Introducere n Google Docs

Conexiunea permanent a utilizatorului la Internet a devenit foarte rspndit, astfel

nct acum aproape toate resursele necesare se pot plasa n Internet i partaja, uneori chiar
ntre utilizatori complet independeni unii de alii: software (programele) i datele/informaiile
sunt aduse din Internet pe calculatorul utilizatorului la cerere (on demand), ca i cum ar fi vorba
de utiliti banale. O astfel de aplicaie care permite partajarea resurselor i colaborare n timp
real cu ali utilizatori este Google Docs.
Google Docs este o aplicaie gratuit, bazat pe Web, care permite utilizatorilor s
creeze documente, foi de calcul tabelar, prezentri, precum i desene, diagrame i nu n ultimul
rnd, formulare. Google Docs este versiunea "software as a service" a unei suite de birou.
Majoritatea serviciilor de document-sharing necesit taxe de utilizare, n timp ce Google Docs
este gratuit. Popularitatea sa n rndul ntreprinderilor i altor instituii este n cretere, ca
urmare a caracteristicilor mbuntite i a accesibilitii.
Avantajele utilizrii acestei suite sunt numeroase:
Ofer utilizatorilor posibilitatea de a crea i edita documente att online, ct i offline
Obineirea unui feedback rapid de la mai multe persoane - simultan i asincron
mbin caracteristicile a trei servicii des utilizate: Writely (Word), Spreadsheets (Excel) i
Presentation (Power Point)
Procesul de scriere este complet vizibil - inclusiv reviziile
Analiz rapid i organizare a datelor
Permite importarea de fiiere
Salvarea avantajoas a documentelor create
ncrcarea i descrcarea documentelor n diferite formate
Cerine de sistem
Pentru a putea utiliza Google Docs, este nevoie de un browser i un cont Google. O
dat activat contul, serviciile Google Docs pot fi accesate, att timp ct exist conexiune la
internet. Google Docs folosete un instrument numit Google Gears pentru a oferi acces offline,
adic permite utilizatorului s-l foloseasc i atunci cnd nu este conectat la Internet. Din
pcate, suportul offline impune cteva limitri care i scad mult din utilitate.

List de browsere i sisteme de operare care accept Google Docs (,,X" nseamn c
Google Docs funcioneaz cu respectiva combinaie).

Google Chrome
Safari 3
Internet Explorer 6
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Firefox 2.0
Firefox 3.0

Windows
XP/NT

Windows
Vista

X
X
X
X
X

X
X
X
X

Linux
(Ubuntu)

X
X

MAC OSX
10.4 +

Mac OSX
10.3.9 i
versiuni
anterioare

X
X

Indiferent de tipul de browser, trebuie s fie activate att cookie-urile, ct i JavaScript.

Limitele de dimensiune
Spaiul de stocare i numrul de utilizatori care pot folosi un anumit cont sunt limitate.
Documente: fiecare document poate avea o dimensiune maxim de 500 KO, la care se
adaug o dimensiune maxim de 2 MO pentru fiecare imagine ncorporat, pentru a putea fi
convertit n format Google Docs.
Foi de calcul: fiecare foaie de calcul poate conine maximum 256 de coloane, 200.000 de
celule sau 100 de file, indiferent care limit este atins mai nti, pentru a putea fi convertit
n format Google Docs. Nu exist limit pentru rnduri.
Prezentri: fiierele n format .ppt i .pps pot avea o dimensiune maxim de 10 MO sau 200
de slide-uri pentru a putea fi convertite n format Google Docs; fiierele ncrcate pe web pot
avea o dimensiune maxim de 2 MO.
Fiiere stocate: fiierele stocate, dar care nu sunt convertite n format Google Docs, pot
avea o dimensiune maxim de 250 MO fiecare.
Deoarece Google Docs efectueaz salvarea ntr-o locaie de stocare online securizat,
se pot crea documente, foi de calcul i prezentri fr s trebuiasc s fie salvate pe hard
diskul personal. De asemenea, se pot accesa documentele de pe orice computer. n cazul
deteriorrii unui hard disk local, nu se va pierde coninutul salvat.

Google Documents
Iat cteva dintre utilitile oferite de Google Documents:
ncrcarea i convertirea documentelor Word, OpenOffice, RTF, HTML,
fiierelor text (.txt), Open Office (.odt) i fiierelor StarOffice Writer (.sxw) (sau
crearea documentelor de la zero).
Formatarea cu uurin a documentelor, verificarea ortografiei etc.

Lansarea unor invitaii ctre alte persoane, s modifice sau s vizualizeze

documentele personale, prin e-mail.
Vizualizarea istoricului versiunilor documentelor i revenirea la orice versiune.

