LOS PODERES NOTARIALES

Como Notario, estoy habituado tanto a autorizar: tanto poderes, como documentos en los que se hace uso de
dichos poderes, y creo que toda cautela es poca.
Un poder es una autorizacin a alguien para que haga algo en nombre nuestro, siendo su explicacin
sencilla, los problemas que pueden plantear los poderes en la prctica son numerosos, por ello con estas
lneas no intento disuadir a nadie para que de dar poderes, pero si hacerles reflexionar un poco para
que evitar problemas.
La causa fundamental de los problemas que causan los poderes son:
1.

Ante todo el poder se basa en la confianza que el poderdante tiene en el apoderado, pero la
confianza es voltil y ciega; dicho de otra manera hoy puedo confiar en alguien y maana no (y quiz
sin motivo objetivo), pero es que tambin puedo confiar en alguien en quien no debera de confiar (y
no porque sea bueno o malo, sino incluso porque simplemente no se adapta a mi).

2.

Hay un mito falso que considera que el poder es gratuito, cuando no necesariamente es as (por
ejemplo -y por citar algo fcilmente entendible- el poder para pleitos implica una relacin entre
abogado y cliente que es retribuida) adems el poder ser gratuito, pero: el apoderado debe de ser
indemnizado por los perjuicios, y no le encargamos algo que nos sea gratuito (dicho de otra forma, el
apoderado no nos cobrar pero har algo en nombre nuestro y lo que haga nos afectar).

3.

Las dichosas prisas con las que todos acudimos a la Notara, y en el caso de los poderes, el
saber: que es un documento barato (difcilmente un poder para pleitos cuesta ms de 40 y un poder
general ms de 100) y que hay numerosos modelos ya preparados que permiten hacerlo
rpidamente, hace que se considere un documento poco importante (nada ms lejos de la realidad).

4.

La actitud de algunos apoderados (normalmente con muchas prisas y escasos conocimientos) que
consideran que en el documento que les entrega el poderdante se les faculta para todo, y no
entienden que pedirles la copia autorizada del poder o el estudio detenido del mismo redunda en su
propio beneficio.

Difcilmente podemos pretender que un Notario nos informe si la persona en la que depositamos nuestra
confianza es alguien recomendable o si se adapta a nuestros intereses (an me sorprende que al otorgar un
poder para pleitos algunos clientes -cuya angustia comprendo- me pregunten si su abogado es bueno).
Pero si es obligacin del Notario advertirnos de las consecuencias del poder y de sus riesgos, y autorizar el
poder concreto que necesitamos.
Las consecuencias fundamentales que produce el hecho de otorgar un poder son:
1.

Una vez otorgado el poder, en cierta manera escapa de nuestro control el negocio, pues el
apoderado puede hacer algo en nuestro nombre, y lo que haga el apoderado siguiendo nuestras

instrucciones con un tercero de buena fe nos obliga (art 1738 Cc), es por ello necesario ser
rigurosos: tanto a la hora tanto de dar instrucciones al apoderado, como a la hora de fijar claramente
cuales son los lmites del poder.Entiendo que es un engorro tener que volver a la Notara a gastarse
el dinero en un nuevo poder porque dimos uno insuficiente, pero muchsimo peor es el dar un poder
amplio y que el apoderado nos obligue a cosas que no hubiramos querido de haberlas sabido.
2.

El poder es revocable (slo en un caso me he topado con un poder irrevocable en mi carrera

profesional), pero hay que ser rigurosos y diligentes en dicha revocacin.

3.

El apoderado ha de rendir cuentas al poderdante de su gestin y es responsable de dicha

gestin (art 1.726 CC), la responsabilidad siempre existe y no slo por dolo sino tambin por culpa,
aunque el cdigo permite si el poder es gratuito que los tribunales no sean rigurosos en la
apreciacin de dicha culpa. Con ello destaco que el poder no slo implica riesgos para el poderdante,
sino tambin para el apoderado.

4.

El apoderado civil puede nombrar sustituto si el mandante no se lo ha prohibido (art 1.721 Cc),
cosa que no sucede en el poder mercantil (art 261 C de C). Es por ello conveniente acudir sin prisas
a la Notara, hablar con el Notario y comprobar qu tipo de poder estamos otorgando, pues puede
que no convenga que el apoderado nombre sustituto (pinsese que apoderamos a nuestra esposa
para que haga la herencia de nuestro padre permitiramos que nuestra e esposa delegue en su
madre-esto es nuestra suegra-?.

5.

