Republica de Colombia Rectoria RESOLUCION N° 982 DE 2015 Mayo 4 Por la cual se convoca ala eleccén del Representante de los Estudiantes ante el Consejo de Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ‘en so de sus aribuciones legals y reglamentarias,y CONSIDERANDO: ‘Que mediante fa Resolucién No. 408 de 2009, se modificaron los articulos 1°, 2 y 7%, y se adiciona algunas dsposiciones de la. Resolucién N° 2322 de Diciembre 31 de 2008, por la cual se reglamentaron y desarrollaron aspectos administrativos, presupuestales, fnanceros, de personal, procesas y procedimlentos de! Instituto de Proyeccién Regional y Educacion a Distancia —IPRED. b. Que el Director del Instituto de Proyeccién Reglonal y Educacién a Distancia, en comunicacién teserta enviada al sehr Rector de la Universidad el 24 de abril de 2015, solicits la convocatoria para la eleccién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo de Instituto, teniendo en cuenta que al actual representante se le vencié el periodo el 25 de abril dol presente af. ‘& Que, mediante el Acuerdo del Consejo Superior No. 041 del 20 de mayo de 201 |, se establecié el voto electrénico, através de la pigina web insttucional, para todos los procesos de elecciénllevados ‘a cabo en Universidad Industrial de Santander y delegé en el Rector el establecimiento de la reglamentaci, ! procedimiento y ls pardmetros técnicos de estos. 4. Quees importante proveer el cargo del Representante de los Estudiantes ante el Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED, en cumplmiento de lo dispuesto en la Resolucién No. 408 de 2008. En mérito de lo anterior, RESUELVE ARTICULO |°, Convocar ala eleccién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo de Instituto 4e Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED. ARTICULO 2°, Para ser candidato como representante de los estudiantes ante ol Consejo dal Instituto de. Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED, segtin lo establecido en la Resolucién No, 408 de ‘marzo 16 de 2009 se requiere: Tener cardcter de estudiante regular, sin ningun tipo de condicionalidad y haber cursado y aprobado 1 vein por ciento (20%) de los créitos del programa al cual se encuentra inscrt. ARTICULO 3°, INSCRIPCION: La inscrpcin se realzaré mediante comunicaion escitay firmada, tentregada personalmenteenla Secretaria General dela Universidad industrial de Santander, en la que el SSpiranceindigue su voknead Ibre einformada de inscribiese como candidat, anexando a la misma una fotografia a color de 34cm y desgnando aun delegado personal, quien acta como veedor el da del PARAGRAFO: Los estudiantes de ls sedes regionales podrininscribirse ante los coordinadores de sede, quienes deberdn hacer legar las inscripciones a la Secretaria General, antes de la fecha de cierre ‘establecida en el cronograma contenido en el presente acto administrative. ARTICULO 4°, ORGANIZACION Y DIRECCION. 2) La Direccién de Admisiones y Registro Académico deberé mantener actualizado el censo de los ‘estudiantes habiltados para Sufragar en ol proceso de eleccién convocado mediante el presente acto administrative,Republica de Colombia Universidad Rectoria » 9 4 L 2 3 4 a) » (a RESOLUCION N° 982 DE 2015 Mayo4 La Secretaria General deberéinscribir en el sistema de elecciones alos aspirantes, y adminisrar el proceso electoral correspondiente, segin lo establecido en el presente acto administrative, La Divison de Servicios de Informacién deberé proveer el soporte tecnolégico al Sistema de Elecciones que permita realizar el proceso de inscripci6n, votacién y escrutinio, segin el cronograma establecido en el presente acto administratvo. EI Director del Instituto de proyeccién Regional y Educacién a Distancia deberd coordinar la loglstica de los foros de candidates y apoyar la difusién de la convocatoria y del proceso de votacién, ARTICULO 5°, DERECHOS Y CARACTERISTICAS DEL SUFRAGIO. La eleccién se efectuaré por votacién universal ysecreta, va Internet. El derecho a votar no es delegable y lo ejercen todos los estudlantes con matriculavigente, de los diferentes programas de pregrado del PRED. Los electores sufragarén por un solo candidat El proceso de votacin se realzard en las siguentes etapas: 4) Validacion del votante: cada uno de los estudiantes del IPRED hablltados para paticipar en el proceso electoral, deberd ingresar en el portal electoral sus datos de Mdentiicacin. ') Seleccién del proceso electoral: el elector deberd seleccionar el proceso de votacién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacion a Distancia, IPRED. 