Coordenação das Organizações da Sociedade Civil

Acta da Reunião

O diálogo permanente, transparente e honesto fortifica a unidade

entre membros de um determinado grupo. É nesta dimensão que
se situa a razão da regularidade dos encontros das Organizações
da Sociedade Civil na província do Huambo.

Aos 16 dias do mês de Outubro de 2009, pelas 15h e 05, teve

lugar mais um encontro na sala de reuniões da Organização não
Governamental LAARDEF, onde participaram 23 membros das
diferentes organizações da Sociedade Civil na província do
Huambo cujo, ajustou-se nas seguintes alíneas de trabalho:

1. Leitura da acta da reunião anterior.

2. Distribuição de tarefas aos grupos de trabalho criados no

encontro anterior.

3. Treinamento sobre elaboração de projectos.

4. Diversos.

• Leitura da acta da reunião anterior.

Lida; foram feitas as emendas e aprovada a acta do encontro de

9 de Outubro 2009.

A sessão orientada pelo Sr. Luís Quintas Xavier, Coordenador

provincial da LAARDEF, prosseguiu com observância do segundo
ponto da agenda do qual, antes a intervenção da Sra. Maria de La
Salatte que incidiu na primeira instância em esclarecer algumas
dúvidas apresentada pelos participantes acerca dos valores
monetários gastos para realização das conferências nos
municípios de Longonjo, Tchicala Tcholohanga e Bailundo, em
relação a disponibilidade financeira do PAANE em cobrir as
despesas monetárias assumidas pelas organizações responsável
pela realização dos eventos nos municípios acima mencionados.

Obs. Os valores monetários custeados pela ADRA; Save the

Children, DW para a realização das conferências nas
municipalidades acima aludidas são superiores ao montante
disponibilizado pelo PAANE (esclareceu).

• Sobre distribuição de tarefas aos grupos de trabalho criados

no encontro anterior.

Continuando; quanto ao assunto sobre distribuição de tarefas a

interveniente, Sra. Maria de La Salatte, fundamentou as razões da
criação dos diferentes de grupos de trabalho avocando que o
facto proporcionaria facilidades na distribuição de tarefas antes
da realização da conferência provincial.

A Sra. Maria de La Salette relacionou ao que acontece nas outras

província sublinhando que os apoios para realização de
conferências advêm das Organizações membros do grupo das
OSC. Imediatamente, a Sra. Maria de La Salette passou a
descrever as responsabilidades de cada grupo tendo amostrado a
cada um as seguintes tarefas.

O 1º Grupo de Gestão Financeira constituído pelas ONGs

ADRA e DW deve:

o Definir estratégias de angariação de fundos;

o Fazer a gestão Administrativa e financeira

o Prestar as contas;

o Fazer relatórios de auditorias;

o Preparar os orçamentos para cada conferência.

O 2º Grupo de Comunicação, Informação e Redacção

constituído pelas ONGs Save the Children, INACAD, FAE,
LAARDEF, Rede Eleitoral, ASCA e Caritas deve:

o Interagir com as diferentes instituições, OSC3 e com os

Medias;

o Criar espaços de reflexão em tornos das conferências;

o Criar um logótipo para Conferencia Provincial da Sociedade

Civil;
 o Criar uma base ou documento que publicite as realizações
das OSC;

o Ser porta-vozes das conferências da Sociedade Civil.

O 3º Grupo de Lobbies constituído pelas ONGs ADSPOV;

Okutiuka e ASCA.

Este deve ter apoio do 2º grupo;

o Deve interagir com as instituições públicas e privadas para

angariar fundos, patrocínio e outros apoios.

Em seguida foram eleitas por maioria dos presentes as

lideranças dos diferentes grupos.

Sendo que:

O grupo nº 1 será coordenado pela ADRA;

O 2º Grupo fica coordenado pela ASCA;

Enquanto que o 3º Grupo fica coordenado pela ADSPOV; apesar

de não se fazer presente nenhum dos seus representantes neste
encontro, o voto dos participantes delegou esta organização
coordenar o grupo dos Lobbies.

A Sra. Maria de La Salette, terminou informando aos participantes

que depois de adiada a realização da conferência da Caala no
período entre 12 a 16 do presente mês por motivos de
falecimento de um dos membros do Partido MPLA naquela
circunscrição, a mesma será realizada no dia 21 de Outubro de
2009 e, introduziu o Sr. Aram, coordenador da MUSOL
(Municipalistas por la Solidaridad y El Fortalecimiento
Institucional), presente no encontro para o treinamento em
elaboração de projectos que segundo a Sra. de La Salette,
facilitaria as organizações interessadas elaborar proposta para
concorrer dos fundos abertos pela Open Society, Fundo Holandês,
fundo Norueguês.

• Sobre treinamento em elaboração de projectos.

Dada importância do assunto, o grupo decidiu em agendar um dia

para esta capacitação. Assim o Sr. Raimundo Santa Rosa assumiu
que a sua organização ASCA, poderá custear com lanche neste
dia.

Contudo, Sr. Aram fez uma abordagem sintética em uma hora e

meia sobre as ferramentas básicas e fundamentais na elaboração
de projecto.

• Diverso

Dos diversos o Sr. Luís Quintas Xavier, lembrou aos participantes

se as reuniões nas sextas feira impossibilitariam a efectividades
de colegas que também são membros da igreja do 7º Dia. Em
resposta o Sr. Raimundo Santa Rosa propôs que o inicio das
mesmas fossem no período da hora 14 para que não atordoem os
compromissos religiosos.

O encontro terminou e decorreu num ambiente de concórdia e

espírito de cooperação.

Huambo, 16 de Outubro de 2009

O redactor Arão Abel

Representante
da INACAD – Huambo