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PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

VICERRECTORA ACADMICA
PROCESO DE ASIGNACIN DE AULAS

Documento promulgado mediante Circular No. 17 del 21 de junio de 2005

DEFINICION
Es el proceso mediante el cual la Oficina de Admisiones y Registro Acadmico
realiza la asignacin de los espacios acadmicos administrados por ella, de acuerdo
con la programacin de las clases; con l, se posibilita el desarrollo de los planes de
estudio de los programas acadmicos de pregrado y posgrado, durante un ciclo
lectivo.
El proceso busca garantizar la asignacin oportuna y equitativa de los espacios
acadmicos disponibles, para lo cual se tienen en cuenta las siguientes condiciones:
1. Capacidad de la planta fsica:
De acuerdo con el nmero de estudiantes atendidos en cada clase, el proceso de
asignacin de las aulas considera la capacidad, que se describe a continuacin, de la
planta fsica de la Universidad.
DISTRIBUCIN DE LA CAPACIDAD DEL TOTAL DE AULAS POR EDIFICIO
JUNIO 2005
CAPACIDAD
15-34
35-54
55-75
75-94
95-114
TOTAL
GENERAL

28
4
1
33

6
18

21

27

21
4

5
2
1

1
3
28

EDIFICIOS
50
51
2
3

3
1

28

52

53

7
12
3
2

17
11
1

8
8

24

29

16

54

67

94

1
13

14
38
6
1

59

14

TOTAL
GENERAL
74
140
26
8
4
252

DISTRIBUCIN POR CAPACIDAD Y POR EDIFICIO DE LAS AULAS

AUDIOVISUALES JUNIO 2005
CAPACIDAD
15-44
45-74
75-104
105-135
TOTAL GENERAL

1
1

27

EDIFICIOS
28
50

67

94

23
1
3

2
3

11
5

5
2

27

16

TOTAL
GENERAL
42
11
3
1
57

DISTRIBUCIN DE AULAS Y EDIFICIOS POR ZONAS JUNIO 2005

ZONA

EDIFICIO

TOTAL DE AULAS
9
21
27
67

ZONA CENTRO

Total
ZONA NORTE

50
51
52
53
54

Total
ZONA SUR

2
3
74

Total
Total General

8
1
28
59
96
5
24
29
16
14
88
33
28
7
68
252

2. Franjas horarias:
Por disposicin de la Rectora (Circular No. 50 de 2001) y de la Vicerrectora
Acadmica (Circular No. 13 de 2004)
En toda la Universidad, salvo casos excepcionales aprobados por el Vicerrector
Acadmico, se debern programar las clases respetando las siguiente franjas:

Maana
7:00 9:00
9:00 11:00

Tarde
14:00 16:00
16:00 18:00

11:00 13:00

18:00 20:00
20:00 22:00

Cuando las Unidades Acadmicas cuenten con autorizacin para programar

clases cuyo nmero de horas por sesin sea impar: 1 3 5 horas, stas
debern programar los horarios de tal forma que no interfieran con las franjas
horarias indicadas anteriormente. Ello implica que la suma total de horas deber
coincidir con dichas franjas.

Se tendr disponible para la programacin de la hora impar el horario de 13:00 a

14:00 o despus de las 16:00 para no romper las franjas en la maana. Las
solicitudes de 3 horas se podrn programar en las franjas de 11:00 a 14:00, 13:00
a 16:00 y de 16:00 en adelante.

Con el fin de facilitar la asignacin de salones para los profesores de hora

ctedra, todos los profesores de planta de la Universidad deben dictar sus clases
en franjas comprendidas entre las 9:00 y las 18:00 Casos excepcionales debern
contar con la aprobacin previa del Vicerrector Acadmico. Esta directriz no
aplica en el caso de los profesores de planta que prestan servicios docentes en
horas nocturnas.

