SK.

DAMANSARA JAYA ( 2 )
JLN.SS22/48, 47400 PETALING JAYA ,
SELANGOR

FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
UNIT KO-KURIKULUM
NAMA SEKOLAH
ALAMAT
NO. TELEFON
NO. FAKS
E-MAIL
LAMAN WEB

: SK.DAMANSARA JAYA (2)

: Jalan SS22/48,
47400 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.
: 03-7785420
: 03-7785420
: bba8103@btpnsel.edu.my
: http://skdjdua.blogspot.com/

KANDUNGAN
BIL

PERKARA

MUKA SURAT

Maklumat Pegawai

ii

Fungsi dan Skop Tugas

iii

Akuan Terima

iv

Slogan, Visi, Misi & Dasar Kualiti

Piagam Pelanggan

Objektif SK.Damansara Jaya (2 )

Objektif Unit Kokurikulum

Carta Organisasi Sekolah

10

Carta Organisasi Unit Kurikulum

11

Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

Pegawai-pegawai Lain

12

Peraturan-peraturan Pentadbiran

13

Proses Kerja

14-39

Carta Aliran Kerja

14-39

Senarai Semak

14-39

10

Senarai Undang-undang Dan Peraturan

40-41

11

Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

42-43

12

Senarai Borang-borang Yang Digunakan

44

13

Norma Kerja

45

14

Senarai Tugas Harian

46

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

i.

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

AHMED HAFIZ BIN CHE ABDULLAH

Jawatan

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Gred Jawatan

DGA32 ( HAKIKI)

Bahagian/Unit

UNIT KOKURIKULUM

Tarikh Penempatan

16 JUN 2014

Tarikh Memegang Jawatan:

16 JUN 2014

E-mel

ahza_7980@yahoo.com.my

Tarikh Kemaskini

25 OKT 2014

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

ii.

FUNGSI DAN SKOP TUGAS

Penolong Kanan Kokurikulum

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar Dalam Membantu Merancang, Menyelaras,

Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

I. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. Mengajar Mengikut Jumlah Waktu Yang Ditetapkan
2. Pengurusan Sukan dan Permainan
3. Pengurusan Kelab dan Persatuan
4. Pengurusan Badan Beruniform
5. Pengurusan Koperasi
6. Pengurusan Data Kewangan
7. Pengurusan Pemarkahan dan Penilaian Kokurikulum
8. Pengurusan Data Penglibatan dan Kehadiran Murid
9. Pengurusan Padang dan Balapan
10. Pengurusan Kejohanan Merentas Desa
11. Pengurusan Program dan Majlis Rasmi Sekolah
12. Pengurusan Program Luar /Pelancongan

2. PENGURUSAN DOKUMENTASI
2.1.
2.2.

Menghadiri mesyuarat KPM, JPN, PPD,Sekolah dan Agensi Luar

Program dan Aktiviti Dokumentasi dan Rekod.

3. BIDANG UMUM

3.1

Melaksanakan tugas-tugas khas

3.2

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa oleh KPM,
JPNS, Pegawai Pendidikan Daerah , Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah dan
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Pengurusan Sekolah.

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

iii. AKUAN TERIMA

Adalah saya

AHMED HAFIZ

mulai tarikh 16 JUN 2014

BIN CHE ABDULLAH menerima tugas jawatan

mengaku telah menerima senarai tugas dan fail meja ini.

PENYEDIA

PELULUS

..

AHMED HAFIZ BIN CHE ABDULLAH

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
SK.DAMANSARA JAYA ( 2)

KHADIJAH BINTI UDIN

GURU BESAR
SK.DAMANSARA JAYA( 2)

Tarikh : 1 JANUARI 2015

Tarikh : 1 JANUARI 2015

PENERIMA

MARHANI BINTI M.HANIFF

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
SJK(C) CHEN MOH
Tarikh : 1 JANUARI 2015

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

iv. SLOGAN, VISI, MISI & DASAR KUALITI

SLOGAN
MENERAJUI GENERASI TERBILANG

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI
"MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI
MEMENUHI ASPIRASI NEGARA"

DASAR KUALITI
JPNSEL/PPDSEL KOMITED DALAM MENINGKATKAN
KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PROSES PENYAMPAIAN
PERKHIDMATAN BAGI MEMENUHI KEHENDAK
PELANGGAN DAN ASPIRASI NEGARA

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

v.

PIAGAM PELANGGAN
PIAGAM PELANGGAN
KAMI WARGA SK.DAMANSARA JAYA ( 2 ) PETALING JAYA SELANGOR
DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM DAN BERJANJI AKAN
MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK

1. Memastikan semua murid di sekolah ini mendapat peluang dan kemudahan

pendidikan.
2. Memastikan perlaksanaan dan pengurusan kurikulum dankokurikulum lebih sistematik
,terkini, terkawal, dan kondusif untuk kecemerlangan murid.
3. Memberi layanan dan perkhidmatan yang mesra,cekap dan adil stiap masa.
4. Memastikan wujudnya hubungan baik dengan agensi kerajaan, bukan kerajaan dan
komuniti sekolah selaras dengan falsafah pendidikan kebangsaan.
5. Sentiasa peka,responsive dan berfikiran terbuka terhadap pandangan dan teguran
membina demi mempertingkatkan prestasi sekolah.

1.0 OBJEKTIF ORGANISASI

SK.DAMANSARA JAYA (2)

1.1

Memberi peluangpeluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

1.2

Melahirkan insan yang berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.

1.3

Melahirkan insan yang bersatu padu dan taat setia kepada Negara.

1.4

Melahirkan insan yang beriman,berakhlak mulia, berilmu,berketrampilan dan

berdaya juang yang tinggi.

1.5

Melahirkan insan yang

dapat memberi sumbangan terhadap keharmonian dan

kesejahteraan keluarga,masyarakat dan Negara.

1.6

Memberikan perkhidmatan yang berkualiti dalam suasana penyayang dan mesra.

1.7

Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran.

1.8

Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di kalangan warga pendidikan.

1.9

Mengembangkan

potensi

individu

pelajar

melalui

pembangunan

program

kokurikulum dan sukan.

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

2.0 OBJEKTIF

UNIT KURIKULUM

OBJEKTIF UMUM KOKURIKULUM

Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid harus
melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut
kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian bahawa murid-murid tidak mendapat
pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat menyediakan pelbagai
pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani
dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.

Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota masyarakat
adalah perlu, berasaskan kepada anggapan bahawa:
1.

Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan mental

(akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani
dan rohani);

2.

Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dikembangkan;

3.

Semua murid boleh dididik, dan boleh pula mendidik diri sendiri dan rakan
sebaya;

4.

Sekolah

bertanggungjawab

melahirkan

murid-murid

untuk

keperluan

masyarakat dan negara;

5.

Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik muridmurid.

OBJEKTIF KHUSUS KOKURIKULUM

8

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Objektif utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan

Negara. Antara Objektif yang hendak dicapai ialah seperti berikut:
1.

Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan

sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.

2.

Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperoleh pengetahuan,

pengalaman,

kemahiran

asas,

kebolehan

mengurus

dan

kebolehan

memimpin serta berdikari

3.

Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam

kegiatan kemasyarakatan

4.

Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar

melalui kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.

5.

Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan,

berakhlak

mulia,

bertanggungjawab

dan

berkeupayaan

mencapai

kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian serta

kemakmuran masyarakat dan negara dalam gerak kerja kokurikulum
6.

Menjadikan pelajar-pelajar individu-individu yang sentiasa bersifat inovatif

dan kreatif dalam sebarang tugas.

7.

Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala

antara sekolah dan masyarakat;

8.

Mewujudkan sekolah berwatak.

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

3.0 CARTA ORGANISASI SK.DAMANSARA JAYA ( 2 )

4.0 CARTA ORGANISASI UNIT KO-KURIKULUM

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKLUM SEKOLAH

PENGESAHAN PENGURUSAN
11

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

TARIKH KUATKUASA:

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN

PEGAWAI LAIN
Unit/Subunit

Unit Kokurikulum

Jawatan

Penolong Kanan Kokurikulum

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
1. Guru Besar

2. Pegawai
Pelajaran
Daerah

Tugas dan

Kuasa

Tanggungjawab

Yang diberi

Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.

Akta Pendidikan

Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat
sekolah dan
daerah.

Akta Pendidikan

Warta Kerajaan
Surat Pekeliling
Ikhtisas

Tugas Pegawai-Pegawai lain yang ada

hubungan serta Jenis hubungan
1.1 S/U Kokurikulum
1.2 Penyelaras Pasukan Pakaian
Seragam, Kelab/Persatuan,
Kelab Sukan Permainan
1.3 S/U Sukan
1.4 Guru Penasihat
1.5 Guru Rumah Sukan
1.6 Guru Pasukan Sekolah
1.1

Warta Kerajaan
Surat
Iktisas

Pekeliling

Penolong Pegawai
Pelajaran Daerah

1.2 Pembangunan dan Kemanusiaan

1.3 Penolong PPD Ko-Akademik
1.4 Penyelia Kokurikulum
1.5

Penyelia Sukan

1.6 Pengerusi Teknik

3. Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Selangor

Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat
sekolah , daerah
dan negeri.

