Gestion de Compras

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL
LOGSTICA
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CURSO
TEMA
LOGSTICA
GESTIN DE COMPRAS
PROFESOR
INTEGRANTES
Ing. Jorge Pereyra
Aguilar Cusihuaman Roberto

05170084
Campos Lpez Ral
05170089
Mateo Rodulfo Enrique
05170076
Torres Reyes Jos Luis
05170007
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
Ciudad Universitaria, Octubre del 2008
INDICE
Introduccin ....................................................................................2
Objetivos.........................................................................................3
Funciones del departamento de compras..............................................4
Evolucin del departamento de compras...............................................5
Compras por internet.........................................................................6
Ventajas de las compra bussines to bussines....................................6
La venta a empresas diferencias con las ventas minoristas......................7
Leasing............................................................................................10
Tipos de leasing...........................................................................11
Proceso de compras...........................................................................12
Seleccin de proveedores y desarrollo de proveedores...........................13
Situaciones de compras......................................................................13
Tipos de compras..............................................................................15
Participantes en las compras de las empresas.......................................16
Etapas del proceso de compras...........................................................17
Almacenes.......................................................................................19
Planificacin de compras....................................................................19
Presupuesto de compras....................................................................19
Determinacin de lote de compras.......................................................20
Planeamiento de la produccin............................................................20
Lead time.........................................................................................24
Normas ISO.....................................................................................25
Caso SPCC.......................................................................................26
PREGUNTAS.....................................................................................43
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
Introduccin
Definicin de la funcin de compras
Consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o
servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de
comercializacin o de produccin. Deben proporcionarse en las cantidades
adecuadas, en el momento solicitado, con el precio y en el lugar acordado.
La crisis en el aprovisionamiento de materiales y la incapacidad del modelo
tradicional para dar solucin a este problema, obliga a revisar la cadena de
abastecimiento
(Supply Chain Management) y desarrollar nuevas formas y
procedimientos para mejorar su posicin frente a sus proveedores y
clientes. Para alcanzar este objetivo es necesario construir un nuevo
enfoque y para ello es conveniente dividir este proceso en cuatro
etapas:
Logstica de Entrada: Planificacin, gestin de materiales, alianzas
con proveedores, negociacin, compras y abastecimiento.
Logstica del proceso: planificacin y manejo de recursos.
Logstica de Salida: distribucin fsica y servicio al cliente.
Supply Chain Management: Gestin de la cadena de valor.
Este trabajo comprende la primera etapa del proceso e inicia el
cambio hacia una nueva gestin logstica por lo cual se obtiene:
Planificacin adecuada.
Abastecimiento oportuno.
Reduccin del capital de trabajo.
Mejorar la eficiencia de la cadena.
Menores costos.
Donde queremos llegar:

Mediante un eficiente abastecimiento podemos asegurar la
disponibilidad de productos por lo tanto optimizar el nivel de servicio.
Una buena Logstica de Entrada origina una buena Logstica de Salida
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
OBJETIVOS:
El presente trabajo tiene por finalidad transmitir al lector los
conceptos bsicos del funcionamiento del Departamento de Compras.
Brindar un panorama de las herramientas ms utilizadas y de los
procesos
relacionadas
con
las
gestiones
de
compras
en
las
Organizaciones, utilizando un lenguaje claro y sencillo.

Explicar la importancia del sector de compras en el funcionamiento
total de la empresa y la repercusin de su desempeo en la sociedad.
Dar
los elementos necesarios para iniciar un estudio ms profundo
del tema.
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
En una empresa es tan importante vender bien como comprar bien. Por ello
hay un departamento de compras dedicado a esta funcin. Su objetivo es
procurar los bienes y servicios necesarios para la produccin y el
funcionamiento de la empresa en cantidad, calidad, precio y lugar
adecuado.
La funcin de Compras es:
adquirir,
almacenar
proveer
los
bienes
necesarios
para
que
la
empresa
trabaje
normalmente.
CUALES SON LOS MATERIALES QU SE COMPRAN
MATERIAS
PRIMAS:
comprende
todo
el
material
bsico
sin
procesar o con mnimos grados de elaboracin, que va a formar parte

del producto terminado.
INSUMOS
NO
PRODUCTIVOS:
forman
parte
del
producto
terminado pero no son transformados.
SUMINISTROS: no forman parte del producto terminado. Son

elementos indispensables para la marcha, el mantenimiento y la
conservacin de las distintas secciones productivas y no productivas
de una empresa. Se trata, en general, de bienes que no entran en el
producto
final.
(artculos
de
librera,
telefona,
comedor,
mantenimiento y limpieza).
INVERSIONES: bienes de capital (equipos, mquinas de produccin,

etc.)
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
SERVICIOS A TERCEROS: servicios contratados en forma externa

(vigilancia, limpieza, servicio mdico, etc.)
EVOLUCIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

De la descentralizacin a la centralizacin
Antes el Departamento de Compras se limitaba a emitir rdenes de compra
al proveedor de ms bajo costo. Era un trabajo administrativo. En las
empresas que tenan varias divisiones, cada divisin compraba lo que
necesitaba (descentralizacin). Hoy en da la funcin del Departamento de
Compras es ms estratgica ya que su tarea es maximizar la ecuacin de
buscar
el
mejor
proveedor
combinado
con
la
menor
cantidad
de
proveedores y lograr los mejores resultados. Adems su funcin tambin

incluye el control de inventarios, la programacin del abastecimiento y la
coordinacin de la entrega en el lugar adecuado en el momento requerido.
Hoy en da se tiende a centralizar las compras por los siguientes motivos:
Se consiguen ahorros sustanciales: Hay mayor poder de negociacin

al comprar un mayor volumen.
Disponibilidad de abastecimiento: Se necesita planear a largo plazo

y esto implica la necesidad de asegurar la disponibilidad de materiales
crticos.
Uso efectivo del personal: se necesita compradores con mayor

especializacin y habilidad.
Compras
por
necesidades
de
Internet:
todas
las
esta
herramienta
plantas
de
una
permite
empresa
conocer
y
las
negociar
directamente con los fabricantes.

