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NCLEO BOLVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
CTEDRA: PRESUPUESTO PBLICO
SEC: 02
CONTROL
PRESUPUESTARIO
C.I: 20.285.638
empresa.
Normas: la mayora de las empresas tiene por objetivo obtener un rendimiento
equitativo en relacin al capital invertido tratando de proporcionar las mejores
satisfacciones tanto a la organizacin como a los consumidores.
NORMAS
LAS
QUE
SE
DEBE
SUJETAR
PRESUPUESTARIO
1. Especificacin clara de las ventas en la empresa.
EL
CONTROL
5. Toma de decisiones.
cumplirlos.
Se logra atenuar las decisiones precipitadas, pues las acciones se basan en
Principios de planeacin
De precisin.- los presupuestos son planes de accin y como tales deben expresarse
en forma precisa y concreta.
De costeabilidad.- el beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha
de superar el costo mismo de instalacin y funcionamiento del sistema.
De flexibilidad.- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razn de
la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado despus de
la previsin.
De unidad.- debe existir un solo presupuesto para cada funcin y todos los que se
aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.
De confianza.- el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del
control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor
importantsimo para su buena marcha.
De participacin.- es esencial que en la planeacin y control de los negocios
intervengan desde el primero hasta el ltimo de los empleados con el objeto de que se
tenga el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su rea de
operacin.
De oportunidad.- los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo
presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines
establecidos.
De contabilidad porreas de responsabilidad.- la contabilidad debe modificarse en tal
forma que adems de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los
fines de control presupuestal.
Principios de organizacin
Del orden.- la planeacin y control presupuestal de los negocios deben descansar en
una sana organizacin, esta organizacin debe estar claramente trazada en los
organigramas preparados por los jefes de departamento; las lneas de autoridad y
responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie sobre el rea en que
acta.
De la comunicacin.- la comunicacin debe ser oportuna y concisa y siempre que sea
posible, debe ser escrita para evitar que la informacin se tergiverse.
Principios de direccin
De la autoridad.- este principio dispone que la delegacin de autoridad no sea jams
tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final
que le cabe de las actividades bajo su jurisdiccin.
De la coordinacin.- el inters general debe prevalecer sobre el inters particular; el
control presupuestal acta como coordinador de todos los intereses al establecer un
programa balanceado que lleve a la empresa a su objetivo central.
Principios de control
De reconocimiento.- debe reconocerse al individuo por sus xitos y reprenderlo o
aconsejarlo por sus faltas y omisiones.
De las excepciones.- los ejecutivos deben dedicar su tiempo a los problemas
excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los
planes.
De las normas.- el establecimiento de normas claras y precisasen una empresa puede
contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir adems otros beneficios.
2. Control sobre los Procedimientos. Los procedimientos son guas de accin que
detallan de una manera exacta cmo se debe realizar una cierta actividad.
Generalmente estos procedimientos se presentan en un Manual, el cual constituye un
excelente instrumento de control.
obtener de ellos una alta productividad. Este control es muy importante en aquellas
empresas que poseen varias "lneas o series de productos" (es decir, los artculos que
la empresa ofrece en venta) y quiz no tan importante en aquellas empresas de
proceso interno (es decir, aquellas que fabrican constantemente un producto
determinado).
As, CAP, por ejemplo, que produce una gran gama de productos (diferentes tipos de
barras, de planchas, hojalata y otros) y que ocupa equipo de elevado costo, debe estar
controlando el uso de esos equipos en funcin de los planes de produccin, en una
forma mucho ms intensa que Cemento Polpaico, la cual slo fabrica cemento y el
equipo est siendo utilizado en forma continua durante las 24 horas del da.
Aparte del control sobre los equipos productivos existen otros controles en
produccin. Uno de ellos es el Control de Calidad, cuyo objetivo es verificar si el
producto que elabora la empresa sale al mercado en buenas condiciones, de acuerdo
con las especificaciones, etc. Sin duda alguna, este control es vital, por cuanto es el
responsable en ltimo trmino de la calidad del producto. Si la empresa est
entregando malos productos al mercado es bien probable que comience a perder
clientela.
Existen diferentes tcnicas para llevar a cabo este control, estando ellas determinadas
fundamentalmente por el tipo de producto, el nmero producido y el proceso mismo
de fabricacin. Si el producto es muy delicado, posiblemente obligue a un control
individual, es decir, examinar uno por uno los artculos. Este es el caso generalmente
de artculos de precisin. En cambio, en otros productos, elaborados en forma masiva,
se utilizan muestras, por ejemplo, de cada 100 tarros de conserva se controlan 10.
volumen de venta de cada unidad (tiendas, vendedores, etc.). Es decir, a travs del
presupuesto de ventas que determina la planificacin, s establecen las normas o
estndar de control.
Sobre la base de estas normas, se van comparando las ventas reales y determinando
las desviaciones. Generalmente estas desviaciones son los puntos de partida para
iniciar investigaciones y descubrir sus causas.
Aparte del control del volumen de materia prima existente, tambin. debe controlarse
su calidad (es decir, determinarse si corresponde a las especificaciones de aquella que
se pidi). Otro control es sobre su mantencin; para el caso de materias primas
perecibles, debe controlarse su estado, con elfin de no enviar a fabricacin materia
grima de mala calidad, que determinar, seguramente, el rechazo del producto final
ya sea por el propio control de calidad de la empresa (el caso afortunado) o por el
pblico consumidor (el caso desafortunado).
Funciones:
Asegurar que la asignacin y flujo de los recursos se den en forma y tiempo, de
acuerdo a la normatividad establecida por niveles federal y estatal de control, as
como custodiar los fondos.
Supervisar el correcto ejercicio del presupuesto autorizado, as como su registro y
control en apego a la legislacin vigente en la materia.
Tramitar y aplicar las modificaciones presupuestales de conformidad con la
normatividad vigente en los niveles federal y estatal de control.
Verificar la documentacin comprobatoria de los bienes adquiridos, para en su caso
autorizar, tramitar y registrar el gasto.
Difundir las normas, polticas, lineamientos y procedimientos establecidos por los
niveles de control federal y estatal, para regular las operaciones del ejercicio
2.- informe:
- Fecha de inicio.
- Programa de obras.
- Fecha de terminacin.
- Calidad de los trabajos.
EL CONTROL DE TESORERIA
Es preciso calcular y analizar las diferencias habidas entre los flujos de
tesorera reales y los presupuestados.
El control de la evolucin de los saldos de tesorera es fundamental en
relacin con las polticas de cobros y pagos, aplazamientos o diferimientos de pagos,
aceleracin de las gestiones de cobro, revisin de la poltica crediticia respecto de los
clientes, reduccin de inventarios, desembolsos de capital, solicitud de crditos
puntuales o inversiones financieras temporales.
Los ajustes peridicos de tesorera han de recogerse en los informes
correlativos, de forma que se incorporen a los nuevos estados de tesorera todos los
ajustes practicados.
BIBLIOGRAFA
http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Presupuestario/377385.html
https://www5.uva.es/guia_docente/uploads/2013/467/45613/1/Documento18.pdf