El poder civil se presume gratuito (art 1.711 Cc) el Mercantil oneroso (art 277 C de C),
nuevamente es conveniente aclarar este tema en Notara para evitar sorpresas de apoderados que
nos reclamen sus honorarios. Pero es que aunque el poder gratuito no implica que no tenga un
coste pues: de un lado -como ya se ha dicho- el negocio que celebre el apoderado nos obliga, pero
es que de otro hay que anticipar fondos al apoderado para que este realice el negocio, reembolsarle
los anticipos (incluso aunque el negocio no salga bien, salvo que sea por culpa o negligencia del
apoderado) e indemnizarle de todos los daos y perjuicios que le haya ocasionado la gestin (salvo
que sean por su culpa o negligencia (arts 1728 y 1729 Cc).

Es cierto que todas estas afirmaciones hay que matizarlas, pero no menos cierto es que dichas matizaciones
acabarn a la postre derivando en un costoso, largo y complejo procedimiento judicial (que es ante todo lo
que hay que evitar). Por ello es muy recomendable que antes de hacer un poder reflexionemos sobre a quien
facultamos para actuar en nuestro nombre y qu facultades le damos (como siempre acudir con prisas a la
Notara puede acabar volvindose en contra nuestra)
A.- Otorgado el poder el negocio o acto que pretendemos realizar escapa en cierta manera de nuestro
control. Destaco esta reflexin porque es cierta y falsa al mismo tiempo, cierta porque otra persona y no
nosotros va a realizar algo que nos afecta (conocida es la frase que dice que el ojo del amo engorda el
cochino), pero falsa, porque el apoderado no puede hacer lo que quiera, sino que debe de seguir nuestras
instrucciones.
Cules son los fallos?.

1.- Habitualmente se confieren poderes en los que se permite al apoderado actuar un mucha libertad, y
es frecuente que no demos instrucciones claras al apoderado, por lo que este tiene que tomar decisiones
sin saber qu haramos nosotros.
El tema incluso es aplicable a los poderes para pleitos (donde por su formacin y conocimientos poco
podemos decirle al abogado sobre como ha de actuar), a veces recibo quejas de los clientes porque su
abogado no les informa del estado de su pleito, y cuando les pregunto si han llamado a su abogado, todos me
responden para eso le pago.
Pues no, al abogado se le paga para que lleve nuestros asuntos, y para que nos informe, pero no para que
acte como una especie de operadora de telefnica de esas que llaman en plena siesta para ofrecerte una
suscripcin a la compaa a la que ya perteneces. El pleito es nuestro y el abogado es nuestro representante,
l lo gestiona simplemente, no sabe en que pensamos, ni tampoco qu queremos en cada momento, hay que
llamarle y plantearle las dudas, porque l no sabe cuales son.
Si en un sencillo poder para pleitos pasa eso, mucho ms en cualquier otro poder; no podemos encargar a
alguien que nos compre algo, y cuando viene quejarnos de que el envoltorio es muy feo si no le dimos
instrucciones al respecto; por la misma regla no podemos, por ejemplo, dar un amplio poder para hacer
herencias a una persona, y quejarnos luego de que dicha persona haga el reparto de una forma concreta si
nada le hemos dicho en cuanto a la forma de actuar; tampoco podemos quejarnos si damos un poder amplio
para comprar y luego el apoderado renuncia a pedir el certificado de deudas del piso y resulta que este tiene
cuotas atrasadas.
La comunicacin entre el poderdante y el apoderado, tanto antes de conferir el poder como mientras este est
en vigor es fundamental. De dicha comunicacin depender las posibles responsabilidades en las que incurra
el apoderado si se extralimita en sus funciones, pero no me parece para nada lgico que alguien entre con
prisas en la Notara diciendo que quiere dar un poder para comprar amplio y no se pare a reflexionar sobre las
consecuencias que de ello se derivan, y mucho menos lgico me parece que esas mismas prisas las tenga
con el apoderado.
2.- Tambin es habitual dar poderes a alguien sin comprobar que es idneo para realizar las tareas
encomendadas. Igual que cuando concedemos un poder oneroso (por ejemplo un poder para pleitos o un
poder a un gestor) previamente nos aseguramos de su competencia; en los poderes gratuitos (desde un
poder para comprar hasta un poder para herencias) normalmente delegamos en familiares o amigos, con la
falsa confianza de que el cario que nos tiene y el que dicha persona nos conozca le har actuar conforme a
nuestros intereses.
El problema est en que quiz sean asuntos tcnicos o complejos (de hecho cualquier poder Notarial suele
hacerse para ello) para los que nosotros no estamos preparados y por tanto tampoco las personas de nuestro
entorno.
Entiendo que es ms econmico apoderar a alguien que nos haga algo gratis, pero luego no nos podemos
quejar. Piense Ud que por ejemplo si da a alguien poder para que compre una casa, en la compra hay que
hacer pactos en cuanto a los gastos, hay que comprobar la eficiencia energtica del edificio, cargas, gastos
de comunidad etc est cualquiera preparado para ello y tomar las decisiones oportunas?.
Aunque algo ms caro, apoderar a un profesional (abogado, gestor, intermediario etc) que cobre sus
honorarios por hacernos las gestiones, es mucho ms seguro y a largo plazo econmico; pues