El grupo Dalmine Siderca est tendiendo a centralizar las compras de
bienes de capital tanto para su planta de Mjico, Argentina, Italia; todo
desde su sede en Italia.
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
Contratos a largo plazo: cada vez ms compradores industriales estn

proponiendo contratos a largo plazo con proveedores confiables.
Solamente se descentralizan las compras de productos de bajo costo y
extraordinarias (cafeteras, rboles de Navidad, etc.).
Compras por Internet

El departamento de compras cambi sustancialmente con la llegada de
Internet. La compra de empresa a empresa se llama B to B business to
business.
La mayor parte de los materiales se compran por Internet porque
representan gran parte de las compras de un negocio y se consigue
abaratar los costos de los productos y los costos de cada transaccin.
Ventajas de las compras B to B:
Se reduce el tiempo entre pedido y entrega, sobre todo en los

casos de compras con proveedores en el exterior.
Se
reduce
la
cantidad
de
gente
que
trabaja
en
el
Departamento de Compras, dado que se eliminan los trabajos

de oficinistas y procesadores de pedidos.
Reducen los trabajos montonos y el papeleo.
Permite buscar mejores proveedores dado que puede obtener

materiales de proveedores de cualquier parte del mundo, sin
que aumente el costo de transaccin.
Ejemplo:
Japan Airlines publica sus pedidos de materiales, exhibe dibujos y
especificaciones tcnicas de lo que necesita y cualquier empresa que
entra al sitio de compras puede cotizar. Esto la benefici porque
consigui que no solo cotizaran los proveedores japoneses habituales,
sino tambin proveedores de otros pases con precios ms competitivos.
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
Algunas empresas (bancos, libreras, etc.) tienen sus pginas diseadas
para facilitar la operacin de compras por Internet. Se le da al proveedor
un cdigo de acceso para ingresar a la pgina. A su vez el proveedor
puede crear usuarios con diferentes niveles de acceso.
La venta a empresas Diferencias con las ventas minoristas.
Las organizaciones de negocios no slo venden; tambin tienen necesidad

de
comprar
inmensas
cantidades
de
materias
primas,
componentes
manufacturados, equipos, insumos y servicios. Quienes venden a empresas

necesitan entender las necesidades del cliente pero tambin necesitan
conocer las polticas y procedimientos de compra y los recursos de las
mismas. La venta a empresas se llama mercado de negocios y la
venta a la gente en la calle se llama mercado de consumo o
minorista.
El mercado de negocios consiste en todas las organizaciones
que adquieren bienes y servicios para ser utilizados en su produccin. El

mercado de venta a empresas es generalmente mayor al mercado de
consumo o minorista. La compra de materia prima y materiales en una
empresa tiene aspectos crticos como: el precio, el plazo de entrega y el
cumplimiento de la entrega. Es comn que el proceso productivo requiera
materias primas distintas, pero que son necesarias simultneamente, y la
falta de una de ellas afecta la continuidad de la produccin.
Consideremos el proceso de producir y vender una prenda de vestir.
Por ej. para hacer una tela es necesario tener todos los colores que
el diseo requiere. Por lo tanto debo disponer de la materia prima
en el momento oportuno. A su vez este producto es materia prima
para la empresa cliente, que debe procesarla hasta producir la
prenda de vestir, que a su vez vende a otra empresa comercial que
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
debe disponer de ella en el tiempo correcto para responder a la
demanda.
Cada empresa proveedora de otra debe trabajar con un criterio de
cumplimiento
muy
estricto
porque
afecta
toda
la
cadena
comercial. Los proveedores no son (en su mayora) empresas que

viven de nosotros sino que son asociados para que se pueda
cumplir toda la cadena en tiempo, costo y calidad.
GESTIN DE COMPRAS
LOGSTICA
Relaciones ms cercanas entre proveedor y cliente

Ejemplo : Cuando se empez a fabricar el Peugeot 206 en
Argentina, se necesitaba que un proveedor fabricara el tablero del
206, pero obviamente no haba nadie que ya fabricara ese tablero
ac. Se busc un proveedor para que desarrollara la matriz del
tablero igual al francs. Este trabajo fue hecho especialmente para
Peugeot.
Compradores concentrados geogrficamente:
Ejemplo: En Argentina la mayora de las empresas se concentran en el

Gran Buenos Aires, en Crdoba y en Santa Fe. Esto ayuda a reducir los
costos de venta.
Las terminales automotrices tienen sus fbricas en Buenos Aires

(Ford, Volkswagen, Toyota, Daimler Chrysler), en Crdoba (Fiat,
Renault) y en Rosario (General Motors) y en Tucumn (Scania). En
torno
estas
ciudades
encontramos
muchas
empresas:
autopartistas, talleres metalrgicos y dems empresas que proveen

piezas a las terminales.
Demanda derivada: La demanda de bienes industriales depende de

la demanda de bienes de consumo. Por eso es tan importante vigilar
los patrones de compra de los compradores finales.
Al aumentar la demanda de camionetas, esto repercute en un

aumento de la compra de acero (ya que cada camioneta demanda
mucho ms acero que un auto normal).
GESTIN DE COMPRAS
10
LOGSTICA
Demanda inelstica: la demanda total de muchos bienes y servicios

es inelstica, o sea, que no se ve afectada mucho por los cambios de
precios. La demanda es especialmente inelstica a corto plazo porque
los productores no pueden efectuar cambios rpidos en los mtodos
de produccin. La demanda tambin es inelstica en el caso de
bienes industriales que representan un porcentaje pequeo del costo
total del artculo.
Los fabricantes de zapatos no van a comprar mucho ms

cuero si el precio del cuero baja y tampoco van a comprar
mucho ms si el precio del cuero aumenta, a menos que
puedan comprar sustitutos satisfactorios.
Demanda fluctuante: la demanda de bienes y servicios industriales

suele ser ms voltil que la de bienes y servicios para el mercado de
consumo.
Un
incremento
porcentual
en
la
demanda
de
los
consumidores puede originar un incremento porcentual mucho mayor

en la demanda de planta y equipo necesarios para generar la
produccin adicional.
Compras profesionales: Los bienes y servicios que compran las

empresas son adquiridos por gente capacitada que debe seguir las
polticas y procedimientos de compra de su organizacin.
Muchos de los instrumentos de compra (pedidos de cotizacin,
presupuestos por escritos, rdenes de compra) no suelen usarse en
las compras del mercado de consumo.
Los compradores son profesionales que buscan mejorar la eficacia
(cumplir un objetivo) con la mayor eficiencia (al menor costo). Por
eso los compradores tienen mayor conocimiento tcnico de los
productos para poder comparar entre diferentes marcas. Hoy en da
los
compradores
se
apoyan
mucho
en
Internet
para
buscar
proveedores y de esta manera acceder a ms informacin fcilmente.
Diversas influencias de compra: Por lo general cuanto ms

importante es el bien a comprar, ms personas intervienen en la
GESTIN DE COMPRAS
11
LOGSTICA
decisin de compra (tcnicos, gerentes). Las empresas que venden a
negocios tienen que enviar a representes de ventas bien capacitados
y a veces son equipos de ventas que tratan con los compradores que
generalmente tambin tienen conocimientos tcnicos.
Mltiples visitas de ventas: Puesto que ms gente interviene en el

proceso de venta, se requieren varias visitas de ventas para
conseguir los pedidos. En algunos casos el ciclo de venta puede
tardar aos.
Compras directas al fabricante: Los compradores industriales

compran directamente al fabricante, en lugar de usar intermediarios,
sobre todo con productos complejos y de alto costo (sistemas
informticos,
aviones,
etc.)
para
ahorrarse
el
costo
de
los
intermediarios.
Alquiler / Leasing: muchos compradores industriales usan el

