MANAGEMENTUL APROVIZION RIIIVNZ RILOR

CURS ANUL III ID

CUPRINS
INTRODUCERE
Cap. 1. CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZION RII MATERIALE

ICUECHIPAMENTTEHNIC:
1.1. Managementul aprovizionrii: concept, activit i componente;
1.2. Organizarea structural a subsistemului aprovizionare:
1..1. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare;
1... Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare; activit i de
realizat pe func iile principale;
1.. Sistemul de rela ii specific unit ilor economice pentru aprovizionarea material.

Cap. 2. GESTIUNEA STOCURILOR

.1. Rolul, func iile i natura economic a stocurilor de produc ie;
.. Tipologia stocurilor de materiale pentru produc ie;
.. Modalit i de exprimare a stocurilor de produc ie;
2.4. Dimensionarea stocului de produc ie. Calculul stocului curent i de siguran ;
.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor de produc ie efective;
2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare stocuri
neeconomice.

Cap. 3. NORMELEDECONSUMDERESURSEMATERIALEI
ENERGETICE:
3.1. Norma de consum: definire, con inut, clasificare;
3.2. Metode de determinare a normelor de consum;
3.3. Modalit i concrete de calcul a influen ei reducerii normelor de consum;
3.4. Recuperarea i reutilizarea materialelor refolosibile:
3.4.1.Importan a i efectele economice ale recuperrii i valorificrii materialelor
refolosibile; surse de furnizare;
3.4.2. Modalit i de organizare i opera ii specifice procesului de recuperare i
valorificare a materialelor refolosibile.

Cap 4. PLANULIPROGRAMELEDEAPROVIZIONAREALE
UNIT

ILOR ECONOMICE:

4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice;

4.. Structura material a planului i a programelor de aprovizionare ale unit ilor
economice;
4.. Con inutul planului i al programelor de aprovizionare a unit ilor economice; calculul
indicatorilor specifici.

Cap. 5. CONDUCEREA I ORGANIZAREA ACTIVIT

II DE VNZARE

(DESFACERE) A PRODUSELOR:
5.1. Managementul vnzrilor (desfacerii): concept, activit i componente;
5.. Organizarea structural a subsistemului de desfacere-vnzri a produselor;
5.. Sistemul de rela ii specific unit ilor de produc ie pentru activitatea de desfacere a
produselor.

Cap. 6. PLANULIPROGRAMELEDEDESFACERE(VNZARE)A
PRODUSELOR
6.1. Con inutul planului i al programelor de desfacere a produselor;
6.. Activitatea operativ de desfacere (vnzare) a produselor;
6.. Etape n organizarea i concretizarea rela iilor comerciale de aprovizionare-desfacere;
6.4. Contractul comercial (de aprovizionare desfacere):
6.4.1. Contractul comercial de vnzare cumprare: concept, trsturi, tipologie;
6.4.. Con inutul contractului comercial; caracterizarea principalelor clauze;
6.4.. Modul de ncheiere a contractelor de vnzare cumprare.

Cap. 7. ORGANIZAREA ACTIVIT

II DEPOZITELOR DE MATERIALE I

PRODUSE:
7.1. Depozitele de materiale i produse finite: concept; activit ile specifice; clasificare;
7.2. Amplasarea depozitelor n cadrul ntreprinderilor;
7.. Organizarea intern a depozitelor; amplasarea resurselor materiale i produselor n
depozite
7.4. Primirea, recep ia i expedi ia materialelor i produselor: condi ii i modalit i de
desfurare.

BIBLIOGRAFIE

Introducere
Resursele materiale, energetice, de echipamente tehnice, financiare etc. se asigur din mediul
exterior ntreprinderii, printr-o ac iune corelat i adaptat caracteristicilor acestuia i muta iilor pe care
le nregistreaz de la o etap la alta. Rezultatele activit ii unit ilor de produc ie se valorific n cadrul
aceluiai mediu extern, n func ie de evolu iam rimiiistructurii cererilor de pepia aproduselor,
de elemente caracteristice sistemuluiconcuren ial n care acestea ac ioneaz (care le pot avantaja sau
dezavantaja n anumite etape ale procesului de dezvoltare). De aici rezult dependen a strict a
destinului fiecrei ntreprinderi de mediul economico-social intern i interna ional - care este de mare
complexitate, ridicnd probleme deosebite pentru desfurarea activit ilor de produc ie i
comercializare, social-culturale etc. Natura acestui context i pune amprenta, ntr-o form accentuat,
asupra asigurrii bazei materiale i tehnice care, prin nivel i structur, s permit desfurarea cu
eficien a activit ilor men ionate n interesul societ ii, al unit ilor economice din cadrul acestuia.
Ca urmare, se pune tot mai mult accentul pe gsirea cilor i metodelor, tehnicilor i
instrumentelor care, prin aplicare, s contribuie la sus inerea unei dezvoltri durabile a societ ii, s
pun n valoare, n msur mai mare, valorosul poten ial uman orientat spre ridicarea nivelului de
civiliza ie, de trai al omenirii n general. Preocuprile n acest sens au cptat forme noi de cooperare
mai accentuat ntre na iuni pe principii de egalitate, dar ncadrabile n.contextul unor politici globale
care vizeaz interese generale sau zonale. Aceasta n condi iile protec iei intereselor fiecrei na iuni i
sus inerii dezvoltrii durabile proprii. Reducnd dimensiunea abordrii contextului economic intern i
interna ional la problematica specific aprovizion riimaterialeitehniceantreprinderilorivalorific rii rezultatelor activit ii lor, considerm c ntre principalele caracteristici ale acestuia care
influen eaz interpretarea, nuan eaz gradul de complexitate a asigurrii bazei materiale i tehnice - ca
suport determinant al dezvoltrii eficiente i durabile - sunt de re inut:

Manifestarea intens a fenomenului de globalizare, cu impact direct asupra activit ilor

deproduc ieidecomercializare;
manifestareapeplaninterna ional,nanumitezonealeglobului,aunorst ri tensionale,
deinstabilitatepolitic saueconomic ,curepercusiuniasupradesf ur rii ncondi iide

siguran arela iilorcomercialengeneral;

manifestarea unor politici protec ioniste la nivelul anumitor

ri privind exportul sau

importul unor produse;

inconstan nevolu iapre urilor,nspecialninterioruleconomiei romnetin care se
3

manifest frecventeexploziinsensulcreterii,ngeneralnecontrolate,alor,concomitent
cusc dereaputeriidereprezentarepepia amonedeina ionale, nraportcucelefolosite

ncircula iainterna ional devalori;

amplificarea costurilor de intrare i men inere pe unele pie e, n special occidentale, cu
repercusiuniasupra rilorcupoten ialeconomicmairedus,caretraverseaz operioad

maidificil ndezvoltarealor(ntre acestea situndu-se i Romnia);

manifestarea, pe plan intern, a penuriei la unele resurse materiale i energetice, care
condi ioneaz determinant desf urarea normal a activit ii generale din economia

na ional ;
acordarea, n aceast etap , pe plan intern, a unui interes mai sc zut activit ii de
cercetare tiin ific , ndeosebi cu caracter fundamental, cu repercusiuni negative asupra

dezvolt riiviitoareaeconomieiromneti;
apari iaidispari iafrecvent ,laintervalescurtedetimp,aunuinum rfoartemarede
agen i economici, ca i trecerea n stare de insolvabilitate a unui num r important de
ntreprinderi,cutransmisienlan - situa iicareconduclaamplificareagraduluiderisc
ntre partenerii de afaceri, la creterea gradului de nesiguran n func ionalitate, la

extindereaac iunilorsocialeetc;
intensificarea preocup rilor pentru protec ia i conservarea mediului - ac iune de
importan deosebit pentruodezvoltaredurabil - careimpuneschimb risemnificative
n dot rile tehnice i tehnologiile folosite n industrie i construc ii, n alte sectoare de
activitate;aceastanseamn ireconsiderareapozi ieifa decercetareatiin ific ,c reia
trebuies iseasigureunsuportfinanciarputernicpentrudesf urareiextindere.
Fiecare dintre aceste caracteristici, care definesc contextul economic intern i interna ional

actual, prezint importan a specific i poate constitui subiect distinct de abordare extins.
Semnificativ este preocuparea continu a factorilor interesa i, pentru asigurarea climatului favorabil,
care permite punerea n valoare a ceea ce este bun pentru societatea uman i prevenirea strilor
perturbatoare, dereglatoare, de tensiune, nestimulatoare pentru o dezvoltare durabil.
Pe acest fond general se pune problema: ce trebuie avut n vedere pentru a se desf ura o
activitate de aprovizionare eficient corelat cu interesele consumatorilor i m consens cu
principiile economiei de pia ? Opinia noastr este c, n primul rnd, se impun elaborarea i
fundamentarea,lanivelulfiec reiunit ieconomice,auneistrategii eficientencump rareade
resursematerialeiechipamentetehnicenraportcupia adofurnizare. La elaborarea acesteia se

vor avea n vedere factorii interni (proprii) ai unit ii economice i situa iiledepepia

(men ionate

mai sus), care pot influen a strategia n sens favorabil sau nu.
Referitor la factorii interni specifici unit ii economice considerm c, un rol important
revine ac iunii de identificare i evaluare a necesit ilor materiale i de echipamente tehnice pe
structurafizic idimensiunea corelate strict cererilor pentru consum. Din acest punct de vedere,
este evident dup 1990 o total lips de responsabilitate care s-a cjnneralizat n unit ile economice.
Din aceast cauz se cump r resurse peste necesarul ioni, surplusul constituindu-se n
suprastoc ri, n stocuri cu micare lent sau f r micare, imobilizndu-se astfel importante
fonduri financiar-valutare. De asemenea, s-adenaturatsauuneorieliminatac iuneadecontrolal
utiliz riiresurselornntreprindere,s-au diluatordineaidisciplinatehnologic ,organizatoric
cuconsecin eeconomicenefavorabiledirecteasuprarezultatelorfinanciarealeacesteia. n acest
sens, se impune elaborarea unor programe dinamice de aprovizionare material , prin care s se
asigure corelarea ritmurilor n comandarea, aducerea i stocarea resurselor cu cele la care se
manifest cererile pentru consum. Astfel se previne stocarea pe perioade lungi de timp i,
implicit,imobilizareadefondurifinanciarenejustificat economic.
Totodat, o aten ie special trebuie acordat "gestiunii stocurilor", datorit semnifica iei
economice a acestora; n acest domeniu este necesar aplicarea unei politici axate preponderent pe
criterii economice. Aceasta va depinde de strategiaspecific proceselor de stocare - component de
baz amanagementuluiaprovizion rii - care poate avea n vedere:

formarea de stocuri care, prin dimensiune i structur fizic , s acopere cererile pentru
consumnoricemomentdemanifestare (inclusiv a celor ntmpltoare, neprogramate);
acceptareananumiteperioadealipseidestoc - dac se justific economic.
Alegerea variantei va fi n func ie de avantajeleidezavantajele fiecrei eventuale op iuni, a

consecin elor economice pe care le genereaz aceasta n aval.

Pornind de la strategia folosit n domeniul cump r rii de resurse materiale, de la politica
adoptat n domeniul gestiunii stocurilor, de la programele de aprovizionare elaborate, o aten ie
special trebuie acordat stabilirii momentelor de comand -aprovizionare, ordonarea final a
acestora va fi i n func ie de sursele de furnizare selectate. De altfel, considerm c ealonarea
realizrii unei activit i sau alteia specifice managementului aprovizion rii nu presupune o delimitare
strict, ci o rezolvare corelat, reiterat prin adaptrile care se impun n func ie de noile elemente care
apar n planul intern al ntreprinderii sau n mediul socio-economic n care func ioneaz. Aadar,
eventualele determinri i precizri anterioare trebuie reaezate n etape ulterioare, pentru a se asigura

racordarea n aval i n amonte i a se ine seama de condi ionrile i intercondi ionrile specifice
procesului de aprovizionare, n general.
n aceeai ordine de importan

se ncadreaz ac iunea de concretizare a rela iilor

economicepeliniaasigur riibazeimaterialeicuechipamentetehnice. n acest sens, este necesar

s se procedeze la: studierea,prospectarea,cercetareapie eidefurnizareinterneiinterna ionale,
n scopul depistrii surselor poten iale pe structura material necesar; selectarea i testarea
credibilit ii viitorilor furnizori; preg tirea minu ioas a documenta iei care va servi ca baz n
sus inerea intereselor unit ii economice pe parcursul negocierii condi iilor viitoare de furnizare;
desf urareaifinalizareaac iunilordenegocieri,cupreponderen ,pebaz decontracteferme.
Asemenea ac iuni importante, n economia de pia , cpt valen e noi i dimensiuni
apreciabile, implic schimbarea mentalit ii n interpretarea rolului i locului managementului
aprovizionrii i al desfacerii produselor n activitatea managerial general a oricrei unit i
economice de produc ie industrial, de construc ii, transporturi, prestatoare de servicii sau de profil
comercial n general (intermediari comerciali etc).
n abordarea problematicii specifice aprovizionrii ntreprinderilor i desfacerii produselor
finite ale acestora, autorii au avut n vedere caracteristicile economiei de pia , dezvoltndu-se
elementele de esen . n acest context se prezint instrumentarul economico-metodologic eficient i de
utilitate practic, prin a crei aplicare se ob in rezultate foarte bune n conducerea, organizarea i
realizarea proceselor de aprovizionare i de desfacere (vnzare) a rezultatelor produc iei.
Autorii s-au strduit s asigure lucrrii un con inut accesibil de actualitate, fundamentat pe baza
unei bibliografii de specialitate extinse (care cuprinde multe publica ii recente - prezentate selectiv), ca
i a experien ei acumulate de peste 38 ani de activitate profesional l tiin ific n calitatea de cadre
didactice universitare.
Prin con inut, lucrarea se adreseaz n primul rnd studen ilor economiti n general; prin
structurarea con inutului dup anumite recomandri ARACIS, lucrarea reprezint materialul de baz
pentru studiul problematicii specifice Managementului Aprovizionrii i Vnzrilor de ctre studen ii
anului III nv mnt la distan din cadrul Academiei de Studii Economice facultatea de
Management.
Autorii sunt contien i c lucrarea este perfectibil; ca urmare, orice opinie, sugestie, propunere,
observa ie este binevenit, contribuind la mai buna clarificare a problematicii vizate ntr-o edi ie
viitoare.
Autorii

Capitolul 1
CONDUCEREAIORGANIZAREAAPROVIZION RII MATERIALE
ICUECHIPAMENT TEHNIC:
1.1. Managementulaprovizion rii:concept,activit icomponente;
1.2.Organizareastructural asubsistemuluiaprovizionare;
1.2.1. Organizareaintern acompartimentuluideaprovizionare;
1.2.2. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare;
activit iderealizatpefunc iileprincipale;
1.3. Sistemul de rela ii specific unit ilor economice pentru aprovizionarea
material .
ntreb ri
Testegril
Bibliografie
OBIECTIVE:
Prin studiul acestui capitol se are n vedere ndeplinirea urmtoarelor obiective:

nsuirea con inutului diferitelor concepte, termeni i no iuni economice de

specialitate specifice managementului aprovizion riimaterialeitehnice;

cunoatereaactivit ilorcomponentealemanagementuluiaprovizion rii;

cunoaterea unor sisteme

de organizare

structural a subsistemului

(compartimentului) de specialitate;

exemplificarea unor activit i de realizat la nivelul unor grupe profesionale

componente ale compartimentului de specialitate, n func ie de sistemul de
organizareintern (din cele precizate n text);

cunoatereastructuriifunc iilorspecificesubsistemuluiaprovizionare,arolului
acestora n cadrul compartimentului de specialitate, ca i a activit ilor de
ndeplinitlanivelulacestora;

cunoaterea sistemului de rela ii pe care compartimentul de aprovizionare

trebuie s i-l defineasc pe planul intern i exterior unit ilor economice,
pentrundeplinirearoluluicareirevinenstructuraorganizatoric aacestora.

Capitolul 1
CONDUCEREAIORGANIZAREAAPROVIZION RIIMATERIALE
ICUECHIPAMENTTEHNIC
1.1. Managementulaprovizion rii:concept,con inut,tr s turi
Managementul aprovizion rii reprezint activitatea prin care se asigur
elementele materiale i tehnice necesare produc iei, n volumul i structura care s permit
realizareaobiectivelorgeneralealentreprinderii,ncondi iileunorcosturiminimeiale
unuiprofitctmaimare.
n literatura de specialitate, ca i n practica economic, sunt utiliza i frecvent termeni ca:
achizi ionare, asigurare, aprovizionare, cump rare, alimentare. Aceti termeni au ns o
semnifica ie asemntoare sau, dup caz, diferit. Astfel, "achizi ionarea" reprezint oac iunede
angajament financiar "de cump rare" a unor resurse materiale sau produse, fiind o
tranzac ieefectiv ntre un vnztor i un cumprtor (formele prin care se realizeaz, de ctre
unit ile economice, devenind relativ uniforme). n raport cu achizi ionarea, "aprovizionarea" are
un con inut mai larg; achizi ionarea este doar un moment al procesului complex de
aprovizionarecumaterialeiechipamentetehnice.Achizi ionarea, ca o component a activit ii
de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de ac iunile de identificare a nevoilor, de
stabilire a dimensiunii acestora i a momentelor de satisfacere (care declaneaz emiterea
cererii sau a comenzii), fiind urmat apoi de negocierea condi iilor de furnizare, de aducere
efectiv a resurselor materiale etc."Asigurareamaterial icu echipamente tehnice" se
apreciaz n general ca termen similar no iunii de "aprovizionare"; n practica
economic de specialitate asigurarea are o sfer de cuprindere mai extins, aceasta incluznd att
aprovizionarea, ct i ac iuneadecompletareabazei materialeitehnicenecesare cu resurse
din surse proprii (interne) ale ntreprinderii (ne referim la resursele care se consum par ial
sau integral n aceeai ntreprindere n care se i produc: SDV, anumite forme de
energie, diferite piese, subansamble, materiale noi i refolosibile). n sfrit "alimentarea"
reprezint o ac iune de finalizare a procesului de aprovizionare (sau de asigurare) prin
trecerea n consum a resurselor materiale aduse - sosite de la furnizori sau fabricate
chiarnntreprinderea consumatoare. Alimentarea se desfoar, deci, n interiorul
unit ii economice prin trecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare - consum
n concordan cu programele elaborate n prealabil. Alimentarea se ncadreaz n sistemul logistic
intern al unit ii economice, care cuprinde fluxul de resurse, sistemul de transport intern i cel
informa ional- decizional, .a.
n ceea ce privete "gestiunea fluxurilor materiale", aceasta se ncadreaz n
termenul general de asigurare material care definete aria complet de cuprindere a
ntregului proces de formare i gestiune a bazei materiale i de echipamente tehnice al
ntreprinderii.
Managementul aprovizion rii reprezint un concept unitar complex, cruia i este
propriu o structur extins de activit i componente, care au n vedere, ca elemente de
ansamblu, problemele de conducere-coordonare, previziune-programare-contractare, de
organizare,antrenare,derulareefectiv ,deurm rire-control,analiz ievaluare.
Managementul aprovizion rii - component a func iunii comerciale a ntreprinderii asigur echilibrul ntre necesit ile i disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o
unitate economic.
Principalul "obiectiv" al activit ii de aprovizionare se
8

concretizeaz n asigurarea complet i complex a unit ii economice cu resurse

materialeitehnicecorespunz toarecalitativ,laloculitermenelesolicitate,cuuncost
minim. Pentru realizarea acestui obiectiv, se ini iaz i desfoar n principiu mai multe
activit i specifice cu graddecomplexitateidificultatediferit. ntre acestea amintim:
o Identificarea i stabilirea volumului i structurii materiale i energetice necesare
desf ur riiactivit iideansambluaunit iieconomiceinprimulrnda
celei productive;
o Fundamentarea tehnico-economic a planului i programelor de aprovizionare
(asigurare) material ienergetic aunit ii;
o Dimensionarea pe baz de documenta ie tehnico-economic a consumurilor
materialeienergetice;
o Elaborarea de bilan uri materiale i energetice care contribuie la eviden ierea
moduluidefolosirea resurselor,caiaformeiconcretedereg sireaacestorape
parcursul prelucr rii (materiale ncorporate n produse, resturi, pierderi prin
ardere, evaporri etc.).
o Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i a loturilor (a cantit ilor de
comandat) deresursematerialepentrucomand iaprovizionare;
o Prospectareapie eiinterneiexternederesursematerialeienergeticenvederea
depist riiilocaliz riisurselorrealeipoten ialedefurnizare.
o Alegerearesurselormaterialeiechipamentelortehnicecarer spundcelmaibine
caracteristicilorcererilorpentruconsum,prezint celemaiavantajoasecondi iide
livrare, reprezint substituen i eficien i pentru materiale deficitare, scumpe, care
seasigur prinimport etc.;
o Alegerea furnizorilor a c ror ofert prezint cele mai avantajoasecondi ii
economiceiasigur certitudinenlivr rileviitoarepetermenscurtsaulung.
o Elaborarea strategiilor n cump rarea de resurse n raport cu pia a de furnizare
intern iextern .
o Testareacredibilit iifurnizorilorselecta inscopuleviden ieriiprobit iimorale,
garan iilordecaresebucur ,seriozit iinafaceri,responsabilit iinrespectarea
obliga iilorasumatei,nunultimulrnd,asolvabilit ii;
o Negocierea i concretizarea rela iilor cu furnizorii alei, ac iune care implic
stabilirea, prin acord de voin , a tuturor condi iilor de livrare ntre parteneri.
Finalizarea rela iilor de vnzare-cumprare se realizeaz prin emiterea comenzilor
i ncheierea de contracte comerciale;
o Urm rirea i controlul derul rii contractelor de asigurare material , ntocmirea
fielordeurm rireoperativ aaprovizion riipefurnizoriiresurse. n acest cadru
se nscrie i preocuparea pentru asigurareamijloacelordetransporteficienten
baza contractelorncheiatecuunit iledetransport. Ac iunea presupune i o
legtur permanent cu furnizorii prin agen ii de aprovizionare n vederea prevenirii
unor dereglri n livrri, verificrii pe parcursul fabrica iei a stadiului execu iei i
a calit ii resurselor materiale etc.;
o Analiza periodic a stadiului asigur rii bazei materiale i tehnice, a realiz rii
programelor operative i a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice
pe total i distinct pe furnizorii principali la resursele vitale, de importan
strategic etc.;
o Asigurareacondi iilornormaledeprimire-recep ieapartizilordematerialesosite
de la furnizori; aceasta presupune:
amenajarea de spa ii speciale de
desc rcare- recep ie,dotatecumijloaceletehniceadecvate;constituireacomisiilor
9

de primire- recep ie i organizarea activit ii acestora, a forma iilor de lucr tori

specializa inefectuareaopera iilorrespective .a.;
o Stabilirea anticipat a spa iilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat,
organizareaintern afluxurilor decircula ie,alegereasistemeloreficientede
depozitare,efectuareaopera iilordedezambalare (dac este cazul) i de depozitarearanjarearesurselormaterialenmagaziiidepozite.nacelaisens,se are
n vedere nscrierea n eviden a intr rilor de resurse recep ionate i
acceptate, asigurarea condi iilor de p strare-conservare cerute de natura
resurselormaterialedepozitate,caiacelordeprevenireasustragerilor,
de securitate contra incendiilor;
o Organizarea ra ional a sistemului de servire (alimentare) ritmic cu resurse
materialeasubunit ilordeconsumalentreprinderii,nstrict concordan
cucerin eleacestoraicuprogrameledefabrica iecareaustatlabazaelabor rii
celor de aprovizionare; n acest cadru se asigur : elaborarea unor programe
optime de circula ie consum, de corelare a momentelor de eliberare sau transmitere a
materialelor de la depozite la subunit ile de consum cu cele la care sunt efectiv
necesare, ealonarea judicioas n timp a servirilor (pentru satisfacerea cererilor de
materiale ale punctelor de consum, sau/i a magaziilor intermediare) pentru
prevenirea ateptrilor nejustificate la depozite, a supraaglomerrii punctelor de
servire, a blocrii mijloacelor de transport intern, a ncrcrii neuniforme a lucrtorilor
din depozite .a.;
o Controlul sistematic al evolu iei stocurilor efective n raport cu limitele estimate
pentruaseevitaconsecin ele economice nefavorabile pe care le poate genera
suprastocareasaulipsadematerialenstocasupraactivit iieconomice
antreprinderii,asitua ieifinanciareaacesteia;
o Urm rirea icontrolulutiliz rii resurselormaterialeienergeticepedestina iide
consum. Desfurarea acestei activit i are ca scop prevenirea consumurilor peste
limitele stabilite prin calcule, a risipei pe timpul transportului i depozitrii, a
nerespectrii disciplinei tehnologice sau destina iei ini iale de folosire a resurselor
materiale etc.;
o Concepereaiaplicareaunuisisteminforma ionalcuprinz tor,simpluioperativ,
aezatpebazeinformatice,cares permit :vehiculareavolumuluiimensde
informa iintr-un timpscurt;eviden iereaclar ast riirealeaprocesului
deasigurarematerial ;eviden acorect amaterialelor, n orice moment. n acelai
timp, acest sistem trebuie s dispun de o baz extins de date care s poat fi uor
apelat n func ie de necesit ile de informare, prelucrare i analiz;
o Selectareaiangajareadup principiulcompeten eiapersonaluluidespecialitate
nstructuraprofesional specific ;formareaiperfec ionarealucr torilordin
sectorul de asigurare material prindiferiteformedepreg tire .a.
Structura activit ilor componente eviden iaz faptul c managementul aprovizion rii
materialeintegreaz ntr-untotunitarfluxulicontrolul resurselormaterialede la
momentulini ierii procesuluideasigurarealoripn latransformareaacestora
nprodusevandabile (adic de la identificare necesit i, selectare furnizori, cumprare,
aducere, depozitare, i pn la trecerea n consum, controlul utilizrii resurselor materiale n scopul
ob inerii unor efecte maxime din investi ia fcut).
n consecin , managementul aprovizion rii materiale poate fi privit ca o
modalitate de grupare a activit ilor specifice, interpretat printr-o abordare sistemic.
n general, toate activit ile componente ale managementului aprovizion rii au
10

importan i semnifica ie economic specific pentru activitatea general a ntreprinderii,

pentru realizarea obiectivelor stabilite n cadrul strategiei de dezvoltare a acesteia. ns, n economia
de pia unele activit i capt valen e noi, importan a lor se accentueaz i ca urmare, acestea
trebuie abordate cu un interes sporit, ntr-o viziune racordat total la mediul economic n care
ac ioneaz ntreprinderea. Interpretarea pornete de la con inutul obiectivelor specifice
asigurrii materiale care sunt subordonate realizrii obiectivelor generale ale strategiei de
dezvoltare a ntreprinderii.
n categoria activit ilor pentru a cror realizare, n economia de pia , se impune
oaten iesporit se ncadreaz:
studiereapie eidefurnizare,afurnizorilorpoten ialiireali;
selectareaitestareacredibilit iifurnizorilor;
elaborarea strategiilor n cump rarea (achizi ionarea) de resurse materiale i
echipamentetehnice,caindomeniulgestiuniistocurilor;
negocierea condi iilor de vnzare-cump rare, de comercializare n general i
finalizareaac iunii,nceamaimarem sur ,pebaz decontractecomerciale;
urm rirea evolu iei pie ei de furnizare, a structurii i poten ialului de resurse, a
pre urilor.a.
Pe seama realizrii eficiente a unor asemenea activit i, subsistemului aprovizionrii i se
asigur rolul de "surs strategic de informare " i "subsistem cu participare activ la
elaborareastrategiilordedezvoltareantreprinderilor. Rolul de "surs strategic de
informare " decurge din raporturile subsistemului cu "pia a din amonte" (de furnizare intern i
extern) n calitate de factordecump rare. Aceast pozi ie i permite culegerea de informa ii utile
att pentru procesul de aprovizionare, ct i pentru activitatea de ansamblu a ntreprinderii.
Informa iile colectate de pe pia a din amonte se pot adresa sectorului de desfacerevnz ri dinntreprindere, celui tehnic i de produc ie, conducerii ntreprinderii i se pot referi
la:
o evolu iacereriiiaoferteideproduse;
o tendin e n evolu ia viitoare a concuren ei (determinate de manifestarea unor
rela ii speciale ntre anumi i furnizori, ini ierea unor proiecte comune de
colaborare.a.);
o strategiadesf ur riinegocierilor;
o evolu iapre urilor;
o noi condi ii de furnizare oferite care influen eaz cump rarea sau determin
atragereaclien iloretc.
Prin natura informa iilor, subsistemulaprovizionarematerial poate contribui i la
mbun t irea performan elor tehnice i de calitate a produselor fabricate de
ntreprindere;aceastaprinidentificareade standardenoidecalitatecareseimpunpepia ,
dematerialeiechipamentetehnicenoi,cucaracteristicisuperioare care pot fi achizi ionate .a.
Rolul de "subsistemcuparticipareactiv la fundamentarea strategiilor de
dezvoltareantreprinderii se manifest prin:
o elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cump rarea de resurse
materialeiechipamentetehnice;
o elaborarea de strategii de ac iune, n raport cu furnizorii, care s corespund
intereselor ntreprinderii (specificate n strategia general de dezvoltare a
acesteia);
o elaborarea unei strategii adecvate n domeniul colect rii i transmiterii
informa iilor;
o adoptarea unei strategii i a unei politici eficiente n angajarea i formarea for ei
11

de munc din domeniul aprovizion rii materiale, n aprecierea calit ii i

eficien eimuncii,stimulndu-seconcuren abazat pecompeten profesional n
condi iileasigur riielementelormotiva ionaleputerniceetc.
Toate aceste categorii de strategii specifice subsistemului aprovizionare material i
transmit efectul asupra obiectivelor formulate de ntreprindere n cadrul strategiei generale de
dezvoltare a ei.
Importan a subsistemului aprovizionare material i cu echipamente tehnice
pentru activitatea ntreprinderii decurge i din faptul c, prin acesta se asigur resursele
materiale a cror pondere n costul total al produc iei este semnificativ, respectiv de peste 50% (n
unele ramuri industriale depind 80%). Ca urmare, orice ac iune a subsistemului aprovizionare
care determin reducerea costurilor materiale (cumprarea la pre uri mai mici, promovarea
substituen ilor economici etc.) este benefic. Din acest punct de vedere, n economia
rilor
dezvoltate se apreciaz c, prin ac iuneasectoruluiaprovizionare material se pot
reduce costurile de produc ie cu circa 5-10%. Semnifica ia sensului de ac iune este relevant
dac avem n vedere c ntr-un orizont de timp definit (mediu sau lung) ntre sursele
poten iale de cretere a profitului reducerea costurilor va reprezenta o cale prioritar. Aceasta
datorit amplificrii concuren ei care va determina trecerea la o nou stare de spirit, la o nou
interpretare a ac iunii n domeniul vnzrilor, i anume "de a vinde pe msura clientului". Aceast
nou viziune, care a fost deja pus n practic de "toyotism", propune ca pre ul s fie fixat pe pia i
deci profitul nu poate fi dect rezultatul diferen ei dintre pre i cost. Cum pre ul este impus de
pia , creterea concuren ei la furnizarea pe pia va impune reducerea acestuia, pentru c
singura surs de a fi competitiv va fi reducerea costului, deci implicit a elementelor care-l
compun, cu deosebire a celor cu ponderea hotrtoare (care, aa cum s-a artat, sunt cele
antrenate de cumprarea i aducerea resurselor materiale necesare fabrica iei produselor).
Activit iideaprovizionarematerial i s-a definit "rolul distinct" n "modelele de
reflexie strategic " prin care se caracterizeaz mediul concuren ial general n care i
desfoar activitatea o ntreprindere. Amintim aici "modelul Porter" n care aprovizionarea
material , respectiv furnizorii de resurse materiale constituie unul din cei cinci factori
determinan i care caracterizeaz pozi ia strategic a ntreprinderii. M.Porter arat c
dezvoltarea unei strategii depinde mai nti de intensitatea i caracterul concuren ei care se manifest
ntre "furnizori, clien i, poten iali concuren i, produsele de substitu ie i concuren a
intern " n raport cu activitatea ntreprinderii. Analiza intensit iiconcuren ei celor cinci
factori permite identificarea oportunit ilor care pot fi valorificate, ca i amenin rile,
dificult ile care trebuie anulate, evitate sau limitate. Se arat astfel c este oportun
desf urarea activit ii de aprovizionare pe o pia concuren ial , unde raportul de putere
este favorabil consumatorului. Elaborarea unei strategii care se bazeaz pe cumprarea de
pe o pia a furnizorilor favorabil acestora trebuie s se fac cu mare aten ie; n general, se au
n vedere rela iile de furnizare stabile pe lung durat.
Pe baza elementelor prezentate, n literatura i practica de specialitate se apreciaz n tot
mai mare msur c activitatea de aprovizionare material reprezint un "centru de profit" i
nu un centru de cheltuieli. n general "centrul de profit" este reprezentat de acea verig
organizatoric a ntreprinderii care poate s-i controleze att intrrile (costurile), ct i ieirile
(veniturile). Acest control trebuie n eles n anumite limite. Subsistemul aprovizionare
material se manifest ca "centru de profit" prin controlul pe care l poate avea asupra costurilor
specifice, cum sunt: costurile de achizi ie, costurile de gestiune, costurile suplimentare de
prelucrare etc.
Revenind la rolul "subsistemuluiaprovizionarematerial ", remarcm evolu ia
ac iunii acestuia pe urmtoarele "faze":
12

a) faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare material este apreciat ca fiind

subordonat subsistemului produc ie;
b) faza de autonomie n care aprovizionarea material i elaboreaz strategii de optimizare
la nivelul subsistemului propriu;
c) faza de participare n care subsistemul aprovizionare material particip, prin punere la
dispozi ie a informa iilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale
de dezvoltare a ntreprinderii;
d) faza de integrare n care acest subsistem particip efectiv la fundamentarea strategiei de
dezvoltare a ntreprinderii.
Dac faza de autonomie se manifest obinuit, cea de integrare trebuie s constituie
obiectivul permanent al oricrei echipe manageriale din ntreprinderi.

1.2.Organizareastructural asubsistemului de aprovizionare

1.2.1. Organizarea intern acompartimentului de aprovizionare
Derularea normal a proceselor de aprovizionare necesit organizarea, n cadrul
structurii manageriale a unit ilor industriale, a unui compartiment de specialitate
constituit sub form de divizie, direc ie, departament, serviciu, birou, n func ie de
volumul i profilul de activitate, forma de organizare i m rimea firmei (corpora ie,
concern, companie, trust, regie autonom, societate comercial pe ac iuni sau cu
rspundere limitat .a.). Acestui compartiment, n func ie de natura activit ilor care i sunt
specifice, trebuie s i se asigure o organizareintern ra ional . Organizareastructural proprie
influen eaz direct func ionalitatea "subsistemului aprovizionare material "; o organizare
eficient trebuie s aib n vedere:
identificarea principalelorfunc iialesubsistemului;
definirea criteriilor pebazac rorasevacontura organizareastructural ;
precizarea rolului subsistemului n cadrul organiz rii structurale de ansamblu a
ntre- prinderii;
stabilirea gradului de centralizare-descentralizare (de delegare a autorit ii i
responsa- bilit ilor pe niveluri ierarhice);
definirea precis a func iilor, ca element esen ial al unei structuri organizatorice
eficiente .a.
Organizarea structural trebuie s prezinte mare mobilitate pentru adaptarea din
mers la noile condi ii care apar att n sistemul intern al ntreprinderilor, ct i n mediul
socio-economic n care aceasta ac ioneaz.
Sistemele concrete de organizare structural a compartimentelor de asigurare
material din ntreprinderile de produc ie sunt variate. n acest sens, experien a practic,
generalizat la nivelul teoriei de specialitate, eviden iaz urmtoarele modalit i: "sistemul pe
grupedeactivit idistincte"i"sistemulpegrupedeaprovizionare-depozitare- control
utilizare resurse materiale".
Modalit ile concrete de organizare a compartimentului de aprovizionare
material se diferen iaz prin modul cum se repartizeaz i se prevede realizarea
sarcinilor stabilite. n toate cazurile, compartimentul, n ansamblul su, rspunde de derularea
procesului n modul cel mai economic, echilibrnd factorii contradictorii pentru a ob ine cel
mai bun rezultat final. Prin organizarea intern se stabilesc, de fapt, domeniile de ac iune,
13

atribu iile i sarcinile compartimentului de aprovizionare, de la ini ierea activit ilor de

realizat i pn la finalizarea lor.
"Sistemul pe grupe de activit i distincte" const n departajarea procesului de
aprovizionare pe principalele activit i componente n func ie de natura, gradul de
complexitate sau de omogenitate a acestora. Sistemul, cunoscut i sub denumirea de
"func ional", asigur o delimitare selectiv
a activit ilor de prognozare-planificareprogramare a aprovizionrii, de cele privind prospectarea, negocierea, contractarea,
realizarea aprovizionrii, de urmrire, control, analiz i evaluare a acestuia, de depozitare- pstrare
a resurselor materiale asigurate, de urmrire a modului de folosire a acestora pe destina ii de
consum. Aadar, sistemul presupune identificarea, delimitarea i gruparea activit ilor dup
criteriile amintite i constituirea de subcolective (grupe) distincte care s le realizeze calificat i
operativ. (figura 1.2).

Figura 1.2
Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare dup acest sistem
presupune ca la nivelul "grupei de plan, contractare, eviden " s se realizeze activit i ca:
prognozarea necesit ilor materiale, fundamentarea planurilor i programelor de
aprovizionare, elaborarea bilan urilor materiale i a cantit ilor economice de
comandat, selec ia i testarea credibilit ii furnizorilor, participarea la negocierea
condi iilor de livrare i ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor
economice,acantit iloroptimedecomandat,ntocmireadesitua iiprivindstadiuligradul
de acoperire cu materiale a necesarului, realizarea contractelor de aprovizionare,
ncadrareanconsumurilespecificedindocumenta ieinnivelulprestabilitalstocurilor.
"Grupele operative de aprovizionare" constituite, n principiu, dup gradul de
omogenitate sau de asem nare a resurselor materiale, sunt n numr mai mare (n func ie de
varietatea resurselor materiale necesare ntreprinderii i de sortimenta ia specific acestora,
de sursa de provenien , de numrul i dispersia teritorial a furnizorilor). Componen ii
acestor grupe asigur realizarea, de regul, a activit ilorconcrete care au n vedere: contactarea
surselor de furnizare, urm rirea derul rii efective a procesului de formare a loturilor de
livrarelafurnizori,participarealarecep ie-expedi ie.a.,aducerearesurselormateriale,
ntocmirea documenta iei de atestare a ac iunii; altfel spus, complexul de activit i
specifice grupelor operative asigur derularea operativ a aprovizion rii materiale, a
contracteloreconomice,efectuareaunoropera iunidecump rareneprogramat aunor
14

materialeiproduse, de regul, necesare n cantit i mici, urm rireaprocesuluideaducerea

resurselor la destinatarul pe care-l reprezint etc. Urmarea legturii directe permanente cu
furnizorii, lucr toriidingrupeleoperativede aprovizionare au posibilitatea culegeriidedatei
informa ii despre modul de conlucrare cu acetia, comportamentul factorilor umani care i
reprezint, reac ia la cerin ele, sugestiile, reclama iile, refuzurile clien ilor referitoare la
produsele livrate (i care au n vedere: calitatea, cantitatea, condi iile de ambalare, de transport etc.).
Asemenea informa ii sunt puse la dispozi ia celor care au responsabilitatea select rii i
test rii credibilit ii furnizorilor, negocierii condi iilor de livrare; uneori sunt solicita i
pentru participarea la desfurarea ac iunilor de acest gen.
"Grupa depozitelor" asigur primirea-recep iapartizilordemateriale sosite de la
furnizor, depozitarea i p strarea integrit ii propriet ilor fizico-chimice a resurselor, n
func ie de natura i condi iile specifice de conservare, eviden aisecuritatealor,
preg tireaieliberareanconsum sau pe destina iile de utilizare-valorificare a acestora.
Grupele operative i cele de depozite sunt aezate pe acelai nivel ierarhic. ntre
toate grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc rela ii stricte de
colaborare. Conducerea, coordonarea, corelarea i controlul pe ansamblul grupelor se asigur
la nivelul efului de compartiment. Salaria ii din cadrul ultimelor dou grupe, de regul, au
pregtire medie, n mai mic msur superioar, incluznd pentru depozite i angaja i cu
pregtire primar (muncitori cu sau fr calificare).
Prin concep ia de constituire a grupelor i a legturilor care se stabilesc ntre acestea,
sistemul func ional "nu" asigur abordarea unitar a procesului de aprovizionare n
ntregul lui (respectiv, de la ini ierea ac iunii de aprovizionare, de contractare i pn la
primirea-depozitarea resurselor inclusiv controlul folosirii lor). Ca urmare, se creeaz condi ii pentru
delegarea r spunderii ntre grupe pe parcursul derulrii procesului de aprovizionare pe
subactivit i componente; totodat: nu se asigur controlul eficient al utiliz rii
resurselor n raport cu destina iile ini ial prevzute i consumurile specifice din
documenta iile tehnico-economice ale produselor, lucrrilor; nu ofer posibilitatea
promov rii folosirii materialelor noi, nlocuitoare a celor refolosibile sau prevenirii
consumurilorira ionale.
Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare a resurselor
materiale are n vedere constituirea de grupe de materiale n cadrul compartimentului n a
c ror atribu ie intr realizarea procesului de aprovizionare n ntregul s u dup o concep ie
unitar . Ca urmare, fiecare grup rspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se
formeaz de la fundamentareanecesit ilor,contractarea resurselor i pn la aducerea,
gestionareaicontrolulutiliz rii acestora, inclusiv analiza-evaluarea procesului de asigurare
material n ansamblul su i pe fazele componente. Pentru fiecare grup , astfel constituit,
structura de personal include angaja i cu studii superioare (care, de regul, coordoneaz
activitatea grupei i realizeaz activit ile complexe - fundamentarea
necesit ilor,
prospectarea
pie ei,
alegerea
furnizorilor,
negocierea, contractarea, rezolvarea litigiilor,
ndrumarea, controlul, analiza, evaluarea procesului), medii (a cror pondere numeric este mai
mare) i primare (incluznd i muncitori cu sau fr calificare). O importan deosebit
revine criteriului de constituire a grupelor n cadrul acestui sistem care poate fi
omogenitatearesurselor,nfunc iededestina iade utilizare. n acest sens se pot folosi
variante: pe grupe omogene de materiale, pe sec ii consumatoare sau ca sistem mixt (prin
combinarea primelor dou variante).
a. Organizarea
compartimentului
pe grupe
de aprovizionare-depozitarecontrol utilizare materiale asem n toare (omogene) prezint avantaje care sunt determinate de
simplificareai specializareaactivit iilucr torilor (agen ilor de aprovizionare), ca urmare
15

a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup; totodat, se asigur

condi iipentrustabilireaunorrela iitradi ionale, decontinuitatenaprovizionare.
Considerm c acest sistem (figura 1.3) este cel mai indicat pentru organizarea intern a
compartimentului de aprovizionare, datorit eficacit ii superioare n conducerea asigurrii materiale
a unit ilor industriale.

Figura 1.3
Sistemul prezint ca dezavantaj faptul c, pe plan intern, n cazul existen ei unui numr
mai mare de puncte de consum (sec ii, ateliere, alte sectoare de activitate) i a unei dispersii
pronun ate a acestora potap reacondi iicares conduc lanecorelarea aprovizion riicu
cererile pentru consum, cu produc ia, langreunareaprocesuluideurm rire-control a modului
de utilizare a resurselor materiale.
b.
Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n
func iededestina iadeconsuma materialelor are n vedere unit ile n cadrul crora
sec iile, atelierele i alte sectoare de activitate, prin profilul lor, consum materiale distincte
(o sec ie consum numai materiale lemnoase, alta metalice etc.). n acest context, se constituie
grupe de aprovizionare n func ie de destinatarul materialelor, respectiv n func ie de sec ia
consumatoare. Un asemenea sistem prezint avantajul c asigur cunoatereandetaliu, la
nivelul fiecrei grupe, anecesit ilorderesursematerialespecificesec iei pe care o alimenteaz,
creeaz condi iipentruuncontrolpermanentieficient al destina iei de consum a materialelor, a
consumului propriu-zis. De asemenea,
ofer
posibilitatea exercit rii unui control
sistematic a raportului aprovizionare-consum n direc ia depistrii necorelrilor, a cauzelor
generatoare i stabilirii msurilor de regularizare; se realizeaz astfel o mai bun corelare ntre
factorul de aprovizionare i cel de produc ie privind asigurarea cu resurse materiale, utilizarea
economic i valorificarea complex, superioar a acestora, introducerea n circuitul economic
al unit ii a tuturor resurselor disponibile. Aplicabilitatea variantei este limitat ns de numrul
redus de unit i care ndeplinesc condi iile cerute pentru implementare; totodat, organizarea pe
grupe de aprovizionareprofilatepesec iiconsumatoare prezint neajunsul c, n frecvente
situa ii, nomenclatura materialelor pentru o sec ie este foarte larg i implicit numrul de furnizori
foarte mare, din care cauz crete gradul de dificultate n coordonarea, desf urarea
16

operativ i urm rirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupei

constituite. Organizarea n cazul acestei variante este prezentat n figura 1.4.

Figura 1.4
c.
Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n sistem
mixt presupune constituirea de grupe care se vor ocupa cu asigurarea materialelor care prin natura
lor formeaz obiectul consumului numai n cadrul unei anumite sec ii de produc ie (deci, organizare
dup destinatarul materiei prime) i de grupe de materiale asemntoare, dar destinate
consumului mai multor sau tuturor sec iilor din unitatea economic (aici se ncadreaz n
special materialele auxiliare, piesele de schimb, combustibilii i lubrifian ii). Aceast form de
organizare este prezentat n figura 1.5.

Figura 1.5

17

Sistemul asigur mbinareaavantajelorprimelordou varianteieliminarea n

mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice.
n aplicarea variantelor respective este necesar o analiz detaliat a nomenclatorului de
materiale i structurii consumului, a subunit ilor consumatoare din unitatea economic, a surselor
de furnizare i cilor de distribu ie, a fluxurilor de transport intern i de aprovizionare,
precum i a condi iilor pe care procesul de produc ie le pune pentru aprovizionarea complet,
complex i ritmic a tuturor locurilor de munc.
n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de
asigurare material practicabile la nivelul marilor unit i (corpora ii, companii, trusturi etc.).
Un exemplu n acest sens se prezint n figura 1.6, fiecare ramur reprezentnd un departament.

Figura 1.6
n cadrul celor patru departamente, activit ile care compun procesul de aprovizionare se
realizeaz astfel:
o planificare i control - elaboreaz previziuni privind necesit ile de materiale, asigur
dimensionarea stocurilor, stabilete cantit ile economice de comandat, elaboreaz
programele de aprovizionare, particip la selec ia i testarea credibilit ii furnizorilor,
la negocierea i ncheierea contractelor comerciale, ntocmete situa ii statistice sau diferite
rapoarte referitoare la stadiul asigurrii bazei materiale i de echipamente tehnice
necesare, al realizrii contractelor de aprovizionare pe total i pe principalii furnizori,
evolu ia stocurilor n raport cu limitele estimate, tendin e i muta ii n consumul de resurse
materiale, ncadrarea n consumurile specifice din documenta ie .a.;
o procurare - asigur: depistarea surselor de furnizare i alegerea celor mai economice,
participarea la negocieri, la ncheierea contractelor i conven iilor, achizi ionarea
materialelor neprogramate, impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori, participarea
la recep ia-expedi ia resurselor materiale de la furnizori sau/i la primirearecep ia acestora la sosire n ntreprindere, informarea sistematic asupra muta iilor de pe
pia a de materiale i produse .a.;
o recep ie i depozitare - asigur primirea-recep ia partizilor de materiale sosite de la
furnizori, depozitarea i pstrarea resurselor, eviden a i securitatea acestora, pregtirea lor
pentru consum, eliberarea acestora pe destina ii de consum, urmrirea evolu iei
18

stocurilor efective n raport cu limitele estimate, a nivelurilor de comand-aprovizionare;

o transport - asigur echipamentul i mijloacele de transport, elaborarea programelor optime
de transport al resurselor la subunit ile de consum ale ntreprinderii, deplasarea
materialelor n interiorul i exteriorul unit ilor economice, manipularea la descrcarencrcare, efectuarea de interven ii tehnice prin care se asigur func ionarea normal a
mijloacelor de transport proprii .a.
ntre aceste departamente se stabilesc rela ii reciproce. Prin aceste rela ii de
colaborare ntre departamente se are n vedere armonizarea desfurrii activit ilor care le sunt
specifice n scopul evit riiperturba iilor,deregl rilor,necorel rilor care ar avea implica ii
directe asupra procesului de aprovizionare material n ansamblul su. Totodat, se creeaz condi ii
pentru informarea reciproc asupra stadiului realizrii diferitelor activit i. Se furnizeaz date i
informa ii care nlesnesc derularea acestora n concordan cu programele stabilite.
O asemenea structur de organizare suport frecvente modificri n func ie de
condi iile noi care apar pe parcursul desfurrii acestor activit i.
Tendin a spre gigantism n dezvoltarea unit ilor economice amplific la dimensiuni
importante structura organizatoric a compartimentului de asigurare cu materiale, crescnd riscul
unei coordonri neeficiente a procesului de aprovizionare n ansamblul su, dat fiind marea
varietate de activit i pe care le cuprinde, complexitatea acestora i gradul de dificultate
sporit n realizarea lor (stpnirea corect a cunotin elor necesare conducerii departamentelor
specifice fiind dificil). Se creeaz, astfel, condi ii ca un angajat pregtit insuficient s poat
folosi func ia pe care o de ine pentru a lua decizii care pot genera consecin e nefavorabile
pentru activitatea unit ii n numele creia ac ioneaz.
La nivelul unei corpora ii structura organizatoric a conducerii aprovizionrii materiale
se prezint n figura 1.7.

Figura 1.7
Structura organizatoric a unui compartiment de aprovizionare poate cuprinde 3-4
niveluri. Indiferent de forma intern de organizare (departament, serviciu, birou), acest
19

compartiment este subordonat, prin eful su, conductorului firmei (director general,
preedinte) sau vicepreedintelui cu activitatea comercial.

1.2.2. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare;

activit iderealizatpefunc iileprincipale
Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare, este necesar ca, n final, s se asigure
derularea activit ilor de aprovizionare i de desfacere n strict concordan cu necesitatea realizrii
"obiectivului debaz " al ntreprinderii: "func ionalitateaeincondi iide eficien ,
ob inereadeprofiturictmaimaridininvesti iiledecapitalefectuate". n organizarea
conducerii aprovizionrii i desfacerii se impune orientarea spre sisteme deschise, uor
adaptabile la noile condi ii care apar n rela iile de vnzare-cumprare de pe pia a intern i
interna ional, n organizarea i mrimea unit ilor economice etc. Dup alegerea sistemului
de organizare se trece la repartizarea pe posturi i func ii a atribu iilor i
responsabilit ilor specifice, respectiv a activit ilor pe care le au de realizat viitorii
angaja i cu precizarea r spunderilor ce le revin. n concretizarea ac iunii se are n vedere
ncrcarea ra ional cu sarcini i atribu ii a fiecrui post pe orice nivel ierarhic din structura
organizatoric a compartimentelor (ef serviciu, ef de birou, economist, agent de
aprovizionare, merceolog etc.). n repartizarea sarcinilor pe posturi se urmrete ca volumul de
munc pentru ndeplinirea lor, corelat cu gradul de complexitate al acestora, s asigure, n
condi iile unei intensit i normale a muncii, folosirea integral a timpului disponibil al fiecrui
lucrtor.
Selec ia personalului trebuie s se fac pe baza examenului profesional i psihologic al
candida ilor la diferitele posturi i func ii, n raport cu natura acestora pentru a se respecta principiul
angajrii pe baz de competen . Acest aspect impune, chiar n structurile de personal
existente, s se procedeze periodic la reexaminri privind nivelul de pregtire pe plan profesional al
angaja ilor fiecrui loc de munc, la reaezri pe posturi, la ac iuni de reciclare i
perfec ionare (de mprosptare a cunotin elor), la noi angajri etc.
O importan deosebit o prezint num rul i structura pe func ii a personalului din
cadrulcompartimentelordemanagementnaprovizionareidesfacere. Astfel, n cazul celui de
aprovizionare numrul este relativ mare dac firma (unitatea economic) efectueaz n principal
opera ii de asamblare (montaj) i relativ mic dac este integrat pe vertical. Structura de
personal include eful de compartiment care poate purta denumirea de director cu
aprovizionarea, vicepreedinte responsabil cu aprovizionarea sau ef de serviciu, de
birou. n subordinea acestuia se afl grupele de agen i i/sau achizitori. n cadrul
departamentelor mari, complexe, structura de personal cuprinde i analitide aprovizionare,
dispeceriiexper intransporturi. Semnificativ este faptul c achizitoruliprocuristul, ntr-un
cuvnt "agentul de aprovizionare" ac ioneaz ntr-un spirit specific profesiei, manifestnd o
afinitate tot mai mare fa de activitatea financiar a unit ii economice. Aceasta pentru c
rolul agentului de aprovizionare este de a cumpra i a asigura transportul resurselor
materiale necesare firmei pe care o reprezint i n numele creia ac ioneaz; el alimenteaz
astfel
un
complex
de
produc ie
condi ionndu-i func ionalitatea prin atribu iile i
responsabilit ile care i sunt stabilite.
Prin angajamentele financiare importante pe care le antreneaz, la rndul lui,
procuristul i pune amprenta substan ial asupra situa iei economice a firmei sale. n viziunea
nou a conducerii unit ilor economice, agentul de aprovizionare n general este considerat ca
"factor aduc tor de profit" la fel ca i vnztorul de produse; interpretarea este determinat de
20

faptul c, ori de cte ori agentul cumpr materiale la un pre mai mic, el va spori profitul firmei
cu diferen a respectiv. Se tie c peste 50% din volumul profitului este realizat din ac iunea
de cumprare a resurselor materiale.
Agen iideaprovizionare se ocup, n general, cu: studiereapie elordematerii
prime i produse; depistarea surselor de furnizare; negocierea preliminar a
condi iilor de furnizare (inclusiv a pre urilor de vnzare, de acordare a rabaturilor, a
creditelor .a.); participarea la ncheierea de conven ii speciale, de contracte
economice de livrare; achizi ionarea-cump rarea de materiale, produse sau
echipamentetehniceneprogramateanticipat;urm rireaderul riioperativea
procesului de aprovizionare n raport cu prevederile contractuale; contactarea
unit ilor de transport specializate i stabilirea condi iilor de deplasare a resurselor
materiale de la sursele de furnizare la punctele de destina ie (depozite centrale, depozite
teritoriale, depozite amenajate pe lng punctele de consum etc.); participarea la bursele de
materii prime i studierea evolu iei poten ialului de furnizare, a tendin elor de pre .a.;
informarea factorilor de conducere a asigur rii materiale, a colaboratorilor din celelalte
compartimente asupra diferitelor situa ii care presupun analize, evalu ri, interpret ri,
m suri,decizii.a. Agen iideaprovizionare pot fi repartiza i pe zone teritorial-geografice
de furnizare sau cu raz nelimitat de ac iune. Ei pot fi angaja i permanent sau temporar chiar
din zonele geografice respective, avnd reedin a stabil n aceste zone.
Agentul de aprovizionare ac ioneaz dup un "cod profesional" care specific
"normele etice i profesionale" dup care se conduce. Agen ii de aprovizionare se
organizeaz, de regul, ntr-o asocia ie proprie specific (de exemplu, n SUA - Asocia ia
Na ional a Agen ilor Achizitori). Profesia de agent de aprovizionare prezint stabilitate
relativ, durata medie de ocupare a unui asemenea post este de 1 la 15 ani - durat
considerat remarcabil pentru lucrtorii din acest domeniu.
Analitii n domeniul aprovizionrii au atribu ii i responsabilit i legate de elaborarea de
studii de prognoz privind evolu ia consumurilor, fundamentarea necesit ilor de resurse
materiale,nvolumistructur ;elaborareastrategieiiaprogramelordeaprovizionare
material , de echipamente i alte elemente tehnice, analiza gradului de fundamentare a
necesit ilor de consum, a cererilor de materiale emise de subunit ile de consum;
dimensionarea pe criterii economice a stocurilor, a cantit ilor economice de comandat;
participarea la selec ia i testarea credibilit ii furnizorilor, la negocierea condi iilor de
livrareincheiereadecontractecomerciale,ntocmireadesitua iiirapoartestatisticei
curente privind acoperirea cu resurse a necesit ilor de consum, stadiul realiz rii
contracteloreconomice,evolu iastocurilorefectivenraportcunivelurileestimate,gradul
de ncadrare n consumurile specifice i indicii de consum din documenta ia tehnic , stadiul
rezolv riilitigiilorcontractuale cu partenerii .a.
n sfrit, exper ii i dispecerii n transporturi se ocup cu: elaborarea programelor
optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii, asigurarea traficului
privind micarea materialelor n interiorul i n afara unit ii economice; asigurarea
necesaruluidemijloacedetransportdinparculpropriualfirmeisauprinnchiriere
(colabornd, n aducerea materialelor de la sursele de furnizare, cu agen ii de
aprovizionare); asigurarea condi iilor pentru realizarea, n timp util i cu eficien a
opera iilor de nc rcare, desc rcare, manipulare a resurselor materiale; stabilirea
m surilor pentru folosirea eficient a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate i
reducereaastfelacheltuielilorcumicareamaterialelor .a.

21

1.3.Sistemulderela iispecificunit iloreconomicepentru aprovizionarea

material
Desfurarea n bune condi ii a activit ii de aprovizionare n concordan cu
cerin ele de consum ale unit ii economice, cu necesitatea realizrii contractelor ncheiate cu clien ii,
cu furnizorii de materiale, impune organizarea unui sistem complex de rela ii att n interiorul
fiecrei ntreprinderi, ct i n afara acesteia. Pe plan intern, rela iile se organizeaz
ntre compartimentuldeaprovizionarematerial i celelalte compartimente sau subunit i din
cadrul structuriiorganizatoriceaunit ilordeproduc ie.
n acest context general, conducerea aprovizion rii materiale, de exemplu, are
misiunea important de a ine permanent active raporturile cu sectorul tehnic care emite
specifica iile materiale, cu sectorul de produc ie care transform resursele materiale n
produse sau le ncorporeaz n lucrri, cu compartimentul financiar care achit facturile
pentru materialele aprovizionate, cu compartimentul desfacere care vinde produsele
(figura 1.8)
Compartimentul tehnic
(ntocmete specifica iile
materiale)

Compartimentul
desfacere
(vinde produsele)

Compartimentul
financiar
(achit facturile pentru
cumprarea materialelor)

Compartimentul
aprovizionare (planific,
programeaz, transport,
Sectorulproduc ie
depoziteaz, elibereaz pentru
(transform
materialele n
consum resursele materiale)
produse sau le ncorporeaz
n lucrri)
Figura 1.8

Principalele rela ii interne ale compartimentului de aprovizionare material se

stabilesc cu:
o compartimentele de planificare-dezvoltare i de conducere (programare) operativ a
fabrica iei, care furnizeaz date i informa ii privind volumul i structura produc iei
prevzute pentru execu ie, ealonarea fabrica iei acesteia - elemente care servesc la
elaborarea planuluiiaprogramelordeaprovizionarematerial itehnic .
Conlucrarea dintre compartimentele amintite se desfoar continuu pentru a se asigura
corelarea permanent a planului i a programelor de aprovizionare cu cele de produc ie
(avnd n vedere c pe parcursul anului pot interveni schimbri cerute de
cumprtorii produselor, de pia n general, pentru care trebuie asigurat adaptarea);
o compartimentul de desfacere (vnzare) a produselor, care pune la dispozi ie date i
informa ii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat;
o compartimentele financiar i de contabilitate, pentru eviden ierea intrrilor de
materiale, acoperirea financiar a resurselor contractate sau achizi ionate (deci, achitarea
facturilor pentru resursele materiale primite i acceptate), asigurarea controlului existen ei
i micrii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime i
materialelor, implicit a vitezei de rota ie, eviden ierea i nregistrarea cheltuielilor de
transport-depozitare a materiilor prime, inventarierea resurselor fizice din depozite .a.;
o compartimentul de transport, pentru asigurarea i men inerea n stare de func ionare
22

normal a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate destinate aducerii materialelor de

la furnizori, a celor pentru transport intern, aprovizionarea cu combustibili i
lubrifian i necesari func ionrii acestora, a pieselor de schimb pentru ntre inere i reparare;
o compartimentul tehnic care pune la dispozi ie listele cu normele de consum de resurse
materiale
specifice
produselor,
lucrrilor,
presta iilor
prevzute
pentru
execu ie, specifica iile materiale;
o depozitele de materiale, pentru asigurarea primirii i recep iei loturilor de materiale sosite
de la furnizori, depozitrii i pstrrii ra ionale a acestora, eviden ei i securit ii , urmririi
dinamicii stocurilor efective, a nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum
a materialelor .a.;
o cu sec iile i atelierele de produc ie, cu subunit ile auxiliare i de servire, pentru
informarea direct asupra necesit ilor de materiale auxiliare, corelarea operativ a
programelor de aprovizionare cu cele de fabrica ie, controlul utilizrii resurselor materiale,
promovarea folosirii de noi resurse ca substituen i eficien i etc.;
o compartimentul (atelierul) de concep ie-proiectare sau de crea ie, de cercetaredezvoltare cruia i pune la dispozi ie informa ii privind materiale, componente,
echipamente tehnice noi, aprute pe pia a n amonte, care pot fi avute n vedere pentru
modernizarea produselor din fabrica ia curent sau la cele noi prevzute pentru asimilare;
o compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recep iei calitative i
atestarea acesteia la partizile de materiale sosite de la furnizori.
n afar, unitatea economic stabilete rela ii, n primul rnd, cu furnizorii de
materiale de pe pia a intern i interna ional (unit i productoare i firme specializate n
cumprarea-vnzarea de resurse materiale) pentru achizi ionarea de resurse materiale,
stabilireacondi iilordefurnizare (de pre , de ambalare etc.), ncheiereadeconven iiicontracte
de livrare, derularea livr rilor, acoperirea contravalorii resurselor cump rate, reconcilierea
condi iilordefurnizare .a. Alte rela ii se organizeaz cu:
o unit ile de transport pentru stabilirea condi iilor de aducere a resurselor de la furnizori
(dac aceast ac iune intr, conform contractului, n atribu ia cumprtorului), pentru
nchirierea de mijloace de transport etc.;
o unit ispecializatenimportuldemateriale pentru achizi ionarea i aducerea de resurse
de la furnizorii externi;
o unit i i institu ii de cercetare specializate pentru elaborarea de studii de prognoz
privind: conjunctura mondial a furnizrilor de resurse materiale; evolu ia pie ei de materii
prime, a pre urilor; scaden a poten ialului de resurse clasice; muta iile n structura
consumului, n structura ofertei de resurse materiale etc. Rela ii asemntoare se
stabilesc cu unit i de cercetare specializate n elaborarea de studii de perfec ionare a
aprovizionrii pe laturile specifice: elaborare strategii de cumprare, dimensionare stocuri
pe criterii economice etc.;
o centre de calcul specializate (dac nu au unit i proprii de acest gen) pentru prelucrarea
electronic a datelor de fundamentare a planurilor i programelor de aprovizionare,
de calcul a stocurilor optime, de eviden a dinamicii stocurilor efective etc.;
o unit i bancare pentru efectuarea opera iunilor de plat a cumprrilor de resurse
materiale, acordarea de credite bancare n scopul achizi ionrii i stocrii resurselor
materiale, reglementarea raporturilor financiare cu furnizorii .a.;
o agen i de aprovizionare independen i angaja i temporar, reprezentan i sau
reprezentan e comerciale, n scopul depistrii i informrii asupra poten ialilor furnizori
care ofer condi ii avantajoase la livrare, nlesnirii ncheierii de contracte comerciale
privind achizi ionarea de materiale i produse de pe segmentele de pia din zona lor de
23

ac iune sau/i pentru urmrirea derulrii livrrilor de la furnizorii din ar sau

externi; informrii asupra tendin elor care se manifest pe pia a de furnizare, muta iilor n
evolu ia pre urilor, n structura ofertei, n condi iile de livrare etc.
o bursede m rfuri pentru informare privind resursele materiale i produsele oferite pentru
vnzare, tendin e n evolu ia poten ialului i structurii acestora, a pre urilor, condi iilor de
livrare etc.;
o institu ii de conjunctur mondial pentru informare privind evolu ia pie ei de resurse
materiale i produse, tendin e n evolu ia pre urilor, a politicilor n furnizare pe segmente
ale pie ei mondiale i pe ansamblul ei;
o unit i specializate n comercializarea de materiale i produse (piese, componente
tehnice) reutilizabile n scopul achizi ionrii unor resurse de acest gen care prezint
interes pentru folosire ca atare sau prin recondi ionare, fiind mai economice dect cele noi
pentru anumite destina ii de consum.
Toate aceste rela ii (schema de principiu se prezint n figura 1.9) sunt orientate n sensul:
asigur rii integrale, la termenele, locul i momentele prevzute, cu cost minim, a bazei
materiale, n volumul i structura strict corelate cu cea a consumului productiv i neproductiv;
folosirii cu maxim eficien a resurselor aprovizionate; ncadrrii n consumurile specifice din
documenta iile tehnico-economice i stocurile prestabilite; valorificrii complete i eficiente a
materiilor prime .a.

Figura 1.9

24

ntreb ri
1. Defini i conceptul de managementulaprovizion rii.
2. Care sunt termenii utiliza i obinuit n teoria i practica economic de specialitate pentru procesul

deaprovizionarematerial ?

3. Cum se interpreteaz conceptul (procesul) demanagementalaprovizion rii?

4. Nominaliza i activit ile componente ale managementuluiaprovizion rii.
5. Care sunt activit ile pentru care, n economia de pia , se acord o aten iesporit ?
6. Ce rol ndeplinete subsistemul aprovizionare n ac iunea de elaborare a strategiilor de

dezvoltare a unit ilor de produc ie?

7. De ce subsistemul aprovizionare se interpreteaz ca fiind centru de profit?

8. Care sunt fazele parcurse de subsistemul aprovizionare n ac iunile sale desfurate n timp?
9. Care sunt cerin ele a cror respectare asigur organizareaintern eficient a subsistemului

(compartimentului) de aprovizionarematerial icuechipamenttehnic?

10. Prin ce se caracterizeaz sistemul de organizare a compartimentului de aprovizionare pe

grupedeactivit idistincte (func ional)?

11. Care sunt variantele sistemului de organizare a compartimentului de aprovizionare pe grupe

de aprovizionare, depozitare, control utilizare a resurselor materiale?

12. Ce activit idesfoar grupa de plan contractare, n contextul organiz riifunc ionale a

compartimentului de aprovizionare?
13. Care sunt cele patru departamente care se pot organiza, de exemplu, n cazul sistemului cu

aceast denumire?

14. Ce activit i se realizeaz la nivelul departamentuluiprocurare-achizi ionare?

15. Preciza i sistemulrela iilor de pe planul intern (sau extern) al unit ii economice de produc ie

pentru aprovizionareamaterial .
16. Ce activit irealizeaz agentul de aprovizionare?
17. Ce activit idesfoar analistulnaprovizionare?
18. Reprezenta i grafic fiecare sistem de organizare a compartimentului de aprovizionare.
19. Cum se prezint grafic schema de principiu a sistemuluiderela iial unit ii de produc ie pentru

aprovizionareamaterial ?

20. Ce

eviden iaz
aprovizion rii?

analiza

structurii activit ilor componente

ale

managementului

25

Teste gril
1. n structura activit ilor componente ale managementului aprovizion rii se ncadreaz:
a) identificarea structurii materiale necesare desfurrii activit ii de ansamblu a unit ii
economice;
b) elaborarea de bilan uri materiale;
c) prospectarea pie ei de furnizare de resurse materiale i echipament tehnic;
d) extinderea i modernizarea re elei proprii de service;
e) stabilirea anticipat a spa iilor de depozitare a resurselor materiale i dotarea lor cu mobilier
adecvat.
Preciza i activitatea neadev rat .
. n structura activit ilorcomponente ale managementuluiaprovizion rii se ncadreaz:
a) stabilirea volumului i structurii materiale necesare unit ii economice pentru realizarea
activit ii de ansamblu a acesteia;
b) alegerea furnizorilor care prezint cele mai avantajoase condi ii de livrare;
c) extinderea rela iilor de vnzare pe baz de comenzii, conven ii i contracte comerciale;
d) controlul sistematic al evolu iei stocurilor efective de materiale n raport cu limitele estimate;
e) selectarea i angajarea, dup principiul competen ei, a personalului de specialitate n
structura profesional specific a subsistemului aprovizionare.
Preciza i activitatea neadev rat .
3. Negociereanproceseledeaprovizionare este precedat de:
a) urmrirea i controlul derulrii contractelor de asigurare material;
b) asigurarea condi iilor normale de primire-recep ie a loturilor de materiale sosite de la
furnizori;
c) elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse materiale;
d) alimentarea sec iilor de produc ie;
e) controlul evolu iei stocurilor efective.
Care este activitatea care se desfoar anticipat?
4. Decizia de alegere a furnizorilor de resurse materiale este precedat de:
a) testarea credibilit ii furnizorilor selecta i;
b) negocierea condi iilor de livrare;
c) analiza periodic a stadiului asigurrii materiale;
d) fundamentarea programelor de aprovizionare;
e) urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare.
26

Care este activitatea care se desfoar anticipat?