1) Ingreso al proceso: El sistema permitiré un nimero maximo de 5 ingresos para realizar exltosamente el proceso de elecién, 4) Presentacién de candidatos: el sistema haré una presentacién de los candidatos det proceso electoral, que deberd contener: + Fotografia del candidato. + Nombre completo del candidat. ©) Marcacién del voto: el elector procederd a marcar su voto sobre for candidatos que le presenta el sistema, ya sea escogiendo al candidato desu preferenciao al voto en blanco. Confirmacién del voto marcado: el elector deberd confirmar 0 no el sentido de su voto utiizando la herramienta que el sistema electr nico le presenta para tal fin '® Certificacién en pantalla del sentido del voto: el elector podré verifcar en la pantalla fa confirmacién de su voto electrénico. ARTICULO 6°. TIPOS DE VOTO. El Sistema de Elecciones de la Universidad Industrial de Santander contard con Ios siguientes tipos o lases de votos: Voto vatido: Es voto valido aquel que ha sido regstrado en el Sistema de Elecciones de la Universidad, ya sea a favor de un candidato o del voto en blanco. Voto en blanco: Este tipo de voto es la expresién de dlsentimiento © inconformidad det lectorado, Cuando del total de votos véldos, los votos en blanco constituyan més de la mitad, debers convocarse a un nuevo proceso de eleccién al que deberén inscribrse candidates diferentes alos Inscritos en la primera convocatoria. ARTICULO 7°, ESCRUTINIO DE LOS RESULTADOS. Los resultados serdn escrutados en acto que se celebrara en la Secretaria General, y en el que partiiparin ‘como escruradares el Director del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED. ol Representante de los Profesores ante el Consejo del Instituto, [a Secretaria General y los delegados rnombrados para este proceso, una vez terminada la votacién. De este escrutinio se levantaré un acta firmada por los escrutadores, que declare quién ha sido elegido como Representante de los Estudiantes ante ol Consejo del Instituto de Proyeccién Regional yEducacion a Distancia, IPRED. wvRepublica de Colombia eto) Rectoria es RESOLUCION N° 982 DE 2015 Mayo 4 PARAGRAFO |: Se entender elegido un candidato cuando reciba a su favor el mayor nimero de votos validos registrados durante el proceso electoral. PARAGRAFO 2: En caso de presentarse empate entre los candidatos con mayor nimero de votos vidos, se levard a cabo una nueva votacién que tendré lugar en los préximos ocho dias habies siguientes, en la que solo participardn los cancidatos en condicion de empate. [ARTICULO 8°. CRONOGRAMA. Establecer ol siguiente cronograma para la eleccién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo dl Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED. Mayo 1 Inicacién del periode de inscripcién de candidates, desde las 8:00 de fa Mayo 19 CCierre del periodo de inscripcién de candidatos, hasta las 4:00 dela tarde, Mayo 21 CConfirmacién de cumplimiento de requisites de los asprantes por parte de la Secretaria Genera Mayo 28 y 30 Realzacién de foros de candlidatos, segin programacién del Consejo del Instituto de Proyecci6n Regional y Edueacién a Distancia, IPRED. Junio s Dia de votacion. El proceso de eleccién estaré habiltado en la pagina web institucional, desde las 8:00 de fa mafiana hasta las 4:00 de a tarde. Junio s Escrutinio de los resultados de la votacién a las 4106 de la tarde en el CENTIC. PARAGRAFO |: E121 de mayo de 2015, fa Secretarla General infrmart al Consejo del Instituto de Proyeccion Regional y Educacon a Distancia, IPRED, lor nombres de los estudiamtes insritcs que camplen lo requisitos, ARTICULO 5°. Quien resute elegido deberd mantener durante todo su perodo los requisitos que le fueron exigidos en al momento de su intcripcion. Si durante el ejercicio de su representacién llegare a perder alguno de los requisitos contemplados para su inscripclon, perder a calad de representate y se procederd aconvocar nueraeleccin, PUBLIQUESE, COMUNIQUESE ¥ CUMPLASE Expedia en Bucaramanga, a cuatro (04) das de mayo de 2015. boule ALVARO RAMIREZ GARCIA Bima Crtlo Biro SECRETARIA GENERAL, ADRIANA CASTILLO PICOBucaramanga, 24 de abril de 2015 UHVERSOAD INDUSTRIAL DE SARTANDER @ RECTORIA ame 27 ABR 2015 Doctor ALVARO RAMIREZ GARCIA Rector UIS Presente Apreciado sefior Rector: Debido a que la Representacién Estudianti ante el Consejo de Instituto vence el 25 de abril del presente afio, le solicito su colaboracién en abrir la convocatoria para la representacion en mencién Lo anterior, basados en la Resolucion Rectoral N°408 de marzo 16 de 2009 que establece las condiciones de la representacion Estudianti. Sobre la logistica de las elecciones, solicito que nuevamente la votacion sea realizada de forma electrénica, teniendo en cuenta que se tienen estudiantes en diferentes sitios del Departamento. Para el proceso en mencién, se propone el siguiente cronograma: Inicio periodo de inscripcién: 11 de mayo desde las 8:00 am. Cierre periodo de inscripcién: 19 de mayo hasta las 4:00 pm Confirmacién de requisitos por parte de Secretaria General: 21 de mayo Foros de Candidatos: 28 y 30 de mayo Votaci6n: 5 de junio de 8:00 am a 4:00 pm Escrutinio: 4:06 pm en el CENTIC Le agradezco de antemano su colaboracién y quedo en espera de sus indicaciones. Cordialmente, LUS CARLOS 'SANTAMARIA SARMIENTO Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia. Copia: Dra, Adriana Castillo Pico. Secretaria General te IPL Woy? ¥