Akta Pendidikan

1.1

Warta Kerajaan

1.2

Surat
Iktisas

1.3
1.4

Ketua Sektor Pembangunan

Dan Kemanusiaan
Penolong Pengarah
Kokurikulum
Ketua Unit Sukan
Penyelia Kokurikulum

Membantu
menyelia kegiatan
kokurikulum dan
majlis rasmi
sekolah

Akta Pendidikan

1.1

S/U Kokurikulum

Warta Kerajaan

1.2

Penyelaras Pasukan Pakaian

Seragam, Kelab/Persatuan,
Kelab Sukan Permainan

Petang,

1.3

S/U Sukan

Guru Kanan
Mata Pelajaran

1.4

Guru Penasihat

1.5

Guru Rumah Sukan

1.6

Guru Pasukan Sekolah

1.7

Majlis Rasmi Sekolah

4. Penolong
Kanan,
Penolong
Kanan HEM,
Penyelia

Pekeliling

Surat Pekeliling
Iktisas

6.0

PERATURAN PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti Pengurusan : Dasar dan Pelaksanaan Kokurikulum Di Sekolah

6.1
6.1.1

Konsep Kokurikulum
Kokurikulum adalah kegiatan kumpulan.

Rujuk Warta Kerajaan No. 5652 Jilid 11/Bil.27 (Tambahan No. 2) bertarikh 28hb
Disember 1967, (Peraturan Kursus Pengajian Sekolah 1956).

6.1.2 Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada
proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid
peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran
dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.

Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)

1997 seperti dalam Warta Kerajaan Jilid 42/No.11 (Tambahan No. 41),
Perundangan (A)/P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998.
6.1.3 Kokurikulum adalah kegiatan atau aktiviti selain mata pelajaran yang diajarkan
dalam bilik darjah tetapi yang dianggap sebagai sebahagian daripada kursus
pendidikan pelajar di sekolah (misalnya kegiatan dalam persatuan-persatuan,
kegiatan sukan, dan lain-lain).
Rujuk Kamus Dewan (Edisi Ketiga), Dewan Bahasa dan Pustaka (2002), m.s. 692.

6.1.4

Kokurikulum merupakan satu saluran pembelajaran yang berasaskan gerak kerja

yang terancang. Gerak kerja ini merupakan lanjutan daripada proses pengajaran
dan pembelajaran di bilik darjah. Oleh itu aktiviti-aktiviti kokurikulum dapat
menyediakan peluang kepada pelajar untuk menambah, mengukuhkan dan
mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang telah dipelajari di bilik
darjah.

Rujuk Buku Penerangan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah, Dewan Bahasa

dan Pustaka (1992); m.s. 11).
6.1.5 Kokurikulum adalah bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak formal.
Rujuk Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran,
Dewan Bahasa dan Pustaka (1984), m.s. 269.

6.1.6 Kokurikulum adalah wadah pembinaan jasmani, emosi dan rohani dengan
menawarkan pelbagai pengetahuan, pengalaman, kemahiran dan latihan,
berteraskan konsep pendidikan dan pembangunan insan yang bersepadu dan
menyeluruh. Pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang mengandungi unsurunsur intelek, disiplin kendiri, kepimpinan, keusahawanan, kreativiti dan inovasi,
kecintaan kepada alam semula jadi, kewarganegaraan dan kesetiaan kepada
bangsa dan negara, kebudayaan, integrasi nasional, dan sebagainya akan
membantu pelajar menentukan hala tuju kehidupan masa depannya.
Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf
Publication Sdn. Bhd, m.s. 44.

6.1.7 Kokurikulum adalah aktiviti pembelajaran tidak formal yang berteraskan keperluan
pelajar mengalami sendiri aktiviti-aktiviti kependidikan dalam keadaan sebenar.
Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf
Publication Sdn. Bhd. m.s. 44.

6.2.0 Kokurikulum Dalam Pendidikan

Kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan.

"Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum
dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran,
norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan
seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi
serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk
menyampaikan pengetahuan."

Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan) 1997

yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97.

6.3.0 Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah.

6.3.1 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi
yang berikut:-

(a)
(b)
(c)
(d)

penyertaan dalam sukan dan permainan;

penyertaan dalam persatuan dan kelab;
penyertaan dalam badan beruniform; dan
penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh
Menteri.
Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97.

6.3.2 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan
dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:(a)

mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam

Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

(b)

hobi dan rekreasi;

(c )

sukan dan permainan;

(d)

badan beruniform; atau

(e)

apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)

1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41),
Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

6.4.0 Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah:

6.4.1 Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan
kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
(Akta 550)}
6.4.2 Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah
suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu
ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau keduaduanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika

kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian,

seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus
ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan
kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari
kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}.
6.4.3 Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap
orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar
hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja

pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu
kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan
pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan.
{Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.
6.4.4 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan
pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah.

{Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

6.4.5 Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak

kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil
bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong
royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang

menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai

bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.
{Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

6.4.6 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip

penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan

yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan

Negara.
Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13
Nov. 2000.

6.4.7 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu
kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh

15 Januari 1986.

6.4.8 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan

penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat.
Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 859111(32) bertarikh 2hb Februari 1985.

6.5.0 Peruntukan masa

6.5.1 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No.
5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut:-

5.1.1

Sekolah Rendah

Tahun

Peruntukan Masa

60 minit seminggu

4 , 5 dan 6

90 minit seminggu

6.6.0 Tugas Dan Tanggungjawab Guru

Guru Besar/Guru Besar sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk
melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti
kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada.

Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2.

6.7.0 Keberkesanan Kegiatan Kokurikulum

6.7.1 Sebagai kegiatan kependidikan, kegiatan kokurikulum berfungsi untuk membantu
dan membolehkan pelajar-pelajar:-

(a)

mengamalkan dan mengukuhkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bilik

darjah;

(b)

mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh melalui

pembelajaran formal di bilik darjah;

(c)

mengalami sendiri situasi dan proses yang menjana ilmu pengetahuan,

pengalaman dan kemahiran yang telah dan akan dipelajari dalam bilik darjah;

(d)

melatih diri berdikari dan memupuk sikap yakin kepada diri sendiri;

(e)

berinteraksi secara langsung dengan alam sekitar untuk mengukuhi

keinsafan tentang hakikat kewujudan dan menyemarakkan perasaan penuh
kesyukuran serta menyedari kebertanggungjawaban diri sendiri ke atas
kelestarian dan kesejahteraan alam semula jadi;

(f)

mengembangkan bakat, minat dan potensi diri sendiri dalam bidang-bidang

yang diceburi

(g)

mengalami sendiri hakikat pentingnya diri sendiri dan individu lain mempunyai
nilai-nilai murni kemanusiaan dan keinsanan yang luhur;

(h)

mengalami sendiri hakikat pentingnya perpaduan, kerjasama, permuafakatan

dan semangat sepasukan;

(i)

menguji dan mempertingkatkan ciri-ciri kepemimpinan, ketabahan dan

kecekalan menghadapi masalah dan cabaran;

(j)

memanfaatkan peluang yang ada dan meneroka peluang-peluang baru untuk

memajukan diri sendiri dan rakan-rakan;

(k)

memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan kemahiran baru yang tidak

mungkin diperolehi di bilik darjah;

(l)

meningkatkan kreativiti, inovasi dan kekaryawanan dalam bidang-bidang

yang diminati;

(m)

memperluaskan persepsi dan pandangan hidup.

(n)

berinteraksi

dengan

rakan-rakan,

dan

anggota

masyarakat

untuk

mewujudkan suasana yang harmoni, ceria, aman dan sejahtera serta saling
bekerjasama;
(o)

mengisi masa lapang dengan kerja-kerja yang berfaedah di samping

membina kesihatan dan kesejahteraan diri;

(p)

memberi sumbangan tenaga, idea, buah fikiran yang bernas, khidmat dan
kepakaran kepada yang memerlukan;

(q)

menyuburkan

sifat-sifat

penyayang

(caring),

bertimbang

rasa

(understanding), toleransi (tolerance), menerima dengan senang hati

(acceptance), positivisme (positivism), berbudi bahasa dan bersopan santun
(politeness), kepemimpinan (leadership), empati (empathy), dan tegas
(assertive).

(r)

memperkembangkan

lagi

kesejahteraan

dan

ketangkasan

jasmani,

ketenangan dan kematangan emosi, keluhuran rohani, dan kecemerlangan

dan ketrampilan intelek.

6.7.2 Unsur-unsur kependidikan yang perlu dijelmakan dalam kegiatan kokurikulum

termasuklah yang berikut:(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)

Kepercayaan kepada Tuhan.

Kesetiaan kepada Raja dan Negara.
Keluhuran Perlembagaan.
Kedaulatan Undang-Undang.
Kesopanan dan kesusilaan.
Pendidikan Seumur Hidup.

(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
(l)
(m)
(n)
(o)

Keilmuan dan Kepengetahuan.

Kemanusiaan yang murni.
Disiplin dan Kebertanggungjawaban.
Protokol dan Etiket.
Kemahiran berfikir.
Ketahanan fizikal dan semangat.
Kreativiti dan inovasi.
Kerjaya dan Keusahawanan.
Kepemimpinan.

(p)
(q)
(r)
(s)
(t)
(u)
(v)
(w)
(x)

Kepengurusan dan kepentadbiran.