comprobar rigurosamente lo que tenga que comprobar, aceptar con buen criterio lo que haya que aceptar, y
rechazar con argumentos lo que sea inaceptable.
Pero la idoneidad del apoderado para realizar las gestiones encomendadas puede ser: bien porque sea
necesario un profesional para realizar el acto, bien porque nuestras necesidades sean tan concretas o
peculiares que no cualquiera pueda actuar en nombre nuestro, sino slo alguien que conozca cuales son
nuestras verdaderas necesidades e intereses.
Sera absurdo si somos alrgicos a algn alimento el encargar la compra a alguien que no sepa de nuestra
alergia, pero igual de absurdo, si no somos alrgicos a ningn alimento, es encargar la compra a quienes no
saben que nos gusta o no comparte nuestros gustos.
Si este ejemplo lo entendemos claramente, lo que no comprendo es que algunas personas vienen a la
Notara, dando poderes a alguien a quien no conocen, cuando no comentando que el apoderado es un
prenda, pretendemos que alguien as gestione un asunto ante un Notario?. Lo curioso es que las
mismas personas que no son rigurosas seleccionando al apoderado o dando instrucciones, luego son las que
ms se quejan de su actuacin, las que te dicen que fueron engaados, por no decir que incluso niegan haber
otorgado el poder.
En el tema de la confianza con el apoderado siempre explico que un familiar poltico mo me coment que, de
pequeo estaba subido a un balcn, su padre le vio y le dijo, salta nio; el respondi pap no que me hago
dao; no te preocupes que yo te cojo le respondi el padre; el salt, el padre no lo cogi y le dijo Mira nio,
esto es para que aprendas dos cosas: una a no encaramarte a los balcones, y otra para que en lo sucesivo no
te fes ni de tu padre.
B.- El poder es revocable (salvo escassimos supuestos). Nuevamente viene a mi mente este familiar
poltico, pues hace poco vino a mi despacho porque tena problemas con un hermano que llevaba el negocio
familiar y quera revocarle los poderes. Cuando le pregunt qu poderes, me respondi que no lo saba, con
algo de paciencia le pregunt tu has ido alguna vez a Notara?, muy tranquilo me respondi Si a firmar
unos papeles, no pude evitar responderle pues menos mal que no fuiste a comprar mortadela.
El caso era complejsimo pues, despus de mucha paciencia y trabajo, resulta que haba poderes, sociedades
civiles, y un autntico batiburrillo jurdico fruto de haber delegado en su hermano la gestin de la empresa
familiar durante aos, sin pedir cuentas ni atender el negocio.
Lo que me resulta increble es que raro es el ao que no viene a mi despacho ms de una persona
queriendo revocar poderes otorgados a familiares sin saber qu poder firm, ni cuando ni donde .
No es ningn problema la revocacin en estos casos, pues basta con notificar al apoderado que se revocan
cualesquiera poderes otorgados para que la revocacin surta efectos. El problema es que hablamos de
poderes que tienen aos de vigencia y la situacin en la que se queda el poderdante ante los hechos
realizados por el apoderado.
Insisto en que el coste de un poder como mucho son 100 y otorgar poderes con un plazo de vigencia no
es ninguna tontera, todo lo ms si persiste la confianza puede por un coste econmico razonable
otorgarse un nuevo poder. Las consecuencias de un poder indefinido (y casi todos los que autorizo lo

son, pues nuevamente cuando explico el tema al cliente este me pone cara de que quiero pegarle el
sablazo) son imprevisibles.
Cuando se autoriza el poder slo el poderdante (salvo que expresamente se diga otra cosa, y no me gusta ni
un pelo que as suceda) puede obtener copia autorizada del mismo, esta copia es la que entrega al
apoderado y dicho apoderado ha de exhibirla como medio de acreditar la vigencia del poder, pues si este se
revoca, se le pide la copia para evitar que pueda seguir actuando.
1.

