~ aavecto SISTEMA NACIONAL BE CAPAETACION MUNICIPAL Nota de entrada Como parte de una serie de publicaciones el presente texto, preparado por funcionarios de la Direccién General de Agua Potable y Saneamiento Basico del Ministerio de Desarrollo Econémico, ha sido cedido por esa institucién para ser utilizado como material de apoyo a las actividades del Proyecto Sistema Nacional de Capacitacién Municipal, PSNCM. Hace varios afios, la Direccién General de Agua Potable y Saneamiento Bésico tuvo la feliz iniciativa de construir material, con sentido diddctico, para apoyar la gestion empresarial de los servicios publicos domiciliarios. Hoy, se hace necesaria la actualizacion y reedioién del mismo, y, se hace también necesario, promover la capacitacién de las administraciones municipales y de las entidades prestadoras de servicios publicos para lograr una gestin empresarial con sentido social, de dichas empresas y servicios. Solo las alianzas permiten la optimizacién de recursos en los tiempos de estrechez. Con tal propésito la Direccién General de Agua Potable y Saneamiento Basico y el Proyecto Sistema Nacional de Capacitacién Municipal han conjugado esfuerzos y susoribieron un Acuerdo de Cooperacién. En el marco de ese Acuerdo se realiza esta publicacién. La misién del Proyecto esta descrita en su nombre: construir un sistema de capacitacién municipal. La labor de capacitacién demanda apoyos didécticos y pedagégicos. Justo a ello quiere obedecer la serie de publicaciones sobre gestion empresarial de servicios publicos, Por tanto sus pretensiones no son las de un “tratado” sino mas bien las de una guia, un manual o una cartila EI Proyecto Sistema Nacional de Capacitacién Municipal es adelantado por el Gobierno Colombiano con el apoyo de la Cooperacién Técnica de la Unién Europea. Sus operadores son la Escuela Superior de Administracién Publica -ESAP- y la Federacién Colombiana de Municipios -FCM- en coordinacién y concurrencia con entidades de los érdenes nacional, departamental y municipal. ROBERTO PRIETO LADINO THEODOR WERNERUS Codirector Nacional Codirector EuropeoRepublica de Colombia Proyecto Sistema Union Europes Naclonal de Capacitacién Municipal PROYECTO SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACION MUNICIPAL Direccién: Carrera 4 No. 75-49 Teléfonos: 5415196/97/98 Telefax: 2100730 E-mail: webmaster @snem.org.co Pagina Web: www.snem.org.co @ Federacién Colombiana de Municiplos Escuela Superior do Administracién PublicaCATASTRO aad oan ES ag | a y yl i 7) TA Bunce BANCO. MUNDIALAugusto Ramirez Ocampo Ministro de Desarrollo Econémico Carmifia Moreno Rodriguez Directora General de Servicios Publicos Domiciliarios William Carrasco Mantilla Coordinador de Municipios Menores y Zonas Rurales Textos y desarrollo metodologico William Carrasco Mantilla Alvaro Campy Orozco Colaboradores Carolina Gomez Juan Carlos Carvajal Coordinacién editorial Maria Isabel Garcia Clara Marcela Barona de Ayerbe Disefio grafico Juan Sanchez Ramirez Armada electrénica Formato Comunicacién Disefio Correccion, ‘Magdalena Arango Mustracion Guillermo Cubillos Impresion Quebecor World Bogoté S.A. Segunda edicion Agosto de 2002 Carel de Rooy Representante Unicef para Colombia y Venezuela Sara Benjumea Pérez Oficial de Desarrollo Local Unicef Francisco Burbano Marin Consultor de Agua y Saneamiento - Unicef ‘Manual Agua No Gontablizada + Municipios menores y zonas ruralesContenido Presentacién Introduccién Conceptos generales Qué es un catastro de redes Por qué es importante un catastro de redes Esquema de ejecucién de un catastro de redes Funciones generales del equipo de trabajo 1. Catastro de red de acueducto 1. Plano maestro 2, Planos zonales 3. Planos esquineros 4, Fichas técnicas de accesorios 5. Fichas técnicas de tuberias 6. Plano de control operacional Diseno ¢ implementacion del procedimiento para actualizar planos y fichas técnicas 2. Catastro de la red de alcantarillado Elaboracion del plano maestro Elaboracidn de los planos zonales Blaboracién de fichas técnicas para pozos de inspeecion Utilizactén practica del sistema de registro 3. Estimacion de recursos para el catastro Estimativo de personal Analisis de participacién del personal Incorporacién de los planos esquineros en los planos zonales, | u n 12 4 a 39 a 48 48 51 53. Dl 59 Desarrollo de actividades complementarias Estimativo de costos de ejecucién del catastro 61 Bibliografia — Manual Agua No Contabilizada * Municipios menores y zonas ruralesPresentacion Presentacion Nos asomamos al tercer milenio con la conviccin de que en una amplia cobertura de servicios publicos de bue- na calidad reposan parte de los cimientos para construir una sociedad mas equitativa y solidaria Por miiltiples razones una buena gestion de las em- presas de agua potable, alcantarillado y aseo trae consigo el mejoramiento de la calidad de vida en las comunidades. Eleva el bienestar cuando la continuidad del servicio est entre las metas de la empresa, contribuye a la salud pre- ventiva cuando el tratamiento del agua para consumo hu- mano es una prioridad y racionaliza el gasto familiar cuando los usuarios pagan sélo el servicio que consumen y no tie- nen que suplir esta necesidad basica recurriendo a la com- pra de agua envasada, notablemente mas costosa, 0 apelando a proveedores informales que no garantizan un suministro regular ni de buena calidad. Todo esto es particularmente valido en los municipios menores y zonas rurales de Colombia en las que el Estado esta llamado a jugar un papel de mediador entre el desarro- lo y el medio ambiente, buscando profunda armonia entre los procesos de modernizacién de las empresas prestadoras de los servicios y la preservacién de la naturaleza, en parti- cular del agua, fuente primaria de vida. La disminucién de las pérdidas de este valioso recur- so es uno de los aspectos mas determinantes en el proceso de modernizacion de las entidades encargadas de prestar el servicio de acueducto, pues, en nuestro pais se derrocha el agua como si fuera inagotable, sin prever que mafiana po- dra faltarnos. Los datos de la Direccion General de Agua Potable y Saneamiento Basico nos muestran que entre mayor es el tamafio de nuestras ciudades hay mas conciencia por parte de las empresas y de la ciudadania con respecto a la necesi- CCatastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesdad de racionalizar las pérdidas del recurso hidrico, mien: tras que en los municipios menores decae la importanci que se le presta a este tema, siendo alli, precisamente, don- de los indices de calidad de vida y las coberturas de abaste- cimiento de agua son menores. Mientras en los 860 municipios con menos de 12.000 habitantes el indice de agua no contabilizada (IANC) es del 51% en las cuatro grandes ciudades de Bogota, Medellin, Cali y Barranquilla es del 32%. Para el Ministerio de Desarrollo Econémico, respon- sable de la politica publica para el sector de agua potable y saneamiento basico este panorama someramente descrito, es razn suficiente para enfocar parte de sus esfuerzos al apoyo y al mejoramiento de la gestion administrativa, naneiera y comercial de las empresas en los municipios menores y zonas rurales. Tal es el sentido y propésito de la presente Guia en la que con un lenguaje sencillo se transmiten los conceptos de la administracion empresarial contemporanea. La serie Cultura Empresarial, de la que forma parte el presente do- cumento, busca que sus lectores inicien 0 fortalezcan pro cesos de investigacién y andlisis para cualificar la gestion de las empresas y satisfacer, con servicios publicos de cali- dad, la demanda de comunidades de usuarios cada vez mejor informados y mas exigentes. Catastro de redes + Municipios menores y zonas rurales PresentaciénCarta abierta A las administraciones municipales Consciente de los problemas que estan enfrentando los municipios co- lombianos en la administracién y man- tenimiento de los sistemas de agua potable y saneamiento, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia, (Unicef), conjuntamente con el Ministe- rio de Desarrollo Econémico y la Super- intendencia de Servicios Publicos Domiciliarios, ha tomado la decision de desarrollarlaserie Cultura Empresarial, dirigidaa los municipios cuya poblacién no excede los 12.500 habitantes. E] Programa de Desarrollo Local es un conjunto de acciones impulsadas por Unicef con un grupo numeroso y diverso de asociados a nivel nacional, departamental, de pequefios munici- pios y grandes ciudades del pais. Ac- ciones a las que el antiguo nombre de Servicios Sociales Basicos les quedaba estrecho y a las que el término de De- sarrollo Local describe mejor, pues va mais all del mejoramiento de la calidad y la cobertura de los servicios, elacce ‘so equitativo a los mismos, la preocu- pacion excluyente por los pobres. el mejoramiento basico de las condiciones de vida, para aportar a la formaci6n del capital humano del pais, fortaleciendo Ja gestion local a través del poder de una sociedad civil capaz de exigir sus dere- chos y cumplir sus deberes y de una administracion capaz de adelantar pro- cesos de gerencia social. Esta guia hace parte del Progra ma Nacional de Control de Pérdidas y ‘Agua No Contabilizada que se ejecuta en el marco del Programa de Desarro- Ilo Local cuyo objetivo, en una primera fase, es mejorar la calidad de vida de las problaciones y, en especial, de la infantil, a través de la efici to publico y la buena gestion empresa- rial para los sectores sociales; en este caso especifico, con la optimizacion de los sistemas de abastecimiento de agua y de modernizacién de las empresas de 25 municipios en cinco regiones de Colombia. En una segunda fase se bus- ca transferir las metodologias desarro- lladas al resto de municipios menores, los cuales representan mas del 80% del total de municipios del pais. Sin duda, los problemas de ges- tin empresarial en las ciudades inter- medias y en las urbes populosas son de gran magnitud, pero también lo son las posibilidades de solucion, en cuan- to poseen mayores recursos profesio- nales y financieros y una mejor infra- estructura administrativa. Por otra parte, los municipios menores, por su tamaro y peculiaridad, requieren soluciones con caracteristicas técnicas e institucionales diferentes, com es el caso del mejoramiento de las condiciones del servicio de agua potable ysaneamiento, a través de una gestion Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesempresarial que desarrolle asociaciones comunitarias 0 pequefios grupos em- presariales constituidos por los mismos usuarios. Para ello, se esta utilizando ademas la estrategia de formacin de lideres en el sector con la capacitacion de PYMES (pequefiosy medianos empre- sarios del agua). Esta guia sobre el tema de catas- trode redes ha sido preparada pensan- do en estos pequefios municipios, en sus limitaciones, pero también en su decision