Foro temtico 1.

HEIDI BOLAO DOMINGUEZ

1.
Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados en el
segundo contenido de estudio, explique cmo se hace la clasificacin de
los archivos. La Administracin Documental es de gran importancia ya
que suministra la informacin oportuna y eficaz. Se refleja en la
necesidad actual como la importancia para toda empresa de contar
con la oficina de Gestin Documental y llevar un archivo, que sea la
herramienta fundamental en toda empresa para llevar el control y
organizacin de todos los documentos enviados y recibidos.
2.
La Ley 594 de 2000. Tiene como objetivo principal aportarnos las
reglas y funciones archivsticas del estado.

Establece que las entidades pblicas debern elaborar programas

de gestin documental.

Seala los procesos archivsticos.

Nombra la formacin de archivos a partir del concepto de archivo

total.

Hace nfasis en la obligatoriedad de la tabla de retencin.

Seala la reglamentacin de los documentos contables notariales

y otros, y la obligacin del inventario documental.
En la empresa que laboro cuentan con una oficina de gestin
documental, la cual es dirigida por direccin y define la labor,
programas y decisiones en cuanto a procesos administrativos.
Contamos con un archivo donde se encuentran todos los documentos
organizados.

Acuerdo 027 de 2006. Hace referencia al reglamento general de

archivo.

Trata la forma correcta como se debe archivar, organizar la

documentacin

Da los conceptos principales.

En la empresa donde laboro identifico carpetas, archivos electrnicos,
almacenamiento de documentos, archivos histricos, archivista, entre
otros.
Con respecto a los aportes de mis compaeros Milton y Martha, me
retroalimentan a los conocimientos que ya tengo y son de gran apoyo
para m.