Descrcarea documentelor pe desktop n format Word, OpenOffice, RTF, PDF,

HTML sau zip.

Trimiterea documentelor prin e-mail ca ataamente.

Salvarea periodic a coninutului unui document (la un interval de timp

prestabilit de utilizator (de ex. 5 minute), editorul salveaz automat pe server
textul care se editeaz, fr nicio intervenie a utilizatorului)
Vitez de lucru extrem de mare

Noiuni de baz n Google Documents

Obiectivele acestui ndrumar sunt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Crearea unui cont de Google

Crearea unui nou document
Salvarea unui document nou
Redenumirea unui nou document
ncrcarea unui document existent
Editarea de baz
Colaborarea i partajarea unui document
Adugarea comentariilor la un document
Publicarea unui document
Copierea unui document
Printarea unui document

Lecia 1: Crearea unui cont Google

Pentru a utiliza Google Docs, va trebui s v nregistrai pentru un cont Google. Dac
avei deja unul, prin Gmail, atunci putei folosi aceleai date de conectare pentru a accesa
Google Docs. Avei posibilitatea s utilizai, de asemenea, Gmail i funcia Calendar n cadrul
Google. n caz contrar, putei s v nscriei doar pentru un cont Google cu o adres de e-mail
de alegere i o parol (acest tip de cont nu prevede utilizarea de Gmail.)
Reinei c, dei este posibil a vizualiza un document, foi de calcul sau prezentri fr un
Cont Google (printr-o invitaie), va trebui s creai un cont Google pentru a edita documente, foi
de calcul sau o prezentare, i pentru a continua accesarea Google Docs.
Activitatea de sign-up cu Google
Accesai link-ul http://docs.google.com. Dac nu avei un cont Google, n imaginea
urmtoare putei urmri cum s v nscriei.

Dac avei deja un cont Google, tastai adresa de e-mail i parola pentru a v loga. n
caz contrar, facei click pe butonul Create an account now pentru a v nregistra la Google.
Completai toate cmpurile din formular, citii seciunea Termenii de furnizare a
serviciilor i facei click pe I Accept. Create my account, ca n imaginea de mai jos.
Pentru a verifica adresa de e-mail pe care ai furnizat-o pentru a crea un cont nou,
trebuie s apsai click pe link-ul pe care Google Docs vi-l trimite n e-mailul de confirmare.

Dup logare, suntei gata s ncepei crearea, partajarea i colaborarea pe documente.

Ecranul Google Docs are un meniu de navigare simplu, ce cuprinde opiuni de vizualizare a
documentelor pe categorii (documente deinute de utilizator, documente deschise de utilizator
sau partajate cu utilizatorul, articole dup tip fiiere, documente, prezentri, tabele de calcul,
desene - directoare personale, directoare partajate de ali utilizatori) i o bar de unelte, ce
conine butoane cu opiuni de partajare, tergere, redenumire, export, descrcare a fiierelor
salvate pe contul de Google Docs .a.
5

Lecia 2: Crearea unui document nou

Acum, dup ce ai creat un cont Google i suntei capabili de a accesa Google Docs ,
putei ncepe crearea sau adugarea de documente la contul dumneavoastr. n aceast lecie
vei nva cum s creai un document nou, s-l salvai, i s-l redenumii. Vei nva, de
asemenea, cum s ncrcai un document existent.
Activitatea 1 Crearea unui nou document
Facei click pe Create new din bara de meniu i selectai tipul de fiier pe care dorii s l
creai. n acest sens, se folosete opiunea Document.

Google Docs va deschide o fereastr nou, care v va permite s creai un document

Word procesat. Ecranul Document are mai multe componente, ale cror denumiri le gsii n
figura de mai jos i seamn ca principiu cu ecranul MS Word.

1
2
3

5
4

1- Bara de meniuri conine meniul principal al aplicaiei Google Document.

2- Bara de unelte standard i formatare a textului conine o serie de butoane care v pot
ajuta s executai mai rapid unele proceduri i de asemenea, este folosit pentru
formatri ale caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. Ea poate fi folosit
numai cu ajutorul mouse-ului.
3- Rigla v arat marginile documentului, alinierile i locul unde va sri cursorul dac
apsai tasta Tab.
4- Zona de lucru conine documentul editat de dumneavoastr.
5- Bara de derulare o putei folosi pentru a v deplasa n cadrul documentului mai
repede, cu ajutorul mouse-ului
De reinut este faptul c atunci cnd v poziionai cu mouse-ul pe un buton, fr a-l
apsa, pe ecran se va afia funcia butonului respectiv.
Activitatea 2: Salvarea i redenumirea unui document nou
Cu scopul de a salva documentul dvs., trebuie doar s facei click pe butonul Save now
din colul din dreapta sus al ferestrei sau putei utiliza aceeai opiune din meniul File.

sau
7

Dac dorii s redenumii fiierul, putei merge la File din bara de meniu i alegei
opiunea Rename.

