Agencias

Concepto, caractersticas, importancia y cuentas contables.

Autor: Luis Enrique Vsquez Pillado*

En este artculo vamos a analizar de forma

muy breve un estudio terico de las
Agencias; su concepto, caractersticas,
importancia y las cuentas contables que se
emplean en el tratamiento mercantilcontable de dichas agencias.
Las agencias y sucursales son uno de los
medios que se pueden utilizar para que
una
empresa
pueda
extender
e
incrementar sus ventas o servicios hacia
distintos lugares del pas.
Las agencias de ventas operan con
muestrarios y catlogos, reciben pedidos
de clientes del rea que atienden y los
envan a la empresa a la que sirven.
Las dems actividades, como el surtido,
envo, facturacin, cobranza, etc. Depende
de la oficina matriz.

1.1.1 Concepto
Agencia es el oficio, la oficina o
el despacho del agente (la persona que
tiene la virtud de obrar, que acta con
poder de otra o que es intermediario entre
un vendedor y un comprador). El concepto
procede del latn agenta que, a su vez,
tiene su origen en agens (el que hace).
Las agencias o agentes de ventas son
entes econmicos independientes que se
encargan de fomentar los negocios de
otros entes econmicos. Actan en
nombre y por cuenta de terceros, de
manera independiente. Tienen su propio
capital y responden de sus derechos y
obligaciones
fiscales
en
forma

*Alumno del 6 semestre de la Lic. en Derecho en la Facultad de Derecho de la UNAM y del 8 Semestre de la carrera de
Contadura Pblica en el Tecnolgico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de Mxico.
Contacto: pillado88@hotmail.com
Profesor Adjunto de las asignaturas de Seminario de Contadura y de Contabilidad Avanzada en el TESOEM.

independiente. Su contabilidad no tiene

relacin alguna con la oficina matriz.
El Art. 75 del Cdigo de Comercio en su
fraccin X estipula que se considera acto
de comercio las empresas de comisiones,
de agencias, etc.:
X. Las empresas de comisiones, de
agencias, de oficinas de negocios
comerciales, casas de empeo y
establecimientos de ventas en pblica
almoneda;
1.1.2 Caractersticas de las agencias
Obtienen pedidos y los remiten a la
empresa que sirven, para que sea
aprobado el crdito, envi de
mercanca y factura respectiva.
Algunas veces efectan la cobranza
de los clientes y la envan a la
empresa matriz.
Atienden su territorio capturando
mercado.
Reciben de la matriz un fondo de
trabajo para gastos menores.
Generalmente trabajan a base de
comisiones.
Las Agencias no se consideran
como parte de la empresa Matriz, si
son personas jurdico colecticas,
cuentan con capacidad jurdica
propia.
1.2 Contabilidad de agencias
Teniendo en cuenta que las agencias en su
mayora se concentran en levantar pedidos

de ventas cuyas mercancas son remitidas

directamente por la casa principal, el
registro contable de estas operaciones
mercantiles se efectuar en la casa matriz
con el propsito de conocer el resultado
(utilidad o prdida) de las operaciones
mercantiles realizadas por conducto de las
agencias.
En el caso de que tengan en su poder
mercancas propiedad de la casa matriz, y
que adems estn autorizadas para
efectuar la cobranza por ventas a crdito,
las agencias debern registrar estas
operaciones mercantiles en cuentas de
orden con el fin de controlar valores ajenos
propiedad de la casa matriz.
Es necesario sealar que las agencias
deben llevar su propia contabilidad, ya que
tienen que cumplir con sus obligaciones
fiscales en relacin con los ingresos y sus
propios gastos.
La contabilidad de las agencias de ventas
depende de las necesidades y deseos de
la administracin y es bsicamente similar
a la del manejo de departamentos. En el
registro contable se emplean las siguientes
cuentas: fondo de trabajo de la agencia,
clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de ventas de la agencia y
gastos de venta de la agencia.

Cuentas Contables
Fondo de Trabajo de la Agencia
Cargos
Al iniciar el ejercicio :
1. Del importe de su saldo deudor, que
representa el valor nominal del fondo de
trabajo enviado a la agencia.

Abonos
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de los
gastos pagados por la agencia.
2. Del importe del valor nominal de los
envos de la agencia a la matriz, de la
cobranza efectuada.

Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de las
reposiciones del fondo de trabajo.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe del valor nominal de los 1. Del importe de su saldo para saldarla
incrementos al fondo de trabajo.
(para cierre de libros).

Su saldo es deudor y representa el valor

nominal de los fondos de trabajo
entregados a las agencias
Se presentan en el balance general dentro del grupo de activo circulante, formando parte del
rubro de Efectivo de acuerdo al Boletn C-1, por tratarse de un fondo de trabajo enviado a
terceros.
Clientes de la Agencia
Cargos
Abonos
Al iniciar el ejercicio :
Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de las devoluciones sobre
representa las cuentas por cobrar a clientes ventas de mercancas a crdito, realizadas
de la agencia, por ventas de mercancas a por la agencia.
crdito.
2. Del importe de las rebajas sobre ventas
de mercancas a crdito, realizadas por la
Durante el ejercicio:
agencia.
1. Del importe de las ventas de la agencia 3. Del importe de los pagos parciales o
de mercancas a crdito
totales de los clientes de la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el importe
de las ventas de mercancas a crdito
realizadas por la agencia
Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, dentro de las cuentas por
cobrar.

Ventas de la Agencia
Cargos
Abonos
Durante el ejercicio:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las devoluciones sobre 1. Del importe de las ventas de mercancas
ventas de mercancas al contado o a al contado o a crdito, realizadas por la
crdito realizadas por la agencia.
agencia.
2. Del importe de las rebajas sobre ventas
de mercancas al contado o a crdito,
realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla,
con abono a prdidas y ganancias
Su saldo es acreedor y representa el
importe de las ventas netas de mercancas
al contado o a crdito, realizadas por la
agencia.
Se presenta en el rubro de Ventas del Estado de Resultados Integral.

Costo de Ventas de la Agencia

Cargos
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de las
ventas de mercancas al contado o crdito,
realizadas por la agencia.

Abonos
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de las
devoluciones sobre ventas de mercancas
al contado o a crdito, realizadas por la
agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor para
saldarla, con cargo a prdidas y ganancias.

Su saldo es deudor y representa el importe

de los gastos relacionados con las ventas
de mercancas, realizadas por las
agencias.
Se presenta en el rubro de Costo de Ventas del Estado de Resultados Integral.
Gastos de Venta de la Agencia
Cargos
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los gastos relacionados
con la venta de mercancas, realizadas por
la agencia.
2. Del importe de las comisiones pagadas
a las agencias o a los agentes.

Abonos
Al finalizar el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo para saldarla
con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias..

Su saldo es deudor y representa el importe

de los gastos relacionados con las ventas
de mercancas, realizadas por las
agencias.
Se presentan en el estado de resultados, dentro del grupo de gastos de operacin.