Etika dan amanah.
Komitmen, iltizam dan dedikasi.
Kesetiaan dan ketaatan.
Kesukarelawanan.
Kewarganegaraan dan kemasyarakatan.
Rekreasi dan riadah.
Penyelidikan dan pembangunan.
Kebudayaan dan kesenian.

(y)
(z)
(aa)
(bb)
(cc)

Komunikasi dan Pergaulan.

Perpaduan dan integrasi nasional.
Penilaian dan pengiktirafan.
Peningkatan kebolehan, kemahiran dan kepakaran.
Penghargaan.

6.8.0 Kepentingan Kokurikulum

6.8.1 Matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan ialah untuk mewujudkan suatu bangsa
bercorak Malaysia yang bersatu padu dan dihormati. Hasrat ini akan dapat dicapai
jika generasi muda sekarang dapat diberi pendidikan yang seimbang dan sempurna.
Pendidikan yang seimbang dan sempurna sentiasa memberi penekanan kepada
kedua-dua aspek iaitu akademik dan gerak kerja kokurikulum. Ini bermakna
seseorang pelajar itu diberi didikan yang menyeluruh merangkumi aspek mental,
fizikal, dan spiritual.
Y.A.B. Datuk Seri Abdullah Hj. Ahmad Badawi (1985).

6.8.2 Penekanan baru kepada gerak kerja kokurikulum di sekolah-sekolah adalah sesuai
dengan masa dan keperluan pendidikan di negara kita sekarang. Ini akan
menjadikan pendidikan yang menyeluruh merangkumi bidang akademik dan
kokurikulum. Kedua-dua bidang ini seharusnya digabungkan, diberi penekanan
baru, dan diberi penilaian dan pengiktirafan yang sesuai supaya keseluruhan pelajar
dan guru dapat memahami konsep pendidikan yang berasaskan kepada penekanan
yang sama kepada bidang kokurikulum dan bidang akademik.
Dato' Abdul Rahman Hj. Arshad (1985)

6.8.3 Gerak kerja kokurikulum " adalah penting untuk menyemai, memupuk dan
menanam perasaan kekitaan atau pun 'esprit de corps' di antara pelajar-pelajar
pelbagai keturunan yang mempunyai latar belakang dan cara hidup yang berlainan.
Ia juga bertujuan melatih pelajar-pelajar supaya bersikap bertanggungjawab.
Kegiatan ini juga boleh melatih mereka berdisiplin, berdikari dan berkemahiran
dalam sesuatu lapangan yang mereka sertai."
Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran (1979).

6.8.4 Dengan andaian bahawa pelajar-pelajar tidak dapat pengalaman-pengalaman

tertentu di bilik darjah, maka gerak kerja kokurikulum boleh menyediakan
pengetahuan dan pengalaman tersebut bagi perkembangan mental, minat, bakat,
jasmani, rohani, dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.
Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia (1989).

6.8.5 Peranan dan tanggungjawab utama sekolah bukan hanya semata-mata kepada
menyampaikan ilmu pengetahuan dan memupuk kemahiran-kemahiran tertentu
kepada pelajar-pelajar, bahkan juga bagi melahirkan pelajar-pelajar yang dapat
memberi sumbangan ke arah hidup yang harmonis, bersatu padu, bertolenrasi,
berdisplin, dan mempunyai sahsiah yang baik, iaitu yang mempunyai sikap serta
menghayati nilai-nilai hidup berasaskan prinsip-prinsip Rukunegara.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.

6.8.6 Pada keseluruhannya, setakat ini sekolah-sekolah telah dapat melahirkan pelajarpelajar yang berjaya dalam bidang akademik melalui kurikulum yang sedia ada.
Sungguh pun demikian, melalui kurikulum sahaja, seperti matapelajaranmatapelajaran Sivik, Sejarah, Geografi dan Kesusasteraan, misalnya, belum boleh

menjamin tercapainya matlamat bagi melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai

nilai-nilai akhlak, kesusilaan dan ketatanegaraan sepenuhnya atau yang mempunyai
semangat patriotik yang tinggi. Sekarang terdapat tanda-tanda yang menunjukkan
pembentukan sahsiah secara menyeluruh di kalangan pelajar-pelajar amnya, belum
dapat tercapai sepenuhnya seperti mana yang diharapkan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.

6.8.7 Seperti mana kurikulum, gerak kerja kokurikulum juga mempunyai peranan dalam
pembentukan perkembangan jasmani dan rohani pelajar-pelajar. Oleh yang
demikian, kokurikulum juga seharusnya dapat dititikberatkan oleh sekolah-sekolah.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995.
6.8.8 Dalam konteks pendidikan kebangsaan, kegiatan kokurikulum merupakan satu
program penting demi membangunkan potensi pelajar secara menyeluruh. Secara

umum kegiatan kokurikulum yang sedia ada telah berjaya membina disiplin pelajar
serta meningkatkan minat mereka terhadap pembelajaran.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995.
6.8.9 Sekolah-sekolah yang tidak memberi keutamaan yang sewajarnya bagi
mengimbangkan antara kepentingan gerak kerja kokurikulum dengan akademik dan
kurang pula menekankan tentang penyertaan menyeluruh pelajar-pelajar dalam
gerak kerja tersebut, boleh menyebabkan pendidikan menyeluruh tidak dapat
dicapai.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988.

6.8.10 Kementerian Pendidikan sentiasa menggalakkan penyertaan para pelajar dalam apa
jua aktiviti sukan dan memperakukan bahawa sukan sememangnya penting untuk
membina ketahanan diri dan kesihatan di samping memupuk perkembangan
jasmani, rohani, dan emosi pelajar-pelajar. Di samping itu, sukan sebagai
sebahagian daripada kegiatan kokurikulum yang diwajibkan di sekolah-sekolah

adalah juga merupakan satu-satunya saluran yang berkesan bagi memupuk

persefahaman dan perpaduan di kalangan para pelajar.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988.

6.8.11 '' Kementerian Pendidikan Malaysia telah membuat keputusan dan menetapkan
bahawa dasar dan syarat pemilihan pelajar ke tingkatan satu di Sekolah Berasrama
Penuh (SBP) bermula kemasukkan tahun 2000, memberi penekanan utama kepada

penglibatan dan pencapaian pelajar dalam aspek kepimpinan, sukan dan

kokurikulum di samping mengekalkan syarat kecemerlangan akademik.''
Dato Dr Abdul Shukor bin Abdullah, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia dalam
surat KP(BS)8575-196 Jld. IV(26) bertarikh 2 Jun 1999.

6.8.12 Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Kementerian

Pendidikan Malaysia ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi

ruang unutk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu

agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani. Berbagai-bagai cara boleh dilakukan di peringkat sekolah supaya
perkembangan potensi individu dapat disesuaikan dengan minat dan bakat murid itu
sendiri.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.18/2000

6.8.13 "I dont believe in purely academic achievements. I read law to help me draft
agreements. I learnt accountancy to understand finance. But academic intelligence
alone doesn't make you successful. You must know how to turn what you know into
ringgit and sen. In short, you need a "Master's in Common Sense" and a "Bachelor's
in Streetsmart" more than a MBA and Ph.D. There's no substitute for the "University
of Hard Knocks" in life. A university degree alone could produce a manager, I
suppose."
Datuk Maznah Hamid; Going Places, June 2002; p.16.

6.8.14 True co-curriculum in education enable everyone to become the person he or she to
fully capable of becoming and the person they dream of being.
Anonymous; 2002.

6.8.15 "True education means building on your skills. People skills, communication skills,
living skills, thinking skills, accelerated learning, speed reading, how to realise your
vision and dreams, etc. True education shapes you to maximise your creativity and
use what you have learn to become the best that you are in whatever field."
Datuk Maznah Hamid; Going Places; June 2002, p.16.

6.8.16 " perpaduan akan terus menjadi agenda utama bagi memupuk perpaduan kaum
melalui sistem pendidikan di negara kita. Kita akan terus mempergiatkan lagi
program dan aktiviti yang melibatkan penyertaan pelajar dari pelbagai kaum untuk
memupuk perpaduan, terutamanya melalui kegiatan kokurikulum seperti program
sukan dan berpersatuan."
Y. B. Tan sri Dato' Seri Musa bin Mohamad, Menteri Pendidikan Malaysia; dalam
Perutusan Tahun Baru 2002.

6.8.17 The object of education, in very general terms, is to provide pupils and students with
the means for understanding their society and its structures, and to open up for them
a way of creating 'meaning' out of their environment and their relationships. This is
certainly a part of what culture implies, and from an educational point of view it will
mean, in specific terms, that the child is assisted both in language and thought to
classify and provide meaning and relationships to things, ideas and events.

Ivor Morrish, The Sociology of Education: An Introduction (2 nd Edition, 1978),

London, George Allen & Unwin, m.s. 59.

7.0 PROSES KERJA Penolong Kanan Kokurikulum

Bil
1

Proses Kerja
Memastikan konsep kokurikulum difahami
oleh warga sekolah.

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Guru Besar
PK Kokurikulum

Memastikan kedudukan kokurikulum dalam

pendidikan dapat difahami oleh warga
sekolah.

Guru Besar
PK Kokurikulum

Menyediakan dasar yang jelas mengenai

kandungan kokurikulum di sekolah.

Guru Besar
PK Kokurikulum

Menetapkan status kokurikulum sebagai

sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar.

Guru besar
PK Kokurikulum

Menentukan peruntukkan masa yang

mencukupi untuk pelaksanaan aktiviti
kokurikulum.

