controlar los
cambios; por ejemplo, puede que necesitemos hacer cambios en un ttulo de nivel 2, pero slo queramos que se apliquen a
este fragmento del documento y no a los dems ttulos del mismo nivel, si hemos verificado esa casilla no podremos
controlar los cambios.

5. Modificar un estilo
Del mismo modo que la creacin de estilos, un estilo de prrafo o de carcter puede modificarse, de forma manual o
automtica, consiguiendo (o no) que esa modificacin se traslade a todas las partes de texto en los que se ha usado.
Para modificar un estilo manualmente, ser necesario acceder a formato/estilo, elegir en la ventana estilo el que
queramos modificar y pulsar el botn modificar. Usando el desplegable formato, podremos cambiar las caractersticas que
nos convengan y verificando actualizar automticamente, todos los prrafos o caracteres basados en ese estilo se
actualizarn automticamente con los nuevos parmetros.
Tambin podemos hacer la modificacin automticamente, con lo que podemos comprobar, a la vez que cambiamos el
aspecto del estilo, cmo queda en el documento. Para hacerlo, es necesario marcar el texto o prrafo en el que deseemos
modificar el estilo y modificarlo. A continuacin, entrar en el desplegable estilo en el que estar seleccionado el estilo que
estemos modificando, y hacer clic en l como si furamos a aplicarlo. Saldr este cuadro de dilogo:
Redefinir el estilo para reflejar los ltimos
cambios realizados actualiza el formato del estilo y,
adems, cambia todas las partes del documento
basadas en l aplicndoles las nuevas
caractersticas.
Volver a aplicar el formato del estilo a la seleccin
facilita que, una vez hechos los cambios, si no nos
convencen, la zona quede como antes de cambiar el
formato.
Este cuadro saldr mientras no se haya activado, al
definir el estilo, actualizar automticamente,
actualizacin automtica que tambin puede
verificarse desde aqu.

6. Uso del rea de estilo

Un documento puede incluir un rea que muestre los nombres de estilo aplicados a todo el texto, esta rea slo ser visible
en las vistas normal y esquema.
Para visualizar el rea de estilo, entraremos en ver/normal o ver/esquema y, una vez que el documento se vea en alguna
de estas vistas, entraremos en herramientas/opciones/ver. En el rea Opciones de la vista normal y esquema,
escribiremos 1 en el Ancho del rea de estilo. Tras aceptar, el rea de estilo aparecer en la pantalla.

Como puedes comprobar en la

imagen, en el margen izquierdo de la
pantalla aparecen los distintos estilos
aplicados en el documento. Haciendo
doble clic sobre cualquiera de los
elementos de estilo, se marcar el
prrafo o la zona a la que se aplica y
se abrir el cuadro de dilogo estilo
para que puedan hacerse los cambios
correspondientes. No es
recomendable trabajar siempre en
esta vista, salvo cuando necesitemos
revisar los estilos aplicados.
Para ocultar el rea de estilo, seguiremos el mismo procedimiento, escribiendo el valor 0 en Ancho del rea de estilo o,
simplemente, pasamos a la vista diseo de pgina.

7. Organizar estilos
Desde el organizador que aparece en Formato/Estilos y Formatos podemos eliminar un estilo, cambiarlo de nombre o
pasarlo a la plantilla normal para que aparezca siempre al abrir un documento. Los desplegables estilos disponibles en,
sirven para alternar entre varios documentos o plantillas que estn abiertos.