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junho
2014
verso 1.1
www.ufjf.br/proplan
Sumrio
Apresentao 5
Aquisies atravs de registros de preos
Objetivo 5
Metodologia 5
Benefcios ufjf
Orientaes de uso
Materiais registrados mveis de biblioteca
7
11
Informaes do prego
11
Itens 1 a 14
12
17
Informaes do prego
17
Itens 1 a 40
18
29
Informaes do prego
29
Itens 1 a 24
31
37
Informaes do prego
37
Item 1
38
39
Informaes do prego
39
Itens 1 a 24 Itens 1 a 24
41
Consideraes finais
44
Apresentao
Aquisies atravs de preges com atas de registros de preos
A Pr-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), orientada para a implementao de boas prticas
administrativas, e em atendimento aos incisos I e II, art. 15, da Lei 8.666/1993, implantou a
partir de 2013, com apoio dos rgos executores da PROPLAG (COSUP, COESF, Gerncia de
Informtica) e do CGCO, a utilizao de preges do tipo Sistema de Registro de Preos (SRP)
para compras de determinados materiais para os quais so recomendadas padronizao para
toda a Instituio.
Objetivo
O objetivo realizar preges e elaborar Atas de Registro de Preos para aquisio de materiais
padronizados (mveis de escritrio, mveis de biblioteca, equipamentos de informtica, linha
branca e persianas) possibilitando a realizao de apenas um prego por ano para estas
categorias de materiais visando o atendimento s demandas institucionais de maneira otimizada.
Metodologia
Fora do Sistema de Registro de Preos cada requisitante busca ou solicita cadastramento dos
IDs (cdigo de material no SIGA), levanta oramentos, efetua a requisio no SIGA, aguarda a
realizao dos preges conforme cronograma, efetua julgamento tcnico e ento aguarda pelo
recebimento do material.
No novo sistema, a PROPLAN, com base na experincia obtida com a compra de materiais
desde 2007 com o REUNI, analisa os materiais com maior demanda dentre os citados, estima
quantitativos, levanta os oramentos e acompanha todo o processo licitatrio at a homologao.
De posse dos resultados da licitao, a PROPLAN, desenvolveu este catlogo que um
instrumento efetivo disponvel a todos requisitantes, com orientaes de uso e informaes
sobre os materiais registrados, suas principais caractersticas, IDs, preos e quantitativo
disponvel para requisio por toda a UFJF.
Portanto, bastar ao requisitante consultar o catlogo, solicitar a dotao oramentria
compatvel com a quantidade desejada, efetuar as requisies e aguardar o recebimento do
material.
Apresentao
Benefcios UFJF
O principal benefcio para todos na Instituio o processo facilitado e mais gil para aquisio
de materiais padronizados, alm de importantes vantagens mencionadas a seguir:
Diminuio do custo operacional
Diminuio do tempo necessrio aos requisitantes em procedimentos de levantamento de
oramento, especificao de materiais, elaborao de termos de referncia, ...;
Menor quantidade de preges a serem realizados (pode-se realizar apenas um prego por
ano destes materiais para atendimento a toda Instituio);
Envios de pedidos aos fornecedores em periodicidade pr-definida;
Evita locao de espaos extras para armazenagem, dada a flexibilidade dos pedidos.
Evitar o estoque de material permanente
Minimiza problemas de espao no Almoxarifado Central e Unidades Acadmicas.
Padronizao de materiais
Elimina dvidas frequentes sobre qualidade da especificao dos materiais dada a
variedade de opes;
Menor nmero de fornecedores melhora o acesso a garantia (manuteno);
Facilidade para reposio de peas, ex.: cartuchos de impressoras em Almoxarifado,
componentes de computadores.
Serve como boa opo para utilizao de recursos financeiros liberados para a UFJF nos
finais de ano.
