FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ENFERMERIA

EL
ORGANIGRAMA

PRESENTADO POR:
Gamez Romero, Vera Lucia
Condori Coaquira, Yesenia Liliana
Gallegos Soto, Lizzet
Rivera Huayta, Katheri Kimberly
Laricano Gutierrez, Daniel Joel

2009-34176
2009-34170
2010-35669
2009-34163
2009-34165

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

QU ES UN
ORGANIGRAMA?

Es una representacin grfica de la estructura

organizacional de una empresa o entidad
productiva en la que se indica y muestra en forma
esquemtica:
La

posicin de la reas que la integran.

Sus

lneas de autoridad.

Relaciones
Comits
Lneas

???

de personal.

permanentes.

de comunicacin y de asesora.

Generalmente muestra el nombre del puesto y en

ocasiones el de quin las ocupa.

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

CARACTERSTICAS DEL
ORGANIGRAMA
PRECISIN O EXACTITUD: En los organigramas, los rganos

de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer

perfectamente definidos, destacando sus niveles jerrquicos
y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.
VIGENCIA O REALIDAD: Debe representar la estructura

jerrquica existente en laempresa, en el momento de

prepararlo y no la del instante de la creacin de la empresa
.Es importante que reflejen la situacin presente y por ello
sean constantemente actualizados.
UNIFORMIDAD: Para facilitar la interpretacin de un organigrama,
referido a cualquier dependencia o unidad administrativa, resulta
conveniente elempleode las lneas y figuras utilizadas en
eldiseo.

COMPRENSIBILIDAD: La representacin grfica debe ser fcil de

leer.

SENCILLEZ: La representacin debe estar integrada nicamente

por los elementos indispensables para facilitar la informacin que
pretende dar.

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

REQUISITOS PARA EL DISEO

DE UN ORGANIGRAMA

Un
elemento
(figuras).

Las
comunicaciones
y sus vas (forma
en cmo
establecen las
comunicaciones).

Los
puestos de
mayor y aun los
de menor
importancia.

Las
relaciones entre
las unidades
estructurales.

La
estructura de la
organizacin
(relacin o
subordinacin
existentes entre
las unidades
organizativas).

Los
aspectos ms
importantes de
la organizacin.

Las
funciones.

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

FINALIDAD DE LOS
ORGANIGRAMAS

Representa las diferentes unidades

que constituyen la compaa con
sus respectivos niveles jerrquicos.

Refleja los diversos tipos de

trabajo, especializados o no, que se
realizan en la empresa debidamente
asignados por rea de
responsabilidad o funcin.

Muestra una representacin de la

divisin de trabajo, indicando:
Los cargos existentes en la compaa.
Como estos cargos se agrupan en unidades
administrativas.
Como la autoridad se le asigna a los mismos.

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

APLICACIONES DE LOS
ORGANIGRAMAS
El anlisis de
personal requiere
de este
instrumento para
Sirve de
: Sirve para
los estudios de
asistencia y
reflejar la
descripcin y
Descubrir y
orientacin de
estructura as
anlisis de
eliminar defectos
todas las
como velar por su
cargos, los planes
o fallas de
unidades
permanente
de administracin
organizacin,
administrativas
revisin y
de sueldos y
comunicar la
de la empresa al
actualizacin la
salarios y en
estructura
reflejar la
cual se da a
general como
organizativa y
estructura
conocer toda la
elemento de
reflejar los
organizativa y sus
compaa a
apoyo para la
cambios
caractersticas
travs de los
implementacin,
organizativos.
grficas y
manuales de
seguimiento y
actualizaciones.
organizacin.
actualizacin de
todos los
sistemas de
personal.

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

VENTAJAS DE LOS
ORGANIGRAMAS
El lector puede aclarar con facilidad
las ideas principales.
Muestra quien depende de quien. (en
caso de las empresas).
Sirve como instrumento de estudio.
Son apropiados para lograr que
losprincipiosdela organizacin
operen.
Ayuda a los administradores y al
personal nuevo, para encontrar la
forma de integrarse a la organizacin.

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

DESVENTAJAS DE LOS
ORGANIGRAMAS

Muestran solamente
las relaciones
formales de autoridad
dejando por fuera
muchas relaciones
informales
significativas y las
relaciones de
informacin.
Con frecuencia
indican la
organizacin tal como
debera ser o como
era, ms bien como
No sealan el grado
es en realidad.
de autoridad
algunos
disponible a distintos
administradores
niveles
descuidan
actualizarlos,
pasando a ser
obsoletos.

GENERALIDADES
DEL ORGANIGRAMA

LIMITACIONES DE LOS
ORGANIGRAMAS
Son una
representacin
esttica.
No pueden
representarse
relaciones y/o
puestos no
estrictamente
Muestra las
definidos.
relaciones
formales dentro
de la
organizacin.
Es una
representacin
simplificada de la
realidad.
Para que sean de
utilidad deben
ser actualizados
continuamente.

CLASES DE
ORGANIGRAMAS

POR SU NATURALEZA

Microadministrativos:
Corresponde a una sola
organizacin, y pueden
referirse a ella en forma
global o mencionar alguna
de las reas que la
conforman.

Macroadministrativos:
Involucran a ms de una
organizacin

Mesoadministrativos:
Consideran a una o ms
organizaciones
de
un
mismo sector de actividad o
ramo
especfico.
Este
trmino se puede utilizar en
el sector pblico como
privado.