leasing a largo plazo para proveerse de equipo pesado como
maquinaria y camiones. La ventaja es que obtienen productos ms
modernos y los pagan en cuotas.
.
Leasing
El
leasing
es
una
herramienta
financiera
para
la
adquisicin
de
equipamiento y tecnologa.
Segn la ley 25248 es: El contrato mediante el cual el dador (banco o
sociedad de leasing) conviene transferir al tomador (empresa) la
tenencia de un bien cierto y determinado para su uso y goce, contra
el pago de un canon y le confiere una opcin de compra por un
precio.
El tomador puede usar y gozar del bien objeto del leasing conforme a su
destino, pero no puede venderlo, gravarlo ni disponer de l.
Objeto. Pueden ser objeto del contrato cosas muebles e inmuebles, marcas,
patentes o modelos industriales y software.
GESTIN DE COMPRAS
12
LOGSTICA
Opcin de compra: La opcin de compra puede ejercerse por el tomador
una vez que haya pagado tres cuartas (3/4) partes del canon total
estipulado, o antes si as lo convinieran las partes.
Tipos de Leasing
Existen dos tipos de leasing: el leasing financiero y el leasing operativo.
En el leasing operativo el Dador es la empresa fabricante del bien mientras
que el leasing financiero el Dador es un banco o empresa de leasing que
financia la incorporacin de equipamiento al Tomador por un perodo
determinado. El perodo depende de la naturaleza del bien (vida til del
mismo).
Estos contratos tienden a ser ms largos y ms rgidos que los del leasing
operativo pero tienen como ventaja que permiten a la empresa elegir el
proveedor (y consecuentemente negociar el precio). Tienden a ser ms
convenientes a nivel financiero ya que se puede pactar la tasa y el plazo y
tiene ventajas impositivas. Adems se financia el 100% de la operacin
(incluyendo los costos de importacin) y permiten adaptar las cuotas a las
posibilidades de pagos a los ciclos de facturacin de la empresa.
GESTIN DE COMPRAS
13
LOGSTICA
PROCESO DE COMPRAS
La obligacin ms importante del responsable de esta funcin es determinar
quin va a ser el proveedor; hay que buscarlo si existe y desarrollarlo si no
existiera.
El lema debe ser: siempre hay alguien que puede proveernos algo mejor a
un precio ms conveniente.
Un buen proveedor debe ser honesto, justo, tener instalaciones como
para poder cumplir con las entregas, tener un precio adecuado,
entregar en el momento oportuno y en los niveles de calidad y
cantidad deseados (adems se debe procurar que el proveedor est
en continuo perfeccionamiento para poder brindar mejores productos
que permitan mejorar los procesos.)
Cuadro de las relaciones bsicas entre el comprador y el proveedor
Caractersticas del
OBJETIVOS
CALIDAD
CANTIDAD
PRECIO
buen proveedor
Eficientes
procedimientos y
organizacin.
Solidez financiera.
Que el precio que
ofrece el proveedor sea
un precio que est
dispuesto a pagar.
ENTREGA en LUGAR Y Que tenga una

FECHA deseados
capacidad de
produccin adecuada.
GESTIN DE COMPRAS
Caractersticas del buen

comprador
Negociador: pero no solo el
precio sino tambin en la
calidad, el servicio y la entrega.
Exigir al proveedor que cumpla
con los volmenes pactados.
Conocimiento de mercadera,
procesos de fabricacin y sus
usos.
Es responsable del inventario y
es su obligacin que produccin
no quede desabastecida.
14
LOGSTICA
Fuente de
sugerencias de
procesos, mercaderas
o mercados
Conocer los materiales,

sustitutos las
tendencias y mejoras
en los procesos.
Colaborar en la formulacin de
las polticas de abastecimiento
de la empresa.
Calificacin de Proveedores:
Cada vez se le da ms importancia a la calificacin de los proveedores,
sobre todo las empresas que tienen algn tipo de certificacin (ISO 9000,
9001 etc.). Se evala el precio pero tambin la calidad, la entrega, el
servicio post venta. Hay empresas que usan un sistema de punitorios para
los proveedores que se atrasan en las fecha lmites fijadas para la entrega
de la mercadera y. puede hasta descartrselo como proveedor.
Seleccin de proveedores y desarrollo de proveedores:

La gran disyuntiva de la empresa es si le conviene COMPRAR o si le
conviene FABRICAR.
Cuando
se
decide
COMPRAR
entonces
comienza
un
trabajo
de
investigacin de mercado para ver si el producto que necesita existe en

el mercado. De no ser as habr que DESARROLLAR PROVEEDORES.
Este proceso consta de 3 etapas:
1. Hacer una primera seleccin de posibles proveedores.
2. Describir a los potenciales proveedores lo que se espera que hagan.
3. Aportar a los proveedores apoyo financiero, humano y tecnolgico.
Situaciones de compra
Recompra Directa: El departamento de compras repite pedidos de

forma
rutinaria.
El comprador escoge entre los proveedores que aparecen en una lista

aprobada. Estos proveedores hacen un esfuerzo por mantener la calidad
de los productos y servicios y a menudo implementan un sistema
automtico para reponer la mercadera y ahorrarle tiempo al comprador.
GESTIN DE COMPRAS
15
LOGSTICA
Los proveedores excluidos tratan de ofrecer algo nuevo o aprovechar la
insatisfaccin de un proveedor actual. Tratan de conseguir un pedido
pequeo y luego incrementar su porcin de las compras con el tiempo.
Recompra
modificada:
el
comprador
quiere
modificar
las
especificaciones del producto, los precios, los requisitos de entrega u

otras condiciones. La recompra modificada por lo general implica
participantes
adicionales
en
la
decisin
por
ambas
partes.
Los
proveedores aceptados temen perder al cliente. Los proveedores

excluidos ven una oportunidad de proponer una mejor oferta y concretar
ventas.
Compra Nueva: el comprador adquiere un producto o servicio por

primera vez. Cuanto mayor es el costo o el riesgo, mayor es el nmero
de participantes en la decisin, mayor es la cantidad de informacin y
ms tiempo tardan en llegar a una decisin final.
El comprador industrial toma el menor nmero de decisiones en la situacin

de recompra directa, y el mayor, en la situacin de tarea nueva.
GESTIN DE COMPRAS
16
LOGSTICA
Tipos de compras
Los compradores industriales adquieren bienes y servicios para hacer

dinero o para reducir los costos operativos o para satisfacer una
obligacin social o legal.
Compras:
significa
ejecutar
transacciones
determinadas
con
proveedores, donde las relaciones suelen mantenerse a distancia. En

general se manejan con varios proveedores y los hacen competir.
Adquisiciones: buscan simultneamente mejor calidad y el precio ms

bajo pero basados en una estrecha relacin con los proveedores, ms
colaborativa.
Su
meta
es
establecer
relaciones
mutuamente
provechosas, al concentrar los esfuerzos en negociar contratos a largo

plazo con proveedores.
Administracin de insumos: la empresa se concentra en mejorar toda

la cadena de valor, desde las materias primas hasta los usuarios finales.
Compra y venta de sistemas: Muchos compradores industriales

prefieren adquirir una solucin total a su problema tratando con un solo
proveedor. Esta prctica, llamada compra de sistemas, se origin en las
compras gubernamentales de armas y sistemas de comunicaciones. El
gobierno solicitaba licitaciones a contratistas, quienes armaban el
paquete o sistema. Se ofrece una 'solucin llave en mano", as llamada
porque el comprador slo tiene que girar una llave para comenzar a
trabajar.
Este sistema es una estrategia industrial clave en las licitaciones para
construir
proyectos
industriales
gran
escala,
como
represas,
siderrgicas, sistemas de irrigacin, sistemas sanitarios, tuberas,

