Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1.1.
Date de identificare
Denumire: S.C. Urgent Curier S.R.L.
Adres Sediu social: Strada Cap. Ivan Anghelache 5B Sectorul 5 Bucuresti, BucurestiIlfov, cod potal 077010
Forma juridic: Societate cu Rspundere Limitat.
Motto: Afacerea dvs, URGENTa noastr!
Domenii de activitate: Activitatea principal conform codificrii (ordin 337 / 2007) - 5320 Alte activiti potale i de curier.
Obiect de activitate
Pentru asigurarea unei mbuntiri continue a activitii i serviciilor, n cadrul S.C Urgent
Curier S.R.L se acord o importan deosebit comunicrii interne ntre departamente i a unei
bune corelri a resurselor umane i financiare. Activitatea se desfoar ntr-un mediu propice
asigurrii unui nalt nivel de calitate, personalul desfurndu-i activitatea n birouri dotate cu
mobilier, tehnic de calcul i birotic (calculatoare, copiatoare, imprimante, scanere) i
telecomunicaii ( telefon, fax). n cadrul S.C Urgent Curier S.R.L planificarea realizrii serviciilor
se face diferit prin documente i nregistrri n funcie de natura serviciilor.
n vederea meninerii unei strnse legturi i a satisfaciei clientului sunt parcurse mai
multe proceduri: determinarea cerinelor clientului referitoare la servicii, analiza cerinelor
referitoare la servicii, comunicarea cu clientul, preluarea corespondenei, depozitarea n
condiii optime, transportul ctre destinaie, livrarea conform cerinelor ctre destinatar.
S.C Urgent S.R.L asigur identificarea i transibilitatea comenzilor pe toat durata
realizrii lor prin mijloace specifice, innd sub control o identificare unic pentru fiecare
comand i client. Societatea este permanent adaptat la cerinele pieei, printr-o informare
exact i o analiz a concurenei, atragerea de clieni noi prin oferte negociate n funcie de
specificul fiecarui client n parte i prin flexibilitatea colectivului managerial. Preocuparea
permanent de recrutare a forei de munc prin angajarea de personal calificat i instruit.
S.C Urgent Curier urmeza un trend ascendent atat din punct de vedere al calitii
serviciilor oferite, a numrului de clieni activi, a nivelului de dezvoltare pe plan naional, a
mbuntirii continue a dotrilor logistice, ct i a numrului de angajai la nivel de centre
(Bucureti, Bacu si Sibius.a) i pe plan teritorial, reuind s surclaseze n scurt timp societi
concurente cu o vechime mai mare pe piaa serviciilor de curierat din Romania.
Manager general
Departament
resurse umane
Departament
vnzri
Departament
logistic
Departament
administrativ
Coordonator
regional
expediii
ef depozit
Coordonator
tranporturi
Curieri
Responsabil
rambursuri
oferi
1.2.
satisfcnd nevoia celui care l-a cumprat. Dar, drumul de la productor pn la consumator,
n condiiile actuale nu este n general, nici simplu, nici scurt i nici ieftin. Din acest motiv, nc
de la apariia economiei mrfurilor, legtura dintre producie i consum s-a nfptuit prin
intermediul circulaiei produselor. Transportul acestora este activitatea cea mai important n
fluxul nentrerupt de distribuie.
2
1.3.
foarte mic, durata de deplasare de la o destinaie la alta este mare, ceea ce dezavantajeaz
compania.
Factorii
mediului
socio-cultural
au
influen
asupra
consumatorilor
supradimensiunii pieelor, deoarece acest mediu este definit de aspectele de ordin demografic
i cultural. Piaa forei de munc este influeat de nivelul de educaie, care reprezint
elemental competitiv al resurselor umane, iar oferta profesionala este fragmentat, deoarece
se adreseaz nevoilor individuale i nu cerinelor companiei. n momentul de fa piaa muncii
din Romnia se confrunt cu o scdere a populaiei active i ocupate i cu creterea omajului
n rndul tinerilor. Un alt aspect negativ al mediului socio-cultural este cel al populaiei, care
este n scdere lent, ca umare a sporului natural negativ. Avnd n vedere tendinele
demografice i piaa muncii trebuie acordat atenie politicilor de educaie, resurselor umane i
a politicii de ocupare a tinerilor.
Factorii mediului tehnologic trebuie analizai n permanen de ctre firm, pentru ca
aceasta s poat preciza corect dac evoluia acestora va influena performanele produselor
sau serviciilor proprii, n vederea satisfacerii nevoilor consumatorilor. Apariia unor noi
tehnologii poate genera oportuniti pentru firm. Urmrirea continu a pieei tehnologice face
posibil valorificarea momentului de lansare a unor produse/servicii i a ocaziilor favorabile pe
pia. n domeniul curieratului s-a remarcat o cretere a gradului de automatizare a activitii
prin introducerea scannerelor, a benzilor pentru manipularea i sortarea plicurilor i a coletelor.