Scriei numele documentului nou i facei click pe OK.

Activitatea 3: ncrcarea unui document

Pentru a ncrca un document existent, se utilizeaz opiunea Upload din meniul File
sau din meniul de navigare Google Docs.

sau

Apoi se va deschide o nou fereastr, n care va trebui s apsai click pe opiunea

Select files to upload pentru a selecta documentul pe care dorii s-l ncrcai.

Se va deschide o alt fereastr, pentru a gsi documentul n locaia specificat pe

computer. Dup acest pas, se apas click pe butonul Start upload.

Fiierul ar trebui s apar acum n fereastra principal. Tot aici putei vizualiza i spaiul
de stocare utilizat.

10

La fel se poate proceda pentru a ncrca mai multe documente. Pentru a v ntoarce n
meniul principal Google Docs, apsai click pe link-ul Back to Google Docs.
Lecia 3: Editarea de baz a documentelor
La fel ca n Microsoft Word avei posibilitatea s copiai, s utilizai stiluri precum bold,
underline, italic, i multe alte opiuni. Dei opiunile de editare nu sunt la fel de cuprinztoare ca
un program pltit, cum ar fi MS Word, vei regsi cele mai multe opiuni din ceea ce vei avea
nevoie pentru a crea i edita documente. Aceast lecie v va ndruma n folosirea caracteristicilor care sunt disponibile.
Meniul Edit
Meniul View
Meniul Insert
Meniul Format
Meniul Table
Meniul Edit are disponibile apte opiuni, cu aceleai funcionaliti ca n MS Word:
Undo (anuleaz ultima operaie realizat de utilizator), Redo (reluarea ultimei operaii
efectuate), Cut (pentru decuparea unei anumite zone), Copy (copiaz o anumit zon
selectat), Paste (insereaz n document zona copiat), Select All (pentru a selecta ntregul
coninut al documentului), Find and replace (pentru a gsi n document un anumit cuvnt sau
expresie i a le nlocui cu altele). Opiunile Cut i Copy devin active n momentul selectrii unei
zone.

11

n exemplul considerat, se dorete nlocuirea expresiei "Baze de date" cu "Baze de date

relaionale". Se bifeaz csua de validare pentru opiunea Match case i se apas click pe
butonul Replace, pentru a substitui prima apariie n document a acestei expresii. Dac
obiectivul este nlocuirea expresiei n ntregul coninut al documentului, atunci se va opta pentru
Replace all.

Dup efectuarea acestui pas, n antetul documentului va aprea scris "Baze de date
relaionale".
Meniul View dispune de cinci utiliti: Show comments (are scopul de a face vizibile
comentariile din document), Show ruler (pentru a face vizibil ruleta, utilizat pentru indentri i
spaieri), Show equation toolbar (bara de instrumente pentru editarea unei ecuaii), Show
spelling suggestions (pentru a corecta ortografia prin sugestii, dac este cazul), i Compact
controls.

12

Meniul Insert, de asemenea, v ofer cteva opiuni pentru a insera mai multe tipuri de
obiecte, cum ar fi imagini, link-uri, ecuaii, desene, comentarii, note de subsol, caractere
speciale, linie orizontal pentru demarcaia anumitor zone din document, antet, subsol, semn de
carte i cuprins.

Activitatea 1: Inserarea unei imagini

Pentru a insera o imagine se procedeaz astfel:
Din meniul Insert, se va selecta opiunea Image i va aprea o fereastr n care exist 4
posibiliti de ncrcare a unei imagini: se poate selecta calea ctre imaginea dorit (opiunea
Upload i click pe butonul Browse) sau dac se dorete ncrcarea unei imagini de pe web, se
poate reda URL-ul imaginii. Exist, de asemenea posibilitatea ncrcrii de imagini utiliznd
motorul Google Image sau Picasa Web Albums.

13

Dup finalizarea aciunii, n document apare imaginea aleas.

Poziionarea imaginii n document se poate realiza prin aliniere la stnga, centrat, sau la
dreapta, i totodat n dreptul textului (click pe Inline) sau n afara lui (click pe Fixed).
Activitatea 2: Adugarea unui link
Pentru nceput, un link este o referin, legtur, un element de navigaie ntr-un
document ctre alte pri ale aceluiai document, alte documente sau seciuni din alte
documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie.
Pentru a insera un link n document se poate proceda n urmtorul mod:
Din meniul Insert, se va selecta opiunea Link, pe ecran fiind afiat o fereastr ca cea
de mai jos, n care va trebui sa tastai adresa web pe care intenionai s o adugai n
document, spre exemplu: www.google.com. Apoi se va apsa butonul OK.

