ae Ra ms ine CERTIFICACION CERTIFICO QUE EL DOCUMENTO DE QUINCE PAGINAS QUE SIGUE A CONTINUACION ES LA VERSION VIGENTE AL VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DEL Dos MIL ONCE DEL “CODIGO DE CONDUCTA” DE “COMPANIA MINERA ANTAMINA S.A." Y QUE A LA FECHA SE ENCUENTRA UBICADO EN LA PAGINA WEB WWW.ANTAMINA.COM. LIMA, VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL ONCE. on S BR < li REI GBERT! SIERRA TARIO DE LIMA ns Si i ea Ay, Aramburé 928 - Surquillo @ 222-2740 Fax 441-2554 www.notariaalberti.comMensaje del Presidente - Gerente General (CEQ) El Cédigo de Conducta de Antamina se basa en los siguientes valores corporativos: 1. Integridad 2. Responsabilidad 3. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial 4, Respeto y Reconocimiento 5. Aprendizaje continuo 6. Desempefio e innovacién. El Cédigo de Conducta establece los estandares de comportamiento y las disposiciones de cémo debemos trabajar y relacionarnos con nuestros compafieros, proveedores y clientes, asi como con miembros de la comunidad y otras personas que tratan con Antamina. Compafifa Minera Antamina S.A. goza de una excelente reputaci6n y liderazgo a nivel local e internacional. Por ello, es fundamental que cada uno de nosotros respete y cumpla a cabalidad con los lineamientos de este Cédigo de Conducta, pues nos permitiraé trabajar con absoluta integridad, mantener en todo momento un mismo estandar de comportamiento y una reputacién sOlida y duradera. Somos Antamina. iNosotros cumplimos!> Cédigo de Conducta Objetivo Cada empleado de Antamina ocupa un cargo importante dentro de la organizacién y representa a la Compafia ante los accionistas, clientes, socios estratégicos, otras empresas, entidades gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, comunidades y la colectividad en general. En tal sentido, Antamina aspira a que cada uno de sus empleados mantenga los mas altos estandares de conducta en el desarrollo de sus labores y se asegure que sus actos realcen el buen nombre de la Compaiiia con el cumplimiento honesto, Cabal y fiel de sus obligaciones. El Cédigo de Conducta de Antamina establece los estandares de comportamiento que la Compafiia desea que desarrollen todos y cada uno de sus empleados. Su incumplimiento deliberado sera considerado como un quebrantamiento de la buena fe laboral y sera sujeto de sanciones de indole laboral, incluyendo la posible cancelaci6n de la relacién misma. Alcances El Cédigo de Conducta se aplica a todos los empleados (permanentes o temporales), practicantes, funcionarios, directores, consultores y contratistas que actlan en nombre de Antamina y miembros de los comités nombrados por el Directorio, socios estratégicos. Los directores y funcionarios de Antamina estan sujetos al cumplimiento de deberes y obligaciones adicionales establecidos en la legislaci6n y en las politicas de la Compania. Las disposiciones del Cédigo de Conducta son de cumplimiento obligatorio y deberan ser observadas en todo momento durante el desarrollo de las operaciones de la Compaiiia. Asimismo, los empleados deben estar conscientes que inclusocuando actdan a titulo personal y fuera de las Operaciones u oficina, sus actos pueden perjudicar a la Compaiia, por lo cual deberan evitar realizar comportamientos que pudieran ser contrarios a la ley y que hayan sido identificados en las disposiciones del presente Cédigo. El Cédigo de Conducta sera entregado a todos los empleados durante el proceso de induccién y sera revisado anualmente para garantizar que los empleados lo tengan y apliquen la version actualizada del Codigo. 1.Cumplimiento de Ia legislacién La Compafiia y sus empleados, agentes y representantes cumpliran con todas las leyes que sean aplicables al desarrollo de las operaciones de Antamina. Asimismo, los empleados deben ser Conscientes que cuando actuan a titulo personal fuera de las instalaciones de la Compajifa, deben Observar las leyes vigentes y no comprometerse en actos contrarios a las mismas. Muchas de las actividades de Antamina estén Sujetas a leyes complejas, cambiantes y, en algunos casos, contradictorias, tanto en el Peri como en el extranjero. No obstante, el desconocimiento de la ley no constituye una excusa para su inobservancia. Por Consiguiente, los empleados deberan evitar cualquier Conducta que pudiera ser percibida o interpretada como contraria a las leyes de cualquier jurisdiccién en la que la Compafiia realice sus operaciones y deberén consultar con el Departamento Legal encaso tuvieran cualquier duda. EI respeto al derecho de propiedad de terceros es también parte importante del cumplimiento de la legislacién. En tal sentido, el uso no autorizado de los bienes de terceros, incluyendo derechos de propiedad intelectual, como por ejemplo programas de cémputo o miisica, Constituye una violaci6n de este Cédigo. Si un empleado tuviera alguna duda acerca de la aplicaci6n de cualquier disposicién legal, deberd consultar con su supervisor y/o buscar la asesoria del Departamento Legal. 