3. Caractersticas especiales de las aulas:

a) Audiovisuales:
Por disposicin de la Vicerrectora Acadmica (Circular No. 12 de 2005)
i) Se priorizarn las solicitudes de aulas con audiovisuales, teniendo en
cuenta la disponibilidad de recursos con que cuenta la Universidad y lo
indispensable del recurso para atender la asignatura.
ii) Para las asignaturas donde no sean indispensables los recursos
audiovisuales durante la totalidad de las clases se recomienda hacer uso
de los recursos propios de las Facultades o de los recursos comunes no
adscritos a aulas.
iii) En la asignacin de las aulas con audiovisuales se dar prioridad a la
asignacin efectiva que se tuvo en el semestre anterior y a las solicitudes
de posgrado.
b) Con acceso para personas con limitaciones fsicas
4. Ubicacin geogrfica de las aulas
c) Zona Sur
d) Zona Norte
e) Zona Centro

PROCESO DE ASIGNACION DE AULAS

1. Al iniciar el proceso de programacin de clases se le entregarn a los directores
de Departamento, Institutos o Unidades dos reportes:
a. Un reporte de los das y las franjas horarias en que tuvieron asignacin de
espacios acadmicos normales (sin audiovisuales) en el ciclo lectivo
inmediatamente anterior.
b. Un reporte de los das y las franjas horarias en que tuvieron asignacin de
espacios acadmicos con audiovisuales en el ciclo lectivo inmediatamente
anterior.
2. Durante la programacin de clases al SIU (SAE) se activarn dos controles
automticos, con los que se buscar que las solicitudes no superen la capacidad
real de la planta fsica de la Universidad:
a. Un control de las franjas asignadas para la Facultad en el ciclo lectivo
inmediatamente anterior.

b. Un control de las franjas sobre el total de espacios disponibles en la

Universidad.
3. Finalizado el proceso de programacin de clases, la Oficina de Admisiones y
Registro Acadmico realizar la asignacin de las aulas de acuerdo con los
siguientes criterios de prioridad:
a.
b.
c.
d.
e.

Solicitudes de aulas grandes que requieran audiovisuales

Solicitudes de aulas grandes normales
Solicitudes de aulas con acceso para personas con limitaciones fsicas
Solicitudes de aulas con audiovisuales, con preferencia en los posgrados
Solicitudes de aulas normales

4. Durante el proceso de ajuste a la programacin de clases se mantendr el control

sobre las franjas disponibles en la Universidad, de modo que cualquier
modificacin en el horario o en la creacin de clases adicionales requiere
necesariamente de aula disponible.
Para ello, el Departamento, Instituto o Unidad deber, en forma previa al registro
del ajuste de la programacin, consultar con la Oficina de Admisiones y Registro
Acadmico la disponibilidad de espacios acadmicos. Sin aula disponible no se
podr realizar el ajuste a la programacin de clases.
5. No se tendrn en cuenta para el proceso de asignacin solicitudes que tengan
como caracterstica del aula: No requiere saln.
6. La totalidad de las solicitudes de aulas se atender antes del inicio de clases
respectivo. No se aceptarn cambios en la asignacin de las aulas una vez
iniciadas las clases.
7. Hecha la adjudicacin de aulas para los programas acadmicos, la Oficina de
Admisiones y Registro Acadmico proceder a asignar los espacios acadmicos
para los programas no conducentes a ttulos de educacin superior que son
ofrecidos por las Facultades; tales como, Preuniversitarios, Programas de
Formacin en Lenguas para Extranjeros, Programa Infantil y Juvenil de Msica.
8. Luego de finalizado el proceso de adjudicacin de aulas, la Oficina de Admisiones
y Registro Acadmico entregar un reporte de asignacin de salas audiovisuales
a la Direccin de Recursos Fsicos, con el fin de que los espacios sobrantes sean
administrados por ellos.
9. La devolucin de asignacin de saln debe reportarse mediante correo
electrnico a la Oficina de Admisiones y Registro antes del inicio de clases, para
poder atender las solicitudes que an queden pendientes en el proceso de
asignacin

10. Si al finalizar los procesos, de inscripcin de clases para los estudiantes de

SIU/SAE y de matrcula para los estudiantes de pregrado de RAI, alguna clase no
cuenta con estudiantes inscritos, sta deber ser cancelada y su aula ser
utilizada para atender las solicitudes que an queden pendientes en el proceso de
asignacin.