5. Managementulaprovizion rii integreaz ntr-un "tot unitar" fluxul i controlul resurselor
materiale de la:
a) studiul pie ei de furnizare pn la trecerea n consum a acestora;
b) fundamentarea programelor de aprovizionare pn la controlul utilizrii resurselor n
consum;
c) dimensionarea stocurilor pn la alimentarea sec iilor de produc ie;
d) alegerea furnizorilor pn la eliberarea pentru consum a resurselor materiale;
e) identificarea pe structur a resurselor materiale necesare ntreprinderii i pn la controlul
utilizrii acestora n consum.
Preciza i textul considerat adev rat.
6. n structura activit ilor de aprovizionare pentru a cror realizare se impune o aten iesporit
neconomiadepia se ncadreaz:
a) urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare;
b) alimentarea ritmic a consumului;
c) organizarea ra ional a primirii-recep iei loturilor de materiale sosite de la furnizor;
d) selectarea i testarea credibilit ii furnizorilor;
e) fundamentarea programelor de aprovizionare.
Preciza i activitatea care rspunde corect afirma iei.
7. n rolul de "surs deinformarestrategic ", subsistemul aprovizionare poate colecta
informa iiutile conducerii ntreprinderii referitoare la:
a) structura material necesar ntreprinderilor de consum;
b) evolu ia stocurilor efective din depozitul unit ii;
c) stadiul realizrii contractelor cu furnizorii;
d) tendin e n evolu ia viitoare a concuren ei;
e) stadiul asigurrii materiale i tehnice necesare.
Preciza i activitatea considerat adev rat .
8. Rolul aprovizionrii de "subsistemcuparticipareactiv lafundamentareastrategiilorde
dezvoltareantreprinderii" se manifest prin:
a) elaborarea programelor de aprovizionare;
b) elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cumprarea de resurse materiale i cu
echipamente tehnice;
c) ncheierea de contracte de aprovizionare;
27

d) urmrirea comportamentului furnizorilor pe parcursul derulrii livrrilor de resurse materiale;

e) servirea ritmic a subunit ilor de consum ale ntreprinderii.
Preciza i activitatea considerat adev rat .
9. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemul"func ional",
grupadeplan,contractare,eviden , asigur:
a) prognozarea necesit ilor, fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recep ieexpedi ie, ntocmirea documenta iei de atestare a ac iunii, efectuarea de cumprri neprogramate;
b) fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recep ie-expedi ie, urmrirea procesului
de aducere a resurselor la destinatar, efectuarea de cumprri neprogramate, elaborarea
bilan urilor materiale;
c) prognozarea necesit ilor materiale, elaborarea bilan urilor materiale i a cantit ilor economice de
comandat, aducerea resurselor materiale, ncheierea de contracte comerciale, determinarea
stocurilor economice;
d) prognozarea necesit ilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea
bilan urilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor economice i a
cantit ilor de comandat;
e) prognozarea necesit ilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea
bilan urilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, derularea operativ a aprovizionrii
materiale.
Preciza i combina ia integraladev rat .

10. La organizareaeficient asubsistemuluiaprovizionarematerial trebuie s se aib n vedere:

a) identificarea principalelor func ii ale subsistemului;
b) definirea criteriilor pe baza crora se va contura organizarea structural;
c) organizarea pe grupe de activit i distincte a subsistemului;
d) stabilirea gradului de centralizare-descentralizare;
e) precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de ansamblu a ntreprinderii.
Preciza i textul considerat neadev rat.
11. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemulfunc ional, grupele
operative asigur:
a) contactarea surselor de furnizare;
b) participarea la primirea-recep ia resurselor materiale sosite de la furnizori;
c) efectuarea de cumprri neprogramate;
d) elaborarea de bilan uri materiale;
e) urmrirea procesului de aducere a resurselor materiale la destinatarul lor.
28

Preciza i activitatea considerat neadev rat .

12. n contextul organiz riicompartimentuluideaprovizionarepedepartamente,grupa
procurare-achizi ionare asigur:
a) depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, achizi ionarea materialelor
neprogramate, informarea sistematic asupra muta iilor de pe pia a de furnizare, dimensionarea
stocurilor;
b) depistarea surselor de furnizare, participarea la ncheierea de contracte i conven ii, participarea la
recep ia-expedi ia resurselor de la furnizori, elaborarea de situa ii referitoare la evolu ia stocurilor
efective n raport cu limitele estimate;
c) participarea la negocieri, participarea la ncheierea de contracte i conven ii, achizi ionarea
materialelor neprogramate, participarea la primirea-recep ia resurselor sosite de la furnizori,
informarea sistematic asupra muta iilor de pe pia a de furnizare;
d) depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, elaborarea programelor de
aprovizionare, elaborarea de previziuni, efectuarea de cumprri neprogramate;
e) participarea la primirea-recep ia resurselor materiale sosite de la furnizori, efectuarea de
cumprri neprogramate, impulsionarea livrrilor de la furnizori, stabilirea cantit ilor de
comand-aprovizionare.
Preciza i combina ia integraladev rat .
13. Agentul de aprovizionare asigur:
a) studiul pie ei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, urmrirea derulrii operative a
procesului de aprovizionare, elaborarea programelor de aprovizionare;
b) studiul pie ei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a
condi iilor de furnizare, dimensionarea cantit ilor economice de comandat, participarea la bursele
de materii prime;
c) studiul pie ei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a
condi iilor de furnizare, urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare, participarea la
bursele de materii prime;
d) studiul pie ei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, elaborarea de previziuni privind
consumurile materiale, participarea la bursele de materii prime, elaborarea programelor de
aprovizionare;
e) studiul pie ei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, dimensionarea cantit ilor de
comandat, dimensionarea stocurilor, participarea la bursele de mrfuri.
Preciza i combina ia integraladev rat .
14. Analistulnaprovizionare asigur:
a) elaborarea de studii de prognoz privind evolu ia consumului, fundamentarea necesit ilor de
resurse materiale, elaborarea strategiei n aprovizionare, dimensionarea stocurilor, participarea la
selec ia i testarea credibilit ii furnizorilor, efectuarea de cumprri neprogramate;
29

b) fundamentarea necesit ilor de resurse materiale, elaborarea programelor de aprovizionare, analiza

gradului de fundamentare a cererilor de consum emise de subunit ile de consum, dimensionarea
cantit ilor de comand-aprovizionare, participarea la negocieri;
c) ntocmirea de situa ii i rapoarte statistice privind acoperirea cu resurse a necesit ilor de consum,
elaborarea programelor de aprovizionare, participarea la selec ia furnizorilor, dimensionarea pe
criterii economice a stocurilor, contactarea unit ilor de transport specializate;
d) ntocmirea de rapoarte curente privind stadiul realizrii contractelor economice, participarea la
negocieri, dimensionarea cantit ilor de comand-aprovizionare, efectuarea de cumprri
neprogramate, participarea la bursele de mrfuri;
e) contactarea unit ilor de transport, participarea la bursele de mrfuri, efectuarea de cumprri
neprogramate, participarea la selec ia furnizorilor, urmrirea derulrii operative a aprovizionrii.
Preciza i combina ia integraladev rat .
15. Departamentul de planificare-control, din structura organizatoric a compartimentului de
aprovizionarematerial ,asigur realizarea urmtoarelor activit i:
1. elaborarea de previziuni privind necesit ile de materiale;
2. dimensiunea stocurilor;
3. depistarea surselor de furnizare;
4. impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori;
5. elaborarea programelor de aprovizionare;
6. informarea sistematic asupra muta iilor de pe pia a de materiale i produse.
a 1, 2, 4;

c 1, 3, 5;

b 1, 2, 6;

d 1, 2, 5.

e 2, 3, 5;

Preciza i combina iaintegraladev rat .

16. Departamentulrecep ie-depozitare, din structura organizatoric intern a compartimentului de
aprovizionarematerial , asigur realizarea urmtoarelor activit i:
1. primirea-recep ia partizilor de materiale sosite de la furnizori;
2. ntocmirea de situa ii statistice privind evolu ia stocurilor efective n raport cu limitele estimate;
3. achizi ionarea materialelor neprogramate;
4. pregtirea resurselor materiale pentru consum;
5. urmrirea evolu iei stocurilor efective n raport cu limitele estimate;
6. deplasarea materialelor n interiorul ntreprinderilor.
a 1, 2, 5;

c 1, 3, 4;

e 3, 4, 5;

b 1, 4, 5;

d 2, 3, 6;

f 2, 4, 6.

Preciza i combina iaintegraladev rat .

30

17. Analistulnaprovizionare asigur realizarea urmtoarelor activit i:

1. elaborarea de studii de prognoz privind evolu ia consumatorilor;
2. depistarea surselor de furnizare a materialelor;
3. analiza gradului de fundamentare a cererilor de materiale emise de subunit ile de consum;
4. contactarea unit ilor de transport specializate i stabilirea condi iilor de deplasare a materialelor
de la furnizor la destinatarul lor;
5. dimensionarea cantit ilor economice de comand-aprovizionare;
6. participarea la bursele de mrfuri i studierea evolu iei poten ialului de furnizare.
a 2, 4, 6;

c 2, 3, 6;

b 1, 2, 5;

d 1, 3, 5.

e 3, 5, 6;

Preciza i combina iaintegraladev rat .

Rezultate grile
1
2
3
4
5
6

d
c
c
a
c
d

7
8
9
10
11
12

d
b
d
c
d
c

13
14
15
16
17

c
b
d
b
d

Bibliografie:
Gh Banu,
M. Pricop.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii

edi ia a treia, Editura Economic, 004, pg:
15-124; 28-35; 38-44.

M.Pricop
Gh. Banu.

Organizarea procesual i structural a

func iunii comerciale n Sistemul
organizatoric al firmei, Editura Economic,
2003, pg: 244-255.

Gh. Banu,
D. Fundtur.

Management - Marketing, Editura DiaconCoresi, Bucureti, 199, pg: 9-12; 15-22; 2428.

Gh. Banu,
M. Pricop.

Managementul aprovizionrii organiza iei

n Abordri moderne n managementul i
economia organiza iei vol.2, Editura
Economic, 00, pg: 8-289.

31

Capitolul 2
GESTIUNEA STOCURILOR
2.1.Rolul,func iileinaturaeconomic astocurilor deproduc ie;
2.2.Tipologiastocurilordematerialepentruproduc ie;
2.3.Modalit ideexprimare a stocurilor deproduc ie;
2.4.Dimensionareastoculuideproduc ie: calcululstoculuicurentidesiguran ;
2.5.Metodedeurm rireicontrolaldinamiciistocurilor deproduc ieefective;
2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micarelent if r micare stocuri
neeconomice.
ntreb ri
Testegril
Aplica iipractice:
- rezolvate.
- de rezolvat.

Bibliografie.
OBIECTIVE
Studierea acestui capitol, a crui importan deosebit este determinat de ra iuni economice,
raspunde obiectivelor urmtoare:

n elegerea rolului i func iilor specifice stocurilor, n contextul abordrii naturii economice a
existen ei acestora;

cunoaterea tipologiei stocurilor de resurse materiale pentru produc ie, care se formeaz n
cadrul unit ilor economice i a modalit ilor de exprimare a acestora (cu precizarea scopului
pentru care acestea sunt necesare);

nsuirea modalit ilor de calcul a stocurilor de produc ie pe variante de con inut i modalit i
de exprimare;

cunoaterea fenomenelor negative care se pot nregistra n evolu ia stocurilor efective i a

consecin elor economice nefavorabile care le sunt specifice.

32

Capitolul 2
GESTIUNEAECONOMIC ASTOCURILOR
2.1.Rolul,func iileinaturaeconomic astocurilor
Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint, n economia de
pia , o activitate creia i se acord o aten ie deosebit datorit implica iilor economicofinanciare importante pe care le determin formarea i de inerea lor. Stocurile sunt cantit i de
resursematerialecareseacumuleaz ndepoziteleimagaziileunit iloreconomice,
ntr-unanumitvolumioanumit structur ,peoperioad detimpdeterminat ,cuun
anumit scop. Stocurile sunt de fapt rezultatul activit ilor de aprovizionare i de
desfacere, al activit ii comerciale, n general, care sunt dependente de natura i caracteristicile
materialelor i produselor, de condi iile i modalit ile de furnizare i asigurare-transport, de
strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de baz specific
agen ilor economici. n general, scopul formrii stocurilor este diferit; la nivelul economiei,
guvernul constituie stocuri sub forma rezervei na ionale la resursele materiale strategice sau
deficitare pentru a pune la adpost economia na ional de influen a unor factori de for major
(seisme, inunda ii, stare de necesitate, evitarea conjuncturilor economice nefavorabile sau a
penuriei). Agen ii economici i constituie stocuri de resurse materiale sau de produse pentru a
asigura alimentarea continu a subunit ilor de consum sau servirea clien ilor n vederea
desfurrii normale a activit ii i realizrii astfel a obiectivelor ce i le-au propus.
n abordarea problematicii stocurilor se are n vedere rspunsul a mai multor
ntreb ri de mare interes, i anume:
careestenivelulcererilorconstanteicelalcererilorvariabile?
ce influen prezint cerereaasupraniveluluistocurilordemateriale?
ce servicii trebuie asigurate pentru cump rarea, aducerea i stocarea
materialelor?
ctdemaritrebuies fiestocurile?
se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor nanumitesecven edetimp
ale perioadei de gestiune?
careestenivelulprotec ieipentruaseprevenifenomenuldelips destoc?
ce sistem de conducere - control al stocurilor trebuie adoptat?
estebines seaprovizionezematerialelenloturi mici sau mari?
cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile de materiale se abat de la
previziuni?
caresuntr spunsurilelaacestentreb rincazulproduc ieicontinuesau
discontinue?
Formarea stocurilor de resurse materiale asigur condi ii optime pentru desfurarea, dup
un sistem ra ional, a activit ii fiecrei unit i economice; fr stocuri nu se poate ob ine utilizarea
judicioas a capacit ilor de produc ie, nu se pot satisface cererile clien ilor n strict concordan cu
preten iile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de opera ii din sistemele aprovizionare i
desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentru c "stocurile" ndeplinesc o "func ie
33

vital ", aceeade"decuplare"ide "armonizare"afluxului:"cump rarea,aducerea

(transportul),recep ia-depozitarea,preg tireapentruconsum - utilizare a materialelor,
trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn la magazia de produse finite,
expedierea sau livrarea produselor la clien i, n magazinele proprii sau ale
distribuitorilorspecializa ipentrudesfacere- vnzare".
"Func ia vital " a stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocurile
determin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finite stocate i
nc nevndute. n mod obinuit, un mare concern industrial dispune de stocuri a cror valoare
reprezint circa 5% din capitalul investit. De inerea de stocuri necesit, n acelai timp,
spa ii special amenajate i dotate, cheltuieli de depozitare-pstrare, taxe de asigurare, dobnzi
pentru credite .a., amplificnd efortul investi ional aferent. La aceast situa ie se adaug
efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselor stocate. Sub acest aspect
nu ar fi justificat formarea de stocuri; dar, n procesul de furnizare, aprovizionare i utilizare
a resurselor materiale, intervine influen a multor situa ii i factori cu ac iune permanent sau
conjunctural care condi ioneaz n mod "obiectiv" necesitatea formrii de stocuri. Astfel,
situa iile de for major determin, aa cum s-a artat mai sus, formarea de stocuri sub forma
rezervei na ionale; periodicitatea produc iei la furnizori sau a transportului determin
formarea de stocuri curente la utilizatori; eventuala apari ie a unor deregl ri,
perturba iin livr rilede la furnizori sauntransport determin formarea de stocuri de
siguran la consumatori sau n magazinele de desfacere; ntreruperea exploat rii sau a
transportuluicaurmareacondi iilornaturale ideclim sausezonalitateaproduc iei anumitor
produse determin formarea stocurilor sezoniere (de iarn); necesitateacondi ion riimaterialelor
naintea trecerii lor n consum implic constituirea stocurilordepreg tire sau condi ionare
(la resursele la care propriet ile fizice i chimice impun ac iunea chiar dac aceasta s-a realizat
la productor).
Sunt i alte situa ii care genereaz necesitateaform riidestocuri ntre care mai
amintim, i nu n ultimul rnd, pe cea care are n vedere minimizarea cheltuielilor de
cump rare, aducere, depozitare i administrare a resurselor materiale. Indiferent de
situa ie sau de factorul de influen , este necesar efectuarea de analize i calcule
economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la alta,
n func ie de noile condi ii care apar pe pia a intern i interna ional de resurse materiale, de
muta iile n structura cererilor pentru consum sau n poten ialul de furnizare a lor.
Principalele "probleme" care se pun n fa a agen ilor economici se refer la: stabilirea
tipurilordestocuricaretrebuieconstituiteinivelulacestora. Op iunile pentru un tip sau
altul de "stoc", pentru o mrime sau alta sunt influen ate decisiv de rspunsul la ntrebarea:
"ceavantajeicepierderisenregistreaz dac sestocheaz maimultsau maipu in,pentru
perioade mai lungi sau mai scurte de timp"? Rspunsul const n stabilirea unui "prag
optim" care asigur un echilibru al efectelor negative i pozitive specifice unei situa ii sau
alteia. Pentru aceasta este necesar, n primul rnd, cuantificarea "efortului de stocare" (Es) pe care
l face unitatea economic. Practic, acesta se compune din:
Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru de inerea stocurilor de materiale;
Efortul indirect (Eids) determinat de mrimea investi iei financiare efectuate pentru
cumprarea i stocarea unor cantit i de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp.

Es E ds Eids

n cadrul efortului direct, principalele elemente care determin mrimea acestuia

34

sunt:
cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv
cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente (Cs);
cheltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifian i, abur etc., destinate
desfurrii proceselor de manipulare, depozitare-conservare (Ct);
cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construc ii, utilaje,
mecanisme i alte mijloace de inventar) - Ca;
cheltuielile pentru ntre inerea i repararea echipamentelor (C r);
cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spa ii de depozitare (C i);
cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntre inere necesare activit ii depozitului (C ma);
cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilit ile sau sczmintele admise (C p).
n concluzie, mrimea total a efortului direct de stocare este dat de rela ia:

E ds C s C t C a C r C i C ma C p

Rezultatul aplicrii rela iei se exprim n lei pentru o perioad definit - an, trimestru, lun
etc.

Men ionm c, n condi iile n care activitatea de men inere a stocurilor ntr-un depozit are
un caracter de continuitate, fr mari varia ii ale volumelor i respectiv valorii materialelor
depozitate, se poate accepta ideea c efortul direct de stocare este aproximativ constant pe unitatea
de valoare stocat; n consecin , se poate determina un coeficient de calcul (a) care arat ct
reprezint cheltuielileaferenteefortuluidirectdestocarenraportcu valoareamedieanual
a materialelor stocate ( Spv ). n acest context efortul direct de stocare (E ds) se calculeaz cu
ajutorul rela iei:

E ds = a S pv

Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitrii finan rii pentru achizi ionarea i
stocarea materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilor financiarvalutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacit ilor de produc ie, efectuarea unor noi
investi ii, crearea condi iilor pentru dezvoltarea produc iei i pentru ob inerea unui spor de profit.
Efortul indirect de stocare, Eids, se poate calcula cu ajutorul rela iei:

Eids (a x Spv + Spv) ei

n care "ei" reprezint eficien a investi iei pentru dezvoltarea produc iei care se
calculeaz astfel:
Pr

ei =

n care "Pr" reprezint profitul suplimentar ob inut prin punerea n valoare a

rezultatelor investi iei "I" finan at prin evitarea formrii stocurilor ( a S pv S pv ).
a x S pv + S pv

Efortul total "Es" trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituirea
stocurilor. Importan a proceselor de stocare se exprim prin rolul de "regulator" pe care l joac
acestea ntre ritmul aprovizionrilor i cel al produc iei, stoculreprezentnd acel "tampon
inevitabil"careasigur sincronizareaaprovizion riicuritmulconsumurilor. n consecin , o
politic eficient n acest domeniu esteceacareasigur formareaunor stocuri minim

35

necesare,care,prinnivelistructur ,asigur continuitatenalimentareaconsumului

(continuusauvariabil)ncondi iileunuiefort(cost)minimdestocare.Stocurile,dimensionate
pecriteriieconomice,reprezint certitudine,garan ieisiguran ndesf urareanormal a
activit iiagen iloreconomici.

2.2.Tipologiastocurilordematerialepentruproduc ie
Pentru desfurarea normal a activit ii, unit ile economice din industrie, construc ii sau
transporturi i constituie stocuri n func ie de condi iile de aprovizionare interne i externe,
de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea
subunit ilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica adoptate n formarea
stocurilor. "Structuramaterial astocurilorpentruproduc ie", din care urmeaz a fi
alimentate punctele de consum, cuprinde: materiiprimedebaz sau auxiliare; p r i
componente i subansamble ale viitorului produs finit; materialeipiese de schimb destinate
ntre inerii i reparrii utilajelor, cldirilor, instala ilor; combustibiliilubrifian i,ambalajei
materiale de ambalat, furnituri de birou.
n general, la nivelul unit ilor economice, se prevede constituirea obinuit a stocului
curent, dup caz, a celui ncursdetransport i, cu titlu de excep ie, stocurile de
siguran ,decondi ionare,detransportintern (sau de sec ie) i deiarn . Aceste tipuri de
stocuri ndeplinesc aceleai func ii, dar n condi ii diferite i definesc con inutul stocului de
resursematerialepentruproduc ie a crei func ie general are n vedere
"desf urareanormal aactivit iiunit iieconomicenperioadadegestiune
estimat ".
"Stoculcurent"reprezint cantitateademateriiprimeimaterialenoii
refolosibile,decombustibiliilubrifian i,depiesedeschimb,subansambleetc.carese
acumuleaz ndepoziteleimagaziileuneiunit ieconomice nscopulacopeririicererilor
pentruconsumnvolumul,structurairitmicitateaspecifice,nintervaluldintredou
aprovizion risuccesive. Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi, pentru
alimentarea consumului. Evolu ia stocului curent se prezint n figura 2.1 ; pe parcursul
formrii i utilizrii, stocul curent nregistreaz mai multe nivele ntre care semnificative
sunt "maxim", "mediu", "minim". Nivelul maxim se nregistreaz n momentul intrrii,
recep iei i trecerii n gestiune a unui lot nou de materiale (produse, componente etc.) sosit de
la furnizori; nivelul mediu estimat va fi nivelul maxim mpr it la doi, iar nivelul minim estimat
este teoretic egal cu zero. Nivelele mediu i minim efective pot fi diferite de cele estimate, caz n
care i determinarea va mbrca forme specifice; astfel, nivelul mediu efectiv va fi rezultatul
mpr irii sumei nivelelor maxim i minim efective la doi, iar nivelele maxim i minim efective vor
fi cele nregistrate n fiele de magazie la nceputul i sfritul intervalului dintre dou rentregiri
(reaprovizionri) succesive. Aceste precizri sunt necesare pentru c evolu ia i modul de
calcul pe nivele a stocului curent va condi iona dinamica i mrimea stoculuideproduc ie
(care-l cuprinde n mod obinuit).

36

(Scrmax)

Stoc curent minim (Scrmin)

Figura 2.1
Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant
uniformntimp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu,
n cantit ifixe sau variabile. Semnificativ este momentul calendaristic la care urmeaz a se
declana ac iuneadecomand -reaprovizionare; acesta poate fi prestabilit cu o anumit
aproxima ie, n func ie de elementele posibil de cunoscut: durata de aprovizionare,
distribu iastatistic acererii,condi iiledefurnizare. n figura2.2.(aib) se prezint corela ia
dintre procesul de formare i cel de utilizare
I a stocului curent de cherestea cu programul de
fabrica ie al produsului "ui finisate".

Figura 2.2 (a,b)

37

"Stoculncursdetransport"reprezint cantitateaderesursematerialecarese afl n

mijloacele de transport pe timpul deplas rii acestora de la sursele de furnizare la
depozitele destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit", poate fi mai mare sau mai
mic, n func ie de distan a de transport i de mijlocul de transport folosit n deplasarea
materialelor. Stoculncursdetransport este sursa material de rentregire a celui curent;
m rimealui este, de regul, lanivelulcantit iidemateriale comandate (figurile2.3i
2.4).

Figura 2.3
Includerea stocului n curs de transport n cel de produc ie al consumatorului este
normal numai n cazul achitrii anticipate de ctre cumprtor a contravalorii resurselor
materiale livrate de furnizor, situa ie n care angajamentul financiar (i deci imobilizarea ca atare a
acestuia) este suportat de primul factor.

Figura 2.4
"Stocul de siguran " reprezint cantitatea de materiale acumulat n
depozitul consumatorului, n scopul asigur rii continuit ii consumului cnd stocul curent a
fost epuizat i ntrzie rentregirea lui, ca urmare a unor deregl ri n livr rile de la
38

furnizori, n transport sau creterii ritmului consumului pe parcursul perioadei de

gestiune peste limitele estimate.
Formarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale
n stoc i implicit o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate la cumprarea
acestora - situa ie care amplific fenomenul economic negativ specific stocrii n general.
Ca urmare, un asemenea stoc se prevede la materiile prime de baz, a cror lips
probabil condi ioneaz direct continuitatea activit ii productive a ntreprinderii, iar furnizorul
se afl la o distan relativ mare care nu permite rezolvarea unei probleme de aprovizionare n timp
scurt, operativ. De altfel, condi iile de formare a stocului de siguran
sunt diferite de la o
ntreprindere la alta i de la un material la altul. Formarea acestuia depinde de nivelul i
evolu ia cererilor pentru consum, de ritmul livrrilor de la furnizori, de timpul de transport i de
cel de comand care, n activitatea practic, nu sunt, ntotdeauna, constan i. Formarea stocului de
siguran se practic i n sistemul activit ii de desfacere-vnzare, pentru satisfacerea cererii
clien ilor, onorarea lor prompt. Consumul din stocul de siguran
se face dup
analize prealabile i cu acordul conducerii asigurrii materiale (care va stabili msuri eficiente de
men inere a ritmului prestabilit al aprovizionrilor). Eviden a scriptic acestui tip de stoc se ine
distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie.
Dinamica stocului de siguran n raport cu cea a stocului curent, ca i corela ia dintre
acestea se prezint n figura 2.5. Este un stoc considerat intangibil, consumul din cadrul
acestuia presupune rentregirea imediat, din loturile urmtoare primite de la furnizori, n scopul
relurii func iei specifice.

Figura 2.5
"Stoculdepreg tire"saude"condi ionare"reprezint cantitateademateriale
careseacumuleaz iestesta ionat operioad detimpnspa iispecialamenajate,nvederea
aducerii resurselor respective, prin opera ii de condi ionare, la parametrii fizico - chimici
cares permit prelucrarealorcorespunz torcondi iilorimpusedenormeletehnologice.
n aceast situa ie se includ materiale ca: lemnul pentru mobil sau pentru alte prelucrri
industriale, pentru care sunt prevzute condi ii anumite de umiditate maxim (deci, care trebuie
s stea la uscat), lna piept nat (pentru asigurarea condi iilor de umiditate i descrcare
39

electric), bumbacul balotat (pentru odihn i condi ionare), varul (pentru stins), caolinul
(pentru macerat) etc.
De regul, opera iile de condi ionare se execut la productori-furnizori, acetia fiind
obliga i s livreze marfa la parametrii calitativi prevzu i n standarde, n normele stabilite n
contractele economice pentru a putea fi folosit de consumatori imediat dup cumprare, sau
la sosirea de la sursele de furnizare a partizilor contractate (deci cu procesul de condi ionare
efectuat). Exist ns situa ii cnd condi ionarea trebuie fcut la utilizator; aceasta cnd
opera ia s-a prevzut a se realiza, prin contract, la consumator sau cnd, dei efectuat la furnizor, pe
parcursul transportului, parametrii fizico-chimici nu pot fi men inu i. Dup condi ionare,
materialele se trec n stoc curent pentru utilizare pe destina iile de consum prevzute.
Semnificativ este faptul c, pentru cazurile n care condi ionarea se poate face pe parcursul
sta ionrii materialelor n stoc curent i, inclusiv, de siguran , durata de stocare fiind suficient
pentru aceast opera ie, constituirea stoculuidepreg tire poate fi evitat sau cel pu in limitat aspect care contribuie la diminuarea efortului general de stocare. Dinamica stocului de
condi ionare se prezint n figura 2.6.

Figura 2.6
"Stocul pentru transport intern" reprezint cantitatea de resurse materiale care se
acumuleaz ndepoziteleimagaziilesubunit ilordeconsum(sec iisauatelieredefabrica ie)
n scopul acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliber rii i transportului
materialelor de la depozitul central (comun) la destina iile de folosire. Situa ia este
specific unit ilor care au n structur mai multe subunit i care consum aceleai resurse i
sunt alimentate alternativ de la un depozit central (simultaneitatea servirii nu exclude formarea
unor stocuri chiar pentru cteva ore, pentru unul sau mai multe schimburi etc.) Aceeai situa ie
este specific i unit ilor economice care au subunit ile de consum amplasate dispersat n
teritoriu i la distan e relativ mari fa de depozitul central care le alimenteaz cu materiale; n
acest caz, condi iile i mijloacele de transport utilizabile pot influen a hotrtor nivelul de
formare a stocurilor la punctele de consum. Dimensionarea la nivel "minim" a acestor
stocuri este posibil prin aplicarea mai multor msuri: servire simultan, accelerarea vitezei
de circula ie a mijloacelor de transport, mecanizarea complex a opera ilor de primire-recep ie
a materialelor (care ies dintr-o gestiune i intr n alta), de ncrcare, descrcare,
manipulare, distribu ia loturilor programate pentru sosire de la furnizori direct pe destina iile
de consum, amplasarea ra ional n teritoriu a stocurilor comune mai multor subunit i de consum
.a.

40

Semnificativ este faptul c asemenea "stocuri" pot sau nu pot fi constituite ca o

mrime distinct fa de stocul curent ; formarea separat de acesta amplific volumul
stocurilor, implicit capitalul circulant i scade astfel eficien a n utilizarea fondurilor
ntreprinderii. Prin ealonarea ra ional, cantitativ i n timp, a stocului curent pe punctele de
consum se poate preveni situa ia de mai sus. Acest aspect este posibil, dup caz i condi ii,
i prin formarea stocurilor direct la depozitele subunit ilor dispersate teritorial (evitnd
depozitul central sau folosindu-l numai pentru alimentarea punctelor de consum apropiate
unde nu este economic amenajarea unor magazii prea mari etc.). Dinamica formrii i
utilizrii stocului pentru transport intern la trei subunit i de consum se prezint n figura 2.7.

Figura 2.7
"Stocul de iarn " reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n
depozitele unit ilor n scopul aliment rii continue a consumului pe perioada de
ntrerupere a exploat rii i/sau transportului unor resurse, ca urmare a condi iilor
naturale i de clim . Aici se ncadreaz resursele materiale care, prin natura lor, sunt
afectate de asemenea condi ii sau produc ia, ori consumul lor, are caracter sezonier. Este cazul
minereurilor feroase, neferoase, nemetalifere, cocsului, crbunilor, calcarului, balastului,
lemnului din exploatrile forestiere .a., sau al celor din import pentru care transportul pe ap
se ntrerupe n cursul iernii.
Formarea stocurilor de iarn , sau n general a celor sezoniere, se realizeaz n
perioadele de presezon prin acumulri ealonate n limitele necesarului de aprovizionat
prestabilit pentru sezonul de iarn (se poate avea n vedere constituirea i a unui stoc de siguran
ca protec ie pentru eventuala prelungire a perioadei de ntrerupere a furnizrii sau transportului
resurselor materiale de genul amintit). Consumul din stoculdeiarn se realizeaz n cadrul
perioadei de sezon luate n calcul, n concordan cu ritmul, volumul i natura cererilor pentru
consum. Dinamica procesului de formare i utilizare a stocului de iarn se prezint n figura
2.8.

41

Figura 2.8
Alturi de aceste "tipuri de stocuri" destinate asigurrii continuit ii activit ii lor,
agen ii economici pot constitui i alte categorii, ca de pild, stocurile strategice, de
conjunctur (speculative) sau anticipate; primele stocuri sunt formate la resurse materiale
achizi ionate n volum mare n momentul n care se consider c pre ul de achizi ie este cel mai
favorabil, iar n viitor acesta va avea o tendin de cretere. Eficien a acestor stocuri este dat de
diferen a (marja) dintre pre ul de achizi ie i cel n vigoare n momentul consumului acestor resurse
materiale. Stocul anticipat este constituibil n scopul evitrii penuriei de resurse la
consumatori pe perioada cnd este prevzut ncetarea livrrii acestora de la furnizor, ca
urmare a intrrii n modernizare, remont etc.
Unele stocuri sunt constituite i pentru a avea o situa ie de monopol; dac un agent
economic cumpr toate cantit ile dintr-o anumit resurs de la to i furnizorii el se situeaz pe
pozi ia de monopol, dup caz de monopson, determinnd pe ceilal i agen i economici s- i adapteze
structura produc iei la consumul altor resurse materiale. Se contureaz n aceast situa ie i
perspectiva de dumping pe care agentul economic respectiv inten ioneaz s o foloseasc pe pia .

2.3.Modalit ideexprimareastocurilor
Stocurile de produc ie se exprim n diferite mrimi i unit i de evaluare fizic i
valoric, n func ie de necesitatea corelrii lor cu al i indicatori; oprim form deexprimare este
n "unit inaturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c. etc.) i servete la estimarea fizic a poten ialului de
produc ie, de lucrri sau servicii, care se poate realiza din cantitatea stocat la o resurs definit. Pe
aceeai baz, se asigur determinarea necesarului de spa ii pentru depozitare, a necesarului de
mobilier sau de alte utilaje, dispozitive, instala ii pentru dotare, a necesarului de for de munc
din depozite. Stocurile fizice stau la baza comensurrii valorice a resurselor materiale stocate i
eviden ierii astfel a fondurilor financiare i valutare care au servit la cumprarea lor.
A doua form de exprimare este cea "valoric " (n lei, mii lei, mil.lei) prin care se
asigur evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de
produc ie i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care

42

trebuie pltite. Exprimarea valoric permite, totodat, stabilirea, prin nsumare, a "stocurilor
totale", indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent
materiilor prime i materialelor, a vitezei de rota ie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de
stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stoculuideproduc ie. Expresia
valoric este rezultatul produsului dintre stocul de produc ie fizic, pentru fiecare tip de resurs
material, i pre ul de aprovizionare aferent (calculat prin nsumarea pre ului de cumprare cu
cheltuielile necesare aducerii materialelor n unitatea economic i pe care aceasta le suport
direct).
Atreiaform deexprimare este cea "nzile" prin care se eviden iaz perioada de timp
pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n func ie de exprimarea n
zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a ac iunilor de reaprovizionare pe
parcursul anului de plan.

2.4. Dimensionareastoculuideproduc ie.Calcululstoculuicurentide

siguran .
Dimensionarea economic a stocurilor reprezint o ac iune de mare importan pentru
mbunt irea situa iei financiare a unit ilor din diferite sectoare de activitate; de aceast
ac iune depinde nemijlocit gradul de activizare care se asigur fondurilor materiale i financiarvalutare de care se dispune sau care pot fi asigurate, eficien a n de inerea stocurilor .a. Din aceste
motive, pe plan general, se manifest o permanent preocupare, concepndu-se noi sisteme i
modele mai eficiente i de utilitate practic n gestiunea stocurilor.
Determinrile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguran , pentru transport
intern, de condi ionare.
Stocul de produc ie (Sp) se stabilete pe fiecare tip de resurs prin nsumarea
elementelor care l compun, respectiv, a stocului curent (Scr), n curs de transport (Str), de
siguran (Ss), decondi ionare (Scd), de transport intern (Stri):

Sp Scr Str Ss Scd Stri

Avnd n vedere "nivelele" semnificative (de maxim, mediu, minim) pe care le

nregistreaz stocul curent, n procesul consumului din cadrul acestuia, pe parcursul
intervalului dintre dou rentregiri succesive ale lui, acest tip de stoc va determina o evolu ie
similar i a celui de produc ie care va cpta prin micare aceleai nivele.
De exemplu, n cazul n care stoculdeproduc ie la o resurs material "i" are n
componen numai stocul curent i desiguran , atunci acesta va fi definit pe nivele astfel:
nivelul maxim (Spmax) :

Sp max Scr max Ss

nivelul mediu ( S p ):
nivelul minim (S pmin):

Sp = Scr + Ss

Sp min Scr min Ss

Semnificativ de re inut este faptul c determinarea stoculuideproduc ie se face:

nexpresiefizic , prin nsumarea elementelor care-l compun, calculate n unit i naturale

43

(kg, tone, m3 etc.);

nzile, caz n care, pentru componenta exemplificat simplificat, aceasta se determin cu
ajutorul rela iei:
i

Spz max = Scrz max + Ssz

Spz min = Ssz

n fiecare caz, stoculcurentnzile Scrz fiind definit de intervalulntrelivr rile

succesive (calculat ca medie, pe criterii economice - ca interval optim - sau alt
modalitate), iar stoculdesiguran nzile (Sz) prin rezultatul raportului dintre expresia
fizic a lui i consumul mediu zilnic sau stabilit cu ajutorul altei metode (aspect care se eviden iaz
ulterior).
Expresia n zile a celorlalte tipuri de stocuri va fi dependent nemijlocit de: durata de
condi ionare (pentru stocul cu aceast denumire), timpul de transport intern (pentru stocul
aferent), timpul de iarn (pentru stocul de iarn) .a.m.d.
Deci, nivelele stocului deproduc ie sunt condi ionate numai de cele ale stocului curent;
ntr-un mod asemntor se va interpreta evolu ia pe nivele a stoculuideproduc ie i n cazul unei
componen e extinse (cu excep ia constituirii distincte a stocului pentru transport intern sau a
celui deiarn - cazuri n care micarea acestora pe intervalul de consum va condi iona i
evolu ia stoculuideproduc ie care le cuprinde). Constan a nivelului de formare va fi specific
numai stoculuidesiguran i decondi ionare).
nsumarea se face dup analize prealabile ale necesit ii constituirii distincte a
stocurilordesiguran ,decondi ionareipentrutransportintern.
Pentru anumite perioade de sezon, de exemplu de iarn, stoculdeproduc ie se formeaz la
nivelul stoculuideiarn (Si), dup caz, analizndu-se i necesitatea constituirii stocului de
siguran
(Ssi) destinat acoperirii cererilor n eventualitatea prelungirii neprevzute a
perioadei de sezon; deci:

sau

Sp Si
Sp Si Ssi

n general, baza de calcul a stocului curent este asigurat de consumul mediu zilnic (cmz)
i intervaluldintredou aprovizion risuccesive (I); formarea acestuia este determinat de func ia
care i este specific - aceea de acoperire a cererilor pentru consum eviden iate prin necesarul de
consum (Npl) care asigur realizarea programelor de produc ie elaborate pentru perioada de gestiune
().
Rela ia general de calcul a stocului curent este urmtoarea:

S c cmz x I
Fiecare element de calcul necesit interpretare n func ie de mai multe situa ii i
condi ii. Astfel, consumul mediu zilnic se fundamenteaz pe seama necesarului pentru
consum (Npl) pe perioada de gestiune luat n calcul ():

cmz =

N pl

44

Cnd necesarul pentru consum nu se poate estima pe seama elementelor de calcul

i fundamentare obinuite (volumulpestructur alproduc ieideexecutatinormelede
consumuri specifice), atunci consumul mediu zilnic se poate stabili statistic:

cmz =

cz efi

nz i
n care:
czefi consumurile zilnice efective nregistrate n perioada de gestiune anterioar; nz i =
numrul de zile pentru care consumurile efective au fost luate n calcul, ca fiind considerate relativ
normale.
Intervalulntreaprovizion rilesuccesive (I) poate fi determinat dup mai multe metode
(n func ie de baza de calcul), natura acestora fiind transmis i asupra elementului respectiv i prin
acesta asupra stocului curent - aspect care se desprinde din cele ce urmeaz.
Aadar, intervalul ntre aprovizion rile succesive poate fi rezultatul unei baze
statistice de calcul, care vizeaz perioade trecute, al unei baze asigurate de factori concre i de
influen a dimensiunii acestuia sau stabilit pe criterii economice (folosind modele ale
cercetrii opera ionale).
n determinarea stocurilor curente (Scr) se pot folosi metode i modele diferite n func ie
de scopul urmrit i de elementele care se iau n calcul. ntre acestea amintim: metoda
statistic ,metodedecalculpebazafactorilorconcre ideinfluen (deci, metode directe),
metodecareiauncalculcheltuielileantrenatedeproceseledeaprovizionare-stocare (nu
constituie obiectul tratrii n cursul de fa ).
Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care s-au
realizat aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (I efi) i a cantit ilor de
materiale efectiv intrate n depozitele unit ii economice consumatoare - qefi. Rela ia de
calcul care se folosete pentru stabilirea stocului curent n expresie fizic , dup aceast metod,
este:

Scrf = cmz I
n care:
cmz reprezint consumul mediu zilnic estimat;
I intervalul mediu ntre dou livrri (aprovizionri) succesive;
Consumul mediu zilnic estimat se calculeaz, aa cum s-a artat mai sus, prin raportarea
necesarului de materiale pentru ndeplinirea programului de produc ie, N pl, la perioada de
gestiune pentru care acesta se ia n calcul (de regul, anul, semestrul, trimestrul):

cmz =

N pl

(n general) sau

N pl
360

(la nivelul unui an)

Intervalulmediuntredou livr risuccesive( I )sestabiletefolosind:

mediaaritmetic simpl :
I efi
I=
n i (cnd partizile de materiale intrate qefi au fost egale)

45

n care ni reprezint num ruldeintervaleefectivecareseiauncalcul;

mediaaritmetic ponderat :
q efi x I efi
I=
q efi
(cnd partizile qefi au fost diferite ca mrime)
Este bine ca din calcule s se exclud intervalele efective nesemnificative,
nereprezentative (cele exagerat de mari sau de mici).
Intervalulmediuntredou livr risuccesived expresianzileastoculuicurent
( Scrz = I ).
Metode de calcul direct. Acestea mbrac forme diferite n func ie de factorul care
condi ioneaz nivelul fizic al stocului curent, astfel:
metoda de calcul pe baza "capacit iidetransport" (Ctr), caz n care stocul curent se
stabilete la nivelul acesteia:

Scrf = C tr
Intervalul mediu ntre livrri, care determin expresia n zile a stocului curent, se
calculeaz cu ajutorul rela iei:
I = Scrf
cmz

metoda de calcul pe baza "cantit iiminimedelivrarencondi iieconomice

avantajoase" (qml) a crei mrime definete nivelul fizic de formare a stocului curent:

Scrf = q ml

n acest caz, intervalul mediu ntre livrri se calculeaz cu ajutorul rela iei:

q
I = Scrf sau ml
cmz
cmz

metoda de calcul pe baza "intervaluluidereluareaproduc ieilaproduc torifurnizori", ip, caz n care stocul curent fizic se determin cu ajutorul rela iei:

Scrf = cmz I

n care:

I= i p sau I = k i p

n care k reprezint un coeficient de multiplicare a intervalului de reluare a produc iei i p. A

doua situa ie () este specific utilizatorilor de cantit i mici pentru care aprovizionarea la intervale
egale cu cele de reluare a produc iei la furnizori () nu se justific economic.
metodabazat pe "capacitatea depozitului" (D) a crei dimensiune va condi iona nivelul
maxim de formare a stocului curent astfel:
S crf = D

Intervalul mediu se va calcula cu ajutorul rela iei:

46

I = Scrf
cmz
Stocul de siguran (de securitate sau de rezerv ) joac un rol important n
asigurarea continuit ii proceselor productive, a activit ii generale a ntreprinderii, dar el
constituie n acelai timp i o imobilizare anual suplimentar a unor resurse materiale i
financiare. Datorit acestui fapt, este necesar s se acorde o aten ie deosebit la adoptarea deciziei
de constituire i de determinare a nivelului acestui stoc.
O metod care poate fi folosit n determinarea stoculuidesiguran este cea a devierii
(abaterii) medii n contextul creia datele de calcul se preiau din perioade anterioare celei
de plan (definindu-i astfel caracterul statistic). Determinarea stoculuidesiguran , dup
aceast metod. se realizeaz cu ajutorul rela iei:

n care D reprezint "abaterea" sau "devierea medie" care se calculeaz folosind media
aritmetic simpl sau ponderat , dup caz. Se iau n calcul devierile (abaterile) "pozitive" ale intervalelorefectiventreaprovizion rile nregistrate n perioada de baz (anterioar celei de
plan) - Iefi, fa de intervalul mediu I , care se stabilesc cu ajutorul rela iei:

Devierile pozitive, Defi

furnizor, situa ie fa de care se
cu minus nseamn sosirea cu
suprastocarea.
Folosind mediaaritmetic

semnific ntrzieri n sosirea loturilor de materiale de la

asigur protec ie pe seama stoculuidesiguran ; abaterile
anticipa ie a loturilor programate, situa ie care favorizeaz
simpl ,deviereamedie D se determin cu rela ia:

D=

D*efi
n

ncaren reprezint numrul de devieri luate n calcul.

Cnd partizile de materiale intrate n depozitele unit ii economice Q efi au fost diferite, se
folosete mediaaritmetic ponderat , astfel:

Alturi de abaterile (devierile) pozitive se iau n calcul numai cantit ile

corespondente. Limitele metodei constau n faptul c extrapoleaz pentru perioade viitoare abateri
n livrrile efective nregistrate n perioade anterioare - abateri care pot fi de natur subiectiv . Ori
se tie c preocuprile factorilor de conducere ale unit ilor economice pentru activit ile de
aprovizionare-desfacere au n vedere respectarea ritmurilor programate, evitarea ntrzierilor care

47

pot conduce la penalizri etc.

2.5.Metodedeurm rireicontrolaldinamiciistocurilor
Gestiunea economic a stocurilor nu se limiteaz numai la dimensionarea acestora, la
determinarea mrimii i structurii lor; aceasta cuprinde i tehnicileiinstrumenteledeconducere a
proceselor de stocare, de urmrire a dinamicii stocurilor efective, n raport cu limitele estimate,
astfel nct s se cunoasc permanent situa ia real i s se intervin preventiv i operativ
pentru men inerea lor la nivelul stabilit. De aceea, o dat stabilite tipurile i limitele de
constituire a stocurilor de produc ie, se impune n continuare cunoaterea existen ei i
micrii lor n depozitele ntreprinderilor de intoare. n acest scop, se pot folosi mai multe metode,
care au rolul de a preveni fie epuizarea stocurilor, fenomen care conduce la ntreruperea
alimentrii consumului, fie suprastocarea sau formarea stocurilor cu micare lent sau f r
micare (i deci imobilizarea ira ional pe perioade lungi a unor resurse materiale i financiare). ntre
acestea amintim:
1.Metoda minim-maxim care prevede ca urmrirea existen ei i micrii stocurilor
efective n depozitele ntreprinderilor s se realizeze cu aceeai exigen pentru toate
materialele, indiferent de importan a acestora n procesul de produc ie. Metoda const n
desfurarea ac iunii de urmrire a evolu iei stocurilor efective pe parcursul a trei etape,
respectiv:
a. Stabilirea limitelor economice maxime i minime ale stocurilor de
produc iepeelementecomponente(curent,desiguran ),nscriereanfieledemagaziei
urm rireadec tregestionaraevolu ieilorpeparcursastfelnct,laatingerea
nivelelordealarm saudeaprovizionare,s sedeclanezeac iunioperativepentru
men inerea acestora ntre nivelele estimate. Apare, deci, necesar introducerea n cadrul
limitelor maxim
i minim ale stocului estimat, a unor "nivele de alarm , de
aprovizionare" declanatoare pentru ac iuni care se impun, n func ie de caz. Urmrirea
stocurilor n raport cu limitele stabilite anticipat se poate face prin controlul sistematic direct al
fielor de magazie sau prin elaborarea de grafice comune n care se fac nregistrri permanente.
n figura 2.9 se arat evolu ia micrii stocului efectiv fa de limitele minime i
maxime estimate pe criterii economice sau nu (dar considerate normale).

48

Figura 2.9
b. Semnalizareadec tregestionaracompartimentului de aprovizionare asupra
situa ieistocurilorlaunmomentdat(ncazulcndlimiteledealarm saude
aprovizionaresuntatinsesaudep ite);
c. Stabilireadec trecompartimentuldeaprovizionaream surilormenites
asigure prevenireasitua iilornefavorabilecaresentrev d.
Metoda este util ns greu de aplicat la unit ile economice cu o nomenclatur larg de
materiale, n special datorit volumului mare de munc i implicit al operativit ii relativ reduse n
activitatea de urmrire a stocurilor; ea poate fi folosit ns prin introducerea i aplicarea
sistemelor informatice, care utilizeaz mijloace moderne de calcul electronic cu ajutorul crora
se poate cunoate operativ evolu iastocurilor pe tot parcursul perioadei (orict de larg este
nomenclatura material care trebuie aprovizionat-depozitat).
2. Sistemul ABC, potrivit cruia, pentru activitatea de urmrire i control se aplic
acelai principiu al "trat rii diferen iate" care st i la baza dimensionrii stocurilor; astfel,
stocurile din zona de importan A vor fi urmrite zilnic, la cteva zile (de exemplu,
sptmnal sau de mai multe ori pe sptmn, lun) manifestndu-se maxim exigen n aprecierea
stadiului n care se afl procesul de stocare, nivelul stocului, tendin ele care se ntrevd pentru
consum n raport cu ritmul i volumul intrrilor de materiale. Pentru stocurile de materiale care
sunt cuprinse nadouagrup deimportan , procesul de urmrire i control urmeaz a se
desfura la intervale mai mari de timp (de dou-trei ori pe lun sau o dat pe lun); se are n vedere
faptul c o parte din materialele care sunt repartizate n zona B prezint caracteristici apropiate de
cele din prima grup de importan (A), fapt pentru care urmrirea i controlul dinamicii stocurilor
se pot realiza dup o politic relativ asemntoare.
Stocurile materiale repartizate ngrupaatreiadeimportan pot fi controlate la
intervale mai mari de timp, respectiv trimestrial sau cu prilejul efecturii opera iilor de intrare sau
ieire (eliberare a unor cantit i de materiale pentru consum). Aceast tehnic de urmrire i
control este n concordan cu natura, rolul i importan a materialelor n desfurarea
activit ii de produc ie, cu dimensiunea influen ei stocurilor specifice asupra volumului
capitalului circulant al unit ii economice. ai acest sistemdeurm rireicontrol presupune s fie
49

cunoscut baza de raportare (de compara ie), a stadiului i tendin elor proceselor efective de
stocare i care trebuie s se asigure n aceeai concep ie prezentat la metoda minim-maxim etapa a.

2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i f r

micare- stocuri neeconomice
Pe parcursul derulrii aprovizionrii, fie n contextul contractelor economice anterior
ncheiate, fie n raport cu alte condi ii i modalit i de desfurare prestabilite, evolu ia
stocurilor nregistreaz varia ii diferite ca mrime; oscila iile sunt determinate de ritmul
intrrilor i ieirilor de materiale n i din stoc, de mrimea i structura n care ac iunile
respective se realizeaz. Aceasta face ca, n unele momente sau perioade de timp, mai scurte
sau mai lungi, stocurileefectives sesituezelanivelemaimaridectceleeconomice
predeterminate, s se epuizeze sau s se men in la aceeai dimensiune n mod nejustificat.
Toate aceste "stri de fapt" seapreciaz , n general, ca negative, d un toare pentru situa ia
financiar a unit ii sau pentru desfurarea normal a activit ii specifice. Fiecare situa ie de acest
fel necesit analize concrete care s ateste natura fenomenului, cauza care-l determin,
implica iile economice pe care le genereaz ( i care nu ntotdeauna sunt negative).
Un prim "fenomen negativ" care se poate nregistra se refer la lipsa de stoc n
cazul anumitor resurse materiale i ntrzierea rentregirii acestuia. Situa ia implic, dup caz,
stabilirea unor decizii de genul:
impulsionarea furnizorilor, parteneri ini iali de rela ii de vnzare-cumprare, pentru
livrarea la termenul prestabilit sau cu anticipa ie a loturilor de resurse materiale
comandate, contractate sau solicitate;
reconstituirea urgent a stocului, indiferent de efortul necesar i sursa de provenien ;
aprobarea consumului din stocul de siguran , dac este format; apelarea unor resurse
substituente (nlocuitoare);
acceptarea lipsei de stoc prin renun area sau reprogramarea fabrica iei produselor
aflate sub inciden a ac iunii .a.;
n general, "lipsa de resurse" n stoc determin efecte economice negative
importante, uneori greu de suportat i, ca urmare, de regul, se evit.
Un al doilea fenomen const n suprastocare, adic n formarea de stocuri mai
maridectnivelulprestabilit. Nivelul estimat anticipat poate sau nu s fie precizat pe
criterii economice; situa ia este n func ie de exigen a impus dimensionrii stocurilor, de
strategia adoptat n formarea stocurilor, aflat n strict corela ie cu natura i caracterul
resursei materiale, cu sursa de provenien a acesteia. De exemplu, la unele resurse limitate,
cu caracter deficitar, care se asigur prin import i se afl sub inciden a frecventelor fluctua ii ale
pre urilor de vnzare-cumprare (cu tendin e de cretere), provin din zone n care se
manifest instabilitate politico-economic, se poate opta pentru strategia formrii unor stocuri
mai mari (dect cele care ar rezulta pe baza criteriilor economice de la momentul
determinrilor) i care sunt consumabile ntr-o perioad chiar mai lung de un an; asemenea stocuri
apar ca justificabile. La resursele care nu intr ntr-o asemenea situa ie, pot fi asigurate ritmic, n
cantit ile dorite, stocurile se vor forma la nivelul limitelor economice predeterminate.
Aadar, pentru ultimul caz, cantit ile de resurse materiale acumulate peste limita
admis suntneeconomice,reprezentndimobiliz risuplimentaredematerialeiimplicit
de fonduri financiare i valutare antrenate la cump rare i pentru stocare; aceste
imobilizri se pot nregistra pe o perioad de timp scurt sau mai lung n func ie de volumul i

50

ritmul eliberrilor de resurse din stoc pentru consumul propriu al unit ii sau prin vnzarevalorificare la ter i cumprtori-utilizatori. Pe parcursul perioadei de gestiune, n depozitele
unit ii economice se pot identifica stocuri la unele resurse materiale care nu mai sunt necesare
consumului propriu; aceste stocuri se definesc obinuit stocuri f r micare. Asemenea
stocuri reprezint, ca i suprastoc rilepestelimiteleadmise, imobiliz risuplimentarede
resurse materiale i financiar-valutare total f r justificare economic , reprezentnd un
adevrat balast pentru situa ia financiar a unit ii. De asemenea, sunt i stocuri care,
dei sunt formate i se men in la nivelele estimate, consumul din cadrul acestora se
nregistreaz n cadrul perioadei de gestiune prevzute, sau peste, dar ntr-un "ritm lent", n
cantit imici la intervale relativ mari; asemenea stocuri se interpreteaz ca fiind cu micare
lent . Pentru acest din urm caz trebuie delimitat situa ia resurselor materiale destinate
efecturii interven iilor tehnice accidentale asupra mainilor, utilajelor i instala iilor n general,
pentru care formarea i de inerea stocurilor pe ntreaga perioad de gestiune luat n calcul se
justific economic. Mai sus ne referim numai la resursele care sunt necesare n anumite
momente, n anumite cantit i, dar se aduc n depozitele unit ii mult mai devreme
(neasigurndu-se corela ia dintre ritmul, termenele i momentele de aprovizionare-stocare cu cele
de consum).
Toate "cele trei categorii de stocuri" - pestelimitastabilit , cumicarelent sau f r
micare - se apreciaz ca fiind nera ionale, neeconomice pentru c antreneaz nejustificat un
efort material i financiar-valutar suplimentar, diminund astfel posibilit ile unit ii de intoare
de a folosi cu eficien economic sporit resursele bneti i de alt ordin de care dispune. Efectul
negativ al formrii unor asemenea stocuri se amplific dac avem n vedere c de inerea lor necesit
spa ii i dotri suplimentare pentru depozitare-pstrare, plata de dobnzi pentru credite folosite la
cumprarea resurselor imobilizate astfel, taxe de asigurare sporite, uzur moral accentuat .a.
La acestea se adaug firesc "efectulimobiliz rii" ca atare a resurselor care, disponibilizate
fiind, ar contribui la: extinderea i modernizarea capacit ilor de produc ie existente,
realizarea unor obiective productive noi, disponibilizarea unorspa iidedepozitareifolosirea
lornscopuriproductive .a.
Cauzele care determin formarea unor asemenea stocuri, ca i lipsa de stoc uneori, sunt n
cea mai mare parte de ordin subiectiv, dependente sau nu de unitatea la care se constituie. ntre
acestea amintim pe cele cu frecven mai mare de apari ie, respectiv:
supradimensionarea necesarului de resurse materiale ca urmare a folosirii n calculele de
fundamentare a unor norme de consum specific i indici de consum mai mari, care au
fost stabili i pe baze statistice sau n neconcordan cu factorii i condi iile concrete care
influen eaz consumul de materiale;
specificarea i comandarea materialelor n formate, dimensiuni, compozi ii,
calit idiferitedecelenecesare n mod real n procesul de produc ie;
livrarea de c tre furnizori a unor materiale n sortimente, dimensiuni, formate, calit i
diferite de cele prevzute n comenzile clien ilor, n contractele ncheiate cu acetia;
cump rarea (achizi ionarea) de ctre agentul de aprovizionare a unor materiale care nu
concord cantitativistructuralcucerin eledeconsum ale unit ii pe care o reprezint;
modificarea pe parcursul perioadei de gestiune a planului i programelor de
produc ie din punct de vedere cantitativ, structural i ca termene calendaristice
de execu ie f r adaptarea corespunztoare, n timp util, a documenta iei de
aprovizionare;
livrarea de c tre furnizor a materialelor comandate, contractate la alte termene dect

51

cele ini ial stabilite cu partenerii si;

depozitareaiconservareancondi iinecorespunz toare a resurselor materiale, situa ie
care determin degradarea, pierderea unor propriet i fizico- chimice indispensabile
pentru fabricarea calitativ a produselor pentru care au fost aprovizionate. Situa ia va
conduce la blocarea unor asemenea resurse n stocuri f r micare sau cu micare
lent (consumul fiind n continuare posibil, dar pe alte destina ii i n cantit i mici);
ncetarea fabrica iei unor produse comandate sau contractate pentru care s-au fcut
renun ri sau rezilieri de contracte din partea anumitor clien i, sau ignorarea unor
comenzi ini ial luate n calcul, de ctre productor;
necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a resurselor materiale n depozitele
unit ii economice cucelelacareacesteasuntprogramatepentrutrecerenconsum;
schimbarea profilului de activitate, restrngerea structurii de fabrica ie pe parcursul
anului f r corelareaac iunii, ntimputil, cu sectorul de aprovizionare .a.
Pentru perioada n care s-au format i sunt de inute, stocurile peste limitele stabilite, cele
cumicarelent sau f r micare se consider nejustificate economic i ca urmare acestea trebuie
valorificate operativ, pe mai multe c i, i anume:
folosirea resurselor materiale devenite disponibile chiar n cadrul unit ii de intoare, dar pe
alte destina ii de consum dect cele ini iale i dac se justific economic n raport cu alte
posibilit i de valorificare;
desfurarea unei ample ac iuni de informare a poten ialilor clien i de pe pia a intern i
interna ional asupra resurselor materiale i produselor disponibile pentru vnzare,
folosind n acest sens toate mijloacele posibile care se justific economic;
apelarea unor unit i specializate n comercializarea de produse, din ar sau de pe plan
interna ional;
apelarea unor institu ii specializate n studiul pie ei interne i interna ionale, a unor agen i
comerciali cu experien i sfer de ac iune mare;
participarea la "bursele de resurse materiale i produse", la trguri i expozi ii interne i
interna ionale .a.
Cnd resursa material sau produsul, prin natura lor, nu-i mai gsesc utilizare n
forma n care se prezint, atunci se apeleaz la valorificareaprinrecuperareasubstan eimateriale
n sine i recircularea acesteia, sens n care vor fi apelate i eventuale unit i specializate n
comercializareadematerialeiproduserefolosibile.
n concluzie, orice ac iunecare se ini iaz n legtur cu stocurile disponibile (cele peste
limita admis, cu micare lent sau fr micare) trebuie s fie precedat de analize care s -i
fundamenteze scopul economic; pe aceast baz se va alege variantadeac iune cea mai
eficient .

52

ntrebri
1. Defini i no iuneadestoc.
2. Care sunt ntreb rile de mare interes al cror r spuns este strict necesar abord rii
problematicii specifice stocurilor?
3. Care este func iavital a stocurilor?
4. Nominaliza i situa iile i factorii care condi ioneaz obiectiv formarea de stocuri.
5. Preciza i structura, con inutulimodul de calcul al efortului total de stocare.
6. Care sunt elementele componente (tipurile de stoc) ale stocului de resurse materiale pentru
produc ie?
7. Cum se definesc i prin ce tr s turi se caracterizeaz fiecare tip de stoc component al celui de
produc ie?
8. Reprezenta i grafic dinamica fiecrui tip de stoc.
9. n ce fel de unit ise exprim stoculdeproduc ie?
10. La ce servete exprimarea n unit ifizicesau valoriceastoculuideproduc ie?
11. Cum se calculeaz stoculdeproduc iefizici nzile,penivelurilespecificedeformare?
12. De cine este dat stoculcurentnzile?
13. Cum se determin stocul curent (fizic i n zile) i elementele care constituie baz de calcul
dup metodastatistic ?
14. Cum se calculeaz stoculdesiguran

folosind metoda devierii (abaterii) medii?

15. Caracteriza i metodele de urm rire-control al dinamicii stocurilor efective n raport cu

limitele estimate (considerate normale sau economice)?
16. Defini i suprastocarea, stocurile cumicarelent if r micare.
17. Ce decizii trebuie luate n cazul manifestrii fenomenuluidelips deresursenstoc?
18. Care pot fi cauzele nregistrrii lipsei de stoc, suprastoc rii, formrii stocurilor cu micare
lent sauf r micare?
19. Care sunt c iledevalorificareastocurilorconsiderate neeconomice?

53

Teste-gril
1.

Stoculdeproduc ie cuprinde:
a) stocul curent, de siguran , de condi ionare, n curs de fabrica ie, de iarn;
b) stocul curent, n curs de transport, speculativ, de condi ionare, pentru transport intern, de

iarn;

c) stocul curent, n curs de transport, de siguran , de desfacere, pentru transport intern, de

iarn;

d) stocul curent, n curs de transport, de siguran , de condi ionare, de livrare, pentru transport

intern;
e) stocul curent, n curs de transport, de siguran , de condi ionare, de iarn, pentru transport

intern.
Preciza i combina ia integraladev rat .
2.

Stocul curent asigur;

a) alimentarea cererilor de consum pe timpul condi ionrii materialelor;
b) alimentarea cererilor de consum pe timpul deplasrii materialelor de la furnizor la
consumator;
c) alimentarea cererilor de consum pe timpul deplasrii resurselor de la depozitul central la
subunit ile de consum ale ntreprinderii;
d) alimentarea cererilor pentru consum pe intervalul dintre dou aprovizionri succesive;
e) alimentarea cererilor de consum pe perioada de ntrerupere a livrrilor de la furnizor.
Preciza i textul considerat integraladev rat.

3.

Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n deplasarea fizic a resurselor materiale de la

sursa de furnizare la destinatar poate condi iona nivelul:
a) stocului de siguran ;
b) stocului de iarn;
c) stocului de condi ionare;
d) stocului curent;
e) stocului de conjunctur.

Preciza i tipul de stoc care rspunde corect ntrebrii.

4.

nregistrarea fenomenului de lips deresurs material nstoc implic stabilirea unor decizii
de genul:

54

a) impulsionarea furnizorilor pentru respectarea termenelor de livrare prestabilite, sau livrarea

cu anticipa ie a resurselor;
b) reconstituirea urgent a stocului indiferent de efortul necesar i sursa de provenien a
materialelor;
c) aprobarea consumului din stocul de siguran ;
d) formarea de stocuri anticipate;
e) acceptarea lipsei de stoc.
Preciza i textul considerat neadev rat.
5.

Cauzele care conduc la formarea de stocuri neeconomice de resurse materiale:

a) supradimensionarea necesarului;
b) livrarea cu ntrzierea materialelor de ctre furnizor;
c) depozitarea i conservarea n condi ii necorespunztoare a resurselor materiale;
d) necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a materialelor cu cele de consum a acestora;
e) schimbarea profilului de activitate.

Preciza i textul considerat neadev rat.

6.

C iledevalorificareastocurilor devenite disponibile sunt:

a) folosirea materialelor din asemenea stocuri chiar n unitatea de intoare pe alte destina ii de

consum, dac se justific economic;

b) apelarea, pentru valorificare, la unit i specializate n comercializarea de materiale i

produse;
c) comercializarea prin burse de mrfuri;
d) men inerea n stoc pentru folosirea probabil n perioade urmtoare;
e) valorificarea prin recuperarea cel pu in a substan ei utile din resurse materiale care nu-i

gsesc ntrebuin are n forma ini ial.

Preciza i textul considerat neadev rat.

7.

Datele privind intrrile efective de materiale nregistrate n anul de baz sunt precizate n tabelul
urmtor:
Materia prim

Data intrrii n depozit

15.02
21.03
05.05
20.06
31.07

Cantitatea efectiv intrat (tone)

300
400
500
200
500

55

15.09

400

Intervalul efectiv nregistrat pn la 15.01 a fost de 0 de zile;

Necesarul pentru consum este de 3.600 tone.
n aceste condi ii:
Stocul de producie maxim fizic
este de:
452 to
552 to
652 to
452 to
452 to

a)
b)
c)
d)
e)

Stoculdeproduc ieminimnzile
este de:
40
20
30
20
45,2

R spunsuricorecte
1
e

2
d

3
d

4
d

5
b

6
d

7
e

56

Aplica iipracticerezolvate
1. O firm specializat n fabrica ia de dulciuri i produse de cofetrie-patiserie i-a planificat
un necesar anual de consum de 14.400 Kg cacao. Analiza datelor privind intr rilecalendaristice i
cantitative de produs (cacao) n depozitul unit ii se prezint n tabelul 5.
Tabelul 5
Momentul calendaristic al
intr rilorderesurs n
depozitulunit ii
Cantitateaefectivintrat Qefi (kg)

25.01

03.03

15.04

04.07

31.08

10.10

24.11

1.500

2.000

500

3.000

1.000

2.500

1.500

Intervalul de pn la 5.01 a fost de 7 zile.

n baza datelor din tabelul 5, se cere s se calculeze stocul curent i stocul de siguran
pentru urmtorul an de activitate. Totodat, se va preciza i stocul de produc ie pe nivele
semnificativedeformareimodalit ideexprimare,inclusiv reprezentareagrafic dedinamic
specific .
Rezolvare:
a) Rela ia general de calcul a stocului curent (Scr) este urmtoarea:
Scr I cmz

n care i reprezint intervalul mediu ntre dou intrri succesive, normale de resurs material n
depozitul unit ii, care se determin cu ajutorul rela iei:

Q efi Iefi
n

i 1
n

Q efi
i 1

n care:
= cantit ile efectiv intrate n depozitul unit ii n anul de baz (kg);
= intervalele efective dintre dou aprovizionri succesive, normale nregistrate n
anul de baz;
cmz = consumul mediu zilnic, care se calculeaz cu ajutorul rela iei:
Qefi
Iefi

cmz

Npl
360

n care Npl reprezint necesarulpentruconsum,ncazuldefa 14400kgpean.

Stocul curent fizic i nzile s-a calculat n cadrul tabelului 6.

57

Tabelul 6
Dataintr riin
depozit a resursei

Qefi
- kg -

Iefi
- zile -

Qefi x Iefi

- zile -

cmz
- kg/zi -

Scr
Fizic
(kg)

25.01
03.03
15.04
04.07
31.08
10.10
24.11
TOTAL
I

1.500
2.000
500
3.000
1.000
2.500
1.500
12.000

27
37
43
80
58
40
45
X

40.500
74.000
21.500
240.000
58.000
100.000
67.500
601.500

601 .500
12.000

14.400
360

50x40

50

40

2.000

Zile
(Scrz)

50

1.500 27 2.000 37 500 43 3.000 80 1.000 58 2.500 40 1.500 45

50 zile
1.500 2.000 500 3.000 1.000 2.500 1.500
cmz

14.400
40 kg / zi
360

Scr = 50 zile x 40 kg/zi = 2.000 kg

Scrz = i = 50 zile
b) Pentru determinarea stoculuidesiguran (Ss) se utilizeaz metoda abaterii medii, rela ia
specific de calcul fiind urmtoarea:
Ss cmz

n care reprezint abaterea medie a intervalelor efective ntre intr rile calendaristice
nregistratenanuldebaz (Iefi) fa de intervalul mediu (i) al acestora, se calculeaz cu ajutorul
rela iei:

efi Qefi
n

i 1

Qefi
n

i 1

n care efi reprezint abaterile efective ale intervalelor efective Iefi de la intervalul mediu (i), care
se stabilesc cu ajutorul rela iei:

efi I ef I

Asteriscul (*) semnific faptul c n calcul se iau numai abaterile pozitive ale intervalelor
efective Iefi de la intervalul mediu (

) i cantit ileefective(Qefi) corespunztoare lor.