14

Se poate introduce inclusiv o adres de e-mail, prin bifarea opiunii E-mail address i
tastarea acesteia. O alt opiune prezent este editarea unui link ctre un bookmark din
document, dar acest lucru va fi detaliat n Activitatea 9.

La finalizare, pe ecran va fi vizibil link-ul introdus, care poate fi deschis printr-un simplu
click pe acesta, sau poate fi editat sau ters din document prin utilizarea opiunilor Change,
respectiv Remove.

Activitatea 3 Editarea unei ecuaii

Pentru a edita o ecuaie, se consider opiunea Equation din meniul Insert. Sub bara de
unelte, va fi activat o bar de editare a ecuaiei, care cuprinde operatori matematici i
simboluri. Se va deschide o caseta n care se introduce ecuaia dorit.

15

Activitatea 4: Inserarea unui desen

Se opteaz pentru Drawing din meniul Insert. Se deschide o fereastr editor de desene,
care conine opiuni pentru a insera orice fel de forme geometrice, text sau imagini i care se
utilizeaz la fel de uor ca editorul Paint. Pentru a exemplifica, am ales un grafic. Dup
terminarea desenului, se acioneaz butonul Save & Close.

16

Activitatea 5: Adugarea comentariilor la un document

Dac dorii s adugai comentarii la un document putei face acest lucru fr a face
modificri la document. Selectai zona pe care dorii s o comentai, mergei la meniul Insert i
facei click pe opiunea Coments. Apoi tastai comentariul. n acest fel, orice colaborator poate
citi sugestia dumneavoastr i determin dac vrea sau nu s fac o modificare. Nu se va
schimba n mod direct documentul colaboratorului. Atunci cnd acesta public documentul ca o
pagin web, sau l posteaz la blog-ul personal, sau l imprim, comentariile vor disprea.

Activitatea 6: Adugarea unei note de subsol

Google Docs a introdus pentru editare notele de subsol, o caracteristic care este util
pentru utilizatorii care scriu lucrri academice sau cri, n cazul n care au fost implementate n
mod corespunztor. Avei posibilitatea s inserai o not de subsol, fcnd click pe meniul Insert
i selectnd Footnote.
n exemplul urmtor, am considerat necesar o not de subsol pentru a da mai multe
detalii despre personalitatea lui E. F. Codd, i dup urmarea pailor de mai sus, n partea din
stnga s-a deschis o fereastr ca cea din imagine, n care am introdus text. Pentru a terge
nota de subsol, se poate apsa click pe simbolul din imagine.

17

De reinut: la sfritul textului ales pentru a fi comentat ntr-o not de subsol va fi vizibil
caracterul #, introdus automat ca indice de ctre editor, pentru a marca nota de subsol.

Google a facilitat integrarea notelelor de subsol n interfa, dar, n mod normal, ele ar
trebui s fie afiate n partea de jos a paginii i ar trebui s fie numerotate. Din pcate, Google
Docs nu are nc suport pentru paginare.
Activitatea 7: Inserarea unui sfrit de pagin (Page break)
Page break-ul se dovedete util n pregtirea documentului pentru printare sau pentru
paginare. n acest scop, se poziioneaz cursorul la sfritul paragrafului, unde este necesar
introducerea page break-ului. Apoi, se acioneaz click pe opiunea Page break din meniul
Insert. Rezultatul acestei operaii se poate vizualiza n imaginea de mai jos.

Page
break

18

Activitatea 8: Inserarea unui antet i a unui subsol

Att antetul, ct i subsolul confer un aspect plcut i ordonat unui document. n prima
parte a acestei activiti, se va aduga un antet. n meniul Insert, se alege opiunea Header, iar
n seciunea de sus a documentului va aprea un separator care delimiteaz antetul de restul
paginii. n aceast spaiu, se tasteaz coninutul dorit.

Pentru a insera un subsol, se procedeaz la fel, cu meniunea c, din meniul Insert se

va selecta Footer.

