Вы находитесь на странице: 1из 13

Ciclo Contable

Ciclo contable Definicin


Se de fine al ciclo contable como a un periodo determinado en el cual se trabaja la base
contable de la empresa, esto puede ser trabajado de la manera que mas le parezca al
contador, al gerente o el encargado de la empresa o negocio los ciclos contables mas
comunes.
Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral y anual, en nuestro pas lo mas comn es que
el siclo contable inicie el 01 de enero y finalice el 31 de diciembre del mismo ao.
Los objetivos del ciclo contable son:
* Establecer la capacidad de responder por los activos y/o transacciones de un individuo.
* Hacer el seguimiento de las actividades de rutina del negocio, tales como la cantidad de
dinero en las cuentas bancarias de la compaa, las cantidades vencidas de clientes a
quienes se les ha otorgado crdito, las cantidades debidas a proveer.
* Obtener informacin de tallada sobre una transaccin particular.
* Evaluar la eficiencia y el desempeo de los diversos departamentos dentro de la
organizacin.
* Mantener evidencia documentaria de las actividades de negocios de la compaa (por
ejemplo, las leyes tributarias exigen que las compaas lleven registros contables que
apoyen las cantidades reportadas en las declaraciones de impuestos).
Un ciclo contable incluye un registro separado para cada rengln que aparece en los
estados financieros, por ejemplo se guarda un registro separado para el activo efectivo en
que se muestra todos los aumentos y disminuciones en efectivo resultante de todas las
transacciones en las cuales se recibi se pago efectivo. Se lleva un registro similar para
cada uno de los activos, para cada pasivo, para el patrimonio del propietario y para cada
cuenta de ingreso y de gastos que aparece en el estado de resultados.
El registro utilizado para hacer seguimientos a los aumentos y disminuciones en los
renglones de los estados financieros se denomina una Cuenta del Libro Mayor o
simplemente, una cuenta. El grupo total de las cuentas se rene en un registro contable
llamado el Libro Mayor.
http://www.slideshare.net/rociopillajo2607/pasos-del-ciclo-contable-por-rococalvopia-12764210
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se
repiten en cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro
mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros,
la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro
mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el
registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Adems de registrar
las transacciones explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para
las transacciones implcitas. Es importante reconocer cmo los ajustes para las transacciones
implcitas en el perodo anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el perodo

actual para las transacciones explcitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al
final del perodo anterior, la primera nmina del periodo actual eliminar esa cuenta por pagar.

El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de
oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los
libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo
contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al pblico.
Una auditora le agrega credibilidad a los estados financieros.
Como veremos ms adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los datos en libros.
Tales errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las cuentas, de
manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el registro
correcto.
Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades desconocidas. La
idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y
luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas.
http://books.google.com.pe/books?
id=6m42LTDkhzoC&pg=PA91&lpg=PA91&dq=objetivos+del+ciclo+contable&source=bl&ots=
sKuHKjDr4x&sig=Gm6vKkZeaYIg1S8sxWhK17CrlSo&hl=es&sa=X&ei=7edIUY7KJMe84AOD1
oDYBA&sqi=2&ved=0CDoQ6AEwAg#v=onepage&q=objetivos%20del%20ciclo
%20contable&f=false

LOS LIBROS CONTABLES


En efecto, a partir del 1 de julio de 2010, los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios deben contar obligatoriamente con la informacin mnima y ceirse a los
nuevos formatos a que se refiere la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT (El Peruano 30.12.2006).

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes
y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que
realizan durante un lapso de tiempo determinado.

Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros contables,


inventarios yestados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del
cdigo de comercio. La contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano por el
sistema de partida doble. Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad
deben registrar los libros principales en la cmara de comercio.
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos, contados desde
el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se garantice
su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario, podrn destruirse despus de
20 aos.
En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden cronolgico en los registros,
dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o
tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el
orden de las mismas.

IMPORTANCIA

Mediante ellos seremos justos, ante la ley.

Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.

Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen inters en el


resultado de las operaciones.

Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que


existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)

Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad


de laempresa.

Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la


empresa.

Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que nos
adeudan.

Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

PRINCIPALES DISPOSICIONES
1. Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominacin del
libro o registro; perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada;
nmero del RUC del contribuyente; apellidos y nombres, denominacin y/o razn

social).
2. Registro de operaciones:
Orden cronolgico o correlativo (salvo disposicin en contrario).
Legible; sin espacio o lneas en blanco; enmendaduras, ni alteracin.
Usar el Plan Contable General vigente.
Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total
general del perodo o ejercicio gravable, segn corresponda; salvo que se trate de
hojas sueltas o continuas, en cuyo caso se totalizar al finalizar el perodo o ejercicio.
Moneda nacional y castellano.
3. Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que
correspondan.
4. Contener folios originales. No se permite la adhesin de hojas o folios.
5. El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada perodo o
ejercicio gravable, segn corresponda; por el contribuyente o su representante legal,
as como por el contador responsable de su elaboracin.
INFORMACIN MNIMA Y FORMATOS
La informacin mnima que debe contener los libros y registros contables est prevista
en la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT. Su aplicacin es
obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la forma de llevado de libro
(manual o en hojas sueltas o continuas).
Los formatos (rayado) son tambin de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010;
sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas, no ser exigible el
formato, sino nicamente la informacin mnima.
http://www.slideshare.net/gabyflom/libros-de-contabilidad
http://www.slideshare.net/judithmore/libros-contables-2463110
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los
cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de
tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALES
Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben
llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le
permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el cierre de
aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.
La informacin que debe contener este libro es:
La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).

El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

Libros de Contabilidad: Aspecto Legal Los libros de contabilidad que estn


obligadas a llevar las empresas se deben implantar de confor-nidad con los
ordenamientos y las disposiciones que, para cada clase de contribuyente,
establecen las eyes, los cdigos y los reglamentos que se ocupan de la materia.
Las personas fsicas y morales, a las cuales nicamente nos vamos a referir, son
aquellas que se de-lican de forma habitual al intercambio de productos, de
servicios o a la intermediacin con fines de ucro, es decir, los comerciantes.
Personas fsicas. Son las empresas constituidas por un solo individuo
(propietario). Personas morales. Son las empresas constituidas por varios
individuos |socios). Contribuyentes menores-personas fsicas. Son las empresas
que obtengan en el ejercicio ingresos acu-nulables que no excedan de $ 11 500
000.00 o de $ 8 000 000.00 cuando en este ltimo caso el coefi-iente de utilidad
que corresponda a la actividad preponderante sea mayor del 15% (Art. 115. Frac.
I de a Ley del Impuesto Sobre la Renta), excepto los que establece
especficamente la Ley del Impuesto obre la Renta en su Art. 115-B.
Contribuyentes mayores-personas fsicas. Son las empresas que obtengan eri el
ejercicio ingresos acu-nulables superiores a $ 11 500 000.00 o de $ 8 000 000.00
cuando el coeficiente de utilidad de su acti-idad preponderante sea superior al
15% (Art. 115. Frac. I de la Ley del Impuesto Sobre la Renta). Contribuyentes
mayores-personas morales. Tratndose de sociedades mercantiles, no importa el
mon-d de sus ingresos, siempre se debern considerar como causantes mayores.
Libro de contabilidad que deben llevar los contribuyentes menores. Dichos
contribuyentes llevarn con-ibilidad simplificada de sus operaciones, utilizando
un solo libro foliado, mismo que contendr: El re-istro de cada operacin, acto o
actividad y sus caractersticas; las inversiones realizadas; las devolu-iones,
descuentos y bonificaciones (Art. 115-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y
Arts. 26 y 32 el Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin). Autorizacin.
El libro de contabilidad simplificada foliado, deber ser sellado por la autoridad
re-audadora correspondiente, previamente a su utilizacin. Cuando se tenga que
presentar declara-iones peridicas ante autoridades de la Federacin y de las
entidades federativas, dicho libro deber ir sellado ante las autoridades de la
Federacin (Art. 32 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Fede-acin). Libros
que deben llevar los contribuyentes mayores. Los contribuyentes mayorespersonas fsicas y las lorales debern llevar la contabilidad utilizando como
mnimo los libros diario y mayor (Art. 28. Frac, del Cdigo Fiscal de la

Federacin y Arts. 26 al 29 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin).


Adems de los libros anteriores, los contribuyentes-personas morales debern
llevar un libro de actas en el cual se harn constar todos los acuerdos, relativos a
la marcha del negocio, que se tomen en las asambleas o juntas de socios y, en su
caso, en los consejos de administracin (Art. 36 del Cdigo de Comercio).
Autorizacin. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual
debern llevar sus libros diario, mayor y los dems que estn obligados por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados, y
tendrn que presentarlos para su sellado ante la autoridad recaudadora
correspondiente; previamente a su utilizacin. Cuando se terminen dichos libros,
debern presentarse conjuntamente con los nuevos, a efecto de que estos ltimos
sean tambin sellados (Art. 28 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la
Federacin). Obligacin de conservar los libros. Todo comerciante est obligado
a conservar los libros, registros y documentos de su negocio.por un plazo mnimo
de diez aos (Art. 46 del Cdigo de Comercio).
URL del artculo: http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/1059libros_de_contabilidad:_aspecto_legal.html
Nota completa: Libros de Contabilidad: Aspecto Legal

REGISTRO DE COMPRAS
Este registro es sumamente importante para el Estado pues permite
controlar el crdito fiscal del IGV a que tiene derecho la empresa y por lo
tanto tambin sirve para liquidar y pagar mensualmente el Impuesto
General a las Ventas.