Stoculdesiguran fizic i nziles-a calculat n tabelul 7.

58

Tabelul 7
Data
intr rii
n
depozit
a
resursei
25.01
03.03
15.04
04.07
31.08
10.10
24.11

efi x

efi
Iefi
I
Qefi x Iefi
(zile)
(zile) (zile)

Qefi
(kg)

1.500
2.000
500
3.000*
1.000*
2.500
1.500
12.00
TOTAL
0

27
37
43
80
58
40
45

40.500
74.000
21.500
240.000
58.000
100.000
67.500

50
50
50
50
50
50
50

30
8
-

601.500

50

*
efi

(zile)

Ss
cmz
kg/zi

fizic

zile

40

980

24,5

98.000
90.000
4.000
8.000
98.000

30 3.000 8 1.000
24,5 zile
3.000 1.000

Ss 24,5 40 980 kg
S sz 24,5 zile

Cunoscnd, astfel, stocurile curent i desiguran nexpresiefizic inzile, n continuare

se poate preciza stocul de produc ie (vezi tabelul 8) pe niveluri de formare i modalit i de
exprimare n func ie de natura i dinamica specific celor dou componente. n acest sens, se
folosesc urmtoarele rela ii:
pentru exprimarea nunit ifiziceastoculuideproduc ie (Sp) pe nivelurile maxim,
mediuiminim:

Sp max Scr max S s

Sp Scr S s

S p min S s

pentru exprimarea nzileastoculuideproduc ie (Spz) pe nivelurile maximiminim:

Spz max Scrz Ssz

S pz min S sz

Tip stoc
Nivele
Maxim

Stocul curent
fizic
n zile
2.000
50

Stocul de siguran
fizic
n zile
980
4,5

Tabelul 8
Stocul de produc ie
fizic
n zile
2.980
54,5

59

Mediu
Minim

1.000
0

980
980

4,5
4,5

1.980
980

4,5

Reprezentarea grafic de dinamic a stocului de produc ie estimat pe total i

componente, n func ie de evolu ia specific a acestora n perioada de gestiune, se prezint n figura 1.
Nivel maxim

Cantitate

Nivel

Stoc curent

Spmax

Sp

S cr
Scrmin

Nivel minim S

Stoc de siguran

Ss

Spmin

zile

I = intervalul mediu ntre dou livrri succesive de la furnizor (ntre dou reaprovizionri
succesive de la furnizor sau ntre dou rentregiri ale stocului curent);
Figura 1

60

Aplica iipracticederezolvat

1. Necesarul pentru consum este de 1.400 tone;

Datele privind intrrile de resurse n depozitul ntreprinderii i cantit

prezint n tabelul 1:
Resursa

Data intrrii n depozit

m1

20.01
10.03
05.05
15.07
20.09
10.11

ileefectiv intrate se

Tabelul 1
Cantitatea efectiv intrat
(tone)
40
15
25
30
10
20

Intervalul efectiv ntre ultima intrare de pn la 0.01 a fost de 45 de zile;

Duratadecomand aprovizionare este de 20 de zile.

Se cere:
a) stocul de produc ie fizic i n zile, maxim, mediu, minim;
b) nivelul de comand aprovizionare;
c)

reprezentri grafice de dinamic.

Bibliografie
Gh Banu,
M. Pricop.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii edi ia a

treia, Editura Economic, 004, pg 89-101; 115-120;
148-149; 161-167.

Gh Banu,
M. Pricop.

Managementul aprovizionrii organiza iei n

Abordri moderne n managementul i economia
organiza iei vol.; Editura Economic, 00, pg:
289-290; 307-308.

Gh. Banu,
M. Pricop.

Decizii de gestiune economic a stocurilor n

Sistemul decizional al organiza iei, Editura
Economic, 1998, pg 54-532; 539-544; 549-555.

Gh. Banu,
D. Fundtur.

Management Marketing, Editura Diacon Coresi,

Bucureti, 199, pg: 88-98; 109-112; 135; 146-150.

61

Capitolul 3
NORMELEDECONSUMDERESURSEMATERIALEIENERGETICE:
3.1.

Normadeconsum:definire,con inut,clasificare;

3.2.

Metode de determinare a normelor de consum;

3.3.

Modalit iconcretedecalculainfluen eireduceriinormelordeconsum;

3.4.

Recuperareaireutilizareamaterialelor refolosibile:
3.4.1. Importan aiefecteleeconomicealerecuper riiivalorific rii
materialelor refolosibile; surse de furnizare;
3.4.2. Modalit ideorganizareiopera iispecificeprocesuluide
recuperareivalorificareamaterialelorrefolosibile.

ntreb ri
Testegril
Aplica iipractice:
-

rezolvate;
de rezolvat.

Bibliografie.
OBIECTIVE
Obiectivele specifice acestui capitol sunt:

cunoaterea aspectelor caracteristice normelor de consum-elemente esen iale de

calcul i fundamentare a necesit ilor de consum de resurse materiale la nivelul
unit ilor economice de produc ie;

asigurarea unor informa ii succinte privind metodele care se pot folosi pentru
determinarea normelor de consum;

eviden ierea rolului normelor de consum n folosirea economic a resurselor

materiale n cadrul unit ilor economice de produc ie;

contientizarea necesit ii actualizrii sistematice a normelor de consum, ac iune

determinat de muta iile frecvente care se nregistreaz n condi iile tehnice,
tehnologice i organizatorice de realizare a activit ii unit ilor de produc ie;

eviden ierea importan ei economico- ecologice a colectrii i valorificrii (ca atare

sau prin recondi ionare) a resurselor materiale reutilizabile, cu precizarea efectelor
economice semnificative pe care le genereaz, a surselor de provenien , a
modilit ilor de ac iune pentru punerea n valoare a acestora.

62

Capitolul 3
NORMELEDECONSUMDERESURSEMATERIALEIENERGETICE
3.1.Normadeconsum:definire,con inut,clasificare
Norma de consum de resurse materiale (consumul specific din documenta iile tehnico economice) reprezint cantitateamaxim demateriiprimenoiirefolosibile,combustibili,energie
electric , energie termic i carburan i, piese de schimb etc., admis a fi consumat pentru
fabrica ia unei unit i de produs, executarea unei unit i de lucrare sau presta ie de serviciu n
condi ii tehnice, tehnologice i organizatorice definite. Nivelul normei de consum se stabilete n
condi iile organizrii optime a proceselor de produc ie, ncrcrii la parametrii proiecta i de func ionare a
mainilor, utilajelor i instala iilor, respectrii stricte a prescrip iilor tehnologice de lucru, aplicrii
solu iilor care conduc la folosirea ra ional a materiilor prime, materialelor, combustibililor, energiei
etc., i implicit la resturi i pierderi minime de material.
Este util ca, de la nceput, s fie precizat "diferen a" dintre no iunile de "norm tehnic de
consum" i "consum specific efectiv" (definit simplu "consum specific"), ntruct n vorbirea uzual
se fac adeseori confuzii n interpretarea i utilizarea lor. Norma de consum este elaborat naintea
perioadei de timp la care se refer, i are caracter obligatoriu pentru executan ii crora le-a fost stabilit
(fiind fundamentat tehnico-economic i precizat anterior execu iei): consumul specific reprezint
cantitateamediederesurs material ienergetic efectivfolosit nproceseledefabrica iepentru
ob inereaunit iideprodusfinitsaupentruexecutareaunit iidelucraresaupresta ie. Aadar,
normatehnic deconsum cuprinde cantitateamaxim dematerialstabilit pebazadocumenta iei
tehnico-economicepentruaficonsumat nvederearealiz riiuneiunit ideprodus,delucrare
sau presta ie n procesul tehnologic prev zut pentru aplicare i fazele anterioare ale acestuia
(respectiv, procesul de aprovizionare-depozitare a resursei materiale supuse ac iunii de normare din
momentul n care aceasta a devenit proprietatea unit ii economice care o utilizeaz sau din momentul
fabricrii acesteia, dac aceeai unitate o i produce).
Pentru a se aprecia ca "economic" folosirea resurselor materiale, consumul specific trebuie s
fie mai mic sau cel mult egal cu norma tehnic de consum. Orice depire eviden iaz, la prima
interpretare, un consum ira ional, situa ia impunnd analize concrete ale strilor de fapt, pentru a se
stabili cauzele (subiective sau, dup caz, obiective) care au condus la un asemenea fenomen, implicit a
msurilor care se impun.
n ceea ce privete "structura material " a normei de consum, specificm c aceasta poate
include :
a.
materiiprime,materiale,combustibili,energietermic ,piesedeschimb"noi"aprovizionate
dinafaraunit iieconomiceconsumatoare;
b.
materii prime, materiale, combustibili, energie termic , piese de schimb "noi" produse de
unitateacareleiconsum ;
c.
materii prime, materiale, combustibili, energie termic , piese de schimb "refolosibile"
aprovizionatedinafaraunit iieconomicecareleconsum ;
d.
materii prime, materiale, combustibili, energie termic , piese de schimb "refolosibile"
rezultatencadrulunit iieconomiceconsumatoare.
Trebuie men ionat c exist, prin excep ie, unele cantit i de materiale care nu se iau n calculul
normei de consum sau al consumurilor specifice. Ne referim la materialele refolosite n aceleai sec ii
i acelai proces tehnologic din care acestea rezult; cel mai frecvent, aceast situa ie apare n o elrii i

63

n procesele de turnare a fontei sau a metalelor neferoase, caz n care maselotele, culeele, zgurile,
resturile, rebuturile se recircul n cadrul procesului tehnologic respectiv. Ra iunea acestui mod de
interpretare st n aceea c resursele materiale care se recircul n cadrul aceluiai proces de produc ie au
fost odat aprovizionate i nu mai este necesar cuprinderea lor n normele de consum, acestea
neinfluen nd mrimea necesarului pentru un volum de produc ie dat. Este ns de re inut c volumul de
recirculri influen eaz direct asupra mrimii consumurilor de combustibil i energie electric, precum i
de materiale auxiliare, aspect care trebuie luat n considera ie. Pe msur ce recirculrile se fac n
cantit i mai mari, coeficientul de utilizare a materialului topit este mai mic, deci, pe unitatea de produs
finit, consumul de combustibil i de energie crete. n consecin , la anumite perioade, se impune
corectarea calculelor ini iale.
Unitateadem sur anormeideconsumseprezint subformaunuiraportntreunitatea
dem sur specific fiec reiresursematerialeiceaaprodusului,lucr riisaupresta iei la care se
prevede folosirea acesteia.
n ceea ce privete norma tehnic de consum de energie ar t m c aceasta reprezint
cantitateamaxim admis aficonsumat pebaz dedocumenta ietehnico-economic elaborat
n condi iile nc rc rii la parametrii prev zu i a agregatelor i instala iilor, respect rii stricte a
prescrip iilor tehnice i tehnologice de lucru, aplic rii m surilor care conduc la creterea
randamentului energetic, organiz rii optime a proceselor de produc ie, recuper rii resurselor
energetice refolosibile de la utilajul sau procesul tehnologic care le-a generat. Normele tehnice de
consum energetic constituie "elemente de calcul" pentru elaborarea i fundamentarea planului i
programelor de aprovizionarecucarburan i,combustibili,energieelectric ienergietermic , ca
i a planuluicosturilordeproduc ie. Ele se determin pe baza bilan urilorenergeticedeproiect,a
documenta iilor de investi ii aprobate, a bilan urilor energetice reale elaborate de unitatea
economic, a programelor de m suri de economisire a energiei sub toate formele, a celor de
introducere a progresului tehnic. n normele de consum energetic nu se includ cantit ile
suplimentare de energie care se consum datorit func ionrii defectuoase a agregatelor i instala iilor,
realizrii de rebuturi peste limita normal admis prin documenta iile i prescrip iile tehnice specifice
utilajelor i instala iilor din dotare.
Normele tehnice de consum de energie se pot elabora la nivelul fiecrui punct de consum din
unitatea economic. n cazurile n care condi iile particulare ale proceselor consumatoare de energie
conduc la consumuri variabile pe parcursul anului, atunci se stabilesc norme trimestriale i chiar
lunare. Normele tehnice de consum de energie se pot exprima n unit ifizice (tone, kWh, Gcal) sau
conven ionale (tone combustibil conven ional) raportate la unitatea de msur a produsului, lucrrii sau
presta iei (kWh/t).
Elementele componente ale normei tehnice de consum sunt cele precizate n figura 3.1.

64

Figura 3.1
Rela iile folosibile n calculul normei de consum sunt, dup gradul analitic de calcul,
urmtoarele (semnifica ia simbolurilor este precizat n figura 3.1):
Nc = Nct + Mrpnt
Nc = Cn + Mrpt + Mrpnt
Nc = Cn + Mrt + Pt + Mrnt + Pnt
Normele tehnice de consum, n componen a prezentat mai sus, servesc la elaborarea planului
i programelor de aprovizionare (reprezentnd elementul principal de fundamentare a necesarului
propriu-zis de materiale pentru ndeplinirea planului i programelor de produc ie), la elaborarea planului
costurilordeproduc ie,acosturilordedeviz. Normatehnic deconsum, n ntreaga sa structur de
elemente, mbrac obinuit denumirea de "norm deconsumdeaprovizionare" i se refer la fiecare
sortiment, tip sau variant constructiv de produs, lucrare sau presta ie.
Precizm c nu trebuie incluse n normele de consum cantit ile de materiale folosite ira ional
datorit func ionrii defectuoase a utilajelor, instala iilor, pregtirii necorespunztoare a lucrtorilor,
calit ii sau dimensiunii materialelor aprovizionate neconcordante cu cele prevzute la calculul
indicatorului respectiv. Acestea se vor regsi n consumurile specifice calculate dup desfurarea
activit ii concrete (care vor reprezenta elemente de analiz comparativ a rezultatelor ob inute efectiv
pe linia folosirii resurselor materiale i energetice n raport cu nivelurile prestabilite).
Norma de consum tehnologic exprim consumulmaximadmisdematerii prime, materiale,
combustibili i energie electric etc. pentru executarea unei unit i de produs, de lucrare sau
presta ie de serviciu, n cadrul proceselor tehnologice de prelucrare i transformare folosite n
unitatea economic luat n calcul. Avnd n vedere nota iile din figura 4.1, norma de consum
tehnologic se exprim prin rela iile:
Nct = Cn + Mrpt
sau
Nct = Cn + Mrt + Pt
Aa cum rezult din cele prezentate, ntre norma tehnic de consum de aprovizionare i
norma de consum tehnologic exist diferen de con inut, prima incluznd-o pe cea de a doua.
Definirea de norm tehnic de consum este determinat de natura fundament rii acesteia, de
metodologia ce se folosete la elaborarea ei, care ia n calcul factorii tehnici i tehnologici ce
influen eaz consumuldematerialeienergie. Norma de consum tehnologic (respectiv, consumul
65

specific tehnologic stabilit pe baz de documenta ie tehnico-economic) reprezint unul din indicatorii
decomparare,verificareiapreciere a nivelului solu iilor i procedeelor tehnologice adoptate pentru
executarea produselor, lucrrilor sau presta iilor de servicii - obiect al fiecrei unit i economice; aceasta
se folosete la calculul cantit ii de materie prim care urmeaz a fi eliberat din depozitele
unit ii economice pentru sec iile de produc ie sau punctelor de lucru n vederea realiz rii
programuluilordefabrica ie,delucr risaupresta ii.
Consumul net (util) reprezint cantitatea de materie prim sau material prev zut a fi
ncorporat nunitateadeprodus,lucraresaupresta ie, fiind precizat n documenta ia de execu ie a
acestora. La materialele care se folosesc n procese bazate pe reac iichimice i care nu se mai regsesc
n forma lor ini ial n produsul finit, se utilizeaz no iunea de consum stoichiometric, care echivaleaz
cu consumul net i reprezint cantitatea de material, teoretic necesar , conform rela iei de
transformare chimic, pentru a ob ine unitatea de produs finit. Folosirea economic a materialelor
necesit analize asupra consumului net, n sensul depistrii c ilordereducere a acestuia; ac iunea este
posibil prin ra ionalizarea formelor i dimensiunilor pieselor, produselor, lucrrilor etc., corelat cu
func iile utile ale acestora, cu solicitrile la care sunt supuse sau la care trebuie s rspund. Se ia n
calcul i posibilitatea folosirii de materiale de calitate superioar sau de evitare a coeficien ilor de
siguran exagera i .a.
Materiale recuperabile i pierderi n fazele tehnologice exprim cantitatea maxim de
resturi materiale i de pierderi admis a se nregistra n procesele de prelucrare-consum a
resurselor materiale. Aceasta rezult din documenta ia de execu ie i procesul tehnologic de fabrica ie
a produselor pe diferitele faze de prelucrare. Materialele refolosibile pot fi recuperate n vederea
reutilizrii ca atare sau ca materii prime n procesele de prelucrare primar, ca i pentru valorificarea prin
vnzare la ter i. Cantitatea de materiale refolosibile este, de fapt, n func ie direct de tehnologia de
fabrica ie aplicat, de utilajele, dispozitivele, uneltele folosite la prelucrare, de natura resurselor
materiale trecute n prelucrare, de al i factori de produc ie. Ca materiale refolosibile tehnologice, ntre
altele, precizm urmtoarele exemple:
la prelucrarea mecanic a pieselor : resturile sub form de pan care rezult la prelucrarea prin
achiere a metalului sau talaul n cazul rindeluirii materialului lemnos;
la executarea pieselor prin forjare: bavurile,utajele,adaosurilepentruclete;
la elaborarea i topirea fontei, o elului i a metalelor neferoase, precum i la turnarea pieselor:
zgura,stropii,culeele,maselotele,scurgerile,re eledeturnare etc.;
la fabricarea sticlei: sp rturileicioburiledinsticl ;
n industria hrtiei: bracul tehnologic.
n norma de recuperare se includ i cantit ile de materiale rezultate din produsele rebutate n
limita maxim stabilit n raport cu tehnologia de fabrica ie folosit. De asemenea, norma de
recuperare cuprinde i cantitatea recuperabil din epruvetele de control i cea consumat pentru
efectuarea probelor i reglajului instala iilor i utilajelor i care nu se ncorporeaz n produsele finite.
Materialele care rezult din procesul de produc ie sunt refolosibile ca atare pentru alte produse i se
returneaz la magazia de materiale, se consider materiale noi i nu trebuie incluse n norma de
consum, respectiv n norma de recuperare.
Pierderile tehnologice exprim cantitateamaxim admis dematerialecarenusereg sete
n produsul finit, lucrarea sau presta ia luat n calcul i nu poate fi recuperat n vederea
refolosirii. n aceast categorie intr, de exemplu: pierderile prin ardere, stropi, evapor ri,
volatiliz ri, pulveriz ri .a. Pierderile tehnologice se stabilesc innd cont de natura materialelor
utilizate n produc ie.
Normaderecuperareidepierderinfazelenetehnologice exprim cantit iledemateriale
refolosibile ipierderile care rezult nprocesele anterioarecelor tehnologicedeprelucrare, de
66

regul, n aprovizionare, transport, manipulare, depozitare-conservare, pregtire-condi ionare, debitarecroire. Normaderecuperarenfazelenetehnologice cuprinde, n principal: cantit iledemateriale
care rezult ca urmare a comand rii i aprovizion rii de materale la alte dimensiuni dect cele
fixe sau multiple (capete, fii i cupoane nemultiple), debitarea i croirea sau predebitarea realiznduse n cadrul depozitelor; materialele recuperabile rezultate din f rmi are, n limite admise, n
procesul de aprovizionare-depozitare, deci pn la eliberarea n sec iile de produc ie; materialele i
semifabricateledinafaraunit iieconomicecudefecteascunse care au aprut n cursul proceselor de
prelucrare; alte materiale care n afara procesului tehnologic i pierd, ntr-un procent admis, din
caracteristicile fizico-mecanice sau chimice impuse de normele de utilizare specifice destina iilor de
consum ini iale, i care pot fi recuperate spre a fi reutilizate. Situa ia este specific cu deosebire
achizi ionrii de resurse la dimensiuni de fabrica ie curent sau n dimensiuni fixe la care sunt specifice
cderile sub form de capete, materialelor care i micoreaz dimensiunile prin uscare etc.
Pierderile netehnologice exprim cantit ile maxime de materiale care pot disp rea n
afara proceselor tehnologice, n limitele normale stabilite (cum sunt cele de natura evapor rilor,
spargerilor,f rmi rilor,pulveriz rii,scurgerii,ader riilapere iivaselor etc., care, n condi iile
de transport, manipulare i depozitare existente, nu pot fi evitate sau recuperate). n cadrul normelor
respective nu se includ pierderile produse din neglijen , gospodrire necorespunztoare (care conduc la
degradri sau alterri) i alte asemenea cauze care pot fi evitate. Acestea se stabilesc n func ie de natura
resurselor materiale prevzute pentru aprovizionare.
Colectarea i valorificarea materialelor i energiei recuperabile i refolosibile prezint
interes economic deosebit, printr-o asemenea ac iune asigurndu-se punerea n valoare a unei "c i"
importante de ob inere a unor venituri suplimentare sau de reducere a cheltuielilor materiale, a costurilor
de produc ie (aspect care va permite i reducerea pre urilor de vnzare a rezultatelor produc iei n
condi iile men inerii aceleiai marje de profit, asigurndu-se astfel sporirea competitivit ii produselor pe
pia a intern i extern n raport cu factorii concuren iali).
Diversitatea nomenclatorului de materii prime i materiale, a celui de produse, necesit o
anumit clasificare a normelor de consum, folosind, n acest sens, mai multe "criterii", astfel:
a. Dup elementelecomponente:
norm de consum tehnologic - se folosete la calculul cantit ilor de materiale ce
urmeaz a fi eliberate din depozit pentru trecere n consum n cadrul sec iilor de produc ie n
scopul realizrii programelor de fabrica ie specifice;
norm de consum de aprovizionare - se folosete la fundamentarea necesarului de
resurse materiale pentru ndeplinirea planului i programelor de produc ie indicator
component al planului de aprovizionare al ntreprinderii.
b. Dup destina iadeconsum a resurselor materiale i energetice:
normedeconsumpentrumateriiprimedebaz destinate fabrica iei produselor finite,
executrii de lucrri sau presta ii (ca obiect al activit ii de baz specific unit ii
economice);
norme de consum pentru materiale auxiliare destinate fabrica iei produc iei finite sau
confec iei de ambalaje, executrii de lucrri de repara ii, asigurrii func ionrii normale a
utilajelor, crerii condi iilor normale de munc .a.
n cazul resurselor energetice, dup acelai criteriu se desprind:
norme de consum de combustibil, diferen iate pentru scopuri tehnologice, transport,
nc lzitialtele;
norme de consum de energie electric folosit n scopuri tehnologice, ca for
motrice, pentru iluminat etc.
c. Dup naturaresurselormateriale:
67

normedeconsumpentrumateriiprimesiderurgiceimaterialemetalurgice;
normedeconsumpentrulemniproduseplatedinlemn;
norme de consum pentrumaterialeiprodusechimice;
normedeconsumpentrucarburan i;
norme de consum pentru piese de schimb .a.
d. Dup orizontuldetimpdeaplicaresauperioadadevalabilitate:
norme de consum pe termen scurt (cu orizont de valabilitate, dup caz, de pn la un
an); se folosesc la fundamentarea planului anual i programelor de aprovizionare material;
normedeconsumdeperspectiv (cu durat de timp de valabilitate medie sau lung),
folosibile n previziuni privind evolu ia consumului de resurse materiale.
e. Dup moduldegrupareiniveluldeagregare:
norme de consum individuale - sunt cele care se elaboreaz distinct pe tip, variant
constructiv de produs realizabil n condi ii tehnice i tehnologice concrete bine delimitate;
norme de consum grupate pe material sau familia de materiale, pe produs sau
grup deproduse,pemaimultetipurideutilajeiinstala ii,peverig organizatoric
antreprinderiisaupentreprindere.
Normele de consum individuale se precizeaz n documenta iile de execu ie a produsului sau n
documenta ia tehnologic n care se indic consumul din fiecare sortiment, tip i/sau, dup caz,
dimensiune de material pe fiecare din reperele componente ale unui produs. Prin nsumarea pe produs a
tuturor normelor de consum individuale referitoare la o sortotipodimensiune de material se ob ine
norma de consum care se utilizeaz la calculul necesarului pentru acel sortiment de material pe produs
i apoi pe unitatea economic; cantitatea rezultat (dup ce, n prealabil, a fost diminuat cu cea pe care
se conteaz c va exist n unitate la nceputul anului n cadrul indicatorului specific "stoc preliminat la
nceputul anului de plan") se nscrie, ca necesar de aprovizionat, n specifica iile de materiale i
comenzile de aprovizionare care stau la baza ncheierii contractelor economice.
Normele de consum grupate se folosesc n calcule pentru estimarea evolu iei consumului de
resurse materiale n raport cu dinamica prevzut pentru activitatea de produc ie sau n analize
comparative ale modului de folosire a lor.
Aadar, normele de consum au un "rolesen ial"nelaborareaifundamentareaplanuluii
programelor de aprovizionare, n previziunea consumurilor, ca i n folosirea economic a
resurselor materiale - care reprezint una din "c ile principale" pentru protec ia bugetului de
aprovizionare i ob inerea rezultatelor produc iei la costuri (i implicit pre uri de vnzare) competitive.
n general, activitatea de determinare a necesarului de materiale pe sortotipodimensiuni se realizeaz de
ctre compartimentul de aprovizionare al unit ii economice, care trebuie s de in, n acest scop, att
fiele cu normele de consum extrase din documenta ia tehnico-economic a produselor sau lucrrilor, ct
i informa iile referitoare la volumul produc iei fizice cu defalcarea acesteia pe secven e de timp ale
perioadei de gestiune (an, semestru, trimestru, lun). Normele de consum se elaboreaz de ctre
compartimentul tehnic din ntreprindere. Aceast activitate impune la nivelul unit ii economice o
strns colaborare ntre compartimentul de aprovizionare cu cele tehnic i de planificare a produc iei.

3.2. Metode de determinare a normelor de consum

Pentru ca indicatorilor de consum s li se asigure o bun fundamentaretehnic ieconomic ,
la elaborarea lor este necesar utilizarea unor metode tiin ifice, folosirea aplica iilor economicomatematice care s cuprind n calcul to i factorii concre i de influen ai consumului de resurse
materiale i energetice. Fiecare element component al normei de consum trebuie s fac obiectul
analizei pentru ilustrarea posibilit ilor de limitare la maximum necesar a consumului. Condi iile
68

concretedeproduc ie unde va avea loc consumul, nivelultehnicalmijloacelordemunc ,procedeul

tehnologic utilizat sunt factori care condi ioneaz folosirea economic a resurselor materiale.
"Calitatea normelor de consum" de materiale este determinat de gradul de fundamentaretehnic a
acestora, care depinde n mare msur de metoda folosit n acest caz.
Principalele "metode de determinare a normelor de consum de materiale" sunt: metodele
bazate pe calculul tehnico-analitic;metodeleexperimentaleimetodelestatistice.
a. Metodele bazate pe calculul tehnico-analitic sunt folosite cu prioritate n elaborarea normelor
tehnice de consum de materiale. Ele pornesc de la documenta ia tehnic (proiectul
produsului,desenulpiesei,re etadefabrica ie,fiatehnologic deprelucrare a piesei etc.), de
la cunoatereaconfigura ieiprodusului,acaracteristicilor procesului tehnologic ce urmeaz a
fi folosit, ale utilajului tehnologic de prelucrare, ale tuturor factorilor care pot influen a
dimensiunea consumului (eliminndu-se din calcul eventualele consumuri suplimentare
determinate de cauze subiective -unele neajunsuri ale procesului tehnologic, ale organizrii
produc iei, func ionarea defectuoas a utilajelor, slaba calificare a muncitorilor, calitatea
necorespunztoare a materiei prime etc.- care ar conduce la o supradimensionare a normei de
consum nejustificat economic).
O metod tehnico-analitic cu larg sfer de aplicabilitate este cea a croirii, pentru care s-a creat o
gam larg de modele matematice de optimizare a folosirii resurselor materiale, aplicabile pe scar
larg cu ajutorul mijloacelor electronice de prelucrare a datelor.
Elementele principale ale problemelor de croire sunt, n general, urmtoarele:
1. materiile prime care urmeaz a fi supuse procesului de croire, privite din punct de vedere
dimensional i al configura iei;
2. reperele, piesele care urmeaz a se ob ine din materiile prime supuse croirii, privite, de asemenea,
ca form, dimensiune i cantitate;
3. condi iiletehniceitehnologice n care se va realiza debitarea.
n rezolvarea problemelor de croire se folosesc frecvent mai multe "no iuni specifice", ntre care
amintim:
suportul pentru croire reprezentat de materialelesupuseopera iei, definite prin dimensiunile i
formele specifice;
planul de croire (re eta de croire) care indic o aezare posibil a reperelor pe suprafa a,
lungimea materialului (suport pentru croire); pe baza acestuia se stabilete partea din suprafa a,
lungimea, volumul materialului care este efectiv folosit la ob inerea reperelor croite i se
calculeaz coeficientuldeutilizareproductiv a materiei prime pentru etapa primar (se are n
vedere folosirea n continuare a pr ilor din material neacoperite cu reperele ini ial luate n calcul);
restul de la croire, care exprim partea din materialul croit care nu a putut fi acoperit cu reperele
luate n calcul; n frecvente cazuri, mrimea acestui rest se exprim sub form procentual fa de
suprafa a, lungimea integral a suportului. Restul de la croire poate fi folosit n continuare la
ob inerea altor repere, n general de dimensiuni mai mici, fie n cadrul ntreprinderii care a efectuat
prima croire, fie la alte unit i; cnd o asemenea utilizare nu mai este posibil, atunci restul de la
croire (care va include i ceea ce rezult ca resturi netehnologice determinate de opera ia de
debitare - dimensionate n func ie de l imea dispozitivului de tiere) este destinat pentru reciclare
prin retopire, destrmare, mrun ire sau alte procese specifice - mbrcnd astfel denumirea de
material refolosibil.
Rezolvarea problemelor de croire nseamn, deci, optimizarea amplas rii reperelor pe
suprafa a sau lungimea materialului, astfel nct s se ob in acoperirea maxim a acestora i

69

reducerea la minimum, prin tehnologia de debitare folosit, a resturilor destinate recirculrii sau
pierderilor.
Problemele de croire sunt foarte variate, fiind posibil diferen ierea i gruparea lor n func ie
de graduldecomplexitate,deformaidimensiunilemateriilorprimeialereperelor,denum rul
func iilor-scopceseurm rescpentrurezolvare,detipulproduc iei(serie mare,mic sauunicat),
de tehnologia de t iere-debitare .a. n procesul de croire un rol semnificativ l joac dimensiunile
materialelor i reperelor, n func ie de care aceast opera ie poate fi: unidimensional ,
bidimensional itridimensional .
Croireaunidimensional presupune ca planul de croire (re eta) s se stabileasc n func ie de o
singur dimensiune - aceasta fiind de regul lungimea materialului i respectiv a reperului i este
specific barelor, evilor, platbandelor, riglelor, grinzilor, tuburilor etc.
Croirea bidimensional necesit luarea n calcul, la stabilirea re etelor, a lungimii i l imii
materialelor i reperelor; n aceast situa ie se ncadreaz croirea tablelor feroase i neferoase, a
produselor plate din lemn, a plcilor din PAL, PFL i placajelor, a esturilor, pieilor .a.
Croirea tridimensional , n cazul creia se au n vedere toate cele trei dimensiuni ale
materialelor i reperelor; de exemplu, croirea butenilor din lemn pentru ob inerea unor produse cum
sunt cheresteaua, reperele sub form paralelipipedic, cubic, conic etc.
n legtur cu caracteristicile dimensionale apar mai multe aspecte, care ridic probleme
deosebite n stabilirea planurilor de croire. De exemplu, dimensiunile materialelor pot fi fixe,
variabile sau cu toleran e (pozitive sau negative), situa ie ce poate fi specific i reperelor care trebuie
croite; n acest caz, pentru materialele de croit cu dimensiuni variabile, este necesar gruparea pe
dimensiuni apropiate, considerndu-se ca fiind cu toleran e, pentru a le trata unitar la stabilirea
planurilor de croire.
Un element caracteristic cu influen direct n stabilirea gradului de dificultate pentru elaborarea
planurilor de croire (i care va necesita folosirea de metode i modele de croire complexe) l reprezint
"configura ia" materialului i reperului supus opera iei. Dac la croirea unidimensional forma
materialului i reperului nu este semnificativ, la cea bidimensional i tridimensional aceasta este
esen ial pentru definirea, modelarea i elaborarea solu iei de croire. Gradul de complexitate crete n
raport cu configura ia, care poate fi (att pentru material ct i pentru reper) definit sau nedefinit .
Forma nedefinit a materialului sau a reperului prezint cel mai mare grad de dificultate n elaborarea
planurilor de croire -se ntlnete, de exemplu, la croirea pieilor naturale, datorit defectelor
caracteristice acestui material de croit; pentru o asemenea situa ie posibilit ile de optimizare prin calcul
i de automatizare a croirii sunt mult limitate i ca urmare, capacitatea uman de selec ie, combinare,
intui ie i inventivitate va reprezenta modalitatea esen ial n gsirea celor mai eficiente solu ii de croire
pentru materialele cu forme nedefinite.
Caracteristici specifice prezint, de asemenea, croirea materialelor n func ie de tipulproduc iei
(de serie mare, pe loturi de fabrica ie, de serie mic sau unicat), precum i de tehnica i tehnologia
folosite n debitarea-decuparea reperelor. De exemplu, la debitarea metalelor se poate utiliza, n
func ie de specificul materialelor i de seria de croire, tierea cu foarfec rotativ comandat n sistem
on-line cu ghilotin, cu arcul electric, cu cu ite de tip deget .a.
Dac se are n vedere varietatea dimensional-configurativ a reperelor ob inute dintr-un
suport definit, croirea poate fi diferen iat n: simpl i complex . Croireasimpl presupune ob inerea
din acelai suport (material) a unui singur tip de reper (ca format i dimensiune); croireacomplex are
n vedere ca planul pentru un suport s prevad ob inerea mai multor repere de forme i dimensiuni
diferite (aceasta este varianta care asigur folosirea mai economic a resurselor materiale).
Formaistructuraintern amaterialelordecroit impun restric ii cu privire la modalitatea de
efectuare a opera iei de tiere, ca i la aranjarea reperelor pe suportul de croit. Pentru ca opera ia de
70

croire-debitare s se realizeze n condi iile aplicrii de metode, tehnici i tehnologii moderne, dintre cele
mai eficiente, organizarea realizrii acesteia se face cu preponderen , n ateliere i sec ii special dotate
cu instala ii semiautomate i automate, cu comand numeric sau analogic, cu calculatoare de proces.
Se creeaz astfel cadrul adecvat pentru corelarea problemelor de croire cu cerin ele stricte ale procesului
de produc ie.
O problem de importan deosebit const n precizarea func iei-scop sau func iilor-scop la
care trebuie s rspund solu iadecroire aleas. Cele mai semnificative func ii-scop sunt considerate
urmtoarele:
minimizarea restului total, care cade de la croire;
minimizarea num rului de planuri distincte de croire pentru fiecare partid (lot) de
materiale croit;
maximizareanum ruluidereperedistinctecesecroiescdintr-un suport;
minimizareanum ruluideopera iidedebitare (tiere);
maximizareaproductivit iimunciilucr torilorantrena ilaopera iadecroire .a.
Rezolvarea problemelor de croire, indiferent de gradul de complexitate, se asigur prin
aplicarea de metode i modele matematice, ale cercetrii opera ionale special concepute n acest sens; n
literatura de specialitate este prezentat o gam larg de modele i metode care n func ie de natura lor se
mpart n: metode algoritmice, euristice i combinate (algoritmic-euristic).
O alt metod tehnico-analitic de determinare a normelor de consum este cea bazat pe
"calculul stoichiometric". Prin aceast metod, ntr-o prim etap, se stabilete consumul teoretic
(stoichiometric) aplicnd rela iile chimice care permit ob inerea produsului dorit; n etapa urmtoare se
definitiveaz norma de consum avndu-se n vedere randamentul instala iilor n care se realizeaz
produsul respectiv, n condi ii de func ionare normal, corespunztor parametrilor tehnico-constructivi
specifici acestora.
Metoda m sur torilor directe (cntrire, numrare) se utilizeaz n acele cazuri n care
determinarea consumului nu se poate face prin calcul analitic, cum este, de exemplu, cazul pieselor
turnate de configura ie complex, la care reperul omologat se cntrete.
b. Metodaexperimental se prezint n dou variante: de laborator i deproduc ie.
Metodaexperimental delaborator pornete n determinarea normelor de consum de materii
prime, materiale, combustibili, energie de la ncercri, probe, experien e, cntrire efectuate asupra
materialelor n sistemul de simulare n laborator a condi iilor de produc ie obinuite. Normele de
consum stabilite n condi ii de laborator trebuie definitivate n procesul de produc ie, la scar industrial,
a produsului. Prin aceast metod se determin, n general, norma de consum tehnologic pentru
materialele care se depun pe produs prin pulverizare (consumul de vopsea pe unitatea de suprafa ;
consumul de combustibil pe unitate de timp i pe unitate de putere etc.). Deoarece n laborator se iau
toate msurile necesare pentru a se crea condi ii ct mai bune, n scopul folosirii cu maxim
economicitate a materialelor, norma astfel stabilit este considerat optim impunnd o sever
mobilizare n produc ie pentru ncadrarea n limitele specifice.
Metoda experimental de produc ie const n elaborarea normelor de consum de materii
prime, materiale, combustibil i energie prin ncercri i experien e ce se fac direct n produc ie, n
condi ii normale de fabrica ie, de tehnologie i de organizare. ntr-o prim etap, se stabilete partida sau
lotul de materiale supus experimentului i se iau toate datele cu privire la cantitatea, calitatea, starea
materialelor i celelalte elemente care pot influen a gradul de economicitate n consum. n etapa a doua,
se noteaz datele fiecrei faze de produc ie (consumul net i materialele recuperabile rezultate, pierderile
totale) i se fac observa ii asupra condi iilor de lucru, randamentul utilajelor etc.; prelucrarea i analiza
datelor nregistrate permit elaborarea unor norme de consum fundamentate tehnic, eliminnd factorii
ntmpltori sau subiectivi care influen eaz negativ nivelul consumului.
71

Asemenea determinri se fac, de regul, pentru verificarea i actualizarea normelor de consum

stabilite prin metode tehnico-analitice sau experimentale de laborator, innd seama de perfec ionrile i
modificrile tehnologice ce se aduc n perioada de dup precizarea normei de consum prin
documenta ia de execu ie a produsului;
c. Prin metoda statistic normele de consum se elaboreaz pe baza datelor privind consumurile
specifice realizate anterior i rezultate din eviden a statistic. Normele de consum astfel stabilite
au deficien de fond pentru c prin ele se extrapoleaz neajunsurile din perioada anterioar,
ne inndu-se seama de condi iile noi intervenite, de perfec ionrile aduse tehnologiilor de
fabrica ie, organizrii produc iei i a muncii etc.
Sunt situa ii n care, pentru anumite materiale auxiliare, care nu se ncorporeaz n produsul finit,
sau care se folosesc n comun pentru mai multe produse, normele de consum se stabilesc pe baz de
date statistice. Aici se ncadreaz i materialele consumabile pentru executarea unor lucrri de repara ii
sau a unor servicii. n asemenea cazuri excep ionale este necesar ca normele de consum s fie corectate
anual, n func ie de noile condi ii de produc ie, de msurile tehnico-organizatorice prevzute pentru
aplicare n etapa urmtoare i care conduc la folosirea mai economic a resurselor materiale i
energetice.
Modalit ileconcretedefundamentareanormelordeconsum sunt specifice fiecrei ramuri
i subramuri, sector de activitate din economia na ional, n func ie de natura produselor care se prevd
pentru fabrica ie, a lucrrilor sau presta iilor de executat, de condi iile tehnice i tehnologice n care se
desfoar activitatea, de natura i caracteristicile resurselor materiale, de profilul unit ii economice.
Elementele de calcul utilizate la determinarea normelor de consum ofer informa iile necesare
pentru elaborarea specifica iilor de materiale ce urmeaz a fi aprovizionate, precum i pentru
ncheierea contractelor economice cu furnizorii. Compartimentul de aprovizionare are astfel toate
elementele (lungimile, formatele i dimensiunile) materialelor care trebuie procurate de la furnizori,
precum i ale celor care se elibereaz din depozite pentru sec iile sau atelierele de fabrica ie ale
ntreprinderii. n acelai timp, fundamentarea tehnico-economic a normelor de consum ofer
posibilitatea stabilirii volumului materialelor recuperabile rezultate din procesul de fabrica ie, fapt ce
permite elaborarea unor bilan uri reale privind modul i gradul de utilizare a materialelor aprovizionate
de ntreprindere, volumul resurselor refolosibile rezultate din procesele tehnologice.

3.3.Modalit iconcretedecalculainfluen eireduceriinormelordeconsum

Folosirea ra ional , economic , a resurselor materiale i energetice determin consecin e
economice favorabile semnificative asupra indicatorilorprincipalifolosi inapreciereaactivit ii
economico-productive i financiare a ntreprinderii. Ac iunea reprezint un proces dinamic cu
implica ii multiple, de amploare, cu efecte notabile care se transmit direct n rezultatele financiare ale
fiecrei unit i economice. Posibilitatea, n acest sens, este determinat de muta iile frecvente n
modernizarea tehnicii i tehnologiilor de prelucrare, a condi iilor de produc ie n general, n structura i
poten ialul resurselor materiale i energetice (muta ii determinate de progresul tiin ei i tehnicii care se
manifest cu continuitate pe plan mondial).
Principalii indicatorideapreciereaactivit iieconomiceantreprinderii asupra crora se
transmit consecin ele economice favorabile ale diminurii consumurilor materiale i energetice sunt
(exemplificare selectiv): volumulproduc ieifizice,productivitateamuncii,costuriledeproduc ie,
vitezaderota ieacapitaluluicirculant n corela ie cu stocurile de resurse materiale pentru produc ie
(element de calcul al vitezei de rota ie).
Influen aasupravolumuluideproduc ie se prezint sub dou aspecte:

72

a. Pentruunvolumdeproduc iedefinit (care nu poate fi depit), necesarul de resurse materiale

ienergeticesereducenm rimeabsolut npropor iedirect cudiminuareaconsumurilor
specifice pe produs. Acest aspect este eviden iat de rela iile:
Npl = Q x Nc
i
Nc
Q Nc
=
Nc
N pl
n care:
Npl = necesaruldematerialepentrundeplinireavolumuluideproduc ie estimat Q (buc.);
Nc = norma de consum pe unitate de produs (kg/buc.);
Nc = nivelul fizic de reducere a normei de consum (kg/buc.);
Q x Nc = economiafizic absolut ob inut pe seama diminurii normei de consum.
Sensul de influen eviden iaz faptul c astfel se asigur realizarea aceluiai volum de produse,
lucrri sau presta ii cu un efort financiar-valutar (buget de aprovizionare) mai mic, antrenat la
cumprarea-asigurarea de resurse materiale i energetice; ac iunea se transmite i asupra cheltuielilor
materiale pentru realizarea volumului de produc ie estimat, n sensul diminurii (implicit asupra costului
aferent produc iei respective). Ultimul sens de influen va determina sporirea sau men inerea aceleiai
marje de profit, dup caz.
b.
Plecnddelaunvolumdefinitderesurs material aprovizionat , prin reducerea normei de
consum se creeaz condi ii pentru ob inerea unui volum suplimentar de produc ie, aa cum
rezult din sistemul de rela ii urmtor:
M
Q=
Nc
M
= Q + Q
Nc - Nc
sau

Q Nc
= Q
Nc - Nc

n care:
Q = volumul fizic de produc ie care se poate ob ine din materia prim asigurat (M) n
condi iile normei de consum Nc;
Q = sporulfizicdeproduc ie care se poate ob ine pe seama economiei fizice de material (Q
x Nc) posibil de realizat prin reducerea normei de consum Nc cu Nc.
n final:
Q Nc
>
Q
Nc
n acest caz, influen a creeaz condi ii reale pentru a ob ine un volum mai mare de produse,
lucr ri, presta ii cu acelai efort financiar-valutar (buget de aprovizionare) antrenat la aprovizionarea
cu resurse materiale i energetice. Consecin a se transmite mai departe n acelai sens specificat la pct.a.
Semnificativ este faptul c procentulde cretere aproduc iei care se ob ine din economia fizic de
material este mai mare dect cel de reducere a normei de consum (deci efectul este mai mare dect
efortul).

73

Ambele ci de determinare a influen ei reducerii normelor de consum asupra volumului de

produc ie conduc la concluzia c, prin aceasta, ntreprinderea ob ine resurse suplimentare - fie n materii
prime, fie n produse prelucrate, ceea ce nseamn reducerea eforturilor financiare pe care aceasta ar
trebui s le depun pentru ob inerea unor asemenea rezultate pe alt cale. Pentru a stabili concret
influen a reducerii normelor de consum asupra volumuluiproduc iei se poate lua urmtorul exemplu:
s presupunem c o ntreprindere estimeaz prin planul propriu anual realizarea unui volum de produc ie
de 5000 de buc i, n condi iile unei norme de consum de 10,5 kg/buc.. Prin msuri tehnicoorganizatorice, perfec ionri tehnologice, mbunt irea randamentelor, aplicarea unor metode noi de
debitare i croire, selectarea resurselor materiale de aprovizionat se creeaz condi ii pentru reducerea
normei de consum cu 1,5 kg/buc.. Sporul procentual de produc ie ce se poate realiza pe seama
economiilor care rezult din reducerea normei de consum se determin prin parcurgerea mai multor
etape, astfel:
determinarea necesarului propriu-zis de materiale pe baza datelor de plan prestabilite:
Npl = Q x Nc = 5000 x 10,5 = 52500 kg
calculul noii norme de consum - Nc1 ( innd seama de reducerea propus):
Nc1 = Nc - Nc = 10,5 - 1,5 = 9 kg/buc.;
determinarea reducerii procentuale a normei de consum:

Nc
Nc

100 =

1,5
100 = 14,29%
10,5

recalcularea volumuluideproduc ie care poate fi ob inut n condi iile noii norme de consum:
N pl

52500
= 5833 buc
9
Ncl
determinarea procentuluidecretereaproduc iei (Prq) ob inut pe seama economiilor rezultate
din reducerea normei de consum cu 1,5 kg/buc. (respectiv cu 14,29%) :
Ql =

P rq =

Ql
Q0

100 - 100 =

Q+
5833
100 - 100 =
100 - 100 = 16,66%
Q
5000

Rezultatul ob inut confirm rela ia care exist ntre reducerea normei de consum i creterea
volumului de produc ie, n sensul c procentul de cretere a produc iei ob inute pe seama
economiilor este mai mare (16,66%) dectceldereducereanormelordeconsum (14,19%).
Dac ob inerea de produc ie fizic suplimentar nu se justific economic pentru c nu este
posibil vnzarea acesteia (cazul produc iei pe comenzi), atunci economia fizic de material i deci
reducerea necesarului pentru fabrica ia produselor va fi de 14,9% (adic n aceeai propor ie de
reprezentare cu cea de reducere a normei de consum):
Q Nc
5000 1,5
100 =
100 = 14,29%
52500
N pl
normelor de consum de materii prime, materiale, combustibil i energie exercit
influen direct i asupra productivit ii muncii, care, la nivelul unit ii economice, se determin cu
ajutorul urmtoarelor rela ii:
N pl
Q
T
Q=
; W = sau ; T = Q t u
T
Q
Nc
n care:
Npl = cantitateadematerieprim prev zut pentruprelucrare;
74

T = timpultotaldeob inereavolumuluiestimatalproduc iei - Q;

tu = timpul unitar de prelucrare a unui produs;
W = productivitatea muncii (exprimat n produse pe unitate de timp sau timp pe unitate de
produs).
Influen a se manifest "numai dac" reducerea normei de consum atrage dup sine diminuarea
timpului unitar de prelucrare cu (tu); rezultatul final se concretizeaz n creterea productivit ii
muncii individuale cu w, aspect ce rezult din rela iile:
N pl
Q + q =
iar
Nc - Nc
T' = (Q + q)x(tu - tu)
deci

W + W =

sau

W + W =

T
Q + q

Q + q
T

n care:
T' - reprezint timpul necesar realizrii volumului de produc ie (Q + q) n condi iile
timpului unitar de prelucrare, redus cu tu.
Situa ia orienteaz att factorul tehnic, ct i pe cel de aprovizionare, s prevad i s asigure
ntreprinderea cu materiale ale cror dimensiuni, configura ie i calitate s fie strict corelate cu cele ale
produselor la care vor fi folosite resursele respective.
Viteza de rota ie a capitalului circulant, indicator utilizat frecvent n analiza i aprecierea
activit ii economico-productive a ntreprinderilor, este de asemenea influen at de reducerea
normelor de consum; influen a este determinat de corela ia indirect care exist ntre cei doi
indicatori i care se poate exprima pornind de la rela ia de calcul a vitezeiderota ie - n zile:
**
Spv 360
V rz =
N plv
n care:
Spv = stoculmediudeproduc ie n expresie valoric;
Nplv = necesarul valoric planificat de materiale, care se consider a fi folosit integral n
perioada de gestiune la care se refer.
La baza determinrii stoculuimediudeproduc ie st consumul mediu zilnic de materiale, care
se fundamenteaz pe seama volumului de produc ie i a normelor de consum prin necesarul
planificat de materiale considerat a fi trecut integral n consum.
n aceste condi ii, reducerea normei de consum va determina diminuarea necesarului pentru
ndeplinireaprogramuluideproduc ie, implicit a consumului mediu zilnic; pe baza acestui indicator se
redimensioneaz stoculdeproduc iefizic, pe elemente componente i total, la nivel mai mic, reducnduse firesc i valoarea acestui indicator (considernd pre ul folosit n calcul constant). Ca urmare, se
diminueaz numrtorul rela iei de calcul a vitezei de rota ie n zile (care exprim durata unei rota ii)
sporind astfel num rulderota ii n perioada de gestiune definit; aceasta nseamn accelerarea vitezei de
rota ieacapitaluluicirculantaferentmateriilorprimeimaterialelor.
**

Relaia este localizat numai la nivelul capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor;

75

Aadar, reducerea normelor de consum produce efecte economice deosebit de favorabile

asupra celor mai diferite laturi ale activit ii ntreprinderii, ntr-o strns corela ie cu to i factorii care
particip la desfurarea procesului de produc ie.
n conexiune direct cu cele prezentate trebuie subliniat i influen a direct pe care o exercit
reducerea normelor de consum asupra costurilor de produc ie. Procentul cu care pot fi diminuate
costurile de produc ie prin reducerea cheltuielilor materiale pe seama diminu rii normelor de
consum se poate determina cu ajutorul rela iei:

K=
100
n care:
K = procentuldereducereacosturilordeproduc ie;
= pondereacheltuielilormaterialencostuldeproduc ie;
= procentul de reducere a cheltuielilor materiale.
Considernd ponderea cheltuielilor materiale n costuldeproduc ie de circa 70%, reducerea
acestora cu 5% prin diminuarea normelor de consum va determina i scderea costului cu 3,5%:
70 5
= 3,5%
K=
100
Abordarea influen ei asupra costurilor de produc ie are n vedere c reducerea cheltuielilor
materiale se poate asigura fie prin cumprarea resurselor la pre uri mai mici, din surse mai apropiate, fie
prin reducerea normelor de consum de materiale care determin sensul ac iunii de fa .
Eviden ierea efortului ce trebuie depus pentru men inerea unui anumit procent de reducere a
costuluideproduc ie pe seama celorlalte cheltuieli se determin cu ajutorul rela iei:
n care:

K
100

= ponderea celorlalte categorii de cheltuieli (salarii, alte cheltuieli cu munca vie care n cazul
de fa sunt de 0%) - componente ale costului de produc ie;
= procentul cu care trebuie reduse aceste cheltuieli.
Efortul necesar pentru reducerea acestei categorii de cheltuieli este mult mai mare (circa 11%)
i n acelai timp mai greu de realizat pentru a men ine reducerea costurilor de produc ie cu ,5%, ca
rezultat prin compara ie a diminurii cheltuielilor materiale. De altfel, ac iunea nu este uor realizabil
dac avem n vedere consecin ele ei pe plan social (ac iuni sindicale: revendicri salariale, proteste,
greve etc.).
De aici rezult c eforturile unit ilor economice n diminuarea costurilordeproduc ie trebuie
ndreptate n primul rnd ctre reducerea cheltuielilor materiale a cror pondere este n general mult
mai mare; astfel se asigur sporirea competitivit ii pe pia a produselor prin pre uri mai mici, i n
acelai timp rentabile.

3.4.Recuperareaireutilizareamaterialelorrefolosibile
3.4.1.Importan aiefecteleeconomicealerecuper riiivalorific rii
materialelor refolosibile; surse de furnizare
Desfurarea continu a activit ii generale a ntreprinderii, realizarea planului i programelor
proprii de produc ie impun asigurareapermanent aresurselormaterialeienergetice, n volumul i
structura corespunztoare necesit ilor reale ale acesteia. Procesul de formare a bazei materiale i cu

76

echipamentetehniceaunit iloreconomice devine din ce n ce mai complex, mai dificil; aceasta pentru
c poten ialulderesursematerialenaturaleclasiceprimare se ngusteaz, n condi iile n care volumul
i structura necesit ilor de asemenea resurse este n continu cretere pe plan mondial.
Fr ndoial c cercetrile ample ce se desfoar, chiar i n locuri greu accesibile ale globului, vor
duce la descoperirea unor noi rezerve, iar perfec ionarea tehnologiilor de fabrica ie va permite ridicarea
nivelului de exploatare a zcmintelor cunoscute, ceea ce va prelungi ntr-o anumit msur scaden a de
epuizare a acestor rezerve. n acelai timp, noi solu ii tehnice mult evoluate fa de cele actuale, vor asigura
utilizarea minereurilor cu con inuturi mai srace n substan e utile, ca i a celor aflate la mare adncime,
situa ie care va solicita ns i eforturi investi ionale mai mari. De exemplu, investi ia specific pentru
extrac ia unei tone de cupru a crescut de la 100-1500 de dolari n 1955, la peste 600 dolari n 1980.
Sesizarea din vreme a evolu iei i perspectivelor resurselor de materii prime i energetice, a
problemelor ce le va ridica restrngerea treptat i constant a poten ialului de asemenea resurse, inclusiv de
ordin ecologic, a determinat mai multe ri s-i reorienteze structura industriei, accentund dezvoltarea
acelor ramuri care asigur un grad ridicat de prelucrare a materiilor prime (electronic, electrotehnic,
mecanic fin etc.) sau a celor care pot folosi n cea mai mare msur resurse substituente. n cazul
ramurilor care folosesc preponderent resurse clasice, orientarea are n vedere folosirea economic a acestora
prin creterea graduluideutilizareproductiv a materiilor prime noi, ca i prin recuperarea resturilor
reutilizabile, recondi ionarea acestora i reintroducerea lor n circuitul economic n forme variate.
Concomitent, a luat amploare cercetarea tiin ific orientat spre crearea de noi sortimente de
materii prime cu caracteristici tehnice i de calitate superioare celor cunoscute, sortimente care asigur un
grad superior de prelucrare a resurselor materiale de baz, implicit o valorificare mai complex.
Aadar, nainte de declanarea pe plan mondial a crizei economice i financiare, a penuriei de
materii prime i energetice, n diverse ri, n primul rnd n cele dezvoltate economic, se manifest
preocuparea intens n sensul valorificrii maxime, eficiente a resurselor materiale i energetice proprii.
Asemenea orientare se nscrie ntr-o concep ie de lung durat cu implica ii favorabile n rezolvarea
problemelor care au n vedere asigurarea bazei materiale i energetice necesare dezvoltrii economice
proprii.
O cale deac iune de "maxim importan ", care este n tot mai mare msur pus n valoare, se
refer la "recuperareaireciclareamaterialelorrefolosibile"; colectareaivalorificareamaterialelor,
pieselor i subansamblelor reutilizabile, ntr-o form sau alta, reprezint o problem de mare
actualitate, cptnd astzi dimensiuni impresionante n toate rile lumii. S-a creat o adevrat industrie a
recicl rii care este aezat n rndul celor mai prosperesectoaredeactivitatealeproduc ieimateriale.
Industria recuperrii i valorificrii materialelor refolosibile i face tot mai sim it prezen a n lumea
contemporan, care este n continuu preocupat de dezvoltarea economico-social, de lupta mpotriva
polurii atmosferice i infestrii mediilor naturale, de penuria de resurse materiale naturale clasice. n aceste
condi ii, recircularea resurselor materiale refolosibile se detaeaz ca odirec iedemareeficacitatei
utilitate pentru rezolvarea dezideratelor precizate mai sus, aceast ac iune reprezentnd ocaleprincipal
de refacere a bazei de materii prime i, totodat, o surs inepuizabil de furnizare a materialelor
necesare fiecrei economii na ionale.
Aceast caracteristic este determinat de faptul c materia n sine nu se pierde, ci doar se
transform i c aceasta, sub o form sau alta, devine util . Aadar, marea majoritate a bunurilor
materiale, dup ciclul lor de via , mai mare sau mai mic, servesc sub form de fier vechi, maculatur,
cioburi, textile uzate etc., ca materii prime. n acelai context se ncadreaz i diferite resturi care se ob in
din procesele de prelucrare i care se folosesc n continuare prin recirculare. Schematic, ciclul materialelor
desprinse din natur se prezint n figura 3.2.

77

Figura 3.2
Orientarea spre recuperareairefolosirearesurselormaterialereutilizabile este sus inut de
aportul important al acestora n formarea bazei de materii prime. Astfel, oton defiervechi nlocuiete
circa o ton de font, care se ob ine din circa dou tone de minereu i o ton de crbune cocsificabil.
Iat, deci, c fierul vechi, resturile, capetele, traifurile, panul etc., rezultate n procesul tehnologic de
prelucrare a metalului, se pot folosi, cu cheltuieli mai mici, pentru nlocuirea materiilor prime clasice. De
asemenea, oton dedeeuridecupru echivaleaz cu 500 tone minereuri tip Poiana Roie.
Din deeurile de cupru se pot ob ine, pe lng materia prim nou, i sulfat de cupru (fr
con inut de plumb) folosibil pe scar larg la ntre inerea vi ei de vie cu eficacitate mare pentru
prevenirea mbolnvirii acestei culturi de extensie deosebit n Romnia.
Efecte economice i sociale importante se nregistreaz i n domeniul maculaturii, care se
gsete din belug, practic n toate locurile, sub form de cr i, ziare i reviste vechi, hrtie de ambalaj,
caiete, dosare i registre uzate etc. Astfel, oton demaculatur nlocuiete o ton de celuloz, din care
se poate fabrica hrtie pentru 1.000 de ziare sau .500 de caiete sau 400 cutii de ambalaj. Pentru a
fabrica oton dehrtie se taie 8 arbori maturi, care produc oxigen pentru 320 de oameni i purific
24.000 mc. de aer. Anual se arunc la coul de hrtii peste 1.000 hectare de pdure i aceasta cnd pe
pia a mondial aceast resurs este foarte scump. Din leiile reziduale de la fabricile de hrtie - care

78

sunt de altfel i substan e chimice poluante - se pot ob ine, prin neutralizare, mari cantit i de drojdie
furajer, cu o concentra ie de 44% proteine.
Semnificativ este aportul resurselor materiale refolosibile la formarea bazei de materii prime
i n cadrul altor ramuri industriale, sectoare de activitate. De exemplu, n industria sticlei, prin folosirea
unei tone de cioburi se renun la aprovizionarea i prelucrarea a 650 kg nisip cuar os, 180 kg sod
calcinat, 40 kg feldspat, 10 kg calcar, materiale pentru care se consum energie n industria extractiv
i n procesele electrolitice ale industriei chimice. n industria lemnului, materialele refolosibile care
pot fi reciclate asigur o "economie" de milioane metri cubide mas lemnoas pean. n industria
chimic , dintr-o ton de resturi din polietilen recuperat se pot fabrica 6000 mp folie netransparent
sau 000 de saci groi pentru ambalaj; totodat, se renun la 950 kg produse injectate sau sintetizate
care necesitau prelucrarea a 7 tone de i ei. n industria uoar , 5 tone de resturi textile recuperate
nlocuiesc 4 tone de fibre amestec tip bumbac pentru care ar fi necesare tone bumbac, 1, tone
celofibr i 0,7 tone fibre poliesterice.
Un aport important se ob ine prin recuperarea, recondi ionarea i refolosirea pieselor,
subansamblelor ia reperelor ce rezult la repararea sau la dezmembrarea utilajelor, mainilor i
instala iilor scoase sau propuse pentru scoatere din func iune. n acelai context se nscriu i
recuper riledeanvelope pentru autovehicule, care, prin reapare, i prelungesc durata de utilizare.
Prin reaparea anvelopelor se reduce consumul de petrol de circa 5 ori comparativ cu o anvelop
nou, acestui efect asociindu-i-se i altele la fel de importante. Sigur, forma de refolosire poate diferi
de la o ramur la alta, dac avem n vedere c, n cazul unora, psihologia i comportamentul
consumatorilor nu stimuleaz ideea (cum este cazul anvelopelor reapate la care interesul pentru
folosire este diminuat; n aceast situa ie se alege varianta cea mai bun de reutilizare care poate fi,
de exemplu, de ob inere a unor substan e utile prin eventuale procese chimice etc.). n acelai timp,
se impune asigurarea unei calit i cel pu in asemntoare produselor i materialelor noi, realizarea
recondi ionrii cu ajutorul unor tehnologii specifice de mare eficacitate i utilitate practic.
Colectarea,prelucrarea i valorificarea materialelor refolosibile aduc nsemnate economii de
resurse energetice, care se consum n fazele necesare de ob inere i prelucrare a materiei prime noi. De
exemplu, aa cum rezult i din tabelul 3.2, la aluminiu, consumul energetic se reduce de 6 ori, dac se
folosete aluminiul recuperat, fa de producerea aluminiului primar; n cazul cuprului, consumul scade de
peste 7 ori, al fierului vechi de aproape 3 ori, al magneziului de peste 4,8 ori, al titanului de 2,4 ori.
Economia de energie realizabil n cazul folosirii materialelor refolosibile la ob inerea unor metale de baz,
fa de producerea lor din minereu, se prezint n tabelul 3.2.

Necesar de energie pentru produc ie (kcal/kg)

cnd se utilizeaz:

Aluminiu
Cupru
Fier
Magneziu
Titan

materie prim nou

44,2
11,6
3,7
7,8
108,5

Materiale reciclate
1,7
1,5
1,4
1,6
45,1

Tabelul 3.2
Economia de
energie
(kcal/Kg)
42,5
10,1
2,3
7,2
63,4

79

n momentul de fa , volumul resurselor materiale refolosibile, cu con inut bogat n substan e

utile, existent n economia noastr, nu este pus integral n valoare. innd seama de importan a acestor
resurse materiale reutilizabile pentru asigurarea bazei de materii prime, de situa iile conjuncturale
deosebite ale pie ei mondiale de materii prime noi, se impune reaezarea concep iei privind utilizarea
lor.
Ponderea principal n totalul resurselor materiale recuperate astzi n Romnia o de in cele ce
provin din procesele de debitare, de prelucrare industrial i piesele, subansamblele, reperele care rezult
din repara ii, dezmembrri de maini, utilaje i instala ii scoase din func iune. Economia na ional
dispune de un poten ial mult mai mare de asemenea resurse metalice feroase i neferoase, produse
chimice, materiale lemnoase, textile i din piele, substan e reziduale agroalimentare, halde, iazuri de
decantare, nmoluri, pulberi, zguri i alte reziduuri cu con inut de substan e utile, care n prezent sunt
par ial valorificate, resurse materiale aflate n resturile menajere din gospodriile popula iei, n
reziduurile stradale, bunurile de consum casnic sau personale uzate, piese recuperabile de la maini
scoase din uz, materiale rezultate din demolri etc. n cazul acestora o pondere important o de in
reziduurile menajere i stradale. S-a apreciat c un metru cub de gunoi menajer, care cntrete n medie
340-60 kg, con ine ntre 5 - 65 kg de hrtie, 4-8 kg mase plastice, peste 5 kg metal, 17 kg textile,
aproximativ 40 kg resturi alimentare, cioburi de sticl sau ceramic .a. La nivelul oraelor rii se
acumuleaz milioane de tone pe an de deeuri menajere i stradale. Valorificarea acestora ar putea
asigura anual recuperarea a nsemnate cantit i de hrtie i combustibil conven ional care echivaleaz cu
economisirea a importante cantit i de lignit.
O surs important de resurse materiale refolosibile o constituie piesele de schimb,
subansamblele reutilizabile rezultate din dezmembrarea mainilor, utilajelor, instala iilor, altor fonduri
fixe care se scot din func iune dup expirarea duratei de serviciu normate, precum i din efectuarea
lucrrilor de repara ii. n aceeai categorie se includ i obiectele casnice electrice, mecanice etc. aparate de radio, televizoare, maini de splat, aparate electrice de buctrie, maini de clcat,
magnetofoane etc. Practic, aceasta nseamn c fiecare main, instala ie, utilaj care urmeaz a fi casat
trebuie s parcurg o serie de opera ii de dezmembrare, de descompunere selectiv, de triere i analiz n
detaliu a strii de uzur a fiecrei componente, pentru a se determina, pe aceast cale, piesele i
subansamblele care pot fi folosite direct sau prin recondi ionare, precum i pe cele ce trebuie retopite. n
exploatare, piesele unui utilaj au un grad diferit de solicitare i de uzur; n aceste condi ii, refolosirea
unor piese neuzate sau par ial afectate de uzur este nu numai posibil, dar i mai ieftin dect
confec ionarea altora noi. Aceast refolosire poate avea o influen pozitiv asupra reducerii cheltuielilor
materiale, pentru c aceste piese nglobeaz foarte pu ine materiale noi (la eventuala recondi ionare),
necesitnd n msur mai mare numai munc vie pentru aducerea, prin prelucrri suplimentare, la
caracteristicile tehnice ini iale.
Posibilit ile de refolosire a pieselor de schimb rezultate din dezmembrri, dezafectri de
maini, utilaje, instala ii uzate sunt multiple; de exemplu: dintr-un tractor U-650 folosit n agricultur,
se pot ob ine 1 de piese n greutate de 615 kg care pot fi refolosite direct sau dup recondi ionare,
139 kg piese care pot fi utilizate pentru prelucrarea altor piese metalice, 2,6 tone diferite metale care
se trimit la retopit; prin materializarea ac iunii s-ar putea recupera astfel 42% din valoarea tractorului
nou. La alte utilaje propor ia de recuperare ar putea fi i mai mare: de exemplu, la grape cu disc pn
la 87%, la autocamioane circa 80%. Rezerve importante se manifest i n cazul pieselor complexe
care sunt fabricate din o eluri speciale, nalt aliate, pentru a cror ob inere sunt necesare unele
elemente de aliere din import (cum sunt, de pild, pistoanele pentru motoare, cuzine ii, ro ile din ate
pentru cutiile de viteze .a.)
Semnifica ia economic a activit ii de colectare, recuperare i reciclare a resurselor
materiale refolosibile trebuie s stimuleze unit ile economice, ca i pe oricare de intor, prin
80

schimbarea complet a mentalit ii asupra lucrurilor utile sau inutile, asupra a ceea ce trebuie pstrat sau
aruncat, asupra modului n care se conserv, transform sau se valorific bunurile materiale uzate fizic
sau moral.