19

Activitatea 9: Adugarea unui marcaj (bookmark) n interiorul documentului

Marcajele sunt comenzi rapide ctre anumite locuri n cadrul unui document. Ele pot fi
foarte utile, atunci cnd avei nevoie s creai un cuprins, sau cnd dorii s comutai dintr-o
parte a unui document la alta fr a derula. Pentru a crea un marcaj n document, urmai aceti
pai:
Facei click n locul unde dorii s plasai marcajul n document.
Facei click pe Insert.
Selectai Bookmark.
n modelul de mai jos, putei urmri cum s-a procedat pentru a aduga un marcaj la
seciunea 1.1 a documentului.

n continuare, rezultatul este urmtorul:

20

Se observ faptul c marcajul este reprezentat de simbolul

Un marcaj este util numai atunci cnd avei un link ctre acesta. Iat cum putei crea un
link la un marcaj:
Evideniai textul pe care dorii s l legai de marcaj. Putei, de asemenea, doar s facei
click oriunde n document pentru a crea un link.
Facei click pe Insert i selectai Link, sau facei clic pe link-ul pe pictograma
bara de instrumente.

n fereastra "Edit Link", selectai opiunea "Bookmark" pentru a vedea marcajele pe care
le-ai creat.
Facei click pe marcajul cu care dorii s facei legtura.
Facei click pe OK .

21

Dac avei nevoie s editai sau s eliminai pe link-ul, facei click pe acesta i va fi
afiat o fereastr "Go to link". Aici, putei vedea marcajul, putei s editai link-ul sau s l
tergei.
Activitatea 10: Crearea unui cuprins
Pentru a organiza coninutul i a permite navigarea cu usurin n document, avei
posibilitatea s creai un cuprins. Iat cum:
Pasul 1
Pentru a putea realiza un cuprins, trebuie n primul rnd, s pregtii documentul, i
anume s stabilii seciunile importante ale documentului. Adugai poziiile n document,
selectnd secvena ce va constitui parte din cuprins i facei click pe Format Paragraph styles
n meniu i alegei unul dintre cele 6 heading-uri, n funcie de importana poziionrii n cuprins.
Aceeai opiune este disponibil i n bara de unelte
prin click pe sgeat i alegei heading-ul dorit.

. Expandai

Toate capitolele principale (cum ar fi Introducere, Concluzii, Anexe, Bibliografie .a) vor
fi selectate i apoi se vor constitui n Heading 1.

22

Atunci, fontul se va schimba ca n imaginea urmtoare.

Pentru a-l modifica, vei folosi din bara de unelte butonul de schimbare a mrimii
fontului.

23

Aceeai procedur se repet pentru toate seciunile ce vor face parte din cuprins.
Pasul 2
Facei click pe Table of contents din meniul Insert. Cuprinsul apare ori de cte ori ai
fcut click n document, astfel nct asigurai-v c plasai cursorul unde dorii s adugai
cuprins. Dac avei nevoie s mutai cuprinsul, selectai-l cum ar trebui s selectai un text
oarecare i fie se mut schimbnd poziia cursorului, fie Copy+Paste.

Pasul 3
Putei continua s adugai poziiile n document sau s modificai poziiile actuale. Cu
toate acestea, dac dorii o schimbare a unei pri a cuprinsului, facei click pe cuprinsul iniial i
apoi apsai butonul Update.

24

Pasul 4
Fiecare element din cuprins conine link-uri ctre coninutul seciunilor documentului
care utilizeaz heading-uri (pe care le-ai adugat n pasul 1 de mai sus).
Meniul Format conine opiuni de formatare: stil ngroat (Bold), nclinat (Italic) sau
subliniat (Underline), tiat (Strikethrough), exponent (Superscript), indice (Subscript), Paragraph
styles pentru indentarea paragrafelor, Align pentru alinierea textului la stnga, centrat, la
dreapta, sau aliniere la ambele margini, Line spacing pentru spaiere, List styles pentru a insera
liste ordonate sau neordonate i ultima opiune Clear formatting pentru a terge orice tip de
editare.

25

Activitatea 11: Formatarea unui text

Se consider un exemplu practic de editare i formatare a unui text. Se vor folosi stiluri
de formatare a textului, liste, alinieri.
Pentru nceput, trebuie specificate modificrile care se urmresc a fi aplicate textului din
imaginea urmtoare:
Titlul "Introducere" s fie scris ngroat i aliniat n centru
Fiecare paragraf s fie indentat la stnga i aliniat la ambele margini
Indentarea determin distana paragrafelor fie de marginea din stnga, fie de cea din
dreapta. n interiorul marginilor, avei posibilitatea s mrii sau s micorai indentarea unui
paragraf sau a unui grup de paragrafe.
Subtitlul "Descrierea companiei DataTEK Group Inc." s fie scris nclinat i colorat cu
rou
S fie utilizat o list cu marcatori (bullets)
Un exemplu de indice i unul de exponent

Pentru prima modificare propus, se selecteaz textul "Introducere" i se alege din

meniul stilul Bold (sau pictograma

din bara de unelte) i Align center (

26

).