Definicin.- En este libro se anotan en forma cronolgica las compras


de bienes y servicios que realiza la empresa. Es un libro que puede ser
de foliacin simple o doble. Desde el punto de vista tcnico contable,
es auxiliar. Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las
empresas que deben llevar contabilidad completa. Tambin es
obligatorio para las empresas que, no estando obligadas a llevar
contabilidad completa, realizan operaciones gravadas por el Impuesto
General a las Ventas.

Un detalle importante es el siguiente: aqu habr ms variedad de


cuentas que en el registro de ventas. Una empresa vende
bsicamente mercaderas, productos terminados o servicios. Pero sus
compras son muchas ms variadas. Si es una empresa comercial deber
comprar mercaderas. Si es industrial, deber comprar materias primas,
suministros para fabricacin y embalajes. Pero, sea comercial o
industrial, deber comprar tambin tiles de oficina, material de
limpieza, combustible y repuestos para los vehculos, servicios de
publicidad, servicios de reparaciones, de agua, luz y telfono. Tambin
deber comprar activos fijos, seguros contra siniestros, servicios de
vigilancia, refrigerios y vestuario para el personal, etc. En suma, deber
comprar muchos tipos de bienes y servicios.
Entonces, normalmente en este libro habr que anotar comprobantes de
compra como facturas, boletas, tickets, recibos por servicios pblicos,
notas de crdito y notas de dbito. Asimismo, si la empresa es
importadora deber anotar tambin las plizas de importacin:
Igualmente, si adquiere bienes a un productor que no tiene nmero de
RUC, deber emitir y anotar en este libro la respectiva Liquidacin de
Compra.

Rayado: como mnimo debe contener los siguientes datos:

1.- Fecha de emisin del comprobante de pago emitido por el proveedor


(factura, boleta, ticket, nota de dbito o crdito comercial).
2.- Tipo de documento.
3.- Nmero de serie y nmero correlativo del comprobante.
4.- Nmero de RUC del proveedor.
5.- Nombre o razn social del proveedor.
6.- Referencia, cuando se anota una nota de cr?dito o una nota de d?
bito.

7.- Valor de las compras no gravadas con el IGV.


8.- Valor de las compras gravadas con el IGV.
9.- Importe del IGV.
10.- Precio de compra (total valor m?s IGV).

Si nos han cobrado el ISC (Impuesto Selectivo al Consumo),


normalmente se considerar ese impuesto como parte del valor de
compra, excepto si somos contribuyentes del ISC.
Para efectos de control, se aade una columna para el cdigo de la
cuenta respectiva. Ya hemos dicho que en este registro sern necesarias
ms cuentas (y subcuentas) que en el registro de ventas, por la gran
variedad de bienes y servicios que debe comprar toda empresa.
Impuesto General a las Ventas: Ya sabemos que este impuesto es
muy importante y el Estado lo revisa siempre. Al gobierno nunca le
alcanza el dinero! En cada mes se recauda el IGV que pagan los clientes
y se paga el IGV que nos recargan los proveedores (crdito fiscal del
IGV). El impuesto mensual se liquida de la siguiente manera:

Impuesto cobrado en las ventas


cuenta 40.11

XXX

Abonado en la

Impuesto pagado en las compras


cuenta 40.11

(XXX)

Cargado en la

Saldo a pagar al fisco en el siguiente


Mes, segn cronograma,
Si el saldo es de 40.11 es acreedor

XXX

Si el saldo en la cuenta (subcuenta) 40.11 es deudor al final del mes,


significar que se han comprado ms bienes y servicios gravados que
los que se han vendido. Por lo tanto, la diferencia ser? un saldo a favor
que se aplicar? en los siguientes meses, hasta agotarlo. Recordemos que
en cuentas de balance (clases 1 a 5), el saldo deudor es algo favorable,
un bien o un derecho. En este caso, un saldo deudor en 40.11 es un
derecho ante SUNAT. Es cr?dito fiscal del IGV que, como ya se ha
dicho, se aplicar a favor de la empresa en los siguientes meses hasta
agotarlo.
No olvide que este impuesto tiene periodicidad mensual. Para controlar
su adecuado manejo el Estado revisa justamente el Registro de Ventas
(en donde se detalla el impuesto cobrado a los clientes) y este Registro
de Compras (en donde se detallada el impuesto pagado a los
proveedores, llamado crdito fiscal del IGV).
Para que un comprobante de compra pueda ser utilizado en cuenta al
IGV (es decir, para tener derecho al crdito fiscal), el impuesto debe
ser separado en el respectivo comprobante (generalmente factura o
ticket). Las boletas de venta se emiten en forma global, no muestran el
impuesto por separado. Entonces, las compras hechas con boletas (se
entiende que sern pocas) no sirven para efectos del IGV. El impuesto
incluido en esas compras no puede ser utilizado por la empresa como
crdito fiscal. Por eso, lo normal es que la empresa compre casi todo con
factura. En el caso de compra de combustible, en la mayora de los
casos recibir tickets, los cuales tambi?n sirven para el clculo del IGV si
tienen separados ese IGV y llevan impreso el nmero de RUC del
comprador. Pero las boletas s?lo las aceptar en muy pocos casos,
cuando se trate de compras pequeas y el proveedor no pueda entregar
factura por estar dentro del Rgimen nico Simplificado (RUS).
Adems, slo el ejemplar original de la factura (o el ticket) puede dar
derecho al crdito fiscal. Las copias no sirven para efectos tributarios.