Acest fapt a dus la o cretere a calitii serviciilor i la scaderea efortului fizic depus de curieri
i sortatori.
1.3.2. Analiza micromediului
Micromediul cuprinde totalitatea componentelor mediului extern cu care ntreprinderea
ntreine relaii permanente pentru mplinirea obiectivelor de marketing, micromediul
extern este format din clieni, furnizori, intermediari, concureni s.a
Furnizorii - Sunt firme care asigur utilitile necesare pentru desfsurarea activitii,
materiale, energie, combustibil i altele.
5
Opportunities. Oportunitile
Threats. Ameninri
2.1.
Aspectele cele mai importante care sunt legate de servirea clienilor, se refer la: durata
de ndeplinire a comenzii, regularitatea i sigurana livrrii, restricii legate de mrimea
comenzii, usurina comandrii, timpul de livrare i flexibilitatea, procedurile de facturare i
corectitudinea acesteia, procedurile de reclamare, vizitele ntreprinse de agenii de vnzri. n
funcie de particularitile fiecrui produs/serviciu, o parte din elementele enumerate pot avea
un rol mai important dect altele.
Societatea actual este cea care a determinat ca acum costul dobndirii de noi clieni
s depeasc cu mult costul pstrrii celor existeni. Astfel, este foarte important ca o
companie s se concentreze asupra unei orientri agresive ctre clienii cei mai atractivi i a
pstrrii acestora, precum i pentru extinderea bazei de clieni.
Principalele obiective ale firmei Urgent Curier, vizeaz ndeplinirea nevoilor partenerilor
crora le garanteaz meninerea calitii produselor si a valorilor coletelor lor. Livrarea
coletelor ctre clieni se face n termen de maxim 24h pentru expediiile preluate de luni pn
vineri i de maxim 36h - 48h pentru expediiile preluate n zilele de smbt, indiferent de
localitatea de destinaie. Acest lucru este posibil datorit existenei mai multor noduri de
sortare i triere a expediiilor. Rutele sunt stabilite cu ajutorul unui software complex care
prestabilete punctele de livrare, inclusiv programul de livrare, asigurndu-se astfel, dinamic o
rut optim.
Prin programul de mbuntire a relaiilor de comunicare intern, firma a creat un grup
de utilizatori ce include toata reeaua Urgent Curier, astfel nct toate filialele i toi ageni din
ar, dispun de un telefon cu caracter public, uor de aflat i disponibil 24 h din 24 h, fcnd
mai uoar relaionarea cu clienii.
Meninerea la curent cu toate noutile aprute n ceea ce privete domeniul de interes
public se face prin intemediul site-ului: http://www.urgent-curier.ro i prin intermediul
departamentului de Suport Clieni, departament ce are n sarcin meninerea unor strnse
legturi ntre societate i clienii si. Comunicarea este susinut prin mediul online, serviciul
de asisten online, telefonic i comunicare prin fax i email.
2.2.
Procesul de cumprare
Urgent Curier ofer posibilitatea plasrii unei comenzi att telefonic, ct i online, pe
site-ul oficial, existnd i aceast opiune. De asemenea, tot pe pagina lor oficial de internet,
8
se poate verifica iniial costul coletului/plicului, prin utilizarea opiunii Calculeaz costul de
transport.
Tabel 2.1. Tarife practicate standard (fr TVA)
Oferta tarifar este susinuta i de serviciile puse n mod gratuit la dispoziia clienilor si:
- Serviciul SMS ALERT;
- Serviciul EMAIL STATUS;
- Aplicaia URGENT Online;
- Livrri i colectri n peste 5.500 de localiti fr a percepe kilometri suplimentari;
- Sistemul de monitorizare expediii prin GPS n timp real;
- Serviciu traking expediii;
- Serviciu calcul i raportare costuri.
2.3.
Reeaua de distribuie a firmei Urgent Curier, este deservit de o flot auto de peste 600
de autovehicule, care asigur acoperirea naional pentru orice tip de expediie cu livrare n 24
de ore. Compania a nregistrat la nivelul anului 2011 o cretere de 50% a expediiilor i de
33% a cifrei de afaceri (care a ajuns la 40 milioane de lei), gestionnd un portofoliu de peste
3.000 de clieni din diferite ramuri ale economiei (industrie uoar, auto, comer electronic,
sistemul bancar, instituii ale administraiei etc.) i un volum de de 2.100.000 de expediii.