Guru Besar
PK Kokurikulum

Menyediakan garis panduan tugas guru

dalam kokurikulum.

Guru Besar
PK Kokurikulum

Memastikan keberkesanan pelaksanaan

kegiatan kokurikulum di sekolah.

Guru Besar
PK Kokurikulum

Memberi kesedaran kepentingan

kokurikulum dalam sistem pendidikan

Guru Besar
PK Kokurikulum

TAJUK 7.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM

SUB TAJUK 7.1.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM

PROSES KERJA

Guru Besar
1) Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Badan Beruniform berdasarkan
pekeliling
2) Melantik guru penasihat
3) Meluluskan penubuhan ketiga-tiga bidang unit kokurikulum
4) Menyediakan buku panduan pelaksanaan pengurusan kokurikulum
5) Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum
6) Mengesahkan laporan aktiviti/ penilaian kokurikulum

7) Menghantar laporan ke PPD

PK Kokurikulum
1) Memastikan semua bidang kokurikulum didaftarkan kepada
a) Pendaftar sekolah
b) Pendaftar JPN (yang berkaitan)
2) Memastikan guru penasihat menerima surat lantikan dan mempunyai perlembagaan
unit di bawah bidang kuasa masing- masing

3) Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum

Guru Penasihat
1) Menerima lantikan daripada Pendaftar
2) Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti
3) Mendaftar keahlian
4) Merancang, melaksanakan aktiviti mengikut jadual
5) Bertanggungjawab menguruskan pelajar bagi mengikuti program peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan.

6) Menyediakan laporan aktiviti

7) Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar mengikut bidang masing-masing dan
menghantar kepada Guru Tingkatan
Penyelaras Badan Beruniform / PK Koku
1) Mengumpul dan menyemak penilaian kokurikulum unit masing- masing
2) Menghantar laporan pengesahan
3) Menyemak laporan sebelum dihantar kepada Guru Besar
4) Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum

Catatan : SPI Bil 2/1986, SPI Bil 4/1992, SPI Bil 4/1995, SPI Bil2 /1997,SPI Bil 24/1998,
SPI Bil 13/2000, SPI Bil 2/2007,SPI Bil 8/2007

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Pengurusan Kokurikulum
8.1.1 Pengurusan Badan Beruniform

9.0 SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

Bil
1

Proses Kerja
Memastikan konsep kokurikulum difahami oleh
warga sekolah

Memastikan kedudukan kokurikulum dalam

pendidikan dapat difahami oleh warga sekolah.

Tindakan ( )

Catatan

Menyediakan dasar yang jelas mengenai

kandungan kokurikulum di sekolah.

Menetapkan status kokurikulum sebagai

sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar.

Menentukan peruntukkan masa yang

mencukupi untuk pelaksanaan aktiviti

kokurikulum.

Menyediakan garis panduan tugas guru dalam

kokurikulum.

Memastikan keberkesanan pelaksanaan

kegiatan kokurikulum di sekolah dicapai.

Memberi kesedaran kepentingan kokurikulum

dalam sistem pendidikan

1.0 PROSES KERJA

8.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM

8.1.1 PENGURUSAN KELAB PERSATUAN

9.0

SENARAI SEMAK
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN
PENGURUSAN KELAB PERSATUAN

Bil

Proses Kerja

Memastikan konsep kokurikulum

difahami oleh warga sekolah

Memastikan kedudukan kokurikulum

dalam pendidikan dapat difahami
oleh warga sekolah.

Tindakan ( )

Catatan

Menyediakan dasar yang jelas

mengenai kandungan kokurikulum
di sekolah.

Menetapkan status kokurikulum

sebagai sesuatu yang diwajibkan ke
atas pelajar.

Menentukan peruntukkan masa

yang mencukupi untuk pelaksanaan
aktiviti kokurikulum.

Menyediakan garis panduan tugas

guru dalam kokurikulum.

Memastikan keberkesanan
pelaksanaan kegiatan kokurikulum
di sekolah dicapai.

Memberi kesedaran kepentingan

kokurikulum dalam sistem
pendidikan

7.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM

7.1.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM KELAB SUKAN / PERMAINAN

PROSES KERJA
Guru Besar
1) Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Sukan
pekeliling
2) Melantik guru penasihat
3) Meluluskan penubuhan ketiga-tiga bidang unit kokurikulum

Permainan berdasarkan

4) Menyediakan buku panduan pelaksanaan pengurusan kokurikulum

5) Mengesahkan laporan aktiviti dan penilaian kokurikulum
6) Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum
7) Menghantar laporan ke PPD

PK Kokurikulum

1) Memastikan semua bidang kokurikulum didaftarkan kepada

a. Pendaftar sekolah
b. Pendaftar JPN (yang berkaitan)
2) Memastikan guru penasihat menerima surat lantikan dan mempunyai perlembagaan unit di
bawah bidang kuasa masing- masing
3) Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum

Penyelaras Sukan Permainan/ PK Koku

1) Mengumpul & menyemak penilaian kokurikulum unit masing- masing
2) Menghantar laporan kepada PK Koku untuk
3) semakan dan pengesahan
4) Menyemak laporan sebelum dihantar kepada Guru Besar

Guru Penasihat
1) Menerima lantikan daripada Pendaftar
2) Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti
3) Mendaftar keahlian

4) Merancang,melaksanakan aktiviti mengikut jadual

5) Bertanggungjawab menguruskan pelajar bagi
6) mengikuti program peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
7) Menyediakan laporan aktiviti
8) Mengisi markah aspek kokurikulum murid mengikut bidang masing-masing dan
menghantar kepada Guru Tingkatan

7.0

CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Pengurusan Kokurikulum
8.1.1 Pengurusan Sukan Permainan

9.0 SENARAI SEMAK

9.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

9.1.3 MENGURUS DAN MEMPROSES PERMOHONAN GURU GANTI

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PENGURUSAN SUKAN PERMAINAN

Bil

Proses Kerja

Memastikan konsep kokurikulum

difahami oleh warga sekolah

Memastikan kedudukan kokurikulum

dalam pendidikan dapat difahami oleh
warga sekolah.

Menyediakan dasar yang jelas

mengenai kandungan kokurikulum di
sekolah.

Menetapkan status kokurikulum

sebagai sesuatu yang diwajibkan ke
atas pelajar.

Menentukan peruntukkan masa yang

mencukupi untuk pelaksanaan aktiviti
kokurikulum.

Menyediakan garis panduan tugas

guru dalam kokurikulum.

Memastikan keberkesanan
pelaksanaan kegiatan kokurikulum di
sekolah dicapai.

Memberi kesedaran kepentingan

kokurikulum dalam sistem pendidikan

Tindakan ( )

Catatan

7.0 PROSES KERJA

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM

7.1.4 PENGURUSAN DATA PENGLIBATAN DAN KEHADIRAN

PROSES KERJA
Guru Besar
1) Menerima arahan melaksanakan tugas Pengurusan Data
2) Memastikan pengurusan Data dibuat mengikut format dan dihantar mengikut tempoh yang
ditetapkan.

3) Mengesahkan data kokurkulum.

4) Menghantar data kokurikulum ke PPD / JPN
PK Kokurikulum
1) Menghadiri mesyuarat atau taklimat

pengurusan data kokurikulum.

2) Memastikan data kokurikulum diisi dengan lengkap mengikut format dan prosedur yang
ditetapkan

3) Mengumpul dan menyemak data kokurikulum yang telah diisi dengan lengkap.
4) Menghantar data kepada Pengetua untuk Disemak dan disahkan
Setiausaha Kokurikulum
1) Mengumpul maklumat dan data pengurusan kokurikulum
2) Mengisi data kokurikulum berdasarkan format yang ditetapkan sema ada secara on line
atau cetakan

3) Mengumpul dan menyemak data kokurikulum yang telah diisi dengan lengkap.
4) Menghantar data kepada Pengetua untuk Disemak dan disahkan

Penyelaras
1) Mengumpul dan menyemak data kokurikulum yang telah diisi dengan lengkap.
2) Menghantar data kepada Pengetua untuk Disemak dan disahkan

8.0

CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Pengurusan Kokurikulum

8.1.1Pengurusan Data Penglibatan dan Kehadiran.

9.0 SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DATA PENGLIBATAN DAN KEHADIRAN

Bil

Aktiviti

Menerima arahan daripada PPD /

JPN

Menghadiri mesyuarat / taklimat

Tindakan

Catatan

Mengumpul maklumat

Mengisi maklumat mengikut format

yang ditetapkan

Pengesahan Pengetua / Guru

Besar

Hantar maklumat secara on line /

bercetak

Simpanan fail sekolah

7.0 PROSES KERJA

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM

7.1.5 PENGURUSAN TUNTUTAN KEWANGAN

1. KOKURIKULUM
2. SUKAN
PROSES KERJA

Pengetua / Guru Besar

1.Menyemak borang tuntutan, kertas kerja dan nota minta.
2.Meluluskan permohonan tuntutan

PK Kokurikulum

1) Mengarahkan pengurus pasukan / guru penasihat membuat tuntutan untuk pelajar

program yang akan dijalankan.

dan

2) Menyemak kertas kerja , borang tuntutan dan memastikan lengkap dan membuat
pengesahan.
3) Mengisi nota minta dan mengenalpasti punca bayaran yang akan dibuat.
4) Memfailkan
Pengurus Pasukan /Guru Penasihat

1) Menyediakan kertas kerja serta bajet.