3.4.2.Modalit ideorganizareiopera iispecificeprocesuluide

recuperareivalorificarea materialelor refolosibile
Activitateaderecuperareivalorificare nu este o simpl ac iune de colectare i comercializare
a materialelor refolosibile la utilizatori; natura ei este foarte complex , incluznd probleme de
conducere, de coordonare, de organizare, de previziune-planificare-programare, de antrenare, de
contractare,derealizare,deurm rireicontrol al derulrii unei asemenea ac iuni.
Activitatea concret de recuperare ivalorificarearesurselormaterialereutilizabile implic
un "proces tehnologic specific" care, n esen , cuprinde:
a. Identificarea, strngerea (colectarea) i depozitarea tuturor cantit ilor de materiale
refolosibile, piese, organe de maini, subansamble i semifabricate ce rezult din consum, din
procesele de produc ie industrial, de construc ii-montaj, de la lucrrile de repara ii i ntre inere,
din dezmembrri de maini, utilaje i instala ii, din activitatea agricol i silvic, din transporturi,
din activitatea de manipulare-depozitare, din comer , precum i din gospodria comunal, din
activitatea social-cultural, turism, sanitar, din gospodriile popula iei, ca i resursele materiale ce
se gsesc n depozite "uitate", prsite, n exploatri abandonate, pe terenurile virane etc. Scopul
economic al acestor ac iuni se mbin cu "obiectivul social", desalubrizaregeneral ,deigien
asolului,subsoluluiiatmosferei,dempiedicareidiminuareaac iuniiunorfactorinocivi
nmediulambiant;
b. Selectareaisortarea pieselor, organelor de maini, semifabricatelor i materialelor refolosibile
pe feluri, tipuri, forme i dimensiuni, compozi ie, caracteristici fizico-chimice n vederea orientrii
acestora pentru:
utilizarea ca atare, n forma ini ial, sau prin recondi ionare, reapare, regenerare,
retopire etc., n unitatea economic n cadrul creia se ob in;
vnzarea ca atare, sau prin prelucrare, recondi ionare, reapare, regenerare,
retopire etc., altor unit i economice interesate;
vnzarealantreprinderiledecolectareivalorificareamaterialelorrefolosibile;
c. Preg tireaprinbalotare,brichetare,m run ire,m cinare etc. a materialelor refolosibile care
nu pot fi utilizate ca atare sau prin recondi ionare de ctre ntreprinderea la care s-au ob inut i
livrarea c tre ter i utilizatori care le asigur o nou prelucrare fie pentru a le aduce n starea
ini ial a materiei prime din care au rezultat (ca, de exemplu, fierul vechi pentru producerea
o elului), fie pentru realizarea altor produse (oasele i furdalele de piele pentru clei, cojile de
semin e de floarea-soarelui i ciocalii de porumb pentru produc ia de furfurol).
n ceea ce privete forma de utilizare, precizm faptul c folosireacaatare,nform ini ial
(dac este posibil) prezint o eficien economic de 6-7 ori mai mare fa de cea care implic, de
exemplu, opera ia de retopire. Ca urmare, alegerea formei de utilizare sau valorificare trebuie s fie
precedat de o analiz fundamentat a fiecrei categorii de material refolosibil, pies, subansamblu,
reper recuperat; pe aceast baz, se vor stabili condi iilereale n care poate fi folosit resursa recuperat,
opera iile de condi ionare pe care trebuie s le suporte, cheltuielile necesare pentru efectuare i

81

eficien a economic care se ob ine. Un asemenea aspect se ridic cu deosebire pentru piesele i organele
de maini care n cea mai mare parte a lor pot fi folosite fr prelucrri sau cu mici recondi ionri.
Toate aceste opera ii necesit un volum de munc important; de aceea, preocuparea unit ilor de
specialitate are n vedere s asigure desfurarea lor n condi ii de eficien economic sporit prin
aplicarea de msuri tehnico-organizatorice care s nlesneasc: realizarea unui nivel ridicat al
productivit ii muncii lucr torilor din acest domeniu; mecanizarea complex a opera iilor
amintite; dinamizarea desf ur rii opera iilor de colectare i valorificare a materialelor
refolosibile; reducerea cheltuielilor atrase de acest proces; conceperea de tehnologii noi, eficiente,
de recuperare i prelucrare a materialelor reutilizabile, de noi utilaje, instala ii cu randamente
sporite n desf urarea opera iilor specifice; aplicarea unui sistem eficient de stimulare a
participan ilorlaprocesperela iasurs defurnizare-utilizator.
n Romnia, o dat cu tranzi ia spre economia de pia , problemele legate de recuperarea i
recircularea materialelor refolosibile au fost trecute pe un plan secundar, n bun msur chiar
neglijate. Aceasta n condi iile n care s-a conturat, la un moment dat, o anumit concep ie de organizare
a desfurrii activit ii de colectare i reintroducere n circuitul economic a resurselor reutilizabile. n
acest sens, a fost nfiin at o re ea de unit i specializate crora li s-a asigurat i o anumit dotare tehnic
specific. Actualmente, asemenea unit i s-au reorganizat i func ioneaz ca societ i comerciale cu un
asemenea obiect de activitate de baz, fiind denumite REMAT. Ele au un statut propriu de func ionare,
asigurndu-li-se larg autonomie n contextul legilor 15 i 1 din 1990. Ca orice agent economic legal,
sunt persoane juridice, au cont n unit i bancare, ac ioneaz pentru dezvoltarea proprie, fiindu-le
permis nfiin area sau desfiin area de filiale, centre de colectare- valorificare att pe teritoriul rii, ct i
n afara acesteia. Fiecare unitate de acest gen dispune de subunit i proprii de colectare, de pregtirea
materialelor refolosibile pentru comercializare. n frecvente situa ii, acestea colaboreaz cu eventuale
centre private pentru colectarea unor asemenea resurse, uneori chiar i pentru prelucrarea-pregtirea
acestora n vederea distribu iei la unit i interesate n formarea bazei lor materiale i pe seama
materialelor refolosibile.
n cadrul structurii organizatorice a Ministerului Industriilor s-a constituit Comisia
Na ional de reciclare care are atribu ii n domeniul activit ii de recuperare i reintroducere n
circuitul economic a materialelor refolosibile, acest organism asigur, n anumite limite, o coordonare
de specialitate, elaborarea de previziuni n acest domeniu, baza informativ privind surse de furnizare i
posibilit ile de valorificare.
Pe linia organiz riiidesf ur riiactivit iideacestgen, semnificative sunt preocuprile din
alte ri pentru gsirea celor mai potrivite sisteme organizatorice pentru industriarecicl rii, crenduse astfel organisme i re ele specifice de colectare i valorificare a materialelor refolosibile.
Ac iunea de colectare i valorificare a cptat dimensiuni importante n rile industrializate, statul
intervenind direct pentru sprijinirea i nlesnirea nfiin rii de "bursealedeeurilorindustriale", care
public cantit ile i structura ofertelor i cererilor de deeuri rezultate de la prelucrrile industriale i
stimuleaz procesul de consum i de recuperare a unor asemenea resurse. n diferite ri sunt organizate
atelieresausec iisatelit pe lng marile combinate i ntreprinderi, n profilul crora intr prelucrarea
complex a resurselor secundare rezultate din procesul de produc ie al combinatului respectiv, n
vederea realizrii unei game variate de produse, pentru cei mai diferi i consumatori, cu o eficien
ridicat. n acest fel, s-a creat o adevrat "pia adeeurilor", care concureaz, din punct de vedere al
pre urilor i al cantit ilor oferite, societ ile importatoare de materii prime noi. Fiecare ar i-a
organizat pe plan intern re ele de colectare i repunere n circuitul economic a materialelor i
produselor refolosibile. Astfel, n S.U.A., mai multe companii i-au organizat re ele proprii de colectare
a produselor din profil, ntre care amintim pe "Aluminium Company of America (ALCOA)" cu cteva
mii de centre prin care se asigur recircularea anual a peste ,5 miliarde cutii goale de aluminiu. n
82

Germania, func ioneaz o re ea de ntreprinderi comerciale specializate care cumpr sau adun gratuit
de la ntreprinderi, unit i de comer i gospodrii individuale materialele refolosibile .a.m.d.
nsemntatea ce se acord reciclrii materialelor este ilustrat i de faptul c, pe plan
interna ional, s-au organizat i func ioneaz o serie de organisme, ntre care amintim:
Biroulinterna ionalpentrurecuperare, organism la care au aderat pn n prezent 5 de ri ca
membre permanente i 10 ri ca membre corespondente;
Comitetul de administrare a deeurilor, organism creat n cadrul Comunit ii Economice
Europene cu scopul organizrii activit ii de recuperare i valorificare a deeurilor pe ansamblul
Pie ei Comune.
Prin crearea unor asemenea organisme s-au asigurat condi ii pentru facilitarea schimbului de
informa ii, de documenta ii tehnice i tehnologice de prelucrare i valorificare a materialelor refolosibile.
Din cele prezentate se poate desprinde importan a care a cptat-o azi activitatea de recuperare
ivalorificareamaterialeloripieselorrefolosibile, faptul c prin aceasta se asigur reintroducerea n
circuitul economic a importante resurse materiale reutilizabile, provenite din produc ie i consum.
Func ionarea unit ilorspecializatencolectareaicomercializareamaterialeloripieselor
refolosibile necesit o structur organizatoric specific care cuprinde att compartimente
func ionale, ct i subunit iproprii. Orientativ, structuraorganizatoric se prezint n figura 3.3.

Figura 3.3
Desfurarea normal a activit ii de colectare i comercializare a resurselor reutilizabile
presupune ca la nivelul unit iispecializate n acest sens s se contureze un sistemcomplexderela ii
att pe planul intern al acesteia, ct i nafaraei. Schema de principiu a unui asemenea sistem de
rela ii se prezint n figura 3.4.

83

Figura 3.4
Rela iile pe planul intern al societ ii comerciale de tip REMAT se stabilesc ntre
compartimentele func ionale sau/i ntre acestea i subunit ile de colectare, sortare, preg tire
pentru comercializare. Asemenea rela ii sunt de colaborare sau, dup caz, de decizie-subordonare.
Cele de colaborare ac ioneaz pe orizontal, iar cele de decizie-subordonare, pe vertical. n afara
ntreprinderii, rela iile se stabilesc, n principal cu:
de in torii de resurse refolosibile (persoane juridice i fizice) care au ca scop colectarea, prin
cumprare sau preluare gratuit a acestora, stabilirea condi iilor de preluare, transport i de plat;
firmeleinteresatencump rareaderesursematerialerefolosibile pentru stabilirea condi iilor
de furnizare, de pre , de transport, de achitare a contravalorii celor livrate, de comercializare n
general pe pia a intern sau extern;
unit i bancare i subunit i ale acestora pentru nlesnirea decontrilor financiare privind
vnzarea-cumprarea de materiale refolosibile, acordarea de credite pentru cumprarea de
asemenea resurse sau efectuarea unor investi ii .a.;
unit i de transport pentru nchirierea de mijloace de transport sau presta ia unor servicii de
transport;
bursele de m rfuri pentru informare privind evolu ia pie ei resurselor materiale, n general, a
celor reutilizabile, n special, evolu ia pre urilor la asemenea resurse, situa ia ofertelor de vnzare,
respectiv de cumprare, nlesnirea comercializrii lor;
reprezentan e (sau reprezentan i) comerciale, agen i, achizitori independen i, n scopul
depistrii de poten iali cumprtori, dup caz, vnztori de resurse refolosibile pe pia a intern i
interna ional, informrii generale asupra segmentelor de pia pe care ac ioneaz .a.;
unit i similare n scopul colaborrii pentru comercializarea de resurse reutilizabile pe pie ele
penetrate;
institute sau unit i de cercetare tiin ific pentru elaborarea de studii care au n vedere
mbunt irea activit ii de colectare, de transport, depozitare i pregtire a resurselor reutilizabile
n vederea comercializrii n condi ii eficiente de distribu ie .a.
Datorit importan ei resurselor reutilizabile n refacerea bazei materiale i cu echipamente
tehnice, a efectelor economice favorabile care le sunt specifice, a volumului foarte mare i structurii
extinse de asemenea resurse, a greut ii n asigurarea la pre uri accesibile a materialelor i pieselor de

84

schimb noi, n etapa actual a crescut interesul diferi ilor ntreprinztori pentru nfiin area de firme
particulare cu profilul de activitate orientat preponderent pe comercializarea de asemenea resurse.

ntrebri
1.
2.
3.

Defini i norma de consum i prin compara ie consumul specific efectiv.

Care sunt elementele componente ale normei de consum i cum se definesc acestea?
Care sunt criteriile de clasificare a normelor de consum?

4.
5.
6.

Caracteriza i metodele de determinare a normelor de consum.

Care sunt func iile-obiectiv n cazul problemelor de croire?
Prezenta i modalitatea concret de calcul al influen ei reducerii normelor de consum
asupra volumului de produc ie, vitezei de rota ie a activelor circulante (aferente
materialelor), productivit iimuncii i costuluideproduc ie.

Exemplifica i efectele economice concrete ale recuper rii i refolosirii materialelor

reutilizabile care justific punereanvaloare a unor asemenea resurse.
8. Care sunt opera iile componente ale procesului tehnologic specfic colectrii i valorificrii
resurselor materiale refolosibile?
9. Care sunt, n general, componentele structurii organizatorice specifice unit ilor de
recuperare-colectareivalorificare a resurselor materiale refolosibile?
10. Prefigura i schema de principiu a sistemului de rela ii specific unit ilor de recuperare i
valorificare a resurselor materiale reutilizabile (pe plan intern i n afara lor).

7.

Teste-gril

1.

La optimizarea problemelor de croire se au n vedere urmtoarele func ii-scop (obiectiv):

a) maximizarea numrului de repere distincte care se croiesc dintr-un suport;
b) minimizarea numrului de opera ii de debitare;
c) minimizarea restului total, care rezult de la croire-debitare;
d) ob inerea mai multor tipuri de repere din acelai suport pentru croire;
e) maximizarea productivit ii muncii lucrtorilor antrena i la opera ia de croire.

Preciza i textul considerat neadev rat.

2.

La optimizarea problemelor de croire se au n vedere urmtoarele func ii-scop (obiectiv):

a) minimizarea restului total care cade de la croire;
b) minimizarea numrului de opera ii de debitare;
c) maximizarea productivit ii muncii lucrtorilor antrena i la opera ia de croire;

85

d) maximizarea numrului de planuri distincte de croire pentru fiecare lot de materiale;

e) maximizarea numrului de repere distincte care se croiesc dintr-un suport.

Preciza i textul considerat neadev rat.

3.

Desfurarea n condi ii de eficien economic sporit a activit ii de recuperare i

recirculare a resurselor reutilizabile, se asigur prin aplicarea de m suri tehnicoorganizatorice care s nlesneasc:
a) realizarea unui nivel ridicat al productivit ii muncii lucrtorilor din acest domeniu;
b) mecanizarea complex a opera iilor respective;
c) reducerea cheltuielilor atrase de procesul de recuperare i recirculare a resurselor

reutilizabile;
d) acordarea unei aten ii sporite tehnologiilor, utilajelor i dispozitivelor clasice utilizate n

realizarea unui asemenea proces;

e) aplicarea unui sistem eficient de stimulare a participan ilor la acest proces pe rela ia surs de

furnizare-utilizator.
Preciza i textul considerat neadev rat.
4. Se cunosc urmtoarele date:

pondereacheltuielilormaterialencostuldeproduc ie este de 60%;

procentul de reducere estimat pentru perioada urmtoare este de 6% (ca rezultat al unor

msuri tehnico-organizatorice prevzute pentru aplicare).

Pe aceast baz:
Procentul de
reducere a costului
deproduc ie este
de:
4,4%
3,6%
6,3%
7,4%
3,6%

a)
b)
c)
d)
e)

Procentul de reducere a celorlalte cheltuieli (cu ponderea de

40%) care ar permite ob inerea aceluiai efect asupra costului
deproduc ie (generat de reducerea cheltuielilor materiale) este
de:
9%
9%
15,75%
9%
11,11%

R spunsuricorecte
1
d

2
d

3
d

4
b

86

Aplicaii practice rezolvate

1. Pentru a calcula consecin eleeconomicefavorabile, determinate de aplicareaunorm suri
tehnico-organizatorice, care au n vedere folosirea mai economic a resurselor materiale, o
ntreprindere de produc ie industrial dispune de urmtoarele date:
a) Volumuldeproduc ie prevzut pentru fabrica ie la produsul A este stabilit la 15.000 buc.
(nivel maxim care nu poate fi dep it - vnzarea produsului n cantitate mai mare nu este
previzibil, deci reprezint un risc foarte mare).
Norma de consum de resurs material m1 este stabilit, prin documenta ia tehnico-economic
de execu ie a produsului A, la 15 kg/buc.
Pe baza unor m suri tehnico-organizatorice prevzute pentru aplicare se estimeaz
reducerea normei de consum cu 10%.
b) Cantitatea maxim de materie prim m2 care poate fi asigurat cu bugetul de
aprovizionare aprobat este de 1000 tone, resurs prevzut pentru fabrica ia produsului P; norma
de consum precizat n documenta ia tehnico-economic de execu ie a acestui produs este de 215
kg/buc. Prin msuri tehnico-organizatorice se estimeaz reducerea normei de consum cu 17%.
c) Alturi de elementele precizate la punctul b, se mai are n vedere i faptul c reducerea
normei de consum determin n acelai timp i micorarea timpului unitar de prelucrare a
produsului de 15 ore/buc, cu un procent de 10% (ca un efect suplimentar al msurilor prevzute
pentru aplicare).
Pe baza elementelor de mai sus se cere:
a) economiafizic de materie prim realizabil;

procentul de reprezentare al acesteia fa de necesarul pentru consum ini ial;

b) procentul de cretere al produc iei ce poate fi ob inut suplimentar prin reducerea

normei de consum;

raportul n care se afl procentul de cretere al produc iei cu cel de reducere al

normei de consum;
c) cretereaabsolut i procentual a productivit iimuncii (pe baza combina iei datelor

de la punctele b i c aa cum s-a specificat mai sus).

Rezolvare
a) Economiafizic de materie prim (N) este de 22.500 kg i se stabilete cu ajutorul rela iei:
N Q x Nc = Q x (Nc x 10%) = 15.000 x (15 x 10%) = 22.500 kg
n care:
Q
Nc

= volumul produc iei de fabricat;

= norma de consum pe unitate de produs finit (kg/buc);

87

Nc = reducerea absolut a normei de consum calculat n func ie de procentul de

reducere (de 10%) aplicat la nivelul ini ial al normei de consum (N c)
Procentul de reprezentare a economiei fizice de materie prim fa de necesarul pentru
consum (Npl) este de 10%:
Q Nc
22.500
100
100 10%
Npl
225.000

Concluzia este c efortul pentru acest sens de ac iune (specific punctului a) este direct
propor ional cu efectul depus pentru reducerea normei de consum. Deci ac iunea este
stimulatoare pentru factorii de conducere ai ntreprinderilor, pentru cei tehnici implica i n
activitatea productiv n a ac iona prin msuri tehnico-organizatorice care s conduc la folosirea
maieconomic a resurselor materiale i a folosi astfel cu eficien sporit bugetele de aprovizionare
pentru fiecare perioad de gestiune definit.
b) Produc ia (QP0) care se poate ob ine din cantitatea de resurs material (Mpl) ce poate fi
asigurat cu bugetul de aprovizionare aprobat n condi iile tehnice ini iale este de 4.651 buc. produs
P, calculat cu ajutorul rela iei:
Q P0

Mpl
Nc

1.000.000
4.651 buc.
215

Produc ia (QP1) care se poate ob ine, dup reducerea normei de consum cu 17%, este de
5.604 buc. produs P, calculat cu ajutorul rela iei:
QP1

Mpl

Nc Nc

1.000.000
1.000.000

5.604 buc. produs P

215 (215 17%)
178,45

Procentul de cretere al produc iei (PriQ) care se poate ob ine suplimentar, ca urmare a
reducerii normei de consum, este de 20,49%, astfel:
Pr iQ

QP1
QP0

100 100

5.604
100 100 20,49%
4.651

Concluzia arat c efectul care se ob ine pentru sensulbdeac iune este mai mare (creterea
produc iei fiind de 0,49%), fa de efortul depus pentru reducerea normei de consum, cu doar
17%. Deci ac iunea, n acest caz, este mai stimulatoare pentru aplicarea de m suri care s conduc
la folosireamaieconomic a resurselor materiale n general, n activitatea de produc ie n special.
c) Timpul de prelucrare total (T0) necesar a fi depus pentru ob inerea produc iei QP0
specific situa ieianterioare reducerii timpului unitar de prelucrare tuP0 (considerat ini ial) este
de 69765 ore.
T0 QP0 tuP0 4.651buc 15 h / buc 69.765 ore

88

Timpul de prelucrare total (T1) necesar pentru ob inerea produc iei QP1 dup reducerea
timpului unitar de prelucrare cu 10% este de 75654 ore:

T1 QP1 tuP1 QP1 tuP0 1 K 5.604 15 1 0,1 75.654 ore

n care K reprezint procentul de reducere a timpuluiunitardeprelucrareini ial (tuP0), care n

rela ia de mai sus a fost transformat n coeficient.
n aceste condi ii:
Productivitatea muncii, nainte de reducerea timpului unitar de prelucrare, este de 0,067
produse/or :
Wq / h

4.651 buc.
0,067 produse / or
69.765 ore

sau de 15 ore/produs:
Wh / q

69.765
15 ore / produs
4.651 buc.

iar, dup reducerea timpului unitar de prelucrare, de:

0,074produse/or :

Wq / h

5.604 buc.
0,074 produse / or
75.654 ore

sau, de 13,5 ore/produs:

Wh / q

75.654 ore
13,5 ore / produs
5.604 buc.

n context, cretereaabsolut aproductivit iimuncii este de:

0,007produse/or :

Wq / h Wq / h0 0,074 0,067 0,007 produse / or

iar, cretereaprocentual de 10,48%:

%Wq / h

Wq / h
Wq / h0

100

0,007
100 10,48%
0,067

n concluzie, i aceast influen reprezint, alturi de cele prezentate mai sus, baz
justificativ pentru impulsionarea factorului tehnic de concep ie-proiectare i de produc ie n
folosirea cu maxim economicitate a resurselor materiale i energetice n general.

89

Semnificativ de artat este faptul c influen a asupra productivit ii muncii are loc numai
cnd reducerea normelor de consum de resurse materiale conduce i la diminuarea timpului
unitar de prelucrare a produselor.
. n acelai scop, de stabilire a consecin eloreconomicefavorabile determinate de reducerea
normelor de consum de resurse materiale, ca i a influen ei ac iunii asupra indicatorilor care
exprim necesit iledeconsumalentreprinderii de produc ie, presupunem urmtoarele date:

ponderea cheltuielilor materiale n costulproduc iei unei ntreprinderi este de 70%; prin

aplicarea de msuri tehnice se estimeaz reducerea normelor de consum i prin aceasta

diminuarea cheltuielilor materiale cu 8%;

structura produc iei cuprinde fabrica ia produselor A, B i C n cantit

tehnice precizate n tabelul 1:

ile i condi iile

Tabelul 1
PRODUSUL

CANTITATEA (buc.)

A
B
C

7.000
10.000
15.000

NORMA DE CONSUM
(kg/buc.)
17
15
12

Procentele de reducere a normelor de consum, n ordinea produselor, sunt de: 8%, 7% i

5%.
Materia prim se asigur lunar. Devierea medie a intervalelor efective ntre aprovizionrile
succesive a fost de 15 zile.
Pe baza acestor elemente se cere:
a) influen a reducerii cheltuielilor materiale asupra costului de produc ie;
b) procentul de reducere necesar pentru ob inerea aceluiai efect de la punctul 1 dar pe seama

celorlalte cheltuieli (a cror pondere este de 0% n costul de produc ie);

c) influen a reducerii normelor de consum asupra vitezei de rota ie a activelor circulante

aferente materiilor prime i materialelor.

Rezolvare:
a) Costul de produc ie se reduce, ca urmare a diminurii cheltuielilor materiale, cu 5,6%,
procent calculat cu ajutorul rela iei:
K

n care:
K

70 8

5,6%
100
100

= procentul de reducere a costului de produc ie (5,6%);

= procentul de reprezentare a cheltuielilor materiale n costul de produc ie (70%);
= procentul de reducere a cheltuielilor materiale (8%).
90

b) Ob inerea procentului de reducere a costului de produc ie de 5,6% pe seama celorlalte

cheltuieli cu ponderea de 0% n costul de produc ie, presupune diminuarea acestora cu 18,66% procent calculat cu ajutorul rela iei:

K
5,6
100
100 18,66%
30

n care reprezint procentul de reducere a cheltuielilor cu ponderea de 0% n costul de produc ie

(simbolizate cu ).
Concluzia este c, pentru a ob ine acelai efect de reducere a costului de produc ie cu 5,6%
(realizat prin diminuarea cheltuielilor materiale cu 8%), dar pe seama celorlalte cheltuieli, a cror
pondere este de 30%, este necesar un efort mult mai mare concretizat ntr-un procent de 18,66%.
Dac avem n vedere c n structura acestor cheltuieli un loc important revin celor cu salariile, o
asemenea reducere este greu de realizat pentru c ar putea fi afectat elementul motiva ional al muncii.
Mai mult, situa ia ar putea determina ac iuni sindicale, conflicte sociale etc.
c) Pentru exprimarea influen ei reducerii normelor de consum asupra vitezei de rota ie sunt
necesare urmtoarele etape de ac iune:
c.1.) calculul necesarului pentru consum (Npl) nainte de reducerea normelor de consum, care
n acest exemplu este de 449000 kg:
Npl Qi Nci (7.000 17) (10.000 15) (15.000 12) 449.000 kg

c.2.) calculul consumului mediu zilnic (cmz) care este de 1.247 kg/zi:
cmz

Npl
360

449.000
1.247 kg / zi
360

c.3.) calculul stocului curent (Scr), acesta fiind de 37.410 kg:

Scr I cmz 30 1.247 37.410 kg

n care I reprezint intervalulmediuntreaprovizion rile succesive.

c.4.) calculul stoculuidesiguran

(Ss), acesta fiind de 18.705 kg:

S s D cmz 1.247 15 18.705 kg

n care D reprezint devierea medie a intervalelor efective ntre aprovizionrile succesive i

media lor.
c.5.) calculul stoculuideproduc iemediu ( S p ), acesta fiind de 37.410 kg:

91

Sp Scr Ss 37.410 18.705 37.410 kg

c.6.) calculul vitezeiderota ie:

n zile vrz este de 30:

v rz

Sp 360 37.410 360

29,99 zile 30 zile

Npl
449.000

n numr de rota ii NR este de 12:

NR

360 360

12 rotaii
v rz
30

n continuare, se succed aceleai etape de lucru, folosind ns normele de consum reduse cu

procentele specificate n datele ini iale de calcul.
Noile norme de consum sunt de: 15,64 kg/buc.; 13,95 kg/buc. i 11,4 kg/buc., calculate
astfel:
Nc1 / A Nc / A Nc / A 8% 15,64 kg / buc.

Nc1 / B Nc / B Nc / B 7% 13,95 kg / buc.

Nc1 / C Nc / C Nc / C 5% 11,4 kg / buc.

Aadar,
c'.1.) Necesarul de consum (Npl1) este de 419.980 kg:

Npl1 (7.000 15,64) (10.000 13,95) (15.000 11,4) 419.980 kg

c'.2.) Consumul mediu zilnic (cmz1) este de 1.167 kg/zi:

cmz 1

Npl1
360

419.980
1.167 kg / zi
360

c'.3.) Stocul curent (Scr1) este de 35.010 kg:

Scr1 I cmz 1 30 1.167 35.010 kg

c'.4.) Stoculdesiguran

(Ss1) este de 17.505 kg:

Ss1 cmz 1 15 1.167 17.505 kg

c'.5.) Stoculdeproduc iemediu ( S p1 ) este de 35.010 kg:

92

Sp1 Scr1 Ss1 17.505 17.505 35.010 kg

c'.6.) Vitezaderota ie:

n zile (vrz1) este de 28,07 zile:

v rz1

Sp1 360 35.010 360

28,07 zile
449.000 *
449.000 *

n numr de rota ii (NR1) este de 1,8 rota ii:

NR1

360
360

12,83 rotaii
v rz1 28,07

*) Pentru a exprima influen areduceriinormelordeconsum asupra vitezeiderota ieaactivelor

circulante aferente materiilor prime i materialelor, se men ine ca baz de calcul (numitor)
necesarul pentru consum calculat nainte de reducere (n cazul de fa , de 449.000 kg).
n concluzie, vitezade rota ie s-a accelerat, durataunei rota ii (vrz) scznd de la 30
la 38,07 zile, deci cu 1,93 zile, iar num rulderota ii (NR) a crescut de la 12 la 12,83rota ii,
deci cu 0,83rota ii.

Aplicaii practice de rezolvat

1.
a) volumuldeproduc ie prevzut pentru fabrica ie 0.000 buc. (nivel maxim care deci nu

poate fi depit, vnzarea produsului nefiind previzibil);

norma de consum = 10 kg/buc.;

procentreducerenorm deconsum = 8%;

b) cantitatea* de materie prim ce poate fi asigurat cu bugetul de aprovizionare aprobat este

de 2.000 tone, fiind prevzut pentru ob inerea produsului A* n condi iile unei norme de
consum de 315 kg/buc.;
procentul de reducere al normei de consum = 15%.

c) elementele de la punctul b, la care se mai au n vedere:

timpul unitar de prelucrare = 15 ore/buc.;

procentul de reducere a timpului unitar de prelucrare = 10%.

Se cere:
d) economia fizic de materie prim realizabil;

procentul de reprezentare al acesteia fa de necesarul pentru consum;

e) procentul de cretere al produc iei ce poate fi ob inut prin reducerea normei de

consum; raportul n care se afl acesta cu cel de reducere al normei de consum;

Vnzarea produsului este previzibil indiferent de cantitatea n care se fabric.

93

f) cretereaabsolut i procentual a productivit iimuncii.

2.
a) ponderea cheltuielilor materiale n costul de produc ie este de 60%;
procentul de reducere a cheltuielilor materiale este de 8%;

b) structura produc iei cuprinde fabrica ia produselor A, B i C n condi iile:

PRODUSUL

CANTITATEA

NORMA DE CONSUM

7.000 buc.

20 kg/buc.

10.000 buc.

10 kg/buc.

15.000 buc.

15 kg/buc.

materia prim se asigur lunar;

devierea medie a intervalelor efective ntre aprovizionrile succesive este de 20 zile;

procente de reducere a normelor de consum: 8%, 7% i 5% n ordinea produselor.

Se cere:

influen a reducerii cheltuielilor materiale asupra costuluideproduc ie;

reducerea necesar pentru ob inerea aceluiai efect de mai sus pe seama celorlalte

cheltuieli;

influen a reducerii normelor de consum asupra vitezeiderota ie;

necesarul total de consum;

stocul de produc ie pe niveluri i modalit i de exprimare;

nivelul de comand.

Reprezent rigraficededinamic .

Bibliografie:
1. Gh Banu,
M. Pricop.
. Gh. Banu,
M. Prjol.

. Gh. Banu,
M. Prjol.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii edi ia a

treia, Editura Economic, 004, pg 10-217; 230234; 245-262.
Organizarea raional a activitilor de depozitare a
resurselor materiale i de recuperare a celor
reutilizabile, Oficiul de Informare Documentar pentru
Aprovizionarea Tehnico-Material, OID-MAGF,
Bucureti, 1988.
Normarea tehnic a consumurilor i a stocurilor de
materiale, OID-MAGF, Bucureti, 1985.

94

Capitolul 4
PLANULIPROGRAMELEDEAPROVIZIONAREALE UNIT
ECONOMICE:

ILOR

4.1.Nomenclatoruldematerialeiechipamentetehnice;
4.2.Structuramaterial aplanuluiiaprogramelorde aprovizionare ale
unit iloreconomice;
4.3.Con inutulplanuluiialprogramelordeaprovizionareaunit ilor
economice; calculul indicatorilor specifici.

ntreb ri
Testegril
Aplica iipractice:
- rezolvate.
- de rezolvat.

Bibliografie.
OBIECTIVE
Prin acest capitol se urmresc mai multe obiective:
- cunoaterea rolului i con inutului, ca i a modului de elaborare a nomenclatorului
de materiale i echipamente tehnice;
- nusirea criteriilor e grupare a resurselor materiale necesare unit ilor economice
care formeaz structura material a planurilor i programelor de aprovizionare;
- cunoaterea obiectivelor care se au n vedere la elaborarea planurilor i
propunerilor de aprovizionare, ca i a modalit ilor de ndeplinire a acestora;
- nsuirea metodologiei de elaborare i fundamentare a planurilor i programelor de
aprovizionare;
- cunoaterea metodelor de calcul al necesit ilor de consum ale unit ilor
economice de produc ie, ca i modalit ilor concrete de aplicare a lor.

95

Capitolul 4
PLANULIPROGRAMELEDEAPROVIZIONAREA
UNIT ILORECONOMICE
4.1.Nomenclatoruldematerialeiechipamentetehnice
n vederea realizrii activit ii economice, a obiectivelor propuse, unit ile din industrie,
construc ii i transporturi trebuie s i asigure, n fiecare perioad de gestiune, baza material i de
echipamente tehnice a crei structur este, de regul, extrem de extins. Din aceast cauz,
prelucrarea manual a datelor pentru elaborarea programelor de aprovizionare, eviden a exigent a
micrii materialelor, a stocurilor etc., este greoaie, necesit un volum de munc mare i nu asigur
operativitate la un grad de reac ie care s permit ac iune n "timp util" pentru luarea deciziilor i
msurilor care se impun, dup caz.
n sistemele computerizate de planificare a cererilor de materiale, un rol important revine
"nomenclatorului de materiale i echipamente tehnice". Acesta reprezint o list (catalog)
centralizatoare a tuturor resurselor materiale, pieselor de schimb, subansamble, alte repere
necesare unit ii economice, ordonate dup anumite criterii, definite prin toate caracteristicile
fizico-chimice, dimensional-configurative i de calitate, prin care se asigur individualizarea
distinct a fiec rui articol. Totodat, n cadrul nomenclatorului se mai precizeaz, pentru fiecare
articol component, sursele de furnizare cunoscute, pre urile de ofert , dup caz, i condi iile de
livrare-furnizare care sunt specificate n oferte. Pe baza acestui nomenclator se elaboreaz "fiierul
de materialeideechipamentetehnice" care va fi actualizat ori de cte ori este nevoie pentru lucrrile
de prelucrare automat a datelor de genul: elaborare de planuri strategice i programe de
aprovizionare, stabilirea cantit ilor economice de comandat, studierea i alegerea furnizorilor,
alegereasubstituen ilor etc.
n elaborarea nomenclatorului general de materiale, produse i echipamente tehnice sunt
antrenate toate compartimentele i subunit ile ntreprinderii n scopul identificrii reale a tuturor
resurselor necesare pentru fiecare perioad de gestiune; totodat, se folosete o documenta ie larg de
informare care s eviden ieze elementele i caracteristicile care prezint interes pentru a fi precizate n
cadrul nomenclatorului: purt torii de informa ii existen i n unitatea economic care eviden iaz
clar i complet resursele folosite curent n cadrul acesteia (re ete de fabrica ie, listele cu cereri de
materiale emise de sec ii, ateliere etc., fie de magazie .a.), cataloage de STAS-uri, cataloage
comerciale, oferte ale furnizorilor, prospecte, pliante etc. Pe aceast baz se definete n detaliu, pn
la ultimul element de individualizare, fiecare "articol". De fapt, toate elementele de caracterizare permit
ntocmirea unei "cartele informative" (un exemplu n tabelul 4.1.), sugestive pentru fiecare material,
care s asigure informarea factorului de decizie i a celui de aprovizionare, n scopul identificrii i
formulrii cererilor de resurse materiale, ca i n asigurarea acestora. Datele din nomenclator asigur
vehicularea i comunicarea informa iei tehnico-economice ntr-un "limbaj comun" ntre utilizatorii din
unitatea economic i n rela iile cu furnizorii resurselor prevzute pentru aprovizionare.

96

Fiier M
CARTELA MATERIALULUI
____________________________
Denumire ___________________ u /m ______________ pre _________
Calitate, dimensiuni, format _______________________________________
Alte caracteristici _______________________________________________
STAS, norma intern, caiet de sarcini, proiect ________________________
______________________________________________________________
Nr. crt.
FURNIZORI
ADRES
FIIER F nr.
A

Tabelul 4.1

Nr..........

1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.
9.
1
0.

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Condi ii de livrare
- ambalare ___________________
ce se solicit
- transport __________________
- etichetare, marcare __________
- recep ie ___________________
- alte condi ii ________________
Lotul optim de livrare ____________________________________________
Consumul (zilnic, trimestrial, anual) ________________________________
Stocul
curent (zile, cantit i) ___________
siguran (zile, cantit i) ________
Produsele la care se consum _____________________________________

1 Materiale nlocuitoare
1.
Nr. crt.
Denumirea materialelor

Nr.
Denumirea
Fiier
crt.
produselor
P. nr.
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Fiier M. nr.

Fiier P. nr.

n elaborarea nomenclatorului se succed dou etape. Primaetap este cea de preg tireaac iunii
i const n strngerea purt torilordeinforma ii (cataloage comerciale, STAS-uri, liste cu norme de
consum, caiete de sarcini .a.) din care se vor colecta datele necesare definirii con inutului viitorului
nomenclator, ca i n stabilirea formei de prezentare a acestui instrument. Adouaetap are n vedere
elaborarea propriu-zis care presupune parcurgerea urmtoarelor momente de lucru:
97

1.

ntocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale i produselor poten ial necesare
ntreprinderii, fiecrui articol precizndu-i-se denumirea (tehnico-constructiv, dimensionalconfigurativ i de calitate) oficial, nominalizat n cadrul purttorilor de informa ii
(documenta iei) recunoscu i att pe planul intern al unit ii, ct i n afara ei, dup caz; denumirea
real, general sau detaliat, a fiecrui articol prezint importan deosebit att pentru clasificarea
i codificarea ulterioar, ct i pentru comunicarea n limbaj comun ntre utilizatorii interni i
externi.
2. Restructurareairearanjareaarticolelor (materii prime, materiale, piese de schimb etc.) pe
grupe, subgrupe, feluri, tipuri i alte subdiviziuni i stabilirea astfel a locului real pe care
trebuie s-l ocupe fiecare dintre ele n nomenclatorul de aprovizionat. Aceast ac iune este
deosebit de complex, prezint un apreciabil grad de tehnicitate i de complexitate, necesit un
volum de munc important; se realizeaz prin mai multe "itera ii succesive" de grupare i
regrupare. Opera ia prezint mare importan ntruct ea intr ntr-un raport de condi ionare
reciproc cu sistemul de codificare ales; pe baza acestei stricte corela ii se asigur premisele
necesare utilizrii tehnicii electronice de calcul n activitatea de culegere, prelucrare, transmitere i
nmagazinare-stocare a datelor i informa iilor referitoare la resursele materiale i echipamentele
tehnice aprovizionate de ntreprindere i care au format obiectul consumului.
Regulile i criteriile folosite n clasificarea i gruparea resurselor din nomenclator trebuie s
asigure eviden ierea apartenen ei fiecrui articol la grupa, subgrupa din care face parte, stabilirea
ierarhiei tehnologice n utilizare (arborele produsului) .a. De regul, diferen ierea resurselor se
prezint pe grade diferite de detaliere, n func ie de interesele utilizatorului, de nivelul ierarhic cruia i se
adreseaz informa ia, de scopul i destina ia de utilizare a informa iei (calculul costului de produc ie,
stabilirea normelor de consumuri specifice, fundamentarea cererilor de materiale, raportri statistice
etc.). De exemplu, pentru elaborarea specifica iilor de materiale i emiterea comenzilor de
aprovizionare se utilizeaz o clasificare cu grad maxim de detaliere; pentru raportri statistice, care
comport un anumit grad de agregare, se folosete o clasificare mai general . Ca subdiviziuni de
clasificare a resurselor materiale se folosesc n general: grupa, subgrupa, familia, clasa, tipul,
sortimentul, dimensiunea, marca (calitatea).
Principalul "criteriu de clasificare" este cel al naturii resurselor materiale, produselor sau
echipamentelor tehnice; dup acest criteriu se disting: grupa metalelor feroase, a celor neferoase, a
materialelor i produselor din lemn, a produselor petroliere, a componentelor electronice .a.
Fiecare grup se subdivide pe subgrupe, familii, clase etc. dup STAS-uri, norme tehnice, caiete de
sarcini, alte documenta ii.
3.
Codificarea (indexarea) materialelor, pieselor de schimb, a altor repereinclusencadrul
nomenclatorului;"codificarea"reprezint ac iuneaprincare,folosindunanumitsistemde
indexare, se atribuie fiec rui articol un simbol, n scopul substituirii denumirii acestuia;
astfel se asigur fiecrei resurse o form mai scurt de prezentare, care permite identificarea
operativ a pozi iei ce o ocup n nomenclator. "Codurile", mpreun cu denumirile stabilite pe
fiecare articol, servesc la nregistrarea, colectarea i prelucrarea, prezentarea i analiza
informa iei economice; ele se nscriu pe documentele care circul n cadrul rela iilor ce se
stabilesc ntre compartimentele i subunit ile ntreprinderii, sau cu furnizorii. Prin cod se asigur:
denumireantr-oform prescurtat aarticolelordinnomenclator;cretereaoperativit iin
vehiculareainforma iei;simplificareaopera iilordecompletareadocumenta ieieconomice;
prelucrareansistemcomputerizatadatelor,ainforma ieieconomicengeneral .a. Pentru a
permite ob inerea unor asemenea avantaje, codul trebuie s fie rezultatul unui "sistem de
indexare" eficient i de utilitate practic; ntre sistemele utilizabile men ionm: cel alfa-numeric
inumeric. "Sistemul numeric" se prezint n mai multe variante: zecimal, centisimal, milenar,
98

combinat. Din aceste variante cel mai utilizat este sistemul numeric combinat; un exemplu de cod
elaborat dup aceast variant se prezint pe lungimea a cinci subdiviziuni, astfel:
0
grupa

1
subgrupa

00
felul

03
tipul

001
sortimentul

O aten ie deosebit trebuie acordat verificrii nscrierii codurilor pe diverse documente, opera ie
care, n mod curent, se realizeaz cu ajutorul unei "cifre de control"; aceasta se poate stabili n mai
multe variante metodologice i se ataeaz codului pentru care se determin (nso indu-l ntotdeauna). O
modalitate de determinare a cifrei de control "C" folosete rela ia:
C=r-R
n care:
C = cifra de control;
r = modulul;
R = restulmp r irii.
Restulmp r irii (R) se determin cu ajutorul rela iei:

Q K W k
n

R = k =1

n care:
Qk = numerele codului;
Wk ponderi acordate conven ional.
Ca modul, n cazul sistemului de codificare adoptat, se poate stabili cifra 9, iar ca ponderi
cifrele 8, 7, 5, 4, , 1. n vederea desfurrii calculului, ponderile se vor aranja fa de cod ca n tabelul
4.2.
Tabelul 4.2
Codul (Qk)
4
0
3
1
1
1
3
0
6
1
2
1
Ponderi (Wk) 8
7
5
4
2
1
8
7
5
4
2
1
32 0
15
4
2
1
24
0
30
4
4
1= 117
Qk x Wk

Q W
n

k=1

= 117 : 9 = 13 si rest 0 (R=0 )

C=r-R=9-0=9

La acelai rezultat se ajunge dac seadun cifrele componente ale produsului (Qk x Wk), i apoi
suma se mparte la modul (r), iar restulmp r iriisescade din modul. Suma cifrelor componente ale
produsului (Qk x Wk) este 36:

deci:

3+2+0+1+5+4+2+1+2+4+0+3+0+4+4+1 = 36
36
= 4 si rest 0 (R = 0)
9
C=r-R=9-0=9

99

Pentru introducerea datelor n calculator se codific asemntor i "unit ile de m sur "
corespunztoare fiecrui articol. O modalitate concret de elaborare a codurilor se prezint n tabelul
4.3. Men ionm c se pot adopta i alte "variante" de combina ie a sistemelor cifrice de codificare.
Indiferent de variant ns, sistemulutilizattrebuies permit ob inereaunorcoduricuunnum r
de caractere relativ redus (pentru a nu ncrca inutil capacitatea de nmagazinare a calculatorului), dar
princareseidentific ,pn laultimacaracteristic ,fiecarearticoldinnomenclator (i implicit din
fiierul de materiale - fiiernomenclator). De asemenea, sistemul ales trebuie s fie cuprinz tor,s
permit includereaulterioar anoicoduriaferenteresurselormaterialecarenuaufostavuten
vedere n faza ini ial de elaborare a nomenclatorului. Asociat sistemului de coduri utilizat de
unitatea economic pentru nevoile interne, aceasta trebuie s elaboreze i un "dic ionardetransla ie"
n diferite alte coduri folosite de factorii cu care ea are rela ii de comunicare a informa iei economice
(furnizori, sistemul statistic, financiar-bancar .a.). Pentru simplificarea ac iunii de codificare, s-au creat
sisteme informatice adecvate.
4. Nominalizarea,ndreptulfiec ruiarticoldinnomenclator,atuturorfurnizorilorcunoscu i
i a pre urilor de ofert specifice acestora. Aceasta permite ca, n orice moment, factorul
interesat s se poat informa i s cunoasc toate sursele de furnizare pentru un anumit tip de
resurs material; n raport cu acestea i condi iile specifice de furnizare se pot face op iuni pe
criterii economice pentru asigurarea material. Pentru o cunoatere mai extins a furnizorilor i
condi iilor lor specifice de satisfacere a unor comenzi, alturi de cele dou informa ii (furnizorpre ), se pot include n nomenclator i altele care sunt prezentate n purttorii de informa ii
investiga i (proprii i din afar) - de exemplu, condi ia franco, modalitatea de plat curent
utilizat (anticipat sau dup livrare), adresa furnizorului etc. Pe aceast baz se elaboreaz
"fiierul furnizorilor", care va cuprinde "cartela informativ " pentru fiecare (un exemplu n
tabelul 4.4.).

100

Tabelul 4.3

101

Fiier F
CARTELA FURNIZORULUI

Nr..........

Tabelul 4.4

1. Denumirea furnizorului i adresa ____________________________________

. Numr cont, banca ______________________________________________
. Distan a de transport pe cale ferat, auto ____________________________
4. Cheltuieli de transport pe t/km n diferite condi ii de transport
_________________________________________________________________
5. Ce produse livreaz furnizorul:
_________________________________________________________________
Condi ii de livrare
Fiier P nr.
Pre unitar
oferite ritm mrimea
lotului
________________________________________________________________
Nr.
crt.

Denumirea
produsului

6.Observa ii:

u/m

- dac respect termenul de livrare__________________

- litigii avute n trecut ____________________________
- perspective de mbunt ire a rela iilor _____________
- perspective de mbunt ire a calit ii ______________
- produse noi avute n vedere _____________________
- probleme de negociere a pre ului _________________
- alte observa ii ________________________________
- furnizori poten iali n perspectiva _________________

Pentru ca "nomenclatorul" de resurse materiale i echipamente tehnice s fie de utilitate

practic, s rspund scopului esen ial pentru care se elaboreaz "informarea complet , la zi, a
factorilor interesa i asupra elementelor materiale necesare unit ii economice, ca i a surselor
poten ialedefurnizareetc.", acesta trebuie s rspund urmtoarelor cerin e: s fiecomplet, adic s
cuprind toate articolele de care are nevoie ntreprinderea, pe toate subsistemele componente, pe ntreaga
perioad de gestiune; s prevad pozi iiderezerv pentru includerea ulterioar n cadrul acestuia a noi
articole neprevzute sau neidentificate ini ial; s cuprind fiecarearticoldistinctlaosingur pozi ie
i s icorespund un singur cod; s fie completat la zi (actualizat) cu noile informa ii care impun
ac iunea. Numai astfel acest catalog de informare i justific utilitatea i efortul antrenat n elaborarea
i adaptarea sistematic a lui. Un "model" privind con inutul nomenclatorului de resurse materiale se
prezint n tabelul 4.5.

102

Tabelul 4.5
Nr.

Cod

crt.

Denumirea
materiilor
prime

1.

201018

o el slab
aliat

2.

201019

o el slab
aliat
.
.
.
o el aliat

.
.
.
.
.
.
318 203110

Caracteristici tehnico-constructive
U/M STAS Marca Dimensiune
to. 500-68 OL44K

to. 500-68 OL44K

.
.
.
.
.
.
.
.
.
to. 323-64 MoM26

.
.
.
-

Pre de
vnzare
Lei/t

Furnizor

549
532
517
549
517
.
.
.
549
532
517

Gala i
Faur Buc.
Hunedoara
Gala i
Hunedoara
.
.
.
Gala i
Faur Buc.
Hunedoara

4.2.Structuramaterial aplanuluiiprogramelordeaprovizionareaunit ilor

economice
Desfurarea, la parametrii proiecta i, a activit ii unit ilor economice presupune asigurarean
condi iieconomice,ntimputil,ritmic,ncantit ile,calitateaisortimenta iaprev zute,atuturor
resurselormaterialeienergeticenecesarepentru toatedestina iiledeconsum,inprimulrnd
pentruproduc iadebaz . Aceasta se realizeaz prin elaborarea, nc naintea perioadei de gestiune la
care se refer, a unei strategii, a unui plan i a unor programe de aprovizionare judicioase. Prin
planuliprogrameledeaprovizionare se nominalizeaz , de fapt, cererile de resurse materiale ale
ntreprinderiipeoanumit perioad (de regul, de pn la un an), pe categorii de resurse (materii
prime i materiale diverse, echipamente tehnice, piese de schimb, diferite repere etc.), nivelul acestora
isurseledeacoperire. Datele i informa iile respective sunt "estimate" fie n func ie de elementele
certe cunoscute, fie n func ie de previziunile referitoare la activitatea unit ii economice; datele certe
sunt evaluate pe baza comenzilor ferme de produc ie i a contractelor economice ncheiate i prin care
se creeaz un anumit "grad de certitudine" n asigurarea bazei materiale necesare.
Prin con inut, planuliprogrameledeaprovizionare rspund, ntr-o form sintetic sau
analitic, la ntreb rilespecificesubsistemuluideasigurarematerial :
ceanumetrebuiecomandatiasiguratpentruperioadadegestiune?
ncecantitateurmeaz afiaprovizionat resursamaterial pentruorizontuldetimpavut
nvedere(an,semestru,trimestru)?
din ce surse (interne-proprii sau de la ter i) i n ce propor ie se prevede acoperirea necesit ilor?
Stabilirea structurii materiale a planului i programelor de aprovizionare d rspunsul la prima
ntrebare formulat mai sus.
Resursele materiale necesare unei unit i economice sediferen iaz dup mai multe "criterii", astfel:
dup importan apentruactivitateaeconomic a ntreprinderii:vitale,deimportan mare,
medie,mic ;

103

dup aria (sfera) consumului: materiale de uz general (utilizabile pe o palet extins de

destina ii i de un num r mare de consumatori) i materiale specifice (consumabile pe o
singur destina ie de unul sau un numr restrns de utilizatori);
dup destina ia de folosire-consum: materiale destinate produc iei de baz, care definete
profilul unit ii economice, i materiale pentru activitatea auxiliar sau de servire (respectiv
pentru: efectuarea de lucrri de revizii tehnice i de repara ii; confec ionarea de ambalaje;
asigurarea condi iilor normale de munc; asigurarea func ionalit ii normale a mainilor, utilajelor
i instala iilor; desfurarea produc iei de SDV-uri i a activit ii de ntre inere i recondi ionare a
acestora .a.). Din acelai punct de vedere, combustibilul i energia electric se individualizeaz
pe: consum n scopuri tehnologice, ca for motrice, pentru nc lzit, pentru iluminat, dup
caz i tip de resurs;
dup natura resursei se desprind: materiale metalurgice feroase i neferoase, materiale i
produse plate din lemn, materiale iprodusechimice,combustibili i lubrifian i, materiale
textile .a.;
dup sursadeprovenien : resurse materiale din ar (indigene) i din import (pe rela ii: vest,
est .a.);
dup formadeaprovizionare: resurse materiale care se asigur directdelaproduc tori, i
cele delaunit iengros specializate n comercializarea de produse;
dup forma i stadiul tehnic de prezentare (prelucrare): resurse materiale aflate n fazele
primare de prelucrare i respectiv cu un grad avansat sau definitiv de prelucrare (aa cum
sunt piesele, reperele, subansamblele care se aprovizioneaz pentru a fi ncorporate n produsul ce
se fabric);
dup efortulfinanciarantrenatlacump rareistocare:foartemare,mare,mediu,redus;
dup gradul de certitudine (sau de risc) n asigurarea de pe pia : mare, mediu, mic sau
necritice, critice;
dup posibilit iledesubstituire: nesubstituibile,par ial sau integral substituibile .a.
Cunoaterea unor asemenea diferen ieri ale resurselor materiale este necesar pentru a se realiza
roluliimportan a diferit a lor pentru activitatea unit ii, aten iaigraduldeexigen care trebuie
manifestate n procesul aprovizionrii i gestionrii lor, strategia care trebuie conturat n procesul
asigurrii materiilor prime i materialelor, sistemeleitipuriledegestiune cele mai eficiente .a.
Gama extrem de mare de resurse, ca i condi iile de asigurare i de folosire foarte diferite,
sugereaz c procesului de aprovizionare, pe fazele lui - planificare, programare, organizare,
derulare,eviden ,urm rire,control,analiz ,evaluare - i este specific un volumampludemunc .
Ca urmare, desfurarea acestuia cu operativitate i eficien , n concordan cu cerin ele de consum din
unitatea economic, necesit un "sistem informa ional" simplu, cuprinz tor, aezat pe baze
informatice.

4.3. Con inutulplanuluiialprogramelordeaprovizionareaunit ilor

economice; calculul indicatorilor specifici
Prin planul de aprovizionare se contureaz politica global n asigurarea bazei materiale i cu
echipamente tehnice necesare unei unit i economice pentru o anumit perioad de timp, de regul un
an; orizontul de timp poate fi i mai mare, caz n care, datele de evaluare a strategiei n aprovizionarea
material au, de aceast dat, un caracter de previziune, de evolu ie probabil. Acestea reprezint baza
orientativ pentru delimitarea cadrului n care conducerea unit ii economice i organizeaz ntreaga
activitate de aprovizionare.

104

n definirea con inutului planului i programelor de aprovizionare material se au n vedere

"obiectivele strategice" specifice acestui domeniu de activitate, ca i modalit ile de ac iune care
asigur ndeplinirea lor.
"Obiectivuldebaz " al strategiei n aprovizionare este: "acoperirea(asigurarea)complet i
complex a cererilor de consum ale ntreprinderii, cu resurse materiale de calitate, ritmic i la
timp,ncondi iileuneistrictecorela iiamomentelorcalendaristicedeaducereaacestoracucele
la care se manifest consumul lor, asigurate de la furnizori care practic pre uri de vnzare
avantajoase, prezint grad ridicat de certitudine n livr ri, care antreneaz pentru achizi ie,
transportistocareuncostminim".
Acestui "obiectivdebaz " i se asociaz o serie de obiective derivate ntre care re inem:
formarea unor stocuri minim - necesare, care asigur o vitez accelerat a mijloacelor
circulante aferente;
men inereastocurilorefectivenlimitelemaximeiminimeestimate;
protec iaiconservareara ional aresurselormaterialepetimpuldepozit rii-stoc rii;
asigurareaunuigraddecertitudineridicatnaprovizionareamaterial peunorizontlung
de timp.
ndeplinirea unor asemenea "obiective" necesit punerea n valoare a urmtoarelor modalit i de
ac iune:
elaborarea unor planuri i programe de aprovizionare fundamentate pe baz de
documenta ietehnic ieconomic deexecu ieaproduselor,lucr riloripresta iilor;
prospectarea pie ei din amonte n vederea depist rii furnizorilor cu cele mai avantajoase
condi iidelivrareitestareacredibilit iiacestora;
preg tireajudicioas ,nam nunt,aac iunilordenegocierenscopulob ineriiunorpre uri
avantajoase la achizi ia resurselor materiale i echipamentelor tehnice, a rabaturilor
comerciale,abonifica iilor;
preocuparea continu pentru organizarea i concretizarea cu preponderen pe baz de
contracte comerciale, a rela iilor de colaborare cu partenerii furnizori, ncheiate pe un
orizontctmailungdetimp - aspect care asigur stabilitate n timp n aprovizionarea material;
utilizarea unor modele economico-matematiceexigentendimensionareastocurilor,aunor
metode i tehnici eficiente i de utilitate practic pentru urm rirea i controlul dinamicii
stocurilor;
asigurareaunorcondi iira ionaledeprotec ie-conservare a resurselor materiale pe timpul
stoc rii;
folosirea nproceseledeaprovizionare-stocareaunuisisteminforma ionalsimplu,operativ,
cusfer extins decuprindere,informatizat.a.
Pe aceast baz strategic se trece la elaborarea planului i programelor de aprovizionare
material a ntreprinderilor.
Con inutul final al planului de aprovizionare trebuie s eviden ieze o situa ie real, judicios
dimensionat n ceea ce privete volumul necesarului de consum, care se va corela ulterior cu strategia
general conturat de conducerea asigurrii materiale n raport cu tendin ele i muta iile ce se
nregistreaz pe pia a intern i interna ional de materii prime. Ca urmare, strategianaprovizionare
se va afla continuu sub influen a modificrilor de ordin tehnic, tehnologic i organizatoric care au loc n
unit ile economice, a celor legate de volumul i structura activit ilor specifice acestora, a rezultatelor
cercetrii tiin ifice care contribuie la mbunt irea structurii materiale necesare, la extinderea folosirii
de nlocuitori, a materialelor refolosibile, la reducerea consumurilor specifice de resurse materiale i
energetice i, nu n ultimul rnd, a muta iilor de pe pia a de furnizare.

105

Toate aceste elemente prezentate mai sus eviden iaz faptul c, prin strategianaprovizionare,
se urmrete ca permanent s se asigure o "strict " corelare ntre necesit iledeconsum ale unit ilor
economice cu poten ialul,pestructur ,deresursemateriale care poate fi asigurat; aceasta n scopul
ndeplinirii "obiectivelor" de ansamblu ale activit ii unit ilor economice.
"Con inutul" planului i programelor de aprovizionare a unit ilor economice se definete
prin mai mul i "indicatori specifici" care, n func ie de natura lor economic, pot fi grupa i pe dou
categorii:
a. "indicatori" care reflect necesit ile (cererile) de consum de materii prime, materiale,
combustibili, energie, lubrifian i, piese de schimb .a., destinate realiz rii activit ii de
ansamblu a unit ii economice, n primul rnd a celei de baz (fabrica ia de produse,
executarea de lucrri sau presta ia de servicii), n vederea ndeplinirii obiectivelor strategice
finale;
b. "indicatori" care eviden iaz surseleipoten ialulde acoperire cantitativ istructural cu
resursematerialeanecesit ilordeconsum (de la pct.a).
Con inutulistructuraplanuluiiprogramelordeaprovizionarematerial al unei unit i economice
se prezint n tabelul 4.6.
Tabelul nr. 4.6
Necesit ile de resurse materiale pentru consum
Resurse pentru acoperirea necesit ilor de
- Necesar de consum
consum (pe surse de provenien ) - Resurse
1. Necesarpentrurealizareaplanuluii
A. Surse interne (proprii) ale unit ii economice:
1. Stocul preliminat de resurse materiale
programelordeproduc ie,desf urarea
activit iideansambluaunit iiecono-mice - pentrunceputulperioadeidegestiune- Sp
2. Alte resurse interne - ARi
Npl
2. Stoculderesursematerialelasfritul
B. Sursedinafaraunit iieconomice:
3. Necesar de aprovizionat cu resurse
perioadei de gestiune - Ssf
3. Necesar total de resurse materiale pentru materialedepepia aintern iinterna ional
realizareaplanuluideproduc iespecific a demateriiprimeiproduse- Na(A)
unit iieconomice,aactivi-t iigeneralea
acesteia - Ntpl (rd.1+rd.2)
Totalnecesit ideresursematerialei
Totalresursematerialeienergeticede
energeticepentrudesf urareaactivit iide acoperireanecesit ilordeconsumaleunit ii
ansambluaunit iieconomice(Ntpl)
economice (Sp+ARi+Na)
Pentru ca activitatea general a unit ilor economice s se desfoare n bune condi ii este necesar
asigurarea unui "echilibruperfectistabil" ntre necesit i i resurse pe ntreaga perioad de gestiune,
situa ie care se exprim prin urmtoarele rela ii:
Npl + Ssf = Sp + ARi + Na
sau
Ntpl = Sp + ARi + Na
n care:
Ntpl = Npl + Ssf
Orice abatere de la aceast "egalitate" determin fie imobilizri nejustificate de resurse materiale
sub forma stocurilor peste limitele normale prestabilite, fie apari ia la un moment dat a lipsei de
materiale - situa ie care perturb desfurarea normal a activit ii generale a unit ilor economice,
realizarea obiectivelor economico-financiare la dimensiunile proiectate. Ambele "st ri de fapt"

106

genereaz consecin e economice nefavorabile importante, de regul, mai accentuate pentru al doilea
fenomen.
n procesul de elaborare a planului i a programelor de aprovizionare material a unit ilor
economice, o aten ie deosebit se acord determinrii "necesarului" de resurse materiale destinate
realizrii activit ii de baz (fabrica iei de produse, executrii de lucrri sau presta ii de servicii) -Npl. Cu
acest prilej, se dimensioneaz, pe structur, cantit ile de resurse materiale i energetice de care trebuie
s dispun sau care urmeaz s i le asigure unitatea economic pentru realizarea, la parametrii stabili i,
a produc iei fizice contractate sau destinate s onoreze comenzile clien ilor reali i poten iali.
n calculele de fundamentare a necesit ilor (cererilor) de resurse materiale pentru consum (Npl)
se folosesc mai multe metode, care, n practica economic de specialitate, mbrac forme concrete
specifice fiecrei ramuri, subramuri, sector de activitate, grupe de produse sau de lucrri i presta ii.
Metodologia de calcul este influen at i de natura resurselor materiale i energetice, de sursa de
provenien i forma de asigurare etc. Metodele cu caracter mai larg de aplicabilitate sunt:
Metodadecalcul direct, care ia n calcul volumulfizic,pestructur , al produc iei prevzute
pentru fabrica ie (Qp) i "consumul specific standard" stabilit prin proiect, re et de fabrica ie etc. care,
n practic, este cunoscut sub denumirea de norm deconsum (Nc); calculul se realizeaz cu ajutorul
rela iei:
Npl = Qp x Nc
n situa ia cea mai frecvent, cnd, pentru fabrica ia mai multor tipuri de produse sau sortimente,
variante constructive ale unui produs, se folosete aceeai materie prim, rela ia de calcul va fi:
Npl = Qpi x Nci
n care volumul estimat al produc iei Q i norma de consum specific se refer la produsul
varianta constructiv i. Metoda de calcul direct se utilizeaz n dou variante, n func ie de
modul de exprimare a volumului de produc ie i a normei de consum specific, astfel:
a. metoda de calcul direct pe pies , caz n care necesarul de consum se determin cu ajutorul
rela iei:
Npl = Qp x Ncp
sau
Npl = Qpi x Ncpi
n care:
Qpi = volumulestimatalproduc iei pentru fiecare pies i ;
Ncpi = norma de consum specific din documenta ia tehnico-economic de execu ie a
piesei i ;
b. metoda de calcul direct pe produs, care prevede stabilirea necesarului cu ajutorul metodei:
Npl = Qpr x Ncpr x (1 K)
sau
Npl = Qpri x Ncpri x (1 Ki)
n care:
Qpri = volumulestimatalproduc iei pentru produsul i ;
Ncpri = norma de consum specific din documenta ia tehnico-economic de execu ie a produsului
i;
K = coeficient care exprim modificarea stoculuideproduc ieneterminat la produsul i.
"Coeficientul" K se utilizeaz atunci cnd, la momentul calculului, nu se cunosc "fizic" stocurile
de produc ie neterminat de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune, sau aceast form de
exprimare necesit un volum prea mare de munc (aa cum este cazul produselor care se fabric ntr-o
gam sortimental mare). Acest "coeficient" se determin pe baza metodei "indicatorilor valorici",
care se prezint n dou variante, n func ie de elementele de calcul de care se dispune la momentul
stabilirii necesarului, astfel:
107

1. n cazul cunoaterii stocurilor de produc ie neterminat de la nceputul (Spn) i sfritul

perioadei de gestiune (Spns), "coeficientuldecorec ie" a necesarului se calculeaz cu ajutorul
rela iei:
Spns Spn
K
Pmf
n care P mf reprezint valoarea produc iei-marf contractate i cea probabil;
2. dac, la momentul determinrii necesarului, nu sunt sau nu se pot preciza stocuriledeproduc ie
neterminat delanceputul i sfritulperioadeidegestiune pentru care se face determinarea
coeficientuluidecorec ie, se consider stoculdeproduc ieneterminat lanceput egal cu cel
de la sfritul perioadei curente (Spn = Spns0). Avnd n vedere c produc ia neterminat se
modific, de regul, propor ional cu varia ia volumuluiproduc ieimarf n perioada de gestiune
urmtoare (Pmf) fa de cea de baz (Pmf0), stocullasfrit se va stabili prin corectarea celui de la
nceput cu procentul de modificare a produc iei marf (K'), care se va calcula cu ajutorul rela iei:
K = P mf
P mf
iar:
Spns = Spn + (K' x Spn)
Pe baza elementelor astfel stabilite se procedeaz apoi la determinarea coeficientuluidecorec ie
K cu ajutorul rela iei de la varianta 1 sau raportnd (K' x Spn) la Pmf; (K' x Spn) reprezint, de fapt,
diferen a (Spns - Spn). Metoda de calcul a lui K, folosind "indicatorii valorici" n ambele variante,
conduce la ob inerea unor rezultate aproximative, pentru c nu se ia n considerare volumul fizic pe
structurareal aproduc ieineterminate i a stadiuluiconcretdeexecu ieaproduselor. Eliminarea
acestui neajuns se asigur n practic prin folosirea unor modalit i de calcul bazate pe "corelarea"
volumuluiistructuriifiziceaproduc ieineterminate cu volumulistructurareal dematerii
prime necesare. Aadar, cnd se cunoate nivelulfizicalstocurilordeproduc ieneterminat se
apeleaz la metoda "indicatorilor naturali" de calcul al necesaruluideresurseaferentmodific rii
acestor stocuri (DN), sens n care se folosete rela ia:
DN = (Spns - Spn) Ncpr
Rela ia de calcul al "necesarului" pentru realizarea produc iei estimate (deci, a necesarului de
consum) - Npl - va fi, n acest caz, urmtoarea:
Npl = Qpr x Ncpr DN
sau
Npl = ( Qpri x Ncpri) DNi
Pentru produsele cu ciclulungdefabrica ie, de peste un an, metoda de calcul direct se poate
aplica ntr-o variant specific care ine seama de stadiul execu iei acestora. Astfel, dac produsul este
deja n fabrica ie, se stabilete "coeficientul de finisare tehnic " la care s-a ajuns n perioada anterioar
i cel care urmeaz a fi realizat n cea urmtoare. Pentru produsele care se lanseaz n fabrica ie n
perioada de gestiune urmtoare, se va preciza coeficientuldefinisaretehnic care se prevede a se
nregistra n etapa respectiv. Pentru desfurarea calculelor se folosesc rela iile:
Npl = Qi x Nci x Kfi
sau
Npl = Qi x Nci + (Spns x Kf2 - Spn x Kf1) Nci
n care:
Kf = coeficientul de finisare tehnic care se prevede a fi asigurat n perioada de gestiune
urmtoare;

108

Kf1 = coeficientuldefinisaretehnic care se preconizeaz s l nregistreze produsele la

nceputul acestei perioade;
Kf2 = coeficientuldefinisaretehnic care se prevede s se ob in la sfritul perioadei luate n
calcul;
Spns = stocul de produc ieneterminat lasfritulperioadeidegestiune;
Spn = stoculdeproduc ieneterminat lanceputulperioadeidegestiune.
Aplicarea acestor rela ii este condi ionat de stabilirea exact a stadiului fabrica iei fiecrui produs
i a normelor de consum specifice elaborate pe baz de documenta ie tehnic pe fiecare sortiment, reper,
pies - elemente absolut necesare, n special, n cazul produselor complexe cum sunt mainile, utilajele,
instala iile .a. De altfel, metoda de calcul direct, n variantele prezentate, are n vedere produsele
complexe care, de obicei, au ciclul de fabrica ie mai lung, cu prevederea execu iei n interiorul sau peste
perioada de gestiune luat n calcul. De regul, metoda de calcul direct se recomand cu prioritate
pentru folosire la fundamentarea necesit ilor(cererilor)demateriale; aceasta pentru c rezultatele
determinrilor matematice se concretizeaz, n final, n stabilirea unor necesit i precise, reale,
corespunztoare cerin elor concrete de consum ale produc iei. Dar, aplicabilitatea acestei metode
presupune ca, la momentul stabilirii necesit ilor de materiale, fiecare unitate economic s i asigure
"nominalizareanexpresiefizic ", pestructur , a ntregului plandeproduc ie i s aib elaborate
normele de consum specific pe baz de documenta ie tehnic pentru toate produsele din profilul de
fabrica ie i pentru toate materialele care particip la ob inerea lor - aspect care, n economia de pia ,
este mai dificil de realizat.
Metodadecalculpebaz de analogie se folosete pentru stabilirea necesarului de materiale
pentru "produsele noi", care nu au mai fost fabricate, dar urmeaz s fie trecute n produc ia de serie, iar
normele de consum specific din documenta ie nu sunt nc definitivate. Calculul pornete de la
consumurilespecificedindocumenta iaproduselorasem n toare, fabricate anterior sau aflate n
paralel n fabrica ie curent (Nca) i volumulestimatalproduc ieipentruprodusulnou (Qpn);
rezultatul se corecteaz cu un coeficient (k) care exprim raportul (de greutate, mrime, complexitate
etc.) dintre principalele caracteristici ale produselor noi i ale celor analoage. Conform acestei metode,
necesarul de materiale se calculeaz cu ajutorul rela iei:
Npl = Qpn x Nca x k
sau
Npl = Qpni x Ncai x k i
Cu ajutorul acestei metode se estimeaz necesarul de materiale ntr-o prim etap; ulterior, pn la
trecerea efectiv n fabrica ia de serie, trebuie s se elaboreze i definitiveze normele de consum
specifice proprii pentru fiecare tip, sortiment sau variant constructiv de produs nou asimilat, pe baza
documenta iei tehnico-economice aferente.
Metodadecalculpebaz deanalogie conduce la determinarea unor necesit i de materiale mai
mari sau mai mici dect cele reale, n func ie de relativitatea gradului de exprimare a diferen elor ntre
produse de ctre coeficientuldecorec ie. Din aceast cauz, metoda respectiv se aplic foarte rar, n
determinri globale ale necesarului de materiale sau n calculele de dinamic, de tendin , pentru
aprecierea pe o perioad mai lung a evolu iei consumului de materiale.
Metodaindiceluiglobaldeconsumlaunmiliondeleiproduc ienominalizat se folosete la
stabilirea necesarului de materiale cnd unitatea economic nu are "nominalizat integral", la data
elaborrii planului, produc ia marf pe volumul i structura fizic prevzute pentru fabrica ie. Prin
aceast metod, necesarul de consum se determin n mai multe etape:
a. stabilirea necesarului de materiale aferent produc iei fizice nominalizate (Nn), folosind n
acest sens metoda de calcul direct:
Nn = Qni x Nci
109

n care n reprezint nominalizarea fizic a produselor i.

b. determinarea"indiceluimediudeconsum"dematerialepentrufabrica iaunuimiliondelei
produc ienominalizat (Igc) cu ajutorul rela iei:
N n x1 milion (K g/ 1 mil.lei; tone/1 mil.lei etc.)
Igc =
Pn
n care Pn reprezint valoareaproduc ieinominalizate exprimate n milioane lei.
c. stabilireanecesaruluidematerialeaferentproduc ieinenominalizate (Nnn) cu ajutorul rela iei:
Nnn = Pnn x Igc
n care Pnn reprezint valoarea produc iei nenominalizate, n milioane lei;
d. determinareanecesaruluidematerialepentrundeplinireaplanuluilantreagastructur a
produc iei (Npl) prin nsumarea celor dou categorii de necesar, folosind rela ia:
Npl = Nn + Nnn
Metoda indicelui globaldeconsumlaunmiliondeleiproduc ienominalizat conduce ns la
ob inerea unor rezultate de regul aproximative, deoarece "se extrapoleaz" consumul de materiale
aferentproduc ieifizicenominalizate asupra celei nenominalizate, fr o fundamentare riguroas.
"Diferen ele fizice" de volum i structura dintre cele dou categorii de produse, precum i deosebirile
constructive, detehnologie,decomplexitate,decomponen material , nu pot asigura determinarea
astfel a unui necesar real de materiale. Aceast metod poate fi utilizat n cazul unei structuri
constanteaproduc iei de la o perioad la alta, precum i atunci cnd este necesar determinarea
volumului de materiale pentru lucrri de construc ii, de ntre inere i repara ii sau pentru produc ia
secundar a atelierelor ntreprinderii.
Metodacoeficien ilordinamici, care are un pronun at caracter statistic i presupune
extrapolarea datelor privind consumul de materiale din perioada de baz i pentru anul urmtor, folosind
rela ia:
100 - P r
N pl = Cr K
100
n care:
Cr = consumultotalefectivdematerialenregistratnperioadadebaz ;
Pr = procentul estimat de reducere a consumului de materiale pe fiecare tip, sortiment sau
variant constructiv deprodus,caurmaream surilortehnice,tehnologiceiorganizatorice
prev zutepentruaplicarenperioadaurm toare,anoilorcondi iideproduc iecareseprev da
se asigura conform programelor de modernizare elaborate;
K = coeficientulcareexprim modificareavolumuluideproduc ienperioadaurm toare
(Qpl) fa deceadebaz (Qro).
Coeficientul K se calculeaz cu ajutorul rela iei:
Q pl
K=
Q ro
Aceast metod de calcul a necesarului de materiale este limitat i condi ionat n aplicare, de
ndeplinirea simultan a urmtoarelor condi ii:
men inerea n perioada urmtoare a unei structuri constante a produc iei n raport cu cea fabricat
n anul de baz;
creterea n ritm i propor ii relativ egale a fiecrei componente a structurii produc iei (n anul
urmtor, ponderea fiecrui produs n volumul total al produc iei trebuie s fie aproximativ aceeai
cu cea realizat n anul de baz);
determinarea nivelului (procentului) reducerii consumului n etapa urmtoare pentru fiecare
material i produs, pe baza analizei dinamicii consumurilor specifice efective nregistrate pe anii
110

anteriori, a influen ei generate de noile condi ii de produc ie prevzute pentru asigurare n perioada
respectiv.
La determinarea necesit ilor pentru perioada urmtoare trebuie s se in necondi ionat seama de
faptul c progresul tehnic, introducerea n produc ie a noilor realizri ale tiin ei i tehnicii atrag
mbunt iri i schimbri importante n structura consumului de materiale de la an la an. Din aceast
cauz, sfera de aplicabilitate a metodeicoeficien ilordinamici este restrns, pentru c rezultatele care
se ob in din calcule sunt aproximative. Procentul de reducere estimat nu poate reflecta fidel efectul
muta iilor de ordin tehnic, tehnologic sau organizatoric care se prevd a se nregistra n perioada
urmtoare. Ca urmare, metoda este folosit mai mult pentru calculele de prognoz, de tendin a
evolu iei consumurilor de resurse materiale, ca i pentru stabilirea necesit ilor pe destina iile auxiliare
de consum, sau pentru care nu au fost nc elaborate, pe baz de documenta ie, normele de consum
specifice (aa cum sunt, de exemplu, unele lucrri de ntre inere i repara ii, de asigurare a condi iilor de
produc ie i de munc normale .a.).
Metoda de calcul pe baza sortimentului tip este utilizat atunci cnd se fabric ogam
sortimental deprodusefoartelarg . n aceast categorie se includ unit ile din industria textil, a
confec iilor, a pielriei, din industria alimentar etc., care nregistreaz varia ii mari de structur a
produc iei pentru fiecare produs, ca urmare a influen elor determinate de mod, de anotimp, specific
zonal, comenzi neprevzute etc. Prin aceast metod, necesarul de materiale se determin n func ie de
volumultotaldeproduc ie (Q) pentru o anumit grup de produse luat n calcul (de exemplu:
bocanci, pantofi, rochii, costume etc.) i normadeconsumestimat care corespunde sortimentului tip
ales (Ncst); calculul se face cu ajutorul rela iei:
Npl = Q x Ncst
sau
Npl = Qi x Ncsti
Aceast metod conduce la determinarea unui volum de materii prime i materiale, de regul, mai
mare dect cel strict necesar; aceasta pentru c sortimentul tip are, n general, ponderea de reprezentare
cea mai important n volumul total al produc iei n raport cu celelalte. Din aceast cauz, sfera de
aplicare s-a restrns treptat, metoda respectiv fiind practicat n prezent, n unele situa ii, pentru
determinarea necesarului de materiale la sculrii, matri erii .a. Aceasta i ca urmare a faptului c
stabilirea necesarului de materiale pentru fiecare sortiment n parte, folosind metodadirect pentru
fiecare sortiment de produs, este nlesnit astzi de folosirea, n calculele de fundamentare, a tehnicii
electronice de calcul.
Metodele prezentate pn aici se pot folosi n determinarea necesarului att pentru materialele de
baz noi i refolosibile, ct i pentru cele auxiliare, elementele de calcul fiind diferite n raport cu
destina ia concret de utilizare a unor asemenea resurse (pentru ob inerea produselor, executarea de
lucrri de ntre inere, de repara ii, la confec ia de ambalaje, crearea condi iilor normale de munc,
presta ia de servicii .a.). De exemplu, pentru materialele auxiliare prevzute pentru folosire la
executareadelucr riderepara ii calculul se poate face dup:
metoda direct , nmul ind volumul fizic al fiecrui tip de lucrare de repara ie cu norma de
consumspecificpeunitatefizic itipdelucrare de acest gen stabilit pe baz de documenta ie;
metoda indicelui global de consum la un milion lei lucr ri de repara ii (extrapolndu-se
indicele mediu de consum calculat n anul de baz i pentru perioada de plan viitoare);
metoda dinamicii al crei rezultat, stabilit pe baza consumului efectiv de materiale n anul de
baz, modificat n raport de varia ia volumului de lucr ri de acest gen programate n anul
urm tor fa deceldebaz , se corecteaz cu procentul de reducere, care ar exprima efectul
msurilor prevzute pentru aplicare n acest sens, corespunztor programelor de modernizare i
nnoire tehnic i tehnologic, de folosire economic a resurselor.
111

Metodadecalculalnecesaruluidematerialeaferentproduc iei,prev zut ,aseob inepe

baz dearj , se utilizeaz n industria siderurgic, cea chimic, a materialelor de construc ii etc., deci
n procesele de produc ie n care mai multe materiale particip "simultan" i n propor ii diferite la
fabricarea unui produs corespunztor re etelordefabrica iespecifice. Prin aceast metod , necesarul
de materiale se determin n trei etape:
1. se stabilete "volumul de material bun turnat" (volumul de produs finit bun turnat) - Mbt,
folosind rela ia:
Mbt = Qi x gbi
n care:
Qi = volumuldeproduc iepentrupiesa (produsul) prev zut pentrurealizare, exprimat n
unit i fizice;
gbi = greutateabrut auneipiese,produsi.
2. se determin "necesarulglobalpearj " (Ng) cu ajutorul urmtoarei formule de calcul:

Ng =

M bt
K

n care k reprezint propor ia n care se ob ine "produsul finit bun" din volumularjei; acest
necesar mai cuprinde, alturi de produsul finit bun, materialele refolosibile i pierderile (cum sunt
cele prin ardere) care se nregistreaz n fabrica ie;
3. se calculeaz "necesarul" pentru fiecare materie prim ce intr, conform re eteidefabrica ie, n
volumulglobalalarjei, folosind rela ia:

N pl =

N g xK
100

n care K' reprezint propor ia n care particip fiecare material la formarea volumului global al
arjei. Men ionm c acest calcul se poate face, dup caz, fie la nivelul fiecrei "arje" i apoi pe
num rultotal al acestora, fie direct pe ansamblul "produc ieidearje" estimate pentru ob inere pe
ntreaga perioad de gestiune (cum, de altfel, s-a prezentat metoda mai sus).
Stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune, reprezentnd al doilea
"indicator" care reflect "necesit i materiale" ale unit ii economice, are scopul de a asigura
desfurarea normal a procesului de produc ie pe parcursul derulrii perioadei de gestiune; la sfrit de
perioad, el urmeaz a se regsi n dimensiunea i structura prevzute, i va constitui "suportul
material" principal de formare a stocului de la nceputul perioadei urm toare (care va reprezenta
baza relurii procesului de alimentare a consumului n primele zile, sptmni, luni ale acesteia).
Func ionalitatea stoculuilasfritulperioadeidegestiunese prezint n figura 4.1.

