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Unidad 4
Lectura 4
Negociacin
Marco
Modelos
Negociador
Principios tcticos
Estrategias
Resultados
Fuente: http://www.recalca.org.co/DURA-NEGOCIACION.html
Improvisacin
Superficialidad de la
informacin
Desconocimiento de la otra
parte.
Qu se puede negociar?
Fuente: http://suregion.files.wordpress.com/2009/05/dsc08411.jpg
Todo aquello que entra en el campo de lo negociable, y todo aquello que cae
fuera de l no lo es, como los valores y creencias del negociador y que no
pueden ser tomados como parte del proceso. Estos aspectos solamente
pueden ser cambiados por el propio interesado con un nuevo replanteo y
anlisis de la pertinencia de los mismos, y si finalmente lo hace es por
conviccin y no por la misma negociacin o interaccin con la otra parte.
Un claro ejemplo seran los cambios de creencias de los naturales de una
regin, que frente a los avances cientficos dejan de lado sus creencias de
sanacin por nuevos mtodos de curacin basados en la ciencia y permiten
ser tratados con tcnicas desconocidas por ellos pero que ven que son
positivas. Posiblemente, alguno de ellos mantenga an fuertemente sus
creencias religiosas, mientras que otros, con la interaccin social y cultural,
lo vayan haciendo. Pero como se observa en ninguno de estas situaciones
hubo una negociacin.
Se suele hablar tambin sobre que las costumbres no se negocian, pero en
este tema stas son una respuesta a las actitudes asumidas por las personas
1.
2.
Por principios.
3.
Situacional.
Es ineficiente
La negociacin se transforma en
una lucha por los objetivos,
genera que no se vea al otro como
contraparte en un mismo objetivo
sino como enemigo,
resquebrajndose la calidad de las
relaciones entre ellas, inclusive, se
puede llegar a romper las
relaciones.
Sub clasificacin
Dentro de este modelo que se trata, existen dos tipos que se trabajan a
continuacin.
Fuente: http://ezequielpiensa.blogspot.com/2009/01/negociacion-salarial.html
las personas
los intereses
los opciones
los criterios
1.
las personas
2. Los intereses
Como se dijo, los intereses de las partes es lo concreto, lo fundamental. Se
puede decir que stos determinan cul es el problema y cul la mejor
solucin. Desde este punto de vista es importante hacer foco en ellos.
Se debe procurar reconocer tambin los intereses de la otra parte. Cada uno
de los negociadores puede tener intereses mltiples, lo cual complejiza el
proceso, pues determinarlos ya es difcil pero tambin habr que detectar el
grado de importancia de ellos para la otra parte, y generar una especulacin
lo ms confiable posible para articular acciones positivas y lograr el
acuerdo, ya sea promoviendo al ms importante o una combinacin de
ellos.
3.
Las opciones
Estas son diferente maneras de llegara a un acuerdo que permita las partes
haber alcanzado una nueva posicin con nuevos valores. En la medida que
se abandonen las diferencias, los celos, el deseo de ganar para s, y halla una
firme conviccin conjunta de analizar los intereses de las partes, esto
estimular la activa participacin en la bsqueda de alternativas
beneficiosas para las mismas, que permitan superar los obstculos,
desterrar juicios inconducentes, apreciaciones apresuradas, entre otras.
4. Los criterios
Sustentar como nica norma de la negociacin, que el accionar del
negociador est dirigido desde la objetividad.
Negociacin Situacional
En este modelo se hace una fuerte apreciacin de las condiciones en donde
se presenta la negociacin, de las caractersticas del escenario, de las
fuerzas que se hayan presentes, como la competencia del mercado, las
normas legales vigentes que obstaculizan o ponen lmites a las
Informacin
Presin de la situacin.
Negativa: cuando el objetivo es impedir la construccin de algo
positivo para las partes. Al igual que lo expuesto anteriormente, esto
responde a una accin negativa por tener pensamiento en esa misma
direccin.
Si se quiere mantener un proceso constructivo, que beneficie a las partes en
la satisfaccin de sus necesidades, resulta necesario concurrir a la mesa de
negociaciones con un trabajo previo de generar imgenes mentales
positivas sobre el desarrollo, que se sumar un nuevo xito a los ya
obtenidos, que ambas partes se benefician, que todo termina exitosamente,
que el final promueve o estimula nuevas negociaciones en un ambiente
cordial y comprometido. Esta predisposicin marca la diferencia en el
presente y hacia el futuro.