2) Menyerahkan surat dari PPD, minit mesyuarat, jadual pertandingan, dan borang tuntutan
kepada PK Kokurikulum.
3) Menerima wang tunai daripada Pembantu Tadbir .
4) Mengagihkan wang tuntutan kepada murid dan dapatkan tandatangan sebagai
pengesahan penerimaan.

Pembantu Tadbir
1) Menyemak nota minta dan membuat bayaran kepada Pengurus pasukan / guru penasihat
dan pihak yang berkenaan.( jika melibatkan pembelian alatan dan pengangkutan )

8.0

CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Pengurusan Kokurikulum

8.1.1 Pengurusan Tuntutan Kewangan Kokurikulum dan Sukan

9.0 SENARAI SEMAK

PELAKSANAAN KEWANGAN

9.1. PENGURUSAN KOKURIKULUM

9.1.2 PENGURUSAN TUNTUTAN KEWANGAN

1.KOKURIKULUM
2.SUKAN
Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

Mengarahkan pengurus pasukan / guru

penasihat membuat tuntutan untuk pelajar
dan program yang akan dijalankan.

Menyediakan kertas kerja serta bajet.

Menyerahkan surat dari PPD, minit

mesyuarat, jadual pertandingan, dan borang
tuntutan kepada PK KOkurikulum

Menyemak kertas kerja , borang tuntutan

dan memastikanlengkap dan membuat
pengesahan.

Mengisi nota minta dan mengenalpasti

punca bayaran yang akan dibuat.

Menyemak borang tuntutan, kertas kerja

dan nota minta.

Meluluskan permohonan tuntutan.

Menyemak nota minta dan membuat

bayaran kepada Pengurus pasukan / guru
penasihat dan pihak yang berkenaan.( jika
melibatkan pembelian alatan dan
pengangkutan

7.0 PROSES KERJA

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM

7.1.6 PENGURUSAN KOPERASI

JAWATAN
Setiausaha Koperasi

PROSES KERJA
Menghantar notis mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi.

CATATAN

Mempengerusikan Mesyuarat Agung tahunan

Koperasi.
Guru Besar /
Pengerusi

Memilih guru dan pelajar menganggotai

Lembaga Koperasi melalui Mesyuarat Agung
Tahunan dan Jawatankuasa Audit Dalam.

Melantik petugas koperasi dan menyedia

jadual bertugas.
Setiausaha Anggota
Lembaga
PK Kokurikulum

Menjalankan tugas masing-masing serta

Memastikan urusan di koperasi berjalan
dengan licin.
Membantu memantau perjalanan kedai
koperasi

Anggota Lembaga
Koperasi

Mengadakan mesyuarat bulanan untuk

membincangkan pengurusan koperasi
a. Laporan Setiausaha
b. Laporan Bendahari Kewangan
c. Laporan urus niaga
d. Laporan AJK yang lain (jika ada)

Setiausaha

Setiausaha menghantar minit mesyuarat

bulanan ke Suruhanjaya Koperasi Malaysia

Juru Audit Dalaman

Mengaudit urus niaga dan pengurusan

koperasi dari semasa ke semasa dan
melaporkan hasil auditan kepada Pengerusi
Koperasi

Guru Besar /
Pengerusi

Memastikan Lembaga Koperasi menjalankan

tugas mengikut Perlembagaan Koperasi

Bendahari

Mencadangkan pembahagian dividend &

bonus untuk dikemukakan dalam Mesyuarat

Agung Tahunan

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1. Pengurusan Kokurikulum
8.1.1 Pengurusan Koperasi

9.0 SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PENGURUSAN KOPERASI
BIL.

TINDAKAN

TANDA ()

CATATAN

Arahan penubuhan koperasi sekolah

Penubuhan JK Penaja Koperasi

Sekolah

Permohonan kebenaran daripada SKM

Pengubalan Perlembagaan / Undangundang Kecil Koperasi

Terima surat kelulusan penubuhan

Pendaftaran anggota koperasi

Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah

7.0 PROSES KERJA

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM
7.1.7 PENGURUSAN PADANG DAN BALAPAN

PROSES KERJA
Guru Besar
1) Mengarahkan PK Kokurikulum mengadakan Kejohanan Padang dan Balapan.

PK Kokurikulum
1) Mengadakan perbincangan dengan Setiausaha

Sukan.

2) Membentuk Jawatankuasa Pelaksana.

3) Membuat anggaran belanjawan.
4) Menyemak kertas kerja dan memastikannya lengkap dan membuat pengesahan.
5) Mengadakan mesyuarat dan mempengerusikan
6) Melaksanakan program dengan lancar.

mesyuarat.

Setiausaha sukan
1) Menyediakan kertas kerja.
2) Menyerahkan kertas kerja kepada PK kokurikulum untuk mendapatkan kelulusan.
3) Menyusun jadual latihan rumah sukan dan acara-acara yang akan dipertandingkan dan
memantau aktiviti latihan dan sukantara.
4) Menyediakan laporan / dokumentasi dan post mortem untuk diserahkan kepada Guru
Besar.

Guru Rumah Sukan

1) Menjalankan latihan acara-acara yang akan dipertandingkan.
2) Menyediakan peserta bagi setiap acara yang dipertandingkan dan menguruskan kontigen
rumah sukan.

8.0

CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Pengurusan Kokurikulum

8.1.1 Pengurusan Padang dan Balapan

9.0 SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK TUGAS PROSES KERJA
PENGURUSAN KEJOHANAN PADANG DAN BALAPAN
Bil
1

TINDAKAN
Mengadakan perbincangan profesionalisme

TANDA ( / )

CATATAN

bersama Penyelaras.
2

Menyediakan kertas kerja berkaitan program

dan mendapatkaan kelulusan daripada guru
besar.

Membentuk Jawatankuasa Pelaksana.

4
Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
5

Mempengerusikan mesyuarat / taklimat

program.
Menjalankan latihan rumah sukan dan
sukantara.

Menjalankan sukantara dan acara saringan.

8
9

Melaksanakan program.
Menyediakan laporan / dokumentasi dan post
mortem untuk diserahkan kepada Guru Besar.

7.0 PROSES KERJA

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM
7.1.8 PENGURUSAN KEJOHANAN MERENTAS DESA
PROSES KERJA

Guru Besar
Mengesahkan kertas kerja

PK Kokurikulum
8. Terima arahan melaksanakan kejohanan
9. Menyediakan kertas kerja pengelolaan dan anggaran perbelanjaan.
10. Mengelolakan Mesyuarat dan pembentangan anggaran.

11. Mesyuarat pengelolaan ke-2 (penambahbaikan dan maklumat persiapan)

12. Post Mortem

Setiausaha Sukan
1. Menyediakan kertas kerja pengelolaan dan anggaran perbelanjaan.
2. Menyediakan surat kepada pihak tertentu (contoh : Polis trafik)

3. Pemeriksaan laluan
4. Taklimat kepada murid
5. Menghantar surat penghargaan
6. Post Mortem
7. Dokumentasikan / Failkan

AJK Pelaksana
1. Memantau larian Percubaan
2. Pelaksanaan Kejohanan

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Pengurusan Kokurikulum
8.1.1 Pengurusan Kejohanan Merentas Desa
Mula

Menetapkan tarikh kejohanan

Menyediakan kertas kerja pelaksanaan dan
perlantikan jawatankuasa pengelola.
Mendapatkan kelulusan kertas cadangan
Tidak

ya
Mesyuarat pengelolaan dan pembentangan
Anggaran
Setiausaha menulis surat mohon bantuan
polis trafik daripada IPD .
Menetapkan jadual larian percubaan.

Pemeriksaan laluan
Taklimat kepada murid
Memantau larian percubaan
Mesyuarat pengelolaan ke 2 (mendapatkan
maklumat dan persiapan)
Pengelolaan Kejohanan

Surat Penghargaan
Post Mortem
Dokumentasi / failkan
tamat

9.0 SENARAI SEMAK

9.1 SENARAI SEMAK TUGAS PROSES KERJA
9.1.1 PENGURUSAN KEJOHANAN MERENTAS DESA

Bil

Aktiviti

Terima arahan dari Pengetua/ Guru Besar

Menyediakan kertas kerja pengelolaan dan

perlantikan jawatankuasa

Tindakan

Catatan

Mendapatkan kelulusan Pengetua / Guru

Besar

Mesyuarat penelolaan dan pembentangan

anggaran perbelanjaan

Menulis surat
I)Mohon bantuan polis trafik daripad Ibu
pejabat polis Daerah.

Memeriksa laluan

Penetapan Larian Percubaan

Mesyuarat ke 2 ( maklum balas persiapan)

Pelaksanaan kejohanan

10

S/U menghantar surat penghargaan

11

Post Mortem

12

Failkan / dokumentasi

7.0

PROSES KERJA

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM

7.1.9 PENGURUSAN LAWATAN / PELANCONGAN

PROSES KERJA

Guru Besar

1.
2.
3.
4.
5.

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan lawatan / pelancongan

Melantik guru penasihat
Menyediakan buku panduan lawatan/pelancongan
Mengesahkan kertas kerja dan dokumen/borang lawatan pelancongan
Memastikan permohonan lawatan/pelancongan dihantar ke PPD, 6 minggu sebelum
tarikh lawatan sebanyak 5 salinan(dalam negeri), 2 salinan tambahan bagi setiap
negeri yang dilalui.