112

Figura 4.1
Aadar, prin natura sa, acest stoc se formeaz pe parcursul perioadei de gestiune sub forma
"stocului de produc ie" cu scopul ndeplinirii func iilor ce-i sunt stabilite acestuia, n raport de
caracteristicile resurselor materiale, destina ia de consum a acestora, profilul de activitate al unit ii
economice etc.- aspecte care definesc i elementele care l compun. Rela ia care exprim raportul dintre
"stocullasfritulperioadeidegestiune" (Ssf) i stoculdeproduc ie (Sp) este urmtoarea:
Spf => Ssf
i
Ssf = Spf
Egalitatea poate intra sub inciden a unor abateri determinate de ealonarea calendaristic a
intrrilor de materiale de la furnizori, destinate s asigure rentregirea stocului curent - element
component de baz al stocului de produc ie. Astfel, n condi iile unui interval de 0 de zile ntre
intrrile succesive de la furnizori, ealonate a se efectua la sfritul fiecrei luni, mrimea stocului
curent fizic care urmeaz a se regsi n cadrul stocului la sfritul anului va fi cea corespunztoare
dimensiunii maxime de constituire a acestuia, prevzut ini ial, caz n care S sf = Spmaxf (vezi figura
4.2.a). Dac ealonarea are n vedere desfurarea intrrilor de materiale la data de 15 a fiecrei luni,
atunci stocul curent fizic la sfritul anului va fi dimensionat numai pentru 15 zile; la acest nivel
mediu va fi luat n calcul pentru stabilirea stocului la sfritul anului, caz n care Ssf pf (figura
4.2.b).

113

Figura 4.2
Includerea n stocul la sfritul anului a stocului curent la dimensiunea maxim n toate
cazurile, indiferent de ealonarea calendaristic prevzut pentru rentregirea acestuia, conduce la
suprastocare de resurse materiale, deci la imobilizarea de fonduri financiar-valutare nejustificate
economic i implicit la scderea eficien ei folosirii lor. O asemenea situa ie nu este compatibil cu
func ionarea unit ilor n economia de pia , care impune gestionarea exigent a resurselor de orice fel,
evitarea blocrilor de fonduri, aezarea pe criterii strict economice a activit ii generale a acestora.
ntruct este dificil s se ia n calcul pentru fiecare sortiment de material nivelul la care s-ar afla stocul
curentlasfritulperioadeidegestiune (nivel condi ionat de ealonrile calendaristice ale livrrilor de
materiale convenite cu furnizorii, care se pot sau nu cunoate la momentul determinrii), ntr-o prim
faz, se poate adopta ideea includerii integrale a stocului curent n cadrul celuilasfritulanului; n a
doua faz, se va modela (reaeza) dimensiunea acestuia n raport cu situa iile care decurg din elementele
stabilite cu furnizorii pe linia termenelor calendaristice de livrare. Aceast adaptare se ncadreaz n
ac iunea general de prevenire a suprastocrilor i deci a imobilizrilor nejustificate economic. Alturi
de stocul curent, n cadrul stoculuilasfritulperioadeidegestiune se vor mai cuprinde stocurile de
siguran , de condi ionare i pentru transport intern (numai dup analize prealabile ale condi iilor
care s le justifice formarea i existen a concomitent a acestora). Pentru resursele la care se are n
vedere constituirea de stoc pentru sezonul de iarn , n cadrul stocului la sfritul perioadei de
gestiune se va cuprinde numai acea parte care se prevede a fi folosit pentru alimentarea cererilor de

114

consum n perioada de iarn care se estimeaz pentru anul urmtor, inclusiv stocul de siguran
constituibil pentru protec ie n eventualitatea prelungirii acesteia. n consecin , "stocul la sfritul
perioadei de gestiune" este dat de "stoculmediudeproduc ie", dup caz, de "cel maxim".
Aceast modalitate de interpretare a con inutului stocului la sfritul anului are un caracter
asigurator n acoperirea cererilor pentru consum pe ntreaga perioad de gestiune; situa ia implic ns
un efort investi ional mai mare n aprovizionare-stocare, care este ns amortizat de efectele generate
prin ndeplinirea func iilor care le sunt specifice stocurilor curente i desiguran . Ideea pornete de la
faptul c, prin includerea n "stocul de la sfritul perioadei" a celui curent se creeaz premisele
amplificrii necesarului total de resurse pentru consum; se face abstrac ie de faptul c stocul curent
se formeaz pe seama i n cadrul necesarului propriu-zis de consum i nu peste nivelul acestuia. Dac
lum n considerare aceast subliniere, atunci n stocullasfritdeperioad , teoretic, nu trebuie inclus
stocul curent; deci, stocullasfritdean va fi dat, n acest caz, numai de stoculdesiguran . Dac se
are n vedere ns ncetarea consumului unei resurse pn la sfritul perioadei de gestiune, nseamn c,
la ncheierea acesteia, n depozitul unit ii nu trebuie s rmn nici un stoc. n aceast nou situa ie nu
se justific prevederea formrii stoculuilasfritdeperioad nici la nivelul stoculuidesiguran .
n concluzie, stocullasfritulperioadeidegestiune se constituie numai la resursele pentru care
se estimeaz extinderea consumului i n perioada urmtoare, nivelul de formare intrnd sub inciden a
interpretrilor de mai sus.
"Necesarul total de resurse materiale" pentru realizarea planului i programelor de produc ie, a
activit ii de ansamblu a unit ii economice reprezent al treilea indicator de exprimare a necesit ilor
(cererilor) de consum; acesta este o sum a necesarului de consum prezentat mai nainte i a stocului
lasfritulperioadei, deci:
Ntpl = Npl + Ssf
Acest "indicator" (Ntpl) asigur evaluarea estimativ a tuturor necesit ilordeconsum pentru un
anumit tip de resurs fa de care se stabilesc n continuare, surseledeacoperireipoten ialul n care
acestea urmeaz s i aduc aportul. Deci, planuliprogrameledeaprovizionare vor cuprinde, alturi
de necesit iledeconsumcerteiprobabile, i indicatorii de evaluare a resurselor materiale, pe surse
de provenien , (care vor fi aprovizionate sau, dup caz, puse la dispozi ie din surse proprii pentru
acoperirea necesit ilor interne).
Aa cum s-a men ionat mai nainte, cea de a doua parte a planului i programelor de
aprovizionare a unit ilor economice eviden iaz "resursele" - pe surse de provenien - care pot fi
ac ionate pentru acoperirea necesit ilor de materiale prezentate mai sus. Aceste resurse, care sunt
asigurabile din surse interne i din afara unit ii, se exprim prin "stocul preliminat la nceputul
anului de plan", "alte resurse interne" i "necesarul de aprovizionat"; i aceti indicatori se
estimeaz, firesc, anticipat perioadei la care se refer i se adapteaz ulterior (inclusiv pe parcursul
perioadei de gestiune) n func ie de condi iile noi care apar n unitatea economic i n afara ei.
"Stocul preliminat de resurse materiale la nceputul perioadei de gestiune" (Sp), exprim
cantitatea de materiale care se prevede s existe la momentul respectiv n depozitele unit ii
economicenscopulaliment riiconsumuluinprimelezilealeacesteia. Este o m rimeprobabil
care se "extrapoleaz " pornind de la stocul efectiv existent n depozitul unit ii economice (Sex), de la
intr rile de materiale (I0) care se prevd a se mai nregistra n perioada curent de pn la ncheierea
acesteia i de la consumurilecertesau/iprobabile de resurs aferente aceleai secven e de timp (C0).
Estimarea se face cu ajutorul rela iei:
Sp = Sex + I0 - C0
Intr rile de la furnizori n anul curent (I0) pot fi normale (In0), restante dar acceptate n
continuare (Ir0) i suplimentare (Is0) destinate acoperirii unor cereri noi neprevzute ini ial:
115

I0 = In0 + Ir0 + Is0

Consumurile pot prezenta aceeai structur: normale determinate de necesitatea realizrii
programelor de fabrica ie elaborate pentru ultima parte a perioadei de gestiune (Cn0 = Qn0 x Nc), restante
- aferente produc iei care nu a fost realizat conform programelor, fabrica ia a fost ntrziat dar se
prevede a se efectua pentru c produsele restante sunt solicitate n continuare de clien i, cu sau fr
penalizare (Cr0 = Qr0 x Nc) i suplimentare ca rezultat al acceptrii executrii unor noi comenzi de
produc ie sau a unor cantit i suplimentare de produse pentru care se ntrevede vnzarea (Cs0 = Qs0xNc):
C0 = Cn0 + Cr0 + Cs0 = (Qn0xNc) + (Qr0xNc) + (Qs0xNc)
Prevederea formrii, ca i existen a stocului preliminat la nceput de an este interpretabil n
func ie de natura resursei i orizontul de timp pentru care se ntrevede consumul acesteia. Astfel:
dac consumul la resursa material i se extinde peste perioada curent i nceteaz n cadrul
perioadei urmtoare, atunci se prevede formarea stoculuinumailanceputulacesteia;
dac consumul la resursa i ncepe n perioada urmtoare n cadrul creia i nceteaz nu se
constituie stoclanceputulperioadeirespectivedegestiune;
dac consumul la resursa i ncepe n perioada de gestiune urmtoare cu perspectiva depirii
acesteia, nu se va forma stoclanceputulei.
n situa iile cnd se constituie, pentru estimare se apeleaz, n prima faz, la rela iile de mai sus,
ulterior recurgndu-se la adaptarea nivelului acestuia n func ie de muta iile care intervin n mrimea
elementelor ini iale de calcul. Eventualele abateri se transmit implicit asupra necesarului de
aprovizionat. Un moment important de corec ie este nceputulperioadeidegestiune pentru care a fost
extrapolat s existe, cnd pe baz de "inventar" se eviden iaz stoculrealfizicexistentndepozitul
ntreprinderii. Din compara ia stocului preliminat la nceputul perioadei de gestiune (Sp) cu cel
real stabilit prin inventar la momentul definit se pot exprima situa iile: Sp <, = sau > Sr. n cazul
egalit ii se apreciaz realismul i stabilitatea elementelor i condi iilor ini iale luate n calcul. Cnd Sp <
sau > Sr, se impune corec ia necesarului de aprovizionat cu diferen a (S=Sr - Sp), aa cum se va
arta mai jos.
n cadrul surselor interne de acoperire a necesit ilor de materiale un loc important l ocup i
indicatorul "alte resurse interne" - ARi; n acest indicator se cuprind diferite categorii de resurse
materiale care pot fi furnizate chiar de sectoarele proprii de activitate ale unit ii economice (sec ii,
ateliere etc.) rezultate din procesele tehnologice de prelucrare, din cele netehnologice, sub forma
resturilor materiale care sunt reutilizabile n consumul intern (fii, cupoane, capete nemultiple, pan,
uleiuri uzate .a.). La acestea se adaug materialele i piesele refolosibile rezultabile din dezmembrri de
mijloace fixe scoase din uz, din produse rebutate sau chiar materiale noi care se ob in n unitatea care le
i folosete. Indicatorul "alte resurse interne" reprezint o surs eficient, sigur de acoperire a
necesit ilordeconsum ale unit ilor economice. Estimarea cantit ilor de resurse reutilizabile n cadrul
ntreprinderii se face n cadrul programuluide recuper ri elaborat pe subunit ile furnizoare (sec ie,
atelier, sector de activitate etc.) cu ealonare pe secven e de timp ale perioadei de gestiune n care se
ob in; datele se preiau n cadrul planului i programelor de aprovizionare fiind specificate la
indicatorul alte resurse interne (ARi).
Al treilea indicator, care reflect expresia final a resurselor de acoperire a necesit ilor de
materiale ale unit ilor economice, este "necesarul de aprovizionat" - Na; acest "indicator"
eviden iaz cantitateademateriiprimenoiimaterialerefolosibile,decombustibililubrifian i,
de piese de schimb .a. care trebuie asigurat de la furnizori, deci, din afara unit ii pentru
acoperireacererilordeconsumalentreprinderii, i se calculeaz cu ajutorul rela iei:
Na = Npl + Ssf - Sp - ARi
sau:
Na = Ntpl - Sp - Ari
116

tiind c:
Ntpl = Npl + Ssf
Necesarul de aprovizionat cu resurse materiale de la ter i furnizori din ar sau de pe pia a
interna ional (Na) exprim de fapt "sursa principal " de acoperire a necesit ilor de consum ale
unit ilor economice. Acest indicator, calculat astfel ntr-o prim etap, formeaz obiectul adaptrii "n
timp". O prim ac iune de acest gen se realizeaz la nceputul perioadei de gestiune; aceasta este
determinat de necesitatea reflectrii n mrimea indicatorului a eventualelor diferen e (S) care rezult
din comparabilitatea stocului preliminat de la nceputul perioadei de gestiune cu cel real stabilit
prin inventar (rezultatul ac iunii este interpretat mai sus). Corec ia se realizeaz cu ajutorul rela iei:
Na1 = Na S
n care Na1 reprezint "necesarul de aprovizionat corectat" n func ie de situa ia real a
stocurilor fizice existente la nceput de an n depozitele unit ii. n func ie de rezultatul
corec iei (reducere sau cretere a nivelului indicatorului), se vor ini ia ac iuni n consecin ,
care vor avea n vedere comandarea -contractarea unor cantit i suplimentare (cnd S r < S p) sau
depistarea (cnd S r > Sp) cilor de valorificare a resurselor care se prevd a deveni disponibile
(dac nu se pot face renun ri la angajamentele anterioare privind asigurarea material de la
furnizori). Ac iunea de modificare a necesarului de aprovizionat se desfoar i n interiorul
perioadei de gestiune ori de cte ori noile condi ii cu care se confrunt unitatea economic o
impun.

ntrebri
Defini i nomenclatoruldematerialeiechipamentetehnice.
Care este con inutulcarteleiinformative a materialului?
Preciza i etapeleelabor riinomenclatoruluidematerialeiechipamenttehnic necesare unei
unit i economice ntr-o perioad de gestiune definit.
4. Care sunt momentele de lucru specifice etapei de elaborare propriu-zis a nomenclatorului
de materiale?
5. Ce sisteme de indexare (codificare) se pot folosi n atribuirea codului pentru fiecare articol
cuprins n nomenclator?
6. Cum se stabilete cifra de control?
7. Care sunt cerin ele la care trebuie s rspund sistemul de coduri atribuite articolelor din
nomenclator?
8. Care sunt cerin ele la care trebuie s rspund un nomenclator de materiale pentru a fi
considerat n mod real ca fiind un instrument util pentru to i utilizatoriiinforma ieitehnicoeconomice de con inut?
9. Care este, n general, con inutul cartelei informative a furnizorului de materiale i echipament
tehnic?
10. Preciza i criteriiledeclasificarea resurselor materiale necesare unei unit i economice.
11. Cum se diferen iaz resursele materiale dup efortulfinanciarantrenatlacump rare?
12. Defini i obiectivuldebaz al strategiei n aprovizionare.

1.
2.
3.

117

13. Care sunt obiectivele derivate care se au n vedere la definirea strategiei, a planului i
programelordeaprovizionarematerial ?
14. Prin ce modalit i de ac iune se asigur ndeplinirea obiectivelor care se au n vedere la
elaborareaplanuluiiprogramelordeaprovizionare?
15. Prezenta i cele dou p r i ale planului de aprovizionare, separate prin natura con inutului
specific.
16. Care sunt indicatorii prin care se exprim necesit iledeconsum ale ntreprinderii?
17. Cum se prezint rela iiledeechilibrua planului de aprovizionare?
18. Care sunt metodele generale de calcul a necesarului de consum al ntreprinderii de produc ie?
19. Arta i cum se calculeaz necesarul pentru consum, pe variante, cu ajutorul metodei directe.
20. Care sunt rela iile de calcul a necesarului de consum specifice metodei indicelui global de
consumlaunmilionleiproduc ienominalizat ?
21. Care sunt limitele i cndsefolosete, n general, metoda coeficien ilordinamici?
22. Care sunt etapele (momentele) de lucru specifice metodei necesarului global de arj i n
cazul cror unit ideproduc ie se folosete?
23. Care este func iastoculuilasfritulperioadeidegestiune?
24. Interpreta i condi iile formrii ca atare a stoculuilasfritulperioadeidegestiune.
25. De cine este dat necesarul total pentru consum?
26. Care sunt indicatorii care exprim resurse materiale din surse proprii (interne) ale unit ii de
produc ie destinate acoperirii necesit ilor de consum ale acesteia?
27. Defini i stocul preliminat de resurse materiale lanceputulperioadeidegestiune.
28. Arta i rela iadecalcul i interpreta i condi iiledeformareastoculuipreliminatde resurse
materiale lanceputulperioadeidegestiune.
29. Ce resurse materiale se prevd la indicatorul Alteresurseinterne ale unit ii de produc ie?
30. Cum se calculeaz necesarul de aprovizionat de la ter i furnizori, cndicum se face corec ia
acestuia?
31. Care sunt consecin ele economice nefavorabile, determinate de neefectuarea corec iei
necesarului de aprovizionat la nceputul perioadei de gestiune, n func ie de raportul n care se
afl stoculrealeviden iatprininventar i cel preliminat pentru momentul definit?

Teste-gril
1.

Etapa de elaborare propriu-zis a nomenclatorului de materiale presupune urmtoarele

momente de lucru:
a) ntocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale necesare ntreprinderii de
produc ie;
b) restructurarea i aranjarea articolelor de grupe, subgrupe, familii, clase etc.;
c) strngerea purttorilor de informa ii care servesc la definirea con inutului nomenclatorului
de materiale;
d) codificarea materialelor incluse n nomenclator;
118

e) nominalizarea furnizorilor pentru fiecare articol din nomenclator.

Preciza i textul considerat neadev rat.
2.

Resursele materiale necesare unei unit i economice de produc ie se diferen iaz

urmtoarele criterii:

dup

a) importan a pentru activitatea economic a ntreprinderii;

b) aria consumului;
c) caracteristicile nevoilor de consum ale clien ilor;
d) sursa de provenien ;
e) forma i stadiul tehnic de prezentare.
Preciza i textul considerat neadev rat.
3.

Resursele materiale necesare unei unit i de produc ie se diferen iaz

criterii:

dup urmtoarele

a) gradul de certitudine n asigurarea de pe pia ;

b) posibilit ile de substituire;
c) opera iile tehnice de prelucrare pe care le necesit;
d) efortul financiar antrenat la cumprare i stocare;
e) forma de aprovizionare.
Preciza i textul considerat neadev rat.
4.

Obiectivele care se au n vedere la definirea con inutului planului i programelor de

aprovizionarematerial sunt:
a) formarea unor stocuri minim necesare, care asigur o vitez de rota ie accelerat a activelor
circulante aferente;
b) acoperirea complet i complex a cererilor de consum ale ntreprinderii, cu resurse
materiale de calitate;
c) elaborarea unor programe de aprovizionare fundamentate pe baza documenta iei tehnice i
economice de execu ie a produselor;
d) asigurarea resurselor materiale de la furnizorii care practic pre uri de vnzare avantajoase;
e) asigurarea unui grad de certitudine ridicat n aprovizionarea material pe termen lung.
Preciza i textul considerat neadev rat.

5.

Realizarea obiectivelor care se au n vedere la elaborarea planului de aprovizionare se asigur

prin urmtoarele modalit ideac iune:

119

a) prospectarea pie ei din amonte n vederea depistrii furnizorilor cu cele mai avantajoase
condi ii de livrare;
b) pregtirea minu ioas a ac iunilor de negociere pentru a ob ine pre uri avantajoase la
achizi ia resurselor materiale;
c) men inerea stocurilor efective n limitele estimate;
d) asigurarea unor condi ii ra ionale de conservare a resurselor materiale pe timpul stocrii;
e) preocuparea continu pentru concretizarea rela iilor de colaborare cu furnizorii pe baz de
contracte ncheiate preponderent pe termen lung de timp.
6.

Se dau elementele:
produc iadefabricateste de 72.000 buc.;
norma de consum este de 10kg/buc.;
intervalulmediuntredou aprovizion risuccesive este de 45 zile;
devierea (abaterea) medie este de 10 zile;
Pe baza acestor elemente:

a)
b)
c)
d)
e)
7.

Necesarul total
este de:
720.000 kg
834.000 kg
830.000 kg
834.000 kg
810.000 kg

Stocul mediu de
produc ieeste de:
57.000 kg
69.000 kg
65.000 kg
57.000 kg
45.000 kg

Stoculdesiguran
nzileeste de:
10 zile
12 zile
10 zile
12 zile
24 zile

Se dau datele:

valoarea produc ieidefabricat este de 800 milioane lei, din care 80% reprezint produc ia

nominalizat n cadrul creia se prevede execu ia a trei produse, n condi iile din tabelul
urmtor:

Produsul U/M

Produc iade
realizat

Norma de
consum
(kg/buc.)
10
30
20

Stocproduc ieneterminat (buc.)

lanceputdean

lasfritdean

A
buc
20.000
2.000
B
buc
10.000
3.000
C
buc
42.250
4.000
materiaprim seasigur lunar;
devierea medie este de 6 zile;
stoculpreliminatlanceputdeaneste de 50 de tone.
Pe baza acestor elemente:
Necesarul de
aprovizionat este de:

3.000
2.500
6.000

Stoculdeproduc ie
minimnzileeste de:

120

a)
b)
c)
d)
e)
8.

12
7
8
6
10

Valoarea produc iei de realizat este de 2.000 mil.lei, din care 60% reprezint produc ie
nominalizat ,n cadrul creia urmeaz a se fabrica produsele A, B, C n cantit ile de 50.000
buc., 0.000 buc. i 40.000 buc. i normele de consum de kg/buc.; 1 kg/buc. i 0,5 kg/buc.;
Intervalulntrelivr ri stabilit prin contractul ncheiat cu furnizorul este de 40 zile;
Devierea medie este de 10 zile;
Stocullanceputdean este de 40 tone;
Resurse recuperabile prev zute pentru colectare i trecere n consumul intern al
ntreprinderii 15 tone.
n acest context:

a)
b)
c)
d)
e)
9.

1.899,375 to
1.800,375 to
1.960,375 to
1.799,375 to
1.960,375 to

Necesarul de
aprovizionat este de:
250,72 tone
219,72 tone
231,57 tone
229,72 tone
231,57 tone

Stocul deproduc ie
maxim nzileeste de:
48 zile
50 zile
55 zile
50 zile
53 zile

Produc iadefabricat este cea prevzut n tabelul urmtor:

Produc iadefabricat
Greutateaspecific
(buc.)
(kg/buc.)
20.000
10
50.000
50
30.000
30
sireamaterialuluibunturnatnnecesarulglobaldearj este de 90%;

Produsul
A
B
C
Procentuldereg

Fontaparticip laob inereaarjeipropor ie de 70%.

n aceste condi ii necesaruldefont este:
a = 4.571.628 kg.
b = 2.857.162 kg.
c = 2.800.000 kg.
d = 4.628.571 kg.
e = 4.671.826 kg
10. Se dau datele:

produc iarealizat nanuldebaz este de 40.000 buc.;

121

 consumulefectivdematerieprim

nregistrat pentru realizarea acestei produc ii a fost de

800.000 kg;
produc iaestimat aserealizananulurm tor este de 50.000 buc.;

procentulestimatdereducereaconsumuluidematerieprim , ca urmare a unor msuri

tehnico-organizatorice este de 10%;

intervalulntredou aprovizion risuccesive este de 10 zile;
devierea medie s-a stabilit la 5 zile.
Pe aceast baz:

a)
b)
c)
d)
e)

Stocullasfritdean
este de (tone):
55,5
25,5
37,5
55,5
25,5

Necesarul total pentru

consum este de (tone):
955,5
925,5
937,5
945,5
920,5

R spunsuricorecte
1
c

2
c

3
c

4
e

5
c

6
c

7
d

8
b

9
c

10
c

122

Aplicaii practice rezolvate

1. O fabric de confec ii brbteti produce anual 00.000 costume, 1.000.000 pantaloni,
00.000 sacouri pentru care se folosete stof de ln de tip i; consumurile specifice de stof sunt,
conform documenta iei tehnice de execu ie, a planurilor (re etelor) de croire de 4 ml pentru costum,
1,20 ml pentru pantaloni, 2,80 ml pentru sacou.
S se determine necesarul anual de consum (Npl) de stof.
Rezolvare:
Pentru calcul se folosete metodadirect , rela ia specific fiind urmtoarea:
Npl Qi nci

n care:

Qi = produc iadeexecutat la produsul i;

Nci = norma de consum de stof pe unitatea de produs.
Deci, necesarul de consum de stof din ln de tip i este de .840.000 ml:
Npl = 200.000 x 4 + 1.000.000 x 1,20 + 300.000 x 2,80 = 2.840.000 ml
. O ntreprindere productoare de accesorii i piese de schimb pentru tractoare execut trei
repere TS 101, TS 140, TS 125 din bare o el rotund cu diametrul de 80 mm. Produc iadeexecutat,
consumurilenormateisitua iaproduc ieineterminate se prezint n tabelul 1.
Tabelul 1
Reper

Produc ie(Qi)
-buc.-

Norm deconsum
(nci) - kg/buc.-

TS 101
TS 140
TS 125

120.000
350.000
50.000

0,525
0,120
1,1

Stocproduc ieneterminat - buc. lanceput de an

lasfritdean
(Spn)
(Spnsf)
5.000
4.800
10.000
11.000
1.300
1.350

S se determine necesarul de consum corectat n func ie de situa ia produc iei neterminate.

Rezolvare:

Npl Qi nci N

n care N reprezint muta iile n nivelul necesarului de consum Npl determinate de modificrile
stocurilordeproduc ieneterminat , i se calculeaz cu ajutorul rela iei:
N (Spns Spni ) nc

123

Ca urmare:

N = (4.800-5.000)x0,525 + (11.000-10.000)x0,120 + (1.350-1.300)x1,1 = 70 kg

Npl = (120.000x0,525 + 350.000x0,120 + 50.000x1,1) + 70 = 160.070 kg

. O fabric de mobil specializat n biblioteci i dulapuri execut din stejar cinci modele de
dulapuri: Armonia, Ambient, Extaz, Total, Vis. Situa ia privind produc iadeexecutat,normelede
consum i stocuriledeproduc ieneterminat se prezint n tabelul .
Tabelul 2
Produc ia
de executat
Produs
(Qi)
- buc. Armonia
20.000
Ambient
15.000
Extaz
40.000
Total
100.000
Vis
10.000

Norm de Pre de
consum
vnzare
(nci)
(Pv)
3
- m /buc. - - uv/buc. 0,5
5.000
0,4
2.500
0,7
4.000
0,125
1.200
0,6
7.000

Stocproduc ieneterminat
- mii uv lanceputdean

lasfritdean

13.000
1.900
8.200
15.000
3.000

18.000
4.000
7.000
14.500
5.000

n baza datelor din tabelul 2 s se determine necesarul de consum corectat n func ie de

situa ia stocurilordeproduc ieneterminat delanceputulisfritulperioadeidegestiune.
Rezolvare:

Npl Qi nci (1 k )

n care k reprezint coeficientul care exprim modificarea stocurilor de produc ie neterminat

delanceputulisfritulperioadeidegestiune i se calculeaz cu ajutorul rela iei:

(Spnsi Spnii )
n

i1

Vpm

n care Vpm reprezint valoarea produc iei marf (care este suma produsului dintre Qi i Pvi)
respectiv de 487.500 mii uv n exemplul de fa :
Vpm = 20.000x5.000 + 15.000x2.500 + 40.000x4.000 + 100.000x1.200 + 10.000x7.000 =
= 487.500.000 uv = 487.500 mii uv
Coeficientul k are valoarea de 0,015:
(18.000 13.000 ) ( 4.000 1.900 ) (7.000 8.200 ) (14.500 15.000 ) (5.000 3.000 )
487 .500
7.400

0,015
487 .500

124

iar necesarul de consum de stejar pentru executarea produselor n cantit ile amintite este de
63.437,5 m3.
Npl = (20.000x0,5+15.000x0,4+40.000x0,7+100.000x0,125+10.000x0,6)x(1+0,015) =
= 63.437,5 m3
4. O ntreprindere productoare de profile din aluminiu, utilizate pentru decora iuni interioare
n spa ii comerciale, institu ii publice, birouri etc. a utilizat n anul de baz 600 tone lingouri din
aluminiu, ob innd o produc ie de 1.000.000.000 uv. Pentru noul an de plan estimeaz o produc ie de
1.400.000.000 uv, n condi iile reducerii consumului de lingouri din aluminiu cu 8% ca urmare a
prevederii aplicrii unor msuri tehnico-organizatorice.
n aceste condi ii s se determine necesarul de consum de lingouri de aluminiu.
Rezolvare:
n acest sens, se folosete metoda coeficien ilor dinamici (a dinamicii) pentru care este
specific rela ia:
Npl Cr k

n care:
Cr
Pr
K

100 Pr
100

= consumulefectivnregistratnanuldebaz pentru realizarea produc ieiQ0;

= procent de reducere a consumului de materie prim, ca rezultat al msurilor
prevzute pentru aplicare n acest sens;
= coeficient care exprim modificarea volumului produc iei de executat n anul de
plan (Qpl) fa de cel realizat n anul de baz (Q0) i se calculeaz cu ajutorul
rela iei:
k

Qpl
Q0

Aadar, necesarul pentru consum va fi de 772,8 tone:

Npl 600

1.400.000.000 100 8

772,8 to
1.000.000.000
100

5. O firm specializat n turnarea de piese din aliaje neferoase i-a propus, pentru urmtoarea
perioad de gestiune, realizarea unei produc ii de 10.000.000 uv de piese turnate din bronz. La
momentul elaborrii planului de aprovizionare, doar 80% din produc ie este nominalizat , n cadrul
creia urmeaz a se realiza cinci repere (piese) n cantit ile i normele de consum precizate n
tabelul 3.
Tabelul 3
Nr.
crt.

Pies
- Reper de
executat -

Produc iede
executat (Qni)
- buc. -

Norma de
consum (nci)
- kg/buc. -

Necesar de consum
aferentproduc iei
nominalizate (Nn)
- kg 125

0
1
2
3
4
5
Total

1
Capac pomp K2
Buc 110
Buc 120
Buc 140
Capac pomp-KM3

2
100.000
300.000
120.000
300.000
50.000
X

3
0,5
0,75
0,9
1,0
0,25
X

4
50.000
225.000
108.000
300.000
12.500
695.500

n baza acestor date, s se estimeze necesarul de consum de bronz, n viitorul an de plan.

Rezolvare:
Pentru determinarea necesarului de consum se parcurg patru etape:
1.Nn Qi n ci
n

i1

2.Igc

Nn
1.000 .000
Pn

3.Nnm Igc Pnn

4.Npl Nn Nnn

n care:
Nn
Nnn
Igc
Pn
Pnn

=
=
=
=
=

necesaraferentproduc ieinominalizate;
necesaraferentproduc ieinenominalizate;
indiceleglobaldeconsumla1milionuvproduc iemarf ;
valoareaproduc ieinominalizate(exprimat n uv);
valoareaproduc ieinenominalizate(n uv).

1. Nn=100.000 x 0,5 + 300.000 x 0,75 + 120.000 x 0,9 + 300.000 x 1 + 50.000 x

x 0,25 = 695.500 kg
2.Igc

3. Nnn

695.500
1.000.000 86.937,5 kg/1mil.uv
8.000.000

86937,5 2.000.000
173.875 kg
1.000.000

4.Npl 695.500 173.875 869.375 kg

6. O ntreprindere productoare de prefabricate din beton, specializat pe tubulatur urmeaz s

produc n anul de plan:
1.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 600 kg/buc.;

50.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 15 kg/buc.;

126

 70.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 50 kg/buc.;

0.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 1.000 kg/buc.

Produsul finit bun se ob ine n propor ie de 80%.

S se determine necesarul de ciment tiind c acesta particip ntr-o propor ie de % la
elaborarea betonului.
Rezolvare:
Pentru determinarea necesarului de consum se parcurg trei etape:
1. Mbt Qi gbi
n

i1

2. Ngs

Mbt
k

3.Npl Ngs k i'

n care:
Mbt
gb
Ngs
k
ki

=
=
=
=
=

volumul de material bun turnat (produsul bun turnat);

greutateabrut (specific) a unei piese;
necesarglobaldearj ;
procentuldeob inereaprodusuluifinitbun;
propor ia de participare a materialului i la ob inerea arjei.

1. Mbt 1.000 600 50.000 125 70.000 50 20.000 1.000 30.350 tone
2. Ngs

30.350 to
37.937,5 tone
0,80

3.Npl 37.937,5 to 0,33 12.519,375 tone de ciment

7. O fabric de dulciuri a consumat anul anterior, considerat an de baz, 150 tone de zahr,
ob innd o produc ie de 800 milioane uv.
Pentru anul de plan, ca urmare a modernizrilor aduse liniilor de fabrica ie i a mbunt irii
organizrii produc iei i a muncii, estimeaz o cretere a produc iei cu 0% i o reducere a
consumurilor cu 5%.
Aprovizionarea cu zahr se va face o dat pe lun . Abaterea absolut de la medie a
cererilor lunare de consum, nregistrat n anul de baz, a fost de 4 tone. Coeficientuldesiguran
care exprim poten ialuldelivrarealfurnizorului este 1,25.
n momentul elaborrii planului de aprovizionare, n depozitele unit ii exist 17,5 tone de
zahr; pn la sfritul perioadei curente (de baz) urmeaz s mai intre n unitate 5 tone de zahr i
s se mai consume 7,5 tone. La nceputul noului an de plan, prin inventar, se constat c stocul real
de zahr este de 4,5 tone.

127

n baza datelor, s se determine necesarul de aprovizionat i apoi s fie corectat cu situa ia de

dup inventar.
Rezolvare:
Pentru rezolvare se apeleaz la con inutul planului de aprovizionare care are urmtoarea form
(tabelul 4):
Tabelul 4
Necesar
- Necesar pentru consum (Npl)
- Stoc la sfritul perioadei de gestiune (Ssf)
- Necesar total Nt = Npl + Ssf
Etape de calcul:

Resurse
- Stoc preliminat pentru nceputul perioadei
de plan (Sp)
- Alte resurse interne (Ari)
- Necesar de aprovizionat (Na)
Sp + Ari + Na

se determin necesarul de consum:

Npl Cr k

100 Pr
960 100 5
150

171 to
100
800
100

se determin stocullasfritulperioadeidegestiune care este de fapt stoculdeproduc ie

maxim, format din stocul curent i stoculdesiguran , astfel:

Ssf Scr Ss

Scr I cmz 30

171
14,25 to
360

Ss MAD k 4 1,25 5 to

Ssf Sp max 14,25 5 19,25 to

se definete necesarul total care este de 190,25 tone:

Nt Npl Ssf 171 19,25 190,25 to

se calculeaz stocul preliminat pentru nceputul perioadei de gestiune cu ajutorul

rela iei:

n care:

Sp = Sex + I C

Sex = stocul existent n depozitul unit ii consumatoare n momentul elaborrii

planului de aprovizionare;
I
= intr rilederealizatpn lasfritulanuluicurent (de baz);
C = consumuriledenregistratpn lasfritulanuluicurent.
Deci,

128

Sp = 17,5 + 25 37,5 = 5 to
Necesarul de aprovizionat se ob ine pornind de la rela ia de echilibru a planului de
aprovizionare:
NECESAR = RESURSE
Nt = Sp + Ari + Na
Na = Nt Spi - Ari
Na = 190,25 5 0 = 182,25 to
n cazul n care la nceputul perioadei de gestiune apar diferen e ntre stocul preliminat pentru
momentul respectiv i cel realstabilitpebaz deinventar, atunci se impune corec ia necesarului
de aprovizionat cu diferen a S care se stabilete cu ajutorul rela iei:
S Sr - Sp

n care:

S = diferen antrestoculfizicrealicelpreliminatpentrunceputulperioadei
de gestiune (anului de plan);
Sr = stoculrealstabilitprininventarlanceputdean.
Deci,
S 4,5 5 = -0,5 to
Se poate observa c, la inventar s-a constatat o lips de 0,5 tone de resurs material ceea ce
nseamn c necesarul de aprovizionat va fi majorat cu aceast cantitate, astfel:
Nal = Na S

n care Nal reprezint necesaruldeaprovizionatcorectat:

Nal = 185,25 + 0,5 = 185,75 to

129

Aplicaii practice de rezolvat

1. O ntreprindere de panifica ie produce zilnic 12.000 pini, 1.000 cornuri, 1.000 chifle i 100
cozonaci. Timp de opt zile pe an, n ajunul srbtorilor de iarn i a celor pascale, se produc
suplimentar 1.000 cozonaci pe zi. Unitatea lucreaz 300 de zile pe an.
Normele pentru fin sunt:
pine 180 g/buc.;

cornuri 30 g/buc.;
chifle 40 g/buc.;

cozonaci 500 g/buc.;

ntreprinderea estimeaz, pentru fiecare an urmtor, un consum suplimentar de 12.300 kg

fin pentru fabrica ia de colaci, turte, covrigi i alte produse destinate satisfacerii unor comenzi
previzibile din partea clien ilor pentru asemenea specialit i.
Intrrile calendaristice i cantitative de fin n depozitul ntreprinderii se prezint n tabelul 5.
Tabelul 5
14.01
Date
intrare/ 34 to
Cantit i 07.07
(Qef)
5 to

06.02
40 to
25.07
15 to

RESURSAMATERIAL :F IN
28.02 20.03 10.04 30.04
20 to
60 to
10 to
25 to
14.08 05.09 29.09 14.10
45 to
30 to
20 to
10 to

14.05
15 to
04,11
15 to

06.06
35 to
30.11
35 to

30.06
20to
16.12
25 to

Intervalul nregistrat pn la 14.01 a fost de 20 zile.

n momentul elaborrii planului de aprovizionare n depozit existau 15 tone de fin, iar,
pn lasfritulanului curent urmeaz s mai intrendepozitulntreprinderii nc 75 de tone i
s se mai consume 88 de tone. La nceputul anului urmtor, pe baz de inventar, se constat c
stocul fizic de fin din depozit este zero.
2. Un fabricant de articole de cauciuc a realizat n anul de baz o produc ie marf de
100000000 uv; pentru urmtoarea perioad de gestiune prevede realizarea unei produc iimarf de
140000000 uv, n cadrul creia, la momentul elaborrii planului de aprovizionare erau nominalizate
pentru fabrica ie, pe baza contractelor ncheiate, a comenzilor primite de la clien i (care au fost i
acceptate pentru onorare), produsele specificate n tabelul 8.
Tabelul 8
Reper

Unitate de
m sur (UM)

Volum
produc ie
- Qpl

Pre ulunitar
devnzare
negociat

Norme
de consum
de cauciuc

130

Pv(uv/buc.)

(kg/buc.)

Saltele plaj

Buc.

100.000 buc.

208 uv/buc.

2,750 kg/buc.

Cizme

Perechi

300.000 buc.

100 uv/buc.

0,700 kg/buc.

Pelerine ploaie

Buc.

50.000 buc.

180 uv/buc.

1,250 kg/buc.

Sandale

Perechi

200.000 buc.

50 uv/buc.

0, 200 kg/buc.

Labe
scafandru

Perechi

25.000 buc.

120 uv/buc.

0,500 kg/buc.

Aprovizionarea materiei prime se va face, aa cum s-a stabilit cu furnizorul, la 45 de zile,

duratadecomand aprovizionare fiind de 10 zile.
La momentul elaborrii planului de aprovizionare n depozitul ntreprinderii exist 80 de
tone de cauciuc; pn la sfritul anului curent unitatea economic urmeaz s mai primeasc 207
tone de materie prim (cauciuc) i s consume 241 de tone. Stocul fizic real stabilit prin inventar la
nceputul urmtoarei perioade de gestiune (anului de plan)este de 46 tone.
S se ntocmeasc programul de aprovizionare, cu efectuarea corec ieinecesare la nceput de
an, cunoscnd c lansareauneicomenzideaprovizionarecost 141,10 uv, cheltuielile de stocare
sunt de 25 uv pe ton i an. Cheltuielile de penurie (suplimentare, aferentei lipsei de resurs n
stoc) sunt de 50 ori mai mari dect cele de stocare; pre ul de achizi ie al unei tone de cauciuc
natural este de 1.500 uv.
3. O ntreprindere specializat n realizarea de mobilier pentru grdin i case de vacan , din
cherestea de brad, i-a propus pentru anul urmtor realizarea unei produc iide500.000.000uv.
n momentul elaborrii planului de aprovizionare erau ncheiate contracte comerciale i
primite comenzi ferme pentru ase categorii de produse nominalizate, pe condi iile de execu ie, n
cadrul tabelului 9.
Tabelului 9
Stocproduc ieneterminat
Pre
- buc devnzare
negociat
Lanceput
Lasfrit
(uv/buc.)
de an
de an

Produc ia
de fabricat
(buc.)

Norma
de consum
(uv/buc.)

35.000

0,50

800

200

600

210.000

0,10

100

5.000

8.000

EZLONGURI

100.000

0,25

575

7.000

4.000

BALANSOAR
GR DIN

50.000

0,98

2.430

1.000

900

Denumire
produs
MAS
GR DINI
SCAUNE
PLIANTE

131

MAS
TERAS
MAS
BER RIE

50.000

0,35

1.000

10.000

1,20

2.200

800

750

125

475

n anul de baz s-au nregistrat urmtoarele intr ricalendaristice i cantitative de cherestea

de brad: 30.01-20.000 m3; 10.03-15.000 m3; 04.04-21.000 m3; 05.06-12.000 m3; 25.09-18.000 m3;
15.11-22.000 m3. Intervalul efectiv nregistrat pn la 0.01 a fost de 42 de zile.
Consumurile lunare nregistrate n anul de baz sunt prezentate n tabelul 10.
Luna

10

11

Tabelul 10
12

Cerere
9.000 7.000 8.000 8.500 7.200 9.300 6.000 8.400 10.600 9.200 10.000 14.800
- m3 Coeficientul de siguran care exprim poten ialuldelivrarealfurnizoruluide cherestea de
brad este de 1,6. Pentru a fi trecut n prelucrare, cheresteaua de brad trebuie supus unui proces de
condi ionare care dureaz 21 de zile.
n momentul elaborri planului de aprovizionare n depozite firmei existau 2.300 m3 de
cherestea de brad; pn sfritul anului curent, ntreprinderea urmeaz s mai primeasc 30.000m3
i s mai consume 29.300 m3 de cherestea de brad. Anual se pot recupera 100 m3 cherestea de brad
sub form de capete, fii nemultiple care se folosesc n continuare n consumul intern al
ntreprinderii pentru fabrica ia unor componente de mobilier de dimensiuni mai mici.
Stocul fizic real de cherestea, constatat la inventariere efectuat la nceputul urmtorului an de
plan, este de 2.950 m3 cherestea de brad. Lansareauneicomenzideaprovizionarecost 200 uv,
cheltuielile cu stocarea unui m3 de cherestea fiind de 0,025 uv pe zi. Pentru achizi ionarea unei
cantit iduble fa de lotul optim stabilit pe baza datelor de mai sus, furnizorul ofer o reducere
de2lasut lapre uldevnzarepracticat, care este de 200 uv/m3.
Pe baza datelor i informa iilor de sus, s se ntocmeasc programul optim de aprovizionare
pentru anul urmtor i s se asigure corec ia necesar la nceputul acestuia. Se va face i
reprezentareagrafic dedinamic a stoculuideproduc iepenivelurideformare.

132

Bibliografie:
Gh Banu,
M. Pricop.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii edi ia a

treia, Editura Economic, 004, pg 277-297; 310316.

Gh Banu,
M. Pricop.

Managementul Aprovizionrii Organiza iei n

Abordri moderne n managementul i economia
organiza iei vol.2; Editura Economic, 004, pg:
314-317.

Gh. Banu,
M. Pricop,
A. V. Gluvacov.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii

culegere de aplica ii practice, teste gril, studii de caz
Editura Economic, Bucureti, 1999.

Gh. Banu,
Dumitru Fundtur.

Management Marketing, Editura Diacon Coresi,

Bucureti, 199, pg: 40-55; 66-70.

133

Capitolul 5
CONDUCEREAIORGANIZAREAACTIVIT IIDEVNZARE
(DESFACERE) A PRODUSELOR:
5.1. Managementul vnz rilor(desfacerii):concept,activit icomponente;
5.2.Organizareastructural a subsistemului de desfacere-vnz ri
a produselor;
5.3.Sistemulderela iispecificunit ilordeproduc iepentruactivitateade
desfacere-vnz ri a produselor.
ntreb ri
Testegril
Bibliografie
OBIECTIVE
Capitolul cinci are n vedere urmtoarele obiective:
- nsuirea con inutului diferitelor concepte, termeni i no iuni economice de specialitate
specifice managementului vnzrilor (desfacerilor) de produse i servicii;
- cunoaterea activit ilor componente ale managementului vnzrilor (desfacerii) de
produse i servicii;
- identificarea unor sisteme de organizare structural a subsistemului (compartimentului)
de specialitate;
- cunoaterea sistemului de rela ii, pe care compartimentul de desfacere-vnzri trebuie s
l creeze pe planul intern i cel extern unit ilor economice, pentru ndeplinirea rolului
care i revine n structura organizatoric a acestora.

134

Capitolul 5
CONDUCEREAIORGANIZAREAACTIVIT IIDEVNZARE
(DESFACERE) A PRODUSELOR
5.1. Managementul desfacerii: concept,activit icomponente
"Managementul desfacerii produselor" reprezint activitatea prin care se asigur vnzarea
rezultatelor produc iei. Ac iunea implic stabilirea cilor, formelor i modalit ilor prin care urmeaz
a fi vndute produsele fabricate, ca i a pie elor care pot constitui sfera de desfacere. Prin desfacerea
produselor (vnzarea lor) se ncheie practic circuitul economic al ntreprinderii (figura 5.1).

Faze

Figura 5.1
Managementul desfacerii se prezint ca un proces unitar complex, cruia i este proprie o
structur extins de activit i specifice care au n vedere problemele legate de conducereacoordonarea, previziunea-planificarea, programarea, organizarea, contractarea-vnzarea
produselor, antrenarea, urm rirea i controlul derul rii-realiz rii activit ii, analiza i
evaluarea rezultatelor. Aceasta reprezint caracteristica esen ial a managementului desfacerii.
Managementul desfacerii produc iei industriale - component a func iunii comerciale a
ntreprinderii - are ca obiectiv principal vnzareaproduselordinprofilulpropriudefabrica ien
condi iideeficien . n acest scop se desfoar mai multe "activit i specifice", i anume:
Elaborarea studiilor de marketing, n vederea asigur rii portofoliului de comenzi i a
contractelor comerciale, al cunoaterii cererii i situa iei concuren ei, a pre urilor, a
noilorprodusecarepotfiasimilate,aproduselorac ror fabrica ietrebuieoprit ,sau
redus , a celor care trebuie modernizate, a condi iilor la care trebuie s r spund
pentru a satisface n mai mare m sur preferin ele clien ilor c rora li se adreseaz .
Totodat, se definesc mai bine canalele de distribu ie, formele eficiente de promovare a
produselor, a vnz rilor, posibilit ile de ac iune pentru extinderea pie ei interne i
externe de desfacere a produselor proprii, condi iile de "service" care trebuie asigurate,
muta iile care se nregistreaz n cerin ele, op iunile i sugestiile utilizatorilor,
modalit ile de rezolvare a reclama iilor emise de clien i cu privire la sistemul de
interven iitehnice n perioada de garan ie etc. La acestea se adaug i o serie de alte ac iuni
ca, de pild: elaborarea i prezentarea de oferte, de cataloage comerciale, de pliante i
prospecte, de mostre; participarealatrguriiexpozi iidin ar istr in tate;folosirea

135

publica iilor curente, a radio-tv .a. Asemenea modalit i i mijloace de prezentare

implic, cnd este cazul i sunt create condi ii, efectuarea de ac iunidereclam - de genul
demonstra iilordefunc ionalitate etc.
Colectareacomenziloremisedeclien iiconstituirea,astfel,aportofoliuluidecomenzi,
ncheierea de contracte comerciale n strict concordan cu cererile clien ilor i
capacit iledeproduc iedisponibile. Se are n vedere contractarea integral a produc iei n
corela ie cu poten ialul tehnic, material i energetic asigurat i n condi iile unui profit ct mai
mare;
Elaborarea planului strategic i a programelor de livrare-vnzare a produselor
contractate pe sortimente concreteipec ilededistribu ie-vnzarestabilite. Rezultatele
ac iunii constituie baza concret pentru elaborarea, pe de o parte, a programelor de fabrica ie
( innd cont de structura i dimensiunea capacit ilor de produc ie), ct i a fielor de urmrire
operativ a derulrii livrrilor pe clien i, pe canalele de distribu ie alese.
Urm rireastadiuluiexecu ieiproduselornproceseledefabrica ie,prevenirearealiz rii
de produse necorespunz toare calitativ, impulsionarea factorilor de produc ie pentru
respectarea programelor de fabrica ie - ac iune care condi ioneaz n continuare
ndeplinirea obliga iilor fa de clien i stipulate n contractele de livrare (termene de livrare,
sortimenta ie, calitate, cantitate .a.).
Crearea sau, dup caz, modernizarea i extinderea re elelor proprii de desfacere a
produselor pe pia a intern i extern . Existen a unor re ele proprii de vnzare creeaz
condi ii pentru materializarea operativ a deciziilor referitoare la mbunt irea calit ii
produselor, modernizarea lor, testarea unor noi produse, mbunt irea sistemului de
distribu ie, de prezentare a produselor. Aadar, nfiin area, iar acolo unde deja exist,
extinderea i modernizarea re elelor de magazine i depozite proprii de desfacere reprezint,
n economia de pia , o ac iune deosebit de important. Asemenea re ele proprii de desfacere
se amenajeaz att la sediul productorului, ct i n teritoriu, asigurndu-se astfel apropierea
sursei de furnizare de locul de consum.
Organizarea unor re ele proprii de service sau modernizarea i extinderea celor
existente, pentru a se asigura eliminarea operativ a deficien elor de func ionalitate a
produselor, sporirea interesului cump r torilor la produsele ce se vnd, a ncrederii
acestora fa de utilit ile oferite de produc tor. Important este modul de organizare i
sfera de servire asigurat unit ilor de acest gen pentru a se rspunde prompt i calitativ
interven iilor solicitate de cumprtorii produselor. Astfel, unit ile de "service" trebuie dotate
cu utilaje, instala ii, dispozitive, aparatur de mare eficacitate i utilitate, amplasate ra ional
din punct de vedere teritorial pentru a acoperi operativ sfera de servire stabilit, i dotate cu
stocurile de piese de schimb n structura specific produsului i solicitrilor utilizatorilor.
Condi iile de "service", dac sunt bine organizate, pot contribui n mare msur la penetrarea
pe diferite pie e, la promovarea vnzrilor, la extinderea ac iunilor de modernizare, la sporirea
eficien ei reclamei comerciale.
Extinderea rela iilor de vnzare pe baz de comenzi, conven ii i contracte prezint o
ac iunecareasigur certitudinenactivitateadedesfacerepentruoanumit perioad .
n interiorul acestei perioade productorul-furnizor va ac iona, direct sau prin re elele proprii
de desfacere, pentru o conlucrare judicioas cu partenerii n scopul ob inerii ncrederii
acestora; se creeaz astfel premise pentru prelungirea colaborrii i chiar extinderea
vnzrilor determinat de eventuale solicitri suplimentare sau a apari iei de noi parteneri.
Elemente stimulatoare pentru stabilirea unor rela ii contractuale pe perioade mai lungi de timp
sunt i cele care au n vedere asigurarea unor nlesniri la pre urile de desfacere, rabaturi
136

comerciale, servirea cu prioritate organizarea de "service" la sediul utilizatorilor, aplicarea

unui sistem de servire stimulator (acordarea de bonifica ii, livrarea pe credite .a.).
Constituirea unor stocuri de desfacere optime, care s asigure ritmicitate livr rilor, n
concordan cu clauzele prev zute n contractele comerciale ncheiate, i s poat
satisface implicit eventualii clien i ntmpl tori, dar care pot reprezenta pentru viitor
utilizatorisausolicitan iconstan i,stabiliialc rorconsumsepoateamplifica (deci care
pot deveni parteneri siguri de afaceri).
Asigurarea unor condi ii ra ionale de depozitare a produselor finite i de formare a
loturilor de livrare. Livrarea produselor n condi ii de integritate calitativ i cantitativ, la
momentele calendaristice prevzute n contractele comerciale, la cele la care sunt solicitate de
clien i, implic desfurarea activit ilor de primire-recep ie, de sortare, ambalare, etichetare,
marcare i de formare a loturilor destinate livrrii sau vnzrii pe spa ii dimensionate ra ional,
cu amenajri i dotri adecvate. Pe parcursul depozitrii lor, produsele trebuie aezate pe un
mobilier modern, care asigur stivuirea pe nl ime dup sisteme eficiente evitndu-se
afectarea unor suprafe e prea mari pentru asemenea scop fr justificare tehnic i economic.
Informatizareasistemelordegestiuneastocurilordedesfacere,deurm rireaderul rii
livr rilor, de ntocmire a documenta iei de livrare (dispozi ii de livrare, facturi, avize de
expedi ie). Informatizarea activit ii de desfacere la nivelul ntreprinderii contribuie
semnificativ la mbunt irea procesului de servire a partenerilor de contract, a clien ilor, n
special n cazul vnzrilor din magazinele i depozitele proprii.
Organizareaactivit iioperativedelivrare-vnzare aproduselorfinite,servirearitmic
aclien ilorprograma iineprograma inconcordan cucererileacestoraspecificaten
contracte,ncomenzileemise;
Urm rirea derul rii operative a livr rilor c tre clien i, a realiz rii contractelor
ncheiate pe total, din care pe principalii cump r tori, a evolu iei stocurilor de
desfacere;
Coordonarea i controlul activit ii depozitelor de desfacere, organizarea primirii i
recep iei produselor finite de la sec iile de fabrica ie, a ac iunii de formare a loturilor
complexeicompletedelivrare;
Organizarea ra ional a activit ii de informare sistematic asupra comportamentului
produselor fabricate i livrate la utilizatori, de urm rire a func ionalit ii acestora la
utilizatori,deinterven ieprompt pentruremediereadefec iunilorsesizateisemnalate,
de aplicare a sugestiilor pozitive provenite de la clien i. Volumul mare de informa ii, pe
care unitatea industrial productoare i-l poate asigura astfel, trebuie prelucrat i transmis
operativ compartimentelor interesate, care pot interveni pentru a asigura fiecrui produs
gradul de utilitate solicitat i parametrii func ionali prevzu i. Prin acest mod de ac iune,
unitatea i atrage aprecierea favorabil a clien ilor i determin stabilitatea de durat a
rela iilor cu partenerii reali i poten iali. n acelai timp, pe aceast cale, productorii furnizori
pot urmri mai uor care este "via a" produselor, stadiul n care produsul este mbtrnit i
trebuie nlocuit cu altul .a.

Analiznd con inutul managementuluidesfacerii produc iei, se poate concluziona c aceast

activitate asigur baza motiva ional pentru organizarea i desf urarea fabrica iei de produse;
totodat, activitatea de desfacere-vnz ri furnizeaz elementele pentru fundamentarea programelor
de fabrica ie, caracteristicile la care trebuie s rspund produsele, condi iile n care urmeaz a se
exploata sau utiliza acestea, cerin ele pe care trebuie s le satisfac "sectorul produc ie" pentru a
rspunde comenzii sociale. n continuare, produc iaindustrial este cea care condi ioneaz activitatea
137

de aprovizionare material , punndu-i la dispozi ie datele i informa iile prin care se determin
dimensiunea i structura resurselor materiale care trebuie asigurate, momentele calendaristice la
care sunt necesare, perioada pe care se ntinde ac iunea. Are loc, deci, un proces complex corelat, care
ncepe cu ac iuneadestudiereacererii, colectareaiconstituireaportofoliuluidecomenzi pentru
produsele care trebuie fabricate etc. i se transmite n amonte, spre produc ie i apoi spre
aprovizionare (figura 5.2).

Figura 5.2.

5.2.Organizareastructural asubsistemuluidedesfacere-vnz ri a produselor

Compartimentul de desfacere, specific subsistemului de profil, se organizeaz pe grupe
care trebuie s asigure ndeplinirea urmtoarelor cerin e: omogenitatea i operativitatea n
desf urarea diferitelor activit i specifice; conducerea i coordonarea unitar a ntregului
proces de livrare-vnzare; sporirea responsabilit ii lucr torilor din compartiment n
satisfacerea prompt a tuturor cerin elor i solicit rilor emise de clien i, n rezolvarea
reclama iilor i colectarea sugestiilor, propunerilor transmise de partenerii reali i poten iali,
de cump r torii i utilizatorii produselor. Totodat, se are n vedere ca, prin organizarea
compartimentului, s se asigure condi iireale pentru aplicarea unui controlpermanentiriguros
138

al modului cum i ndeplinetefiecareangajatatribu iile ce-i sunt stabilite prin fiapostului pe

care-l ocup, ca i o bun conlucrare ntre grupele constituite. Toate aceste cerin e asigur n final,
abordarea unitar a ntregii activit i de desfacere, crendu-se astfel condi ii favorabile pentru
corelareapermanent aoferteideproduseiserviciicunevoiasocial , a rezultatelorproduc iei
cucererileclien ilor, a termenelordefabrica iecuceledelivrare etc. Unul din sistemele frecvent
folosite de unit ile industriale n organizarea compartimentului de desfacere se prezint n figura 5..

Figura 5.3
Pentru activitatea de desfacere se pot folosi i sisteme moderne de organizare specifice
func ion riiunit iineconomiadepia ; exemple se prezint n figurile 5.4 i 5.5.

Figura 5.4
Direcia de
trafic i
distribuie
Grupe operative de
distribu ie

Controlul
stocurilor

Transport

Figura 5.5

139

Un sistem de organizare eficient, larg rspndit n rile dezvoltate, este cel al organiz rii
activit ii de desfacere pe produsele din nomenclatorul de fabrica ie - vnzare al ntreprinderii
(figura 5.6).

Figura 5.6
Se impun dou precizri de fond la cele de mai sus:
1. De regul, prin organizareaintern , activitateacomercial dedesfacere-livrare-vnzare
trebuie s permit o ac iuneeficient nsistemulconcuren ial specific economiei de pia .
Aceast concep ie are n vedere faptul c produc torul trebuie s fie mereu prezentiactiv
pepia , c pia a fiind a cumprtorului oferta este cea care trebuies dinamizezeprocesul
de schimb, s atrag cererea, c re eaua comercial trebuie permanent alimentat de
productor cu mrfurile pe care le produce. n acelai timp, produc torul este direct
interesat de modul n care are loc vnzarea produselor lui, deoarece prin acest act i
recupereaz capitalul investit n produs i realizeaz profitul estimat;
2. Organizarea activit ii de vnzare se face prin directorii de produs, care rspund de
produsele ce le sunt atribuite de la nceput pn la sfrit, adic de: prospectarea pie ei,
transmitereaofertelor,negociereaipurtareatratativelor,analizadepre ,publicitatei
reclam , marca fabricii, contractarea i vnzarea produselor, urm rirea comportamentului produselor la utilizatori, acordarea serviciilor asociate produselor, rezolvarea
problemelor de service .a.
Este de eviden iat c o asemenea organizare adncete foarte mult graduldespecializarei
profilul de activitate, ceea ce, pentru un volum mare de vnzare i pentru o intensificare a rela iilor
cu partenerii, este un avantaj deosebit.

