DIARIO GENERAL

Es el libro en el que se registran, siguiendo los principios de la teora contable y en

orden cronolgico, las operaciones efectuadas por una empresa diariamente.
A las anotaciones que se hacen en este libro se les conoce como Asientos o
Asientos de Diario

Sus cinco partes:

a.
Fecha: se escriben en ella el ao, el mes y el da en que
ocurri la transaccin, en la primera columna a la izquierda. El
ao y el mes solo se escriben una sola vez, a menos que cambie.

b.
Nmero de Pgina o Folio: siempre se debe empezar con
un nmero mayor de uno. Para una mejor presentacin, los pares
se escriben a la izquierda y los impares a la derecha (esto es
importante recordarlo)

c.
Parte Dbito del Asiento de Diario: se escribe pegado al
margen de la columna Detalle y la cantidad en la columna Dbito.

d.
Parte Crdito del Asiento de Diario: se escriben el la
columna Detalle, debajo de los dbitos con una sangra y las
cantidades en la columna crdito.

e.
Explicacin: se puede escribir de diversas maneras y en
distintas posiciones. Por ejemplo: cuando registramos el Estado
de Situacin Financiera, la explicacin es: Para registrar el
Estado de Situacin Financiera, en cambio cuando registramos
las transacciones en cuantas T por lo general se utiliza el
nombre del documento utilizado (cheque, nota de crdito, factura,
etc.). Ejemplo: Cheque N 159, Nota de Crdito N24, Hoja de
Depsito, etc.

Mayor general
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el
libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los
asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso
llamado pasar al mayor.
Libro de actas: la sociedad llevar un libro, debidamente registrado, en
el que se anotarn por orden cronolgico las actas de las reuniones de la
asamblea o de la junta de socios. stas sern firmadas por el presidente
o quien haga sus veces y el secretario de la asamblea o de la junta de
socios.
Libro de accionistas: as mismo las sociedades por acciones tendrn
un libro debidamente registrado para inscribir las acciones; en l se

anotarn tambin los ttulos expedidos, con indicacin de su nmero y

fecha de inscripcin; la enajenacin o traspaso de acciones, embargos y
demandas judiciales que se relacionen con ellas, las prendas y dems
gravmenes o limitaciones de dominio, si fueren nominativas (Art. 195,
C. Cio.).