Orientaes de uso
Dentro do mdulo Administrao do SIGA3, foi desenvolvida a parte do sistema que funcionar
exclusivamente para requisio dos itens contidos neste catlogo que so contemplados pelo
Sistema de Registro de Preos.
Para efetuar uma requisio, aps efetuar o login no SIGA Administrativo, deve-se clicar em
Administrativo > Requisies > Registro de Preos > Abrir Requisio
Sero apresentados os preges, do tipo Registro de Preos, com itens disponveis para requisio.
Basta consultar nas pginas seguintes deste Catlogo em qual licitao se encontram os itens
desejados.
Para exemplificar, selecionaremos o PR 0117/2013 clicando sobre o seu nmero.
Orientaes de uso
Ser aberta uma tela com todos os itens do prego, na qual possvel verificar mais detalhes
da especificao no campo Descrio, a Quantidade licitada, o Valor Unitrio, o Fornecedor e
por fim a Rubrica do material, que indica se o elemento material permanente (449052) ou
material de consumo (339030).
Selecione a UO (Unidade Oramentria) Requisitante, e em seguida marque os itens que deseja
requisitar. possvel incluir diversos itens em uma mesma requisio diversos itens, inclusive
naquelas de material permanente.
Neste exemplo foi selecionado apenas o item 1, Armrio, tipo roupeiro, basta preencher
os seguintes campos para concluir a requisio: Quantidade (que dever ser inferior ao
quantitativo total disponvel para uso informado na tela anterior) e Dados da Entrega.
Caso necessrio especificar a cor, utilize o campo Obs. O Valor total ser preenchido
automaticamente.
Por fim, basta clicar em Prximo e ser informado o nmero da requisio para
acompanhamento.
Caso o requisitante no seja gestor da UO, deve-se solicitar ao mesmo que autorize a
requisio.
Orientaes de uso
Observaes importantes:
- Eventualmente determinados itens podem estar indisponveis para requisio, isto pode
ocorrer pois os quantitativos registrados so limitados e a soma de diversas requisies podem
esgotar o saldo disponvel. Estes casos sero observados e medida em que ocorrerem sero
realizadas novas licitaes dentro do SRP pela PROPLAN;
- A PROPLAN estudar a incluso de novos itens no Sistema de Registro de Preos periodicamente;
- As imagens mostradas neste catlogo so meramente ilustrativas, este catlogo no possui
fins comerciais, destinando-se apenas ao uso interno pela UFJF.
12 Materiais registrados
ID: 109237
Item 2: Bibliocanto
Preo: R$6,90
ID: 109223
ID: 109224
ID: 109236
Mveis de biblioteca 13
ID: 109226
ID: 109225
ID: 109228
ID: 109227
14 Materiais registrados
ID: 109229
ID: 109232
ID: 109231
ID: 109233
Mveis de biblioteca 15
ID: 109234
ID: 109235
18 Materiais registrados
ID: 109638
ID: 109456
ID: 109457
ID: 109639
Mveis de escritrio 19
ID: 109640
ID: 109641
Preo: R$519,00
Prego: 167/2013 - Validade: 03/11/2014
Quant. licitada: 50 un.
Marca/modelo licitado: Martinucci
Principais caractersticas: Para colocao ao lado de mesas aumentando a
rea de trabalho, 3 gavetas (1 para pasta suspensa), em MDP, cor marfim
amadeirado, fechadura com chave, dimenses externas aproximadas 720 x
400 x 600 mm (A x L x P).
