Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
POSLOVNIH PROCESOV
1. OSNOVNI POJMI
! POSLOVNI PROCES
Poslovni proces opredelimo kot takno sestavo logino med seboj povezanih izvajalskih in
nadzornih postopkov, katerih posledica oziroma izid je nartovani izdelek ali storitev.
Poslovni proces lahko definiramo kot proces, ki je bistven za ustvarjanje dodane vrednosti, saj
pretvori inpute (material, informacije, energija) v outpute (izdelki, storitve).
! MODEL
Model opredelimo kot sliko originala, ki jo izdelamo in uporabimo kot sredstvo za:
! pridobivanje spoznanj,
! prenos znanj in
! preizkuanje brez tveganja za original.
! MODELIRANJE POSLOVNEGA PROCESA
Modeliranje poslovnega procesa predstavlja:
! zajemanje in izbiranje znanja o procesu,
! natanno definiranje dogajanja v procesu.
Namen modeliranja poslovnega procesa je:
! opis poslovnega procesa,
! specificiranje ustreznih podatkov, funkcij in poslovnih pravil.
! PRENOVA POSLOVNEGA PROCESA - REINENIRING
Prenova poslovnega procesa pomeni:
! TEMELJNI VNOVINI PREMISLEK O POSLOVNEM PROCESU (zakaj delamo to,
kar delamo zakaj to delamo tako, kot delamo) in
! KORENITO PREOBLIKOVANJE POSLOVNEGA PROCESA (pozabiti na vse
obstojee strukture in postopke ter izumiti popolnoma nove naine izvajanja dela).
KOSOVNICE
TEHNOLOKI POST.
KI
AQ
P, C
NO
OV I
N R E N TA B I L
IN
CAM
CAQ
Krmiljenje NC,
Fino krmiljenje CNC, DNC strojev
in robotov
Zajemanje
Upravljanje z
podatkov
orodji
Krmiljenje
skladi
Kontrola koliin,
asov in strokov
Krmiljenje
transporta
Vzdrevanje
Izvedba
Krmiljenje
kontrolinga
kakovosti
IN
NC-programiranje
CA
EN
EM
C IJ S K I M A N A G
Planiranje dela,
preizkuanje
TV
MA
OR
Konstrukcija
K NJIG O V O D
S
RO
Razvoj
izdelka
NO
A
ST
Zahteve
izdelka
AN
Spustitev naroila
KRMILJENJE PROIZVODNJE
R
JE
SI
FIN
JE
DN
VO
OIZ
PR
NJE
IRA
AN
PL
Kalkulacija
Planiranje
primarnih potreb
Gospodarjenje z
materialom
Terminiranje
kapacitet
Izravnava
kapacitet
PROCESI
RAZVOJA NOVIH
IZDELKOV
Obdelava
naroila kupca
OC
DELOVNA
SREDSTVA
LOGISTINI
PROCESI
PR
CA
PLA
D
NIR
CA
AN
E
JE
Ma
IZD
rke
EL
t
KA
OOR DIN A
C IJ S
I IN K
REALIZACIJA IZDELKA
IN
FO
RM
SK
C IJ
K
I,
ST
TR
PROCES PLANIRANJA
"PRIMARNIH
POTREB"
PROCES PLANIRANJA
"MATERIALNIH
POTREB"
PROCES PLANIRANJA
"ASOV in
KAPACITET"
PROCES PLANIRANJA
"IZDELAVE"
PROCES PLANIRANJA
"MATERIALNIH
POTREB"
UPRAVLJANJE S
KOSOVNICAMI
BRUTO/NETO
RAUN
SPREMLJANJE
POTREB
"ASOV in KAPACITET"
UPRAVLJANJE Z
OSNOVNIMI PODATKI
OSKRBA S
PODATKI
VREDNOTENJE
PODATKOV
DISPOZICIJA
ASOV in KAPACITET
UPRAVLJANJE S
PODATKI O
NAROILU
TERMINIRANJE
KAPACITET
IZRAVNAVA
KAPACITET
Proces planiranja izdelave se zaradi kompleksnosti deli na delne procese, kar prikazuje
funkcijsko drevo, prikazano na sliki 5.
PROCES PLANIRANJA
"IZDELAVE"
SPUSTITEV
NAROILA
FINO
KRMILJENJE
CAM
ZAJEMANJE
PODATKOV
ANALIZA
PODATKOV
Kontrola
stanja naroila
Upravljanje z
osnovnimi
podatki
NC-programi
Povratno
javljanje
operacije
Analiza
asov
Kontrola
razpololjivosti
Upravljanje z
naroilom
Krmiljenje
orodij
Gibanje
materiala
Analiza
koliin
Spustitev
Fino
terminiranje
Krmiljenje
skladi
as mirovanja
orodja
Analiza
kakovosti
Razdeljevanje
naroila
Kontrola
razpololjivosti
Krmiljenje
transporta
as
obratovanja
Analiza
strokov
Spustitev
operacije
Zagotavljanje
kakovosti
Motnje
Realizacija
operacije
Vzdrevanje
FINO KRMILJENJE
NAJ/JE - primerjava
Nastavne vrednosti
(termini, hitrost, gibanje
v skladiu, transport,
tolerance)
JE-vrednosti
(zajeti podatki)
Proizvodni faktorji
IZDELAVA
(surovci, stroji,...)
