BAB 10

AKTIVITI PUSAT SUMBER

10.1 MESYUARAT
A.

Mesyuarat terdiri daripada dua jenis:

a.

b.

B.

Mesyuarat jawatankuasa induk PSS

i.

Sekurang-kurangnya diadakan tiga kali setahun.

ii.

Dipengerusikan oleh pengetua/guru besar.

Mesyuarat jawatankuasa kerja PSS

i.

Diadakan mengikut kesesuaian .

ii.

Dipengerusikan oleh guru penyelaras PSS.

Sebelum
a.

Minta kebenaran daripada pengetua/guru besar tentang

tarikh , masa, tempat dan objektif.

b.

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada jawatan

kuasa yang terlibat.

c.

Menyediakan peralatan/bahan yang diperlukan.

d.

Menyediakan agenda mesyuarat.

e.

Memastikan bidang-bidang tugas.

f.

Mengadakan senarai nama yang akan menghadiri

mesyuarat.

g.

Menentukan kos perbelanjaan.

C.

Semasa
a.

Menandatangani borang kehadiran.

b.

Menjalankan mesyuarat seperti dalam agenda mengikuti

prosedur mesyuarat:
i.

Mesyuarat jawatankuasa induk PSS

-

ucapan pengetua/ guru besar

membentang dan mengesahkan minit yang

lalu

ii.

perkara-perkara berbangkit

membentang dan menerima fail kuasa/pindaan

lain-lain hal

Mesyuarat jawatankuasa PSS

-

Ucapan aluan guru penyelaras.

Ucapan pengetua/GPK

Membentang dan mengesahkan minit yang

lalu.

c.

Perkara-perkara berbangkit.

Lain-lain hal.

Merakamkan minit mesyuarat.

D.

Selepas
a.

Mengedarkan minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat

itu dilaksanakan.

b.

Menghantarkan satu salinan rakaman minit mesyuarat

kepada PKG dan PPD.

c.

Tindakan susulan.

10.2 Kursus/ Bengkel

A

Sebelum
a.

Mesyurat AJK kerja.

i.

Menyediakan kertas keja / perancangan (rujuk

lampiran D)

b.

Mesyuarat AJK pengerusan

i.

c.

Meluluskan projek (rujuk lampiran )

Tindakkan urusetia kursus / bengkel.

i.

Mendapatkan persetujuan penceramah tentang

tarikh

masa,

tempat

dan

kandungan

kurikulum/.
ii.

Menyusun jadual mengiku kesesuaian ceramah.

iii.

Mendapatkan kebenaran menggunakan tempat.

iv.

Menghantar surat kenyataan kursus/ bengkel kepada

pengetua

untuk

mendapatkan

senarai

peserta

mengikut sasaran(sebulan sebelum projek dijalanan)

v.

Menghantarkan

surat

panggilan

kursus

kepada

peserta melalui pengetua/ guru besar beserta dengan

maklumat kursus.
vi.

Menguruskan pesanan kerajaan (makan ,bahan

kursus)

vii.

Menyediakan

borang

pendaftaran,

berikut(

kehadiran,

senarai
boring

peserta,
penilaian

kursus/bengkel, penceramah, umum, keseluruhan,

boring

tuntutan

,kenyataan

perjalanan,

tuntutan

syarahan)
viii.

Meyediakan
keperluan

bahan

(keperluan

kursus/bengkel,

sijil

penceramah,
kehadiran,

penghargaan penceramah-jika ada)

B.

ix.

Jemputan perasmian dan penutup- jika ada.

x.

Kepastian penceramah.

xi.

Kepastian membekal penceramah.

Semasa
a.

Pendaftaran peserta

b.

Taklimat kursus/bengkel
i.

Matlamat

ii.

Jadual

sijil

C.

iii.

Peraturan

iv.

Tuntutan perjalanan

v.

Edaran borang-borang penilaian ceramah/ umum

vi.

Menandatangani borang keahlian

vii.

Perasmian(jika ada)

viii.

Cetak hasil kursus/ bengkel

ix.

Mengumpulkan borang penilaian penceramah/umum

x.

Penutup dan penyampaian sijil

Selepas
a.

Tindakan urusetia
i.

Analisa penilaian kursus/bengkel

ii.