plantas de electricidad, etc.
GESTIN DE COMPRAS
17
LOGSTICA
Participantes en las compras de las empresas
Quin realiza la compra de los millones de dlares en bienes y servicios

que requieren las empresas?
Los compradores son influyentes en las situaciones de recompra directa y
recompra modificada, pero el personal de otros departamentos es ms
influyente en las situaciones de compra nueva. El personal de ingeniera
tiene mucha influencia en la seleccin de componentes de productos y los
compradores dominan en la seleccin del proveedor.
Ford, Dupont y otras empresas consideran que una de las

principales funciones
del
Departamento
de Compras
es el
planeamiento a largo plazo.
El centro de compras es la unidad de toma de decisiones de una

organizacin compradora, pero en la decisin de compra participan:
Iniciadores: puede provenir de la misma empresa o pude ser un

vendedor que ofrece el producto.
Usuarios: es quien usar realmente el equipo.
Influenciadores: son quienes apoyarn o no la compra del

equipo y justificarn su compra.
Decisores: son quienes tomarn la decisin de incluirlo en el

presupuesto de compras.
Aprobadores: son quienes aprueban los presupuestos (interviene

tambin el Departamento de Finanzas).
Compradores: una vez aprobada la inversin el comprador se

pondr en contacto con los proveedores.
Receptores: almacn de recepcin y control de materiales.
La gente de marketing (de la empresa vendedora) debe conocer los

objetivos, polticas, procedimientos, estructuras y sistemas de sus
clientes.
GESTIN DE COMPRAS
18
LOGSTICA
Etapas del proceso de compras
A continuacin se describe las diferentes etapas del proceso de compra,

desde que surge la necesidad de compra, hasta la recepcin del producto.
Esta es una descripcin tpica pero puede variar segn los procedimientos
de cada empresa.
ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS

reconocimiento
del
problema:
algn
miembro de la empresa reconoce un problema
o necesidad que se puede satisfacer
comprando
un
bien
o
servicio.
Este
reconocimiento puede provenir de un estmulo
interno (la empresa necesita nuevos equipos o
materiales)
o
externo
(una
feria
de
exposiciones, una publicidad, la visita de un
vendedor con productos mejores).
Comprobante que lo
origina o avala
Verificacin del presupuesto

de compras. Control de
Stock o solicitud de algn
sector.
descripcin general de las necesidades:

implica
determinar
las
caractersticas Pedido interno o SOLICITUD
generales del articulo que se necesita y las DE PEDIDO.
cantidades.
especificacin de los productos: implica Determinacin del artculo a
describir las especificaciones tcnicas del comprar y las cantidades.
artculo a comprar.
Comprobante que lo
ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS
origina o avala
bsqueda de proveedores: identificar a los
proveedores ms apropiados. Para ello puede Seleccin
de
los
buscar en las pginas amarillas o gua de la proveedores a quienes se
industria,
por
Internet
o
pedir invitar
a
cotizar
recomendaciones a otras empresas. El (dependiendo del tipo de
comprador
calificar
a
los
potenciales material a comprar y del
proveedores (esto puede incluir que visite las rubro del proveedor).
instalaciones del proveedor).
solicitud de propuestas: se invita a los
proveedores calificados a que presenten
propuestas. Se exigir que presenten una
oferta por escrito.
GESTIN DE COMPRAS
Emisin del PEDIDO DE

COTIZACIN
solicitando
cantidad, calidad y plazo de
entrega.
19
LOGSTICA
seleccin de proveedores: se evala las
ofertas presentadas por los proveedores. Hoy
en da cada vez ms empresas estn
reduciendo el nmero de proveedores porque
quieren que mejoren continuamente su
calidad y desempeo, y al mismo tiempo
reduzcan el precio.
especificacin de pedidos rutinarios:
despus de seleccionar los proveedores, el
comprador
negocia
el
pedido
final,
enumerando las especificaciones tcnicas, la
cantidad requerida, el plazo de entrega
esperado,
las
polticas
de
devolucin,
garantas, etc.
seguimiento al proveedor para asegurarse
el cumplimiento de lo pactado, sobre todo el
plazo de entrega.
recepcin
de
los
bienes,
control
administrativo: control del remito contra la
orden de compra ms un control fsico del
material recepcionado.
conformacin del remito: para liberar el
pago de la factura e ingresar la mercadera al
stock.
Los proveedores presentan

las OFERTAS y el comprador
hace un anlisis de las
cotizaciones
Emisin de la ORDEN DE
COMPRA
y
envo
al
proveedor.
Control al proveedor.
REMITO
Emisin de INFORMES DE
RECEPCION y control de
calidad.
revisin del desempeo: el comprador

Evaluacin del proveedor.
examina el desempeo de los proveedores.
Siderca fbrica tubos- homologa los equipos que se compran

habitualmente: esto comprende la prueba del producto y su
aceptacin de la calidad y el rendimiento. Cuando un producto est
homologado le dan un nmero de smbolo (cdigo interno). Cuando
tienen que volver a comprar hacen referencia a ese nmero de
smbolo y una breve descripcin que lo identifica y as se aseguran
que el producto se adecua a las necesidades y a los niveles de
calidad solicitados. No es fcil que homologuen un producto. Debe
ser un producto que consuman habitualmente y en grandes
cantidades.
GESTIN DE COMPRAS
20
LOGSTICA
ALMACENES:
Una de las funciones ms importantes es el manejo y disposicin fsica de
los materiales e insumos en el almacn. Los inventarios o stocks son una
provisin
de
materiales,
para
asegurar
la
continuidad
del
proceso
productivo. As las ventas no quedan condicionadas a la produccin.

La logstica es la ubicacin fsica de los almacenes en planta y la distribucin
de los materiales en el almacn.
PLANIFICACIN DE COMPRAS:
La planificacin implica decidir:
Cunto comprar?
Cundo comprar?
Las existencias constituyen un activo circulante crtico que debe ser

cuidadosamente planificado y controlado por las repercusiones que puede
tener para la rentabilidad, liquidez y fiscalidad de la empresa. Existe una
relacin creciente entre los costos de mantenimiento y el lote de compra.
Para esto hoy en da existen sistemas que hacen todo los clculos, tanto
para definir cunto comprar y cundo comprar. Este sistema es el MRP, que
se explicar ms adelante.
GESTIN DE COMPRAS
21
LOGSTICA
Presupuesto de compras
La confeccin del presupuesto de compras tiene los siguientes pasos:
1. Confeccin del presupuesto
COMERCIAL (define cunto se
vender).
2. Confeccin del presupuesto PRODUCCION (se verifica cundo
hay que comenzar a fabricar y si se puede hacer en los tiempos y
cantidades solicitados por el sector Comercial).
3. Confeccin del presupuesto de COMPRAS: (intenta asegurar la
regularidad en el abastecimiento de insumos de produccin para
mantener el nivel de existencias y a un costo mnimo).
Determinacin del lote de compra Sistemas tradicionales
Es necesario especificar para cada item el tamao del lote a comprar, esto
es la cantidad a comprar en cada compra.
Hay tres reglas para calcular el tamao del lote:
Lote fijo: se compra siempre la misma cantidad.
Por Perodos Fijos: este sistema permite comprar diferentes

cantidades por cada O/C emitida.
Lote para Lote: es un caso especial del Lote por Periodo Fijo.
El tamao del lote pedido cubre el pedido bruto para un perodo

determinado. Esta regla asegura que la orden planificada tiene que ser
suficiente para prevenir que en el perodo, el pedido sea cubierto.
Planeamiento de la Produccin (M.R.P. Material Requirements