Efectul acestei modificri este:

Pentru indentarea paragrafelor, iniial, se poziioneaz cursorul n faa paragrafului i

apoi, dup cum am menionat n detalierea meniului Format, se utilizeaz opiunea Paragraph
styles
Increase indent, sau apsnd tasta Tab de la tastatur. Alinierea paragrafelor la
ambele margini se face prin selectarea textului i din meniul Format se selecteaz Align
Justified. Se va repeta aceast procedur pentru fiecare paragraf. Ceea ce s-a obinut dup
aceast aciune, se poate vizualiza n urmtoarea imagine:

27

Modificarea subtitlului "Descrierea companiei DataTEK Group Inc." se face selectnd

textul i apsnd butoanele:

pentru scris nclinat i

Rezultatul transformrii este:

28

pentru font colorat.

Lista de marcatori se obine prin poziionarea cursorului n faa fiecrui element din list
i adugarea marcatorului dorit din meniul Format List styles, la fel cum se vede n imagine.

Dup finalizare, aspectul documentului este vizibil mbuntit:

29

Exponentul i indicele fac referire la caractere amplasate puin mai sus sau puin mai jos
dect textul din linie. De exemplu, o referin de numr de subsol sau de not final reprezint
un exemplu de exponent, n timp ce o formul tiinific poate utiliza un text indice.

Exponent

Indice

Introducerea unui indice sau a unui exponent n document se face n felul urmtor:
Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dorii s le formatai.
n meniul Format, facei click pe Superscript / Subscript.

Pentru inserarea unui exponent se procedeaz similar.

30

Meniul Table se prezint astfel: opiunea principal este Insert table folosit pentru a
aduga un tabel n document; urmtoarele opiuni se utilizeaz pentru editarea tabelului
propriu-zis (pentru a insera i sterge celule sau coloane, pentru a terge ntregul tabel).
Pentru a insera un tabel n document, procedai astfel:
Facei click unde dorii s inserai tabelul.
Facei click pe fila Insert table din meniul Table, apoi glisai pentru a selecta numrul de
rnduri i coloane dorit.
Activitatea 12: Inserarea i editarea unui tabel
Pentru exemplificare, se va adauga i edita urmtorul tabel cu 11 linii i 3 coloane,
astfel:
An

Disciplina

Numr credite

Analiz matematic

Programarea calculatoarelor

Statistic matematic

Tehnologia informaiei i Internet

Programare orientat-obiect

Algoritmic

Baze de date

Modelare i cercetri operaionale

Cibernetic

Baze de date avansate

5
31

Dup acest pas, tabelul se formateaz astfel: antetul tabelului se aliniaz central, iar
fontul se schimb n culoarea albastru deschis. Coninutul coloanelor 1 i 3 se aliniaz central,
coloana 2 se aliniaz la stnga, dup care textul se coloreaz n gri i se editeaz pentru a
deveni ngroat (cu opiunea Bold) .

n Table Properties (click-dreapta pe tabel sau din meniul Table Table Properties), se
pot efectua setri asupra bordurii tabelului (grosime, culoare), asupra nlimii celulelor sau
asupra grosimii coloanelor, iar la Cell se pot stabili culoarea de fundal a tabelului i alinierea n
interiorul su.
32

Pentru a obine efectul de bordur ngroat, s-a modificat grosimea la Border width i
s-a schimbat culoarea.

Lecia 4: Editarea textelor - Copierea i inserarea n Google Docs

Google Docs este creat pentru a v permite s copiai i s inserai texte i imagini dintrun document online n altul, chiar dac lucrai cu tipuri diferite de documente. i, ntruct
copierea i inserarea se realizeaz online, putei copia de pe un computer, dup care v putei
conecta i putei insera respectivul coninut pe alt computer. Iat cteva exemple de aciuni
posibile:
putei s copiai un set de celule dintr-o foaie de calcul i s l inserai ntr-un document,
sub forma unui tabel n format corespunztor;
putei s copiai ceva de pe computerul de la birou i s inserai pe alt computer, atunci
cnd accesai Contul Google de pe computerul de acas;
putei s accesai documente pe care le-ai copiat anterior, att timp ct erai
conectat().
Putei copia i insera coninut prin dou metode: prin comenzi rapide de la tastatur i
din meniul de clipboard de pe server.
Comenzi rapide de la tastatur: Ctrl-C i Ctrl-V.
Pentru majoritatea aciunilor de copiere i inserare, putei utiliza comenzile rapide
obinuite de la tastatur, Ctrl-C (copiere) i Ctrl-V (inserare). Aceste comenzi rapide pot fi
utilizate chiar i atunci cnd lucrai cu tipuri diferite de documente. ns exist i cteva situaii
n care comenzile rapide de la tastatur (nc) nu funcioneaz. n astfel de cazuri, trebuie s
utilizai meniul de clipboard de pe server:
atunci cnd copiai din prezentri n alt tip de documente i viceversa;
dac dorii s copiai de pe un computer i s inserai pe altul;
dac dorii s copiai ceva ce nu vei insera imediat.