2. Soborno La Compajfiia y sus empleados, agentes y representantes no daran, ofrecerdn, recibiran © solicitaran sobornos o algin otro tipo de compensaci6n econdmica o de cualquier otra indole a (0 de) funcionarios publicos o familiares de éstos 0 terceros. Toda relacion y tratativas entre empleados de Antamina y funcionarios publicos se realizaran de forma tal que no comprometan la integridad o el buen nombre de la Compaiifa ni la de los funcionarios publicos. Los empleados reportaran por escrito, en Caso se solicite un soborno o algtin otro tipo de compensaci6n econdémica o de cualquier otra indole, alas siguientes personas: A. Al Presidente y Gerente General (CEO) B. Al Vicepresidente de Finanzas y Administracion C. Al Gerente Legal Ni la Compafiia, ni ninguno de sus empleados, agentes y representantes efectuaran pagos a funcionarios ptblicos para la obtencién de permisos u otras autorizaciones importantes, o para evitar que se apliquen sanciones en contra de la Compajiia. En algunos casos, los funcionarios piblicos podrian no estar en capacidad de cumplir con sus funciones debido a la falta de recursos. Por ejemplo, si es Necesario que un funcionario pblico inspeccionealguna de las instalaciones de la Compaiifa con el fin de otorgar algun permiso, pero no cuenta con los medios de transporte necesarios para efectuar dicha revision. En casos como éste, se podria permitir que la Compafifa proporcione transporte a dicho funcionario para que pueda realizar la inspecci6n. Para determinar si estamos actuando correctamente, debemos preguntarnos si el funcionario obtiene o no un beneficio personal de la actividad que va a realizar. 3. Conflicto de Intereses Los empleados deberan evitar cualquier situacién en la que sus intereses personales estén en conflicto - 0 pudiera percibirse que estan en contflicto - con sus obligaciones frente la Compajifa. En todos aquellos casos en los que pueda existir un Conflicto de Intereses, el empleado debera reportarlo por escrito @ Su Supervisor, 0 a un Vicepresidente y al Gerente Legal. A efectos de determinar si existe un Contlicto de Intereses, los empleados deberan considerar si alguna actividad en la que participen dentro o fuera de la empresa puede: A. Limitar el tiempo, concentracién o descanso que tequieren para cumplir adecuadamente con sus Obligaciones laborales en Antamina. B. Interceder directa 0 indirectamente a efectos de lograr que un familiar 0 amigo cercano pueda beneficiarse con algtin puesto de trabajo en la Compaiiia o con alguno de los socios estratégicos de Antamina. C. Generar una obligacién que pudiera afectar las decisiones que el empleado adopte a nombre de Antamina (por ejemplo, estar de alguna manera comprometido a seleccionar a un contratista por intereses personales y no por el interés de la Compaiiia). D. Afectar su buen juicioo su capacidad de considerar cual es la mejor decision para Antamina.Independientemente de lo anterior, _—_los Comportamientos que se indican a continuacién pueden implicar un Conflicto de Intereses y deberén ser reportados por escrito a su supervisor, a un Vicepresidente y al Gerente Legal, antes de que se produzca: i) Ser propietario de manera directa o indirecta de cualquier empresa que pudiera hacer negocios con Antamina. ii) Contratar a socios estratégicos 0 compafifas porque estén relacionados con amigos o familiares. iii) Aprovecharse del cargo que ocupan en Antamina para obtener algun provecho econémico personal. iv) Brindar servicios de consultoria a terceros. v) Obtener beneficio personal del uso de los bienes de Antamina. vi) Dar uso inadecuado a informacién confidencial de Antamina. vii) Dedicar tiempo considerable, dentro del horario de trabajo, a atender asuntos de indole personal como negocios 0 estudios. Asimismo, cualquier empleado que ocupe un cargo ejecutivo o gerencial deberd asegurarse que las medidas y decisiones que se adopten en el area que se encuentre bajo su responsabilidad, no estén influenciadas por intereses que pudieran ser Considerados de manera razonable como contrarios a los intereses de la Compaiifa.Si un empleado estuviera comprendido en alguno de los supuestos indicados en el presente numeral, © pudiera entenderse razonablemente que tiene un Conflicto de Intereses, sera pasible de sanciones, incluyendo -dependiendo de la gravedad del caso o del cargo ocupado- la posible terminacion del vinculo laboral. 