Piense en negociaciones a las que ha concurrido ltimamente, ya sean
comerciales, con amigos, parientes, familiares directos, y observe cules
fueron sus pensamientos previos, su esquema mental y cul fue el
resultado. Ver que cuando hay una mejor y mayor predisposicin,
pensamientos positivos, los resultados han sido mejores.
Recuerde que las acciones son la continuacin de los pensamientos.
Cntrese en analizar la accin y manteniendo una mente abierta, llegar a
reconocer la calidad de los pensamientos. Suele ocurrir que salimos mal de
una negociacin y muchas veces se atribuye a que el otro que tena ms
recursos, ms poder, saba ms; pero en realidad no se est observando que
no se aplic el poder personal, no se le dio importancia a pensamientos
positivos, pensamientos motivadores. Slo se actu.
Observe y piense en el siguiente grfico que representa un proceso:
Pensamientos
positivos
Imgenes
adecuadas
sobre uno
Sentimientos
positivos
Comportamientos
de xitos
El anlisis de la situacin
Como se dijera anteriormente, el otro aspecto fundamental de la
negociacin es el anlisis que se haga de la situacin o escenario donde se
inserta este proceso. El grado de profundidad en este anlisis, depender
del grado de la importancia que se le asigne a cada negociacin y en funcin
de ello se deber invertir mayor o menor unidades de tiempo.
Estilos de negociacin
Un elemento clave es preguntarse cmo negociamos nosotros y cmo
negocian los otros. Cada parte tiene un estilo, una forma de hacerlo que la
distingue y determina la manera de actuar, en qu momento y cmo. En
definitiva, cul es el comportamiento que asume durante el proceso de
negociacin.
No hay que caer en el error de pensar que siempre se aplica un solo estilo,
ste puede variar de acuerdo a la situacin, al grado de importancia de lo
que se negocia, del escenario, del grado de complejidad del tema en s. Esto
nos lleva a prestar suma atencin a lo que hace la otra parte para as
contrarrestar con acciones para lograr el objetivo. Un claro ejemplo de estos
movimientos es el ajedrez, que lleva a los jugadores a pensar en diversas
jugadas de manera anticipada para tener presente un movimiento de pieza
que contraataque al otro jugador.
Esto lleva a formular preguntas tales como: cmo se crean los estilos? Se
pueden identificar fcilmente? Mi estilo es claramente visible para la otra
parte?, y si es as, cun expuesto estoy?
Se va conformando el estilo de cada individuo a partir de sus propias
vivencias, con sus propias experiencias, donde ha ido ganando y perdiendo
negociaciones tanto en el mbito familiar, en las empresas, con amigos,
jefes, empresarios. Pero tambin cabe la incorporacin de uno u otro estilo,
a partir del estudio de las caractersticas de cada uno de ellos. La
combinacin de estos dos mbitos, enriquece la calidad del negociador.
Estilo Piedra
Estilo Tijera
Estilo Lpiz
Estilo Papel
Estilo Piedra:
Dureza
Estilo Tijera
Corta
Son aquellas personas que cuando estn negociando procuran cortar toda
posibilidad de que la otra parte se desve del tema, procuran ir separando
cada punto tratado y dejando las cosas lo ms claro posible. Utilizan
expresiones como volvamos al tema, Ud. dijo recin
Son generalmente agudos en sus observaciones como en sus respuestas.
Resaltan la exactitud en el tratamiento de informacin y exposicin,
establecen un orden, buscan el orden.
Son meticulosos y se comunican de manera clara, concreta y no son de
hablar ms que lo necesario.
Son inquietos, deben estar haciendo algo. Frente al otro, no aceptan las
agresiones verbales, las rechazan o suspenden la conversacin.
Poseen una buena carga de concentracin en la negociacin, y muy buen
nivel de escucha.
Dibuja
Estilo Papel
Envuelve
Aqu el negociador procura envolver al otro bajo un objetivo comn para las
partes generando propuestas alternativas y demostrndose flexible ante
otras propuestas que no sean las suyas.
Normalmente consideran que todo sirve al objetivo. Tienen la capacidad de
sintonizar con la otra parte y entender sus necesidades aunque no las
acepte.