Laporan kursus / bengkel

iii.

Tindakan susulan

iv.

Kehadiran peserta

v.

Laporan kerja peserta

10.3 Pertandingan
A. Sebelum

a.

Mengadakan mesyuarat AJK kerja

b.

Menentukan nama program. Contoh: Bercerita, Melukis

poster, Projek Nilam, Membaca dan Keceriaan.

B.

c.

Anjuran : Contoh: Panitia Bahasa Melayu .

d.

Objektif

e.

Tarikh perlaksanaan

f.

Tempat

g.

Masa

h.

Sasaran

i.

Hakim dan penghakiman

j.

Ganjaran diberikan kepada pemenang

Semasa
a.

Menentukan pertandingan yang dijalankan dengan

sempurna dan memuaskan.

b.
C.

Penutup dan penyampaian sijil.

Selepas
a.

Tindakan urusetia
i.

Analisa penilaian pertandingan.

b.

Laporan tentang pertandingan

c.

Memberi ganjaran kepada pemenang

10.4

Program Perkembangan Staf

A.

Sebelum
a.

Mesyuarat AJK kerja

i.

Peserta yang akan mengendalikan mesyuarat

dikehendakki menyediakan kertas kerja projek.

b.

Memohon kebenaran daripada pihak-pihak tertentu, PPD

atau mana-mana badan yang terlibat.

c.

d.

Menentukan tempat mesyuarat

i.

Tarikh

ii.

Telah mendapat persetujuan

Menentukan sasaran
i.

Siapa yang terlibat

ii.

Tempat yang akan digunakan (bilik guru, bilik PSS

atau lain-lain)

e.

Tarikh: Menetapkan satu tarikh yang telah dipersetujui

f.

Masa : ( bila bermula dan berakhir program tersebut)

g.

Kos perbelanjaan

h.

Membuat anggaran terlebih dahulu akan kos-kos yang

terlibat sebagai contoh: kos bahan, perbelanjaan makan dan
minum dan elaun penceramah.

B.

Semasa
a.

Menjalankan perkembangan seperti agenda yang

dirancangkan .

b.

Mencatat minit perkembangan staf

c.

Merumus perkembangan.

C.

Selepas
a.

Menyediakan laporan

b.

Menjalankan aktiviti P & P seperti pendekatan yang telah

dijalankan

c.

10.5

Penghargaan kepada fasilitator yang terlibat.

Program Orientasi PSS

A.

Program Orientasi bertujuan memberi pendedahan atau maklumat

berkaitan pusat sumber sekolah.
a.

B.

Sasaran:i.

Murid/pelajar tahun 1/tingkatan 1 / 4 (murid baru)

ii.

Guru baru

Sebelum
a.

Mesyuarat AJK kerja

i.

C.

Menyedikan kertas kerja/ perancangan

b.

Mendapat persetujuan Pengetua/ Guru Besar

c.

Menyediakan peralatan/ bahan yang diperlukan

d.

Menentukan tempat, tarikh, masa dan sasaran

Semasa
a.

Memastikan tugasan dijalankan

b.

Memastikan bahan yang diperlukan ada

c.

Memastikan aktiviti berjalan lancar

D.

Selepas
a.

10.6

Menyediakan laporan

Lawatan
A.

Sebelum
a.

Mengadakan mesyuarat AJK kerja dan membuat kertas

kerja

B.

C.

b.

Merancang aktiviti

c.

Menentukan:i.

Objektif

ii.

Matlamat

iii.

Tarikh / masa pelaksanaan

iv.

Tempat

d.

Memohon kelulusan daripada PPD

e.

Meminta kebenaran daripada pihak-pihak tertentu

Semasa
a.

Penerangan kepada peserta lawatan

b.

Memastikan aktiviti berjalan lancer

c.

Memastikan keselamatan peserta

Selepas
a.

Menyediakan laporan

10.7
A.

Gotong Royong
Sebelum
a.

Memohon kebenaran Pengetua, Guru Besar/Guru

Penyelaras.
i.

b.

Menyediakan kertas kerja/ perancangan .

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak

berkenaan.

c.

10.8

Mengadakan mesyuarat AJK kerja

i.

Menentukan jenis gotong royong

ii.