E3. REGISTRO DE COMPRAS

Objetivo: Es el registro auxiliar obligatorio en el cual se registran las operaciones de


compras que realiza la empresa en un periodo. Permite visualizar todas las compras
y/o prestacin de servicios de terceros afectas, inafectas o exoneradas del IGV.

REGISTRO DE COMPRAS
Definicin:
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de
foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica
de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre
diariamente.
Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las
boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
Importancia:
En las relaciones entre la Administracin Tributaria y los contribuyentes, puede
entenderse como un deber a cargo de stos de coadyuvar con el buen fin de la
gestin tributaria.
Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
1) Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas, de las
obligaciones tributarias y de su cuanta.
2) Facilitan el control de la administracin tributaria, procurando reducir la evasin
fiscal.
Objetivos:
El registro de compras cumple una doble funcin:
1) Permite demostrar las adquisiciones realizadas, el IGV pagado por las mismas
y la cuanta del crdito fiscal.
2) Facilita el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes y procura reducir la evasin tributaria que se origina por el uso
indebido del crdito fiscal.
Registro de ventas
Definicin
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el
cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las
ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de

sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las
facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.

Outsourcing de planillas Soluciones a la medida de su necesidad. Consltenos


www.grantthornton.com.peEnlaces patrocinados

A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a


las Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas
realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de
Compras.
Aspecto legal
Este libro debe ser legalizado en el primer folio ante un Notario Pblico o
Juez de Paz adquiriendo valor legal.
Rayado
El rayado que adopta este libro se muestra a continuacin debiendo cada
empresa adecuarlo a sus necesidades de informacin.
a) Fecha.
b) Nmero de RUC del cliente.
c) Nmero de la Factura, Boleta de Venta, Nota de Dbito, Nota de Crdito.
d) Nombre o Razn Social del Cliente.
e) Ventas Comercio Exterior: Moneda, tipo de cambio, importe.
f) Importe de los Bienes y Servicios grabados.
g) Importe de los descuentos y bonificaciones.
h) Otros cargos.
i) Importe de los Bienes y Servicios no gravados.
j) Importe Base imponible del Impuesto Selectivo al Consumo.
k) Tasa e Importe del Impuesto Selectivo al Consumo.
l) Tasa e Importe de la base imponible del IGV.

m) Tasa e importe del Impuesto General a las ventas.


n) Importe total a cobrar.

E4. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Objetivo: Es el registro auxiliar obligatorio en el cual se registran las operaciones de


ventas que realiza la empresa en un periodo. Permite visualizar todas las ventas de
mercaderas y/o prestacin de servicios.

http://es.scribd.com/doc/27672239/Informe-de-Registro-de-Ventas

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS


1. Concepto.
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan
diariamente por orden cronolgico todas las ventas e ingresos de la actividad que
se desarrolla con el detalle siguiente: El nmero de anotacin, fecha, nmero de
factura o documento equivalente, concepto e importe, con separacin del I.V.A.
devengado o compensacin recibida en el rgimen especial de agricultura,
ganadera y pesca.
2. Importancia.
El registro de ventas nos ayuda a saber qu nivel de ventas tiene la empresa esto
para poder abastecer los recursos que se necesitan para seguir comercializando
los productos que la empresa ofrece.
Al igual que verificar la magnitud de aceptacin que tienen los productos con la
poblacin.
Nos ayudara a establecer estrategias de ventas esto con la ayuda con la
publicidad con que se cuente as para que se puedan elevar o mantenerlas ventas
de la empresa.
PROCESO DE REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS
I. OBJETIVO
Implantar los procedimientos para el registro de los comprobantes de pago en el libro de
ventas y de compras y la presentacin oportuna a la SUNAT de la utilizacin del IGV por

las compras de bienes y servicios a travs del software COA-SUNAT.