Son muy imaginativos, buscan siempre nuevas alternativas. Hacen rodeos
para conseguir sus objetivos, caso tpico son los buenos vendedores,
quienes se destacan en el uso de esta tcnica.
Buscan involucrar a todas las partes en el tema.
Ante una discusin, argumentan con bases, profundizando aquellas que
crean conveniente, siempre presentado las cosas de la mejor forma posible,
pues procuran convencer. Realzan lo positivo. Si fuesen vendedores de
automviles, hacen una presentacin del auto y sus bondades,
comodidades, lujos, velocidades, no mencionando el alto consumo de
combustible si lo tuviera. Se centran en lo positivo a los sentidos del
comprador.
Son de escuchar atentamente al otro para ver cmo pueden ellos esbozar
otra idea envolvente.
Manejan muy bien la ambigedad, son muy activos en la charla y en el
contacto con el otro. Procuran no tener desavenencias, disgustos o
enfrentamientos, busca empatizar manteniendo sus objetivos en la
negociacin.
Ante la presin, procuran exponer nuevas alternativas que mejoren las
posiciones, de lo contrario se reiteran temporalmente para continuar en
otro momento. No les interesan los conflictos.
Corresponde
Piedra
Papel
Tijera
Piedra
Lpiz
Tijera
Papel
Lpiz
La informacin de la situacin
La recoleccin de los datos debe ser analizada y sistemtica, lo importante
es que los datos colectados sean reales, confiables, suficientes y verificados
en lo posible, para constituyan informacin vital para el xito de la
negociacin.
Una de las preguntas que se formulan antes de ira al a negociacin es:
comprobaste la informacin? Y esto es todo? Quin lo suministr?
Cundo lo dieron? Hay que recordar el viejo concepto de quin sabe tiene
poder.
Tambin se tiene que estar preparado para saber qu informacin se puede
dar, a quin y cundo. Un error de informacin suministrado en demasa
puede significar perder.
Durante el proceso se debe estar a atento a la informacin que puede
suministrar la otra parte o que se le escapa durante la conversacin,
tambin pueda significar un ajuste a las acciones pensadas y se logre un
triunfo mejor que el esperado. Hay que capitalizar esta informacin.
Existen reas de factores donde se encuentra gran parte de la informacin
que se necesita para encausar la negociacin, stas son:
Factores propios de la
negociacin
Factores personales
Factores grupales
Factores intergrupales
Grupo de negociacin
La presin de la situacin
La presin es sin dudas un recurso muy valioso para el negociador, si est
an en condiciones de utilizarla y dirigirla al objetivo que persigue,
sabiendo que la otra parte no soporta a la misma. Mientras ms capacidad
de resistencia se tenga, mejores sern los resultados que se obtenga en el
proceso.
Los factores que se administran para ejercer presin son:
Tiempo
Historia
Expectativas
Alternativas
Capacidad de escuchar
Ser muy buen observador.
Reforzar lo positivo
Saber negociar desde una posicin dbil
Reforzar lo positivo
Estrategia
Uno
El otro
Ganar
Ganar
Ganar
Perder
Perder
Ganar
Perder
Perder
Objetivos de la negociacin
Definir los objetivos de la negociacin es fundamental, tanto como definir la
estrategia. Si no se sabe qu se quiere ganar en el proceso, mejor ser no
sentarse en la mesa de discusiones. Estos objetivos o metas son las que fijan
los cursos de accin, las estrategias, la adecuacin a los escenarios.
Pero, cmo definimos los objetivos? Cmo deben ser los objetivos de una
negociacin?
Mnimo
Mximo
Ceder lo mo
Una negociacin es
productiva cuando
Una negociacin NO es
efectiva cuando
Hay amenazas.
No hay trasparencia y ni
confianza.
APROXIMACIN
Caractersticas
Aqu las personas llevan a cabo acciones
para tomar contacto con la otra parte. Es
importante porque generan una imagen
que puede o no motivar el clima de
negociacin. Vale la impresin.
Por ejemplo, mostrarse flexible, atento,
iniciar un buen dialogo, ser cordial,
CONEXIN
DESCONEXIN
ACUERDO
Principios tcticos
Las tcticas conforman las diversas maneras en que se ejecutan las
estrategias, dan soporte a las estrategias delineadas en la direccin del
negociador, por lo tanto deben ser aplicadas en el mismo sentido que estos
marcos de referencias.