y capacidad para cumplir con esmero ia responsabilidad constitu- cional de asegurar la prestacién efi- ciente de los servicios de agua potable y saneamiento. Esta iniciativa puede contribuir a la reduccién de las inequi- dades que afectan a la poblacién mas vulnerable y que hacen parte de las causas estructurales de los problemas que vive el pais. Por supuesto, no es facil seleccio- nar aquellos temas que sean de mayor urgencia y maxima utilidad para las administraciones municipales, a las que se quiere llegar con unos concep- tos bien claros, expuestos de manera sencilla y encaminados hacia objetivos muy practicos. En este empefo dificil se ha teni- do la valiosa colaboracién del Ministe- io de Desarrollo Econémico y la Su- perintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios. Confiamos en que la guia sea bien recibida por sus destinatarios y aprovechada convenientemente como un documento decisivo en el apoyo al fortalecimiento y mejoramiento de la prestacion eficiente de los servicios de agua potable y saneamiento. Aqui los temas se abordan desde una perspectiva diferente: se plantean en forma amigable y especialmente di- dactica, para acompanar al gobierno municipal, con dnimo de asesoria y asistencia, sefialandole las pautas ba- sicas y los lineamientos normativos para que, aplicando su propio criterio y cumpliendo con las disposiciones vi- gentes, escoja la mejor opcién en la gestion local de los sistemas de sumi- nistro de agua potable y saneamiento y los desarrolle con éxito, lo que, sin duda, mejoraré las condiciones am bientales en cada municipio y redun- dara en la salud y bienestar de todos sus habitantes y, en especial, de los nifios y nifias colombianos. Carel de Rooy Representante Unicef para Colombia y Venezuela Catastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesIntroduccién Introduccion La modernizacién empresarial de las entidades encargadas de prestar los servicios ptiblicos de acueducto, alcantarillado y aseo en el pais es un propésito inclaudicable del gobierno nacional y un requisito indispensable para que los, municipios puedan garantizar la prestacién de servicios eficientes y de buena calidad a toda la poblacién. Los programas nacionales de Control de Pérdidas y Agua No Contabilizada y de Cultura Empresarial son las dos estrategias principales a través de las que se busca apoyar la gestion de las entidades prestadoras de estos servicios para que alcancen sus metas de modernizacién empresarial, dentro de un contexto de sostenibilidad financiera y ambiental. En el marco de estos dos programas se ha desarrollado este manual que constituye el quinto instrumento de la serie Cultura empresarial, cuyo propésito es servir como guia practica para que los lleven a cabo tanto las empresas de servicios pitblicos de municipios menores y zonas rurales, como los agentes departamentales de asistencia técnica y capacitacién sectorial. CCatastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesEste manual tiene como fin informar a las autoridades municipales y, en especial, a los funcionarios encargados de la administracion y la operacion de los servicios de acueducto y alcantarillado en poblaciones con menos de 12.000 habitantes, sobre la forma como se debe proceder para rea- lizar el levantamiento de la informaci6n basica sobre las re- des de distribucion de agua potable y de alcantarillado, con sus respectivos accesorios, representando todo el conjunto en una serie de planos (plano maestro, de zona y esquineros), que permita recopilar informacion técnica y caracteristicas importantes de sus accesorios y conformar de esta manera las fichas técnicas individuales para realizar su operacién y control. La metodologia abordada en el presente documento para la realizacion del catastro de redes esta disefiada para ser aplicada manualmente; no obstante, puede ser imple- mentada a través de medios sistematizados. Hace parte importante del manual la descripelén deta- Ilada de los procedimientos que se deben seguir para elabo- rar por primera vez cada uno de los planos y fichas técnicas, asi como la forma de actualizarlos y mantenerlos con la in- formacién al dia. MA Hace parte importan- Sane Ee eee aes Ceres aca as PCRS eel Roney ee Cem Cures tm aCe Ue Meee De ‘Su consulta, antes de realizar cualquier actividad de operacion, es funda- mental, ya que el catastro muestra una radiografia actualizada de las redes de distribucion del sistema de acueducto y de alcantarillado: de esta manera es posible determinar la ubicacién exacta y referenciada de cada uno de los ele- mentos de los dos sistemas, Una vez se dispone de informacién actualizada sobre la red se inicia el proceso de diagnéstico de las pérdidas, para llegar entonces a la formulacién de soluciones que las reduzcan hasta valores minimos admisibles, de acuerdo con criterios tecnicos y econémicos que permiten una interrelacién equilibrada con el nivel de tarifas. Algunos de los beneficios que se obtienen al contar con un catastro actua- lizado de las redes son: * Disminuir y controlar el alto porcentaje de agua tratada que se pierde en las redes por fugas en las juntas, por roturas, mal estado de las valvulas y por el desconocimiento que los operadores tienen sobre el correcto recorri- do de la red dentro del perimetro urbano del municipio y la ubicacién exac- tay la maniobra correcta de cada uno de sus accesorios. * Disponer de informacién actualizada sobre la red: gracias a esto es posible iniciar el proceso de diagnéstico de pérdidas de agua, para llegar a la for- Catastro de redes + Municipios menores y zonas rurales IntroduccianIntroduccién mulacién de soluciones que las reduzcan hasta valores minimos admisi- bles, segiin criterios técnicos y econémicos. * Describir los procedimientos por seguir para efectuar en forma eficiente cl manejo y control del catastro de redes, que comprende el conocimiento integral y operacional de todo el sistema de tuberias que hace posible en un municipio el abastecimiento de agua y el saneamiento basico. Lo anterior se logra al ubicar las redes ¢ identificar sus accesorios a través del levantamiento, el andlisis y la evaluaci6n de la informacién catastral. EI solo hecho de que esté debidamente documentada la forma como debe realizarse la manipulacién diaria de la red y de sus accesorios reduce los proble- mas y las dificultades que se presentan cuando el ‘dueno’ de este conocimiento sale de vacaciones 0 es transferido a otro cargo o, lo que es peor, se retira después de largos afios de ser el tinico poseedor de tan importante y vital informacion, CCatastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesConceptos generales Conceptos generales Qué es un catastro de redes El catastro de la red de distribucion de agua potable y de alcantarillado es un sistema de registro y archivo de informacién técnica estandarizada (fichas, planos, ete.) y relacionada con todos los detalles técnicos de ubicacién de tube- rias, diametros, valvulas, hidrantes y todo otro complemento 0 accesorio impor- tante que se tenga incorporado o haga parte de las redes. Por qué es importante un catastro de redes Disponer de un catastro técnico facilita a la empresa y/o organizacién pres- tadora el conocimiento, la planeacién y la operatividad del servieio, tanto de la red de distribucion de agua potable, como de la de alcantarillado, sistemas bast- cos en cualquier comunidad, sea urbana o rural. Especificamente, el catastro es importante para: CCatastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesConceptos generales Conocer primero y dominar después todo lo referente a los detalles técni- cos y operacionaies de la totalidad de los elementos que intervienen en. cada uno de los sistemas mencionados. Implantar y actualizar el catastro de tuberias y accesorios indispensables para su operacion y mantenimiento, asi como para ejercer un mejor con- trol sobre la operacién de los respectivos sistemas. Apoyar la tarea de deteccién y localizacion de fugas y aportar informacion para su reparacién oportuna. Ejecutar maniobras de operacién y regulacién con seguridad y exactitud, basandolas en el conocimiento preciso del lugar de ubicacién y de las con- diciones técnicas de operacion de sus principales accesorios. Mantener actualizados los registros de nuevas incorporaciones y/o susti- tuciones de componentes de las redes. Servir como instrumento de andlisis, evaluaci6n, formulacion y desarrollo de programas de control de pérdidas para fortalecer la gestion técnica y empresarial de la entidad prestadora del servicio de acueducto. Servir como instrumento de apoyo para la elaboracién de planes de desa- rrollo, planes de ordenamiento territorial y para la formulacién y evalua- cion de proyectos de inversion. Servir como instrumento de entrada de datos para la simulacion de las redes, con el fin de determinar, entre otros, la capacidad hidraulica del sistema y la factibilidad de atender la demanda del servicio en las areas de cobertura de la empresa y/o del municipio, etc. Esquema de ejecucién de un catastro de redes Para ejecutar un catastro de redes se debe adelantar las siguientes tapas: Tako 7 1c de plas zone 2 Elaboracién de panos zonal jen CCatastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesLa ejecucién y administracion del catastro de redes requiere de un funcionario responsable que, en términos generales, se ubica dentro de la estructura organica de la empresa y/o entidad prestadora, segan se ilustra en la si- guiente figura: Planeacién - Direccién - Informacién Para el control de toda la informacién disponible sobre el manejo operativo de las redes el funcionario responsable debera administrar y actualizar los planos y las fichas téc- nicas. Ademas, se puede encargar del levantamiento inicial de la informacién para el catastro de redes, con el apoyo de otro operario que realice todas las actividades de campo. Si la entidad prestadora del servicio no tiene la capa- cidad técnica ni la disponibilidad de recursos humanos para dedicarlos a esta actividad es necesario contratar su realiza- cién con terceros. En este caso, la entidad debera asignar como minimo dos funcionarios para que, desde el comienzo de la ejecucion del proyecto por parte del contratista, sean capacitados y entrenados, tanto en la preparacién del catas- tro de redes, como en su control, manejo y mantenimiento. Catastro de redes + Municipios menores y zonas rurales Conceptos generalesConceptos generales Funciones especific operacién y mantenimiento (En algunos casos puede ser el o la gerente) Funciones generales del equipo de trabajo En la ejecuci6n de los procedimientos para elaborar el catastro de redes intervienen los siguientes funcionarios de la empresa: + Administrador o gerente de la entidad prestadora del servicio: responsable de las politicas, estrategias y normas que regulen cada procedimiento. + Funcionario