5.3.Sistemulderela iispecificunit ilordeproduc iepentrudesfacere-vnz ria

produselor
Desfurarea activit iidedesfacereaproduselor finite n concordan cu cererile de consum
ale clien ilor, cu necesitatea satisfacerii preten iilor i servirii ireproabile, a acestora, ntr-un
context concuren ial stimulator, impune organizarea unui sistemcomplexde rela ii, att pe planul
intern al unit ii de produc ie, ct i nafaraacesteia.

140

Pe plan intern, rela iile se organizeaz ntre compartimentul de desfacere (vnzri) i

celelalte compartimente sau/i subunit i din cadrul structurii organizatorice a firmelor de produc ie.
n acest context general, conducerea subsistemului desfacerea produselor trebuie s in
permanent active rela iile cu sectorul tehnic de concep ie i proiectare - care asigur documenta ia
tehnic de execu ie a produselor, cu sectorul de produc ie - care asigur fabrica ia produselor, cu
compartimentul de marketing furnizeaz informa ii privind produsele care sunt cerute pe pia ,
caracteristicile de utilitate i de calitate la care s rspund, modalit ile de servire stimulatoare, cu
compartimentul financiar - care urmrete achitarea contravalorii produselor de ctre clien ii crora leau fost livrate (figura 5.7).
Compartimentul tehnic de
concepie proiectare
(asigur concepia i
proiecteaz produse
destinate satisfacerii

cererilor clienilor)

Compartimentul de
marketing (colecteaz i
pune la dispoziie informaii
despre piaa produselor:
utilitate, calitate, sisteme de
servire stimulatoare etc.)

Sectorul de producie
(asigur fabricaia
produselor n calitatea i la
termenele solicitate de
Compartimentul desfacere
clieni)
(planific, programeaz,
organizeaz i deruleaz
livrri-vnzri de produse) Compartimentul financiar
(urmrete ncasarea
contravalorii produselor
livrate clienilor)

Figura 5.7
Pe planul intern al unit ii de produc ie, principalele rela ii ale compartimentului de
desfacere se ini iaz i desfoar cu:
compartimentele de strategii, planificare-dezvoltare i conducere operativ
(programare) a produc iei pentru prevederea fabrica iei produselor comandate sau
contractate, a celor cu desfacere direct prin depozitele i magazinele proprii, realizarea
acestora n cantitatea, sortimenta ia, calitatea i la termenele solicitate de clien i sau n
corela ie cu programele de livrare anterior elaborate;
compartimentul de marketing care, prin studiile de pia , asigur informa ii referitoare la
produsele care se cer, caracteristicile la care trebuie s rspund, canalele de distribu ie care
prezint interes, cererile de ofert i comenzile care s-au colectat .a.;
compartimentul de aprovizionare n scopul asigurrii ambalajelor i materialelor de
ambalat pentru produsele destinate desfacerii ctre clien i;
subunit iledeproduc ie n sensul: urmririi, pe parcursul fabrica iei, a stadiului execu iei
produselor; lansrii n produc ie a acestora n concordan cu programele de livrare; asimilrii
n fabrica ie a produselor noi solicitate de clien i; rezolvrii diferitelor sugestii, reclama ii,
propuneri ale acestora care au n vedere modernizarea produselor, nnoirea structurii de
fabrica ie, amplificarea gradului de finisare, de estetic industrial a acestora .a.;
compartimentul de transport pentru asigurarea mijloacelor proprii sau nchiriate necesare
expedierii produselor la clien ii (dac contractele economice stipuleaz o asemenea clauz n
sarcina furnizorului-productor) sau la depozitele i magazinele proprii pentru desfacere;
compartimentultehnic,decercetaretiin ific idezvoltaretehnologic pentru: concep ia
i asimilarea de noi produse, modernizarea celor din fabrica ia curent, mbunt irea
condi iilor de prezentare a produselor, de ambalare a acestora;
141

 cu depozitele de produse finite (a cror activitate este direct coordonat de compartimentul

de desfacere) pe linia asigurrii condi iilor eficiente de efectuare a opera iilor de primirerecep ie a produselor de la sec iile de fabrica ie, de depozitare, de formare a loturilor de
livrare, de ambalare, de eviden i securitate contra sustragerilor sau mpotriva incendiilor, ca
i pentru organizarea, ndrumarea i controlul desfurrii livrrilor;
compartimentele financiar i de contabilitate n scopul stabilirii volumului de mijloace
circulante aferent stocurilor de produse finite, a vitezei de rota ie, ncasrii contravalorii
produselor livrate, acoperirii cheltuielilor de desfacere, urmririi opera iunilor de banc
privind decontrile financiare cu clien ii pentru produsele expediate, urmririi facturilor emise
i nencasate .a.;
compartimentul de control tehnic de calitate pentru desfurarea opera iilor de recep ie
calitativ a produselor destinate livrrii i emiterea documenta iei de atestare a acesteia la
expedi ie-eliberare.
n afar, rela iile se organizeaz ntre unitatea de produc ie industrial i:
clien ii (cump r torii produselor), pe linia ac iunii permanente desfurate n scopul
onorrii comenzilor emise de acetia, ncheierii de contracte economice, ndeplinirii
obliga iilor contractuale de livrare, urmririi comportamentului produselor la utilizatori,
asigurrii condi iilor de service, de asisten tehnic, stabilirii formelor concrete de
distribu ie-transport, a cilor de mbunt ire a acestora, rezolvrii reclama iilor
consumatorilor, colectrii de informa ii de la clien ii reali i poten iali privind direc iile de
modernizare a produselor, a condi iilor i formelor de livrare .a.;
unit ile de transport pentru expedierea produselor la clien i sau la magazinele proprii de
desfacere, cu mijloace nchiriate;
centre de calcul, pentru prelucrarea automat a datelor i informa iilor referitoare la
desfacerea produselor (dac unitatea economic de produc ie nu dispune de posibilit i proprii
pe aceast linie);
unit ispecializatencomer exterior, pentru desfacerea de produse pe pia a interna ional,
modernizarea cilor, formelor i modalit ilor de distribu ie, a condi iilor de service, de
asisten tehnic, de asigurare a pieselor de schimb, informarea privind tendin ele care se
manifest pe plan mondial n structura cererilor, muta iile n vnzarea produselor i evolu ia
pre urilor .a.;
institute i unit i de cercetare specializate n elaborarea de studii de marketing, de
prognoz privind tendin ele n dimensiunea i structura pie ei interne i interna ionale de
produse, n evolu ia pre urilor, de strategii n vnzri, de perfec ionare a diferitelor laturi ale
activit ii de desfacere etc.;
unit i bancare pentru rezolvarea problemelor financiar-valutare generate de livrarea sau
desfacerea produselor ctre clien i (decontarea contravalorii produselor livrate, urmrirea
debitorilor etc.);
unit i specializate n comercializarea de produse n sistem en gros n scopul nlesnirii
desfacerii produselor i amplificrii ac iunii (prin evitarea conlucrrii directe cu un numr
prea mare de consumatori), rezolvrii eficiente a unor probleme generale privind
modernizarea structurii fabrica iei, mbunt irea condi iilor de service, a serviciilor n
general care stimuleaz vnzarea (asemenea unit i avnd posibilitatea centralizrii i
sistematizrii informa iilor emise de clien ii lor i prezentrii acestora productorilor);
institu ii de conjunctur mondial pentru informare privind evolu ia pie ei produselor
similare, a condi iilor de pre i de livrare, tendin e n politicile de furnizare din partea unor
firme, a unor ri, evolu ia concuren ei etc.;
142

 bursedem rfuri pentru desfacerea de produse prin aceste institu ii, prezentarea de oferte de
vnzare, informarea asupra evolu iei condi iilor de livrare, a concuren ei, tendin elor i
muta iilor n structurarea pie ei, n evolu ia pre urilor etc.;
agen i de vnzare independen i, reprezentan i sau reprezentan e comerciale n scopul
culegerii de informa ii de pe segmentele de pia pe care acetia ac ioneaz, depistrii i
nlesnirii contactului cu poten iali clien i, a ncheierii de tranzac ii sau contracte comerciale
etc.;
unit iorganizatoaredetrguriiexpozi ii permanente sau periodice n scopul nlesnirii i
stabilirii condi iilor de participare la asemenea manifestri cu produsele proprii, informrii
asupra momentelor i locurilor de desfurare etc.
Rela iile care se stabilesc n acest domeniu de activitate, att n interiorul unit ilor economice de
produc ie ct i n afara lor (schema de principiu a sistemului de rela ii se prezint n figura 5.8), au
rolul de a asigura satisfacerea prompt, la nivelul maxim al exigen elor, "a ntregii" palete a clien ilor
de pe pia a intern i interna ional; acest aspect asigur stabilitatea i extinderea vnzrilor de
produse, sporirea ncrederii cumprtorilor n produsele i serviciile oferite de productori,
men inerea sau creterea cererilor de produse din profilul de fabrica ie .a. Toate acestea se
concretizeaz, n final, n men inerea sau creterea cifrei de afaceri pentru productor i implicit
ob inerea de profit mai mare, ca scop final al fiecrui investitor de capital - premis a func ionalit ii
i dezvoltrii continue a firmei industriale n general.
Rela iile pe care le stabilete unitatea economic pentru activit ile de aprovizi onare i de
desfacere pe plan intern i n afar sunt, cu preponderen , de colaborare cu sens de circula ie
pe orizontal.

143

Figura 5.8

ntreb ri
1. Ce reprezint managementul vnz rilor(desfacerii)?
2. Care este caracteristicaesen ial a managementului vnzrilor (desfacerii)?
3. Nominaliza i activit ilecomponente ale managementului vnzrilor (desfacerii).
4. Prezenta i figura care exprim corela ia dintre activitateacomplex dedesfacere- vnzri i celelalte
faze ale circuitului economic intern al ntreprinderii de produc ie.
5. Care sunt cerin ele la care trebuie s rspund organizarea subsistemului desfacere- vnzri?
6. Prefigura i variantele de sisteme de organizare a compartimentului de desfacere-vnzri a
produselor.
7. Caracteriza i sistemulderela ii al unit ii de produc ie pentru activitatea de desfaceri- vnzri (att
pe planul intern propriu al acesteia, ct i n afara ei, deci, cu factorii din mediul economic n care
func ioneaz).

144

8. Reprezenta i grafic sistemul de rela ii specific unit ii de produc ie pentru activitatea de

desfacere- vnzri a produselor.

Testegril
1. n structura activit ilor componente ale managementului vnz rilor (desfacerii) produselor se
ncadreaz:
a) elaborarea studiilor de marketing n vederea asigurrii portofoliului de comenzi;
b) elaborarea planului strategic i a programelor de livrare-vnzare a produselor;
c) alegerea resurselor materiale i a echipamentului tehnic care rspund cel mai bine caracteristicilor
cererilor de consum ale ntreprinderii;
d) urmrirea stadiului execu iei produselor n procesele de fabrica ie;
e) extinderea re elelor proprii de service.
Preciza i activitatea considerat neadev rat .
2. n structura activit ilor componente ale managementului vnz rilor (desfacerii) se ncadreaz:
a) extinderea rela iilor de vnzare pe baz de comenzi, conven ii i contracte comerciale;
b) organizarea activit ii operative de livrare-vnzare a produselor finite;
c) coordonarea i controlul activit ii depozitelor de desfacere;
d) prospectarea pie ei n vederea depistrii i localizrii surselor reale i poten iale de furnizare;
e) asigurarea unor condi ii ra ionale de depozitare a produselor finite.
Preciza i activitatea considerat neadev rat .
3.Organizarea pe grupe a compartimentului de desfacere-vnz ri trebuie s asigure:
1. omogenitate i operativitate in desfurarea diferitelor activit i specifice;
2. delegarea responsabilit ilor de la o grup la alt grup;
3. conducerea i coordonarea unitar a ntregului proces de livrare-vnzare;
4. separarea depozitelor de produse finite de compartimentul de desfacere;
5. sporirea responsabilit ilor lucrtorilor din compartimentul de desfacere n satisfacerea prompt a
cerin elor clien ilor;
6. autonomia fiecrei grupe n ndeplinirea atribu iilor care-i revin.
a) 1, 5, 6;

c) 2, 4, 5;

e) 1, 3, 5;

b) 1, 2, 3;

d) 3, 5, 6.

f) 4, 5, 6.

Preciza i combina iaintegraladev rat .

4. n afara ntreprinderii, rela iile pentru activitatea de desfacere-vnz ri se stabilesc cu:
a) agen i de vnzare independen i, reprezentan i sau reprezentan e comerciale;

145

b) unit i organizatoare de trguri i expozi ii;

c) burse de mrfuri;
d) subunit ile de produc ie ale ntreprinderii;
e) unit i specializate n comer exterior.
Preciza i textul considerat neadev rat.
5. Pe plan intern, rela iilepentruactivitateadedesfacere-vnz ri se stabilesc ntre compartimentul de
specialitate i:
a) compartimentele de strategii, planificare-dezvoltare i conducerea operativ (programare) a produc iei;
b) compartimentul de aprovizionare;
c) agen i de vnzare independen i, reprezentan i comerciali;
d) compartimentul de control tehnic de calitate;
e) depozitele de produse finite.
Preciza i textul considerat neadev rat.

R spunsuricorecte
1

Bibliografie:
Gh. Banu,
M. Pricop.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii edi ia a

treia, Editura Economic, 004, pg 16; 24-27; 36-38;
44-47.

M. Pricop,
Gh. Banu.

Organizarea procesual i structural a func iunii

comerciale n Sistemul organizatoric al firmei,
Editura Economic, Bucureti, 00, pg: 57-260.

Gh. Banu,
M. Pricop.

Managementul vnzrilor de produse i servicii n

Abordri moderne n managementul i economia
organiza iei vol.2, Editura Economic, Bucureti,
2003, pg: 383-385.

Gh. Banu,
D. Fundtur.

Management Marketing, Editura Diacon Coresi,

Bucureti, 199, pg: 12-15; 22-24; 29-32.

146

Capitolul 6.
PLANULIPROGRAMELEDEVNZARE(DESFACERE) A
PRODUSELOR.
6.1.Con inutulplanuluiialprogramelordedesfacere-vnz ri a produselor;
6.2.Activitateaoperativ dedesfacere(vnzare)aproduselor;
6.3.Etapenorganizareaiconcretizarearela iilorcomercialede
aprovizionare-desfacere (vnz ri);
6.4. Contractul comercial (de aprovizionare desfacere):
6.4.1.Contractulcomercialdevnzare cump rare:concept,tr s turi,
tipologie;
6.4.2.Con inutulcontractuluicomercial;caracterizareaprincipalelor
clauze;
6.4.3.Moduldencheiereacontractelordevnzare cump rare.

ntreb ri
Teste Gril
Aplica iipractice:
-

rezolvate;
de rezolvat.

Bibliografie

OBIECTIVE
Studiul acestui capitol are n vedere urmtoarele obiective:
- cunoaterea indicatorilor care definesc con inutul planului i programelor de
desfacere-vnzri de produse;
- nsuirea metodologiei de calcul a indicatorilor din aceste instrumente de plan, pe
variante de fundamentare;
- nsuirea elementelor de baz referitoare la modul de realizare a activit ii
operative de desfacere vnzri de produse la nivelul unit ilor de produc ie;
- aprofundarea cunotin elor referitoare la contractul comercial instrument
fundamental n concretizarea rela iilor comerciale de vnzare de produse i
servicii dintre productori furnizori i diferi ii clien i reali i poten iali;
- nsuirea metodologiei de ncheiere a contractelor comerciale.
147

Capitolul 6
PLANUL I PROGRAMELE DEVNZARE (DESFACERE) A PRODUSELOR
6.1. Con inutulplanuluiialprogramelordedesfacere-vnz ri a produselor
Strategia n domeniul desfacerii se elaboreaz distinct pe categorii de produse. Aceasta se
concretizeaz la nivelul fiecrui an ntr-un plan global carecuprindevnz rileestimateaserealiza
ntr-un orizont de timp definit. Gradul de previziune este mai larg pe msur ce perioada de timp la
care se refer este mai mare. Evaluarea, n cadrul planului global anual, a nivelului viitoarelor vnzri
(desfaceri) de produse se realizeaz cu ajutorul unor indicatori specifici, care definesc, n acelai timp,
con inutulacestuiai al programelor de desfacere ale unit ii economice; acetia sunt:
volumul desfacerilor (Vd);
stoculpreliminatdeprodusefinitelanceputulperioadeidegestiune(S p);
stoculdeprodusefinite(dedesfacere)lasfritulperioadeidegestiune(Ssf).
Existen a simultan a acestor indicatori, ca i modalitatea lor de calcul este condi ionat de :
tipuldeproduc ie (individual, de serie mic, mijlocie sau mare, n mas);
natura produselor (specifice, de utilitate general, cu ciclul lung de fabrica ie, cu consum
sezonier etc.);
stabilitateaprobabil nfabrica ie (determinat de gradul de uzur moral, de gradul specific de
nnoire etc.);
stadiulncareseafl produsul (nou-prevzut pentru trecere n fabrica ia de serie n perioada de
gestiune, se afl n fabrica ie curent cu extensie i n viitor sau pentru care se prevede ncetarea
produc iei n perioada de gestiune urmtoare - stadiu definit n func ie de faza n care se afl
produsul: lansare, dezvoltare, maturitate, declin);
strategiaadoptat defirm peliniaform riiide ineriidestocuri .a.
Volumuldesfacerilorexprim cantitateadeprodusecareseprevedepentrulivrare-vnzare
diferi ilorclien intr-operioad degestiunedefinit (an, semestru, trimestru, lun). Acest indicator
sedetermin pe fiecaretip, sortiment sauvariant constructiv deprodus ipetotalproduc ie,
fizicivaloric,porninddelaraportuldintrecerereiofert . Pentru unit ile de produc ie industrial,
volumul desfacerilor (vnzrilor) reprezint indicatorul de baz care definete nivelul "cifrei de
afaceri" al acestora; fiind element de calcul, prin el se estimeaz partea determinant a nivelului
veniturilor (se are n vedere c unitatea de produc ie industrial mai poate realiza venituri i din alte
activit i - unele fiind cu caracter excep ional). Modul de estimare a volumului de desfacere se
realizeaz diferit pentru produsele unicat, de serie mic sau mijlocie fa de cele cu fabrica ia n serie
mare sau n mas, pentru produsele specifice unor anumite categorii de consumuri fa de cele cu
utilitate general, pentru cele cu ciclul lung de fabrica ie fa de cele cu ciclul scurt de produc ie, pentru
produsele destinate unei pie e. n consecin , pentru produsele comandate n cantit i mici sau
unicat, f r repetabilitate a fabrica iei, sau a c ror produc ie n cantit i mai mari dect cele
comandatenusejustific economic, volumul de desfacere sau al vnz rilor (Vd) se va dimensiona
prin simpla nsumare a cantit ilor comandate de clien i pe tipuri, sortimente i variante constructive de
produse (Qci) cu ajutorul rela iei:
Vd = Qci
Deci, pentru asemenea produse nu se prevede formarea de stocuri la nceputul i sfritul
perioadei de gestiune pentru continuitatea livrrilor sau vnzrilor unor asemenea produse - lotul

148

comandat de un client, o dat fabricat, va fi i livrat acestuia, dup care fabrica ia nceteaz, comanda
fiind considerat unic. Dac, totui, se va repeta, ea va fi interpretat n acelai mod. Aici se ncadreaz
i produsele cu ciclul lung de fabrica ie a cror execu ie i vnzare se face numai la comand ferm sau
contract ncheiat.
ncazulanumitorproduse,cumsuntceledesezon,saupentrucareseestimeaz vnzarea
unorcantit isuplimentare (qs) peste cele comandate, volumul desfacerilor se va calcula cu ajutorul
rela iei:
Vd = Qc + qs
n ambele cazuri volumul desfacerilor Vd astfel determinat va reprezenta element de calcul i
fundamentare a volumuluiproduc ieidefabricat (Qf), astfel:
Qf = Vd = Qci
sau:
Qf = Vd = Qci + qs
Dac luarea n calcul a lui qs implic formarea de stocurilanceputulisfritulperioadeide
gestiune, atunci Qf se va calcula cu ajutorul rela iei:
Qf = Vd + Ssf - Sp
Att n primul caz, ct i n cel de al doilea, "Qci" reprezint cantitateatotal comandat sau/i
contractat de clien ii "i" pentru un anumit produs sau sortiment, variant constructiv a
acestuia; aceasta se stabilete prin nsumarea cantit ilor precizate n comenzile emise de clien i i
contractele ncheiate cu acetia pentru perioada de timp luat n calcul. Cantitatea rezultat din "Qci " se
consider ca fiind cu desfacere-vnzarecert . Cu ct ponderea acesteia n totalul produc iei prevzute
pentru fabrica ie i vnzare este mai mare, cu att unitatea economic are garan ia solvabilit ii sale.
Creterea gradului de certitudine n vnz ri se asigur numai pe baza comenzilor ferme i
contractelorncheiate.
n ceea ce privete "qs", acesta reprezint cantitateasuplimentar prev zut pentrufabrica ie
i a c rei desfacere-vnzare se apreciaz ca fiind probabil . Baza de estimare o constituie datele
privind dinamica cererilor pentru vnzrile de acest gen din perioade anterioare. Mrimea lui "qs" este
dependent i de strategia n vnzri a unit ii economice n raport cu pia a. Pentru a se asigura un grad
semnificativ de estimare a tendin elor n vnzrile de acest gen, apropiat de realitate, este bine s se
foloseasc mediile mobile ale evolu iei acestora pe o perioad mai lung.
n cazul n care o parte din cantit ile de produse prevzute pentru fabrica ie urmeaz a se
consuma n ntreprinderea n care se i produc - nregistrndu-se sub forma consumului intern (Ci) aceasta nu se va cuprinde n volumul desfacerilor sau n stocurilededesfacerede lanceputul sau
sfritulperioadeidegestiune. n aceast situa ie, produc ia de fabricat (Qf) se va estima cu ajutorul
rela iei:
Qf = Vd + Ssf + Ci - Sp
Aa cum s-a artat, modalit ile de calcul al volumului de desfacere prezentate mai sus sunt
specifice produselor a cror fabrica ie este limitat de cerin ele pie ei, de poten ialul acesteia eviden iat
prin comenzile primite i contractele ncheiate cu diferi i clien i i de vnzrile suplimentare previzibile
estimate (aa cum e cazul produselor unicat, de serie mic i mijlocie, care se produc la comand cu sau
fr repetabilitate estimat sau pentru care consumul este sezonier .a.). n aceste condi ii, fabrica ia la
nivelulcapacit ii de produc ieesteprobabil , sensul de ac iune n estimarea volumului desfacerilor,
i implicit al fabrica iei, fiind cel men ionat pn aici.
n situa ia n care cererea este mai mare dect oferta (aspect eviden iat anticipat prin studii de
pia ), vizeaz produse de utilitate general pentru care fabrica ia se organizeaz n serie mare sau n
mas (aa cum este cazul materiilor prime, semifabricatelor, a unor produse ca: organe de asamblare,

149

televizoare, aparate radio, piese de schimb, autoturisme etc.) sensul de ac iune n estimarea volumului
desfacerilor se modific.
Astfel, n prima faz, se organizeaz fabrica ia i se definete poten ialul de produc ie, respectiv
produc iaposibil deexecutat Qf. n faza urmtoare, se determin volumul desfacerilor (Vd), avnduse n vedere situa iile:
produsnouac ruifabrica iencepen perioadadegestiune,cuextensienurm toarele;
produsnfabrica iecurent ,cuperspectivaextensieiinperioadadegestiuneurm toare;
produsnfabrica iecurent ,cuextensienperioadadegestiuneurm toarecndproduc ia
luivainceta.
nprimulcaz,volumuldesfacerilor (Vd) se va estima cu ajutorul rela iei:
Vd = Qf - Ssf - Ci
n al doilea caz :
Vd = Qf + Sp - Ssf - Ci
n al treilea caz:
Vd = Qf + Sp - Ci
n care:
Qf = produc iaprev zut pentrufabrica ie (se estimeaz n raport cu capacitatea de produc ie
sau, mai corect, cu poten ialul factorilor de produc ie care pot fi antrena i n fabrica ie);
Ssf = stocul de produse finite (de desfacere) lasfritulperioadeidegestiune;
Sp = stoculpreliminatdeprodusefinitelanceputul perioadei de gestiune;
Ci = consumulinternalntreprinderiicareifabric produsul (dac este cazul).
Existen a simultan a stocurilor de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune este
interpretabil, n func ie de situa iile de mai sus. Astfel, cnd produsul n cauz a format obiectul
fabrica iei i desfacerii numai n perioada curent cu extensie i n cea urmtoare, cnd se prevede
ncetarea produc iei i vnzrii lui, atunci se va constitui obligatoriu stoc la nceputul perioadei de
gestiune. Dac, pentru produsul "i" se prevede fabrica ia i vnzarea n perioada de gestiune urmtoare
(ca produs nou propus pentru fabrica ia n serie) cu extensie i peste aceasta, atunci se va constitui numai
un stocdedesfacerelasfritulei. De asemenea, n cazul produselor a cror fabrica ie i vnzare se
ini iaz i nceteaz n cadrul aceleiai perioade de gestiune nu se formeaz stocuri la nceputul i
sfritulperioadeidegestiunerespective.
n consecin , fiecare produs va constitui obiectul analizei distincte care s eviden ieze
caracteristicile de fabrica ie n raport cu pia a, n func ie de care va fi ncadrat ntr-una din situa iile de
mai sus. Nu excludem varianta care implic ac iunea de formare a stocului de produse finite la
sfritulperioadei de gestiune chiar dac este prevzut ncetarea fabrica iei acestora n cadrul ei; aici
se ncadreaz anumite tipuri sau variante constructive ale unor produse (de exemplu, autoturisme,
aparate TV etc.) pentru care se prevede continuarea vnzrii lor (cererea nc se mai manifest) i n
perioada urmtoare de gestiune pn cnd se va realiza pregtirea tehnic i va ncepe produc ia i
comercializarea unor noi sortimente, tipuri sau variante constructive ale acelorai produse.
Stocul la nceputul perioadei de gestiune - Sp - exprim cantitatea probabil de produse
finitecareseprevedes existelamomentulrespectiv,nscopulsatisfaceriicererilor,servirii
clien ilornprimele zilealeacesteia. Situa ia este specific pentru produsele care se fabric n
mas sau serie mare, a cror vnzare se extinde peste perioada de gestiune curent i pentru care se
prevede continuarea vnzrilor chiar dac nu sunt nc primite comenzi sau ncheiate contracte cu
viitorii clien i. Aici se ncadreaz i produsele cu fabrica ia pe stoc pentru care produc ia a ncetat
n perioada curent, dar vnzarea este programat s continue i n primele zile, sptmni, luni ale
perioadei urmtoare - produsele fiind n continuare solicitate; pe acest interval urmeaz a se face
pregtirea i nceperea fabrica iei unor noi sortimente, tipuri sau variante constructive ale
150

produselor respective. Pentru asemenea situa ie, volumul desfacerilor Vd va fi definit de stocul
de produse finite estimat pentru nceputul anului (situa ia se consider o excep ie, un caz
particular care se nregistreaz n practica activit ii de desfacere din unele unit i economice- cum
sunt cele productoare de autoturisme, de aparate TV i radio sau ale unor sortimente de materiale
etc.)
Stocullanceputul perioadei de gestiune (Sp) se calculeaz cu ajutorul rela iei:
Sp = Sex + Qo - Lo
n care:
Sex = stoculdeprodusefiniteexistentndepozituldedesfacerelamomentuldetermin rii; se
preia din fiele de eviden a stocurilor efective de produse existente n depozite, magazii sau la punctele
proprii de vnzare;
Qo = produc ia pe perioada curent care urmeaz a se mai fabrica conform contractelor
comerciale, comenzilor clien ilor sau cu cerere probabil. n cadrul acestui element se cuprinde
produc ianormal programat pentru fabrica ie pe perioada de timp care a mai rmas din anul curent
(Qno), produc ia restant sau amnat i a crei fabrica ie se impune n continuare corespunztor
n elegerilor cu clien ii - Qro i produc iasuplimentar cuvnzareprobabil - Qso:
Qo = Qno + Qro + Qso
Lo = livr rile programate pentru perioada care a mai r mas din anul curent, care pot fi
normale (adic stabilite prin obliga ii contractuale chiar pe acest interval) Lno, restante din perioada
anterioar, dar care se prevd a se desfura n continuare Lro i suplimentare (urmarea vnzrilor
probabile estimate) Lso :
Lo = Lno + Lro + Lso
Toate situa iile sunt dependente de politicanvnz riaunit iieconomice, deealonarean
timp a fabrica iei, de estim rile privind vnz rile n intervalul de timp care a mai r mas din
perioada curent . Fiind un indicator cu caracter aproximativ, stocul la nceputul perioadei de
gestiune urmeaz a se adapta pe parcurs. La nceputul noii perioade de gestiune, se analizeaz nivelul lui
"Sp" n raport cu stocul real de produse existente la acel moment - "Sr" (care rezult din inventar).
Egalitatea dintre Sp i Sr este probabil. n consecin , stoculprevizionat lanceputulperioadeide
gestiune poate fi mai mare, mai mic sau egal cu stocul real (Sri) stabilit prin inventariere la acel moment
(Sp < Sr, Sp > Sr, Sp = Sr). Situa iile Sp > Sr, Sp < Sr impun corec ie care se face, dup caz:
a. asupra volumului de desfacere Vd cnd acesta se estimeaz pe seama produc iei prevzute pentru
fabrica ie Qf i a stocurilordelanceputul(Sp) i sfritul(Ssf) perioadei de gestiune; ac iunea
se realizeaz cu ajutorul rela iei:
Vd1 = Vd S
n care:
Vd1 = volumul de desfacere corectat la nceputul perioadei de gestiune cu S;
S abaterea absolut a stoculuirealdeprodusefinitedelanceputulperioadeidegestiune
(Sr) stabilit prin inventar fa de stocul preliminat pentru momentul respectiv (Sp).
Modificarea absolut a stoculuilanceputdean S se calculeaz cu ajutorul rela iei:
S = Sr - Sp
iar, volumul de desfacere V d cu ajutorul rela iei:
Vd = Qf + Sp - Ssf
n care S sf reprezint stocul la sfritul perioadei de gestiune.
Situa ia este specific produselor de utilitate general , cu fabrica ia pe stoc, pentru care
cerereaeste mai maredect oferta - aspect care permite stabilirea volumuluideproduc iepentru
fabricat n func ie de capacitatea de produc ie disponibil , de factorii de produc ie care pot fi
asigura i (cazul anumitor piese de schimb, organelor de asamblare, unele resurse materiale etc.).
151

b. asupra volumului produc iei de fabricat (Qf); aceast situa ie intervine cnd volumul
desfacerilor (Vd) se estimeaz numai n func ie de contractele ncheiate i comenzile ferme,
alturi de care se ia n considera ie, dac e cazul, i produc ia suplimentar cu vnzare probabil,
neexcluzndu-se din baza de calcul stoculdeprodusefinitelanceputulperioadeidegestiune
(Sp). Deci, rela ia de calcul a volumului de desfacere Vd care implic corec ia amintit este:
Vd = Qci + qs + Sp - Ssf
de unde:
Qf = Vd + Ssf - Sp
iar
Qf1 = Qf s
n care Qf1 reprezint volumul corectat al produc iei de fabricat n perioada de gestiune n func ie de
raportul n care se afl stocul real de produse stabilit prin inventar la nceput de an (Sr) cu stocul
preliminat pentru momentul respectiv (Sp).
Situa ia este specific produselor finite pentru care cantit ile de fabricat (Qf) trebuie
fundamentate numai pe baza celor comandate ferm de clien i, pentru care s-au ncheiat contracte sau
pentru care vnzarea este previzibil (poten ialul de fabrica ie este mai mare dect suma lor Cp > Qci
+ qs).
Suportul fizic de formare i existen a stocului la nceputul perioadei de gestiune (Sp) este
asigurat de produsele finite existente n stocullasfritulperioadeianterioare (Ssf0)
(Ssf0 = Sp)
Nerealizarea unor asemenea corec ii conduce:
pentru Sr > Sp la imobilizarea de produse n stoc nejustificat economic;
pentru Sr < Sp la nesatisfacerea unor comenzi ale clien ilor, chiar imprevizibile, ceea ce nseamn
att nerealizarea unor venituri poten iale, ct i insatisfac ia clien ilor prin neonorarea cererilor
emise.
Ambele situa ii genereaz, dup caz, consecin e economice nefavorabile; ca urmare, trebuie, pe
ct posibil, prevenite.
Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune - "Ssf" exprim cantitatea de
produse finite programat s existe la ncheierea acestei perioade n depozitele i
magazineleunit iiproduc toare.Este,de fapt,stoculde produse finitecare se formeaz
n perioada de gestiune sub forma "stocului de desfacere" n scopul servirii continue,
ritmiceaclien ilor.Elesteoconsecin anecesit iiefectu riiopera iilorpecaretrebuie
s lesuporteproduselefinitenaintealivr riisauvnz riilor.
Vnzarea instantanee a produselor nu este posibil n cea mai mare parte a cazurilor; aceasta
pentru c, frecvent, ele nu pot mbrca forma de marf imediat dup ieirea de pe banda de fabrica ie,
dei, din punct de vedere tehnologic, i-au ncheiat etapele de transformare, de prelucrare i finisare
prevzute, astfel nct s poat fi utilizate n scopul pentru care au fost create i de ctre utilizatorii
crora le sunt destinate. Condi iile de prezentare la vnzare impuse de clien i n contracte sau comenzi,
de disciplina tehnologic i chiar de concuren , determin efectuarea n continuare a unui lan de
opera iuni pe care produsele finite trebuie s le suporte dup ieirea lor din fabrica ie pentru a putea fi,
apoi, livrate sau vndute clien ilor. Pe perioada necesar execu iei unor asemenea opera ii, prin care
produsele sunt aduse n starea care s le fac posibil acceptarea i vnzarea pe pia , folosirea dup
cumprare de ctre clien i, acestea sunt re inute n depozitele proprii de desfacere ale productorilor cantit ileastfel sta ionatembr cnd, aa cum s-a men ionat, denumirea de stocuri de desfacere.
Evident c, pe timpul stocrii n depozitele de desfacere, produsele finite reprezint resurse neactive; ca
urmare, dac stocurile constituite astfel depesc ca volum limitele ra ionale, situa ia conduce la
ncetinirea vitezeiderota ieacapitaluluidecircula ie,lacretereaimobiliz riloriacheltuielilor
152

pentru depozitare-conservare, la diminuarea eficien ei ntregii activit i economico-financiare a

produc torilor. O asemenea situa ie pune n eviden , ca i n cazul stocurilordeproduc ie, existen a
a doi factori cu ac iune obiectiv i contrar . Primul factor determin sta ionarea temporar a
produselor finite n depozitele de desfacere pentru efectuarea unor opera iuni absolut obligatorii n
vederea livrrii-vnzrii lor ctre clien i n concordan cu cerin ele acestora. Cel de al doilea factor
determin trecerea ct mai rapid a produselor finite din procesul de fabrica ie n cel de consum, pentru a
se asigura sporirea eficien ei utilizrii capitalului investit n fabrica ie. Armonizarea influen ei acestor
factori se poate asigura practic prin determinarea unui timp ct mai scurt (optim) de stocare a
produselorfinitendepozitelededesfacere.
"Opera iile" pe care produsele finite trebuie s le suporte pe timpul stocrii n depozitele de
desfacere sunt, n general, urmtoarele: primireairecep iaproduselorfinitesositedelasec iilede
fabrica ie(t1); nregistrareaneviden inc rcareagestiunii(t2); sortarea produselor finite (t3);
asamblarea, compunerea, efectuarea unor opera iuni de montaj (t4); condi ionarea produselor,
maturizarea n scopul atingerii parametrilor calitativi prev zu i n comenzi i contracte,
asigurarea unor caracteristici fizico-chimicecerutedeclien iiprev zutedenormeletehniceale
produselor respective (t5); etichetarea, marcarea, poansonarea, tan area etc. (t6); formarea
loturilor de livrare pentru fiecare destinatar, asortarea sortotipodimensional a fiec rei partizi
careurmeaz a fi expediat latermenelecontractuale stabilite(t7);ambalareapentruprotec ia,
conservarea i izolarea produselor fa de agen ii mediului nconjur tor, pentru prevenirea
deterior rii lor la opera iunile de manipulare i transport (t8); ntocmirea formelor de livrare,
facturarea i depunerea documenta iei de livrare la banc (t9); desc rcarea din gestiune,
efectuareaopera iunilordenc rcarenmijloculdetransportprogramatiexpedierea produselor
(t10).
Deci, timpul total n care produsele finite sunt stocate n depozitul de desfacere reprezint o
sum a tuturor timpilor necesari pentru activit ile i opera iunile care se efectueaz n aceast
subunitate a ntreprinderii; pentru accelerarea vitezei de rota ie i sporirea eficien ei economice a
investi iilor de capital, acesta trebuie s fie minim:
t pli = min
n care "i" ia valori de la 1 la 10 n cazul de fa .
n calculul timpului total de stocare se vor lua numai timpii determina i de opera iile care se
desfoar efectiv n depozitele de desfacere (nu i timpii aferen i opera iilor similare care se execut n
fazele anterioare intrrii produselor n cadrul acestora) i care sunt, binen eles, necesare i specifice
fiecrui produs. Pentru realizarea condi iei de "minim" a timpului total de stocare, trebuie ac ionat n
urmtoarele direc ii:
a. efectuarea unor opera iuni din cele enumerate chiar pe parcursul desfurrii procesului de
fabrica ie (de exemplu: tan area, poansonarea, asamblarea etc., n timpul trecerii de la o faz de
prelucrare la alta, de la o sec ie de produc ie la cea urmtoare);
b. mecanizarea, automatizarea i robotizarea opera iunilor care se efectueaz n depozitele de
desfacere, elaborarea i organizarea n depozite a unor fluxuri tehnologice i de circula ie
ra ionale; simplificarea i automatizarea prelucrrii eviden elor tehnico-operative;
c. comasarea sau realizarea n paralel a unor activit i i opera iuni care se execut n depozitele de
desfacere, astfel nct n aceeai perioad de timp s se efectueze, de exemplu, etichetarea i
marcarea produselor concomitent cu formarea i asortarea loturilor de livrare, sau ntocmirea
formelor de livrare concomitent cu opera iunile de ambalare a produselor etc.
Cunoaterea concret a opera iilor care determin sta ionarea produselor n depozitele de
desfacere, ca i a timpilor necesari execu iei lor, prezint mare interes pentru c, astfel se pot aplica
msuri care conduc la reducerea perioadei de stocare i implicit la desfacerea-vnzarea mai rapid a lor.
153

n dimensionarea stocurilor de desfacere se pot folosi, dup caz: metoda direct (de calcul
analitic)imetodastatistic .
Metoda direct sau analitic presupune calculul nivelului stocului de desfacere, cu ajutorul
rela iei:
Sd = tpli x qmz
n care:
tpli suma duratelor de timp prevzute pentru execu ia opera iilor specifice depozitelor de
produse finite de pn la distribu ia acestora la magazinele proprii de vnzare, la angrositi sau clien ilor
finali, inclusiv ntocmirea documenta iei de livrare-vnzare;
qmz produc ia(ritmul)mediezilnic .
Durata timpilor care se iau n calcul se poate stabili prin metode ale studiului muncii (MTM,
cronometrare, observare instantanee, fotografiere .a.). Produc iamediezilnic (sau ritmul mediu zilnic
al produc iei) se determin prin raportarea produc ieiprev zutepentrufabrica ie Qpl la num rulde
zilelucr toare din perioada de gestiune avut n vedere (Nzl):
q mz =

Q pl
N zl

n cadrul elementului Qpl se cuprinde att produc iapentrucares-auncheiatcontracte i s-au

emis comenzi anticipate Qc, ct i produc iasuplimentar destinat acoperirii unor cereri previzibile
(qs). Folosirea metodei analitice se recomand cu prioritate.
Metoda statistic se bazeaz pe datele efective nregistrate n perioada de gestiune curent
referitoare la stocurile fizice efective de produse finite sau la duratele efective de sta ionare a
produselorndepozite (respectiv a intervalelor efective de desfacere). Dup aceast metod, stocul de
desfacere se stabilete cu ajutorul rela iei:
Sd = Ts x k x qmz
n care:
Ts timpul mediu de stocare a produselor finite n depozitul de desfacere, n perioada curent
(considerat baz de calcul);
k coeficient de corec ie care exprim efectul eventualelor msuri tehnico-organizatorice care
se prevd pentru aplicare n scopul reducerii perioadei de sta ionare a produselor finite n depozitul de
desfacere;
qmz produc ia medie zilnic estimat pentru perioada de gestiune urmtoare.
Timpul mediu de stocare (Ts) se poate determina n dou variante statistice:
a. pe baza stocului mediu efectiv de desfacere nregistrat n perioada curent (Sdm), care se
calculeaz prin nsumarea, pentru fiecare produs, sortiment, variant constructiv a acestuia, a
stocurilor efective din ultimele 6-12 luni - Sefi (se exclud cantit ile existente n stoc care nu s-au
vndut din diferite motive, sau cele suprastocate peste o limit normal stabilit, de exemplu, peste
nivelul maxim al vnzrilor din stoc la un anumit moment) i raportarea totaluluilanum rulde
zile sau de intervale (Zi) pentru care stocurile efective Sefi s-au luat n calcul:
Sdm =

Sefi

Zi
Stocul mediu "Sdm" astfel determinat se raporteaz la produc ia medie zilnic din perioada
curent irezult "Ts", astfel:
Sdm
Ts =
q mzo

154

Produc ia medie zilnic "qmzo" se stabilete prin raportarea produc iei totale estimate pentru
perioada curent, "Qpo", la num ruldezilelucr toare ale acesteia (Nzl0):
Q po
q mzo =
N zlo
b.

pe baza timpilor efectivi de stocare (Tefi) nregistra i n perioada curent pentru efectuarea
opera iilor din depozitul de desfacere:
T efi
Ts =
ni

n care ni reprezint numrul de asemeneatimpilua incalcul.

Tehnologia de fabrica ie, programul de lansare n produc ie, optimizarea utilizrii capacit ilor de
produc ie nu creeaz, totdeauna, condi ii pentru realizarea simultan a tuturor sortimentelor sau
produselor din profilul de fabrica ie al ntreprinderii, care urmeaz a fi livrate unui client la un moment
dat, conform comenzii acestuia. Ca urmare, unele produse sau sortimente fabricate vor trebui s fie
stocate un anumit timp, ateptnd ieirea din fabrica ie i a celorlalte produse sau sortimente cu care
mpreun trebuie s formeze un lot complet i asortat de livrare ctre client. n figura 6.1. se arat cum
intrarea treptat n depozitul de desfacere a celor trei produse determin ca produsul A s atepte 8 de
zile, produsul B 18 zile, pn cnd intr i produsul C, pentru a continua mpreun celelalte opera iuni
care se efectueaz n depozite. Aceast situa ie impune determinarea stocului de desfacere pe fiecare
sortiment, innd seama de condi iile specifice de produc ie i de livrare, de obliga iile asumate prin
contracte, pentru a expedia clien ilor loturi asortate de produse.

Figura 6.1.
Men ionm c, laproduseleisemifabricatele destinate consumului propriu al ntreprinderii
care le i produce, la cele complexe cu ciclul lung de fabrica ie nu se constituie stocuri de
desfacere. De asemenea, laproduselecomandatencantit imicisauunicat,f r repetabilitate
a fabrica iei,sauac rorproduc iencantit imaimaridectcelecomandatedeclien inuse
justific economic, n planurile i programele de desfacere nu se vor prevede formarea de
stocuri pentru continuitatea livr rilor sau vnz rilor de astfel de produse; se are n vedere c

155

lotul comandat, o dat fabricat, va fi i livrat clientului, dup care fabrica ia nceteaz ,
comandafiindconsiderat unic . n cazul repetrii, aceasta se va interpreta n acelai mod.
n unele situa ii, la anumite produse, alturi de stocurile obinuite de desfacere, din care se
livreaz sau se vinde n mod curent, se constituie stocuri de siguran , sezoniere, anticipate, de
conjunctur . Modul de dimensionare i de interpretare mbrac forme i modalit i diferite, n
func ie de pozi ia celui care livreaz i vinde. Astfel, ntr-un anumit fel se abordeaz formarea
stocurilor de desfacere la nivelul unit ii productoare, i altfel n cazul unit ilor care intermediaz
comercializarea (vnzarea) produselor.
n cele ce urmeaz, prezentm cteva aspecte privite de pe pozi ia productorului- furnizor care i
distribuie produc ia pe diverse canale: direct clien ilor utilizatori pe baz de comand anticipat, de
contracte ncheiate sau ca vnzri pe baz de comenzi previzibile; angrositilor cu acelai statut al
clien ilor obinui i; vnzareprin magazine idepoziteproprii. Deci, nu includem aici problematica
formrii stocurilor n depozitele angrositilor n scopul revnzrii. n acest context, laproduc tor se
pot forma stocuri de siguran la anumite sau la toate produsele finite nscopulacopeririicererilor
pentru vnzare care dep esc nivelul previzionat. De asemenea, unitatea produc toare i poate
forma, n anumite perioade, "stocuri anticipate de desfacere-vnzare" nscopulcontinuit iiservirii
clien iloripeduratacndareprev zut oprireafabrica ieipentru:remont (activitate de cur ire
i igienizare par ial sau general); modernizarea sau retehnologizarea par ial sau general ;
schimbareaprofiluluidefabrica ie;asimilareaunornoiproduseiscoatereadinfabrica ieacelor
curente la care se mai manifest vnzare, dar se afl n declin (stocul anticipat putnd fi absorbit pn la
oferta pentru un produs nou care-l substituie pe cel din fabrica ia curent i este mai bun, mai avantajos
i pentru cumprtor); oprirea par ial sau general a activit ii pentru concediul de odihn
programat n aceeai perioad pentru o parte sau to i angaja ii unit ii; fabrica ia pe tot parcursul
anului a unui produs a c rui desfacere se realizeaz numai ntr-o secven sau dou a acestuia
(consumul fiind, deci, sezonier) .a. Pornind de la natura produsului, importan a pentru utilizatori,
poten ialul de produc ie, evolu ia raportului dintre cerere i ofert i, ca urmare, a pre urilor de vnzare,
unitatea productoare i poate constitui "stocuri de conjunctur " pentru a le plasa pe pia n
momente favorabile de pre . n sfrit, unitatea productoare i poate forma stocuri sezoniere,
determinate de caracterul sezonier al produc iei sau consumului; prin aceste stocuri se asigur
servirea clien ilor fie pe ntregul an, fie pe termene mai scurte.
Formarea acestor categorii de stocuri este condi ionat, aa cum s-a mai precizat, de "strategia"
pe care o adopt productorul, n raport cu clien ii reali i poten iali, cu pia a n general, i care poate
avea n vedere:
prezen a constant-continu a produselor n stocuri care s permit satisfacerea cererilor de
cumprare ale clien ilor n orice moment, indiferent de mrimea acestora (se accept riscul ca
unele produse din stoc s nu se vnd, suportndu-se implicit i consecin ele);
admiterea lipsei de produse n stocul de desfacere la un anumit moment sau pe o anumit
perioad de timp.
Stabilirea strategiei respective are n vedere mai multe aspecte, ntre care o importan mare revine
previziuniivnz rilor prin care, de regul, se urmrete "satisfacereamaximal acererilorclien ilor
n vederea realiz rii unui profit maxim". Dar aici apar elemente contradictorii, care trebuie
rezolvate, i anume:
caresuntcosturileiriscuriledeap strastocurinexcesfa decereri,ncompara iecu
pierderiledencas riideprofitprinlipsadeprodusenstoc?
care sunt costurile sau riscurile legate de modificarea volumului de produc ie,nfunc iede
muta iile sezoniere care se manifest n cererile de vnzare, n compara ie cu costurile i

156

riscuriledeasep stra inperioadelecucereresc zut stocurinexces,corespunz toare

momentelor de cerere mare?
care sunt costurile iriscurilelegatedesistareaunorvnz ri,datorit limit riicapacit iide
produc ie,ncompara iecuextindereaacesteia?
Deci, strategia n vnz ri i pune amprenta i asupra celei pentru formarea stocurilor.
Ambele se ncadreaz de fapt n strategia care se elaboreaz pentru activitatea de desfacere component astrategieigeneralededezvoltareifunc ionareaoric reiunit i economice.
Principiile de optimizare a stocurilor de desfacere sunt asemntoare pentru multe produse
finite i condi ii de stocare. n consecin , pentru dimensionarea pe criterii economice a stocurilor de
desfacere se pot folosi, ca i n cazul stocurilor de materiale pentru produc ie, modelele cercetrii
opera ionale. Astfel, n cazul produselor de serie se poate folosi modelul care ia n calcul cheltuielile de
lansare a unei comenzi "C1", destinat s asigure rentregirea stocului de desfacere i a celor de
stocare "Cs"; n acest caz, stocul se va constitui la nivelul cantit ii economice de comandat, care se va
calcula cu ajutorul rela iei:
S*d = n * =

2 V d Cl
Cs

n care:
Vd = volumulestimataldesfaceriipeperioadadegestiuneluat ncalcul;
Cl = cheltuielile de lansare a unei comenzi;
Cs = cheltuieliledestocarepeunitatedeprodusipeperioadadegestiune.
Cnd se pune problema evitrii fenomenului de penurie (de lips de produse n stoc) se

n* =
unde:

2 V d Cl
Cs

1
, iar S*d = n *

Cp
Cs + C p

n care C p reprezint cheltuielile de penurie.

De asemenea, dac se are n vedere raportul n care se afl ritmulmediualproduc ieipezi i cel
al desfaceriimediipeaceeaiunitatedetimp, rela ia ini ial se ve completa, astfel:
*
S*
d=n =

2 V d Cl
rp
)
Cs (1 rd

n care:
rp ritmul mediu zilnic al produc iei;
rd ritmul mediu zilnic de desfacere (vnzare).
n acelai context, adoptnd solu ia men inerii unui stoc din care vnzrile sunt variabile, calculul
nivelului optim al acestuia se poate realiza prin folosirea unora din modelele prezentate la capitolul 2
p..7.1; distribu ia statistic a vnzrilor se stabilete n func ie de evolu ia cererilor clien ilor n perioada
curent. O dat stabilit cantitatea economic de comandat care va condi iona nivelul stocului, n
continuare se determin punctul(nivelul)decomand (qc), folosind, n acest sens, rela ia:
qc = tc x dmz
n care:
157

tc = timpuldecomand -fabrica ie-recep iealotuluidecompletareastoculuidedesfacere;

dmz = desfacereamediezilnic (ritmul mediu zilnic de desfacere).
Cnd timpuldecomand tc este mai mare dect timpul mediu de stocare se procedeaz ca n
cazul resurselor materiale (vezi capitolul 2 paragraful 2.7.2).
i n cazul vnzrilor de produse se pune problema formrii, pentru anumite situa ii, a stocului de
siguran . n acest sens, se poate apela, de exemplu, la rela ia:
1
Ss = ( )(q maxl - q minl)
2
n care:
= factoruldencredere
de fa , va fi interpretat ca factor de risc);
qmaxl = cererilemaximelunarepentruvnz ri;
qminl = cererileminimelunarepentruvnz ri.
Cu o interpretare adecvat, se pot folosi i altemetodedecalculalstoculuidesiguran cumar
fi: cea bazat pe timpul de comand fabrica ie i alimentare a depozitului de produse finite,
devierii medii, IMPACT .a.; avem n vedere cazul magazinelor i depozitelor de vnzare apar intoare
de unitatea productoare.
n concluzie, n abordarea i interpretarea stocului de produse finite pentru desfacere, este
necesar analiza fiec ruitipdeprodus,acondi iilordefabrica ie,anaturiitipuluideproduc ie,a
caracterului vnz rilor, a c ii de distribu ie-vnzare, a sferei de desfacere, a naturii cererilor
diferi ilorclien i,astrategieiadoptatedeconducereafirmeinraportcupia a .a.; n toate cazurile,
ns, trebuie avute n vedere avantajele servirii cu continuitate a tuturor clien ilor, n raport cu
dezavantajelesitua ieiinverse.

6.2.Activitateaoperativ dedesfacere(vnzare)aproduselor
Elaborarea planului i a programelor de livrare-vnz ri este rezultatul unui efort laborios i
complex, care se desfoar practic pe parcursul ntregii perioade de gestiune; aceasta n scopul corelrii
permanente a ritmului i dimensiunii, a structurii fabrica iei cu cererile clien ilor, specificate n
comenzile emise, contractele ncheiate sau care sunt formulate n ofertele de cumprare. Printr-o
asemenea armonizare unitatea productoare i asigur, n acelai timp, satisfacerea intereselor proprii,
aderen la clien i, extinderea vnzrilor prin sensibilizarea clien ilor, asigurarea continuit ii n vnzarea
produselor, func ionalitatea n condi ii de eficien .a.
Procesul operativ de livrare-vnzare (component a activit ii de desfacere a produselor finite)
presupune parcurgerea unui numr relativ mare de opera iuni specifice (prezentate n tabelul 6.1.). Prin
realizarea acestora, se asigur onorarea cererilor clien ilor i ncasarea contravalorii produselor livrate la
pre urile de vnzare negociate. Altfel spus, prin activitateaoperativ delivrareseasigur transferul
ca atare al produselor finite de la produc tor la destinatarii acestora (clien i finali, intermediari
comerciali, parteneri n ob inerea unor produse complexe etc.). Aceast activitate presupune:
organizarea minu ioas a opera iunilor de preg tire a produselor pentru livrare; formarea
loturilor complete i complexe, unitare pentru livrare; ntocmirea documentelor de expedi ie;
derularea propriu-zis aac iunii etc.

158

1.

2.
3.

4.

5.
6.
7.
8.
9.

Compar
ti-ment
de
desface
re

Compar
Depozi
ti-ment
t de
de
produs
transpor
e finite
t

Urmri
rea
derulr
ii
livrrii

Analize

Desfurarea
opera iunilor

Sec ii
de
fabrica
ie

Clien i

Nr
.cr
t.

Tabelul 6.1

Eliberarea produselor
finite de ctre sec iile
de fabrica ie
Primireai
recep ionarea
produselor finite
nscrierea n eviden
i trecerea n gestiune
Depozitarea i
conservarea, marcarea,
etichetarea, ambalarea
etc
Formarea stocurilor de
produse finite (scriptic
i faptic)
Eliberarea dispozi iilor
de livrare pe clien i
Formarea loturilor de
livrare pe ci de
distribu ie
Organizarea expedi iei
produselor finite
Expedierea la clien i a
produselor finite

Desfurarea n bune condi iuni a acestui proces necesit cunoaterea n detaliu a cerin elor
clien ilor, stipulate n comenzi i contracte (referitoare la: tipul de produs, sortiment sau variant
constructiv aacestuia,termeneledelivrare,cantitate,calitate etc.). n acest scop, se elaboreaz un
"fiier" al tuturor clien ilor reali, n cadrul cruia sunt men ionate toate elementele caracteristice pentru
fiecare, ntocmindu-se astfel "cartele speciale pe clien i" (un exemplu, n tabelul 6.2.). Totodat, se
ntocmete i un "fiier alproduselor" cu toate caracteristicile care le sunt specifice i n care se va
eviden ia, de fapt, "fia"(cartela) de prezentare a fiecruia (vezi tabelul 6.3.).

159

Tabelul 6.2
CARTELA CLIENTULUI
Nr. .............

Fiier C

Denumire ............................................................
Adresa
Ce produse se livreaz n
complet
mod curent clientului
Denumire

Fiier
nr.

P.

Banca
pltitoare
Nr. de
cont

C.F.R.

AUTO

Distan a
Km
Sta ia C.F.R.
Linie garaj
Km

Ritm de livrare
solicitat

Condi ii specifice
de ambalare

Condi ii specifice
de expedi ie i transport
Analize,probe
Garan ii, service

3
4

1 - perspective n nivelul cererilor (n cretere, descretere, sta ionar);

2 - comportamentul clientului (litigii avute i subiectul, inconstan n respectarea
obliga iilor);
3 - din ce an sunt stabilite rela iile economice;
4 - alte observa ii

160

FIIER P

Nr. .......

Tabelul 6.3

CARTELA PRODUSULUI

1.
2.
3.
4.

5.

Denumire ________ u/m ________ pre _____________________________

Calitate, dimensiuni, format ________________________________________
Alte caracteristici ________________________________________________
STAS, norma intern, caiet sarcini, proiect ___________________________

CLIEN I
-

ADRESA

Fiier C

6. Condi ii de expedi ie: -ambalare _____________________________________

-marcare, etichetare, tan are______________________
-mijloc de expedi ie _____________________________
-complete de subansamble _______________________
-recep ie ______________________________________
7. Ritm de livrare:
-intervale (zile) ntre livrri ________________________
-mrimea lotului de livrare ________________________
8.Ritm de intrare n
-interval n zile _________________________________
depozitul de finite
-cantitatea ____________________________________
9. Stocul maxim
- cantit i
10. Consumatori tradi ionali ____________________________________________
(clien i)
- Denumire ____________________________________
- Fiier nr. _____________________________________
11. Propuneri privind perfec ionarea sau nlocuirea produsului ________________
_______________________________________________________________
Pe baza "fiierelor" pe clien i i produse se elaboreaz programele de livrare detaliate i,
implicit cele de lansare n fabrica ie a produselor solicitate. Programele de livrare-vnz ri vor
cuprinde cantit ilecomandate,contractatei cuvnzareprobabil , indicnd i caden ele lunare,
decadale saus pt mnalededistribu ie. Acestea se elaboreaz pe tipuri, sortimente sau variante
constructive de produse, pe canale de distribu ie i destinatari (clien i finali, intermediari etc.).
Asemenea programe stau la baza elabor rii celorde fabrica ie, n func iede care, n amonte, se
ntocmesc programele de aprovizionare-alimentareaproduc iei cu resursele materiale necesare.
Programele operative de desfacere pe destinatari stau la baza urmririi modului de ndeplinire a
obliga iilor de livrare-desfacere (vnzri) asumate. Asemenea programe se elaboreaz pe baza
contractelor comerciale anterior ncheiate, a comenzilor emise de clien i i acceptate de productor161

furnizor, ca i pe baza estimrilor privind vnzrile suplimentare ctre clien ii poten iali (pentru cazul
produselor cu fabrica ie pe stoc cum sunt cele de utilitate general, piesele de schimb etc.) n raport cu
acestea, lucrtorii compartimentului de desfacere trebuie s urmreasc sistematic stadiul execu iei
produselor, chiar pe faze de fabrica ie, intervenindu-se operativ cnd se constat abateri de la ritmul
produc iei sau de la calitate a execu iei. Sub acelai control se desfoar toate opera iile pe care trebuie
s le suporte produsele finite pn la livrare sau vnzare (men ionate mai nainte).
O aten ie special, n derularea activit ii de desfacere, se acord opera iei de recep ie final
cantitativ i calitativ , care se realizeaz naintea livrrii produselor ctre clien i. Importan a acestei
opera iuni deriv din faptul c orice scpare privind calitatea produselor, superficialitatea n recep ia
calitativ , va determina: respingereaproduselordec treclien i;imobiliz rinera ionaledeproduse
finite;cheltuielisuplimentareineeconomicepentrurecondi ionareaidepozitareapeoperioad
de timp mai lung a acestora; blocarea fondurilor financiare i a spa iilor de depozitare etc.
Efectele negative, determinate de fabricarea unor produse cu lipsuri calitative, se transmit asupra
activit ii economico-financiare a ntreprinderii, consecin ele finale fiind, uneori, greu de suportat. O
alt ac iune de o semnifica ie economic important se refer la organizarea livr rilordeproduse.
Produsele finite se pot livra att din depozitele centrale de desfacere, ct i direct din sec ii i
atelieredefabrica ie. Livrareadirect dinsec ie se practic atunci cnd se pot forma loturi unitare,
complete, care nu mai necesit montaj, asamblare sau completare cu sortimente sau piese din profilul
celorlalte sectoare de fabrica ie. Acest sistem se poate folosi n condi iile organizrii fabrica iei pe
produs, n cazul utilajelor i instala iilor cu gabarit mare pentru care deplasarea de la sec ii la
depozitul central este dificil, determinnd cheltuieli inutile pentru transportul intern etc. n cele mai
frecvente cazuri, produsele complexe trebuie completate cu altele; totodat, este necesar ca livrrile s se
fac n loturi complete i complexe pentru fiecare client, n raport cu solicitrile acestuia. n aceast
situa ie livrarea este organizat prin depozite centrale de desfacere care asigur formarea unor
asemenea loturi. n general, aceste depozite dispun i de condi ii mai bune, din punct de vedere al dotrii
tehnice, al spa iilor de depozitare aferente, al accesibilit ii la cile i mijloacele de transport etc., pentru
executarea opera iilor specifice. Aceast form de organizare a livrrilor este ns, uneori, limitat,
ntruct necesit amplificarea activit ii de transport intern, amenajarea unor largi re ele de circula ie de
la sec ii la depozitul central etc. Oricare ar fi formadeorganizarealivr rilor (prin depozitele de sec ie
sau depozitele centrale) acestea se pot realiza prin dou modalit i: expediere i eliberare. Expedierea
produselor finite se organizeaz de ctre productori care asigur: nchirierea mijloacelor de
transport,nc rcareaproduselorfinite,ntocmireaformalit ilordeexpedi ie-transport, predarea
c tre unitatea de transport a produselor, depunerea documenta iei corespunz toare la banc .
Aceast form de livrare se utilizeaz, n special, cnd destinatarii produselor se afl n alt localitate
dect cea a furnizorului i este prevzut n contractul comercial sau n comenzile acceptate. Eliberarea
produselor finite se practic, n general, n toate cazurile n care destinatarii acestora se afl n aceeai
localitate cu furnizorul sau se prezint din proprie ini iativ la sediul acestuia; preluarea i transportul
produselor finite se asigur de ctre clien i. Sarcina furnizorului se limiteaz doar la eliberarea din
depozit a produselor finite n momentul solicitrii acestora de ctre clien i. Activitatea de desfacere nu
se limiteaz la urmrirea realizrii contractelor comerciale, la respectarea graficelor de livrare i la
expedierea produselor; aceasta are n vedere i un proces continuu de ndrumare i control al
activit ii din cadrul depozitelor de produse finite, de asigurare permanent a necesarului de
mijloacedetransportideambalaje,deleg tur permanent ntrecompartimentuldedesfacere
iclien i. Prin rela iilecontinuecuclien ii se asigur rezolvareaoperativ a tuturor necorelrilor care
apar n livrri, fa de prevederile din contractele comerciale, cu privire la cantitate, calitate, termen,
condi ii de transport, ambalare etc.; totodat, se urm rete n exploatare comportamentul
produselor, modul n care acestea rspund condi iilor concrete de utilizare prevzute. Deci, obliga iile,
162

rspunderile i interesul furnizorului nu se ncheie o dat cu livrarea produselor; ele trec i dincolo de
acest moment, uneori pe ntregul ciclu de via al produselor. n legtur cu aceasta, este necesar ca
unit ile furnizoare s-i asigure informarea permanent, s fie la curent cu eventualele deficien e care
pot aprea pe parcursul utilizrii produselor sale, pentru ca, prin remedieri sau prin mbunt iri tehnice,
s se asigure perfec ionarea acestora, i prin aceasta men inerea pe pia n raport cu factorii
concuren iali.
De modul cum este organizat activitatea operativ de desfacere depinde n mare msur
fidelitatea clien ilor, extinderea paletei acestora, conlucrarea mai eficient cu ei, dezvoltarea
activit iiviitoareantreprinderiiproduc toare,implicitsporireaeficien eieconomiceaacesteia.

6.3.Etapenorganizareaiconcretizarearela iilorcomercialede
aprovizionare-desfacere;
n economia de pia , n care cererea i oferta definesc rolul factorilor participan i la procesul de
schimb, asigurareamaterial ivnzareaproduselorserealizeaz , de regul, numaiprinn elegeri
bilateralentrefurnizori ibeneficiari;prinacesten elegerisecontureaz toateelementelecare
nlesnesc vnzarea-cump rarea de materiale i produse, executarea de lucr ri sau presta ia de
servicii etc. Pentru a se ajunge la un consens pe aceast linie, se parcurg mai multe etape:
1. Studierea pie ei de materiale i produse; ac iunea se desfoar, pe de o parte, de ctre
productori furnizori n scopul informrii poten ialilor cumprtori asupra produselor destinate
vnzrii, iar pe de alt parte, de ctre consumatori n vederea identificrii poten ialilor furnizori ai
resurselor materiale necesare. n aceast etap se elaboreaz, se pun la dispozi ie sau, dup caz, se
transmit, pentru ntiin are poten ialilor clien i, oferte de produse i servicii, pliante, prospecte,
cataloage comerciale .a., recurgndu-se la publicitate prin toate cile i mijloacele specifice
marketingului. Pe baza unei asemenea documenta ii, clien ii poten iali se informeaz asupra
produselor, pre urilor de vnzare, condi iilor de livrare-vnzare care le sunt specifice. Finalizarea
studiului se concretizeaz, pentru aceti factori (clien ii), n elaborarea i transmiterea de oferte de
cumprare, de comenzi, n acceptarea ofertelor primite de la furnizor sau n prezentarea pentru
dialog n acest sens. Re inem c, anticipat studiului i declanrii ac iunii de eventual
achizi ionare, consumatorii i-au conturat structura material i de echipamente necesar, au
estimat volumul necesit ilor pentru fiecare articol i perioada pentru care se impune
achizi ionarea - aprovizionarea de resurse.
2. Alegerea de c tre viitorii clien i, dup analiza resurselor oferite spre vnzare de c tre
furnizori (deci existente pe pia ), a pre urilor, a celorlalte condi ii de livrare (n raport cu
caracteristicile necesit ilor proprii) - amaterialelor,produseloriechipamentelortehnicecare
sunt cele mai potrivite scopului (destina iilor de folosire) i maiavantajoaseeconomicsau/i
din alte puncte de vedere.
3. Alegereafurnizoruluinbazacondi iilorprecizatenofertesaurezultatedinalteinvestiga ii.
4. Testareacredibilit iifurnizorilor,dup cazipozi ie,aclien ilor.
5. Negociereacondi iilorviitoaredevnzare-cump rare, etap complex care implic o strategie
bine definit i elaborat de ctre fiecare factor de pe pozi ia de furnizor sau cumprtor; de
rezultatele negocierii va depinde ntr-o foarte mare msur eficien a ntregii activit i ulterioare a
productorilor i cumprtorilor de materiale i produse, de echipamente tehnice.
6. Derulareaefectiv aactivit ilordelivrare(vnzare)- aprovizionare(achizi ionare-aducere)
a resurselor materiale i produselor n concordan cu elementele stabilite prin negociere
finalizat (elemente care sunt stipulate-precizate, dup caz, n contractele economice ncheiate, n

163

comenzile emise i acceptate, n caiete de sarcini, n alte documenta ii elaborate i acceptate de

pr i).
7. Analiza,peparcursulderul rii,laanumiteintervale,alivr rilor(vnz rilor)dematerialei
produsenraportcuelementeleprestabilite,evaluareadiferitelorst ridefaptiadoptarea
m surilor care se impun, dup caz: impulsionarea partenerului pentru respectarea obliga iilor
asumate, adaptarea contractelor, a unor clauze din cadrul lor (actualizri ale pre urilor, modernizri
ale produsului etc.), rezolvarea litigiilor, rezilierea contractelor, renun ri la cantit ile nelivrate la
termen .a.; asemenea ac iuni vor avea n vedere "regulile" care trebuie respectate n contextul
Codului Comercial, al altor acte legale care reglementeaz raporturile dintre furnizori i
cumprtorii produselor lor pe plan intern sau interna ional.
Rezultatele analizei i evalu rii unei asemenea activit i vor constitui baz documentar
fundamentat pentru factorii de conducere ai agen ilor economici n adoptarea deciziilor privind
conlucrarea cu partenerii reali i poten iali.