PK Kokurikulum
1. Mengesahkan kertas kerja dan dokumen/borang lawatan pelancongan
2. Memastikan permohonan lawatan/pelancongan dihantar ke PPD, 6 minggu sebelum
tarikh lawatan sebanyak 5 salinan(dalam negeri), 2 salinan tambahan bagi setiap
negeri yang dilalui.
3. Menerima kelulusan daripada PPD

4. Memastikan surat kelulusan dihantar kepada pihak berkenaan seperti termaktub

dalam surat kelulusan
5. Memastikan muird mengisi borang kebenaran ibu bapa
6. Melaksanakan program lawatan
7. Menyediakan laporan lawatan untuk dihantar ke PPD dan salinan fail sekolah
Guru Penasihat

1. Menerima kelulusan daripada PPD

2. Memastikan surat kelulusan dihantar kepada pihak berkenaan seperti termaktub
dalam surat kelulusan
3. Memastikan muird mengisi boring kebenaran ibu bapa
4. Melaksanakan program lawatan
5. Menyediakan laporan lawatan untuk dihantar ke PPD dan salinan fail sekolah.

8.0 CARTA ALIRAN KERJA Penolong Kanan Kokurikulum

8.1 Pengurusan Kokurikulum
8.1.1 Pengurusan Lawatan / Pelancongan
MULA

Menerima arahan /pekeliling prosedur

pengurusan lawatan/pelancongan

Menyampaikan maklumat tentang prosedur

lawatan kepada guru penasihat

Menghantar kertas kerja dan borang

permohonan lawatan/pelancongan ke PPD,
6 minggu sebelum tarikh lawatan.

Menerima surat kelulusan daripada PPD

Mengedar surat kebenaran ibu bapa

Menerima arahan /pekeliling prosedur

pengurusan lawatan/pelancongan

Melaksanakan lawatan/pelancongan

Menyediakan dan menghantar laporan ke

PPD (Tempoh 30 hari)

TAMAT

9.0. SENARAI SEMAK Penolong Kanan Kokurikulum

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN
PENGURUSAN LAWATAN / PELANCONGAN
Bil

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

Memastikan pekeliling prosedur

lawatan/pelancongan dipatuhi.

Memastikan prosedur lawatan

disebarluaskan kepada gurun penasihat.

Menyediakan kertas kerja dan

melengkapkan dokumen permohonan

lawatan.
4

Memastikan mendapat kelulusan

daripada pihak pengurusan tempat yang
hendak dilawati.
5

Mengesahkan kertas kerja / lawatan

6
Menghantar kertas kerja / dokumen
lawatan.
7
8

Mendapat kelulusan.
Menghantar borang kebenaran ibu bapa.

10

Bertanggungjawab memastikan
pelaksanaan program dilaksanakan
dengan selamat.
Menyediakan laporan program.

7.0 PROSES KERJA Penolong Kanan Kokurikulum

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM

7.1.10 PENGURUSAN PEMARKAHAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM

PROSES KERJA

Guru Besar
1) Menerima pekeliling pemarkahan kokurikulum.

2) Memastikan pekeliling disediakan kepada Penolong Kanan dan guru- guru

3) Menyemak dan mengesahkan serta menanda tangani borang pemarkahan kokurikulum
dan buku penilaian kokurikulum
4) Menghantar borang pemarkahan Kokurikulum ke PPD / Online ke KPM

PK KOKURIKULUM

1) Menerima pekeliling
2) Menyampaikan taklimat tentang format

pemarkahan kokurikulum

3) Mengedarkan borang pemarkahan kokurikulum kepada guru penasihat

4) Menganalisa markah kokurikulum semua pelajar
5) Memastikan buku markah kokurikulum diisi dengan lengkap oleh guru tingkatan
6) Mengisi markah secara Online ke KPM

7) Menyemak dan mengesahkan serta menanda tangani borang pemarkahan kokurikulum

dan buku penilaian kokurikulum
8) Menghantar borang pemarkahan Kokurikulum ke PPD / Online ke KPM

S/U KOKURIKULUM/ GURU PENASIHAT GURU TINDAKAN

1) Mengisi markah kokurikulum
2) Menyerahkan kepada guru tingkatan untuk diisi markahnya
3) Menyerahkan markah kokurikulum kepada S/U Kokurikulum untuk dikemaskini.
4) Menganalisa markah kokurikulum semua pelajar

5) Memastikan buku markah kokurikulum diisi dengan lengkap oleh guru tingkatan
6) Mengisi markah secara Online ke KPM

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Penolong Kanan Kokurikulum

MULA
Menerima arahan melaksanakan pemarkahan
berdasarkan pekeliling arahan KPM

kokurikulum

Mengadakan taklimat format pemarkahan kokurikuum

Mengedarkan borang kepada guru penasihat untuk dilengkapkan

segala data berkaitan
Guru tingkatan melengkapkan data pemarkahan kokurikulum pelajar
dalam borang / buku penilaian kokurikulum

Mengumpulkan data pemarkahan kokurikulum semua pelajar yang

telah dilengkapkan oleh guru tingkatan
Mengisi markah secara Online

Mengesahkan data pemarkahan kokurikulum

( borang / buku penilaian )

Menghantar laporan ke PPD / KPM

9.0 SENARAI SEMAK

Penolong Kanan Kokurikulum

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENGURUSAN PEMARKAHAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM

BIL

PROSES KERJA

Menyampaikan taklimat kepada guru

tingkatan dan guru penasihat

Mengedarkan borang pemarkahan

kokurikulum kepada guru penasihat

TINDAKAN
(/)

CATATAN

Guru penasihat melengkapkan borang

pemarkahan dan diserahkan kepada
guru tingkatan

Guru tingkatan merekodkan markah

kokurikulum pelajar ke dalam borang
pemarkahan dan buku penilaian

S/U Kokurikulum merekodkan markah

penilaian kokurikulum secara online

Memastikan markah penilaian

kokurikulum dilengkapi

PK Kokurikulum menyerahkan analisa

markah kokurikulum kepada pengetua
untuk disahkan

Menghantar laporan pemarkahan

kokurikulum ke PPD / KPM ( CD / Hard
Copy / Online )

7.0 PROSES KERJA

Penolong Kanan Kokurikulum

7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM

7.1.11 PENGURUSAN PROGRAM / MAJLIS RASMI SEKOLAH

PROSES KERJA
Guru Besar

1) Memastikan program rasmi yang hendak dijalankan di Sekolah berdasarkan pekeliling dan
perancangan program sekolah.
2) Menerima pekeliling serta Merancang dan membentuk jawatankuasa pelaksana
3) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pelaksana bagi menentukan bidang tugas
4) Menghubungi pihak luar yang berkaitan dengan program seperti yang dirancang
5) Memastikan dokumentasi dan laporan dibuat dan disahkan untuk
berkenaan / simpanan sekolah.

dihantar ke pihak

6) Mengadakan post morterm atau maklumbalas tentang kekuatan dan kelemahan

program untuk dibuat penambahbaikan

PK KOKURIKULUM
1) Menerima pekeliling
2) Merancang dan membentuk jawatankuasa pelaksana

3) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pelaksana bagi menentukan bidang tugas

4) Menghubungi pihak luar yang berkaitan dengan program seperti yang dirancang
5) Memastikan proses pelaksanaan program berjalan dengan lancar
6) Memastikan protokol majlis rasmi dipatuhi berdasarkan prosedur protokol majlis rasmi
7) Mengadakan raptai program
8) Melaksanakan program majlis rasmi sekolah

9) Memastikan dokumentasi dan laporan dibuat dan disahkan untuk

berkenaan / simpanan sekolah

dihantar ke pihak

10) Mengadakan post morterm atau maklumbalas tentang kekuatan dan kelemahan
program untuk dibuat penambahbaikan.
S/U PROGRAM
1) Memastikan proses pelaksanaan program berjalan dengan lancar
2) Memastikan protokol majlis rasmi dipatuhi berdasarkan prosedur protokol majlis rasmi

3) Mengadakan raptai program

4) Melaksanakan program majlis rasmi sekolah
5) Memastikan dokumentasi dan laporan dibuat dan disahkan untuk dihantar ke pihak
berkenaan / simpanan sekolah
6) Mengadakan post morterm atau maklumbalas tentang kekuatan dan kelemahan
program untuk dibuat penambahbaikan.