Planning)
MRP es un programa de computacin que
controla el proceso de
planificacin de la produccin y la gestin de stocks al coordinar que todos

los materiales estn listos en el momento que se necesitan sin necesidad de
tener un stock excesivo.
Maneja la informacin de: materiales, inventarios, mano de obra, la
capacidad de planta, los costos de produccin, los plazos de fabricacin y
GESTIN DE COMPRAS
22
LOGSTICA
las cargas de trabajo en las distintas etapas del proceso de produccin, para
poder fabricar lo solicitado y adecuarse a los cambios continuos en el
entorno en que acta la empresa. Permite solucionar problemas de
abastecimiento anticipadamente y permite cambiar los planes de compra de
materiales en funcin a cambios en el programa de produccin.
Este sistema determina las necesidades de materiales a partir de las
cantidades requeridas de los productos finales. Por tanto hay que fijar en
primer lugar las necesidades de stos y la fecha de entrega, para pasar a
continuacin a determinar los productos intermedios y as ir descendiendo
en la estructura de elaboracin del producto hasta llegar a la materia prima.
MRP tiene que ser alimentado por informacin proveniente de:
Lista de materiales: es un diagrama o despiece de todos los

componentes que se necesitan para fabricar un producto y las
cantidades
necesarias.
Adems
muestra
las
relaciones
entre
los
componentes y las cantidades necesarias.
Programa Maestro de Produccin (Master Production Schedule

MPS): determina la cantidad final de productos terminados que se deben
producir en un perodo determinado de tiempo junto con un horizonte
intermedio de planificacin.
Registros del inventario: el nivel de stock que tenemos de cada item.

Adems emite los pedidos de compra segn las cantidades necesarias de
cada item, teniendo en cuenta qu cantidad comprar, el lead time y el
stock de seguridad de cada artculo.
Las transacciones que involucra son: emisin de rdenes de compra,
recepcin de materiales, ajustar las fechas limites para programar la
recepcin, dar de baja del stock, cancelacin de rdenes, correccin de
errores de inventario, rechazo de entregas y verificacin del scrap
(material de descarte) y clculo del reprocesamiento.
Registrar todas estas operaciones es esencial para mantener actualizada
la informacin, y poder lograr una buena toma de decisiones.
GESTIN DE COMPRAS
23
LOGSTICA
La empresa Athey Products Corp. fabrica camiones barredores de calles.
Este producto es muy complejo ya que implica la compra, almacenamiento,
distribucin y ensamble de ms de 20.000 componentes que se compran a
ms de 1400 proveedores diferentes.
La gerencia no tena informacin financiera precisa para calcular el costo del
proceso de fabricacin o la planificacin de los pagos.
Con el uso del MRP la empresa pudo reducir un 33% su stock de
inventarios, las facturas de compras se procesan diariamente y la
informacin financiera y de produccin est disponible para presentar
informes y hacer planificaciones. Esto les permite cambiar rpidamente el
precio de una cotizacin, cuando el cliente solicita un descuento y esto
implica una reduccin del tiempo necesario para procesar una orden de
compra de un cliente y mejora la atencin al cliente.
Comparacin del MRP con los sistemas tradicionales de planificacin

de la produccin
Tipo de demanda
Tcnicas Clsicas
Independiente
M.R.P
Dependiente
(aleatoria).
(predeterminada).
Explosin de las
Previsin
Determinacin de estadstica en base
la demanda
la
demanda
histrica.
Tipo de artculos
Base
de
pedidos
los
necesidades
base
Maestro
repuesto.
componentes.
Reposicin
Necesidades
para Tiende
Stocks de
paliar
seguridad
aleatoriedad de la en
demanda.
Objetivos
Satisfaccin
directos
cliente.
del
la desaparecer
los
Plan
de
Produccin.
Finales y piezas de Partes
Necesario
GESTIN DE COMPRAS
al
en
salvo
productos
finales.
Satisfaccin de las
necesidades
de
produccin.
24
LOGSTICA
Demanda Independiente
Se entiende por demanda independiente aquella que se genera a
partir de decisiones ajenas a la empresa, por ejemplo la demanda
de productos terminados acostumbra a ser externa a la empresa en
el sentido en que las decisiones de los clientes no son controlables
por la empresa (aunque s pueden ser influidas). Tambin se
clasificara como demanda independiente la correspondiente a
piezas de recambio.
Demanda Dependiente
Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la propia empresa,
por ejemplo an si se pronostica una demanda de 100 coches para un mes
(demanda independiente) la Direccin puede determinar fabricar 120
unidades, para lo que se precisarn 120 carburadores , 120 volantes, 600
ruedas, etc. La demanda de carburadores, volantes, ruedas es una
demanda dependiente de la decisin tomada por la propia empresa de
fabricar 120 coches.
Es importante esta distincin, porque los mtodos a usar en la
gestin de stocks de un producto variarn completamente segn se
halle sujeto a demanda dependiente o independiente. Cuando la
demanda es independiente se aplican mtodos estadsticos de
previsin de esta demanda, basados en modelos que suponen una
demanda continua, pero cuando la demanda es dependiente se
utiliza un sistema MRP generado por una demanda discreta.
Durante muchos aos las empresas trataron de manejar los programas de
produccin y entregas de inventarios de productos dependientes con
sistemas de demandas independientes, pero esto no dio buenos resultados.
GESTIN DE COMPRAS
25
LOGSTICA
Lead Time
Es el tiempo que transcurre desde que se emite la orden de compra al
proveedor
hasta
el
momento
de
la
recepcin
del
material.
Las
especificaciones del lead time de un item determinan el tiempo disponible

para hacer llegar el material al inventario, luego de que la orden de compra
fue emitida. Si el lead time es mayor que el que se necesita, el item puede
llegar al inventario antes de lo que era necesario y esto produce un
incremento del costo de almacenaje. Si en cambio el lead time es muy corto
se corre el riesgo de quedar desabastecidos, o que tener excesivos costos
de expedicin.
GESTIN DE COMPRAS
26
LOGSTICA
NORMAS ISO 9000