6.4. Contractul comercial (de aprovizionare-desfacere)

6.4.1.Contractulcomercialdevnzare-cump rare:definire,tr s turi,
tipologie
Finalizareanegocierilornproceseledevnzare-cump rare(achizi ionare)seconcretizeaz ,
atunci cnd se ajunge la un acord ntre partenerii de tratative, n ntocmirea i ncheierea unor
instrumente (contracte, comenzi etc.) n cadrul c rora se men ioneaz toate elementele care
intereseaz p r ileiasuprac roras-aun eles. n cele mai frecvente cazuri, instrumentul principal
folosit nconcretizarea viitoarelor rela iidevnzare-cump rareestecontractuleconomic; acesta
esteinstrumentuljuridiccelmaieficientnasigurareaconduiteifiec ruipartener,nrespectarea
obliga iilor care i le-a asumat n urma negocierilor prin acordul deplin al participan ilor.
Contractul economic asigur garan ie, certitudine n asigurarea bazei materiale sau vnzarea
produselor pentru fiecare agent economic (n calitate de cumprtor sau furnizor).
Modul de concretizare a rela iilor economice dintre agen ii economici, n general, ca i
instrumentele folosibile sunt reglementate de Codul Comercial i Codul Civil. Att raporturile
comerciale, ct i cele civile sunt cu caracter de drept privat, aspect care eviden iaz strnsa legtur
dintre aceste instrumente. Reglementrile prevzute n Codul comercial i cel civil se aplic n
raporturile contractuale dintre regiile autonome i societ ile comerciale cu capital de stat, pe de o parte,
i ntreprinztorii particulari pe de alt parte. ns, pentru raporturile comerciale dintre regiile autonome
i societ le comerciale cu capital de stat se aplic i Articolul 47 din Legea 15/1990, care prevede ca
rela iile dintre acestea s se desfoare numai pe baz contractual.
Contractul economic de vnzare-cump rare este un acord de voin ntre dou p r i, n
virtutea c ruia, cel care vinde se oblig s transmit celui care cump r dreptul de proprietate
asupra unui obiect (materie prim , pies , subansamblu etc.), n schimbul unui pre pe care-l
pl teteceldinurm .
Prin defini ie, contractuldevnzare-cump rare exprim:
un acord bilateral, care d natere la obliga ii pentru ambele pr i (vnztorul este obligat s
predea lucrul vndut, iar cumprtorul s plteasc pre ul);

164

un acord cu titlu oneros, ceea ce nseamn c fiecare dintre pr i urmrete realizarea unui folos
patrimonial n schimbul presta iei la care se oblig (vnztorul urmrete primirea pre ului pentru
produsul dat, iar cumprtorul s intre n posesia acestuia pentru pre ul achitat);
un acord de voin , adic se ncheie numai n momentul n care s-a realizat acordul ntre vnztor
i cumprtor cu privire la bunul care se vinde i pre ul care se pltete n schimb - fr alte
formalit i necesare.
n general, contractuldevnzare-cump rareareun caracter translativ de proprietate (prin
ncheierea lui, dreptul de proprietate asupra lucrului se transmite de la vnztor la cumprtor). Dac
vnzarea-cump rarea reprezint un act de comer n sensul Codului Comercial (aa cum sunt
ntotdeauna procesele de aprovizionare-desfacere), atunci acest instrument are i un caracter
comercial.
Contractele economice se diferen iaz ntre ele n func ie de mai multe criterii, ntre care
men ionm:
dup obiect: contract de vnzare-cumprare de bunuri materiale; pentru executarea de lucrri (de
repara ii, de construc ii-montaj .a.); pentru prestarea de servicii (de transport, de informatic, de
asisten tehnic .a.); de cercetare tiin ific; alte elemente care pot reprezenta obiect al unui
contract. Din acest punct de vedere, contracteledevnzare-cump rare pot fi: pentru livrareaaprovizionarea de materii prime, piese de schimb, componente ale unor produse, furnizare
deenergie,combustibili,lubrifian i,altebunurimateriale. n aceast categorie se ncadreaz i
contractele de subfurnizare, care se ncheie ntre furnizorul unui produs complex i subfurnizorii
participan i la realizarea acestuia prin livrri de elemente componente (piese, subansambluri etc.);
dup orizontuldetimplacareserefer : contracte pe termen scurt, mediu i lung;
dup forma n care se concretizeaz : contract scris (aici se ncadreaz i comanda scris,
acceptat i executat n forma emis de cumprtor, oferta emis de furnizor, care este acceptat
ca atare i semnat de cumprtor, contraoferta unui client acceptat de furnizor fr obiec ii fiind semnat sau executat astfel); contract verbal (stabilit prin telefon, de exemplu). Aceast din
urm form este mai pu in utilizat, datorit dificult ilor n prezentarea elementelor probatorii n
cazul unor litigii.

6.4.2.Con inutulcontractelorcomerciale;caracterizareaprincipalelor
clauze
Pentru concretizarea unor rela ii economice de aprovizionare, de desfacere i subfurnizorat viabile,
un rol deosebit l are con inutul care se asigur contractelor economice. Acesta trebuie s fie
complet, cuprinz tor, clar, stimulator pentru a cointeresa pr ile n ndeplinirea obliga iilor care le
revin n condi ii de operativitate i eficacitate.
n forma sa general, contractul de vnzare-cump rare cuprinde: denumirea i domiciliul
unit ilorcontractante;persoanelemputernicites semnezecontractul;produsulcareconstituie
obiectulcontractului;cantitateaceurmeaz afifabricat ilivrat ;lotuldelivrare;condi iilede
calitate;tipurile i sortimentele;adapt rile imbun t irile caretrebuieaduse acestuia; durata
de executare n natur a obiectului contractului economic, respectiv perioada pe care se ntinde
obliga ia contractual; termenele calendaristice de executare (pe ani, pe trimestre) a cantit ii
prev zute; condi iile de recep ie a cantit ii i calit ii produsului contractat; modalit ile de
efectuareaprobelortehnologice;formeledeasisten tehnic iregimuldegaran ii;pre urilede
vnzare la care urmeaz a fi livrate produsele i forma de decontare (modalitatea de plat);
condi iile de ambalare, marcare, etichetare, livrare (condi ia "franco") i transport; alte clauze

165

menite s asigure un con inut ct mai complet, mai clar i mai precis i care i asigur contractului rolul
de instrument juridic n executarea obliga iilor asumate de ctre pr i n concordan cu acordul la care
au ajuns dup negociere.
n contracte trebuie s se includ, n final, i preciz ri (clauze) n leg tur cu r spunderile
p r ilor contractualepentrucazulexecut riipar iale,cuntrzieresauneexecut riiobliga iilorce
le revin. Acestea se stabilesc numai prin acordul de voin al partenerilor de contract, care pot
specifica o sum de bani pe care o parte o datoreaz celeilalte, cu titlu de penalit i pentru
executarea par ial sau cu ntrziere a obliga iilor asumate prin contract sau neexecutarea
integral aacestuia. Penalizareasepoatestabiliiprocentualfa devaloareaprodusuluinelivrat
saupezidentrziere. n cazul n care pr ile n-au convenit i nu au stipulat n contract clauze privind
plata de penalit i, atunci ele nu se datoreaz. Acest aspect nu exonereaz de rspundere pentru
nerespectarea obliga iilor asumate de ctre pr ile contractante. n aceste condi ii va ac iona forma
desp gubirilorpentruprejudiciulcauzat, n limita nivelului acestuia; prejudiciul trebuie dovedit ca
fiind urmarea nerespectrii contractului de una din pr i, care, vinovat fiind, l va suporta. Aceasta
pentru c despgubirile sunt consecin e care se produc independent de voin a pr ilor, n timp ce
penalit ile sunt sanc iuni stabilite anticipat de partenerii de contract. n general, exist un interes
pentru a prevedea anticipat n contract clauze privind penalit ile, deoarece, n caz de
nerespectare a obliga iilor, partea p gubit poate ob ine sumele prev zute, f r s fie necesar
dovada c a suferit un prejudiciu. n schimb, pentru ob inerea despgubirilor trebuie s se fac
dovada c, prin nerespectarea obliga iilor contractuale, s-a cauzat un prejudiciu. Ori, dovada
existen ei unui prejudiciu nu este uor de fcut.
Clauzele contractuale prezint anumite particularit i, astfel:
Persoanacaresemneaz contractuleste,nprincipiu,conduc torulunit ii. Acesta poate da
"mputernicire" unui salariat s semneze contractul n calitate de reprezentant al agentului
economic. Dei nu este o condi ie pentru angajarea unit ii din punct de vedere juridic, contractul
se mai semneaz de contabilul ef i juristul firmei - semnturi care nu afecteaz valabilitatea
instrumentului respectiv.
Obiectul se nominalizeaz clar pentru identificare unitar de c tre p r i cu precizarea
cantit ii, calit ii i sortimenta iei. Aceste ultime trei elemente se pot concretiza i n anexele
contractului (situa ie frecvent, de altfel). Cantitateaseindic nexpresienatural ivaloric .
Calitatea se precizeaz prin referire la documenta ii tehnice prin care sunt stabilite
"prescrip iile de calitate" (Standarde de Stat, norme tehnice). n absen a unor asemenea
documenta ii obligatorii, condi iiledecalitate se stabilesc de ctre pr i, de obicei, prin caiete de
sarcini. Cum Standardele de Stat i normele tehnice sunt obligatorii, pr ile nu pot face concesii la
calitate n sensul scderii, ci numai pe linia mbunt irii acesteia.
Termenele de garan ie trebuie s se prevad n sensul ca recondi ionrile sau nlocuirea
produselor s se fac pe cheltuiala vnztorului, dac nu se dovedete c deficien ele de calitate nu
i sunt imputabile. Din acelai punct de vedere, pr ile sunt obligate s nominalizezencontract
documentele de atestare a calit ii care vor fi utilizate (certificat de calitate, buletin de
analiz ). Dac produsul este complex (de exemplu, se constituie dintr-o garnitur), n contract se
va preciza lista pieselor componente, adic con inutul garniturii.
Pre ul se stabilete prin negociere i se include expres n contract. Neprecizarea pre ului determin
nulitatea contractului. De asemenea, se indic i modalitateadeplat .
Recep ia (identificarea, verificarea) se precizeaz ca form , loc i condi ii de desf urare. Se
indic, dup caz, instrumentarul i metodelede recep ie (tipul de cntar - ca instrument, sau
recep ie bucat cu bucat, prin sondaj etc. - ca metod ). Ca loc, recep ia se desfoar la furnizor,
dac prin contract nu se prevede altfel. n toate cazurile opera ia se face de unitatea care primete
166

produsele; se poate recurge la autorecep ia produselor (opera ia se face de furnizor), dac

delegatul cump r torului nu se prezint la termenul stabilit prin contract (pentru a efectua
recep ia), sau cnd pr ile au convenit s utilizeze aceast modalitate de verificare la livrare.
Recep ia la furnizor sau autorecep ia nu exclude efectuarea opera iei i la cump r tor.
Dimpotriv, aceasta se desfoar obligatoriu n scopul:
prevenirii ptrunderii n unit ile economice a unor resurse necorespunztoare calitativ
(aspect care ar atrage penalizarea persoanelor vinovate); acceptarea unei asemenea situa ii ar
determina consecin e nefavorabile, uneori de mare amplitudine, greu de suportat de
cumprtor;
eviden ierii eventualelor pierderi, degradri, sustrageri cantitative pe parcursul
transportului sau datorate furnizorului, fenomene negative cu implica ii nefavorabile pentru
cumprtor. Pentru utilaje tehnologice, instala ii i alte produse de complexitate tehnic
ridicat, recep ia de ctre cumprtor este un imperativ.
n legtur cu momentulcndsedesf oar recep ia, precizm c aceasta poate avea loc:
pe faze de fabrica ie, pentru utilajele tehnologice, instala iile i mainile cu grad mai mare de
complexitate; recep ia se efectueaz asupra ansamblelor, reperelor constitutive, materialelor din
care sunt confec ionate. Recep ia pe faze de fabrica ie nu exclude recep ia final asupra
produsului n ansamblul su, n raport cu parametrii tehnico-constructivi i func ionali prevzu i n
documenta ia anexat contractelor ncheiate;
la data form rii loturilor de livrare, cnd se verific coresponden a produsului sub aspect
cantitativ, calitativ, sortimental etc., cu prevederile contractului ncheiat;
la data sosirii i prelu rii loturilor de c tre destinatar la domiciliul de reedin , cnd se
verific coresponden a datelor cu privire la produs, cantitate, calitate, sortiment etc., cu cele
nscrise n documentele de livrare-transport i cu prevederile contractuale;
la data eliber rii pentru consum a resurselor materiale; dei nu vizeaz raporturile dintre
unit i economice, momentul prezint mare interes, pentru c orice material, produs, reper, nu
poate fi dat n folosin , prelucrare, consum, fr o recep ie complet asupra tuturor parametrilor i
condi iilor pe care trebuie s le ndeplineasc pentru a constata coresponden a cu scopul pentru
care este solicitat.
Ca modalitate,recep ia se poate efectua:
peloturidefabrica ie, specific produselor care se realizeaz din aceeai arj, ca, de pild: unele
produse chimice, ale industriei farmaceutice, agroalimentare etc.; din punct de vedere tehnic, este
de presupus c fiecare eantion din produsul realizat din aceeai arj ndeplinete aceleai condi ii
calitative;
bucat cu bucat , care se aplic n cazul produselor complexe, cu tehnicitate ridicat sau cu
valoare mare, cum sunt cele din industria mijloacelor de transport (autocamioane, tractoare,
locomotive, vagoane etc.), industria electrotehnic i electronic, industria de maini unelte .a.;
prin sondaj pentru produsele care se livreaz n cantit i mari i cu un grad mai mic de
complexitate (materii prime livrabile n vrac, materiale pentru ntre inere i repara ii etc.)
Elementele generale specifice recep iei produselor se prezint sintetic n tabelul 6.4.
Tabelul nr. 6.4
MODALIT IDE
Peloturidefabrica ie
EFECTUARE
Bucat cu bucat
Prin sondaj
MOMENT DE
Pe faze de fabrica ie
DESF URARE
167

RECEP I
E

LOC DE EFECTUARE

TIP

La data livrrilor de resurse

La data sosirii-primirii resurselor
La data eliberrii pentru consum *)
Furnizor
Recep ie
Cump r tor
Recep ie
Autorecep ie
Identificare (Verificare)

Autorecep ie
Recep ie

Cantitativ
Calitativ
*)
Nu intr n structura clauzelor contractuale; men ionarea aici este determinat de importan a
specific opera iei la momentul indicat.
SCOP

La ncheierea contractelor comerciale, o importan deosebit prezint i clauza referitoare la

stabilireadurateiitermenelordeexecu ieaobliga iilorasumate.Duratadeexecu iesestabilete
prinacorduldevoin alp r ilor.Termeneledeexecu iereprezint momentelecalendaristice (zi,
decad, lun) pn lacareobiectulcontractului,ntotalitate saupar ial,trebuies fie realizat i
predat de furnizor. n acest sens, se ntocmesc grafice de livrare ca anexe la contract. n func ie de
aceste termene se analizeaz i se stabilesc rspunderile pentru executarea par ial sau neexecutarea
contractelor economice ncheiate. ndeplinirea obliga iilor la alte termene dect cele precizate n contract
se poate face numai pe baza acordului pr ilor. Livrrile efectuate pentru termene scadente se consider
a fi fcute n contul termenului cel mai apropiat, dar n condi iile acoperirii obliga iilor curente
(normale). Livr riledeproduselaaltedatedectceleprecizatencontractsepotefectuaastfel:
a.
cu anticipa ie, dar numai cu acordul pr ilor dat prealabil fiecrei livrri. n cazul mainilor,
utilajelor i instala iilor destinate obiectivelor de investi ii, livrarea anticipat se poate efectua
numai cu acordul prealabil al beneficiarului, antreprenorului care execut montajul;
b.
cu ntrziere, dar numai cu acordul prealabil al unit ii cumprtoare; aceasta va putea refuza
primirea produsului dac, datorit ntrzierii provocate unilateral de furnizor, este n
imposibilitatea de a-l mai folosi sau livrarea ar duce la depirea nivelului estimat al stocurilor; n
asemenea situa ii, furnizorul suport penalit ile i despgubirile prevzute de lege.
n legtur cu condi iile de livrare a produselor, men ionm c unit ile economice au
obliga ia de a preciza, n contractele pe care le ncheie, dac aceast ac iune intr n sarcina
furnizorului sau a cumprtorului; totodat, se stabilete mijlocul de transport care va fi
utilizat. n acelai context, se precizeaz "condi iafranco" prin care se arat pn unde se
extind obliga iile i rspunderile furnizorului n procesul de livrare a produselor care
constituie obiectul contractului economic.
Condi iiledeambalare se precizeaz prin definirea tipului de ambalaj, materialul din care
trebuie s fie confec ionat, caracteristicile care asigur protec ia i conservarea produsului,
forma de prezentare, partea care l asigur .a.
n contract se mai pot prevedea i condi iilencareurmeaz asefaceadaptareacon inutului
acestuia, ca i alte clauze pe care pr ile le consider, de comun acord, ca fiind necesare.

6.4.3Moduldencheiereacontractelordevnzare cump rare

168

Contractulcomercialsencheieprinacorduldevoin alp r ilor, care au convenit (s-au pus

de acord) asupra tuturor clauzelor care definesc viitorul con inut al acestui instrument. Pentru a fi valabil,
contractul ncheiat trebuie s ndeplineasc urm toarele "condi ii": s existe consim mntul
p r ilor;p r iles aib capacitateadeancheiaactejuridice;obiectuls fielegal.
Pentru a produce efecte juridice i, deci, pentru a determina realizarea contractului, se cere ca
voin afiec reip r is fiedeclarat (adic s fie fcut cu inten ia de a angaja juridic pe autorul ei i
s nu prezinte vicii de genul erorilor etc.). Contractul se ncheie printr-un nscris, care se poate
finaliza i semna prin prezen a fizic a reprezentan ilor legali ai viitorilor parteneri sau prin
coresponden (form frecvent utilizat). n cel de al doilea caz, ncheiereacontractuluiserealizeaz
astfel: vnztorul emite o ofert pe care o transmite cumprtorului; n ofert sunt precizate elementele
esen iale ale contractului (produsul, cantitate, calitate, pre , termene .a.). Primind oferta, cumprtorul o
analizeaz i, n cazul n care este de acord cu con inutul actului, o accept n forma prezentat, anun nd
vnztorul de acest lucru. Pe data sosirii acceptului la vnz tor, contractul se consider ncheiat.
Dac are obiec iuni, cumprtorul poate s nu accepte oferta (i, deci, contractul nu se ncheie), sau s
formuleze propuneri proprii, adic s emit o contraofert , caz n care acesta devine ofertantul, iar
vnztorul destinatarul ei. n cazul unor obiec iuni, cumprtorul poate invita pe vnztor la negocieri i
invers; tratativele se pot astfel finaliza prin ncheierea contractului la prezentarea p r ilor. n
ncheierea contractului sau stabilirea con inutului acestuia este exclus interven ia unor factori din
exterior (organe de stat, de exemplu) care s oblige la contractare sau s solu ioneze eventualele
nen elegeri dintre pr i. Excep ia temporar, pn la liberalizarea total a schimburilor i eliminarea
sistemului de reparti ie prin balan ele materiale, revine regiilor autonome i societ ilor comerciale cu
capital integral de stat, care sunt obligate s execute sarcinile de livrare stabilite prin actele de planificare
amintite; deci, n acest caz, ncheierea contractelor, pe baza reparti iilor, a con inutului acestora este
obligatorie, ceea ce nseamn c acordul de voin al pr ilor este limitat i condi ionat. Refuzul unei
pr i n a ncheia contracte economice, pentru produse la care s-au emis reparti ii, trage rspunderea
civil a regiei autonome sau societ ii comerciale n cauz. Ca urmare, dac, prin nencheierea
contractului, s-a cauzat un prejudiciu, partea vinovat va fi obligat la plata despgubirilor destinate
recuperrii prejudiciului (vezi art.5, Legea 15/1990). Acelai articol nlesnete consumatorului care are
un excedent de resurse din categoria celor dirijate, s le vnd la pre uri care pot depi nivelul celor de
cumprare, iar furnizorului nominalizat s ac ioneze de aceeai manier (dac consumatorul i-a notificat,
nainte de ncheierea contractului, c nu este interesat n a-i prelua cota repartizat). n ambele situa ii,
att furnizorul, ct i consumatorul sunt obliga i s ntiin eze Ministerul Industriilor.
Asigurareacertitudiniinaprovizionareamaterial indesfacereaproduc ieifinite, crearea
unor condi ii de colaborare i conlucrare bune necesit orientarea agen ilor economici n organizarea de
rela ii pe o durat de timp mai lung; aceasta i pentru faptul c asemenea rela ii ofer cadrul potrivit
pentru cunoaterea reciproc a pr ilor contractante i sporirea ncrederii ntre parteneri. Asemenea
rela ii asigur agen ilor economici productori condi ii pentru orientarea n perspectiv a activit ii de
produc ie, stabilirea msurilor de nnoire a produselor, a structurii de fabrica ie. Sunt unele "situa ii
concrete" care nlesnesc organizarea i concretizarea rela iilor pe lung durat ; ntre acestea
amintim:
cnd ntre cump r tori i furnizori s-au format rela ii tradi ionale n procesele de
aprovizionare-desfacere, ca urmare a adncirii specializ rii i cooper rii n produc ie;
situa ia este specific, cu deosebire, n cazul produselor sau livrrilor (vnzrilor) complexe,
pentru care se creeaz condi iidecontinuitatencolaborarea dintre unit i;
cndobiectulrela iiloreconomicecontractualelconstituieaprovizionareacumateriiprime
de baz : crbuni cocsificabili i energetici, isturi bituminoase, i ei i gaze naturale destinate
chimizrii, minereuri feroase, neferoase i nemetalifere, alte produse ale industriei extractive; prin
169

rela ii contractuale de lung durat se asigur certitudinea aprovizion rii unor asemenea
materiale de importan deosebit pentru economia na ional pe o durat mare de timp;
ncazulmainilor,utilajeloriinstala iilor,alaltorprodusecomplexedestinateobiectivelor
deinvesti ii;
ncazulproduselorcareserealizeaz deunasauunnum rrestrnsdeunit iproduc toare
isuntdestinateunuiasaumaimultorconsumatoritradi ionali.
ncheierea de contracte economice de lung durat nu nseamn precizarea complet, n
amnunt (pe sortotipodimensiuni i calit i), a obiectului i termenelor precise de executare a livrrilor,
cioangajareformal depoten ialuman,tehnic,materialidepreg tireorganizatoric nvederea
realiz rii unor obliga ii generale care au n vedere fabrica ia i livrarea unui anumit produs;
precizareaclauzelorndetaliuprivindsortimenta ia,calitatea,termeneledelivrare,pre ul etc., se
poatefacelamomenteconvenitedep r iprinacordullor,cndsevoraveanvedereielementele
noicareauap rutpepia amaterialeloriproduselor. Angajarea cumprrilor de resurse materiale
pe perioade lungi este avut n vedere i n cazul afacerilor contractate la bursa de m rfuri prin
opera iunide"headging" - care nseamn contracte la termen cu ntindere de pn la un an i, n unele
cazuri, durat de timp mai lung. De exemplu, astfel de afaceri fac japonezii, care cumpr mari cantit i
de petrol, cu contracte pe perioade de circa 0 de ani. Procednd astfel i reduc riscul n asigurarea cu
hidrocarburi.

ntreb ri
1.

Care sunt ntreb rileesen iale la care se rspunde prin func iuneacomercial dedesfacerevnz riproduse?

2.

Cnd se apreciaz c strategiandomeniuldesfacerii (vnz rii) produc ieiestebun ?

3.

Ce se asigur prin vnzareaproduselor?

4.

Preciza i indicatorii care definesc con inutul planului anual global de desfacere.

5.

De cine este condi ionat existen a simultan a celor trei indicatori de baz ai planului de
desfacere a produselor?

6.

Defini i volumul desfacerilor (vnz rilor).

7.

Care este rela iadecalculalvolumuluidedesfacere pentru cazul produselorcomandaten

cantit imicisauunicat?

8.

Preciza i rela iiledecalculalvolumuluidedesfacere pe variante i categorii de produse.

9.

n cazul cror produse se estimeaz n prima faz volumulproduc ieidefabricat i n a doua

faz volumul desfacerii?

10. Defini i stoculpreliminatdeprodusefinitelanceputdean(de perioad de gestiune).

11. Caracteriza i stoculpreliminatdeproduselanceputdean i arta i modul de calcul.
12. Cum i asupra crui indicator se face corec ialanceputde an cnd se constat diferen e ntre
stocul real i cel preliminat de produse la momentul definit?
13. Defini i stoculdedesfacerelasfritulperioadeidegestiune(de an).

170

14. Care sunt opera iile pe care trebuie s le suporte produsele finite pe timpul stoc rii n
depozitele de desfacere?
15. Caracteriza i metodele de calcul a stocului de desfacere i preciza i sistemulderela iispecific
acestora.
16. Ce seasigur prin activitateaoperativ delivrare?
17. Care sunt ac iunile pe care le presupune activitatea operativ delivrare?
18. Care sunt informa iiledecon inut ale cartelei clientului?
19. Preciza i con inutul orientativ al cartelei produsului.
20. La ce servesc programele de livrare pe produse? Dar cele elaborate pe destinatari
produselor?
21. Care sunt formele de organizare alivr rilordeproduse?
22. Caracteriza i modalit iledelivrare a produselor.
23. Specifica i consecin ele directe ale modului cum se organizeaz activitatea operativ de
desfacere-livrare de produse.
24. Defini i contractul comercial.
25. Specifica i tr s turile contractului de vnzare-cump rare de materiale i produse ncheiat
ntre agen ieconomici.
26. Diferen ia icontracteleeconomice,comerciale n func ie de criteriile cunoscute.
27. Cumtrebuies fiedefinitcon inutulcontracteloreconomice?
28. Nominaliza i informa iile, datele i clauzele care definesc forma i con inutul contractelor
economice comerciale.
29. Prezenta i particularit ile diferitelor clauze de con inut ale contractelor comerciale.
30. Ce reprezint i din ce puncte de vedere se diferen iaz recep iaproduselor.
31. Care sunt condi iile care trebuie ndeplinite pentru a se asigura viabilitatea contractului
comercial?
32. Care sunt etapelencheieriinform scris a unui contract comercial?
33. Specifica i i caracteriza i situa iile concrete care nlesnesc organizarea i concretizarea
rela iilordeaprovizionare-desfacere pe perioade de timp lungi.

Teste-gril

1.

Vnzareaproduselor de ctre unit ile de produc ie se realizeaz prin urmtoarele c i:

1. pe baz de contract comercial ncheiat anticipat;
2. prin fabrica ia pe stoc a produselor destinate unui numr restrns de clien i;
171

3. pe baz de comand anticipat ferm;

4. pe baza studiului pie ei de furnizare;
5. prin depozitele de aprovizionare proprii;
6. la cerere neprogramat, dar previzibil, din magazinele proprii sau publice de desfacere.
a) 1, 2, 6;

c) 4, 5, 6;

e) 1, 3, 6;

b) 2, 3, 4;

d) 3, 5, 6;

f) 1, 2, 3.

Preciza i combina iaintegraladev rat .

2.

Pentru produsele de utilizare productiv , cu sfer mai restrns de utilit i, activitatea de

elaborareaprogramelordedesfacereeste precedat de:
a) crearea sau modernizarea i extinderea re elelor proprii de desfacere;
b) organizarea de re ele proprii de service;
c) constituirea de stocuri de desfacere;
d) organizarea activit ii de livrare a produselor;
e) colectarea comenzilor emise de clien i, constituirea portofoliului de comenzi, ncheierea de
contracte comerciale de vnzare.
Preciza i activitatea care rspunde corect ntrebrii.

3.

Existen asimultan a indicatorilor planului de desfacere este condi ionat de:

a) tipul de produc ie;
b) stadiul tehnic n care se afl produsul;
c) gradul de asigurare material i tehnic a fabrica iei;
d) natura produselor;
e) stabilitatea probabil n fabrica ie a produselor.

Preciza i textul considerat neadev rat.

4.

ntre opera iile pe care produsele finite trebuie s le suporte petimpulstoc rii n depozitele de
desfacere sunt:
a) primirea-recep ia produselor sosite de la sec iile de fabrica ie;
b) nregistrarea n eviden i ncrcarea gestiunii;
c) pregtirea utilajelor i dispozitivelor pentru ncrcarea, descrcarea, manipularea produselor;
d) marcarea, etichetarea, ambalarea, formarea loturilor de livrare;
e) ntocmirea formelor de livrare, facturarea i depunerea documenta iei de livrare la banc.

Preciza i opera ia care nu intr n categoria celor care definesc timpul de stocare a produselor
finite.

172

5.

De modul n care este organizat activitateaoperativ dedesfacere depinde:

a) fidelitatea clien ilor;
b) extinderea paletei de clien i;
c) stabilitatea n aprovizionarea material;
d) conlucrarea mai eficient cu clien ii;
e) dezvoltarea activit ii viitoare.

Preciza i afirma ia considerat neadev rat .

6.

Se dau datele:

Produc ia prevzut pentru fabrica ie este de 4.000.000 buc. din care 30% pentru consum

intern;
Stocul de desfacere n anul de baz a fost de 100.000 buc.; pentru anul de plan s-a prevzut
diminuarea acestuia cu 25%;
Produc ia de realizat pn la sfritul anului curent este de 400.000 buc., din care 120.000
buc. reprezint produc ie suplimentar comandat de beneficiari;
Stocul existent n depozit la momentul ntocmirii planului de desfacere era de 125.000
buc.;
Livr rile pn la sfritul anului curent sunt de 325.000 buc.;
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.

n baza acestor date:

Volumul desfacerii este de:
a.
b.
c.
d.
e.
7.

1.925.000 buc.
3.925.000 buc.
2.925.000 buc.
2.825.000 buc.
2.925.000 buc.

Stocul de desfacere n zile,

este de:
5,68 zile
4,68 zile
4,68 zile
3,68 zile
3,68 zile

Se dau datele:

Produc iaprevzut pentru fabrica ie este de 2.000.000 buc. din care 25 % pentru

consumul propriu;

Stocul de desfacere n anul de baz a fost de 80.000 buc.; pentru anul de plan se prevede

diminuarea acestuia cu 37,5%.

Produc iaderealizat pn la sfritul anului este de 300.000 buc., din care 120.000 buc.

reprezint produc ie restant acceptat de clien i n continuare;

Stocul existent la momentul ntocmirii planului de desfacere era de 75.000 buc.;

Livr rile pn la sfritul anului curent sunt de 250.000 buc.;
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.

173

n baza acestor date:

Stocul de desfacere, n zile,
este de:
5,25 zile
6,25 zile
7,25 zile
5,25 zile
6,25 zile

Volumul desfacerii este de:

8.

a.
b.
c.
d.
e.
Se dau datele:

1.575.000 buc.
1.575.000 buc.
1.575.000 buc.
1.675.000 buc.
1.475.000 buc.

Produc iaprevzut pentru fabrica ie 2.000.000buc i;

Timpuldesta ionare aproduselorndepozit este, n anul de baz, de 20 zile; pentru anul

de plan se prevede reducerea acestuia cu 25%;

n momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitul unit ii se afl 100.000 buc.

produse finite; pn la ncheierea anului curent urmeaz s se mai fabrice 50.000 buc. - ca
produc ie normal , 25.000 buc. - ca produc ie restant i 15.000 buc. - ca produc ie
suplimentar . Pentru aceeai perioad se prevede livrarea a 50.000 buc. livrri normale i
30.000 buc. livrri restante i suplimentare (desfacerea este previzibil);

Num ruldezilelucr toare ale anului de plan 250.

Pe baza acestor date:

Volumul desfacerii (buc.)
este de:
a.
b.
c.
d.
e.
9.

2.000.000
2.110.000
1.990.000
1.990.000
1.990.000

Stocul de desfacere estimat

este de:
buc i
zile
120.000
15
160.000
20
120.000
20
120.000
15
160.000
15

Se dau datele:

produc iafabricat n anul de baz a fost de 300.000 buc.;

produc iaderealizat n anul de plan este de 500.000 buc.;

n anul de baz stocul de desfacere (n buc i) a avut urmtoarea evolu ie: 0.000; 15.000;

30.000; 45.000; 30.000; 50.000; 25.000; 65.000.

pentru noul an se prevede diminuareatimpuluidesta ionare n depozit a produselor finite

cu 5 zile;

ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.

n acest context:

a.

Stocul de desfacere fizic

este de:
48.320 buc.

Stoculdedesfacerenzile
este de:
29,16 zile
174

b.
c.
d.
e.

49.320 buc.
48.320 buc.
47.320 buc.
48.320 buc.

24,16 zile
24,16 zile
29,16 zile
25,16 zile

10. Se dau datele:

produc iaprev zut pentru fabrica ie n anul de plan i destinat livrrii este de 200.000

buc.;

timpul planificat de execu ie a opera iilor de primire - recep ie a produselor sosite de la

sec ia de montaj pn la ntocmirea documenta iei de livrare i depunerea acesteia la banc

este de 4 zile;

la momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitele ntreprinderii exist 80.000 buc.

produse finite;

pn la sfritul anului curent urmeaz s se mai produc 25.000 buc. produse finite, din

care 5.000 buc. reprezint produc iesuplimentar comandat de clien i, i s se mai

livreze 75.000 buc. produse finite;

ntreprinderea lucreaz 50 de zile pe an

n acest context:
Volumul desfacerii este de:
a.
b.
c.
d.
e.

226.800 buc.
226.800 buc.
200.800 buc.
226.800 buc.
326.800 buc.

Stocul preliminat de produse

finitelanceputdean este de:
30.000 buc.
25.000 buc.
30.000 buc.
40.000 buc.
40.000 buc.

11. Organizarea i concretizarea rela iilor comerciale de vnzare-cump rare implic

parcurgerea urmtoarelor etape:
1. alegerea materialelor i produselor care sunt cele mai potrivite scopului;
2. evaluarea necesit ilor de consum ale ntreprinderii;
3. testarea credibilit ii furnizorilor;
4. dimensionarea cantit ilor de comand-aprovizionare;
5. analiza derulrii livrrilor i evaluarea diferitelor stri de fapt.

12.

a 1, 3, 4;

c 1, 3, 5;

b 1, 2, 5;

d 2, 3, 4.

e 3, 4, 5;

Din punct de vedere al momentului,recep ia se poate desfura:

175

1. pe faze de fabrica ie;

2. pe timpul transportului;
3. la data formrii pentru expediere a lotului de livrare;
4. la data eliberrii din depozit a resurselor pentru consum;
5. pe timpul consumului resursei aprovizionate.

13.

a 1, 4, 5;

c 2, 3, 4;

b 1, 2, 5;

d 1, 3, 4.

e 3, 4, 5;

Situa iile concrete care nlesnesc organizarea i concretizarea rela iilor de lung durat
sunt:
1. cnd ntre cumprtori i furnizori s-au format rela ii tradi ionale n procesele de
aprovizionare-desfacere;
2. n cazul mainilor, utilajelor i instala iilor destinate obiectivelor de investi ii;
3. n cazul produselor de serie;
4. n cazul produselor care se realizeaz de un numr restrns de unit i productoare i sunt
destinate mai multor consumatori tradi ionali;
5. n cazul produc iei la comand.
a 1, 3, 4;

c 2, 4, 5;

b 1, 2, 4;

d 1, 4, 5.

e 2, 3, 4;

R spunsuricorecte
1
e

2
e

3
e

4
e

5
c

10

11

12

13

Aplica iipracticerezolvate
1. O fabric de ncl minte i-a propus, pentru anul de plan urmtor, realizarea a 1.000.000
de perechi de pantofi; timpul mediu de sta ionare n depozit a produselor pentru formarea unor
loturi unitare, complexe este de 7 zile. n momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitul
de finite existau 25.000 de perechi de pantofi; pn la sfritul anului curent se prevede s se
produc 100.000 de perechi i s se mai livreze 98.000 perechi de pantofi. La inventarul efectuat la
nceputulnouluiandeplan s-a stabilit c n depozit exist 27.500 de perechi de pantofi.
Pe baza datelor de mai sus, se pune problema estim rii volumului desfacerilor, tiind c
fabrica lucreaz 250 zile pe an.
Rezolvare:

176

Din datele problemei se constat c produsul se afl n fabrica ie din perioada de gestiune
anterioar cu extensie n cea curent i peste; n acest caz, volumul desfacerilor (Vd) se calculeaz
cu ajutorul rela iei:

Vd Q Sp S sf

n care:
Q = produc ia prevzut pentru fabrica ie;
Sp = stocul preliminat de produse finite la nceputulperioadeidegestiune;
Ssf = stocul de produse finite la sfritulperioadeidegestiune.
Stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune se calculeaz cu
ajutorul rela iei:
Spi S ex Qr L r

n care:

Sex = stocul de produse finite existent la momentul elaborrii planului de desfacere

(se preia din fiele de eviden a produselor n depozit);
Qr = produc iade realizat pn la sfritul perioadei curente de gestiune (anul
curent);
Lr = livr rideefectuat pn la sfritul anului curent.
Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune (Ssf) este dat de stocul de
desfacere (Sd) care se calculeaz cu ajutorul rela iei:
S sf S d Ts qmz

n care:

Ts
= timpuldesta ionare a produselor finite n depozitul de desfacere;
qmz = produc ia(ritmul)mediezilnic , care se calculeaz cu ajutorul rela iei:
qmz

Q
Zl

n care Zl reprezint num ruldezilelucr toaredintr-un an.

Deci,

qmz

1.000.000
4.000 de perechi pe zi
250

Ssf = Sd = 7 x 4000 = 28.000 perechi de pantofi

Sp = 25.000 + 100.000 98.000 = 27.000 perechi de pantofi

177

Vd = 1.000.000 + 27.000 28.000 = 999.000 perechi de pantofi

La nceput de an, prin inventar, s-a constatat c n depozit exist un stoc fizic real de
27.500 de perechi de pantofi, deci cu 500 de perechi de pantofi mai mult fa de stocul preliminat
pentru nceputul anului. Situa ia impune corec ia volumului de desfacere n sensul majorrii
acestuia cu diferen a S(Sr Sp), astfel:
Vdl Vd Si

n care Vdl reprezint volumul desfacerii corectat n func ie de situa ia dintre stocul fizic real la
nceputulanului (stabilit prin inventar Sr) i cel preliminat pentru momentul respectiv.
Deci
S = Sr Sp = 27.500 27.000 = 500 perechi de pantofi
Vdl= 999.000 + 500 = 999.500 perechi de pantofi
. O fabric de articole din por elan i-a propus, pentru anul de plan urmtor, o produc iede
2.200.000 buc. cni de ceai, produs foarte solicitat pe pia a intern i interna ional datorit
designului deosebit de atrgtor. n anul de baz s-a realizat o produc ie de 770.000 buc. cni de
ceai; stocul fizic efectiv la acest produs s-a prezentat, n acest an, astfel: 4.000, 49.000, 160.000,
80.000, 110.000, 100.000, 10.000, 40.000, 90.000, 49.000 de buc. Pentru anul de plan urmtor, prin
aplicarea unor msuri cu caracter tehnico-organizatoric, se prevede diminuarea timpului de
sta ionare a produsului n depozit n medie cu 25%.
S se estimeze stocul de desfacere la produsul cni de ceai pentru anul de plan, tiind c
fabrica lucreaz 220 de zile pe an.
Rezolvare:

Se determin stocul mediu fizic nregistrat n anul de baz (Sd) cu ajutorul rela iei:

S di
n

Sd

i1

n care Sdi reprezint stocurile de desfacere efective nregistrate n anul de baz;

Deci,
Sd

42.000 49.000 160.000 80.000 110.000 100.000 120.000 40.000 90.000 49.000
10

840 .000
84.000 buc.
10

Se calculeaz timpuldesta ionarendepozit a produsului (T s) cu ajutorul rela iei:

178

Ts

Sd
q z0

n care qz0 reprezint produc ia medie zilnic (sau ritmul mediu zilnic al produc iei), care se
calculeaz cu ajutorul rela iei:
q z0

Q0
Zl

n care:
Q0 = produc ia realizat n anul de baz;
Zl = numrul de zile lucrtoare din anul de baz
Deci,
q z0

770.000
3.500 buc./zi
220

Ts

84.000
24 de zile iar
3500

Se corecteaz timpuldesta ionarendepozit a produsului (Ts) cu procentul de reducere

estimat pentru anul de plan urmtor (Pr):

Tdl Td

100 Pr
100 25
24
18 zile
100
100

Se determin produc iamediezilnic prevzut a se nregistra n anul de plan

z1

q z1

Ql 2.200.000

10.000 buc./zi
Zl
220

Se calculeaz stocul de desfacere pentru anuldeplanurm tor, care n cazul de fa este

de 180.000 buc.:
S d Td1 qz1 18 10.000 180.000 buc.

. O ntreprindere productoare de piese de schimb, pentru tractoare i excavatoare pe enile,

fabric anual 1.500.000 de buce 10 din materiale compozite. Din aceast cantitate, 38% se utilizeaz
pe planul intern al ntreprinderii pentru produc ia de role. Stocurile de desfacere efective, exprimate n
zile, nregistrate n anuldebaz , au fost de: 20, 15, 15, 18, 25, 20, 20, 10, 21, 15, 21, 15, 13, 35, 31 de
zile. Ca urmare a prevederii aplicrii unui program de msuri tehnico-organizatorice de perfec ionare a
activit ii n cadrul depozitului de desfacere, se estimeaz reducerea timpul de depozitare a pieselor cu
10 zile.

179

La momentul elaborrii planului de desfacere n depozite existau 70.000 de buce; pn la

sfritul anului curent, ntreprinderea urmeaz s mai produc
220.000 de buce, conform
contractelor ncheiate pentru aceast perioad i 100.000buc i reprezentnd comenzi noi primite de la
clien i i acceptate pentru onorare; totodat, pe acelai interval, pn la ncheierea anului curent,
ntreprinderea va mai livra350.000debuce.
Stocul fizic real stabilit pe baz de inventar la nceputulnouluian este de 50.000debuce.
Care este volumul desfacerilor pentru anul de plan urmtor, tiind c fabrica lucreaz 250 de
zile pe an?
Rezolvare:
Volumul desfacerilor (Vd) se calculeaz cu ajutorul rela iei:
Vd Q Spi S sf Ci

n care:
Q
Sp
Ssf
Ci

=
=
=
=

produc ia prevzut pentru fabrica ie;

stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune;
stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune;
consum intern.

Stoculpreliminatdeprodusefinitelanceputulperioadeidegestiune este de 40.000 buc.

calculat cu ajutorul rela iei:
Sp S ex Q0 L 0 S ex (Qn Q s ) L 0 70.000 (220.000 100.000) 350.000 40.000 buc.

n care:
Sex
Q0
Qn
Qs
L0

stoc existent de produse finite n momentul elaborrii planului de desfacere;

produc ia de realizat pn la ncheierea anului curent;
produc ia normal de realizat (conform contractelor ncheiate);
produc ia suplimentar de realizat ca urmare a unor comenzi noi sosite de la
clien i i acceptate pentru onorare;
= livrri de efectuat pn la sfritul anului curent.
=
=
=
=

Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune (Ssf) este de 90.000 buc. i se
determin cu ajutorul rela iei:
n care:
Sd
Ts1
qmz1

Ssf Sd Ts1 qmz 1 15 6.000 90.000 buc.buce

= stocul de desfacere;
= timpul de sta ionare (de desfacere) a produselor n depozitul de finite n anul de
plan;
= produc ia medie zilnic n anul de plan.

180

Produc ia medie zilnic pentru anul de plan este de 6.000 buc./zi calculat cu ajutorul
rela iei:
qmz 1

Q 1.500.000

6.000 buc. buce

Nzl
250

Timpul(durata)desta ionare a produselor n depozitul de finite n anul de baz a fost de 25

de zile, calculate cu ajutorul rela iei:
Ts0

Tsefi
i

20 15 15 18 25 20 20 10 21 15 21 15 13 35 31 370

25 zile
15
15

Timpuldesta ionare(dedesfacere) a produselor n anul de plan este de 15 zile, calculate prin

reducerea celui din perioada de baz cu numrul de zile prevzute pentru reducere (N zr) de 10 zile:
Ts1 Ts0 Nzr 25 10 15 zile

Consumul intern (propriu) al unit ii de produc ie este de 570.000 buc. calculat cu

ajutorul rela iei:
Ci = Q x 0,38 = 1.500.000 x 0,38 = 570.000 buc.
n final, volumul desfacerilor (Vd) este de 880.000 buc., respectiv:

Vd 1.500.000 40.000 90.000 570.000 880.000 buc.buce

Datorit diferen elor existente la nceput de an ntre stocul preliminat de produse finite i
stocul real stabilit prin inventar (Sri) se impune corec ia volumului de desfacere cu S calculat
astfel:
S Sri Spi 50.000 40.000 10.000 buce

Volumul de desfacere corectat (Vd1) va fi de 890.000 buc, calculat astfel:

Vd1 Vd S 880.000 10.000 890.000 buce

4. O ntreprindere din industria de maini-unelte a stabilit pentru fabrica ieilivrarenanul

de plan o cantitate de 250.000 buc. de piese de tip i. Timpul planificat de execu ie a opera iilor de
primire-recep ie a pieselor sosite de la sec ia de fabrica ie pn la ntocmirea documenta iei de livrare
i depunerea acesteia la banc este de 5 zile.
La momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitele ntreprinderii exist 90.000 buc.
de piese finite de tip i; pn la sfritul anului curent urmeaz s se mai produc 30.000de piese
finite, din care 6.000 buc. reprezint produc ie suplimentar comandat de clien i, i s se mai
livreze 70.000 buc. produse finite.
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.

181

Pe aceast baz dedate, s se stabileasc: volumul desfacerii pentru anuldeplanurm tor i

stocul preliminat de produse finite la nceput de an.

Rezolvare:
Volumul desfacerilor (Vd) se calculeaz cu ajutorul rela iei:

Vd Q f Spi S sf 250.000 50.000 5.000 295.000 buc.

n care Qf reprezint produc ia prevzut pentru fabrica ie.

Stoculpreliminatdeprodusefinitelanceputul perioadei de gestiune (Sp) se calculeaz cu
ajutorul rela iei:
Spi S ex Q0 L 0 90.000 30.000 70.000 50.000 buc.

Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune (Ssf) se determin cu ajutorul

rela iei (se aplic metoda direct de calcul a stocului de desfacere):
S sf S d t pi qmz 5 1.000 5.000 buc.
qmz

Q
250 .000

1.000 buc.
Nzl
250

n care:
tpi

= duratele de timp planificate pentru execu ia diferitelor opera ii necesare

aducerii produselor n situa ia de a fi livrate clien ilor n concordan cu cererile
acestora;
qmz = produc iamediezilnic estimat.
Celelalte simboluri au fost explicate la aplica ia practic anterioar.
5. O ntreprindere care fabric organe de asamblare a realizat n anul de baz 450.000 buc.
produse finite; pentru anul de plan urmtor i propune s execute 650.000 buc. produse finite.
n anul de baz stocul de desfacere (n buc i) a avut urmtoarea evolu ie: 15.000; 18.000;
28.000; 40.000; 27.000; 45.000; 20.000; 60.000. Pentru anul de plan urmtor se prevede
diminuareatimpuluidesta ionare a produselor n depozit cu 8 zile. ntreprinderea lucreaz 250 de
zile pe an.
Pe aceast baz s se calculeze volumul de desfacere pentru anul de plan urmtor i stocul de
desfacere fizic i n zile.
Rezolvare:
Volumul desfacerilor (Vd) este de 621.400 buc.:

182

Vd Q1 Ssf 650.000 28.600 621.400 buc.

Stocullasfritulanuluideplan (Ssf) este de 28.600 buc.:

Ssf Sd Ts1 qmz 1 (Ts0 Nzr ) qmz 1 (19 8) 2.600 28.600 buc.

Produc iamediezilnic nanuldeplanurm tor(qmz1) este de 2.600 buc. produse finite:

qmz 1

Q1 650.000

2.600 buc./zi
Nzl
250

Duratadesta ionare n depozit a produselor n perioada de baz (Ts0) a fost de 19 zile:

Ts0

Sdm
33.250

19 zile
qmz 0
1.800

Stocul mediu de produse finite nregistrat n anul de baz (Sdm) a fost de 33.250 buc.:
Sdm

S
i

defi

15.000 18.000 28.000 40.000 27.000 45.000 20.000 60.000 266.000

33.250 buc.
8
8

Produc iamediezilnic nperioadadebaz (qmz0) a fost de 1.800 buc.:

qmz 0

Q 0 450000

1.800 buc./zi
Nzl
250

Observa ie
Indicii 0 i 1 se refer la anul curent (0) i la anul pentru care se elaboreaz planul de desfacere
(1).
Stocul de desfacere este de 28.600 buc., n expresie fizic i pe 11 zile (n aceast expresie).
6. ntreprinderea M prevede pentru anul de plan urmtor fabrica ia a 2.500.000 buc. produse finite.
Pn la constituirea unui lot unitar de livrare, produsele sta ioneaz n depozit 19 zile. Pentru anul
urm tor se prevede reducerea timpului de depozitare cu 33%.
n momentul elaborrii planului de desfacere pentru anul urmtor, n depozitul de finite al
unit ii de produc ie se afl 65.000 buc. produse; pn la ncheierea anului curent urmeaz s se mai
fabrice 50.000 buc. ca produc ienormal ,25.000buc. ca produc ierestant i 18.000 buc.
ca produc ie suplimentar . Pentru aceeai perioad se prevede livrarea a 85.000 buc. livr ri
normale (conform contractelor de desfacere ncheiate pentru anul curent) i 35.000 buc. livr ri
restante i suplimentare (desfacerea este previzibil).
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
Pe aceast baz s se precizeze volumul desfacerii pentru anul de plan urmtor i stocul de
desfacere fizic i n zile.
Rezolvare:
Volumul desfacerilor (Vd) este de 2.410.700 buc.:
183

Vd Q Spi S sf 2.500.000 38.000 127.300 2.410.700 buc.

n care Q reprezint produc ia prevzut pentru fabrica ie.

Stoculpreliminatdeprodusefinitelanceputulperioadeidegestiune (Sp) este de 38.000
buc.:

Spi S ex Q0 L 0 65.000 93.000 120.000 38.000 buc.

Produc iadefabricatpn lancheiereaanuluicurent(Q0) este de 93.000 buc., respectiv:

Q 0 Qn Q s Qr 50.000 25.000 18.000 93.000 buc.

Livr riledeproduse care se prevd a se mai realiza pn la finalul anului curent (L0) sunt de
10.000 buc., adic:
L 0 L n L s L r 85.000 35.000 120.000 buc.

Stoculdeprodusefinitelasfritulperioadeidegestiune (Ssf) este de 127.300 buc.:

Ssf Sd Ts1 qmz 1 Ts0 (1 K ) qmz 1 19 (1 0,33) 10.000 127.300 buc.

n care K reprezint procentul de reducere a timpului de depozitare nregistrat n anuldebaz

Ts0 (transformat n rela ie, n coeficient).
Produc iamediezilnic pentruanuldeplan este de 10.000 buc.:
qmz 1

Q1 2.500.000

10.000 buc./zi
Nzl
250

Stocul de desfacere fizic este de 127.300 buc., iar nzile de 12,73.

184

Aplica iipracticederezolvat
1. O ntreprindere productoare de piese de schimb, pentru tractoare i excavatoare pe enile,
fabric anual 1.600.000 de buce 10 din materiale compozite. Din aceast cantitate, 37,5% se
utilizeaz pe planul intern al ntreprinderii pentru produc ia de role. Stocurile de desfacere efective,
exprimate n zile, nregistrate n anuldebaz , au fost de: 20, 30, 18, 25, 40, 10, 21, 15, 18, 25, 30,
34, 30, 23, 27 de zile. Ca urmare a prevederii aplicrii unui program de msuri tehnico-organizatorice
de perfec ionare a activit ii n cadrul depozitului de desfacere, se estimeaz reducerea timpul de
depozitare a pieselor cudou s pt mni.
La momentul elaborrii planului de desfacere n depozite existau 60.000 de buce; pn la
sfritul anului curent, ntreprinderea urmeaz s mai produc
230.000 de buce, conform
contractelor ncheiate pentru aceast perioad i 120.000buc i reprezentnd comenzi noi primite
de la clien i i acceptate pentru onorare; totodat, pe acelai interval, pn la ncheierea anului
curent, ntreprinderea vamailivra380.000debuce.
Stocul fizic real stabilit pe baz de inventar la nceputulnouluian este de 35.000debuce.
Care este volumul desfacerilor pentru anul de plan urmtor, tiind c fabrica lucreaz 250 de
zile pe an?
. O ntreprindere din industria de maini unelte a stabilit pentru fabrica ieilivrarenanul
de plan o cantitate de 200.000 buc de piese de tip i. Timpul planificat de execu ie a opera iilor de
primire-recep ie a pieselor sosite de la sec ia de fabrica ie pn la ntocmirea documenta iei de livrare
i depunerea acesteia la banc este de 4 zile.
La momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitele ntreprinderii exist 80.000 buc
de piese finite de tip i; pn la sfritul anului curent urmeaz s se mai produc 25.000de piese
finite, din care 5000 buc reprezint produc ie suplimentar comandat de clien i, i s se mai
livreze 75.000 buc produse finite.
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
Pe aceast baz dedate, s se stabileasc:
a. Volumul desfacerii pentru anuldeplanurm tor;
b. Stocul preliminat de produse finite la nceput de an.

. O ntreprindere care fabric organe de asamblare a realizat n anul de baz 400.000 buc.
produse finite; pentru anul de plan urmtor i propune s execute 600.000 buc. produse finite.
n anul de baz stocul de desfacere (n buc i) a avut urmtoarea evolu ie: 20.000; 10.000;
15.000; 35.000; 27.000; 45.000; 20.000; 60.000. Pentru anul de plan urmtor se prevede
diminuareatimpuluidesta ionare a produselor n depozit cu 5 zile. ntreprinderea lucreaz 250 de
zile pe an.

185

Pe aceast baz s se calculeze:

a) Volumul de desfacere pentru anul de plan urmtor;
b) Stocul de desfacere fizic i n zile.
4. ntreprinderea M prevede pentru anul de plan urmtor fabrica ia a 3.300.000 buc. produse
finite. Pn la constituirea unui lot unitar de livrare, produsele sta ioneaz n depozit 16 zile.
Pentru anulurm tor se prevede reducerea timpului de depozitare cu 30%.
n momentul elaborrii planului de desfacere pentru anul urmtor, n depozitul de finite al
unit ii de produc ie se afl 60.000 buc. produse; pn la ncheierea anului curent urmeaz s se mai
fabrice 55.000 buc. ca produc ienormal ,28.000buc. ca produc ierestant i 17.000 buc.
ca produc ie suplimentar . Pentru aceeai perioad se prevede livrarea a 80.000 buc. livr ri
normale (conform contractelor de desfacere ncheiate pentru anul curent) i 40.000 buc. livr ri
restante i suplimentare (desfacerea este previzibil).
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
Pe aceast baz s se precizeze:
a) Volumul desfacerii pentru anul de plan urmtor;
b) Stocul de desfacere fizic i n zile.

Bibliografie:
Gh. Banu,
M. Pricop.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii edi ia a

treia, Editura Economic, 004, pg 365-384; 509516.

Gh. Banu,
D. Fundtur.

Management Marketing, Editura Diacon Coresi,

Bucureti, 199, pg: 195-208; 267-273.

186

Capitolul 7
ORGANIZAREAACTIVIT IIDEPOZITELORDE
MATERIALEIPRODUSE
7.1. Depozitele de materialeiprodusefinite:concept;activit ilespecifice;
clasificare;
7.2.Amplasareadepozitelorncadrulntreprinderilor;
7.3. Organizareaintern adepozitelor;amplasarearesurselormateriale ia
produselor ndepozite;
7.4. Primirea, recep ia i expedi ia materialelor i produselor: condi ii i
modalit idedesf urare.
ntreb ri
Testegril
Bibliografie
OBIECTIVE
Acest capitol are n vedere mai multe obiective:
cunoaterea rolului i importan ei depozitelor de materiale i produse, ca i a
activit ilor care se realizeaz n cadrul acestora;
nsuirea criteriilor, care trebuie luate n calcul la amplasarea depozitelor n general;
cunoaterea elementelor i a principiilor de baz, care asigur o organizare intern
ra ional a depozitelor i un amplasament judicios a materialelor i produselor n
cadrul acestora;
nsuirea metodologiei de realizare a opera iilor de primire-recep ie a resurselor
materiale i a celor de expedi ie a produselor finite;
cunoaterea responsabilit ilor care revin furnizorului, cruului (unitatea de
transport) i destinatarului materialelor i produselor n procesul de expedi ie a
acestora.

187

Capitolul 7
ORGANIZAREAACTIVIT IIDEPOZITELORDE
MATERIALEIPRODUSE
7.1. Depozitele de materialeiprodusefinite:concept;activit ilespecifice;
clasificare
Asigurarea continuit ii aliment rii proceselor de produc ie, a tuturor punctelor de
consum-utilizare de resurse materiale, armonizarea ritmului aprovizion rii cu cel al
consumului, distribu iaritmic aproduselorcorespunz toareprogrameloroperativedelivrare
ntocmite anticipat, servirea ritmic a clien ilor n concordan cu ritmul i structura
comenzilor emise de aceti factori necesit acumularea, la nivelul unit ilor economice de
produc ie sau de comercializare, a unor stocuri de resurse materiale, de semifabricate i
produse finite, ntr-un volum i o structur bine definite. De asemenea, de la sosirea n
ntreprinderiaunorloturidematerialeipn latrecerealornconsum, estestrictnecesar
realizarea unor opera iuni ca, de pild : primirea i recep ia; dezambalarea; sortarea;
condi ionarea; preg tirea etc.; acelai aspect este specific i produselor finite care, pentru a
putea fi livrate beneficiarilor, trebuie s suporte, dup ieirea de pe banda de fabrica ie,
opera ii ca: recep ie, sortare, ambalare, marcare, lotizare, nc rcare n mijlocul de transport,
expediere .a. Opera ii asem n toare, la care se adaug i altele precum frac ionarea,
reambalarea,etc.,sedesf oar idec treunit ilede comercializare angrosiste sau endetail.
Realizarea n bune condi ii a unor asemenea opera ii, ca i protejarea-conservarea
resurselor materiale i produselor finite, pe timpul sta ion rii lor pn la trecerea n consum
sau livrarea la clien i impun amenajarea unor spa ii, nc peri, suprafe e speciale care, n
practicaeconomic ,secunoscsubdenumireadedepozite sau, dup caz,magazii.Totodat ,este
necesar organizarea ra ional a conducerii activit ii de nmagazinare i depozitare
(component a func iunii comerciale a ntreprinderii), pornind de la con inutul specific al
acesteia, definit succint prin:
a) primirea materialeloriproduselor,
b)protejareampotrivadegrad riisaueliber riineautorizate,
c) livrarea sau eliberarea n cantit ile solicitate, la timpul potrivit, la locul stabilit, cu
cheltuielictmaimici aspectecareasigur competitivitate.
Locul activit ii de nmagazinare-depozitare, a conducerii acesteia n structura
organizatoric aunit iloreconomiceestediferit,acestafiindnfunc iede:
m rimeantreprinderii;
tipulivolumulproduc iei;
naturaivaloareamaterialelor,subansambleloruneltelor,matri eloridispozitivelor;
sistemuldeorganizarealconduceriiasigur riimaterialesaualdesfaceriiproduselor;
destina iadefolosireaproduselorsauaresurselormateriale.
Depozitele de aprovizionare pot fi subordonate efului de compartiment cu asigurarea
material (directorcuaprovizionarea, efserviciu),sau responsabilului grupei de aprovizionare
cu o anumit categorie de resurse materiale. Depozitele de desfacere sunt subordonate, de
regul ,directoruluicuvnz rile de produse.

188

Depozitele se definesc n general din trei puncte de vedere: tehnic, economic i

organizatoric.
Sub aspectul tehnic al no iunii, prin depozit se n elege orice construc ie sau suprafa
special amenajat pentru primirea-pstrarea-conservarea-eliberarea-livrarea resurselor i produselor
finite (cl dire, nc pere, hal , magazie, opron, hambar, siloz, platform ), dotat cu aparatajul,
mecanismele, dispozitivele, utilajele i instala iile necesare efecturii opera iunilor specifice.
Din punct de vedere economic, no iunea de depozit include totalitatea spa iilor i
construc iilor pentru depozitare, mpreun cu dotarea specific (utilaje,instala ii,dispozitive,etc.),
a stocurilor acumulate, precum i personalul care activeaz n cadrul su.
Sub aspect organizatoric, depozitul sau magazia reprezint o subunitate de servire din cadrul
structurii organizatorice a unit iilor economice; excep ie fac depozitele unit ilor specializate n
cumprarea i vnzarea de materiale i produse n sistem en gros pentru care aceste subunit i se
consider ca fiind de baz.
Prin natura activit iispecifice,depozitele constituie baza tehnic principal de desfurare
a proceselor de aprovizionare material i de desfacere, implicit a procesului de distribu ie a
materialeloriproduselorngeneral.
nconcluzie, depozitele se definesc ca o no iune complex,acesteaavndunrolimportant
n cadrul circuitului economic al ntreprinderilor sau n sfera circula iei; principalele activit i
careserealizeaz ncadruldepozitelor sunt:
a) amenajarea spa iilor pentru depozitarea materialelor i/sau produselor, alegerea
locului de amplasament a acestor resurse, stabilirea fluxurilor economice de produse i
materiale, preg tirea utilajelor, instala iilor i dispozitivelor folosibile la desc rcareanc rcarea,recep ia,transportul,manipularea,ambalarea,dezambalarea,stivuireaetc.;
b) recep ionarea calitativ i cantitativ a materialelor i produselor sosite de la
furnizori sau de la sec iile de produc ie pentru evitarea trecerii n depozite a celor care nu
corespundparametrilorcalitativiprev zu instandarde,caietedesarcinisaualtedocumente
normative;
c)asigurareauneieviden estricteaintr riloriieirilorderesursematerialeiproduse
nidindepozite;
d) conservarea resurselor materiale i a produselor pe timpul ct acestea sunt stocate
(sta ionate) n cadrul depozitelor, inclusiv pe perioada execut rii opera iilor de nc rcare,
desc rcare,sortare,manipulare,transportinternetc.,astfelncts nusenregistrezepierderi,
deprecieri, degrad ri .a.; asemenea aspecte determin cheltuieli neeconomice, care afecteaz
costuriledeproduc ieidiminueaz eficien autiliz riinconsumamaterialelorsauconducla
creterea cheltuielilor de distribu ie. Pe aceeai linie se nscriu i ac iunile tehnice care se
desf oar pentru p strarea integrit ii cantitative i calitative a resurselor materiale i
produselordegenul:revizuireaperiodic ,restivuirea,controlulambalajelor,analize repetate,
cur irea,aplicareaireaplicareastraturilorprotectoare,controlulmediuluiclimatic.a.;
e)preg tireamaterialeloriproduselorpentruconsumsaudistribu ialorntreclien i,
formareadeloturicompleteicomplexeidistribu ialorprinsistemeimetodeeficienteide
utilitatepractic c tresectoareledeproduc iesau,dup caz,c treclien i;
f) eliberarea materialelor pentru consum sau livrarea produselor finite n strict
concordan cu programele de alimentare ritmic a sectoarelor de activitate ale unit ilor
economicesaucutermeneledelivrareprecizatencontractelencheiatecubeneficiarii(saula
momentulsolicit riloremisedeclien i);

189

g) recep ia, sortarea i depozitarea materialelor refolosibile rezultate la opera iile de

croire-debitare, din procesele de produc ie i de consum; ac iunea are n vedere valorificarea
eficient aacestorimportanteresurseprinutilizareachiarncadrulntreprinderilorncarese
producsauprinvnzarealadiveriutilizatori;
h) reducerea cheltuielilor de depozitare printr-o bun organizare a activit ii care se
desf oar n cadrul depozitelor; folosirea ra ional a capacit ii de depozitare; utilizarea la
parametrii constructivi i func ionali a utilajelor, dispozitivelor i instala iilor din dotare;
extinderea mecaniz rii i automatiz rii lucr rilor din depozit i creterea productivit ii
munciilucr torilorcareac ioneaz ncadrullor;
i) aplicarea unor m suri eficiente de prevenire i stingere a incendiilor, de paz i
securitate contra sustragerilor.
Prin realizarea exigent a activit ilor specifice, depozitele contribuie ntr-o m sur
important laderularea,cueficien economic sporit ,aactivit iilanivelulfiec reiunit i,
indiferent de profilul acesteia.
O aten ie deosebit trebuie acordat caracteriz rii locului i rolului pe care l ocup
fiecare tip de depozit ncadrulsistemului general de depozite careseamenajeaz ,organizeaz i
func ioneaz ntr-o unitate economic (de produc ie, de aprovizionare i desfacere, de
transport,deconstruc iietc.).Peaceast baz seimpunealegerea,dintr-o varietate de tipuri, a
celui mai indicat depozit nfunc iededestina ia sa viitoare. Departajarea diferitelor categorii de
depozite se poate face n func ie de o serie de criterii i elemente de diferen iere ntre care
amintim:
1. Dup func ia pe care o ndeplinesc n cadrul circuitului economic intern al
ntreprinderilor, depozitele pot fi: de aprovizionare (cele n cadrul c rora se acumuleaz
stocurile de materii prime, materiale, piese de schimb, combustibil .a. destinate consumului
din ntreprinderea n cadrul c reia se amenajeaz ); intermediare (sau de produc ie) pentru
depozitarea reperelor i subansamblelor ntre diferitele faze ale procesului tehnologic; de
desfacere (n cadrul c rora se asigur primirea-recep ia, depozitarea, p strarea, eviden a,
sortarea, maturizarea, preg tirea, ambalarea, etichetarea-marcarea, formarea loturilor de
livrare a produselor finite ieite din fabrica ie n cadrul fiec rei ntreprinderi productive);
mixte (depozitele unit ilor de aprovizionare i desfacere, n cadrul c rora se acumuleaz
stocuridematerialeiprodusesositedelafurnizori,nscopulcomercializ rii-distribu ieic tre
clien idiveri(magazineendetailsau consumatori finali).
2. Avnd n vedere sfera de servire, depozitele de aprovizionare cu resurse materiale
destinate consumului intern al unit ii economice se grupeaz , n continuare, n: depozite
centrale sau generale (pe ntreprindere) care alimenteaz mai multe sau toate punctele de
consum din cadrul acesteia; depozite de sec ie sau atelier,carealimenteaz sec ia,atelierulsau
sectorulpelng caresuntorganizate.Larndullor,depozitele de desfacere pot fi: centrale ide
sec ie sau atelier de fabrica ie.
3.Dup natura materialelor i produselor prev zutepentrudepozitare,seindividualizeaz
depozite pentru materiale i semifabricate; piese de schimb; SDV-euri; ambalaje; combustibil i
lubrifian i; produse finite. Diferen ierea din acest punct de vedere se poate adnci n func ie de
structura resurselor materiale; de exemplu, pot fi depozite pentru: materii prime siderurgice,
materiale i produse chimice, materiale de construc ii, lemn i produse din lemn, materiale i produse
textile .a.
4. Dup gradul de specializare se deosebesc: depozite universale (n cadrul c rora se
asigur depozitareamai multorsauntregiistructuri materialesaudeproduse finitealeunei

190

unit ieconomice)ispecializate destinatedepozit riiunuisingurfelsauunuinum rrestrns

de materiale sau produse cu caracteristici fizico-chimice,dep strare-conservareasem n toare.
5. Dup felul construc iilor amenajate se disting: depozite deschise terenurile,
platformele, rampele, suprafe ele neacoperite cu sau f r laturile exterioare nchise; sunt
specifice materialelor de mas care nu sufer , ntr-un timp scurt de depozitare, de pe urma
intenperiilor (de exemplu: pietriul, materialul de pavaj, lemnul de construc ie, bitumul,
cheresteaua, prefabricate din beton .a.);seminchise oproane,boxeexterioare,rampeialte
spa ii de depozitare, care sunt acoperite i au una sau mai multe laturi nchise; acestea sunt
destinate p str rii unor materiale metalurgice sau de construc ii: laminatele, evile de
construc ii iinstala ii,tuburiledeo el, fonta,azbociment,cartonasfaltat,materialelepentru
instala ii sanitare, c r mida refractar sau de construc ii .a.; nchise nc perile, spa iile
acoperiteinchisepetoatelaturile,construiteiamenajatelasuprafa ,subform decl diri,
pe unul sau mai multe nivele, cu sau f r subsol, din piatr , c r mid , beton armat, tabl ,
scndur etc.,saunp mnt,subform debeciurisaualteasemeneaconstruc ii.
Depozitele nchise pot fi: nclzite sau nenclzite, cu sau fr izolare termic Acestea sunt
destinate p str rii materialelor i produselor cu valoare mare sau care sunt expuse alter rii,
cele inflamabile, nocive, care trebuie ferite de lumin , de nghe , de umezeal , deci care cer
condi ii speciale de p strare-conservare: o eluri speciale, maini-unelte, diferite utilaje i
aparate de m sur i control, piese de schimb, diferite chimicale, hrtie i cartoane, unele
produse din lemn-placaj, panel, materiale ale industriei textile i piel riei, unele produse
agricole.a.
6. Avnd n vedere structura material folosit la realizarea construc iei (piatra,
c r mida,lemn)depozitele pot fi: rezistente, semirezistente sau nerezistente la foc.
7.Deasemenea,dac searenvedere nl imea util de depozitare aconstruc iilor cuo
asemeneadestina ie(specificecudeosebireaez riiproduselorpaletizate)sedistingdepozite de
nl ime: mic (pn la 6 m inclusiv), medie (de la 6 la 9 m inclusiv), mare (de la 9 la 12 m
inclusiv), foarte mare (peste12m).n cazul depozitelor tip bloc,construc iilepotficuunulsau
mai multe nivele.
8.Dup gradul de mecanizare a opera iilor caresedesf oar ncadrullor,depozitele pot
fi: nemecanizate (manuale), par ial mecanizate, cu mecanizare complex, automatizate (par ialsau
total).
9.Dup amplasamentul n teritoriu depozitele pot fi: apropiate, sau deprtate de punctele de
servire (sec ii,ateliere,beneficiari)desurseledeaprovizionare,cu sau fr acces uor la cile de
comunica ie, racordate direct sau indirect la acestea, care asigur sau nu protec ia mediului
nconjurtor, securitatea i prevenirea incendiilor,
ncadrate sau nencadrate n structura
arhitectonic a zonei de amplasament (acesteafiindnfunc iedefelulitipulconstruc ieialesela
rndul ei, determinat de destina ia depozitului) cu sau fr racordare la instala iile de
gospodrire comunal, de energie electric, etc.
n practic , alegerea tipului corespunz tor de depozit n raport cu destina ia care i se
stabileteesteprecedat de analiza temeinic a factorilor tehnico-economici i sociali, care sunt
hot rtoripentrudesf urareara ional aactivit iincadrulacestuiaiantreneaz cheltuieli
deamenajareifunc ionareminime.