Menentukan pihak yang terlibat

iii.

Sasaran gotong royong

iv.

Agihan tugasan

v.

Tarikh/masa gotong royong

vi.

Tempat/ruang untuk gotong royong

vii.

Anggaran perbelanjaan

Pameran
A.

Sebelum
a.

Memohon

kebenaran

Pengetua/Guru

Besar/

Penyelaras.
i.
b.

Menyediakan kertas kerja/ perancangan .

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak

berkenaan.

Guru

c.

10.9

Mengadakan mesyuarat AJK kerja

i.

Menentukan jenis pameran

ii.

Menentukan pihak yang terlibat

iii.

Sasaran pameran

iv.

Agihan tugasan

v.

Tarikh/masa pameran

vi.

Tempat/ruang untuk pameran

vii.

Anggaran perbelanjaan

Minggu PSS
A.

B.

Sebelum
a.

Mengadakan mesyuarat AJK kerja

b.

Merancang aktiviti yang melibatkan semua pelajar

c.

Menentukan tema program

d.

Objektif

e.

Tarikh perlaksanaan

f.

Tempat

g.

Masa

h.

Sasaran

Semasa
a.

Memastikan aktiviti berjalan dengan lancer mengikut

panitia masing-masing.

b.

Penutup

C.

Selepas
a.

Menyediakan laporan

b.

Memberi ganjaran kepada pemenang

10.6 Promosi PSS

A.

Aktiviti yang dijalankan adalah untuk memperkenalkan PSS

contohnya :-

A.

a.

Brosur/Pamplet

b.

Pameran

c.

Jualan buku

d.

Aktiviti panitia

e.

Tayangan

f.

Mini Muzium

g.

Program PMD

Sebelum
a.

Memohon kebenaran daripada pengetua/ guru besar

sekolah.

b.

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak

berkenaan

c.

B.

Mengadakan mesyuarat AJK kerja.

i.

Tentukan tajuk/ jenis aktiviti

ii.

sasaran aktiviti

iii.

Anggaran tugasan

iv.

Agihan tugasan

v.

Tempat/ ruang untuk aktiviti

Semasa
a.

Memastikan peralatan bahan yang diperlukan (jika

ada)

C.

10.7

b.

Memastikan tugasan dijalankan

c.

Memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan

Selepas
a.

Menyediakan laporan

b.

Tindakan susulan

c.

Penghargaan (jika ada)

Aktiviti Galak Guna PSS

A.

Aktiviti yang dijalankan bertujuan untuk menggalakkan pelajar

menggunakan PSS

Contoh:-

B.

a.

Aktiviti P & P

b.

Projek keceriaan

c.

Jualan kad ahli

d.

Hadiah misteri

e.

Pengunjung bertuah

Sebelum
a.

Memohon kebenaran daripada pengetua/ guru besar/

guru penyelaras

b.

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak

berkenaan.

c.

C.

Mengadakan mesyuarat AJK kerja

i.

Tentukan tajuk/ jenis aktiviti

ii.

Sasaran aktiviti

iii.

Anggaran perbelanjaan

iv.

Agihan tugas

v.

Tempat/ ruang untuk aktiviti

Semasa
a.

Memastikan peralatan / bahan diperlukan (jika ada)

b.

Memastikan tugasan dijalankan

c.

Memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan

D.

10.8

Selepas
a.

Menyediakan laporan

b.

Tindakan susulan

Program Bacaan
A.

Aktiviti yang dijalankan adalah untuk menggalakkan dan

memupuk minat pelajar membaca serta menambah ilmu
pengetahuan.
Contoh :-

B.

C.

a.

Program Nilam

b.

Jualan surat khabar

c.

Majalah separuh harga

Sebelum
a.

Meminta kebenaran daripada pengetua / guru Besar

b.

Merancang dan merangka aktiviti

Semasa
a.

D.

Memastikan aktiviti berjalan dengan lancar

Selepas
a.

Meyediakan laporan

LAMPIRAN
A.

Surat panggilan mesyuarat

JK PUSAT SUMBER
SMK RANTAU PANJANG
41200 KLANG,
SELANGOR DARUL EHSAN.

Ruj. Tuan
Ruj. Kami
Tarikh :

:
..
:
..
..