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Pengurusan Kokurikulum

Penolong Kanan Kokurikulum

8.1.1 Pengurusan Majlis Rasmi Sekolah

MULA

memastikan program / majlis rasmi berdasarkan pekeliling dan

perancangan sekolah

Membentuk jawatankuasa kerja program / majlis rasmi sekolah

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pelaksana

Menghubungi pihak luar yang terlibat bagi menjayakan program

dengan menghantar surat menyurat sebagai bukti pelaksanaan

Memastikan majlis mengikut protokol majlis rasmi yang betul

Mengadakan raptai program

Melaksanakan program yang telah dirancang

Mengadakan mesyuarat maklum balas program yang telah dilaksana

Membuat laporan dan dokumentasi program untuk dihantar kepada

hak berkenaan ( PPD / simpanan sekolah )

9.0 SENARAI SEMAK

Penolong Kanan Kokurikulum

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENGURUSAN PEMARKAHAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM

BIL

PROSES KERJA

Memastikan program majlis rasmi

berdasarkan pekeliling

Membentuk jawatankuasa pelaksana

program

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

TINDAKAN ( / )

CATATAN

pelaksana
4

Menghubungi pihak luar yang terlibat

dengan mengeluarkan surat yang
berkaitan program

Memastikan majlis dijalankan mengikut

protokol majlis rasmi yang betul

Mengadakan raptai program

Melaksanakan program seperti yang

dirancang

Mengadakan mesyuarat maklum balas

program

10

Membuat laporan dan dokumentasi untuk

dihantar ke pihak berkenaan ( PPD /

simpanan sekolah )

10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING KOKUIKULUM

AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957

Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326

2. Akta Pelajaran 1961

Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah) 1956

WARTA KERAJAAN
1

Warta Kerajaan 1950 -

Registration of Schools Ordinance 1950

2. Warta Kerajaan 1956

Schools Societies Regulations L.N.179-180

3. Warta Kerajaan 1967

Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967

4. Warta Kerajaan 1997

Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531

dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996

5. Warta Kerajaan 1998

Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. SP Am Bil. 23/1966

Lagu Kebangsaan

2. SPI Bil 1/1971

Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah

3. SPI Bil 2/1971

Rukunegara

4. SPI Bil 8/1971

Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah

5. SPI Bil 4/1975

Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku

6. SPI Bil 8/1975

Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar

Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di SekolahSekolah/Maktab-Maktab Perguruan

7. SPI Bil 10/1976

Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan

SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate
Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III Garis
Panduan.

8. SPI Bil. 4/1977

Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

9. SPI Bil. 7/1977

Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah

10. SPI Bil. 8/1978

Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

11. SPI Bil. 11/1978

Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

12. SPI Bil. 2/1981

Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah

13. SPI Bil. 3/1981

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free

Period) Oleh Guru

14. SPI Bil. 3/1982

Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP

dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III
Garis Panduan

15. SPI Bil. 4/1982

Permainan Pin-table, Video Game, Game Watch

16. SPI Bil. 4/1983

Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah

17. SPI Bil. 7/1983

Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan

Murid-Murid Sekolah.

18. SPI Bil. 3/1984

Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan

Sekolah-Sekolah.

19. SPI Bil. 4/1984

Perhimpunan Sekolah

20. SPI Bil. 4/1984

Perhimpunan Sekolah (Tambahan)

21. SPI Bil 1/1985

Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.

Di

22. SPI Bil. 4/1985

Penubuhan
Masyarakat

Jawatankuasa

Sekolah

Sebagai

Institusi

23. SPI Bil. 5/1985

Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan

Kawasannya (Landscaping)

24. SPI Bil 1/1986

Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.

25. SPI Bil 2/1986

Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum

Pelajar.

26. SPI Bil 3/1986

Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada

Komputer Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

27. SPI Bil. 5/1986

- Panduan Penubuhan & Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.

28. SPI Bil. 1/1988

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta

Sekolah.

29. SPI Bil.3/1988

Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian

Seragam Sekolah Menengah (SLAD).

30. SPI Bil. 6/1988

Panduan
Sekolah.

Tajaan

Oleh

Syarikat/Badan

Perniagaan

Di

31. SPI Bil. 7/1988

Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan

Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

32. SPI Bil. 8/1988

Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.

33. SPI Bil 10/1988

Senaman Beramai-ramai.

34. SPI Bil 14/1988

Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua

Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.

35. SPI Bil 1/1989

- Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah.

36. SPI Bil 10/1989

Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

37. SPI Bil. 1/1991

Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama

Islam Di Sekolah.

38. SPI Bil. 3/1991

Mengundang Orang-orang
Sekolah/Institusi Pendidikan.

Kenamaan

Ke

Upacara

39. SPI Bil 4/1991

- Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.

40. SPI Bil.7/1991

Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan

Persatuan Belia.

41. SPI Bil. 9/1991

Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke

Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

42. SPI Bil. 4/1992

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat

Sekolah.

43. SPI Bil. 6/1994

Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar

Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

44. SPI Bil. 1/1995

Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan

Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan
Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

45. SPI Bil. 3/1995

Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok

Bagi
Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan
Kerajaan.

46. SPI Bil. 4/1995

Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

47. SPI Bil. 7/1995

Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap

Pelajar-Pelajar Sekolah.

48. SPI Bil. 8/1995

Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan

Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan

49. SPI Bil 9/1995

- Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR

Bagi Murid-Murid Tahun 6.

50. SPI Bil.1/1996

Sikap Mengutamakan
Kalangan Pelajar.

51. SPI Bil. 2/1996

Penampilan
Berpakaian.

52. SPI Bil. 2/1997

Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan

Pakaian Seragam Sekolah

Diri

Keceriaan

Pelajar,

Dan

Kekemasan

Kebersihan
Dan

Di

Kerapian

53. PUP Bil 2/1997

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan

(PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

54. SPI Bil. 3/1997

Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar

Dan/Atau Pungutan Wang.

55. SPI Bil. 6/1997

Amalan Kebersihan Di Sekolah.

56. SPI Bil. 2/1998

Mempergiat Dan Memperluas

Pertanian Di Sekolah.

Program

Dan

Aktiviti

57. SPI Bil. 3/1998

Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di

Sekolah Menengah.

58. SPI Bil. 5/1998

Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah

Akta Pendidikan 1996.

59. SPI Bil. 18/1998

Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

60. SPI Bil 24/1998

Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian

Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan
kerajaan.

61. SPI Bil. 1/1999

Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa

Inggeris Di Sekolah.

62. SPI Bil. 2/1999

Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

63. SPI Bil. 7/1999

Penubuhan
Menengah.

Kelab

Pencegahan

Jenayah

Di

Sekolah

64. SPI Bil. 8/1999

Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik

Sekolah.

65. SPI Bil 7/2000

Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

66. SPI Bil. 8/2000

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/

Teknologi Maklumat Sekolah.

67. SPI Bil. 9/2000

Panduan Keselamatan Pelajar

Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan
Sekolah.

68. SPI Bil. 9/2000

Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran

Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta
Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar
Kawasan Sekolah.

69. SPI Bil. 12/2000

Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.

70. SPI Bil. 13/2000

Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.

71. SPI Bil. 14/2000

Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

72. SPI Bil. 16/2000

Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan

Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/
Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

73. SPI Bil. 17/2000

Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.

74. SPI Bil. 18/2000

Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.

75. SPI Bil. 19/2000

-Panduan Menggalakkan Kerjasama &Sumbangan Pihak Luar

Dlm Program Teknologi Maklumat & Komunikasi Di Sekolah.

76. SPI Bil. 20/2000

Panduan Penubuhan
Sekolah-Sekolah.

Persatuan Agama Bukan Islam Di

77. SPI Bil, 5/2002

Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

78. SPI Bil. 5/2006

Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di semua sekolah

rendah dan menengah dan sekolah bantuan kerajaan.

79. SPI Bil. 3/2006

Pelaksanaan skim biasiswa sukan (SBS) Kementerian

Pelajaran Malaysia

80. SPI Bil. 7/2006

Panduan Perbelanjaan Peruntukan kokurikulumSekolah

81. SPI Bil 2/2007

Peruntukan waktu bagi Kegiatan Kokurikulum bagi Sekolah

Rendah dan Menengah

82. SPI Bil 8/2007

Garis Panduan Pemakaian Pakaian kokurikulum Pada Hari

Persekolahan Dan Prhimpunan Bulanan Kokurikulum

83. SPI Bil 6/2008

Pengurusan dan Pelaksanaan Program Bumi Hijau Sekolah.

84. SPI Bil 4/2008

Standard Kecergasan fizikal Kebangsaan untuk murid

sekolah Malaysia Segak.

85. SPI Bil 10/2009

Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan jalanraya

(PKJR) dalam bahasa Malaysia di sekolah Rendah.

86. SPI Bil 2/2011

Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolah

Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.

11.0

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

AHMED HAFIZ BIN CHE ABDULLAH

Jawatan

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Kekerapan
Bil

Nama Jawatankuasa

Mesyuarat
Setahun

Jenis Keanggotaan

Jawatankuasa Majlis Pentadbiran dan

Pengurusan Sekolah
Jawatankuasa Majlis Kurikulum Sekolah
dan Kokurikulum

12

Jawatankuasa Takwim Sekolah

12

AJK Pemilihan Pelajar Cemerlang (Hari

Kecemerlangan Kokurikulum)

Ahli

Ahli

Jawatankuasa Pusat Sumber

Ahli

Jawatankuasa Program Khas

Ahli

Jawatankuasa Perkembangan Staf

Sekolah

Penolong Setiausaha

Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Ahli

Jawatankuasa Majlis Sukan

Ahli

Jawatankuasa Perkhemahan Bersepadu

Ahli

10

Jawatankuasa Pengelolaan MSSS/MSSM

12

Ahli

11

Jawatankuasa Hari Kokurikulum/ Kantin

Ahli

12

Jawatankuasa Pemantauan

12

Ahli

13

Jawatankuasa Hari Perayaan Sekolah

Ahli

14

12.0

Jawatankuasa yang diarahkan dari

semasa ke semasa

Ahli

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

BIL.