33

Activitatea 1: Utilizarea meniului de clipboard de pe server

Exist cteva situaii n care meniul de clipboard de pe server este cea mai bun metod
de copiere i inserare. Cnd copiai un element selectat utiliznd acest meniu, coninutul pe
care l copiai este stocat n contul dvs. Google i asociat cu acesta. Astfel, putei copia mai
multe elemente selectate, dup care putei alege ce coninut s inserai mai trziu; de
asemenea, putei copia ceva de pe un computer, apoi s inserai pe un a lt computer. Pentru a
copia un element selectat utiliznd meniul de clipboard de pe server, urmai aceti pai:
1. Selectai ceea ce dorii s copiai.
2. Facei click pe meniul Clipboard de pe server, care apare n bara de instrumente a
documentului.
3. Facei click pe Copiai elementul selectat n clipboardul de pe server.
4. n documentul de destinaie, facei click pe meniul de clipboard de pe server; se va afia
elementul selectat pe care l-ai copiat anterior. Dac ai copiat mai multe elemente, se
va afia o list de elemente copiate recent.
5. Plasai cursorul n locul n care dorii s inserai coninutul.
6. Facei click pe meniul Clipboard de pe server.
7. Selectai ceea ce dorii s inserai. n funcie de elementul selectat, se vor afia diferite
formate pe care le putei alege pentru a insera ceea ce ai copiat (de exemplu, HTML
sau text simplu).
8. Selectai un format.
Not: nc nu putei utiliza clipboardul de pe server pentru a copia i a insera texte i
imagini obinuite din prezentrile Google Docs. Putei selecta forme ntregi dintr-un singur slide
i, dac forma respectiv este o form cu text, textul va fi copiat n clipboardul de pe server.
Modul de stocare i de protecie a coninutului din clipboardul de pe server
Putei accesa coninutul copiat n clipboardul de pe server numai dac v conectai la
acelai Cont Google pe care l-ai utilizat iniial pentru a copia coninutul.
Coninutul pe care l copiai n clipboardul de pe server este stocat pe serverele Google
i este pstrat maximum 30 de zile de la ultima aciune efectuat de dvs. (de exemplu,
copierea) asupra unui anumit coninut selectat. Chiar dac tergei un document, tot ceea ce ai
copiat din documentul respectiv n clipboardul de pe server va fi pstrat pe serverele Google
pentru o perioad de 30 de zile. Putei terge toate documentele stocate n clipboardul de pe
server dac facei click pe meniul derulant i selectai tergei toate documentele.
Activitatea 2: Crearea de foldere pentru a organiza documente
Probabil c pe fiecare computer exist o organizare pentru stocarea documentelor.
Acest lucru implic, de obicei, foldere i sub-foldere. Google Docs are aceeai opiune pentru
organizarea fiierelor. Pentru a crea un folder nou, pur i simplu click pe New din bara de meniu
i alegei Folder.

34

Ecranul se va schimba pentru a v arta noul folder. Putei edita numele folderului,
fcnd click pe New Folder in fereastr. Tastai noul nume.

Putei, de asemenea, s adugai o scurt descriere a ceea ce este stocat n acest fiier
apsnd click n textbox-ul Add a description i adugnd cteva idei. Dup acest pas, structura
va arta astfel:

35

Pentru a plasa un document ntr-un folder, va trebui s facei click n meniul de navigare
pe All items pentru a vedea toate documentele. Apoi alegei documentul pe care intenionai s
l mutai n folder, bifnd caseta de lng acesta. Urmtoarea etap este selectarea i bifarea
folderului n care se dorete mutarea, prin click pe butonul Folders. n final, se d click pe Apply
changes.