ID: 109642
ID: 109643
20 Materiais registrados
ID: 109644
ID: 109645
ID: 109646
ID: 109647
Mveis de escritrio 21
ID: 109648
ID: 109649
ID: 109650
ID: 109785
22 Materiais registrados
ID: 109522
ID: 109523
ID: 109524
ID: 109651
Mveis de escritrio 23
ID: 109652
ID: 109653
ID: 109654
ID: 109655
24 Materiais registrados
ID: 109656
ID: 109657
ID: 109658
ID: 109659
Mveis de escritrio 25
ID: 109660
ID: 109786
ID: 109525
ID: 103302
26 Materiais registrados
ID: 103303
ID: 103305
ID: 103307
ID: 109661
Mveis de escritrio 27
ID: 109662
ID: 109663
ID: 109223
ID: 109223
30 Materiais registrados
Equipamentos de informtica 31
ID: 109812
ID: 109813
ID: 109814
ID: 107382
32 Materiais registrados
ID: 107381
ID: 107380
ID: 107379
Item 8: Netbook
Preo: R$945,00
ID: 109815
Equipamentos de informtica 33
Item 9: Notebook
Preo: R$2.361,00
ID: 109816
ID: 107370
ID: 107369
ID: 103927
34 Materiais registrados
ID: 103926
ID: 103928
ID: 107717
ID: 107716
Equipamentos de informtica 35
ID: 107718
ID: 107719
ID: 107720
ID: 105010
36 Materiais registrados
ID: 109637
ID: 105007
Preo: R$900,00
Prego: 184/2013 - Validade: 04/11/2014
Quant. licitada: 05 un.
Marca/modelo licitado: Cineflex CEHT-004
Principais caractersticas: Tela de projeo retrtil eltrica, rea visual de
150 polegadas, formato 16:9, com kit de instalao e controle remoto. Cor
branca.
ID: 105008
ID: 105009
Preo: R$2.800,00
Prego: 184/2013 - Validade: 04/11/2014
Quant. licitada: 05 un.
Marca/modelo licitado: Cineflex CEHT-006
Principais caractersticas: Tela de projeo retrtil eltrica, rea visual de
180 polegadas, formato 16:9, com kit de instalao e controle remoto. Cor
branca.
38 Materiais registrados
ID: 99640
40 Materiais registrados
ID: 111144
ID: 111145
Item 3: Frigobar
Preo: R$688,00
ID: 111146
ID: 111193
Mveis de escritrio 41
ID: 111192
ID: 111228
ID: 111194
ID: 105334
42 Materiais registrados
ID: 111199
ID: 100685
ID: 111200
ID: 73176
Mveis de escritrio 43
ID: 111201
ID: 111202
ID: 67645
44
Consideraes finais
A inteno desde o princpio apoiar a estrutura administrativa e acadmica, facilitando o
desdobramento de suas atividades. A Pr-Reitoria de Planejamento espera, com esta iniciativa,
buscar os benefcios j apontados, ajudando assim a alcanar a excelncia nas atividades meio
que tanto se esperam de um rgo do porte da Universidade Federal de Juiz de Fora.
A utilizao do sistema de registro de preos e a elaborao deste catlogo de apoio ao
requisitante so um trabalho indito focado em buscar ganhos com economia de tempo dos
requisitantes, maior agilidade para recebimento dos materiais, ganhos de escala propiciados
pela padronizao, diminuio da quantidade de processos licitatrios e suas publicaes, ou
seja, diversas aes que ao final significam reduo de custos e otimizao dos procedimentos.
Cabe salientar que o quantitativo disponibilizado foi determinado com base em projees
baseadas nas compras de anos anteriores e nas perspectivas de utilizao dos materiais em
novas dependncias da UFJF, j em construo ou em reforma, assim como em expanses com
projetos ainda no definidos, mas com possibilidade de demandar tais materiais durante o
perodo de vigncia das atas mencionadas.
Por fim, a Pr-Reitoria de Planejamento entende que por tratar-se de um projeto indito, novas
demandas podem surgir em seu transcorrer e por este motivo trabalhar analisando-as e
decidindo sobre a viabilidade de incorpor-las em processos futuros.
Informaes
Universidade Federal de Juiz de Fora
Pr-Reitoria de Planejamento
Rua Jos Loureno Kelmer, s/n - Campus Universitrio
Bairro So Pedro - CEP: 36036-900 - Juiz de Fora - MG
www.ufjf.br/proplan