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La palabra Administracin viene del latn "Administratione" que significa accin de administrar y el
trmino de administrar est compuesto por dos vocablos: ad y ministrare, que significa
conjuntamente "servir", llevando en forma implcita en su sentido que es una actividad cooperativa que
tiene el propsito de servir.
La palabra administracin proviene del latn ad hacia, direccin, tendencia, y minister subordinacin,
obediencia, al servicio de; y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro; es decir,
aquel que presta un servicio a otro, estar al servicio de otro de la sociedad, hacindola ms
productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia)
QU ES PLANIFICACIN?
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar
y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.
os esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propsitos se
enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en
un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificacin emplean diferentes herramientas
y expresiones.
La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que se
requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los
expertos, es trazar el plan que luego ser concretado.
En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales
sern realizados y supervisados en funcin del planeamiento
CUNDO SE LOGRA LOS OBJETIVOS PROPUESTO DE LA ADMINISTRACIN?
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia.- Cuando la empresa alcanza sus metas.
Eficiencia.- Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
POR QU ES IMPORTANTE LA ADMINSITRACION?
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas dentro de una
organizacin. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.
La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos.
Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente
de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna
constante.
Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administracin como:
La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lgicamente sea ms
necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste.
El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin y
slo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente
esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera a base de una
administracin sumamente tcnica.
Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz su nica posibilidad de competir con otras,
es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de su elementos:
maquinaria, marcado, calificacin de mano de obra, etc.
La elevacin de la productividad, preocupacin quizs la de mayor importancia actualmente en el
campo econmico, social, depende, por lo dicho, de la adecuada administracin de las empresas, ya que
si cada clula de esa vida econmicosocial es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por
ellas, tendr que serlo.
En especial para los pases que estn desarrollndose; quizs uno de los requisitos substanciales es
mejorar la calidad de su administracin, porque, para crear la capitalizacin, desarrollar la calificacin de
sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la ms eficiente
tcnica de coordinacin de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de
ese desarrollo.
Podemos concluir la importancia de la administracin, con los hechos que la demuestran objetivamente:
6) DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de la empresa, como tambin
los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en
disputas y la correcta aplicacin de sanciones.
7) DIVISIN DEL TRABAJO: La correcta delimitacin y divisin de funciones es primordial para el buen
funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe
desempaar. Adems, se debe aprovechar la especializacin del personal para aumentar la eficiencia.
8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l. Todo material debe estar en el
lugar adecuado en el momento que corresponde.
9) JERARQUA: El organigrama y jerarqua de cargos debe estar claramente definidos y expuestos.
Desde gerentes a jefes de seccin, todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la
autoridad de cada nivel.
10) JUSTA REMUNERACIN: Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin y debe ser
asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos
los trabajadores.
11) EQUIDAD: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento
adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.
12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un funcionamiento
eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, as los
empleados sentirn seguridad en su puesto.
13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los
subalternos para que determinen cmo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en
cuenta que en ocasiones se cometern errores.
14) ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover eltrabajo
colaborativo, que tambin ayuda a generar un mejor ambiente laboral.
A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor la
mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe
hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como una actividad
compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso
administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control.
Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de
la admn.. es:
1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.
2. LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias.
3. LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con
voluntad y entusiasmo.
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
CUNDO LA ADMINISTRACIN TOMA EL NOMBRE DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS?
la diferencia fundamental entre el mtodo deductivo y el mtodo inductivo es que el primero aspira a
demostrar, mediante la lgica pura, la conclusin en su totalidad a partir de unas premisas, de manera
que se garantiza la veracidad de las conclusiones, si no se invalida la lgica aplicada.
Por el contrario, el mtodo inductivo crea leyes a partir de la observacin de los hechos, mediante la
generalizacin del comportamiento observado; en realidad, lo que realiza es una especie de
generalizacin, sin que por medio de la lgica pueda conseguir una demostracin de las citadas leyes o
conjunto de conclusiones.
Dichas conclusiones podran ser falsas y, al mismo tiempo, la aplicacin parcial efectuada de la lgica
podra mantener su validez; por eso, el mtodo inductivo necesita una condicin adicional, su aplicacin
se considera vlida mientras no se encuentre ningn caso que no cumpla el modelo propuesto.