responsable de las actividades de operacién y mantenimiento: coordinara las actividades de levantamiento de la informacion en terreno y administrar el catastro de las redes. * Auxiliar encargado del levantamiento de informacién en terreno (fontane- ro): responsable de! levantamiento y de la actualizacién de la informacion de las redes y sus accesorios. del funcionario encargado de las actividades de * Elaborar o actualizar el plano maestro, partiendo de un plano que muestre con claridad el conjunto urbano del municipio. * Elaborar los planos zonales que muestran en detalle la red de distribucion, actualizandolos e incorporando en ellos todas aquellas obras terminadas, tales como prolongaciones y colocacién de accesorios nuevos en las redes, * Elaborar los planos esquineros que muestran en cada tramo de la red la ubicacién exacta de cada accesorio o pieza especial. CCatastto de redes + Municipios menores y zonas ruralesConceptos generales + Elaborar las fichas técnicas que amplian la informacion contenida en los planos esquineros, destacando sus caracteristicas técnicas y el estado actual de funcionamiento. * Clasificar, codificary archivar todas las carpetas que contienen a el material del catastro de las redes, respetando las secuencias del plano maestro, los planos de zona y los esquineros y las fi- [aes Ceen eae chas técnicas Pe ae ord * Informar el estado en que se encuentran los accesorios y las MRA RAR Rea piezas especiales, destacando los datos sobre fugas detecta- [MGA RCAICUC Re das durante el levantamiento de informacion en el terreno. SUL cn + Informar las necesidades de cambio y/o reparacién de acceso: a rios (valvulas, hidrantes, etc.) o de piezas especiales, asicomo [MMM@eMUME ELC at de colocacién o levantamiento de cajas para estos accesorios. De pec Cee * Definir el procedimiento de actualizacién del catastro a causa an de la ejecucién de obras, modificaciones, prolongaciones de red, colocacién o retiro de accesorios o piezas especiales, ma- og niobras de valvulas y/o cierres de malas. Se Ss — Cee eed * Efectuar todas las actualizaciones, incorporaciones, sustitu- Sana na ciones y cualquier modificacién que sea necesario realizar en ms los planos existentes, sean éstas en el plano maestro, en los CCL planos zonales 0 esquineros. COs Tas Pec * Promover el uso permanente, adecuado y racional de la infor- Baaranrseian macién disponible relacionada con las redes y mantener infor- mado al personal sobre la metodologia vigente para la administracion del catastro de redes. * Colaborar con el area comercial en la definicion de una metodologia para hacer el levantamiento en el terreno y el dibujo de los planos del catastro de usuarios, destacando la importancia del empleo de las mismas escalas de dibujo en los planos de las redes y en los del catastro de usuarios. * Entregar copias de planos zonales, esquineros y fichas técnicas para su utilizacion en los trabajos de campo durante las tareas de operacién y mantenimiento. Funciones especificas del encargado de levantamiento de informacién en terreno (fontanero) + Efectuar en el terreno todos los levantamientos, tanto del plano maestro y los zonales, cuando sea necesario, asi como realizar los apiques (excavaciones) y las investigaciones necesarios para obtener todos los de- - Catastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesConceptos generales talles de ubicacion de tuberias, valvulas, hidrantes y demas datos técnicos y/o componentes de las redes * Dibujar y/o esquematizar en los planos esquineros la ubicacién de los accesorios en las redes de acueducto y de los pozos de inspeccion en las redes de alcantari- lado. + Informar toda novedad que se presente o descubra en las redesy sus accesorios, como resultado de los traba- Jos de ubicacién (descubrimiento) de piezas y/o de maniobras en las mismas. * Colaborar en la revisién final de los planos esquineros y las fichas técnicas. * Vigilar la exactitud de los datos suministrados en cada plano esquinero, apoyandose en la informacion obte- ida en los recorridos diarios y en la utilizacién, cuan- do sea posible, de detectores de tuberias y de tapas metalicas. CCatastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCPN Nd CoM) aU) DE ACUEDUCTO CATASTRO DE REDES = #Catastra de red de acueducto Para la realizacién del catastro de la red de acueducto se deben seguir las siguientes etapa 1. Elaboracion de los planos + maestro * zonal * esquinero 2, Elaboracién de las fichas técnicas 3. Andlisis e incorporacién de los datos obtenidos 4, Elaboracién del plano de control operacional 5. Diseio e implementacién del procedimiento para actualizar planos y fi chas técnicas, 1, Plano maestro Contiene la informacion base de la representacién geografica y urbana del municipio y se constituye en el insumo basico para el desarrollo del catastro de redes. Este plano a escala permite disponer de una visién panoramica del area urbana del municipio, destacando aspectos urbanisticos, tales como: calle: rreras, parques, zonas de mercado, areas residenciales etc. Elaboracién del plano maestro Para obtener el plano maestro se deben adelantar las actividades: 1, Investigar si la entidad prestadora o alguna dependencia del MA See ence acty Dee cca Cer Cee ce Cet aun PN er Srl Retr ed Cros municipio (Secretaria de Obras o de Planeacién Municipal) poseen un plano actualizado, en escala 1:5000 (1em = 50 m) 0 similar, que contenga el area urbana del municipio, preferi- blemente en un plano de tamano 1.00 m x 0.70 m. Si se er cuentra un plano no actualizado se debe proceder a ponerlo al dia, 2. En caso de no contar con informacién en la entidad prestado- ra o en el municipio se debe recurrir al Instituto Geogralico (Igac) 0 al Departamento Administrativo Na- ‘s (Dane) y solicitar la informacién ante- Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastra de red de acueducto 3. Sino se obtienen resultados positivos en ninguna de las actividades ante- riores la entidad prestadora debera proceder a realizar el levantamiento del plano del municipio. Es importante mencionar que sia disponibilidad pre supuestal lo permite es conveniente contratar un trabajo que incluya el levantamiento topografico urbanistico con curvas de nivel Para preparar el plano maestro de acueducto se seguiran los pasos que se relacionan a continuacién y cuya responsabilidad de control y cumplimiento en el encargado del area de operacion y mantenimiento: * Se procede a cuadricularlo en zonas, teniendo en cuenta que las cuadricu- Jas tengan un tamafo uniformey queal llevar cada zonaa scala 1:1000 tenga un tamanio adecuado y de facil manejo. Se sugie- re contar en Io posible con un plano maestro en escala 1:5000 (Iem = 50 m} y sobre éste, hacer la respectiva cuadricula (figura 1). * Una vez cuadriculado el plano maestro se enu- mera cada zona en el centro, de izquierda a dere- cha y de arriba abajo, partiendo del numero 1, que identtificara la zona 1, y se procedera asi su cesivamente. Recomendaciones + Elplano maestro debe colocarse en un lugar visible y estar permanentemente a disposicién de los fon- taneros. * Se recomienda el uso unificado de convenciones para elaborar el plano maestro. En la figura 2 se presentan las convenciones de equipamiento mu- nicipal que se deben utilizar. Importante El plano maestro debe revisarse y actualizarse peri6- dicamente con el propésito de incorporar en él las mo- dificaciones en los usos de los predios y/o nuevos desarrollos urbanisticos. Para tal efecto se podra uti- lizar la informacion que mes tras mes recojan los lec- tores de medidores y/o el fontanero (operador de la red) como producto de su trabajo de campo. Catastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de acueducto eal suvapaz SOY 7 BARRIO ELBANTA ‘Agus de Camposlesre, oon EE PNT acca = =a —_— Sc Catasto de redes + Municipios menotesy zonasrualesCatastro de la red de acueducto AREA O SECTOR Su} DESCRIPCION o Universidad © Colegio EDUCACION e Escuela @ Kinder A Ancianato a A Clinica A Hospital CREACION Libre - Parque RECREACION Oo Deportivo @ Plaza Mercado MERCADEO @ Plaza Ferias © Matadero ZA Administraci6n Aguas de Campoalesye ucie pe canPontec SONORAN SSFEE occ cues Calasto de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducta 2. Planos zonales Se recomienda elaborar planos de zona sélo para cabeceras municipales mayores de 2.500 habitantes. Este procedimiento tiene como finalidad hacer facil el manejo de la infor- macién que debe contener cada zona identificada en el plano maestro y repre- sentar con mayor detalle tuberias, valvulas e hidrantes y, si se dispone de topo- grafia, las curvas de nivel, Elaboracién de planos zonales Para la preparacidn y elaboracién de los planos zonales se seguirn los pasos siguientes, cuya responsabilidad de control y cumplimiento reposan en el fun- cionario encargado de las funciones de operacion y mantenimiento. Una vez numeradas y codificadas todas las zonas que confor- man el plano maestro se procede a: 1. Localizacién de tuberias y accesorios en la red; se debe llevar a cabo empleando el siguiente procedimiento: * Recopilar la informacion existente sobre memorias técnicas del tendido de la red, cumplidos de obra y todo aque! mate- rial técnico que se disponga y que sea util para la fase de escritorio, en la que se preparan esquemas que permiten rea- Henin enn lizar con mayor rapidez los ‘planos guias’, con informacion Sa Re para efectuar en el terreno la comprobacién, la identific de 2.500 habitantes. cién y la ubicacién exactas de la red de distribucién, de sus accesorios y piezas especiales. MA Secu Lc eC Cad SC eC) Pee RIL) * Realizar el recorrido de la red por parte del fontanero y los nearer er aoe ayudantes vinculados actualmente a la empresa Cee ane * Identificar y localizar (en escritorio o en el terreno) las tube- Peet rd rias y sus accesorios, con el apoyo de personal de mayor Peer nee ean) experiencia que estuvo vinculado anteriormente a la empre- plano maestro sa (fontaneros), con el propésito de contar con una informa- cién mas confiable y adelantar a un menor costo este trabajo. * Realizar apiques (excavaciones) que permitan conocer las ca- racteristicas técnicas de las tuberias y sus accesorios (prin- cipalmente, valvulas) y demas componentes del sistema, estableciendo el tipo, clase, afio aproximado de instalacién, didmetros, longitudes y profundidades. Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesApique 0 excavacion Catastro de red de acueducta Un apique es la accién por la cual se realiza una excavacion (zanja 0 hueco) con determinadas medidas de profundidad, anchoy longitud. Es necesario realizar un apique cuando se requiere localizar fisicamente y conocer las caracteristicas téc- nicas de una tuberia, valvulas, hidrantes 0 accesorios. Para realizar un apique en un catastro de redes se debe tener en cuenta el dimensionamiento de la tuberia y/ 0 accesorio, basandose en el plano maestro y en informacién previa- mente recopilada. Un vez realizado el apique y obtenida la informacion técnica co- rrespondiente la empresa debera ga- rantizar que se recupere el estado en que se encontraba inicialmente el terreno, de acuerdo con sus ca- racteristicas. 