SENARAI BORANG

1. Tugas : Memproses Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/

Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

1.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab
Sukan/ Permainan

2. Tugas : Memproses Surat Kelulusan Penubuhan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan

2.1

dan Kelab Sukan/ Permainan

Surat Kelulusan Penubuhan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/
Permainan

3. Tugas : Membuat Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Pakaian Seragam,

Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

3.1

Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Pakaian Seragam, Kelab/

Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

4. Tugas : Merekod Surat Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Pakaian

Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan
4.1

Surat Pengesahan Penubuhan dan Pendaftaran Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan

dan Kelab Sukan/ Permainan

5. Tugas : Merekod Surat Perlantikan Guru Pemimpin/ Guru Penasihat Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

5.1

Surat Perlantikan Guru Pemimpin/ Guru Penasihat Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan
dan Kelab Sukan/ Permainan

6. Tugas : Menrekodkan Surat Penerimaan Lantikan daripada Guru Pemimpin/ Guru

Penasihat Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan.

6.1

BIL.

Surat Penerimaan Lantikan daripada Guru Pemimpin/ Guru Penasihat Pakaian

Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

SENARAI BORANG

7. Tugas : Mengeluarkan Surat Penurunan Kuasa Pengetua kepada AJK Pakaian

Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

7.1

Surat Penurunan Kuasa Pengetua kepada AJK Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan

Kelab Sukan/ Permainan

8. Tugas : Merekodkan Surat Permohonan Kebenaran Memungut Derma Pakaian

Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

8.1

Surat Permohonan Kebenaran Memungut Derma Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan

dan Kelab Sukan/ Permainan

9. Tugas : Mengeluarkan Borang Pendaftaran Keahlian Pelajar Pakaian Seragam, Kelab/

Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

9.1

Borang Pendaftaran Keahlian Pelajar Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab
Sukan/ Permainan

10. Tugas : Mengeluarkan Borang Daftar Kehadiran Pelajar untuk aktiviti Pakaian
Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan.

10.1

Borang Daftar Kehadiran Pelajar untuk aktiviti Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan

Kelab Sukan/ Permainan

11. Tugas : Mengeluarkan Borang Data Keahlian dan Pecahan Mengikut Kaum Pakaian
Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan.

11.1

Borang Data Keahlian dan Pecahan Mengikut Kaum Pakaian Seragam, Kelab/
Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan

12. Tugas : Mengeluarkan Borang Kebenaran Ibubapa untuk Aktiviti Luar/Program Luar

12.1

Borang Kebenaran Ibubapa untuk Aktiviti Luar/Program Luar

13. Tugas : Mengesahkan Borang Penilaian Markah Kokurikulum

13.1

BIL.

Borang Penilaian Markah Kokurikulum

SENARAI BORANG

14. Tugas : Mengesahkan Borang Nota Minta

14.1

Borang Nota Minta

15. Tugas : Mengesahkan Borang permohonan Lawatan

15.1

Borang Permohonan Lawatan

16. Tugas : Mengeluarkan Surat Jemputan Pihak Luar untuk Majlis Sekolah

16.1

Surat Jemputan Pihak Luar untuk Majlis Sekolah

17. Tugas : Membuat semakan dan Pengesahan Buku Penilaian Markah Kokurikulum

17.1

Buku Penilaian Markah Kokurikulum

18. Tugas : Menyemak dan membuat pengesahan maklumat kandungan Borang PAJSK

18.1

Borang PAJSK

BORANG PERAKUAN KESIHATAN MURID MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM PPD

PETALING UTAMA, BLOK PODIUM, KELANA BUSINESS CENTRE, KELANA JAYA, 47301
PETALING JAYA, SELANGOR

BORANG PERAKUAN KESIHATAN MURID MENYERTAI

AKTIVITI KOKURIKULUM

NAMA AKTIVITI
TEMPAT AKTIVITI
PERINGKAT AKTIVITI

PPD PETALING UTAMA

TARIKH MULA

TARIKH AKHIR

NAMA PENUH MURID

JANTINA

KETURUNAN

AGAMA

NO.KP / SL

NO.INS TAKAFUL

NO.TEL. RUMAH

NO. TELEFON BIMBIT

(Dapatkan daripada pihak sekolah)

REKOD PERUBATAN
Pernahkah anda menerima imunisasi terhadap Tetanus (tandakan)
Jika pernah, sila nyatakan tarikh terakhir anda menerima imunisasi

Ya

Tidak

Sila Tandakan ( ) jika Ya dan ( X ) jika TIDAK pada petak yang berkenaan:
Pernah pening atau sakit kepala yang teruk ?
Pernah bermasalah pernafasan atau asma ?
Alahan pada bias, ubatan atau air laut ?

Pernah dilakukan pembedahan pada

tubuh badan ?
Pernah mengalami sakit sawan
(epilepsy)?
Pernah alami Diabetes atau tekanan
darah tinggi ?

Pernah alami kecederaan pada tulang ?

Pernah mabuk laut atau pergerakan ?

Pernah alami sakit jantung ?

Pernah alami masalah buah pinggang ?

Pernahkah anda, dalam masa satu bulan yang lalu mengalami sebarang penyakit berjangkit
ataupun cirit-birit ?
SILA BERIKAN MAKLUMAT TERPERINCI JIKA MASALAH KESIHATAN DI ATAS BERKAITAN DENGAN
ANDA
** Sila maklumkan masalah kesihatan anda kepada jurulatih mana-mana aktiviti yang anda sertai.
Tandatangan Peserta:
Nama

Disahkan oleh Guru Besar..

(

Cop Guru Besar)

Tarikh :

Tarikh :

BORANG AKUAN KEBENARAN WARIS MURID MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM

PPD PETALING UTAMA,BLOK PODIUM, KELANA BUSINESS CENTRE,KELANA JAYA,
47301 PETALING JAYA, SELANGOR

SURAT AKUAN KEBENARAN WARIS MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM

Saya .................................................................No. Kad Pengenalan :..................................

Beralamat di .........................................................................................................................
No. Telefon : ............................ mengaku adalah waris kepada murid bernama di bawah :
Nama Murid

:..............................................................................................

Darjah /Tingkatan

: ....................... No. Kad Pengenalan/ Sijil lahir : ................

Sekolah

: .............................................................................................

Saya dengan ini memberi kebenaran bertulis saya kepada anak/ jagaan saya untuk menyertai :
Nama Program

: .
.

Tarikh Program

Tempat Program

Anjuran

: PPD PETALING UTAMA

2. Saya difahamkan bahawa soal keselamatan dan disiplin sentiasa diberi perhatian sewajarnya
oleh Guru/ Pegawai/ Urusetia yang telah diamanahkan. Sekiranya kesihatan anak/ jagaan saya
terganggu dalam masa latihan/ perkhemahan atau perjalanan/ semasa program, maka saya
dengan penuh hati membenarkan Guru/ Pegawai/ Urusetia menguruskan bagi pihak saya untuk
mendapatkan rawatan perubatan.

3. Saya dengan ini mengakui bahawa murid di atas ADA/ TIDAK ADA* mengidap penyakit kronik/
berjangkit. Nyatakan (jika ada) ...........................................*potong yang berkenaan.
4. Saya dengan ini mengakui bahawa murid di atas ADA Perlindungan Insuran Takaful.
Tarikh : ............................ Tandatangan Ibu Bapa/ Penjaga/ Waris : ..................................

PENGAKUAN SAKSI

Saya dengan ini memperakui bahawa sepanjang pengetahuan saya, segala keterangan di atas
adalah benar.
Tarikh : ..............Tandatangan Saksi :...........................Nama :......................................
No. Kad Pengenalan : .........................................................
Disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar : ..................................

Cop Rasmi Nama dan Jawatan

13.0

NORMA KERJA

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Bil

Jenis kerja

Menyediakan takwim

Mengadakan jawatankuasa induk

Menyenaraikan guru penasihat kelab dan

persatuan

Masa yang
diambil

Jumlah Unit yang

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

Menyediakan surat pelantikan guru penasihat

Menyenaraikan tanggungjawab guru penasihat

Menyenaraikan borang pendaftaran kelab dan

persatuan.

Mengadakan taklimat bersama penyelaras kelab

dan persatuan.

Pendaftaran kelab dan persatuan.

Mengumpul borang pendaftaran dan

melengkapkan data mengikut kaum dan jantina.

10

Mengemas kini fail

11

menjalankan pemantauan dan bimbingan

12

Menyediakan kertas kerja program.

13

Menyediakan maklum balas program.

14

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

15

Memastikan pengurusan majlis rasmi berpandukan

protocol.

16

Pengurusan data kewangan kokurikulum dan

sukan

3 hari

17

Pengurusan data penglibatan dan pencapaian

murid dalam aktiviti kokurikulum

18

Pengurusan data kehadiran murid dalam aktiviti

kokurikulum

19

Pengurusan program lawatan / pelancongan

14.0

SENARAI TUGAS HARIAN

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang

disediakan. Disiapkan setiap hari/mingguan. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA

: AHMED HAFIZ BIN CHE ABDULLAH

JAWATAN

: PENOLONG KANAN KOKUIKULUM

BULAN

: OKTOBER 2014

TARIKH
01.10.2014
(Isnin)

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

02.10.14
(Selasa)
03.10.14
(Rabu)

CUTI AWAL TAHUN BARU 2014

04.10.14
(Khamis)
05.10.14
(Jumaat)

06.10.14
(Sabtu)

Cuti hujung minggu

07.10.14
(Ahad)

Cuti hujung minggu