Kepada,

Tuan/Puan/En,
Perkara di atas adalah dirujuk
2.

Mesyuarat tersebut akan diadakan pada,

Tarikh :
.
Hari
:
.
Masa
:
.
Tempat:
.
Agenda
:
.

Sekian, terima kasih.

..
(
)

B.

Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT AJK PUSAT SUMBER SMK RANTAU PANJANG, 41200

KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN
BIL 1-2004
Tarikh : .
Hari
: .
Masa
: .
Tempat: .
Kehadiran

1.
2.

...

Tidak hadir

1.
2.

...

Hadir Bersama: .
PERBINCANGAN MESYUARAT:
1.

UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1
Makluman/tindakan
1.2
Makluman/tindakan

2.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1

Setiausaha telah membentangkan minit mesyuarat berkenaan.

2.2

Cadangan

Sokongan

3.

PERKARA BERBANGKIT
3.1
MaklumanTindakan

4.

PERBENTANGAN
4.1
Makluman/Tindakan
4.2
Makluman/Tindakan
4.3
Makluman/Tindakan

5.

HAL-HAL LAIN
5.1
Makluman/Tindakan

6.

PENUTUP
6.1

Mesyuarat ditangguhkan pada jam..

6.2

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir.

6.3

Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada..

Pencatat:

(Setiausaha)
Disahkan oleh:

(
)

C.

Mesyuarat

Bilangan
Tarikh

:
:

..

..

Tajuk

Sasaran

Anjuran

Catatan

D.

Surat panggilan kursus/ bengkel

Bil. Kami

Tarkh

Ditujukan

kepada

Melalui :

Tuan,
Kursus / bengkel
Perkara di atas adalah dirujuk.
Tarikh :
Masa

Tempat:
2.

..

Sekian, terima kasih

Bekhidmat Untuk Negara
Saya yang menurut perintah ( khas untuk ketua jabatan)
Saya yang menjalankan tugas. (Khas untuk penyelaras PSS)

E.

Kursus / Bengkel / Program perkembangan Staf

Nama program/ projek/ aktiviti

Tajuk Umum
Tajuk Khusus
Anjuran
Rasional
Matlamat
Objektif
i.
ii.
iii.
Kumpulan sasaran
Butir-butir pelaksanaan
i.

Tarikh:

ii.

Hari:

iii.

Masa:

iv.

Tempat:

Strategi pelaksanaan
i.
ii.
iii.

TAJUK CERAMAH & PENCERAMAH FASILITATAOR (jika ada/ berkaitan) :

Bil

Tajuk

Nama Penceramah/ Fasilitator

JADUAL WAKTU ATURCARA : ( jika ada)

* Sila rujuk lampiran 1
JAWATANKUASA PELAKSANAAN
* Sila rujuk lampiran 2

ANGGARAN PERBELANJAAN
PENERIMAAN

PERBELANJAAN

Jumlah
Bil

Perkara

(RM)

Jumlah

Jumlah
Bil

Perkara

(RM)

Jumlah

DOKUMENTASI (jika ada/ berkaitan):

i.

ii.

iii.

iv.

v.

PENGHARAPAN:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lampiran 1

JADUAL WAKTU ATURCARA

Tajuk: ______________________________________________________
Masa

Perkara/Aturcara

Catatan

Lampiran 2

JAWATANKUASA PROGRAM
Tajuk :

Jawatan

Nama penuh

Tugas/Tanggungjawab

Penasihat
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi

Penyelaras Program
Setiausaha
Bendahari
JAWATAN KUASA PELAKSANA
Tugas/Tanggungjawab
Nama AJK

F.

Pertandingan

Nama program

..

Anjuran

..

Objektif

..

Perlaksanaan

..
Tarikh
Masa
Tempat

Sasaran

..

Hakim

..

Penghakiman

..

Rumusan

..

Catatan

..

..

G.

Mesyuarat

Bilangan
Tarikh

..

Tajuk

Sasaran

Anjuran

Catatan

H.

Rekod kehadiran guru untuk aktiviti PSS

Nama aktiviti
Tarikh

:
:

Masa
Tempat
Bil

Nama Guru

.
:

.
.

.
Tandatangan