2. Dibujar a escala 1:1.000 los planos que componen cada zona (para el dibujo se debe realizar una conversion a es cala), es decir, de las zonas 1, 2, 3,....... Continuar de esta manera sucesivamente hasta cubrir la cabecera municipal. En cada plano zonal debe de- jarse un rotulo destinado a la identificacién del plano; en él Vavula Sregtro \ se colocara la siguiente informacion: + Nombre del municipio y de la entidad prestadora del servicio de acue- ducto y aleantarillado, rea de operacion y mantenimiento. * Se representard la escala, la fecha en que se preparo el plano, el nimero de zona que corresponda, quién revisé y quién dibujo. Se debe representar el contomo del plano maestro en cuadricula y desta- car en él la zona total a que hace referencia el plano en cuestion (figura 3). En el plano se debe representar el conjunto urbano con sus respectivas manzanas, en las que se destacan los sectores residenciales, industriales, comerciales, de salud, zonas verdes, etc. y la nomenclatura que identifica a cada avenida o calle. < CCalastro de redes + Muniipios menores y zonas rurales ApiqueCatastro de red de acueducto 2. A continuacién se procede a subdividir el plano zonal en cuatro sectores, cada uno del mismo tamaio, identificdndolos en la parte superior ¢ infe- rior horizontal con subfijos (en letras minusculas: a, b) y en los margenes verticales, tanto derechos como izquierdos, con los niimeros 1 y 2, coloca- dos secuencialmente (figura 3}. Posteriormente se inicia la representacién grafica del trazado de la red de distribuci6n, luego de realizar una minuciosa recopilacién de la informa- cién obtenida en las tareas de campo. 3. Una vez. dibujada la red de distribucién se procede a numerar cada esqui- na de manzana contenida dentro del plano zonal, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, iniciando con el namero I (figura 3). 3, Planos esquineros Este procedimiento tiene como finalidad mostrar en detalle la ubicacion de las tuberias, las valvulas e hidrantes, los accesorios, las piezas especiales y las interconexiones que conforman la red de distribucién en las esquinas 0 cruces de calles del municipio. Elaboracién de planos esquineros Para elaborar los planos esquineros se deben tener en cuenta las siguientes actividades: * Ubicar, descubrir, maniobrar y referenciar valvulas, hidrantes v ¥ cajas, que son de vital importancia para la elaboracion de los planos esquineros. ue eee cs ever eee MIPS es eee eee * Recopilar el material escrito y dibujado por el funcionario res- ponsable del levantamiento de informacion en terreno, ya que los datos registrados en las hojas de trabajo seran consulta dos con frecuencia y durante la etapa de dibujo, y ante cual- quier duda representan la fuente original. pee roa * Reportar al responsable de las funciones de operaci6n y man: emcee id tenimiento de la empresa cualquier maniobra que se realice re Ce sobre las valvulas; por ejemplo, si su posicién operativa se va eee eur rid (de abierta a cerrada y/o de cerrada a abierta), debe regis- Coe To trarse e informarse inmediatamente. cruces de calles del a ee Realizar un uso adecuado del formato preparado como guia para destacar la tarea de ubicacién y referencia de cada accesorio. CCatasto de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducta Para preparar los planos esquineros se seguirdn los pasos que se relacio- nan a continuacion, bajo responsabilidad de supervisién y control del funciona- rio encargado de las actividades de operacién y mantenimiento. Una vez ubicado el accesorio -sea una valvula, hidrante o una pieza espe- cial-y descubierta su caja o sitio de instalacion se procede, como resultado de la tarea de levantamiento de la informacién en el terreno, a referenciarlo a un punto fijo {andén o sardinel, postes de alumbrado eléctrico, tapas de registro, etc), su ubicacién y profundidad exactas y a informar si existe 0 no, su estado fisico y de funcionamiento. La representacién grafica de los detalles indicados y obtenidos durante la actividad de levantamiento se dibujaran primero a lapiz, en formas preimpresas en papel tamanio carta, con la siguiente informacion (figura 4): * Nombres del municipio y de la entidad prestadora del servicio de acueduc- toy alcantarillado (de existir, indicar el Area de responsabilidad de su ope- racién y mantenimiento). + Representacion del trazado individualizado de la red y de sus accesorios a escala de 1:200, respecto a una determinada esquina o cruce de calles. La ‘figura 5 presenta una lista de convenciones de los elementos para repre- sentar. * El dibujo debe hacerse orientando el norte hacia la izquierda (figura 4) * Enla parte inferior derecha se debe Tepresentar un esquema del area de referencia del acueducto o del sis ma en estudio, asi como su ubica cién geografica dentro del casco urbano 0 zona de servicio. Apique Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de acueducta Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de acueducto —— Dt ele) NTIS) SiMBOLO VAWWULA v + VALVULA REDUCTORA vr paore Tee te ty CRUZ oR se REDUCCION RED + REGISTRO RES es VENTOsA VEN ¥ sua union TAPON Ww ——s HIORANTE DE TORRE K +0 HIDRANTE DE CAJA 4 Statue ©) PURGA Pur 1 POSTE TENDIDO ELECTRICO —o— REGISTRO SANITARIO —e— DEPOSITO REGULADOR —e— BORDE DE ACERA AREA VERDE _ cov0 co ae SALIOA SAL I HIERRO GALVANIZADO HG HIERRO FUNDIDO He DIAMETRO ® TUBERIA PLASTICA pve RED CONSTRLIOA REO PROYECTADA RED POR RETIRAR DIVISORIA DE SERVICIO DIVISORIA DE PRESION = — PERIMETRO DE SERVICIO CERCA ALAMBRE DE PUA Heken kone Keak HK AGA = ous ‘Aguas de Camposlesys,, (MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE_ OREN ENSHRORE a RD TRdNDeAcuEoUCTO CCatastro de redes » Municipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducto + Namero del plano zonal en donde se esta trabajando + Namero de esquina, para asi poderla ubicar dentro del plano zonal + Fecha en que se efectué el levantamiento en terreno de los respectivos datos de la red y sus accesorios + Nombre y firma del responsable de la supervisidn y levantamiento de los datos en el terreno ° a utilizada en el trazado para la representacion de la red + Nombre del dibujante que realizé el dibujo definitivo del plano esquinero + Numero del accesorio * Tipo de accesorio. Se indica si se trata de una valvula de compuerta, mariposa, etc. o si se trata de un hidrante. * Diametro del accesorio (2) * Material del accesorio * Operacion * Profundidad de instalacién del accesorio * Afto de instalacion del accesorio * Estado del accesorio En cada plano esquinero se utilizara como nomenclatura de referencia para su identificacién la primera letra del nombre del elemento Si como resultado de la tarea de levantamiento aparece en una misma esquina o cruce de calles mas de una valvula, hidrante, accesorio o pieza espe- cial, ésta se identificara secuencialmente asi Ejemplo: si es una valvula, V1, V2, V3, ..., 0 si es un hidrante, Hi, H2, ... Para cada uno de estos accesorios se abrira una ficha técnica que siempre debera acompahar al plano esquinero. Mas aA adelante se describira este procedimiento. Encada plano esquinero ETc crlee Utilizacién practica del plano esquinero teeta Para la ejecuci6n de las tareas normales de campoy las rutinarias se aM debera suministrar al fontanero y/o a la respectiva cuadrilla de ope- [ibaabaegthebpa Malate racion y mantenimiento una fotocopia del o de los planos esquineros que se requieran consultar para realizar las inspecciones 0 manio- bras que, por necesidades del servicio, se deban efect ey Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastra de red de acueducto Debe adicionarse también una copia heliografica del respectivo plano zonal. Para que este material, junto con el del plano zonal, no se deteriore dema- siado pronto es conveniente guardarlo en una cubierta plastica para protegerlo en el terreno. 4, Fichas técnicas de accesorios Este procedimiento tiene como finalidad conformar el archivo técnico en lo correspondiente al registro, los datos y detalles técnicos mas importantes que caracterizan a una valvula, hidrante o pieza especial que se encuentre incorpo- rada a la red de distribucion Para cumplir con este cometido se debe tener una ficha técnica por cada elemento 0 accesorio (valvula, hidrante, etc.). En caso de que se incorporen, se retiren o se hagan modificaciones a estos accesorios se debera actualizar inme diatamente la ficha correspondiente. Elaboraci6n de las fichas técnicas de accesorios Para elaborar las fichas técnicas de los accesorios se deben ejecutar las siguien- tes actividades: + Mantener comunicacién constante con el fontanero y/o la cua- drilla de las labores de campo y realizar una estrecha vigilancia de a parte del encargado del area de operacién y mantenimiento, para que cada vez. que se ubique una valvula, hidrante o pieza especial A CCISTL CEE sc diligencien todos y cada uno de sus datos, como se indica en la For ere ficha técnica. SOOM =» Realizar en la ficha técnica una adecuada descripcién de le Suu caracteristicas tecnicas de cada accesorio que haga parte de la red Le aa ce distribucion (figura 6) Ss tro, los datos y detalles PANNE © Informar cl estado fisico y de funcionamiento de cada accesorio SAERERAAMEE (vAlvula, hidrante o pieza especial) para determinar ewndo se debe PERERMNMIEE proceder a descubrirlo y realizar su mantenimiento, Pee eek a Para preparar las fichas técnicas se debe tener en cuenta su CT CemM correcto diligenciamiento, archivo y control, a cargo del fontanero SCC MumE y/o encargado del area de operacion y mantenimiento, para que no Se omita su utilizacion: Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de acueducta olor Ver ANN ESQUINA SEEnses oe) rs ENS Po SENTIDO GIRO PET) FECHA INSTAL in] Sy 'BRIDADA ESET CEO ee ‘Aguas de Campoalesye, BATRSBEG Rese at een oe acuecro Calasto de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducto Diligenciamiento de la ficha técnica de accesorios Como se indieé anteriormente se debe tener una tinica ficha técnica por cada valvula, hidrante o accesorio especial existente en la red 0 nuevo que se incorpo- real sistema Contenido de la ficha técnica: Localizacién * Zona: identif accesorio. cion de la zona o area donde se encuentra localizado el «Esquina: identifica la esquina del plano zonal principal en que se encuen tra ubicado el accesorio. Caracteristicas * Material: material de fabricacién del acce do (HF), si es de plastico (PVC u otro), ete. ori. Ejemplo: si es hierro fundi © Diametro (2) del accesorio (ejemplo: valvula 3°) + Nombre de la entidad prestadora del servicio de acueducto. Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducta + Numero de vueltas: se indica el ntimero de vueltas con que esta operando elaccesorio. Este ntimero debe ser obtenido en el sitio de instalacién. pr via maniobra de comprobacién. Se debe tener el cuidado de dejar la valvu- la en las condiciones iniciales de operacion. * Sentido de giro: se indica si el accesorio abre a la derecha (DER) 0 a la izquierda (IZQ). * Profundidad: se indica la profundidad a la que se encuentra el accesorio, cuando se encuentre bajo el nivel del terreno. + Fecha de instalacio sorio. ¢ indica la fecha de instalacion del respectivo ace. * Tipo de unién: se marca con una (x) el tipo de unién que tiene el accesorio (bridada, soldada, rosea o mecanica, etc.). * Tuberia: se marca con una (x) el tipo de tuberia sobre la cual se encuentra instalado el accesorio (PVC, H.G., H.F., A.C.. etc) * Ubicac via n; Se marca con una (x) si el accesorio esta localizado en la acera o * Rasante: se marca con una (x) las caracteristicas de la rasante o superficie del terreno en la cual se encuentra localizado el accesorio (tierra, asfalto, concreto, otro). * Proteccién: se marca con una (x) si el accesorio se encuentra protegido 0 ho: en caso de estarlo especificar el tipo de material de la caja o camara de proteccién, ¢}. ladrillo, concreto, metallica. etc. * Fecha: se indie terreno. el dia, mes y afio del levantamiento de los datos en el * Funcionamiento: tras una maniobra previa se indica el estado de funcio- namiento det accesorio (si funciona 0 no). * Deficiencias verificadas: se reporta cualquier defecto que se apre éste de operacion o de perdida de agua. sea ‘abajo realizado: se informa si se realiz6 alguna labor correctiva o preven- tiva o si solamente se maniobré, * Sustitucién: se indica si fue necesario, por razones de servicio, sustituir el accesorio 0 solamente repararlo. * Observaciones: este espacio es utilizable para cualquier aclaracion sobre Ja inspeccién realizada, Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducta Informacién general en 1a ficha (rétulos) + Identificacton del municipio y de la entidad prestadora del servicio. + Nombre o identificacién de la ficha. © Fecha: se indica la fecha de elaboracién de la respectiva ficha. + Escala y Escala Grafica: indican la referencia de la escala utilizada par representar el esquema de localizacién arriba presentado. * Revis6: se indica el nombre del funcionario de la entidad prestadora que revis6 y aprobé la validez de la informacién contenida en la ficha, + Dibujé: nombre del dibujante responsable de plasmar en la ficha la infor macién definitiva tomada de campo. * Observaciones: espacio utilizable para cualquier aclaraci6n al contenido de la ficha. 5, Fichas técnicas de tuberias Este procedimiento forma parte del archivo tecnico y corres aA ponde a la necesidad de registrar los datos y detalles técnicos mas importantes que caracterizan a los diferentes tramos de tuberia que componen la red de distribucion. Perea cee rey del archivo técnico y co- Para cumplir con este cometido se debe tener un conjunto de PACE EEITCME fichas (écnicas que incluyan la informacién de los diferentes tra RPE AMR ITEEeEE mos. En caso de que se incorporen, retiren 0 realicen modificacio POPE CAT IIE nes a cstos tramos se debera actualizar inmediatamente la ficha. eure gcc CTO RMe Elaboracién de las fichas técnicus de tuberias Cee eet ae Dee aca ere ue Para elaborar las fichas técnicas de tuberia siguientes actividades: ¢ deben efecutar las + Mantener una comunicacién permanente con el fontanero y/o la cuadrilla de las labores de campo y realizar una vigilancia estre- cha de parte del funcionario encargado del area de operacion y man- tenimiento, para que cada vez que se logre ubicar una valvula, hidrante 0 pieza especial se diligencien todos y cada uno de los datos que se indican en la ficha técnica. Catastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastra de red de acueducto * Hacer en la ficha técnica la descripcién adecuada de las caracteristicas técnicas de cada tramo de tuberia que haga parte de la red de distribucion igura 7). * Informar el estado fisico y de funcionamiento de cada tramo. Para preparar las fichas técnicas se debe tener en cuenta su correcto dili- genciamiento, archivo y control; para que no se omita su utilizacién la responsa- bilidad estara a cargo del fontanero y/o encargado del area de operacion y mantenimiento, Diligenciamiento de la ficha técnica de tuberias Se debe tener una tinica ficha técnica por cada plano zonal (figura 7) Contenido de cada ficha técnica: Inventario de tuberias * Tramo: se indica el nimero asignado al nodo inicial (I) y al nodo final (F), del tramo de tuberia por analizar. + Diametro: se indica en pulgadas 0 milimetros el diimetro interno de la tuberia, ej. 6”, 3°, etc. * Material: se indica el material de fabricacion de la tuberia. Ej. Plastic (PVC), asbesto cemento (A.C.), hierro fundido (H.F.), hierro galvanize (H.G.), acero (A), polietileno de alta densidad (PEAD). * Clase: se indica la referencia técnica de la tuberia. Ej. RDE 21, Clase 25, ete, + Longitud: se indica la longitud total en metros de la tuberia, contada entre el nodo inicial y nodo final. * Uni6n: se indica el tipo de unién que utiliza la tuberia en cada uno de sus extremos (nodo inicial y final), Ej. Union mecanica, soldada, brida, rosea. ete, * Profundidad: se indica la profundidad en metros a que se encuentra loca- lizada la tuberia en cada uno de sus nodos, Ej. 1.20 m., 0.90 m. + Rasante: se indican las caracteristicas de la rasante 0 superficie que pre- domina a lo largo de la tuberia, Ej. tierra, asfalto, concreto, otro. * Fecha instalaci6n: se indica la fecha en que fue instalada la tuberia. * Estado: se indica el estado fisico y/o de funcionamiento actual de la tube- ria, Ej. bueno, regular, malo Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de acueducto Aguas de Camposlesrg, muwor0 ne cawponsesRe MRRP BEBE AS Te oc Acveucro ory CCatastro de redes + Municpios menores y zonas ruraleCatastra de red de acueducta Control y mantenimiento de tuberias + Tramo: se indica el mimero asignado al nodo inicial (I) y al nodo final (F), del tramo de tuberia por analizar. * Fecha: el terreno. indica la fecha en que se realiz6 el levantamiento de los datos en * Deficiencias verificadas: en el levantamiento de la informacién se indica cualquier defecto que se aprecie, sea de operacion o de pérdida de agua. + Trabajo realizado: se indica si se realiz6 alguna labor correctiva o preventi va, o si solamente se maniobré la tuberia. * Sustitucion: se indica si, por razones de servicio, fue necesario sustituir el respectivo tramo de tuberia o solamente repararlo. sspacio utilizable para cualquier aclaracién sobre Ia ins- mn realizada. Informacién general en la ficha (rétulos) * Identificacién del municipio y de la entidad prestadora del servicio. * Nombre o identificacion de la ficha. * Fecha: Se indica Ia fecha de elaboracion de la respectiva fic! + Revis6: Se indica el nombre del funcionario de la entidad prestadora que revis6 y aprobé la validez de la informacién contenida en la ficha. a. * Observaciones: Espacio utilizable para cualquier aclaracién al contenido de la ficha. Para preparar y diligenciar las fichas de inventario de tuberias se debe contar con la informacién de redes en los planos zonales 0 en los planos de control operacional (que se explican mas adelante), ya que mediante la asigna- cién de un numero en cada nodo, inicio o final de cada tramo de tuberia (1, 2, 3 » tc.), identificando en oficina los tramos de estudio y posteriormente realizar su verificacion, andlisis y toma de informacion en campo. Utilizacién practica de las fichas técnicas Cada vez, que se haga inspeccién de las tuberias y/o accesorios de la red de distribucién la cuadrilla de operacién y mantenimiento debe indicar en la res- pectiva ficha técnica el tipo de maniobra realizada para de este modo conservar actualizada la respectiva informacion técnico-operativa. Antes de una maniobra programada se debe consultar tanto el plano es- quinero como la ficha técnica del respectivo accesorio y/o tramo de tuberia CCatastro de redes * Muncipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducto 6. Plano de control operacional Terminada la actividad de incorporacion de la red y de sus accesorios a los, planos zonales se preparara el plano de control operacional para la ubicacién y el manejo de las valvulas y los hidrantes. Se sugiere colocar este plano en una cartelera (preferiblemente con base de corcho) ubicada apropiadamente en la oficina de gerencia y/o administracion del servicio. La representacién de dichos accesorios se hace mediante alfileres de colo- res que indican las siguientes situaciones: * Color verde Valvula totalmente abierta * Color amarillo vValvula parcialmente abierta * Color rojo Valvula cerrada * Color negro vValvula danada * Color blanco Valvula en reparacion * Color azul Hidrante en funcionamiento * Color azul y negro Hidrante dariado * Color azul y blanco Hidrante en reparacion Esta conformacién permite visualizar en un solo plano la situacién opera- cional general del servicio de acueducto. En la medida en que se domine el cono- cimiento de la red se podra legar a compensar y a equilibrar la situacién que represente el actual servicio mediante las maniobras adecuadas en las valvulas. Este plano permite programar el cierre de mallas y evitar que, para corregir un determinado daiio en la red, sea necesario dejar a toda la poblacién sin servicio durante el tiempo que dure la repara Elaboracién plano de control operacional Para elaborar este plano es necesario realizar las siguientes activi- A dades * Mantener comunicacién y coordinacién permanentes entre el grupo de campo y el funcionario encargado de las funciones de ope- racion y mantenimiento ya que, ademas de la actividad de campo sobre ubicacion, descubrimiento, maniobra y referenciacién de las valvulas, hidrantes y cajas, también se realiza la tarea de dibujo en versi6n definitiva y la incorporacion de los datos en los planos zonales, una vez sean aprobados. eR eee RC) Ceca aC base de corcho) ubica- Cee ecu a re eas hi CeCe Pec + Registrar y reportar inmediatamente al area o responsable de las funciones de operacién cualquier maniobra que se realice sobre CCatastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastra de red de acueducto una valvula, incluida la variacién de su posicion operativa (de abierta a cerrada y/o de cerrada a abierta). * Utilizar el formato preparado como guia para destacar la tarea de ubi cin y referencia de cada accesorio, Disefto e implementacién del procedimiento para actualizar planos y fichas técnicas Ya que la red de distribucion de un sistema de acueducto es un componen- te operativo de gran