Consiste en establecer claramente la aplicacin del plan estratgico conforme a objetivos especficos. La planeacin operativa debe ser sencilla, fcil de entender para todos los participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas. 2.-PRESUPUESTO Es un plan integrador y coordinados que se expresa en trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la gerencia. 3.-VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS VENTAJAS Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos de la empresa. Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin. Cuando existe la motivacin adecuada incrementa la participacin de todos los niveles de la organizacin. Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables. Facilita al a administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos. Facilita la comparticin e integracin de las diferentes reas de la compaa. Obliga a realizar un autoanlisis peridico. LIMITACIONES Este basado en estimaciones, limitacin que obliga a la administracin a utilizar determinadas herramientas estadsticas ara reducir la incertidumbre al mnimo, ya que el xito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlacin y regresin estadstica, que se analizaron en el captulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta limitacin. Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinmica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perder su sentido. Su ejecucin no es autnoma. Es necesario que en la organizacin se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto. 4.-ELECCION DEL PRERIODO DE LOS PRESUPUESTOS
5.-PRESUPUESTO BASE CERO
El presupuesto base cero es una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de reevaluar cada ao todos los programas y gastos de una organizacin. Proporciona informacin detallada sobre los recursos econmicos que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos. El proceso de elaboracin del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisin y clasificarlos segn su orden de importancia, mediante un anlisis de costo beneficio. Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las polticas bsicas de la organizacin. 6.-ANALISIS COSTO BENEFICIO DEL PRESUPUESTO BASE CERO 7.- PRESUPUESTO MAESTRO Es el conjunto de presupuestos que buscan por un lado la determinacin de la utilidad o perdida que se espera tener en el futuro y por el otro formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futro. 8.-ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO El presupuesto maestro usual de una compaa no productora tiene los siguientes componentes: Presupuesto de Operacin Presupuesto de ventas Presupuesto de cobros Presupuesto de compras Desembolsos por compras Presupuesto de gastos de operacin Desembolsos por gastos de operacin Estado de resultados presupuestado Presupuesto Financiero Presupuesto de capital Presupuesto de efectivo o flujo de caja Balance general presupuestado 9.-PRESUPUESTO OPERATIVO Un presupuesto operativo es un documento que recoge, en trminos econmicos, la previsin de la actividad productiva de la empresa en un futuro. 10.-PRESUPUESTO DE VENTAS Controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a obtener ganancias. 11.- PRESUPUESTO DE PRODUCCION Constituye la base para establecer las necesidades de materias primas y mano de obra, las adiciones al activo fijo, los costos de la fbrica y los requerimientos de efectivo, las hojas de trabajo para su preparacin deben proveer espacios para recopilar toda esta informacin.