De acuerdo a esto, existen los siguientes principios tcticos que se pueden
emplear en las negociaciones en cualquier orden o en una combinacin de
algunos de ellos. El empleo estar definido por las necesidades que vayan
surgiendo durante el mismo proceso.
Principios Tcticos
Defensivos
Ofensivos
Flanqueo
Guerrilla
Acuerdo
Defensivos
Ofensivo
Detectar las debilidades de la otra parte, esto requiere
informacin previa y mantener una actitud centrada en los comentarios y
actitudes asumidas por esa persona para interpretar y confirmar la
informacin.
Flaqueo
d.
Guerrilla
Sabiendo que la otra parte tiene muchos recursos que lo hacen fuerte, es
preciso llevarla a un terreno conocido donde se tenga la fuerza suficiente
para contrarrestar a la otra parte y ganar, o de no poder, al menos perder lo
menos posible.
Es conveniente antes o durante el proceso realizar acciones como:
Preparase para retirase de manera inmediata si las condiciones no son
las propicias, o nos ponen en peligro, se debe recurrir a habilidades o
acciones inmediatas que permitan una nueva propuesta.
e.
Acuerdo
Caso de negociacin
A continuacin expone un caso de negociacin extrada de Prensa Libre.
Luego de leerla, usted debe analizar algunos puntos bsicos:
Quines son las partes?
Hay intermediarios?
Cul es el conflicto?
Cules son los intereses de cada parte?
Considera que las partes podrn llegar a un acuerdo favorable?
Qu hara usted si tuviera resolver el conflicto?
Las renegociaciones de las concesiones petroleras no slo se llevan a cabo por estos meses en
Santa Cruz sino tambin en Mendoza. Y salvando las distancias, casi con los mismos
protagonistas del sector empresarial.
El Gobierno mendocino est decidido a abrir el juego a las empresas con contratos en marcha
y les dio un plazo hasta el 20 de agosto para decir si aceptan negociar diez aos ms de plazo
a cambio de tributar ms, reforzar inversiones, crear empleos y adelantar pagos.
Esta semana funcionarios del Gobierno mendocino se reunieron con representantes de diez
concesionarias y explotadoras petroleras, donde expusieron en la mesa la necesidad de
acelerar la aplicacin efectiva de inversiones de exploracin y explotacin en la provincia, y la
conformidad generalizada de las empresas por la prrroga de diez aos a las concesiones
dispuesta por el gobernador Celso Jaque.
Todo esto lo llevan a cabo los mendocinos, sin una ley como es la del Marco Regulatorio que
estableci la Legislatura santacrucea.
Entre las petroleras que se han sentado a renegociar estn algunas que no lo han hecho
todava en Santa Cruz o que estn dando vueltas, como son: YPF, OXY Argentina, El Trbol,
Chaares Herrados, Roch, Petroqumica Comodoro Rivadavia y Geopark. Ests compaas no
fueron por supuesto mansas a sentarse a acordar con los mendocinos, sino que formularon
cuestionamientos al procedimiento de Jaque.
Inversiones y porcentajes
El Gobierno mendocino estima que en septiembre tendr resueltas las primeras aceptaciones e
iniciar gradualmente diez negociaciones, con la finalidad de cerrar los primeros acuerdos a
comienzos de 2011 para activar las primeras inversiones, inform ayer el diario Los Andes.
En cambio, Santa Cruz slo ha cerrado acuerdo con OXY Argentina en mayo pasado y segn el
presidente del Instituto de Energa, Juan Antonio Ferreiro, hay intenciones y han manifestado
por escrito las petroleras, su voluntad de renegociar las concesiones que vencen a partir del
ao 2015.
Mendoza es la cuarta provincia productora de petrleo de la Argentina despus de Chubut,
Neuqun y Santa Cruz y se mantiene segunda en su capacidad de refinacin, por la destilera
de Lujn de Cuyo (tras la de La Plata), donde se procesa uno de cada cuatro litros de
Fuente: http://www.prensalibreonline.com.ar/dblog/noticia.asp?id=11211)
Bibliografa Lectura 4
MONTANER, R.; Negociacin para obtener resultados.; Ed. Deusto SA;
Barcelona; 1999.
www.uesiglo21.edu.ar