Debido a la globalizacin las empresas sintieron la
nec esidad de estandarizar los productos para poder
venderlos a otros pases y poder garantizar que el
mismo nivel de calidad en el producto o servicio
independientemente de dnde se fabrique y que
tenga el mismo nivel de calidad.
Las normas ISO 9000 son normas internacionales de aplicacin

voluntaria para certificar procedimientos de productos o servicios.
Son
recomendaciones
que
definen
un
patrn
para
un
comportamiento tcnico correcto.
Las normas no son leyes, solo describen los elementos que debe contener
un sistema de gestin de la calidad. No indican cmo se los va a
implementar en la empresa. Deben ser entendidas como recomendaciones.
La serie ISO 9000 es aceptada actualmente en todo el mundo dado que son
el resultado del trabajo comunitario de crculos interesados que definen un
patrn para un comportamiento tcnico correcto.
Para poder ser competitivo y satisfacer las expectativas cada vez ms
exigentes
manteniendo
una
buena
rentabilidad
econmica,
las
organizaciones deben implementar sistemas cada vez ms eficientes y

efectivos, que conduzcan a un mejoramiento continuo de la calidad y a una
creciente satisfaccin de los clientes y de todos los sectores involucrados
(clientes, propietarios, subproveedores, etc.)
La finalidad de las normas ISO es mejorar los sistemas y procesos,

de manera que se pueda lograr un mejoramiento continuo de la
calidad. Las normas describen cules son los elementos que debe
contener un sistema de gestin de la calidad, pero no cmo se los
va a implementar en la empresa.
GESTIN DE COMPRAS
27
LOGSTICA
GESTIN DE COMPRAS
28
LOGSTICA
SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION,

SUCURSAL DEL PERU
Direccin Lima:
Av. Caminos del Inca 171, Urb. Chacarilla del Estanque, Santiago de Surco,
Lima 33, PERU
Telfonos: (51-1) 372-1414 / Fax: (51-1) 372-0237
Pgina Web: www.southernperu.com
Productos Finales: Cobre blister o ampolloso, Ctodos de Cobre.
GESTIN DE COMPRAS
29
LOGSTICA
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Southern Peru Copper Corporation, en adelante Southern Peru o SPCC, es
una compaa que transforma recursos naturales, es un productor integrado
de cobre y la compaa minera ms grande del Per. A nivel mundial,
Southern Peru est entre las diez principales productoras privadas de cobre.
Fundada el 12 de Diciembre de 1952 por cuatro compaas de los Estados
Unidos de Norteamrica, Southern Peru opera en el pas desde 1956 y entre
sus principales productos destacan el cobre, el molibdeno y la plata.
Southern Peru cuenta con un equipo de trabajo de primer nivel, conformado
por 3,544 personas al 31 de diciembre del 2004 que laboran en Tacna
(Toquepala), Moquegua (Cuajone e Ilo) y Lima.
Las reas claves del desarrollo son:
Alcanzar un satisfactorio retorno sobre la inversin.
Lograr la continuidad de la produccin.
Optimizar el valor de las operaciones existentes e invertir en su
desarrollo.
Incrementar el nivel de reservas minerales a largo plazo.
Asegurar operaciones social y ambientalmente slidas.
MISIN
Extraer recursos minerales para transformarlos y comercializarlos
satisfaciendo las necesidades del mercado, cumpliendo con su
responsabilidad social y ambiental, maximizando la creacin de valor para
sus accionistas.
VISIN
Ser en el 2010 la empresa minero-metalrgica ms rentable y con
reconocido liderazgo en produccin y ventas a nivel mundial, con el mejor
capital humano y a travs de las mejores estrategias, procesos, servicios y
calidad, cumpliendo estrictamente con las normas del entorno.
VALORES
Integridad: actuando con honestidad, responsabilidad y tica
profesional.
Respeto: a las personas, al entorno y al ambiente.
Lealtad: actuando con equidad, en base a la verdad y a nuestros dems
valores.
Servicio: a nuestros clientes internos y externos, con nuestro mejor
esfuerzo y compromiso.
Creatividad: en hacer mejor las cosas, rompiendo paradigmas.
Solidaridad: trabajando en equipo para cumplir con nuestra misin y
lograr nuestra visin.
GESTIN DE COMPRAS
30
LOGSTICA
Puntualidad: en el cumplimiento de los compromisos y las obligaciones.
INSTALACIONES
1. SEDE PRINCIPAL (Lima)
En esta sede funciona la oficina de la
administrativas, en donde se realiza
comerciales para la adquisicin de
produccin, as como las ventas
internacional.
Presidencia y otras dependencias

la mayora de las transacciones
materiales necesarios para la
de los productos al mercado
2. SEDE ILO (Moquegua)

En esta sede funciona la Fundicin de Cobre, la Planta de cido
Sulfrico, la Refinera y el Muelle Industrial de la compaa.
3. YACIMIENTO MINERO TOQUEPALA (Tacna)
En esta sede funciona una Mina, una Concentradora y la Planta SX/EW.
4. YACIMIENTO MINERO CUAJONE (Moquegua)
En esta sede funciona una Mina, una Concentradora y la Planta de
Lixiviacin
OPERACIONES
1. MINADO
El mineral se extrae bajo el sistema de tajo abierto de los yacimientos
ubicados en Toquepala y Cuajone, con una ley de cobre promedio de
0.73%.
Mina Toquepala (Tacna)

Inici sus operaciones en 1960. En la actualidad, mide 2,092 metros
de largo, 1,770 metros de ancho y tiene una profundidad de 640
metros. Cuenta con 640.9 millones de toneladas de reservas
minerales y 1,732.2 millones de toneladas de reservas lixiviables.
GESTIN DE COMPRAS
31
LOGSTICA
Mina Cuajone (Moquegua)