Preconizata cretere de 25% a cifrei de afaceri n 2012 i cu 25% a numrului de expediii, a
impus gsirea soluiilor de dezvoltare chiar i n condiii de criz economic.
Toate coletele transportate n sistemul "door to door", de la clientul expeditor sunt
preluate de ctre angajai instruii n activitatea desfaurat, coletele sunt depozitate, sortate i
rutate n punctele de lucru de la nivelul ntregii reele, preluate de ctre autovehicolele ce
asigur tranzitul ntre locaii, pn la centrele principale de sortare / triere / rutare. Din acest
punct coletele sunt preluate de a doua parte a flotei de transport - tranzit, ( mparirea pe
autovehicole se face n funcie de natura transportului). Expediiile tip curierat rapid sunt livrate
ctre agenii zonali din teritoriu care n cel mai scurt timp de la primire ncep procesul de livrare
ctre destinatar; expediiile tip transport rutier de marf sunt livrate n mod direct n cel mai
scurt timp ctre clienii destinatari. Coletele sunt livrate ctre destinatar n timpul optim innd
cont de urmtoarele standarde : predarea se face pe baz de semnatur i nume n clar , serie
BI / CI , tampila societii (n cazul persoanelor juridice i/sau fizice autorizate). Dac la
prezentarea la adresa indicat clientul destinatar nu este gasit, se va proceda gratuit la o a
doua prezentare la adresa indicat de beneficiar, dac nici de aceasta dat nu este gsit la
adres se va proceda la informarea telefonic / e-mail / fax a clientului expeditor, n vederea
redirecionrii sau returnrii expediiei. Dac din vina clientului expeditor (adresa incomplet,
adresa greit, etichetare deficitara etc.) nu poate fi facut livrarea, returnarea va fi facut
contracost.
Capacitatea de transport
10
Timpi de livrare
SC URGENT CURIER SRL se oblig s livreze n sistem door to door de luni pn
Numar
masini
in
Bucuresti 436
Numar
masini
in
139 autoutilitare capacitate 3,5t (12 m) Ford Transit, Fiat Ducato Maxi, Citroen Jumper
tara 443
66 autoutilitare Dacia pick-up 4,2 m
142 autoutilitare Dacia Logan Van 2,5 m, Fiat Doblo Cargo, Peugeot Partner
96 DIVERSE AUTOUTILITARE
2.4.
Depozitarea mrfurilor, respectiv stocarea acestora, este strns legat de transport. Mai
poate fi considerat echivalent cu un transport n timp, al acestora, dar nu n spaiu. Prezena
depozitelor n sistemul logistic este considerat o necesitate de foarte multe firme. n sistemul
logistic al firmei, depozitarea mrfurilor include un ansamblu de activiti de susinere, care
ajut la ndeplinirea obiectivelor de servire a clienilor. Gama deciziilor adoptate de logisticieni
n privina depozitelor de mrfuri include stabilirea numrului depozitelor, determinarea
amplasamentului, dimesionarea depozitelor i configurarea intern a depozitului.
Depozitarea coletelor, n principal, n cadrul firmei , se face n punctele de lucru de la
nivelul ntregii reele naionale. n judeul Braov exist un singur depozit pe STR.
TEODOROIU ECATERINA nr. 38. eful de depozit este cel care supravegheaz depozitarea
coletelor n condiii de maxim siguran i aezarea acestora, n funcie de data i ora la care
trebuiesc livrate. Tot el este cel care repartizeaz aceste pachete, fiecrui ofer de distribuie,
avnd ca i criteriu, zona pe care o reprezint.
Diagrama GANTT
13
Nr. crt.
Activitatea
U.M. (Euro)
Promovarea firmei
3000
Producia de flyere
600
2000
200
400
500
10
200
n urma acestui tabel putem observa ca pentru ca societatea s-i ating obiectivele propuse
i pentru a putea aplica programul de eficientizare prezentat mai sus compania trebuie s dispun de
6900 Euro.
14
Simbolul
activiti
i
Coninutul activitii
Decizia
firmei
de
cretere
Activ.
direct
precedent
e
Promovarea firmei
Producia de flyere
15
Stabilirea regiunilor
activeaz firma
ncheierea
furnizori
pe
contracte
eficienei
activitii
de
Durata
(zile)
care
cu
nu
noi
Capitolul 4. Concluzii
15
Bibliografie
1. Lect. Dr. Blescu Marius, Sisteme actuale de distribuie suport de curs
2. Lect. Dr. Blescu Simona, Logistica mrfurilor suport de curs
3. Communicate de pres Urgent Curier
4. transporter.ro/
5. www.zf.ro/companii/urgent- curier-asteapta-o-crestere-a-afacerilor-de-10-in-acest-an-lapeste-60-mil-euro
6. www.urgentcurier.ro
17