sensibilidad, sometido a frecuentes cambios en su estado de operaci6n y servicio, especialmente en las valvulas (abierta, cerrada, semia- bierta, semicerrada, etc.), hidrantes y accesorios especiales resulta indispen: ble y es de preocupacién operativa constante la vigilancia sobre la conveniencia operativa de que, tanto sus planos maestro, zonal como los esquineros y las fichas técnicas sean revisados (minimo cada tres meses) y actualizados cada vez que se realice una maniobra sobre sus accesorios. Del cumplimiento frecuente de esta actividad depende la utilidad y el uso que se le debe dar al catastro de la red de distribucion Requisitos para realizar esta actividad De coordinacién y comunicacion Este es uno de los procedimientos que exige mas coordinacién y una comuni- cacion permanente con las oficinas operativas, en razon de que el contacto operativo con la red y sus accesorios es muy frecuente por necesidades del servicio mismo. Del seguimiento y control diario que haga el responsable del catastro de la red de distribucion depende la vida titil y practica del procedimiento aqui disefia- do, Debe brindarse especial atencién a cada uno de los procedimientos aqui dise- hados y relativos al catastro de la red de distribucion para garantizar su ac- tualizacion permanente. Documentacién soporte Son todos y cada uno de los planos (maestro, zonales, esquineros) y fichas técnicas que a lo largo de este manual se han descrito en su respectivo proce- dimiento. CCatastro de redes + Municioios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducto Elementos ‘Todo el sistema disenado requiere y exige que se archive adecuadamente: sus planos se deben guardar apropiadamente en una planoteca, y los esquineros y fichas técnicas, en un archivador con llave. Normas En [a realizacion de este procedimiento se aplican como normas especificas las siguientes: + El plano maestro debe estar expuesto permanentemente en la oficina que tenga las funciones de operacion y mantenimiento de la red de dis. tribucion * El plano original debe protegerse celosamente y utilizarse solo cuando sea necesario hacer alguna actualizacién (en papel y/o medio magnéti- co) + Los planos esquineros deben estar guardados siguiendo la misma se- cuencia en que esta conformada cada zona: los planos esquineros de la zona junto a las fichas técnicas que corresponden a la misma zona Dichos documentos deben estar ordenados en orden, de la esquina 1 a la ‘n’, dentro de la secueneia establecida en el procedimiento indicado para armar y consultar los planos zonales * Los planos esquineros y las fichas se deben archivar juntos en carpetas, individuales, pero haciendo referencia al plano de zona al que pertenecen. Actualizacién del plano maestro Vv La actualizacin del plano maestro se debe realizar cada vez que el conjunto urbano representado originalmente cambie y cuando es- tos cambios generen variaciones sobre el servicio de acueducto que se proporciona a la ciudadania, por ejemplo, urbanizaciones nue vas, vias, etc. aCe eu curs Cees mete Pee ce mente; sus planos se Cee ag Ce ae MTGE Una vez que los planos zonales se hayan actualizado y completado PACSUN ciebidamente como resultado de un levantamiento y con la repre- Actualizacién de los planos zonales Crome sentacién grafica de la red de distribucion y sus accesorios, se de- ben someter a un proceso de continua vigilancia y mantenimiento para que se puedan incorporar en cualquier modificacién que tenga que ver con la representacién grafica actual y/o con sustituciones 0 prolonga- ciones de la red por ampliacién o mejora del servicio. Catastro de redes * Municipios menores y zonas uralesCatastra de red de acueducto Toda actualizacion debe ser producto de las inspecciones hechas en el terreno y/o de los informes sobre cumplidos de obras o trabajos especiales en la red de distribucion y nunca hacerse sobre proyectos. Una vez que los planos zonales se modifiquen y aprueben por el responsable de turno se deben hacer las copias necesarias de cada plano y sustituirlas de in- mediato en el juego de planos que han sido distribuidos para la correcta operacion del servicio. Las copias de los planos anteriores se deben destruiren ese momento. Actualizacién de los planos esquineros Una vez que los planos esquineros se han actualizado a través de la activi- dad de levantamiento en terreno y conformado debidamente con la representa- cion grafica de la red y sus accesorios en una determinada esquina o cruce de calles deberan someterse a un proceso continuo de vigilancia y mantenimiento. EI plano esquinero original, una vez que haya sufrido cam- bios de importancia, debe ser sustituido por otro; esto es, cuando por necesidades de la operacién y la mejora del servicio se modi- fiquen las especificaciones técnicas originales o cuando por cam- Af bios 0 modificaciones sufridas en el conjunto arquitectonico urbano se modifique la esquina o cruce de calles que sirvié origi nalmente de referencia a dicho plano esquinero. Re ud CCM ty eet Cel oa Toda actualizacién o cambio de un plano esquinero vigente [ERE OR ORE ices debe hacerse sobre cumplidos de obra, cuando se trate de susti- JAR e ERE ECR nce tuciones de valvulas, hidrantes, accesorios o piezas especiales, a: Bieta) como de reparaciones que influyan o cambien sus caracteristicas técnicas o de ubicacion iniciales, Para el caso de un cambio en el conjunto urbano debe hacer- se un nuevo levantamiento y modificar tanto el plano zonal como el esquinero. Una vez el nuevo plano esquinero sea aprobado por el responsable de tur- no, el 0 los planos esquineros modificados se deben distribuir y sustituir por los anteriores planos esquineros. También se aplica esta instruccion a los planos zonales modificados. Actualizacién de las fichas técnicas El proceso de actualizacion de las fichas técnicas se inicia una vez que éstas se han corregido por medio de una primera tarea de levantamiento de informacion y se han conformado debidamente con los datos y caracteristicas técnicas que corresponden a cada valvula, hidrante, accesorio 0 pieza especial, indicados en el respectivo plano esquinero. Catastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastro de red de acueducto El procedimiento exige que la informacién se mantenga actualizada con- signando diariamente si es el caso, cualquier maniobra que modifique las carac- teristicas técnicas registradas originalmente. Si como resultado de una inspeccion de rutina 0 maniobra se detectan darios en la pieza éstos se deben informar y registrar en la ficha correspondiente para llevar un control del estado individual de cada accesorio y de su proceso de mantenimiento. La ficha técnica tendra suficiente espacio para registrar en ella de forma secuencial los cambios de tipo operativo y/o informaciones que afecten sus c: is técnicas. Acada una de las valvulas, hidrantes, piezas especiales 0 accesorios nue- vos que se incorporen a la red de distribucién se les debe abrir una nueva ficha técnica. En una ficha vigente nunca se debe incorporar informacion sobre un acce- sorio o pieza nueva. El procedimiento exige que se abra una nueva ficha técnica y se aplique la rutina de archivo ya indicada. CCatastro de reds + Municipios menores y zonas ruralesActualizacién del plano de control operacional Este plano, que contiene la red y sus distintos accesorios (valvulas, hidrantes, etc.) y ptezas especiales debe permanecer bajo vigilancia operativa frecuente y cualquier cambio debe registrarse de inme- diato en él, ya que su maniobra varia el sistema operativo original. A través de este plano se pretende mantener bajo observacion a todas las operaciones y los cambios que se efecttien sobre la red y sus accesorios. El funcionario responsable del control operacional debe hacer un informe semanal sobre los movimientos y las razones que moti- varon los cambios operativos a los que se ha sometido a la red de distribucion y a sus accesorios, Este plano debe mantenerse expuesto en la respectiva oficina sobre un bastidor, papelégrafo o cartelera con base de corcho para facilitar su proceso de actualizacion. Catastro de red de acueducto \ us PT UEC ee ese] ee cae Peace rcs eet Ce eed Se lees (Beat Pers CCatastro de redes * Municipios menores y zonas rurales|CATASTRO DE LA RED DE ALCANTARILLADO CATASTRO DE REDES ACatastro de la red de alcantarillado Este procedimiento tiene como fin disponer -al igual que en el caso de la red de distribucion de agua potable del sistema de acueducto- de una serie de planos y guias operacionales que permitan representar el conjunto de obras existenies para la recoleccion, conduccién y disposicion final de Tas aguas residuales o de las aguas lluvias. Estos planos consisten basicamente en tramos de tuberias principales y secundarias que, mediante otras estructuras (caj pozos, sumideros, etc.), captan las aguas residuales y/o lluvias procedentes de Viviendas, de usos comerciales ¢ industriales, y las conducen a través del muni. cipio hasta el punto donde se les hace el tratamiento (en el caso de las aguas residuales, hasta su disposicién final) Los sistemas de alcantarillado cumplen una funcién técnica de saneamiento ambiental, especialmente cuando existe una poblacién con servicio domiciliario de agua. El mejor método para la recoleccién. manejo. tratamiento y disposicion de las aguas negras y lluvias es un sistema de alcantarillado municipal debida- mente referenciado en una serie de planos para consulta y uso operacional Aligual que en el caso del catastro de la red de distribucion es importante considerar la realizacion de un levantamiento topografico de la red. Tomar esta opeién depende, tanto del nivel de informacion de que disponga el municipio Sobre el sistema de alcantarillado, como de la disponibilidad presupuestal que haya. Este procedimiento tiene como base de referencia operacional la misma muestra de planos antes indicados para representar la red de distribucion del sistema de acueducto. Es decir, un plano maestro, que puede ser el mismo que se emplea para referencia de ubicacién de la red de distribucion del sistema de acueducto, y los planos zonales, en los que varia la presentacion de la informacion en lo referente a la red de alcantarillado v ‘Acontinuacin se muestran las actividades y las etapas que RRENOTROMTRER | icben segulrse para realizar un catastro de red de alcantarillado: OM PREMOEAME ) Investigar si la entidad prestadora o alguna dependencia del PAMEEEERMEE counicipio (Secretaria de Obras 0 de Planeacion Municipal) posee MEMRAM 10s pianos con identificacin de didmetros de los colectores princi- AMTRCRMEEMTGRE pales o matrices y secundarios, longitudes de tramos y pendientes HARAPMAPMNAOTAMIE Ge los tramos que conectan alos pozos, cotas de rasante, clave y de PAEAHTRRMIPSTEMEE foro de llegada y salida en cada pozo. Sise encuentran planos que EAPC PEEEEEE no estén actualizados se debe proceder a ponertos al dia Oem CR CU Po Cea OP 2, Encaso de no contar con informacién en la entidad prestadora o en el municipio se debe recurrir al Instituto Geografico Agustin Codazzi (Igac) 0 al Departamento Administrativo Nacional de Esta- disticas (Dane). Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de alcantarillada 3. Sino se obtienen resultados positives en ninguna de las actividades an teriores la entidad prestadora debera proceder a hacer el levantamiento del plano del municipio. Es importante recordar que si la disponibilidad presupuestal lo permite es conveniente hacer un levantamiento topogra- fico con curvas de nivel. En el caso de existir alcantarillados pluviales, sanitarios y/o combinados se debe ordenar su claboracién para cada clase de alcantarillado; esto, como un material adicional al de los planos generales. 4. Recopilar informacién primaria que provenga del area, de funcionarios responsables de las actividades de operacion y mantenimiento 0 del area comercial de la empresa. Con esta disponibilidad de los datos se logra mantener actualizada la informacién catastral, tanto de la red de acue- ducto, como de alcantarillado y también respecto a las conexiones domi- ciliarias. 5. Iniciar el proceso de ubicaci6n siguiendo la misma rutina empleada para el plano maestro disenado para la red de distribucién del sistema de acueducto. Luego se pasa a los planos zonales que contienen la red de alcantarillado debidamente identificada y de éstos a los detalles consig- nados en las tarjetas de los pozos de inspeccion. Elapas: 1. Elaboracién de los planos: * Maestro * Zonal 2, Elaboraci6n de las tarjetas para los pozos de inspeccion Elaboracién del plano maestro (en una sola plancha) Se debe seguir la misma rutina de preparacién o consulta que para la elabora- cién del plano maestro de la red de distribucién del sistema de acueducto, des- crita en el capitulo I. Se puede utilizar el mismo plano maestro disefiado para la red de acueduucto. Se recuerda que el plano maestro es sdlo un instrumento de referencia y ubicacion dentro del perimetro de la zona urbana municipal y la base de relacion con los planos zonales y de éstos con las tarjetas de los pozos de inspeceion. CCatastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de alcantarillado Elaboracién de los planos zonales Para su preparacion se sigue, paso a paso, el mismo procedimiento indicado en el capitulo I sobre los planos zonales con la diferencia de que como resultado de la tarea de inspeccién en terreno y de la obtencién de informacion detallada se dibujan y destacan sobre los planos las redes existentes de alcantarillado, sus estructuras, pozos, y se toma la informacion real de didmetros, es- tados y cotas de rasante, clave y fondo de entradas y salidas para Vv producir los reportes o las carteras que permitan: primero, repre- sentar la red de alcantarillado en los planos zonales, reconstruir pendientes y longitudes de tramos y, segundo, la confrontacién con los datos de disefio cuando estén disponibles. Cuando no existen su levantamiento es la base de informacién que conforma el catas- tro técnico de la red de alcantarillado. SOC Dee ee i Pr Cu Peete nr tg Peer act peta hae En dichos planos se debe destacar, ademas de la red, la ubi PERMEERERNAME cacién bien sea de los pozos o camaras de inspeccion, sumideros y RSEMAAMERPREMEE cualquier otra obra accesoria importante que esté construida. tales RTC AICeEE como estructuras de conexion, sifones invertidos, estructuras disi- Reece padoras de energia, etc. En la figura 8 se incluyen ejemplos de indicacién de cotas en los pozos, asi como el dibujo en planta para sistemas de alcantari- lados pluviales y de aguas residuales. El modelo que se presenta es el mas corriente; en él se presentan tres posibilidades de colocacién de las cotas en los pozos, escritas en forma fraccionaria. Ejemplo: 680.18/679.76, en el que el numerador expresa la cota rasante 0 tapa del pozo y el denominador, la cota de fondo del tubo que se encuentre primero al girarse en el sentido de las manecillas del reloj. La figura 9 muestra la representacién de areas de drenaje y sumideros; se presenta como ejemplo para el caso de revision del disefto para recoleccién de aguas lluvias y de aguas negras. Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de alcantarillado AGUAS LLUVIAS PLANTA AGUAS NEGRAS- | 1 % EJEMPLO DE COLOCACION DE COTAS EN LOS POZOS CONVENCIONES: PLANTA ‘consTRUIDO Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesCatastra de la red de elcantarillado PLANTA AGUAS LLUVIAS. PLANTA AGUAS NEGRAS Catastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de alcantarillado Elaboracién de fichas técnicas para pozos de inspeccién Para este propésito se seguiran los pasos que a continuacién se relacionan y cuya responsabilidad de supervisidn y control es del funcionario encargado de las funciones de operacién y mantenimiento de la red de alcantarillado. Al igual que las actividades adelantadas en la red de distribucion del acue- ducto para la ubicacién en los planos esquineros de los accesorios (valvulas € hidrantes o piezas especiales), se procede asi: Diligenciar cada tarjeta de pozo (figura10) con la siguiente informacion basica: «Pozo N®: se indica el mamero del pozo en evaluacion. * Direccién: se indica la localizacién del pozo (calle y carrera). * Cota rasante: se indica el nivel que corresponde a la tapa del pozo o rasan- te de la via, debidamente referenciada a un BM (placa o elemento fisico con cota definida), * Fecha: se indica la fecha en que se realizé el levantamiento de la informa- cion en el terreno, * Tramo: se indica de acuerdo con el sentido del flujo de la tuberia al pozo que se esta referenciando (ejemplo: del pozo 14 al 15) * Profundidad a fondo: se indica la profundidad en metros a la que llega la tuberia al pozo, tomando como referencia la cota de la tapa del pozo hasta la parte superior del tubo en su legada, Ej. Tramo 14 - 15, profundidad 2.50 m. * Didmetro: se indica el diametro de la tuberia del tramo analizado, Ejemplo 8", 10", 12 + Material: se especifica el tipo de material con que esta fabricada la tuberia, Bj. gres, PVC, cemento, concreto, etc. * Estado: se indica el estado fisico y/o de funcionamiento de la tuberia, Ej buena, regular o mala. * Observaciones: se d ferente al tramo analiz ‘a cualquier informacion adicional importante re do. Informacién general en la ficha (rétulos) * Identificacién del municipio y de la entidad prestadora del servicio. * Nombre o identificacion de la ficha. * Fecha: Se indica la fecha de elaboracién de la respectiva ficha. Catastro de redes * Municipios menares y zonas ruralesCatastro de la red de alcantarillado i oo EIRSSS Esquina Gallo 12 con carrera 2s QOCMESnUus a O * ves & P0.025% CARRERA 25 mn cn 1615 1345 250m ° RES 8 1298 350m * Gres a 1616 160m e RES ® A = = merce AGA sev m ‘guts de Composiegy, ayer. oe caNPOALEORE enamics clade RARE ce NIGADE oa CCatastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesCatastro de la red de alcantarillatio * Escala, Escala Grafica: indican la referencia de la es- cala utilizada para representar el esquema de locali- od zacion arriba presentado. * Revisé: se indica el nombre del funcionario de la enti- UMOREERS Tamir SS dad prestadora que reviso y aprobo la validez de la CE De le informacion contenida en la ficha. So Ce mee ete) CES ae orto * Dibujé: nombre del dibujante responsable de plasmar ena ficha la informacion definitiva tomada de campo. rios y estructuras de las * Observaciones: espacio utilizable para cualquier acla- eee eae ees racién al contenido de la ficha ia eatin Be en eee te SE ey aCe ees Pee kee cién y mantenimiento Al igual que para la elaboracién de fichas técnicas en las redes de distribucién del acueducto el diligenciamiento de la ficha técnica de pozos de alcantarillado requiere pre- viamente contar con la informacion de redes a nivel de pla- nos zonales o planos de control operacional, ya que mediante la asignacion de un mimero a cada pozo se identifican en oficina los tramos de estudio y posteriormente se realiza la toma de informacion en campo. Utilizacién practica del sistema de registro Ya que uno de los principales objetivos que se buscan es implantar un sistema de informacién catastral de las tuberias, accesorios y estructuras de las redes de alcantarillado, incluyendo las conexiones domiciliarias que sirva de soporte a las actividades de operacién y mantenimiento se espera también que el sistema permita el intercambio de informaciones compatibles con el Catastro de la red de acueducto y con el Catastro de usuarios. El catastro asi desarrollado debera permitir su interaccion con otros catas. tros, tales como los de vias publicas, telecomunicaciones, electricidad, etc. CCatastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesLae Be tal) cred PARA EL CATASTRO eyo) 110) sdEstimacién de recursos Este capitulo tiene por objeto desarrollar una metodologia para determinar aproximadamente los tiempos requeridos y los costos de ejecucion para la elabo racion de un catastro técnico de redes, aplicable en aquellos municipios menores MA y/oen empresas prestadoras del servicio que no tienen informacion basica ni recurso humano propio para adelantar las actividades de catastro desarrolladas en los capitulos anteriores de este manual, pero eventualmente se dispone de recursos presupuestales para contra- PERIRORCRIGCK CEE tar con terceros el desarrollo de estas actividades. eRe ea CeCe Rec Pees eg Peru ats CURIE tamiento total de la informacion de las redes de acueducto y de realizar las actividades. Se asume que para el desarrollo de los trabajos de campo no se cuenta con una informacion minima sobre los sistemas de acue- ducto y alcantarillado, tales como planos generales, planos zonale: esquineros, ni fichas técnicas, siendo necesario adelantar el levan. alcantarillado del area urbana del municipio o de los sectores que atiende la empresa prestadora de los servici Estimativo de personal En el levantamiento de la informaci6n para el catastro técnico de redes se considera la participacién de un equipo humano minimo para realizar las activi- dades indicadas en los capitulos anteriores asi: Un ingeniero civil o sanitario, con experiencia en sistemas de acueducto y alcantarillado y dedicacion de tiempo completo, responsable de coordinar y apoyar la preparacién de planos maestro, zonales, esquineros y fichas técnicas. Un auxiliar de ingenieria, encargado de apoyar las actividades de campo y de oficina requeridas en la ejecucién del catastro técnico de redes. Un téenico o inspector fontanero, responsable de apoyar las tareas de loca- izacion de redes, accesorios y la ejecucion de apiques, asi como de recolec- tar la informacion para preparar los planos zonales y realizar a mano alzada el borrador de los planos esquineros que se entregaran para