CLASES DE
ORGANIGRAMAS

POR SU MBITO

Generales:Contiene
n informacin
representativa de una
organizacin hasta
determinado nivel
jerrquico, segn su
magnitud y

Especficos:Muestra
n en forma particular
la estructura de un
rea de la
organizacin

CLASES DE
ORGANIGRAMAS

POR SU CONTENIDO

INTEGRALES

FUNCIONALES

Son representaciones
grficas de todas las
unidades
administrativas de una
organizacin y sus
relaciones de jerarqua
o dependencia

DE PUESTOS,
PLAZAS Y
UNIDADES

Incluyen las
principales funciones
que tienen
asignadas, adems
de las unidades y sus
interrelaciones

Indican las
necesidades en
cuanto a puestos y el
nmero de plazas
existentes o
necesarias para cada
unidad consignada.

CLASES DE
ORGANIGRAMAS

POR SU FIN

Informativo: Son los que

pretenden
proporcionar
una
vision general de la estructura de
la empresa por lo cual solo
comprenden
las
grandes
unidades

Analisis: Deben comprender la

totalidad
de
la
estructura
incluyendo
las
menores
unidades que la integran y
reflejando todas las reacciones
existentes

CLASES DE
ORGANIGRAMAS

POR SU FORMA

VERTICALES

Presentan las unidades

ramificadas de arriba abajo
a partir del titular, en la
parte superior, y
desagregan los diferentes
niveles jerrquicos en
forma escalonada.

HORIZONTALES
Despliegan

las unidades
de izquierda a derecha y
colocan al titular en el
extremo izquierdo.

MIXTOS

Este tipo de organigrama

utiliza combinaciones
verticales y horizontales
para ampliar las
posibilidades de graficacin.

CLASES DE
ORGANIGRAMAS

POR SU
PRESENTACIN
DE BLOQUE

Son una variante de los

verticales y tienen la
particularidad de
integrar un mayor
nmero de unidades en
espacios ms reducidos.
Por su cobertura,
permiten que aparezcan
unidades ubicadas en
los ltimos niveles
jerrquicos

CIRCULARES

En este tipo de diseo grfico,

la unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en
el centro de una serie de
crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa
un nivel distinto de autoridad,
que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el
ltimo crculo, osea el ms
extenso, indica el menor nivel
de jerarqua de autoridad

ELEMENTOS GRFICOS
PARA EL DISEO DEL
ORGANIGRAMA

LAS FIGURAS
GEOMTRICAS
En las figuras geomtricas se utiliza un solo
color, se escriben sin abreviaturas, solo con
maysculas, los tamaos disminuyen con los
niveles. Las figuras ms utilizadas para disear el
diagrama de organizacin son..

Rectngulo/circulo/cuadrado formado por lnea

continua
Rectngulo/circulo/cuadrado formado por lnea
entrecortada.

ELEMENTOS GRFICOS
PARA EL DISEO DEL
ORGANIGRAMA

UBICACIN DE LAS
UNIDADES DE TRABAJO

Las lneas llenas sin interrupcin

nos indican autoridad formal,
relacin de lnea o mando,
comunicacin y la va jerrquica.

Cuando la lnea llena se coloca a

los lados de la figura geomtrica
indica relacin de apoyo.

Las lneas llenas verticales indican

autoridad sobre las inferiores y las llevas
horizontales sealan especializacin y
correlacin.

Lneas de puntos o discontinuas: son

aquellas
que
indican
relacin
de
coordinacin y relaciones funcionales.

Cuando la lnea llena cae sobre la parte

media y encima del recuadro indica
mando.

Las lneas con zigzagueos al final y una

flecha en el remate son continuacin de la
estructura. Tambin tienen el mismo
significado una flecha sola (sin zigzagueos)
en el remate. Se usa para indicar a las
unidades
desconcentradas
denotando
autonoma y responsabilidad absoluta.

ELABORACIN DE
UN ORGANIGRAMA

CRITERIOS PARA SU
ELABORACIN
DISPOSICIN FUNCIONAL O POR DEPARTAMENTOS
Cuando la empresa se ordena por medio de departamentos, en cada
uno de los cuales se concentran todas las tareas de un mismo tipo:
departamento comercial, tcnico, social. Esta disposicin es la ms
utilizada en la organizacin o estructura centralizada empresarial,
porque todos los puestos estn centralizados por el presidente o
director general de la empresa.
DISPOSICIN TERRITORIAL
El criterio de ordenacin utilizado en este caso es la zona o sector de
territorio que abarca, lo que permite conocer a fondo las caractersticas
del mercado en ese mbito geogrfico, pudiendo adaptarse a sus
necesidades.
DISPOSICIN DIVISIONAL O POR PRODUCTOS
En este caso la distribucin del trabajo se realiza agrupando las
funciones relativas a un producto o conjunto de productos con
caractersticas comunes, lo que permite adaptar la poltica de la
empresa a ese artculo o gnero. Esta frmula de organizacin, as como
la anterior son ejemplos de estructuras descentralizadas, en las que la
organizacin general se divide en unidades menores, con una cierta
independencia y objetivos propios. Tambin se puede ordenar los
rganos de la empresa en las que aparecen varios criterios aplicados
conjuntamente, en distintos niveles de la empresa. Normalmente en los
niveles superiores se emplea en distribucin funcional, pudindose

ELABORACIN DE
UN ORGANIGRAMA

ORGANIZACIN

La figura geomtrica con

un
recuadro
indica
condicin
especial
o
autonoma

Se puede destacar una

unidad para llamar la
atencion

Los crculos colocados en

espacios especiales del
organigrama y que poseen
un nmero en su interior,
indica un comit en el que
participan
todas
las
unidades sealadas con el
mismo nmero

Debe existir simetra en la

distribucin espacial del
organigrama

Se
pueden
usas
diversas
formas
de
ordenamiento
y
presentacin de las
figuras,
siempre
y
cuando la equivalencia
de las mismas no sea
alterada y es solo para
los rganos especficos

GRACIAS!!!