Lecia 5: Partajarea, colaborarea i publicarea unui document

Caracteristica principal a Google Docs este posibilitatea de a partaja munca personal
cu ceilali. Avei multe opiuni pentru a face acest lucru. Putei da acces la un document n cazul
n care colaboratorii pot doar s citeasc documentul i nu sunt autorizai s efectueze
modificri. Putei oferi, de asemenea, acces la un document n care persoanele pot colabora cu
dvs., prin efectuarea de modificri. Vei putea vizualiza schimbrile pe care fiecare persoan a
efectuat-o n document. n aceast lecie vei nva cum s partajai documentul cu alte
persoane i s publicai versiunea final.
Activitatea 1: Partajarea i colaborarea pe un document
n meniul de navigare din stnga sunt afiate toate documentele deinute n contul
Google Docs. Selectai fiierul pe care dorii s l mprtii cu o alt persoan, bifnd caseta
36

de selectare din faa documentului. Apoi, facei click pe butonul Share i selectai opiunea
Sharing settings. Va aprea o imagine ca n exemplul de mai jos, n care se vor introduce
adresele de e-mail ale persoanelor pe care dorii s le invitai s colaboreze i drepturile pe care
le putei acorda acestora (de citire sau editare). Facei click pe butonul Share pentru a finaliza
operaia. Reineti faptul c adresele de e-mail se separ prin virgul.

Opional, putei aduga i un mesaj personal pentru a da mai multe detalii persoanelor
invitate.
Putei permite colaboratorilor s adauge i s tearg ali colaboratori, prin selectarea
opiunii Editors are allowed to add people and change the permissions. Colaboratorii, avnd
aceast permisiune, pot partaja documentul prin expedierea invitaiei proprii altora. n caz
contrar, se opteaz pentru posibilitatea ca numai deintorul contului s personalizeze drepturile
de acces la document.

Oricine primete invitaia de participare poate face click pe link-ul din cadrul mesajului
pentru a ncepe vizualizarea i / sau editarea documentului.

37

Activitatea 3: Publicarea unui document

Publicarea unui document nseamn partajarea acestuia cu oricine prin intermediul
internetului. Google adaug documentul publicat la indexul Google, astfel nct, dac cineva
face o cutare pe tema documentului dumneavoastr, s poate fi accesat.
Pentru a publica un document, trebuie s facei click pe opiunea Share (din dreapta sus
a ecranului), dup selectarea documentului pe care dorii s l publicai.

Atunci cnd alegei publicarea documentului, va aprea un ecran ca cel de mai jos:

Dup acionarea butonului Start publishing, vei putea controla publicarea i implicit,
partajarea printr-o nou fereastr. Avei posibilitatea s utilizai URL-ul furnizat pentru a partaja
documentul cu alte persoane, prin intermediul Gmail, Buzz, Facebook sau Twitter.

38

Lecia 5: Imprimarea i copierea unui document

O dat ce vei avea o versiune final a documentului, vei putea s-l imprimai. Sau
poate vei dori s avei o copie a documentului original nainte de a ncepe colaborarea cu alte
persoane pe web. Aceast lecie v va arta cum s imprimai documentul dumneavoastr i s
facei o copie a acestuia.
Activitatea 1: Imprimarea unui document
Pentru a imprima documentul, trebuie s l deschidei i s alegei din meniul File
opiunea Print (sau combinaia de taste Ctrl+P). Putei alege o previzualizare a documentului,
prin utilizarea Print preview.

39

Se va deschide o fereastr, n care trebuie s bifai una din opiunile existente: s

deschidei implicit documentul cu un program sau s l salvai ntr-o anumit locaie pe
computer.

Apoi, se va proceda la fel ca i n MS Word sau orice alt program. O dat deschis
documentul, din meniul File se alege opiunea Print (sau click pe
). Efectuai setrile dorite
pentru imprimare n fereastra nou deschis i n final facei click pe OK.

40

n cazul n care documentul se imprim cu URL-ul paginii web i alte informaii inutile,
urmai instruciunile de mai jos pentru a rezolva aceast problem.
n Firefox pentru PC:

Alegei File > Page Setup .

Selectai fila Margins & Header / Footer.
Setai anteturile i subsolurile n partea de jos a ferestrei Blank .
Facei click pe OK .

n Firefox pentru Mac :

Alegei File > Print .
n fereastra care apare, selectai meniul etichetat Copies & Pages i alegei Firefox .
n partea de jos a acestei ferestre, asigurai-v c opiunile pentru Page Headers i
Page Footers ( Left, Center i Right ) sunt setate la Blank .
Facei click pe OK .
n Internet Explorer :
Alege File > Page Setup .
tergei informaiile pe care le vedei n antet i subsol.
Facei click pe OK .

41

Activitatea 2: Copierea unui document

Pentru a copia un document este nevoie s deschidei documentul, alegei File din bara
de meniu i Make a copy.

Un mesaj de confirmare va aprea pe ecran. Facei clic pe OK pentru a continua.

Fiierul ar trebui s fie acum salvat sub denumirea Copy of nume-fiier.

42