dibujo en la oficina, Dos obreros para apoyar las tareas de apiques y de localizacién de tube- rias, valvulas, hidrantes, accesorios especiales y sus maniobre Un dibujante (en oficina), encargado de claborar los planos 0 esquemas definitivos del catastro, con base en la informacion recopilada en campo. CCatasto de redes * Municipios menores y zonas ruralesAnélisis de participacidn del personal Estimacién de recursos Acontinuacién, y como simple guia, se expone la metodologia para estimar la carga de trabajo o participacién en los trabajos del recurso humano definido para las distintas actividades de ejecucién de un catastro téenico de redes, Preparacién del plano maestro Siempre y cuando se disponga de la informac mn basica para la conformacién del plano maestro se puede fijar un plazo de un dia para corregir y actualizar la informacion general contenida, como predios, vias, ete., para proceder entonces a identificar las diferentes zonas por medio de cuadriculas, segiin se indieé an- tes en este manual. Sino se dispone de un plano basico de referencia y es necesario dibujar el plano maestro apoyandose en planos desactualizados o parciales disponibles en el municipio a escala 1:5.000 esta actividad demandara como minimo un traba- Jo en campo de revision, ajustes y levantamiento de informacion complementa- ria, tualizacion y zonificacion, durante tres a cinco dias por parte de un grupo de trabajo compuesto por el auxiliar de ingenieria, el dibujante y con el apoyo del ingeniero coordinador. Elaboracion planos zonales y esquineros a) Preparacién de los planos zonales: Con el apoyo de un dibujante el rendimiento total esperado para la prepara- cién y el dibujo definitivo de los planos zonales, incluyendo los aspectos urba- nisticos y las redes en un municipio formado por seis zon: seria: Narmeto ema de planos por zone Nameo tot stimado dk a 2 pliner Nimero estima de | ‘Nieto total estado de exqaias en zone con rales 12 panos x5 exquins) 60 exis Total estinado d plinos de exumas que conformivian dl atsbo del | fe stnbueon £0 panos Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesEstimacién de recursos Estos rendimientos corresponden a trabajos de dibujo técnico elaborados en forma manual; sin embargo, se pueden utilizar herramientas de sistemas, tales como el Diseiio Asistido por Computador (CAD) y los Sistemas de Informacion Geografica (GIS) que disminuyen considerablemente los tiempos de trabajo. b} Preparacion de planos 0 de esquemas de las esquinas: El recurso humano necesario y el rendimiento esperado en la fase de levanta- miento de la informacion y desarrollo de los dibujos que contiene cada plano esquinero se estima asi: + Un técnico o inspector fontanero (con conocimiento de la red) * Dos obreros para apoyar actividades de apiques * Un ingeniero civil 0 sanitario, coordinador de las actividades El rendimiento esperado en la fase de levantamiento de informacion de cada esquina seri Total stinado de quinas 60 eiqumas Tiempo etimato para el levantamiento de ala equine 30 minuto ‘Namen estimado de eh ras par enka por da (@honas x60 minutos / 50 minutos) 16 esquinas empo total estimade para levantamiento de esqunss 1800 minutos SO hors) Nie total etimado de ds para acer el leaibiento de equines (consideranto jornadas de trabajo de B horas) 575. dis (aprox. dts) ™ Grasse qe ivan conespnde aun so resto prevanaleettficadoy cathe aerated bliss aes canonona aa ‘panne rerio veri aust on scones exes en can yl narra de acess esters ence eur. La tarea de dibujo de los planos esquineros se estima asi: Taal tna de euias (0 equim | Nimero estimado de esquemas exquneros para dibuar 60 equemas Tiempo toll ena pra ccibao de equim y ediigencaiento ela ieka formato | __40 minulon Tiempo toa regard para el bu de eqs (comsideandojoradis de tahao _ eB hors divas) 2400 _minstos 5s) “tempo estado oe dus a calada crear ues ovina fal sau qe ota rca a wlan suneraaencanpo Ee ca0 de a eabrcin obs euenas en meds o pogrars conp faces emer aurea osensblenene Sse ue conn esuera bea rv se hacen ks uss coresponderts CCatastro de redes * Municipios menores y zonas ruralesEstimacidn de recursos Incorporacién de los planos esquineros en los planos zonales En la medida en que se cuente con los esquemas definitivos de esquinas y se cuente con la aprobacion respectiva de los mismos se procedera a la incorpo- racion de los detalles a los planos zonales correspondientes, donde se ubicarén de manera detallada y en la escala correspondiente los distintos accesorios y elementos, tales como valvulas, hidrantes y piezas especiales. El rendimiento esperado en esta actividad puede ser similar al tiempo em- pleado por el dibujante en la fase de elaboracién de esquemas esquineros, para este ejemplo seria de 5 dias habiles. Desarrollo de actividades complementarias Apiques El desarrollo de las actividades de levantamiento de informacion para la elabo- racién de los planos esquineros requiere del apoyo de un técnico o inspector fontanero y de dos obreros para la ejecucién de los trabajos que permitan iden- tificar plenamente las caracteristicas técnicas de los distintos accesorios, ele- mentos especiales 0 tuberias que forman las redes de distribucién. Como referencia se indican algunos parametros que permiten establecer el numero de apiques que se deben hacer durante el catastro: a) con el apoyo del recurso humano anterior se lograria un promedio de cuatro apiques por dia, con un rendimiento que depende basicamente de las caracteristicas del terreno don- de se ejecuten los trabajos (sobre pavimento rigido, pavimento flexible o terreno natural); b) el nimero estimado de apiques para realizar debe ser igual al nimero de manzanas que conforman el casco urbano, y ¢) se estima que cuatro apiques por kilometro de red es una cifra normal para calcular el tiempo necesario del tecnico o del inspector fontanero y de los obreros, asi como el costo total de los. apiques, en caso de querer saber su valor unitario. Por Jo general, la seccién de apique es de 0.70 m x 0.70 my su altura promedio es 1.00 m. La ejecucién de los apiques incluye: la localizacién de la tuberia, sus accesorios (principalmente valvulas) y demas componentes del sis- tema, estableciendo tipo de tuberia, clase, aflos aproximados de instalacion y accesorios, didmetros, longitudes, profundidades y su estado de funcionamien- to (maniobrandola). Igualmente, incluye el relleno de los sitios de apique, de acuerdo con los materiales y las especificaciones técnicas correspondientes, de manera que se asegure su adecuacién como se encontraba inicialmente. Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesEstimacién de recursos El numero y el costo de los apiques se puede reducir si, ademas del apoyo recibido por el fontanero de la empresa local durante el reconocimiento de las redes y accesorios se utiliza el empleo de equipos especializados para deteccion . i a eens Seen Tc Pena ue Pe Ce a fontanero de laempresa eek ea enous cimiento de las redes y Er eR ECU Penske Pee int PU Sle a elt Ceres tesa ece iC coca sarios. de elementos metalicos, tales como tuberias, tapas y accesorios que permitan conocer con mucha posibilidad de éxito su localizacion exacta o aproximada, reduciendo asi el riesgo de hacer apiques in- necesarios. Empleo de una comisién de topografia La utilizacién de este recurso humano y técnico para la realizacion del catastro técnico de redes en municipios menores de 12,000 ha- bitantes puede eventualmente incrementar en mas de 50% los cos- tos de los trabajos Su contratacion se deja a criterio de las autoridades munici- pales y/o de la entidad prestadora del servicio, quienes, segtin las posibilidades y disponibilidades presupuestales, pueden contratar este servicio para, entre otras actividades, actualizar la informacion de los predios no referenciados 0 contenidos en el plano maestro y el levantamiento topografico de las redes y estructuras, y para ela- borar los planos con curvas de nivel, ete. De adoptarse esta alternativa la comisién de topografia encar- gada de tal actividad estaria conformada por: * Un topégrafo inspector * Uncadenero I © Uncadenero Il Para realizar este trabajo se estima que la comisién de topografia tenga un rendimiento promedio del levantamiento de 1.5 km de redes/dia laborado. Para establecer los kilémetros de red que se deben levantar se pueden calcular conociendo bien sea el mimero de manzanas en el casco urbano del municipio o el estimativo de la longitud de las redes, suministrado por la enti- dad prestadora de servicios. Si durante el proceso de recolecci6n de informacion se encuentran planos de la red del municipio y éstos tienen Areas con informacién topografica (nivela- cién) el estimativo de trabajo-hombre/mes o el rendimiento del personal que conforme la comision de topografia se podria reducir de acuerdo con la informa- cién existente. CCatastro de redes * Municipios menores y zonas rulesEstimacion de recursos Se estima que el levantamiento topografico del catastro en municipios menores de 12.000 habitantes requiere aproximadamente de un mes por cada sistema (acueducto y alcantarillado) Empleo de equipos técnicos Por lo general en el levantamiento de la informaci6n y/o en la actualizacion de los catastros técnicos de redes se requiere utilizar elementos de trabajo asi: + Herramientas menores (palas, picas, etc.) * Detector de elementos metalicos (tuberias, accesorios, tapas, etc.) + Equipo de perforacién neumatica para rotura de pavir..entos y compactacién de zanjas (estrictamente cuando las condiciones técnicas Io exijan). Estimativo de costos de ejecucién del catastro El conocimiento de los costos de ejecucién de un catastro técnico de rede: especialmente cuando se vaya a realizar con apoyo de personal externo al mu cipio y/o de la entidad prestadora del servicio, permite programar los recursos financieros para desarrollar las distintas actividades, especialmente en lo relati- vo a la estimacién de costos directos e indirectos en que se incurrird, para lo cual se proponen las siguientes metodologias: a) Estimacién de los costos directos: eT po Sree stos dest @ G @__ [@=axbxond Tngeniere clo sna Teenico 0 wspecor online ‘Amalia de ingen Dibujante 7 Suto Catastro de redes + Municipios menores y zonas ruralesEstimacién de recursos b) Estimacién de los costos indirectos: T. Coer nieces T Dapeler copie (panos es, oma y quero) Apes Reconsuce n de adenes 0 pvimentos Sabtot ¢) Estimacién de otros costos: Equipos nics suet Cato WaltA Br Tore cs cos ana, coo AU (ade, pre sosyuliades), A foveal alr 278530), U8 npr requests sas coeoes parle ue pean ex secs, CCatastro de redes + Municipios menores y zonas rurales.Bibliografia Bibliografia Findeter. Manual para el catastro de la red de distribucién de agua potable y de la red de alcantarillado. Santafé de Bogot 993. Catastro de redes * Municipios menores y zonas rurales