4, Obsequios y atenciones Los empleados no ofreceran, solicitaran, ni recibiran Obsequios 0 atenciones a nombre de la Compafiia, que pudieran ser considerados como excesivos 0 desproporcionados. ( Sdlo aquellos empleados de nivel gerencial cuyas obligaciones asi lo justifiquen, podran efectuar regalos modestos 0 atenciones razonables, en la medida que se Cumplan con las siguientes condiciones: A. No se entregue dinero en efectivo, bonos o valores negociables. B.Su valor no sea significativo, ni dé lugar a que pudiera ser considerado un soborno, una recompensa 0 cualquier otro pago inadecuado. C. Sea entregado 0 efectuado como una practica comercial generalmente aceptada. D. No infrinja las leyes y se realice de acuerdo con las practicas y estandares éticos locales generalmente aceptados, E. Si posteriormente surgiera algiin cuestionamiento que pudiera convertir estos actos en materia de atencién ptiblica, no Perjudiquen la imagen de la Compaiifa o de las personas que los reciben. {1 E1témio exces 0 despoporianad dba anataro en cada caso cones, por ura {ado lore poo ser one ar ropreonado regalo serlonos {ue excodan os USS 1509 sents onLos empleados no podran aceptar privilegios excesivos 0 desproporcionados, viajes, hospedajes, préstamos u otros beneficios con relacién al trabajo que realizan para Antamina, sin antes obtener el Consentimiento del Presidente 0 Vicepresidente de la Compajia. Algtin empleado podria verse en la situacién de tener que recibir un obsequio valioso en conmemoracién de un evento importante, como por ejemplo un embarque que marca un hito para un cliente. Si el rechazo del obsequio causara incomodidad publica a la persona que lo otorga, el empleado podra aceptar el regalo siempre y cuando lo haga a nombre de la Compaiifa. Los empleados no solicitaran ni aceptaran aportes en efectivo, bienes o servicios de proveedores 0 terceros que estén haciendo negocios o estén tratando de hacer negocios con la Compaiiia. En este sentido, no es aceptable solicitar a proveedores o terceros la donacién de bienes para ser posteriormente sorteados 0 rifados en eventos internos. Con el consentimiento previo por escrito del Presidente, los empleados podrian solicitar aportes Para causas benéficas y campafias, como por ‘ejemplo actividades de voluntariado, apoyo a comunidades, entre otros. 5. Negociaciones de buena fe Durante el desarrollo de las operaciones de la Compafifa, los empleados actuaran en todo momento de buena fe y se comportaran de forma tal que Promuevan el respeto mutuo entre Antamina y sus socios estratégicos, clientes, proveedores, entidades financieras, entidades gubernamentales y terceros en general. No se aceptaran comportamientos falsos ni engafiosos para favorecer los intereses de la Compafiia. Antamina requiere que sus empleados observen las politicas de la empresa con respecto a los procesos comerciales, por ejemplo sobre elManejo de ofertas selladas y otras formalidades de los procedimientos de contratacion. La Compafiia ha celebrado una serie de contratos con socios estratégicos, clientes, proveedores, entidades financieras y entidades gubernamentales. En dichos contratos, Antamina ha asumido una serie de compromisos. Los empleados a cargo de la administraci6n de dichos contratos deberan asegurarse que éstos se cumplan. 6. Discriminacién y acoso Los empleados respaldaran y promoveran la politica de la Compaiifa de brindar un ambiente de trabajo en el que todos sean tratados con respeto, cuenten con igualdad de oportunidades en base a sus méritos y Se mantengan libres de toda forma de discriminacién y acoso. No se toleraran practicas discriminatorias, ni forma alguna de acoso a cualquier nivel de la Compafiia, ni en ningin momento a lo largo de la relacién laboral. Esto se aplica a temas como contrataci6n, Promocién, oportunidades de capacitacin, manejo salarial, beneficios y terminacién de la relacién laboral. Los empleados deberan ser tratados por igual y sus oportunidades dependeran de los méritos y de su capacidad para realizar el trabajo. De igual manera, se deberan respetar las diferencias de edad, raza, origen, género, orientacion sexual,cultura, religion y capacidades fisicas que existen entre las personas. Los empleados deben estar Seguros que en Antamina se respeta su dignidad y protegen sus derechos. Los empleados tienen derecho a no ser objeto de acoso sexual o de cualquier otro tipo de hostigamiento personal y podrén denunciar estos hechos de acuerdo a lo establecido en el presente documento y la legislacion nacional aplicable. 