Es muy recomendable cuando se firma el poder pedirle al Notario no slo una copia autorizada (que
es la que entregaremos al apoderado) sino tambin una copia simple de nuestro poder, para poder
comprobarlo y facilitar la revocacin. Me resulta desolador que cuando le explico esto a los
poderdantes y que el coste de dicha copia no llega ni a los cinco euros, casi todos me miren como si
yo intentara pegarles un sablazo.

2.

El apoderado siempre ha de exhibir la copia autorizada del poder al Notario, pues es la nica manera
de comprobar que el poder est vigente, resulta sorprendente la cara de indignacin que ponen los
apoderados cuando les comentas que las fotocopias, los correos electrnicos en los que se
escanean los poderes y las copias simples pueden servirle al Notario (y le son muy tiles) para
redactar el documento, pero que en el momento de la firma hay que llevar al Notario la copia
autorizada del poder. De hecho cuantos ms argumentos me dan para sostener que no es
necesario, ms sospechas suelo tener como Notario sobre la vigencia del poder se enfada alguien
cuando le piden el DNI si quiere usar su tarjeta de crdito? es raro que el Notario intente defender al
poderdante que no est presente? no tiene ante todo que defender al poderdante el propio
apoderado?.

Nada dice el Cdigo Civil sobre la forma en la que hay que realizar la revocacin, por lo que esta puede
hacerse verbalmente, por burofax o notarialmente.
Si bien todo ello es cierto, dice el refrn que las palabras se las lleva el viento, conviene dejar constancia de
la revocacin para evitar que se aplique el artculo 1738 del Cc que declara vlido lo hecho por el apoderado
ignorando la extincin del poder.
Es recomendable que la revocacin por tanto se haga mediante buro fax o acta Notarial, pero me inclino por
esta ltima (aunque sea algo ms cara).
Un buro fax acreditando el contenido tiene el inconveniente de que es entregado en el horario que conviene al
cartero, y no cabe contestar al mismo. En caso de negativa a recoger el buro fax el apoderado podr
alegar que nunca supo el contenido.
El acta notarial cuesta aproximadamente 100, pero el Notario ir al domicilio que se nos indique en el horario
que le pidamos, acreditar fehacientemente que ha estado, que ha identificado al apoderado o persona que
se encuentra en el domicilio, que le ha indicado el objeto de su presencia y qu manifestaciones ha querido

hacer el apoderado. En caso de negativa a recoger la cdula el apoderado no podr negar ni que estuvo
el Notario ni para qu estuvo (esto es para notificarle la revocacin).
Una ltima reflexin es que la revocacin obedece normalmente en la prdida de confianza en el
apoderado le parece sensato por un ahorro de poco ms de 100 confiar en que el apoderado (en
cuya diligencia para actuar en nuestro nombre no confiamos) actuar honestamente ante la
revocacin?.
Deliberadamente en esta entrada no se alude a la , pues merece una , y de la que me remito a extractar (no
comparto en absoluto los postulados del alto tribunal -aunque s la justicia material del caso concreto-) lo
siguiente:
Lo que, adems, exige la jurisprudencia es que para la validez (o existencia) de un concreto acto dispositivo,
es preciso que se concrete en el mandato con poder de representacin, el acto y el objeto con sus esenciales
detalles. As, la sentencia del pleno de esta Sala, de 26 noviembre 2010 EDJ 2010/284625 dice:
El grado de concrecin necesario en la designacin del objeto del mandato depende del carcter y
circunstancias de aqul. As, la jurisprudencia tiene declarado que cuando el mandato tiene por objeto
actos de disposicin es menester que se designen especficamente los bienes sobre los cuales el
mandatario puede ejercitar dichas facultades, y no es suficiente con referirse genricamente al
patrimonio o a los bienes del mandante.
Es decir, conforme a la doctrina jurisprudencial que ahora se reitera, es que el mandato representativo cuyo
poder viene a referirse a un acto o actos de disposicin, slo alcanza a un acto concreto cuando ste
ha sido especificado en el sujeto y el objeto, en forma bien determinada . Y esto no es lo que se ha dado
en el presente caso, por lo que la donacin que hizo el codemandado a la codemandada, no estaba dentro
del mandato representativo y debe declararse inexistente por falta del consentimiento, elemento esencial del
contrato, lo que as han hecho las sentencias de instancia.