Inici sus operaciones en 1976. Mide 1,609 metros de ancho, 1,448
metros de largo y 640 metros de
profundidad. Tiene reservas
minerales por 1,153 millones de toneladas y 59.7 millones de
toneladas de reservas lixiviables.
2. CONCENTRACIN
En ambas minas se realiza el proceso de concentracin del cobre. El
material con mayor ley de mineral es enviado a las respectivas
concentradoras, donde es pulverizado en gigantescos molinos operados
por computadoras. Luego, el material es tratado para recuperar el cobre,
formndose un concentrado con 26.8% de cobre, aproximadamente.
3. FUNDICIN
La fundicin empez a operar en 1960. Est ubicada a 17 kilmetros al
norte de la ciudad de Ilo. El concentrado es enviado por ferrocarril hasta
la fundicin de cobre en Ilo. All es fundido a ms de 1,200 grados
centgrados hasta obtener barras de cobre ampolloso o "blister" de
99.3% de pureza.
La fundicin provee de materia prima a la refinera. El cobre blister
producido por la fundicin excede la capacidad de procesamiento de la
refinera, y este exceso es vendido a otras refineras alrededor del
mundo.
4. REFINACIN
Alrededor del 90% de la produccin de "blister" es enviada a la refinera
en Ilo, donde es vuelta a fundir. Luego, mediante un sistema electroltico
se convierte en ctodos de cobre de 99.99% de pureza,
aproximadamente. Este proceso se realiza en la refinera que fue
comprada por Southern Peru al Estado Peruano, en 1994. Esta
adquisicin convirti a Southern Peru en un productor integrado y
disminuy el costo en efectivo de la Compaa para producir cobre.
5. LIXIVIACIN
Mediante lixiviacin se recupera cobre del material de baja ley
acumulado en los botaderos de las minas de Toquepala y Cuajone. A
travs de un proceso de electrodeposicin, se obtiene ctodos de cobre
de 99.999% de pureza, que cuentan con reconocimiento internacional.
GESTIN DE COMPRAS
32
LOGSTICA
CADENA DE VALOR
La cadena de valor categoriza
las actividades que producen
valor
aadido
a
una
organizacin.
En tal sentido, la figura
adjunta muestra la cadena de
valor de Southern Peru Copper
Corporation,
identificando
claramente
las
actividades
primarias y las actividades de
apoyo de la empresa.
GALERA FOTOGRFICA
SEDE ILO
FERROCARRIL
INDUSTRIAL
GESTIN DE COMPRAS
PATIO PUERTO
ALMACEN CENTRAL
FUNDICIN
PLANTA CIDO
SULFRICO
33
LOGSTICA
OLLA DE FUNDICIN
REFINERA
CTODOS EN PATIO
MINA
PALA BUCYRUS
DEPSITOS
LIXIVIABLES
MOLINOS
ESPESADORES
PLANTA DE
LIXIVIACIN
PALA Y VOLQUETE
OPERADOR DE
TRENES
SEDE TOQUEPALA
SEDE CUAJONE
MINA
GESTIN DE COMPRAS
34
LOGSTICA
PERFORADORA Y GPS
HOPPER
MOLINOS
CADENA LOGSTICA
DEFINICIN
La Direccin de Abastecimientos de Southern Per asegura la adquisicin,
transporte y almacenaje de todos los bienes requeridos por la empresa, a
fin de asegurar el normal desenvolvimiento de las operaciones de
produccin. Para cumplir con este objetivo, cuenta con el personal idneo y
la infraestructura adecuada.
La organizacin de Abastecimientos mantiene oficinas de Compras en Lima
e Ilo, almacenes en trnsito en Lima y Arequipa, un Almacn Central y
almacenes aduaneros en Ilo y almacenes satlites en las minas de Cuajone
y Toquepala. Adicionalmente opera el muelle industrial del puerto privado de
Ilo y la lnea submarina para la recepcin de combustibles en la baha de
Tablones ubicada frente a la Fundicin de cobre en Ilo.
GESTIN DE COMPRAS
35
LOGSTICA
Organigrama de Southern Peru Copper Corporation
CICLO LOGSTICO
El ciclo logstico comprende todos los procesos de la cadena de
abastecimiento que van desde la identificacin de las necesidades de
nuestros clientes internos y reposicin del inventario hasta el almacenaje y
entrega de los bienes y servicios solicitados.
Los insumos, materiales, equipos y servicios son adquiridos en el mercado
local e internacional. Es poltica de la compaa establecer relaciones a largo
plazo con proveedores que ofrezcan bienes y servicios de excelente calidad
a precios competitivos.
GESTIN DE COMPRAS
36
LOGSTICA
La Direccin de Abastecimientos supervisa las tareas de consolidacin y
transporte de todos los bienes adquiridos. En el caso de las importaciones
se supervisa tambin el desaduanamiento y almacenaje en depsitos
autorizados. Finalmente, se efecta el traslado a los almacenes de la
empresa donde se realiza las labores de recepcin, custodia y despacho de
los bienes adquiridos. En los almacenes se mantiene un adecuado nivel de
inventario que permite atender todas las necesidades de produccin,
mantenimiento y servicios administrativos.
GESTIN DE COMPRAS
37
LOGSTICA
COSTOS LOGSTICOS
A continuacin se detallan los costos logsticos de la empresa,
tomando como base el periodo del 01 de Enero del 2007 al 31 de
Diciembre del 2007. Los porcentajes en los centros de costos son la
proporcin del tiempo de dedicacin de cada agente a Compras
(Costo de Ordenar) y Almacenes (Costo de Mantenimiento).
1. COSTO DE ORDENAR
Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla
(normalmente son costos fijos independientemente del tamao de
la orden).
A continuacin se muestra el costo de ordenar de la empresa, de
acuerdo al tipo de compra (local o importacin):
GESTIN DE COMPRAS
38
LOGSTICA
Una conclusin lgica es que no deben emitir una orden de compra

por un monto total menor a USD 54.18, en el caso de compra de
importacin, USD 23.18, en el caso de compra local.
2. COSTO DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIOS
Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de
depreciacin (mermas y desusos) por mantener bienes en
inventario.
Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por
ao por el mantenimiento.
A continuacin se muestra el costo de mantenimiento de la
empresa:
GESTIN DE COMPRAS
39
LOGSTICA
3. SOBRECOSTOS DE COMPRAS
El sobrecosto depende del tipo de orden (local/importacin), del
medio de transporte (martimo/areo) y del incoterm utilizado en la
compra.
La tasa estndar de estos sobrecostos se han calculado de acuerdo
a las estadsticas de los ms recientes cincos aos pasados.
Actualmente se est trabajando en base al perodo 2002-2006.
Esta tasa se multiplica al valor total de la orden para obtener el
respectivo sobrecosto. La suma del monto total de la orden de
GESTIN DE COMPRAS
40
LOGSTICA
compra y el sobrecosto da como resultado el costo total de los
bienes en campo.
A continuacin se muestra la tabla de sobrecostos de la empresa:
PREGUNTAS DEL TRABAJO DE LOGSTICA

TEMA: GESTIN DE COMPRAS
1.Cuales son las principales funciones del departamentos de compras?
Adquirir
Almacenar
Proveer los bienes necesarios para que la empresa trabaje normalmente
2.Enuncie 3 ventajas del contar con un departamento de compras?
GESTIN DE COMPRAS
41
LOGSTICA
Se consiguen ahorros sustanciales: Hay mayor poder de negociacin al
comprar un mayor volumen.
Disponibilidad de abastecimiento: Se necesita planear a largo plazo y esto
implica la necesidad de asegurar la disponibilidad de materiales crticos.
Uso efectivo del personal: se necesita compradores con mayor especializacin y
habilidad.
3 . Elabore un modelo de una orden de compra
4 .Qu es demanda inelstica?