7. Confidencialidad de la informacién Todo empleado de Antamina asume una obligacion de confidencialidad respecto a informacion reservada, sensible y/o confidencial de la Compafifa, a la que pudiera tener acceso. Todo empleado se abstendra de revelar dicha informacién a terceros, @ menos que haya sido previamente autorizado a hacerlo. Tampoco podra utilizar dicha informacién para obtener ganancias econdémicas personales. El mal uso de la informacién reservada, sensible ylo confidencial de la Compafifa constituye una violacién del presente Cédigo de Conducta y un quebrantamiento de la buena fe laboral, pudiendo Ocasionar la terminacién del vinculo laboral e incluso el inicio de acciones penales y Civiles. Se considera que los registros, reportes, documentos, dispositivos, procesos, planes, métodos, informacion contable, financiera, legal, planos y otros documentos e@ informacién sensible que la Compafiia haya puesto 0 no en conocimiento de sus empleados son Confidenciales. Se debera tener especial cuidado con la informacién relacionada a actividades de exploraci6n, programas de trabajo, leyes o reservas de minerales de depésitos de propiedad de Antamina, administrados por Antamina o por cualquiera de sus accionistas, 0 en los que Antamina o alguno de sus accionistas pudieran tener una participaci6n. De igual manera, la Compafifa debe mantener estricta reserva respecto a la informacion personal de los empleados.También es considerada informacién confidencial y Sujeta a las restricciones incluidas en el presente numeral, toda la informacién obtenida de proveedores, clientes y terceros durante el curso de las negociaciones y operaciones. Esta informaci6n no puede ser utilizada en contra de dichos proveedores, clientes y terceros al tratar con la competencia de los mismos. La informacién confidencial indicada en los parrafos anteriores slo podra ser revelada a terceros en caso medie un mandato legal o judicial que obligue a realizarlo. Los discursos 0 articulos de difusién externa que contengan informacion relacionada con los asuntos y actividades de la Compafifa, requieren de la aprobaci6n de la Gerencia de Comunicacion Corporativa y dependiendo de la naturaleza de los mensajes, se debera buscar la aprobacién del Presidente. De igual manera, los socios estratégicos, clientes y terceros no podraén hacer uso de informacion, de la marca (incluido el logotipo, isotipo, slogan), materiales audiovisuales, papeleria empresarial de la Compajiia para presentaciones, publicidad o en general en provecho propio, sin la autorizaci6n previa de la Gerencia de Comunicacién Corporativa de la Compaiiia. 8. Libros y registros Los libros y registros de la Compafifa deberan reflejar de manera exacta y oportuna todas las operaciones realizadas por Antamina. Nose permite que existan fondos, pagos, obligaciones, cuentas bancarias 0 activos no revelados y registrados debidamente en la contabilidad de la Compafiia. Esta absolutamente prohibido usar los fondos o activos de Antamina para cualquier fin ilicito o inadecuado. Asimismo, esta absolutamente prohibidootorgar comisiones secretas o cualquier otro tipo de compensaci6n directa o indirecta a personas que fepresenten a clientes, proveedores, contratistas, competidores u organizaciones gubernamentales 0 no gubernamentales, 0 a los familiares o socios de Cualquiera de los anteriores, Se espera que las personas fesponsables de la Contabilidad y registros de la Compafiia se mantengan vigilantes, a fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en el presente numeral. 