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ADMINISTRACION GLOBALES
2013
INTRODUCCION
-varios oficios de combinan en uno, es decir que se deben integrar y comprimir los distintos trabajos en
uno solo. (Trabajadores de caso y equipos de caso) reducen costos de administracin indirecta.
-los trabajadores toman decisiones, ya que se convierte en parte de su trabajo realizando labores que
antes ejecutaban sus jefes, reduciendo costos indirectos, menos demoras, mejor reaccin del cliente y +
facultades para los trabajadores.
- los pasos del proceso se ejecutan en orden natural, la deslinearizacion acelerara los procesos de dos
maneras; muchas tareas se harn simultneamente y reduccin de la repeticin del trabajo.
-los procesos tienen mltiples versiones, se necesitan mltiples versiones de los procesos debido a los
mercados cambiantes cada una centralizada con los requisitos de diversos mercados, situaciones o
insumos.
-el trabajo se realiza en el sitio razonable, reubicacin del trabajo a travs de fronteras organizacionales,
eliminando la integracin entre partes del trabajo relacionadas entre s para mejorar el desempeo global
del proceso.
-se reducen las verificaciones y los controles, que no agregen valor a los productos y servicios, haciendo
un control solo en donde se justifique econmicamente y se reduzcan costos.
-la conciliacin se minimiza, reduciendo el nmero de contactos externos de un proceso que no agreguen
valor, lo cual har que no se reciba informacin incompatible que requiera conciliacin.
-un gerente de caso ofrece un solo punto de contacto, acta como amortiguador entre un problema
complejo y el cliente, comportndose ante el cliente como si fuera responsable de la ejecucin del
proceso.
- Prevalecen operaciones hibridas centralizadas-descentralizadas en un mismo proceso, combinando las
ventajas de ambas.
Los beneficios de los procesos integrados es que se eliminan pases laterales en el trabajo, lo cual
significa acabar con errores, demoras y repeticiones. Asimismo se reducen costos indirectos de
administracin dado que los empleados encargados del proceso asumen la responsabilidad de ver que
los requisitos de los cliente a tiempo y defectos.
Adicionalmente, la compaa estimula a estos empleados para que encuentre formas innovadoras y
creativas de reducir continuamente el tiempo del ciclo y los costos, y producir al mismo tiempo un
producto o servicio libre de defectos.
OTRO BENEFICIO ES MEJOR CONTROL, PUES COMO LOS PROCESOS INTREGADOS NECESITAN MENOS
PERSONAS, SE FACILITA LA ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD Y EL SEGUIMIENTO DEL DESENPEO.
LOS PASOS DEL PROCESOSE EJECUTAN EN ORDEN NATURA. Los procesos rediseados estn
libres de la tirana de secuencias rectilneas: se puede explotar la ejecucin simultnea de tareas por
sobre secuencias artificiales impuestas por la linealidad en los procesos. En los procesos rediseados, el
trabajo es secuenciado en funcin de lo que realmente es necesario hacerse antes o despus pero
siempre dirigido todo el trabajo a satisfacer 100% al cliente. Evitar el lineamento de los procesos los
acelera en dos formas: (1) haciendo muchas tareas de forma simultnea, (2) reduciendo el tiempo que
transcurre entre los primero pasos y los ltimos pasos de un proceso, de esta forma se reduce el
esquema de cambios mayores que podran volver obsoleto el trabajo anterior o hacer el trabajo posterior
incompatible con el anterior, las organizaciones logran con ello menos repeticiones de trabajo, que es
otro factorizaciones logran con ello menos repeticiones de trabajo, que es otro factor ocasionador de
demoras
EL TRABAJO SE REALIZA EN EL SITIO RAZONABLE. Gran parte del trabajo que se hace en las
empresas .consiste en integrar partes del trabajo relacionadas entre si y realizadas por unidades
independientes, el cliente de un proceso puede ejecutar parte del proceso o todo el proceso, a fin de
eliminar los pases laterales y los costos indirectos. Despus de la reingeniera, la correspondencia entre
los procesos y organizaciones puede parecer muy distinto a lo que era antes, al reubicarse el trabajo en
unidades organizacionales, para mejorar el desempeo global del proceso.
SE REDUCEN LAS VERICACIONES Y LOS CONTROLES. Los procesos rediseados hacen uso de
controles solamente hasta donde se justifican econmicamente. Los procesos tradicionales estn
repletos de pasos de verificacin y control que no agregan valor, pero que se incluyen para asegurar
Que nadie abuse del proceso. Los proceso rediseados muestran un enfoque mas equilibrado. En lugar
de verificar estrictamente el trabajo a medida que se realiza, se tienen controles globales o diferidos.
Estos sistemas estn diseados para tolerar abusos moderados o limitados, demorando el punto en el
que el abuso se detecta o examinando patrones colectivos en lugar de casos individuales. Sin embargo,
los sistemas rediseados de control compensan con creces cualquier posible aumento de abusos con la
dramtica disminucin de costos y otras trabas relacionadas con el control mismo.
LA CONCILIACION SE MINIZA. Se disminuyen los puntos de contacto externo que tiene un proceso, y
con ello se reducen las posibilidades de que se reciba informacin incompatible que requiere conciliacin.
Conclusin
Menciono algunas caractersticas comunes de procesos renovados con reingeniera: varios trabajos se
combinan en uno, los trabajadores toman decisiones, los pasos del proceso se ejecutan en orden natural,
los trabajos tienen mltiples versiones, el trabajo se realiza en el sitio raznales, se reducen las
verificaciones y los controles, la conciliacin se minimiza, Un gerente de caso ofrece un solo punto de
contacto, Prevalecen operaciones hibridas centralizadas- descentralizadas.
ANEXOS