DEMANDA INELSTICA es cuando frente a una variacin de precio la cantidad
demandada varia menos que el precio, equivale decir que cuando la formula de la
elasticidad precio da un valor entre 0 y 1.
5.Complete:
la decisin para seleccionar a los proveedores consistir principalmente de las
siguientes caractersticas:
- Que sus productos tengan la calidad satisfactoria
- Que enve el pedido oportunamente
- El precio, que sea el ms bajo
- Que sus productos vengan con garanta de devolucin por si tiene algn
defecto o no son los requeridos.
GESTIN DE COMPRAS
42
LOGSTICA
6.Que es el leasing , cuales son los tipos, explique ?
El leasing es una herramienta financiera para la adquisicin de equipamiento y
tecnologa.
Existen dos tipos de leasing: el leasing financiero y el leasing operativo.
En el leasing operativo el Dador es la empresa fabricante del bien mientras que el
leasing financiero el Dador es un banco o empresa de leasing que financia la
incorporacin de equipamiento al Tomador por un perodo determinado. El perodo
depende de la naturaleza del bien (vida til del mismo).
7. Que seria tener en cuenta para tener una buena planificacin de compras?
Las existencias constituyen un activo circulante crtico que debe ser cuidadosamente
planificado y controlado por las repercusiones que puede tener para la rentabilidad,
liquidez y fiscalidad de la empresa. Existe una relacin creciente entre los costos de
mantenimiento y el lote de compra.
Para esto hoy en da existen sistemas que hacen todo los clculos, tanto para definir
cunto comprar y cundo comprar.
8.Que son las normas ISO?
Las normas no son leyes, solo describen los elementos que debe contener un
sistema de gestin de la calidad. No indican cmo se los va a implementar en la
empresa. Deben ser entendidas como recomendaciones.
La serie ISO 9000 es aceptada actualmente en todo el mundo dado que son el resultado
del trabajo comunitario de crculos interesados que definen un patrn para un
comportamiento tcnico correcto.
Para poder ser competitivo y satisfacer las expectativas cada vez ms exigentes
manteniendo una buena rentabilidad econmica, las organizaciones deben implementar
sistemas cada vez ms eficientes y efectivos, que conduzcan a un mejoramiento
continuo de la calidad y a una creciente satisfaccin de los clientes y de todos los
sectores involucrados (clientes, propietarios, subproveedores, etc.)
9.Por qu es clave la Gestin de Compras y Suministros?
El avance de la tecnologa de las comunicaciones y la continua eliminacin de
barreras para el comercio internacional no slo han vuelto el mundo de los negocios
altamente competitivo y cambiante, sino que tambin han acentuado su carcter
sistmico y global.
Para tener xito en este entorno, es necesario que las organizaciones acten en forma
rpida, y ms importante an, en forma estratgica.
La Gestin de Compras y Suministros tiene un papel fundamental en este
objetivo porque:
Gestiona ms de la mitad de los ingresos de la organizacin
En la mayor parte de sectores econmicos, las compras de bienes y servicios
representan ms del 60% de los ingresos totales de las organizaciones y en algunos
sectores superan el 80%.
GESTIN DE COMPRAS
43
LOGSTICA
Es probable que estas cifras aumenten en el futuro debido a la tendencia de las
organizaciones a subcontratar lo que no forma parte de sus competencias
fundamentales.
Gestiona relaciones clave con el entorno
El moderno enfoque de la cadena de suministros refleja la atencin actual al
carcter sistmico de los negocios.
En esta nueva perspectiva es de vital importancia monitorear el mercado de
suministros, identificar y seleccionar proveedores, y establecer relaciones con diferentes
miembros de la cadena de modo que fortalezcan la posicin de la propia organizacin y
agreguen mayor valor al consumidor final.
Tiene un papel estratgico creciente

Para que la gestin mencionada de relaciones con el entorno sea efectiva, la
Gestin de Compras y Suministros actual debe abandonar el tradicional enfoque
funcional y operativo y asumir uno estratgico y corporativo.
Esto implica, por un lado, una relacin distinta con la Alta Direccin y otras
reas de la organizacin y, por otro lado, el uso de modelos y herramientas para la
gestin de la estrategia.
10.En qu consiste la Gestin Profesional de Compras y Suministros?
La Gestin Profesional de Compras y Suministros:
Establece objetivos de aprovisionamiento, alineados con la estrategia competitiva de la
organizacin, para los bienes y servicios que adquiere.
Disea y aplica estrategias de aprovisionamiento diferenciadas por grupos de
bienes y servicios, que toman en cuenta el efecto global en los objetivos de la
organizacin.
Administra la informacin de especificaciones tcnicas de compra, de modo que
se obtengan los niveles deseados de calidad y disponibilidad, pero sin complicar
innecesariamente los procesos.
Analiza en forma sistemtica y permanente el mercado para identificar
oportunidades y riesgos, y hace seguimiento de los principales riesgos y oportunidades.
Identifica y evala a los proveedores para establecer con ellos distintos tipos de
relaciones y acuerdos, segn la estrategia de aprovisionamiento definida para el
producto o servicio.
Estandariza y optimiza los procedimientos de obtencin y seleccin de ofertas.
GESTIN DE COMPRAS
44
LOGSTICA
Realiza negociaciones importantes de manera profesional, preparndose de manera
sistemtica obteniendo informacin, analizndola y planteando estrategias y escenarios.
Gestiona adecuadamente las transacciones internacionales, es decir, el uso de los
procedimientos y normas comerciales, los trmites formales, las comunicaciones y el
transporte.
Ejerce influencia en los principales factores que determinan los niveles de
inventario, mediante acciones conjuntas, con otras reas de la organizacin y con los
proveedores, a fin de mejorar dichos niveles.
Utiliza de manera ptima el espacio y los recursos del almacn, para alcanzar niveles
deseados de atencin a usuarios.
Mide y evala en forma permanente su propio desempeo para identificar reas
potenciales de mejora.
GESTIN DE COMPRAS
45

Gestion de Compras

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FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

Ing. Jorge Pereyra

Aguilar Cusihuaman Roberto

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

Ciudad Universitaria, Octubre del 2008

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

Donde queremos llegar:

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

Organizaciones, utilizando un lenguaje claro y sencillo.

los elementos necesarios para iniciar un estudio ms profundo

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FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

CUALES SON LOS MATERIALES QU SE COMPRAN

procesar o con mnimos grados de elaboracin, que va a formar parte

terminado pero no son transformados.

SUMINISTROS: no forman parte del producto terminado. Son

INVERSIONES: bienes de capital (equipos, mquinas de produccin,

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

SERVICIOS A TERCEROS: servicios contratados en forma externa

EVOLUCIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

proveedores y lograr los mejores resultados. Adems su funcin tambin

Se consiguen ahorros sustanciales: Hay mayor poder de negociacin

Disponibilidad de abastecimiento: Se necesita planear a largo plazo

Uso efectivo del personal: se necesita compradores con mayor

directamente con los fabricantes.

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Contratos a largo plazo: cada vez ms compradores industriales estn

Compras por Internet

Se reduce el tiempo entre pedido y entrega, sobre todo en los

Departamento de Compras, dado que se eliminan los trabajos

Reducen los trabajos montonos y el papeleo.

Permite buscar mejores proveedores dado que puede obtener

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La venta a empresas Diferencias con las ventas minoristas.

Las organizaciones de negocios no slo venden; tambin tienen necesidad

manufacturados, equipos, insumos y servicios. Quienes venden a empresas

El mercado de negocios consiste en todas las organizaciones

que adquieren bienes y servicios para ser utilizados en su produccin. El

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Demanda derivada: La demanda de bienes industriales depende de

Al aumentar la demanda de camionetas, esto repercute en un

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Demanda inelstica: la demanda total de muchos bienes y servicios

Los fabricantes de zapatos no van a comprar mucho ms

Demanda fluctuante: la demanda de bienes y servicios industriales

consumidores puede originar un incremento porcentual mucho mayor

Compras profesionales: Los bienes y servicios que compran las

proveedores y de esta manera acceder a ms informacin fcilmente.

Diversas influencias de compra: Por lo general cuanto ms

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Mltiples visitas de ventas: Puesto que ms gente interviene en el

Compras directas al fabricante: Los compradores industriales

Alquiler / Leasing: muchos compradores industriales usan el

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