191

7.2.Amplasareadepozitelorncadrulntreprinderilor
Func ionarea depozitelor de materiale i produse n cadrul sistemului n care sunt
organizate (ntreprindere industrial , de construc ii, de transporturi sau unit i de
aprovizionareidedesfacere decispecializatencomercializareadematerialeiproduse),n
raport cu destina ia careiestestabilit ,cusfera de servire precizat,ncondi iileantrenrii unor
cheltuieli ct mai mici pentrudesf urareaactivit iideservire,depindehot rtorde alegerea
locului (perimetrului) de amplasare a obiectivului respectiv. Factorii i criteriile carecondi ioneaz
locul de amplasament sunt multipli,ns necesitateaminimizrii distan elor de transport iimplicit
a reducerii cheltuielilor aferente constituie un criteriu prioritar; totodat , se urm rete: servirea
optim a subunit ilor de consum a clien ilor, asigurarea unor fluxuri de transport ra ionale,
stabilirea celor mai economice solu ii pentru derularea proceselor de aprovizionare sau de
desfacere-distribu iefizic aresurselormateriale etc.
ntreprincipalele criterii caretrebuieavutenvederelastabilirealocului de amplasament
adepozitelorpreciz m:
1. aproprierea fa de marii consumatori din ntreprindere (sec ie, atelier) sau din zona de
servire (geografic ,administrativ unjude ,maimultejude elimitrofe);
2. aproprierea fa de principalele ci de comunica ie cu posibilitate de racordare uoar;
3. asigurarea condi iilor de prevenire i securitate mpotriva incendiilor, de protec ie a
mediului nconjurtor, de acces la instala iile de gospodrire comunal i electrice existente;
4. asigurarea condi iilor dimensionale, inndu-se seama de structura solului, de relief, care
s permit realizarea construc iei proiectate, n func ie de tipul acesteia, de ncadrarea n stilul
arhitectonic al zonei, de dezvoltarea ulterioar a depozitului,f r a se limita extinderile viitoare ale
obiectivelor din perimetrul respectiv;
5. existen a condi iilor pentru asigurarea unor fluxurira ionale de transport a resurselor
materiale la i de la depozit, ncadrabile n fluxurile generale de circula ie a materialelor i
produselor din interiorul i exteriorul ntreprinderii sau zonei de amplasament.
n ntreprinderi, problema amplasrii depozitelor de aprovizionare, de pild , este strns
legat detipul acestoraidesfera de servire stabilit :depozit central (general) care va alimenta
mai multe sau toate sec iile, atelierele de fabrica ie, alte sectoare de activitate caz n care
amplasamentul este orientat n zona marilor consumatori i eventual lateral perimetrului
ntreprinderii;ncazuldepozitelor de sec ie, atelier, - acestea vor fi amplasate lng sauchiarn
cadrul subunit ii pecareoservete(longitudinalsautransversalcuaxaprincipal aacesteia,n
func iedeorganizarea fluxului tehnologic). Fluxul materialelor de la primire ipn la locul de
consum trebuie s fie pe ct posibil continuu. Acest deziderat condi ioneaz amplasarea ntregii
unit i, numrul i dimensiunea spa iilor de depozitare a materialelor. Depozitele pentru materialele
defolosirecurent nu pot fi amplasate astfelncts ntrerup fluxul continuu.
Depozitele pentru semifabricate, repere, piese, subansamble n curs de fabrica ie seaeaz n
aproprierea punctelor de folosire, dar nu pe liniafluxului.nprimafaz dealegerealoculuide
amplasament(carearenvedereminimizareadistan elordetransport)sepotfolosimaimulte
metode, ntre care men ion m: metoda centrului de greutate. Aceast metod ia n calcul:
numrul i distan ele la care se afl amplasate punctele de consum (sec ii, ateliere etc.) fa de
axele de coordonat ale depozitului di; cantit ile de materiale care vor fi transportate qi;
frecven a cererilor pentru consum fi. Calculul se face cu ajutorul rela iei:

192

D1, 2

qi fi di
qi fi

ncare:

D1, 2 reprezint distan ele medii ntreabscis, respectiv ordonat;

D - punctulcareindic loculeconomicdeamplasamentaldepozitului.
Grafic, amplasamentul unui depozit dup metoda centrului de greutate seprezint nfigura
1. Determinarea prin aceast metod are n vedere stabilirea amplasamentului pe criterii
economice. Odat stabilitlocul de amplasament,alegereafinal sevadefinitivapebazaanalizei
celorlalte criterii men ionate mai sus. Un grad de complexitate mai mare este specific stabilirii
amplasamentului pentru depozitele teritoriale, care sunt alimentate de la mai mul i furnizori i
careservescunnum rmaimaredeclien i consumatorisitua ipeoarie georgrafic delimitat
(este cazul cu deosebire al depozitelor unit ilor specializate n comercilizarea de materiale i
produse n sistem en gross sau al celor specializate n colectarea i vnzarea materialelor
refolosibile).
d4
S
d1

S
d

d4
D1

d3
d2

S
S
d2

Figura 7.1
inacestcaz,locul de amplasament ales trebuie s aib labaz calcule economice inndseama
idecriteriile de amplasament specifice depozitelor teritoriale.

7.3. Organizarea intern a depozitelor; amplasarea resurselor materiale i a

produselor ndepozite
Organizarea intern a depozitelor constituie o ac iune deosebit de complex i de mare
interes, aceasta influen nd direct modul de utilizare a spa iilor aferente i a utilajelor din dotare,
operativitatea realizrii diferitelor opera ii, gradul de folosire a capacit ii de depozitare, nivelul
productivit ii muncii lucrtorilor din depozit, volumul cheltuielilor specifice,.a.Caurmare,este
necesars serespecteanumitecerin e i principii de amplasare i aranjare a resurselor materiale n
depozit;prinaceastasevaasigura,nfunc iedecaracteristicile ordin tehnic specifice depozitelor
i magaziilor, ale materialelor i produselor, ca i de anumi i factori economici (frecven a

193

comenzilor,vitezaderota ie.a.),uncadrul ordonat, practic i eficient de realizare a activit ii de

depozitare n ansamblu.
Elementele care trebuie avute n vedere la amplasarea materialelor i produselor n
depozite, la organizarea intern a acestor subunit i suntnprincipalurmtoarele:
- natura fizico-chimic a resurselor materiale (forma, dimensiunile, greutatea, rezisten a
mecanic ,graduldeperisabilitate);
- caracteristicile fizico-mecanice, dimensionale i forma constructiv ale ambalajelor;
- natura i modul de livrare a produselor (n vrac, n buc i, ambalate, pachetizate,
paletizate, containerizate etc.);
- volumul i greutatea unit ii de ncrctur (cu deosebire n cazul pachetizrii sau
paletizrii considerndu-se, ca unitate de calcul, sarcina maxim admisibil a paletei de uz
general de 1000 kg);
- nivelul stocurilor stabilite pe criterii economice, intrrile cantitative, perioada de stocare;
- viteza de rota ie a stocului, dimensiunea i frecven a intrrilor i ieirilor de produse n i din
depozit;
- condi iile impuse pentru recep ie, la pregtirea i constituirea loturilor de livrare (nfunc ie
de comenzile beneficiarilor loturi omogene, complexe etc.);
- forma i dimensiunea spa iilor aferenteactivit iidedepozitare,aspa iilor de acces ni
din depozite, a rampelor i spa iilor de descrcare, recep ie, ncrcare;
- dotarea tehnic a depozitului (tipul de mobilier i caracteristicile acestuia, a utilajelor,
dispozitivelor i instala iilor prev zute pentru folosire la efectuarea opera iilor de transport,
nc rcare,desc rcare,manipulare);
- categoriile de spa ii care trebuie avute n vedere pentru amenajare (pentru depozitare,
desc rcare-nc rcare, recep ie, locuri de parcare a utilajelor, culoare de trecere, c i de
circula ie,spa iupentrueviden idispecerat etc.);
- gradul de mecanizare i automatizare a activit ii depozitului;
- rulajul depozitului.
Principiile de baz care trebuiesc respectate la amplasarea i aranjarea resurselor materiale
n depozit sunturm toarele:
1. Asigurareaunuifluxra ionalalcircula ieincadruldepozitelor. Proiectarea fluxurilor
de circula ie este un proces complex de mare responsabilitate i cu efecte economice deosebit de
importante; ac iunea este determinat, n esen , de compartimentarea spa iilor, amplasarea
mobilierului i a cilor de acces n depozit, numrul i amplasamentul uilor de intrare-ieire .a.n
cadrul fluxurilor de circula ie, cel mai mare interes l prezint fluxul de materiale care creeaz
condi ii pentru livrarea sau eliberarea resurselor n mod ritmic i operativ, asigur securitatea
mrfurilor, folosirea ra ional a mijloacelor mecanizate de transport-manipulare, eliminarea
ncrucirilor n transportul mrfurilor i deplasarea pe distan e lungi a lucrtorilor .a.Unasemenea
flux determin icondi ioneaz celelaltefluxuri,iarorganizarea lui depinde de forma depozitului,
de deprtarea acestuia fa de liniile de garaj i cile principale de acces, de compartimentarea halei
de depozitare. n func ie de forma depozitului i n special de pozi ia uilor de acces n hala de
depozitare,sedistingurm toareletipuri clasice de flux: liniar, n form de L, U sau S (figura 7.3).

194

3
1

3
4

4
1

Figura 7.3. Variante posibile de flux de circula ie a materialelor i produselor n

depozite.

195

Oinfluen hot rtoareasuprafluxurilor de circula ie a materialelor n depozite oprezint

amplasarea mobilierului (perpendicular, paralel sau oblic fa de calea principal de acces).
Fluxurile liniare pot fi organizate cu sens de circula ie dublu sau unic.Aceastadinurm variant
(figura 7.4),carepresupunecapeoanumit latur adepozitului s seasigureprimirea-recep ia
iar pe latura opus livrarea-eliberarea acestora, se consider n general ca fiind mai eficient
(datorit nprincipal,asigurrii continuit ii n execu ia opera iilor care compun fluxul tehnologic
specific, prevenirii fenomenelor de ncruciare n transport, aplicrii principiului primul intrat
primul ieit .a.).

R = primire-recep ie
E = lotizare-expedi ie(livrare)
Figura 7.4.
Demen ionatc fluxul liniar,ntr-oorganizareideal ,necesit constituirealauncap tal
depozitului a unor forma ii de descrcare-recep ie i de introducere n depozit a mrfurilor i la
cel lalt a altei forma ii pentru lotizarea i livrarea lor. O asemenea solu ie se justific numai n
cazul unei ncrcri complete a celor dou forma ii, deci a unui flux de activitate practic continuu
att la intrare, ct i la eliberarea mrfurilor. n cazul unei frecven e mai mici a intrrilor i
ieirilor, aceeai forma ie se deplaseaz de la un cap t la cel lalt al depozitului, efectund
alternativ opera ii de introducere i respectiv de eliberare din depozit a resurselor. n aceast
situa ie npractic s-aconfirmatcafiindmaiuordeaplicatunadinvariantele de flux prev zute
nfigura 7.5. Desigurc ,unrol hotrtor nalegereafluxurilor lareamplasarea rampelor, a liniei
ferate i drumul de acces.Depild ,ncazulncarepeuna din laturile depozitului esteamplasat
rampa pentru cale ferat,iarpeparteaopus adrumuluideacces,rampaauto,sevaoptapentru
fluxul liniar,chiardac frecven a intrrilor i ieirilor nuasigur unflux continuu permanent.Dac
construc ia nu permite organizarea fluxurilor liniare unice, atunci se opteaz , dup caz, la
variantele a, b, c din figura 7.5.
Indiferent de varianta de flux aleas , este bine ca spa iile principale de circula ie s fie
prev zute de-a lungul celor de depozitare, iar spa iile de trecere pentru separarea stivelor s fie
perpendiculare pe axa principal de circula ie. Delimitarea spa iilor pe categorii i stabilirea
fluxurilor secontureaz parcurgndcincifaze:
1. Elaborarea unui plan de organizare a suprafe ei cu precizarea dimensiunilor, obstacolelor
(stlpi, pere i desp r itori etc.), compartimentelor permanente, spa iilor de acces, ascensoarelor,
scrilor .a.;
2. Stabilirea, n planul respectiv, a spa iilor de primire, recep ie, eliberare-expediere,
ambalare, marcare, transport corespunztoare acestora;
3. Precizarea stocurilor maxime de depozitat pe categorii de resurse materiale sau produse;
4. Stabilirea locului de depozitare (amplasament) al diferitelor categorii de materiale sau
produse (etap carenecesit analizaiaprincipiilor de mai jos);
196

5. Aplicarea n practic a planului elaborat (ac iuneaserealizeaz deefuldepozituluisau

magazieicarepoart responsabilitatearespect riiacestuia).
R
R

a
R

c
E

EXTINDERE

EXPEDI IE

RECEP IE

EXTINDERE

RECEP IE

EXTINDERE

EXTINDERE

Figura 7.5.
n cazul depozitelor existente pentru care forma constructiv condi ioneaz fluxul de
materiale i de circula ie, varianta care se alege trebuie s asigure desf urarea cu eficien
economic maxim aactivit iiacestorsubunit i.
b) Materialele i produsele cu frecven mare (cu intr ri-ieiri la intervale scurte) s fie
amplasate n zona apropiat spa iilor de expedi ie (de ieire, evacuare, eliberare) ale depozitelor:
ctevaexemple,nacestsens,suntprev zutenfigura 7.6 (a, b, c, d).

EXPEDI IE

a
FLUXURI LINIARE

Frecv.medie
Frecv.intens

RECEP
EXPEDI IE

Frecv.lent

RECEP IE
EXPEDI IE

Spa ii diverse

Flux n form de L

Flux n form de U

Figura 7.6. Amplasarea materialelor n depozite n func ie de frecven a eliber riidistribu iei(ieirii)acestorac trepuncteledeconsumsauclien i.
197

Repartizarea pe zone de amplasament a resurselor materiale n func ie de frecven a

ieirilor sepoaterealizadup principiul sistemului de grupare ABC; altfel, n zona A se amplaseaz
articolele cu cea mai mare frecven , n zona B cu frecven medie, iar n zona C materialele cu cea
mai sczut frecven (figura 7.7).
Aplicarea n practic a acestui principiu prezint ca avantaj principal asigurarea unei
operativit i sporite n servirea punctelor de consum sau a clien ilor, ca urmare a reducerii timpilor
de identificare, scoatere, lotizare i expediere a materialelor i produselor.
ZONA C

ZONA

ZONA

IEIRE

INTRARE

Figura 7.7. Amplasarea materialelor n depozite dup principiul selectivit ii, specific
sistemuluiABCdegruparearesurselorpezonedeimportan .
c) Amplasareamaterialeloriproduselorgreleidevolum(gabarit)marelabazasau la
niveleleinferioarealespa iuluidedepozitare,iara celoruoare lanivelelesuperioare(figura
7.8). Totodat ,asemeneamaterialeiprodusesevor amplasa i n aproprierea spa iilor de acces
(ui,coridoare,c idecircula ieetc.).
Aceast solu ie, pe lng faptul c evit accidentele prin pr buiri, asigur creterea
securit ii muncii i prevenirea degradrilor fizice, permite reducerea substan ial a efortului de
manipulare.Desigurc ,nconsecin ,devineposibil adoptarea unor solu ii constructive adecvate
ale depozitelor i dimensionarea economic a rafturilor, rastelelor, stelajelor, care asigur o
rezisten uniform a diferitelor nivele de depozitare nfunc iedegreutatea i volumul de materiale
aezate n compartimentele ce le compun.
a

a1

a1

a1

a1

a22

a25

a2

a3

a3

a1

a1

a1

a2

a2

a26

a2

a3

a3

a1

a1

a1

a2

a2

a2

a30

a3

a36

b1

b3

b5

b7

b9

b2

b4

b6

b8

b10

c1

c2

c3

c4

198

Figura 7.8. Amplasarea materialelor i produselor n depozite n func ie de

gabaritigreutate(sec iunevertical ).
d) Primul intrat primul ieit este principiul potrivitc ruiamaterialeletrebuieeliberate,
iar produsele se livreaz nordineaintr riilorndepozite;prinaceastaseevit nvechirea unor
resurse, degradarea lorntimp,fenomenecaregenereaz consecin enegative,nspecial,ncazul
materialelor i produselor cu termen de garan ie sau de valabilitate scurte (lacuri, vopsele,
lian ietc.)saulacareperisabilit ile cresc propor ional cu timpul de depozitare (produse volatile,
produse alimentare .a.). Respectarea acestui principiu presupune o strict eviden n
gestionarea resurselor referitoare la datele de intrare ale fiec rui lot de materiale i produse,
precumicunoatereatermenelor de valabilitate sau de garan ie ori de scaden .
e) Amplasarea n depozite a resurselor materiale n func ie de condi iile de vecin tate
admise i de caracteristicile asociative (sau disociative) determinate de o serie de factori cu
influen semnificativ icareimpun:
- depozitarea n acelai spa iu, perimetru sau ncpere a resurselor materiale care necesit
condi ii comune de pstrare-conservare (respectiv aceleai condi ii de climatizare, umiditate,
luminozitate, temperatur etc.);
- depozitarea (amplasarea) n spa ii diferite a materialelor i produselor care sunt
incompatibile la depozitarea comun, cum este cazul celor care degaj anumite mirosuri nraport
cu cele care capteaz sau mprumut aceast caracteristic ,acelorcaresuntautoinflamabile fa
de cele care se aprind uor delaosurs defoc,acelorcaresunt foarte sensibile, au alergie n
compania altora care degaj gaze agresive ntimpuldepozit rii,acelorcarentimpulopera iilor
de conservare, transvazare, revizuire periodic se scurg n cantit i chiar foarte mici, din
ambalajele lor, provocnd corodri, deformri sau modificri calitative ale altora mpreun cu
carearfiamplasate.a.;
- depozitarea n comun sau separat a materialelor i produselor care prin natura, configura ia
i dimensiunea lor asigur sau nu posibilitatea asocierii n spa iile de depozitare i conservare. De
exemplu, n figura 7.9, materialele i produsele prezentate schematic, dei au forme geometrice
foarte diferite,fiindaezatenstive comune,potasiguraobun ocupare a spa iului de depozitare.
Exist ns i situa ia de incompatibilitate care conduce la necesitatea afectrii unor spa ii de
depozitare mai mari, pentru a prentmpina formarea unor stive diforme i instabile,
suprasolicitarea ambalajelor maipu inrezistenteidecidistrugerea lor (provocndscurgereasau
mpr tierea con inutului, la manipulare greoaie, favorizarea destr m rii stivelor i crearea
condi iilordeproducereaaccidentelor).

Figura 7.9.Aezareancomunamaterialeloriproduselordeforme
geometricediferite(variantadeficitar )

199

nfigura7.10, materialele i produsele sunt depozitate dup principiul simetriei de aezare,

inndcontdeavantajele formelor geometrice asemntoare.

Figura 7.10. Aezarea n comun a materialelor i produselor de forme geometrice

asem n toare(variantara ional )
Rezultatele pozitive ale acestui mod de aezare a materialelor sunt multiple i se
concretizeaz , ntre altele, prin utilizarea la maximum a capacit ilor i utilajelor de depozitare,
evitarea degradrii, a accidentelor de munc .a. Totodat , sistemul r spunde i cerin elor de
amplasare nacelaispa iua materialelor i produselor care pot fi manevrate cuaceleaimijloace
de mcrcare-descrcare i de transport,nfunc iedecaresuntorganizate fluxurile de circula ie a
materialelor, sistemele de depozitare, modalit ile de supraveghere, controlul i verificarea periodic
.a.
f) Amplasarea resurselor materiale pe spa ii unice n func ie de natura acestora, de destina ia
sau condi iile cerute pentru depozitare; acest criteriu presupune ca:
- materialele de un anumit tip, sortiment, dimensiune, calitate, s fie depozitate n acelai
perimetru sau ncpere;
- materialele cu o destina ie comun (acelaiconsumator,client)sedepoziteaz peacelai
amplasament (depozitarea pe beneficiari); ne referim la stabilirea unor compartimente distincte
pe clien i (cudeosebirencazulcelor principali),ncadrulc roravor fidepozitatematerialele
destinate acestora. Acest mod de amplasare determin scurtarea timpului de lotizare, de ncrcare
i expediere a materialelor;
- amplasarea n func ie de condi iile tehnice de aezare a materialelor i produselor (icare
sunt determinate de caracteristicile acestora); astfel pentru materialele care se depoziteaz n
vrac se vor selecta suprafe e distincte, pentru cele care se depoziteaz n stive lafel.a.m.d.
Alegerea unui sau altuia dintre sistemele de mai sus se va face n func ie de avantajele
tehnico-economice idemodul ncarer spundcelorlaltereguli i principii prezentate, cerin elor
optimizrii activit ii depozitelor.
g) Alte criterii pentru alegerea sistemelor de depozitare serefer laasigurareaunorcerin e
ale procesului de conducere i desfurare a activit ii depozitelor,ntrecareamintim:
- supraveghereauoar amaterialeloriproduselormiciidevaloaremare;
- identificareauoar a materialeloriproduselor,amplasareaidepozitareaf cndu-se
grupat pesortotipodimensiunisaupecalit iapropiateetc.;
- accesibilitateauoar laefectuarea controalelor periodice, opera iilor de inventariere etc.
n leg tur cu alegerea solu iei de depozitare a materialelor i produselor mai este de
precizat faptul c , pe lng criteriile prezentate, este necesar s se in seama i de cea mai
eficient metod de optimizare a amplasrii mrfurilor,ntrecaremen ion m:

200

Metoda ABC, care presupune structurarea suprafe elor de depozitare ntrei categorii, A,
B i C nfunc iededotarea cu utilaje, instala ii, dispozitive pentruaezareaproduselor,deaccesul
la culoarele principale de circula ie, de posibilitatea lotizrii i manipulrii la servireaclien ilorcu
mijloacele de transport-manipulare din dotare. Astfel, n zona A se vor cuprinde suprafe ele
apropiate de culoarele principale de acces i circula ie, n raza c rora servirea cu mijloace
mecanizate sau automatizate de transport-manipulare este cel mai uor de realizat; n zona B se
ncadreaz spa iile cu legtur indirect (princ ideaccessecundare)fa de culoarele principale
i circula ie, fiind astfel par ial servite de mijloacele mecanizate sau automatizate,iarnzona C vor
fi ncadratespa iile deprtate de cile principale de circula ie, cu acces mai dificil incareservirea
n sistem mecanizat sau automatizat este mai greoaie. Odat efectuat zonarea, se trece n
continuare la alegerea criteriilor dup caresevarepartiza fiecare material sau produs pe spa iile de
depozitare departajate (frecven a livr rilor, gabaritul, greutatea, nivelul stocului .a.). Se
subn elege c , materialele i produsele cu gabarit i greutate mare, stocate n cantit i mari, cu
frecven mare la servire vor fi amplasate pe suprafe ele de depozitare din zona A, cele cu nivele
medii ale factorilor de mai sus n zona B, iar cele cu nivele mici i foarte mici n zona C. Este de
re inut faptul c , n general, caracteristicile zonei A sunt specifice unui numr relativ mic de
produse sau materiale,celealezoneiBunuinum rmediu,iarcelealezonei C unui numr relativ
mare de sortimente necesare de obicei n cantit i mici, cu cereri pentru consum sporadice,
ntmpltoare.
Metodatablouluicudou intr ri,presupune,caincazulmetodeiABC,zonarea,ntr-o
prim faz ,a suprafe elor de depozitare pe cele trei categorii amintite mai sus. Pentru repartizarea
materialelor sau produselor n perimetrul fiecrei zone sealegcelpu indou criterii importante, cu
ac iune determinant n organizarea intern ra ional a depozitelor cum sunt, de exemplu,
frecven a livrrilor i greutatea unitar sau total a resurselor ce se stocheaz . Valorile specifice
criteriilor alese se ordoneaz ntr-un tabel (tabelul 7.1),dup caresevareprezentagrafictabloul
suprafe ei de depozitare (figura 7.11)izonarea corespunz toare.Tehnicareprezent riigraficea
zonrii arenvederestabilireamaintiapunctelorcaracteristicepentrucategoriideproduse
(a, b, c, d)c roralesuntspecificeelementeleurm toare(tabelul7.2).
Tabelul 7.1
Nr.crt.
Simbolul
Greutatea unitar a Frecven a
la
ieire
produsului
produsuluinkgf
(intrare), piese pe lun
sau zi
1.
01458
70
300
2.
03789
510
45
3.
02986
9
2950
4.

n.
05988
2100
60

201

greutat
e

901-1000

c
A
a

301-400

livrrilor

401-450
451-500

351-400

(ieirilor)
301-350

251-300

151-200

51-100

b
101-150

C
0-50

201-300
101-200
0-100

frecven a

201-250

801-900
701-800
601-700
501-600
401-500

Figura 7.11

Produsul (materialului)
a
b
c
d

Frecven alivr rilor

mic
medie
medie
mare

Tabelul 7.2
Greutatea
Medie
Mic
Mare
Medie

Seobserv existen aadou grupuri simetrice de materiale cu caracteristici inverse: a-b cu

frecven mic, medie igreutate medie, mic irespectivc-d cu frecven medie, mare igreutate
mare, medie. Unirea punctelor reprezentndelementele specifice produselor exemplificate a, b,
c, d, conform figurii 7.11 conduce la formarea celor trei zone de depozitare A, B, C. La
aplicarea metodei se va avea n vedere ca materialele i produsele grele, cu frecven mare la
livrare sau eliberare pentru consum-distribu iesevoramplasanzona A, cele cu nivele medii ale
criteriilor n zona B,iarcelelalte(alc rornumr este, de fapt, cel mai mare)nzona C.
Dup stabilirea locului ra ional de amplasare al fiec rui produs sau material n cadrul
suprafe ei de depozitare, structurat corespunz tor concep iei avute n vedere la proiectarea
organizrii interne a depozitului (orientat nsensulfolosiriijudicioaseaspa iilor,restrngeriila
strictul necesar a acestora, eliber rii de spa ii disponibile, asigur rii derul rii normale,
eficiente, cu maxim operativitate a fluxului tehnologic specific, prevenirii deprecierilor de
resurse, evit rii ncruci rilor n transport, a distan elor lungi de parcurs a m rfurilor,
dublelor saumultiplelormanipul ri,asigur riisecurit iilucr torilor.a.)setrece la alegerea
sistemelor de depozitare ide aranjare a resurselor n spa iile definite.

7.4. Primirea,recep iaiexpedi iamaterialeloriproduselor: condi iii

modalit idedesf urare
Primirea-recep ia

Prima ac iune de importan deosebit care se ini iaz n contextul activit ii complexe de
primire-recep ie a materialelor sosite de la furnizori are n vedere preg tirea spa iilor pentru
primire-recep ie, a utilajelor, constituirea forma iilor de lucru i a comisiilor de primirerecep ie.

202

Desfurarea n timp util a acestei ac iuni presupune cunoatereaanticipat a momentului

sosirii resurselor materiale, a produselor; aceste informa ii necesit o permanent conlucrare
ntreparteneri:client,furnizor,unitateadetransport.
Primirea lotului de materiale se asigur de reprezentantul clientului (destinatarul
m rfii)icelalunit iidetransport.Seurm rete:
- controlul strii sigiliilor pentru vagoane nchise;
- controlul semnelor sau marcajelor efectuate de furnizor (vagoane deschise);
- controlul strii generale a vagoanelor sau containerelor;
- controlul sumar al strii generale a ncrcturii i a con inutului.
Acesteopera iiaunvedereidentificarea eventualelor: sprturi, lipsuri, sustrageri, pierderi
de materiale n cazul celor m runte livrate n vrac. Totodat se constat eventuala lips de
etaneitate (de exemplu a acoperiului) care a permis p trunderea apei, z pezii degradnd
resursele materiale.
Obliga iilefurnizorului:
- n cazul vagoanelor nchise: aplicarea sigiliilor pe sistemul de nchidere a mijloacelor de
transport (vagoane,containere,hambare,lepuri);folosireaunor sigiliicarenupotfinlocuite
uor;
- n cazul vagoanelor deschise: marcarea ncrcturii prin linii continue, uniforme, n cruce
sau drepte,pentruaprevenisustragerileiaasiguraintegritateanc rc turii.
Obliga iileunit iidetransport:
- aplicareadesigiliipesistemuldenchiderealvagoanelornchise(chiardac acesteaau
sigiliiaplicateideexpeditor).
ncazulconstat riiunorneregulinprezentareanc rc turii, reprezentantul clientului
(destinatarul m rfii), care r spunde de primirea m rfii ac ioneaz astfel: solicit cnt rirea
nc rc turiiicompar rezultatelecuinforma iiledindocumentelenso itoare.
Unitatea de transport este obligat s efectueze cnt rirea, mpreun cu delegatul
destinatarulm rfii,cnd:
1) expedierile prin coletrie, mesagerie sau n mijloace de transport complete, poart urme de
violare, de sustragere, de scurgere, de pierdere, de avariere sau deteriorare;
2) produsele au fost transbordate de pe un mijloc de transport pe altul fr efectuarea
opera iei de cntrire la momentul respectiv;
) materialele au fost transportate pe mijloace de transport nenso ite i au fost predate de
expeditor prin cntrire.
Solicitarea efectu rii opera iei de cnt rire se poate face att de reprezentantul
destinatarului m rfii, ct i c tre cel al furnizorului. Cnd transportul se realizeaz pe riscul
destinatarului mrfii sau al expeditorului, transportul resurselor n vrac, ca volum, greutate,
num rdebuc i,decoletepentrucareopera iadecnt rires-af cutlaexpeditor (la beneficiar
nefiindposibil opera ia),nacestcazmarfatrebuies aib obligatoriuun nso itor. nso itorul
va r spunde de integritatea mrfii pn la predarea acesteia la destinatar, opera ia fiind
confirmat de actul de livrare, semnat de nso itor, care r mne la furnizor. nso itorul, care
poatefialdestinataruluisaualfurnizorului,var spundematerialsaupenal,dup caz.
Dac rezultatulopera iei de constatare a strii ncrcturii estefavorabil(decinc rc tura
este normal ), unitatea de transport va elibera coletele, pachetele sau va pune la dispozi ie
203

destinatarului mijlocul de transport pentrudesc rcare,cumen iuneapedocumentuldetransport

predat fr urme de violare.
nsitua iancare,nurmaverific rii,seconstat la colete, la mijlocul de transport, la
sigiliu, la semne sau marcaje, la con inutul nc rc turii urme de violare, pierderi, scurgeri,
alter ri, avarii, substituiri, dilu ri, sc derea n greutate peste limita legal , mijlocul de
transport nu se va deschide sau desc rca. n acest caz, se anun conductorul unit ii de
transport sau loc iitorul acestuia,factorcaretrebuies seprezintelaloculundeseafl mijlocul
de transport(isefaceopera iadeprimire),ncelmult24ore.Laprezentare,acestfactorva
procedalaconstatareiinvestiga iepentruastabili,nfunc iedeposibilit iledecaredispune,
neajunsurile i cauzele generatoare. Baza de raportare a lipsurilor cantitative sau calitative o
constituie documentele de livrare i de transport.Ac iuneasencheiecuntocmireaunui ProcesVerbal de constatare, semnat de constatator, de delegatul unit ii de transport care a efectuat
verificarea n prima faz (respectiv la sosirea vagonului la destinatar), de reprezentantul
beneficiarului (delegat cu primirea produselor), de ceilal i membrii ai comisiei de primire care
reprezint destinatarulm rfii,dealte persoane care au participat sau asistat la constatare. Un
exemplar din Procesul-Verbal ntocmit r mne la reprezentantul destinatarului ns rcinat cu
primirea materialelor.
Cnd se apreciaz c urmele de violare, lipsurile etc. sunt urmarea unor infrac iuni se
apeleaz la organele de urmrire penal, mijlocul de transport n cauz fiind re inut pn la
sosirea acestora pentru investigare.
Responsabilit i:
1) Unitatea de transport r spundedeintegritatea ncrcturii de la primire i pn la predare
ctre destinatar; ca urmare, elementele din procesul-verbal isuntopozabilelastabilireafinal a
factorului rspunztor. Astfel, unitatea de transport r spundedecantitateademarf stabilit prin
cntrire cu dispozitive recunoscute de ea sau proprii icaresenscriendocumentul de transport.
Aceeai r spundere are loc i cnd este obligat s execute opera ia de cntrire i nu o face.
Pentru ieirea din culp, la constatarea diferen elor cantitative dintrerezultatelecnt ririiidatele
din documentele de transport, unitatea de transport trebuies prezinte documente justificative.n
cazul resurselor pentru care nu este obligatorie cnt rirea din partea unit ii de transport i
nicinuoface,aceastaesteexonerat der spunderedac mijloculdetransportlaconstatarese
prezint intangibil. n aceast situa ie, dac sunt nereguli, responsabilitatea revine unit ii
reclamante pn lastabilireafactorului vinovat.
Situa iile concrete n care unitatea de transport este absolvit de rspundere par ial sau
total pentru deteriorarea par ial sau total a mrfii, pierderea de produse preluate pentru
transport,suntcelencarefenomenelesedatoreaz :
a) ac iunii unor factori de for major (inunda ii, seisme, mic ri de teren, curen i
puternicideaer,c derideaer,c derimaridez pad etc.);
b) neglijen ei i superficialit ii expeditorului sau destinatarului, deci, culpei acestor factori;
c) propriet ilor fizico-chimice proprii produselor transportate, care provoac sf rmare,
spargere,oxidare,alteraresaualteconsecin easem n toare;
d) modalit ii de formare a unit ilor de ncrctur, de realizare a opera iilor de ncrcare
sau descrcare a produselor cu mijloacele de transport-manipulare ale expeditorului, ori ale
destinatarului sau sub supravegherea acestora;
e) influen ei factorilor naturali obinui i (c derideap ,dez pad .a.)asupraproduselor
caresetransport obinuitnmijloacedeschise;

204

f) neglijen ei nso itorului mijlocului de transport care r spunde pentru asigurarea

condi iilornormaledep strareaintegrit iinc rc turii;
g) ambalajelor defecte carenuaupututfiobservate,dup aspectulexteriorlapreluarea
produselor pentru transport;
h) neindicrii n documentele de transport sau pe ambalaje, de c tre furnizor, a
particularit ilor specifice produselor care reclamau condi ii specialce de transport, depozitare,
manipulare;
i) prelurii pentru transport a unor produse prezentate de furnizor sub denumire fals, inexact
sau incomplet, dei acestea sunt necompatibile cu asemenea opera ie, fiind excluse de la
efectuarea ei;
j) scderii umidit ii resurselor pe parcursul transportului;
k) reducerii greut ii produselor n limitele procentelor prev zute n actele normative n
vigoaredatorit naturiiacestora,condi iiledetransportfiindnormale;
l) folosirii de dispozitive de cntrire defecte la expeditor sau destinatar i care se pot
eviden ia(nacestsenstrebuieprezentateprobedec treunitateadetransport).
Unitatea transportatoare,pentruafieliberat der spunderepentrucauzeleprezentatela
punctelea,b,c,gil,trebuies prezintedocumentejustificative;lacelelaltesitua ii(d,e,f,h,i,
j, k), aceasta este de drept absolvit, dac nu se dovedete contrariul de c tre unitatea care
pretindedesp gubiri.
Este important de re inut faptul c , n cazul transportului mai multor colete pentru care se
ntocmete un singur document, procentul de pierderi admis fa de greutatea nominal se calculeaz
separat, dac aceasta a fost indicat n actul respectiv la primire; pentru mrfurile de mas
omogene care se transport mpreun (nacelaivagon,cistern etc.),nvrac,darsespecific n
documente diferite,deiprovindelaacelaiexpeditorisunttrimiseaceluidestinatar,pierderea
natural se calculeaz pe baza greut ii totale a ncrcturii, f r a se mai recurge la
individualizare.
Maisuntialteelemente,prev zutedeactele normativecare reglementeaz transferul
produselordelaproduc torilaconsumatori,caretrebuieavutenvederenacestsens.Estede
re inut faptul c , dup momentul predrii produselor c tre destinatarul lor, rspunderea
cruului pentru integritatea ncrcturii nceteaz, dar nu definitiv; el este pasibil de a fi reactivat
pe aceast linie pentru pierderea par ial sau total, pentru reducerea greut ii nete, substituirea,
diluarea, denaturarea, alterarea, degradarea mrfurilor transportate sau alte neajunsuri nregistrate n
timpul transportului, chiar dac acestea se constat dup predarea efectiv a nc rc turii la
destinatar.
Dac pn aici s-au conturat doar elementele care privesc primirea nc rc turilor sub
aspectulintegrit iicantitative,estenecesars ar t mncontinuarefaptulc pentruprodusele
uor alterabile ac iunea are n vedere i calitatea. Reprezentantul destinatarului mrfii trebuie s
manifeste maxim aten ie i responsabilitate n efectuarea opera iei de primire a produselor,
respectnd n acest sens, n mod ferm, prevederile legale. El este printre primii factori care
trebuie s previn eventualele nereguli nregistrate n procesele de livrare sau transport al
produselor de la furnizor la destinatar, s ini ieze ac iuni de depistare a cauzelor generatoare de
asemeneast ri,afactorilor rspunztori .a.
Un element important al activit ii de primire l constituie momentul cnd se consider
ncheiat aceast opera ie. Astfel, pentru expedi iile de coletrie sau mesagerii, produsele se
apreciaz a fi predate cnd delegatul destinatarului le preia efectiv de la transportator. Cnd
transportul se face n vagoane complete, momentul este dat de finalizarea verificrii, punerea la
205

dispozi ia destinatarului a vagonului pentru descrcare i specificarea pe documentul de transport a

concluziei predat fr urme de violare; pentru vagoanele complete care se ncarc sau se descarc
pe liniile de garaj ale destinatarului, predarea se consider n momentul trecerii prin punctul de
jonc iune al liniei publice cu cea de garaj.
Lucrtorul investit cu opera ia de primire a produselor de la furnizor este necesar s
ac ionezeoperativ,nspiritulactelornormativealc rorcon inuttrebuies -lcunoasc ,ntruct
perioada de timp de sta ionare a mijlocului de transport la descrcare,caiceapentrudesfurarea
recep iei este limitat. Ca urmare, n cazul n care reprezentan ii prevzu i de lege din partea
unit ii de transport refuz s fac constatarea, destinatarul m rfii va apela la un delegat al
inspectorului general comercial de stat sau al inspectoratului comercial de stat al consiliului popular
sau un delegat al consiliului popular ori al unei unit i economice din localitate.
Cnd, din motive obiective, nu poate ob ine participarea nici unuia din factorii
men iona i, se apeleaz la martori diveri (unul sau mai mul i) pentru verificarea la locul de
primire al produselor, nainte de desc rcarea lor din mijlocul de transport. n toate cazurile,
ac iunea se finalizeaz cu ntocmirea unui proces-verbal de constatare semnatdeto iparticipan ii
ladesf urareaei,cuprecizareatuturorelementelorimpusedelege.Pentrutransportulauto,
la constatarea diferen elor cantitative n momentul descrcrii, dac reprezentan ii furnizorului,
transportatoruluiidestinataruluinusen eleg,se apeleaz la unul din factorii neutrii men iona i
mai sus.Acelaimod de ac iune sefoloseteipentrudiferen ele de cantitate i calitate la produsele
uor alterabile,cuspecificareac se anun furnizorul telegrafic sau telefonic,darnacelaitimp
se procedeaz la primirea resurselor, fr ateptarea delegatului. Pentru situa iile n care
destinatarulm rfiinuaccept Procesul-Verbal de constatare ntocmit de eful unit ii de transport
sau loc iitorul acestuia, el poate solicita sprijinul factorilor demaisus,caiefectuarea de expertize
neutre pentru stabilirea strii i greut ii ncrcturii, a cauzelor generatoare de nereguli i a
cuantumului daunelor ce-i revin.
Dup primireaproduselor,destinatarulesteobligats descarce complet intr-un timp ct
mai scurt mijlocul de transport,punndu-lladispozi iaunit iidetransportnstaredeplin goal
(f r resturidinmarfadesc rcat ).Delaacelaimomentacestfactorr spundede integritatea
resurselor petimpulefectu rii opera iilor de recep ie i depozitare. Pentru prevenirea apari iei de
nereguli n procesul primirii produselor, membrii comisiei, nfiin ate n acest scop, controleaz
modul cum delegatul nsrcinat cu realizarea acestei opera ii i exercit atribu iile; totodat ,
urmrete modulncareseasigur descrcarea resurselor din mijloacele de transport, verificarea
la descrcare, transportul intern, introducerea n depozit, dezambalarea produselor primite. Comisia
de primire procedeaz la recep ia cantitativ a resurselor, dup caz, la locul de depozitare, n
spa iile special amenajate sau chiar pe suprafa a de descrcare. Comisiile de primire-recep ie, se
constituie, n principiu din: eful compartimentului de control al calit ii produselor sau un
delegatalcompartimentuluiCTCdesemnatdedirector;gestionarulcareprimeteproduselen
gestiunesaunlocuitoriis ipermanen i;delegatulns rcinatcuprimirearesurselor.
Perioada de timp ncaretrebuies sedesf oareopera iile de primire-recep ie estelimitat
la 5 zile, iar pentru resursele uor alterabile la maximum 6 ore; acestea se calculeaz , pentru
livrrile din alt localitate, din momentul eliberrii produselor n gar, autogar, aeroport sau portul
de destina ie al destinatarului, iar pentru livrrile din aceeai localitate, din momentul primirii lor n
depozitul acestuia.
nurmarecep iei,dac produsele corespund cantitativ i calitativ, cu datele din documentele
nso itoare (delivrareidetransport),comisia va confirma aceste elemente prin nscriere n acte;
din acel moment produsele pot fi trecute n circuitul economic al destinatarului. n cazul n
care, la verificare, comisia de primire-recep ie constat neconcordan a ntre datele din actele de
206

livrare idindocumentele de transport cu situa ia real ncareseprezint produseleprimite(din

punct de vedere al greut ii nete, num rului, sortimenta iei, calit ii), aceasta va ntocmi un
proces-verbal de constatare n care vor consemna elementele care au rezultat (lipsa cantitativ
sau alte nereguli). Diferen a de cantitate necesit men ionarea expres n procesul-verbal de
constatare a cntarului folosit, a sistemului de msurare iaaltorelemente care ar putea influen a
greutatea n momentul verificrii (starea m rfii: umed sau uscat ; condi iile atmosferice i de
clim .a.); totodat , se specific, pe lng comisia de primire-recep ie, i persoanele care au
participat sau asistat lacnt rire,desfacereacoleteloretc.
Preciz m faptul c , mrfurile cu deficien e sau lipsuri cantitative se trec n p strare,
verificarea fiind oprit, de exemplu, la coletul n cauz (dac produsul este ambalat). Celelalte
colete provenind de la aceeai surs de furnizare nu se mai deschid, iar coletul cu lipsuri se va
p strampreun cuambalajuls u.Dac verificarea secontinu ilaaltecolete,aceastaseface
pe riscul destinatarului mrfii;nacestcaz,eventualele lipsuri sau deficien e, care s-arconstatai
nu se mai recunosc de furnizor, devin imputabile persoanelor careaunc lcatprevederilelegale.
Pentru autenticitate i veridicitate, procesele-verbale constatatoare vor fi semnate de toate persoanele
participante sau care au asistat la desfurarea opera iei de recep ie.
Peaceast baz documentar,destinatarulm rfiianun imediat,telefonicsautelegrafic
pe furnizor pentru trimiterea unui delegat care s participela verificarea i constatarea lipsurilor,
precumilantocmirea procesului-verbal de recep ie al ntregului lot de produse primite,totodat l
informeaz pe scurt asupra neajunsurilor caracteristice lotului primit. Dac se apreciaz c
deficien ele se datoreaz unit ii de transport, va fi sesizat i aceasta printr-o reclama ie scris,
adresat efului ei, n 5 zile de la primirea produselor,solicitndu-se trimiterea unui delegat cares
participe la verificare.
Termenul de prezentare a delegatului furnizorului la locul de constatare este de 24 de ore,
cnd reedin a acestei unit i este n aceeai localitate cu a destinatarului m rfii i de 5 zile,
cndestenalt localitate,acestinterval nregistrndu-se din momentul anun rii sau ntiin rii
(ac iune pe care o realizeaz destinatarul m rfii). n caz de neprezentare n termenul legal
men ionat, destinatarul va solicita prezen a unuia din factorii specifica i mai nainte, iar, n
func ie de situa ie, i a delegatului unit ii de transport, la desf urarea recep iei produselor
primite.nacelaimodseac ioneaz incazulnecesit ii trecerii imediate n prelucrare-consum a
resurselor materiale primite, situa ie care se confirm de conductorul unit ii care recurge la
ac iune,per spunderealui,f r aseateptamplinireatermenului de 5 zile stabilit furnizorilor
dinaltelocalit ipentrutrimitereadelega iilordereprezentare.Dup caz,seapeleaz pentru
verificare i la un factor tehnic de specialitate, se fac analize de laborator, expertize tehnice, se
colecteaz probe dinmarfaprimit pentruidentificare.a.
Un rol important ndefinitivareaopera iei de recep ie revine procesului-verbal de constatare
ncadrulc reiatrebuieprecizatetoate elementele care definesc complet i corect caracteristicile
loturilor de resurse materiale primiteicondi iile n care s-a desfurat verificarea. Acesta trebuie
s reprezinte suportul documentar (actul) doveditor, neatacabil pentru stabilirea neajunsurilor i
responsabilit ilor factorilor implica i n procesul de expediere, transport, primire de resurse
materiale.
Procesul-verbal de recep ie sau verificare se elaboreaz n 3 exemplare i are, de regul ,
urm torulcon inut:
- locul i data ntocmirii;
- persoanele care au luat parte la verificare, calitatea i domiciliul lor;
- denumirea furnizorului, destinatarului, unit ii care a fabricat produsul i a celei de
transport;
207

- numrul contractului sau comenzii pe baza creia s-a expediat produsul;

- numrul facturii i al documentului de transport;
- data expedierii resurselor, punctul de ncrcare, data sosirii acestora, punctul de descrcare,
data intrrii lor n depozitul destinatarului;
- elementele de identificare a produsului (denumire, tip, sortiment, calitate, dimensiune
.a.);
- greutatea brut (a mijlocului de transport cu nc rc tur ) nscris n documentele
ntocmite la expedi ie, cea rezultat la punctul de descrcare, dac aavutlocsaunu rencrcarea (cu
specificarea cntarului la care s-aefectuatopera ia) atestat prin documentul de recntrire sau,
dup caz, cumen ionarea nerealizrii ei;
- indicarea mijloacelor i metodelor de determinare cantitativ folosit laverificare icare
au permis constatarea lipsurilor: cntrire (cuspecificareacntarului), msurare cu ruleta, metrul
metalic, de lemn etc., numrare .a.;
- descrierea mijloacelor de grupaj, a unit ilor de manipulare, a ambalajului, a strii fizice a
acestora, a condi iilor de pstrare a produselor la beneficiar pe perioada efecturii opera iei de
verificare;
- descrierea exact a abaterilor cantitative sau calitative la produsele verificate, indicndu-se
minusurile sau plusurile fa de datele din actele de livrare i documentele de transport, natura
degradrilor etc.;
- precizarea modului i condi iilor n care s-au colectat eventualele probe, cu indicarea
elementelor (num ruldebuc i,grame,kgetc.) conform prevederilor din standarde sau norme
interne;
- specificarea cauzelor care au provocat lipsurile cantitative sau deprecierile calitative, i,n
m surancarerezult , factorul rspunztor;
- nominalizarea produselor carenumaipotfifolositepentrudestina iaini ial prev zut ,
a celor considerate declasate sau bune pentru alt ntrebuin are;
- propuneri carepotaveanvedereieventuale reduceri de pre uri la produsele declasate,
efectuarea unor recondi ionri careseimpun.a.,ncondi iilerespect riiprevederilorlegale;se
vaasiguraifundamentareatehnico-economic aacestora;
- punctul de vedere al delega ilor furnizorului i/saual unit ii de transport, dac acetiaau
asistat la verificare;
- semnturile tuturor persoanelor care au participat la verificare i constatare.
Cele trei exemplare se repartizeaz factorilor participan i la expedi ie, transport, primire;
dac furnizorulitransportatorulnuauparticipatlaconstatareilantocmireadocumentului,
atuncilisevacomunican24deore,con inutul Procesului-verbal de constatare, care devine
actopozabilfiec ruifactor,dup caz.

Expedi iaproduselor

Expedierea produselor din depozitele de desfacere ale furnizorilor c tre destinatarii lor
(clien idiveri)necesit ,deasemenea,oorganizare minu ioas ,fiindprecedat de efectuarea
mai multor opera ii specificatelanceputulacestuiparagraf.Prezentareaactivit ii de expediere,
nainteacelorcareasigur condi iilededesf urareaacesteia,arecascopn elegereaclar a
moduluidefunc ionareamecanismuluideexpedi ie-transport-primire ncontextulprevederilor
legale, care l reglementeaz i coordoneaz ; acestea trateaz unitar ansamblul expedi ietransport-primiredatorit dependen eistricte dintreopera iilecarel compun,icareimpun

208

necesitatea conlucrrii permanente dintre factorii participan i la procesul de circula ie a mrfurilor

pentruregularizareaistabilirearesponsabilit ilor,amoduluiilimitelordeac iune.
Aadar, nainte de expediere, produsele sunt supuse opera iei de recep ie. n acest scop,
conductorul unit ii furnizoare va desemna una sau mai multe persoane care,nmodseparatvor
ndepliniurm toarelesarcini speciale:
- predareairecep ionareaproduselor;
- ambalareaisupraveghereaambal riiproduselor;
- expedi iaipredareaacestorac treunitateadetransport.
nacelaitimp,sepotconstituiunasaumaimulte comisii de recep ie, care vor asigura
verificarea cantitativ i calitativ a produselor prev zutepentrulivrarealaclien i.Comisia va fi
compus din conductorul ntreprinderii sau delegatul su, eful departamentului de control al
calit ii produselor sau un delegat desemnat de director, gestionarul care elibereaz resursele,
delegatul dinparteaconduceriiunit iifurnizoarens rcinatcu expedi ia produseloridelegatul
clientului. De regul , recep ia se desf oar la furnizor, dac prin contractul comercial nu se
prevede altfel. Livrarea produselor prin autorecep ie poateavea loccnd delegatul clientului nu
seprezint lafurnizorntermenulstabilitprincontractpentrurecep ionaream rfurilor.
n aceste condi ii, furnizorul este obligat s determine cantitatea produselor pe care le
livreaz (cavolum,greutate,metraj,num rdebuc i),pe sortimente, tipuri, dimensiuni, calitate
i alte elemente de diferen iere. Stabilirea cantit ii i specificarea acesteia n documentele de
livrare i de transport se va face obligatoriu dup dou caracteristici dimensionale, n func ie de
natura produsului i unitatea de msur folosit n eviden a contabil gestionar a furnizorului
(greutate-volum, tip-dimensiune, numr de buc i-metraj .a.);seaunvedereialteelemente, cum
ar fi, de pild , sistemul de cuantificare adoptat, tipul dispozitivului (cntarul) folosit, starea
produsului (umed sau uscat ), condi iile atmosferice i de clim etc. Cantitatea de produse
ambalate sau nu,careselivreaz efectiv,trebuies corespund cuceanscris nactele de livrare
i de transport. Totodat , se introduce sau aplic n (pe) fiecare ambalaj, unitate de manipulare
(container,transcontainer,palet ,boxpalet )o etichet special ncaresespecific : denumirea
produsului, cantitatea (greutate, num r de buc i, litri etc.), numele persoanei care a efectuat
num rarea sau cnt rirea i ambalarea produsului sau formarea unit ii de nc rc tur . n
cazul coletelor, se nscrie numrul de ordine atribuit pentru expediere, greutatea brut i net. n
actele de livrare se identific (nominalizeaz ) coletele i etichetele introduse n ambalaje.
Nominalizarea lucrtorilor care compun unit ile de ncrctur i loturile de livrare are ca scop
stabilirea responsabilit ilor personale privind lipsurile cantitative sau deprecierile calitative ce se
consider afidinvina furnizorilor. Livrarea produselor seasigur dec tre furnizor,dac p r ile
contractante nu au stabilit altfel, opera ia mbr cndforma de expedi ie dinini iativaacestuia.
n aceste condi ii, gestionarul produselor i delegatul furnizorului nsrcinat cu expedi ia r spund
direct de exactitatea i identitatea resurselor careseexpediaz efectivnraportcudatelenscrise
nactele de livrare i de transport, caideintegritatea lorpn lapredarealotului,coletuluic tre
unitateadetransport.Totodat ,reprezentantul furnizorului nsrcinat cu expedi ia var spundei
de modul de respectarea a regulilor inormelor tehnice de ncrcare i de asigurare a ncrcturilor
n mijloacele de transport.Caurmare,eltrebuies verifice,naintedenc rcare,dac mijlocul de
transport pus la dispozi ie de cru prin construc ie i mod de prezentare asigur transportul
produselor n bune condi ii, evit alterarea, degradarea, sustragerea sau pierderea de resurse. Cnd
mijlocul de transport nu corespunde din aceste puncte de vedere, furnizorul va semnala aceasta
unit ii de transport,carevatrebuis -lschimbe(men inereancontinuareaaceluiaimijlocde
transport se va face pe riscul cruului, situa ia specificndu-se n documentul de transport n
cadrulc ruiasevorprezentapescurteventualele obiec ii ale furnizorului).
209

Pentru mijloacele de transport nchise (containere, vagoane acoperite, hambare din

lepuri .a.) folosite n ntregime de acelai furnizor, acest factor trebuie s asigure, odat cu
predareaproduseloriaplicarea de sigilii proprii pe sistemele de nchidere specifice. La mijloacele
de transport deschise,careasigur deplasarearesurselor n vrac se vor aplica marcaje i nsemne,
cares nupermit sustragerea de produse fr urme vizibile.Exempleicondi iideefectuare a
acestora s-au prezentat mai nainte. n cazul produselor a c ror determinare cantitativ se face
volumetric, acestea se aeaz n mijlocul de transport printr-o nivelare final, furnizorul
specificnd n actele de livrare i de transport nl imea ncrcturii de la podeaua vehiculului.
Totodat , va anexa la documentele de livrare transport o foaie specificativ, ntocmit pentru
fiecare mijloc de transport n parte, n care prezint modul concret de determinare cantitativ a
ncrcturii (metodologia de calcul), astfel ca la destinatar verificarea s sepoat efectuaoperativ,
prin simple msurtori,f r a recurge lacnt rire.Asemenea liste specificative sentocmesc i
pentru determinrile calitative ncazulproduselor uor alterabile,acestea fiind,defiecaredat ,
anexate la documentele principale de livrare i de transport.
Furnizorul care nu respect dispozi iile i regulile referitoare la recep ie, autorecep ie,
determinare cantitativ i calitativ a produselor expediate i asum integral riscul pstrrii
integrit ii resurselor. Acesta r spunde i cnd lipsurile, pierderile, deteriorrile nregistrate pe
timpul transportului au fost cauzate de nerespectarea normelor tehnice de ambalare, de ncrcare,
de fixare a ncrcturii n mijlocul de transport, de sigilare, marcare sau nsemnare, sau de neanexarea
la documentele de livrare i de transport a specifica iilor privind modalit ile de stabilire a cantit ii
de produse expediate i sosite la destina ie.
i n cazul livrrilor de produse, un rol important n stabilirea responsabilit ii asupra
integrit ii resurselor revine momentului ncareacesteaseconsider predate unit ii de transport.
Acesta poate fi cel corespunz tor aplicrii tampilei unit ii de transport pe documentele de
transport (situa ie specific expedierii produselor de c tre furnizor) sau eliberrii i ncrcrii
resurselor n mijlocul de transport al clientului (propriu sau nchiriat) - cnd preluarea a fost
stabilit n sarcina acestuia - i s-au definitivat actele de ieire pe poarta unit ii furnizoare. n
situa iadinurm ,de regul , se stabileteun nso itor de transport,dac nuafostinvestitcu o
asemenea sarcin chiar conductorul auto, care va r spunde de integritatea ncrcturii pn la
aducereaacesteialasediuldestinataruluiilaefectuarearecep iei cantitative i calitative.
Unitatea de transport trebuie s verifice la prezentarea i primirea produselor pentru
transport:
- natura (con inutul) i greutatea coletelor, starea ambalajului pentru expedi iile prin
colet rieimesagerii;
- natura produselor, sigiliilor, semnele i marcajele efectuate de furnizor;
- modul de respectare al condi iilor tehnice de ncrcare i fixare a produselor n cazul
transporturilorcareurmeaz aseefectuanmijloace deschise;
- greutatea ncrcturii cndcntrirea este obligatorie i pentru crui.
Unitatea de transport poate refuza primiream rfurilorpentrutransportdac :
- produsele au fost ncrcate fr respectarea normelor tehnice n vigoare, de ncrcare i
fixare;
- coletele sunt necorespunztor ambalate;
- produsele sunt ncrcate n mijloace de transport nesigilate sau la care marcajul ori
nsemnele sunt necorespunztoare (ac iuneaintrndncompeten afurnizorului);
- produsele se ncadreaz n categoria celor interzise la transport sau necesit condi ii
speciale de protec ie, care nu sunt asigurate de furnizor.

210

Refuzul par ial sau total de primire a produselor pentru transport se va motiva n cadrul
documentelor de transport sau al unui proces-verbal pe care-l ntocmete cruul n dou
exemplare, unul fiind predat furnizorului. La primirea produselor pentru transport, cruul are
obliga ia ferm de a cntri produsele destinate exportului (la cerere se va cntri i vagonul gol),
cele prevzute pentru transport pe calea aerului sau prin coletrie i mesagerii, produsele predate ca
expedi ii de vagoane pe liniile publice de cale ferat, produsele agricole, alimentare, bumbacul,
pielria fabricat sau neconfec ionat, mangalul, lemnele de foc, deeurile de metal i din lemn, varul
sub form de piatr sau mrun it, prezentate ca expedi ii de vagoane complet ncrcate pe liniile de
garaj la silozuri, pe terenuri nchiriate din incinta sta iilor de cale ferat, fr s fi fost cntrite din
lips de condi ii, produsele nenso ite la transportul auto. Sistemele i dispozitivele de cntrire
recunoscute de Ministerul Transporturilor i Telecomunica iilor sunt asimilate celor de care dispun
unit ile de transport. Nu se cnt resc produsele care se prezint la transport n ambalaje sau
unit i de manipulare care corespund standardelor de stat, au greutatea nominal tan at stabilit de
furnizori sau produsele lichide la care determinarea cantitativ se face dup volum.
Toate aceste precizri au scopul definirii clare a modului de ac iune, a atribu iilor i
rspunderilor care revin unit ilor furnizoare, de transport i destinatarilor pentru pstrarea
integrit ii resurselor ce se transfer de la productor la utilizator. Conductorii unit ilor
participante la procesul de schimb de valori de ntrebuin are au competen a de a stabili i aplica
toate msurile tehnico-organizatorice care asigura derularea acestuia cu maxim operativitate i
eficacitate. Aceti factori iau m suri de organizare a sistemul de supraveghere i de paz a
produselor din momentul ieirii din depozitul furnizorului i pn la intrarea lor n depozitul
destinatarului acestora, stabilindu-se cu exactitate ntinderea n spa iu a responsabilit ii
fiec ruia (n contextul prevederilor legale). De asemenea, asigur controlul personal asupra
modului cum se desf oar opera iile de recep ie, auto-recep ie, expedi ie, primire a resurselor i
iau m suri pentru instalarea dispozitivelor i utilajelor de cntrire i msurare necesare
determinrilor cantitative i calitative la predarea-primirea produselor. Totodat , au n vedere
organizarea instruirii lucrtorilor care vor fi antrena i la efectuarea opera iilor de expedi ie,
transport i primire aproduselorngeneral.

ntreb ri
1. Defini ino iuneadedepozit sub aspect tehnic, economic i organizatoric.
2. Care sunt activit ilespecificedepozitelordeaprovizionare, respectiv ale celor de desfacerevnz ri?
3. Care sunt criteriile care se iau n calcul la definirea locului de amplasament al depozitelor n
general?
4. Care sunt elementele care trebuie avute n vedere la organizareaintern a depozitelor i la
amplasareamaterialeloriproduselorncadrulacestora?
5. Enumera i principiiledebaz , care trebuie respectate la organizareaintern adepozitelori
laamplasareaiaranjareamaterialeloriproduselorncadrulacestora.
6. Cine asigur primirea resurselor materiale sosite de la furnizori i cum se realizeaz aceast
ac iune?

211

7. Care sunt situa iile concrete n care unitatea de transport este absolvit de r spunderea
par ial sautotal pentru micorareagreut iinc rc turii sau deteriorarea ori pierderea
deproduseimaterialepreluate pentru transport?
8. Preciza i con inutul procesului verbal de recep ie (sau verificare) a materialelor i
produselor sosite de la furnizori.
9. Care sunt elementele, care trebuie verificate de unitatea de transport la prezentarea i
preluarea(primirea)materialeloriproduselor pentru transport?
10. Care sunt criteriile de clasificare i cum sedepartajeaz depozitelenfunc iedeacestea?

Testegril
1. Depozitelordematerialeiproduse le revin urmtoarele responsabilit i:
a. Asigurareauneieviden estricteastocurilorderesursemateriale din depozit.
b. Preg tireamaterialeloriproduselorpentruconsumsaulivrarec trebeneficiari.
c. Recep ionareacantitativ icalitativ amaterialelorsositedelafurnizori.
d. Dimensionarea stocurilor de resurse materiale din depozit.
e. Reducerea cheltuielolor de depozitare.
Preciza i activitatea considerat neadevarat .
2. Principalele criterii care trebuie avute n vedere la stabilirea locului de amplasament al
depozitelor sunt:
a. Apropriereafa demariiconsumatori.
b. Apropriereafa deprincipalelec idecomunica ie.
c. Aezarealadistan eapreciabilefa deconsumatori.
d. Asigurareacondi iilordeprevenireisecuritatempotrivaincendiilor.
e. Asigurarea condi iilor de acces la instala iile de gospod rile comunal i electrice
existente (la utilit ile existente).
Preciza i criteriul considerat neadev rat.
3. Elementele care trebuie luate n calcul la amplasareamaterialeloriproduselorndepoziti
la organizareaintern aacestora sunt:
a. Volumuligreutateaunit iidenc rc tur .

212

b. Caracteristicile fizico-chimicealeresurselormaterialeiproduselor.
c. Condi iileimpusepentrurecep iamaterialeloriproduselor.
d. Frecven aintr riloriieirilordematerialeiprodusenidindepozit.
e. Asigurareaunuifluxra ionaldecircula iencadruldepozitelor.
4. Principiiledebaz care trebuie respectare la amplasareaiaranjarearesurselor materiale
ndepozit sunt:
a. Amplasarea materialelor i produselor grele sau de volum mare la baza spa iului de
depozitare.
b. Amplasareamaterialeloriproduselorndepozitnfunc iedegradul de mecanizare i
automatizare a acestuia.
c. Primul intrat-primulieit.
d. Amplasarea resurselor materiale n spa iile de depozitare n func ie de condi iile de
vecin tateadmise.
e. Amplasareamaterialeloriproduselorpespa iiunicenfunc ie de natura acestora.
Preciza i textul care nu reprezint un principiu de amplasament iaranjareamaterialelori
produselor.
5. Situa iile concrete n care unitatea de transport este absolvit par ial sau total de
micorareagreut iimaterialeloriproduselor pe timpul transportului sunt:
a. Influen aunorfactoridefor major .
b. Neglijen a i superficialitatea expeditorului sau destinatarului materialelor i
produselor.
c. Produsele i materialele au fost transbordate de pe un mijloc de transport pe altul,
f r efectuareaopera ieidecnt rire.
d. Ambalajele prezint defecte care nu pot fi identificate dup aspectul exterior la
preluaream rfii pentru transport.
e. Preluareapentrutransportaunorproduseprezentatedefurnizorsubdenumirefals .
6. Unit iledetransport sunt absolviteder spunderepar ial sautotal n cazul deterior rii
sau pierderii de materiale pe timpul transportului acestora n urmtoarele situa iiconcrete.

213

a. Depozitareanacelaispa iuaresurselor materiale, carenecesit condi iicomune de

p strare-conservare.
b. Folosirea de dispozitive de cnt rire defecte la expeditor sau la destinatarul
materialeloriproduselor.
c. Sc derea umidit ii materialelor i produselor pe timpul transportului, datorit
caracteristicilor fizico-chimice specifice acestora.
d. Nespecificarea n documentele de transport sau pe ambalaje de c tre furnizor, dup
caz expeditor,aparticularit ilorspecificeproduselor, carenecesitaucondi iispeciale
de transport, depozitare, manipulare.
e. Neglijen a nso itorului de transport pentru asigurarea condi iilor normale de
p strareaintegrit iinc rc turii.

R spunsuricorecte
1
d

2
c

3
e

4
b

5
c

6
a

Bibliografie
1. Gh. Banu
M. Pricop.

2. Edward H. Frazelle,
Ph.D.
3. John W. Langford

Organizarea ra ional a activit ilor de depozitare a resurselor

materiale i de recuperare a celor reutilizabile, Oficiul de
Informare Documentar pentru Aprovizionarea materialOID, Bucureti, 1988, pg: 7-32; 139-155.
Supply Chain Strategy, The McGraw-Hill Companies, Inc.,
2002, pg: 224-278.
Logistics principles and applications edi ia a doua, the
McGraw Hill, 2006, 2007, pg: 339-348.

214

Bibliografie
1.
2.

Gh.B anu,
M. Pricop
Gh.B anu,
M. Pricop

Managementul aprovizionrii i desfacerii - edi ia a treia,

Editura Economic, Bucureti, 2004.
Stocurile i deciziile de formare a lor n Sistemul
decizional al organizaiei, Editura Economic, Bucureti,
1998.

3.

Gh.B anu,
M. Pricop,
A. V. Gluvacov

Managementul aprovizionrii i desfacerii, culegere de

aplicaii practice, teste-gril, studii de caz, Editura
Economic, Bucureti, 1999.

4.

Gh.B anu,
M. Pricop

5.

Gh.B anu,

Managementul aprovizionrii organizaiei n Abordri

moderne n managementul i economia organizaiei
vol.2, Editura Economic, 00.
Decizii de gestiune a stocurilor n Sistemul decizional
al organizaiei, Editura Economic, 1998.

M. Pricop
6.

Gh.B anu,
M. Pricop

Managementul vnzrilor de produse i servicii n

Abordri moderne n managementul i economia
organizaiei vol., Editura Economic, Bucureti, 00.

7.

Gh.B anu,

Management-marketing, Editura Coresi, Bucureti, 199.

D.Fund tur
8.

Gh.B anu,
M.Prjol

Organizarea raional a activitilor de depozitare a

resurselor materiale i de recuperare a celor reutilizabile,
Oficiul de Informare Documentar pentru Aprovizionarea
Tehnico-Material, OID-MAGF, Bucureti, 1988.

9.

Gh.B anu,
M.Prjol
Jacques Benichou

Normarea tehnic a consumurilor i a stocurilor de

materiale, OID-MAGF, Bucureti, 1985.
Sistemes d'approvisionnement et gestion de stocks, Les
Editions d'organisation, Paris, 1991.

10.

11. Olivier Bruel

Politique d'achat et gestion des approvisionnements,

Bordas, Paris, 1991.

12. I. C. Dima (coord.)

Management Logistic, Editura Didactic i Pedagogic,

Bucureti, 1996.

215

13. I. C. Dima (coord.)

Sistemul logisticii firmei, Editura Tehnic, 1997.

14. Edward H. Frazelle,

Ph.D.
15. John W. Langford

Supply Chain Strategy, The McGraw-Hill Companies,

Inc., 2002.
Logistics principles and applications edi ia a doua, the
McGraw Hill, 2006, 2007.

Organizarea procesual i structural a funciunii

comerciale n Sistemul organizatoric al firmei, Editura
Economic, 00.
Arnold, J. R. Tony and Introduction to Materials Management, fourth edition.
Stephen N. Chapman -. Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2003, ISBN 9780131128743
Business Logistics/Supply Chain Management, 5th
Ballou, Ronald H.
edition, Pearson Education, Inc., Upper Saddle River, New
Jersey, 2004. ISBN 9780130661845.
Dobler, Donald W., Purchasing and Supply Management, 6th Edition,
McGraw- Hill, New York, 1996, ISBN 978-0-071-14138Burt, David 3.
Eberhard E. Schening - Purchasing Management, Pretince Hall, Englewood
Cliffs, New Jersey, 1992, ISBN: 973-9648-71-1.
Managementul logisticii i distribuiei, Teora, Bucureti,
Gattorna, V.
1999, 978
La fonction dapprovisionnement dans l'entreprise,
Lewis, H.T.,
Editura Dunod, Paris, 1993, ISBN 2
England, W.B.
Strategic Purchasing & Supply Chain Management,
Malcolm Saunders
Pitman Publishing, London, 1994.
Purchasing Management, Prentice Hall, Inc., Englewood
Scheuing,
Cliffs, New Jersey, 1989, ISBN 9780137420407.
Eberhard E.

16. M. Pricop,
Gh.B anu
17.

18.

19.

20.
21.
22.
23.
24.

216