9. Contribuciones politicas Esta prohibido utilizar los fondos, propiedades, bienes 0 servicios de Antamina Para efectuar Contribuciones a partidos politicos, candidatos, Campafias 0 referéndum, a menos que se obtenga la autorizaci6n escrita del Presidente del Directorio, del Presidente y del Directorio, con la recomendacidn del Comité Consultivo (Advisory Committee). Las contribuciones mencionadas en el parrafo anterior comprenden dinero o cualquier objeto de valor, como bienes, servicios, préstamos, atenciones excesivas, viajes y el uso de las instalaciones o activos de Antamina. No se reembolsara a los empleados los aportes politicos que efectuien, ya sea directamente (mediante cualquier tipo de pago) o indirectamente (por ejemplo, adquiriendo una entrada Para un evento Politico de recoleccién de fondos).En todas o cualquier actividad politica, los empleados deberdn actuar a nombre propio y no como representantes de la Compafia. Asimismo, dichas actividades deberan realizarse fuera de la oficina y no durante el turno de trabajo. Tampoco podran valerse de bienes y activos de Antamina (incluye el corteo electrénico) para realizar las actividades mencionadas en el presente numeral. 10. Desarrollo sostenible La Compaiiia y sus empleados estan comprometidos con el desarrollo sostenible de acuerdo al Acta Constitutiva de Antamina, asi como al cumplimiento de la Politica de Salud y Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Relaciones Comunitarias y Derechos Humanos vigente. 11. Responsabilidad social Antamina ha adoptado el cédigo de responsabilidad social establecido por el Consejo Internacional de Metales y el Medio Ambiente. Por consiguiente, la Compafiia y sus empleados: A. Respetaran la cultura, tradiciones y valores tanto de las personas, como de los grupos impactados Por las operaciones de la Compafiia. B. Reconoceran a las comunidades como grupos de interés y se comprometeran a realizar procesos de consulta y comunicacién. C. Participaran en el desarrollo social, econémico e institucional sostenible de la comunidad. D.Integraran los objetivos de la Compafiia con los Objetivos locales, regionales y nacionales. 12, Politicas de la Compafiia Antamina ha establecido politicas con respecto a los procesos comerciales, como por ejemplo sobre Autorizaciones para Gasto (AFEs), manejo de ofertas, informes de gastos, uso del correo electrénico y del Internet, entre otras. Todos los empleados debenconocer y cumplir con las politicas que se aplican a las operaciones de los departamentos y/o gerencias en los que laboran y deberan asegurarse que ellas sean cumplidas en todo momento. 13. Distribucién Este Codigo de Conducta sera distribuido y explicado a todos los empleados de Antamina, a los socios estratégicos y a los proveedores de la Compafia. El Cédigo de Conducta sera distribuido o revisado una vez al afio, durante el primer trimestre. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la distribuci6n anual del Cédigo de Conducta, de la capacitacién que debe brindarse con relacién al mismo y de la custodia de los respectivos registros, > Violaciones del Cédigo de Conducta Cualquier persona que se entere de una posible violacién del Cédigo de Conducta deberd reportarla de inmediato, utilizando uno de los siguientes métodos: © Por escrito, al Presidente, al Vicepresidente de Finanzas y Administraci6n o al Gerente Legal; Enviando un correo electrénico al Gerente Legal: apinilla@antamina.com Dejando un mensaje de voz confidencial en el buzén habilitado exclusivamente para ese fin: Anexo interno 3034; desde fuera de Antamina al 217-3034 y al 511-217-3034, desde fuera de Lima — Hotline/Linea de Denuncias de Antamina. Las violaciones del Cédigo de Conducta también pueden ser reportadas a través de los numeros telefonicos, sitios web 0 direcciones de correo electr6nico de los accionistas. A saber:BHP Billiton Teléfono: +56 2330 5086 Teck Sitio Web: www.tnwinc.com/teck Xstrata Sitio Web: www.xstrata.com Es politica de la Compafia reportar cualquier violacién del Cédigo de Conducta a los accionistas a través del Comité de Finanzas, asi como al Comité Consultivo (Advisory Committee) y al Directorio. El Gerente Legal, el Vicepresidente de Finanzas y Administraci6n y el Gerente de Recursos Humanos y Seguridad investigaran las posibles violaciones del Cédigo de Conducta. Si luego del debido proceso se determinara que se ha producido una violacién de sus disposiciones, se tomaran las medidas pertinentes para aplicar sanciones luego de consultar con el Presidente y Gerente General. Entre las sanciones se incluye la posible terminacién del vinculo laboral por causa justificada. Si la violacién involucrara una actividad ilegal, sera reportada a las autoridades competentes. Cualquier persona que tome represalias 0 amenace con tomar acciones en contra de un empleado que reporta una violacién del Cédigo de Conducta, sera sujeto a despido. El Presidente y Gerente General (CEO) es responsable de la administracién general del Codigo de Conducta.