Motnje
LOGISTINI PROCES
NABAVE
Upravljanje z
osnovnimi
podatki
LOGISTINI PROCES
PRODAJE
Tuji deli
Konni izdelki
Dobavitelj
Kupci
Pripravljenost
dobaviteljev
Pripravljenost
kupcev
Upravljanje z
osnovnimi
podatki
Obdelava
zahtev
Obdelava
povpraevanja
Sprejem
ponudbe
Izdelava
ponudbe
Naroanje
Nadzor
naroila
Izbor
dobaviteljev
Zajetje naroila
Posredovanje
naroil
Obdelava
naroila
Povpraevanje
Obdelava
povpraevanja
Opominjanje
Opominjanje
Kontrola
kakovosti
Kontrola
kakovosti
Razdeljevanje
Komisioniranje
Transport
Planiranje tur
Knjienje
Knjienje
Zajemanje
Zajemanje
Kontrola
Pisanje
Knjienje
Knjienje
Vhod blaga
Kontrola
rauna
Plailo
Sprejem
naroila
Spremljanje
naroila
Odpoiljanje
Fakturiranje
rauna
Plailo
LOGISTINI PROCES
OSEBJA
Upravljanje z
osnovnimi podatki
o osebju
Obraun
osebja
Planiranje
osebja
Sodelavci
Doloanje
asov
Planiranje potreb
po osebju
Mesta
Izraun
bruto pla
Planiranje oskrbe
z osebjem
Plani izmen
Izraun
neto pla
Strukturiranje
dela
Plan
izobraevanja
Stroki
potovanj
Planiranje
vstavitve osebja
Kontroling
osebja
Planiranje
razvoja osebja
Poroila
Simulacija
Proces
MRKETING/
PRODAJA
Proces
KONSTRUKCIJA
Proces
PLANIRANJE
DELA
Proces
ZAGOTAVLJANJE
KAKOVOSTI
Proces
Proces
PLANIRANJE
PLANIRANJE
ORODIJ in
ODSTRANJEVANJA
NAPRAV
IZDELKA - RECIKLAA
MARKETING
Planiranje
izdelka
Reklame
Raziskave
trga
PRODAJA
Servis
Obdelava
naroila
Odpoiljanje
izmenjava
informacij
Planiranje
Koncipiranje
Koncipiranje
Oblikovanje
Oblikovanje
Detajliranje
Detajliranje
Pregled nad funkcijami konstrukcije podaja funkcijsko drevo prikazano na sliki 12.
PROCES
KONSTRUKCIJA
Upravljanje z
osnovnimi
podatki
Planiranje
funkcij
Obdelava
idealnih reitev
Oblikovanje
Izvedba
Izbor modela
izdelka
Doloitev
bistvenih funkcij
Doloitev
principa delovanja
Iskanje
ponovljivih delov
- sklopov
Iskanje
ponovljivih delov
- sest. delov
Vzdrevanje
podatkov
Doloitev
funkcijskih
struktur
Simulacija
principa reitve
Izvedba izraunov
Optimiranje
oblike
Izbor funkcijske
strukture
Izbor in
vrednotenje
principa reitve
Uporaba variant
Izdelava
konstrukcijskih
kosovnic
Prikaz principa
reitve
Dimenzioniranje
modela
Izdelava risb
Simulacija
Vrednotenje
rezultatov
11
Sprejem ideje
izdelka
PLANIRANJE
Izvedba predrazvoja
Pregled patentnih zait
Vpraanje onesnaenja okolja
Naroilo za razvoj
Naroilo razvoja
spustiti
KONCIPIRANJE
Lista zahtev
Razlenitev funkcij
Iskanje principov reitve delnih funkcij
Kombiniranje principov reitev
Tehnino-ekonomsko vrednotenje
Principielni
koncept reitve
spustiti
OBLIKOVANJE
Oblikovanje
konano
IZVEDBA
Spustitev za
proizvodnjo
Slika 13: Grafina dogodkovnokrmiljena procesna veriga KONSTRUKCIJE
12
Sornik
OPIS
SUROVCA
DOLOITEV
VRSTNEGA REDA
OPERACIJ
t.
OPIS
opera. OPERACIJE
Strokovno
mesto
Plailna
grupa
Grupa
strojev
Tpz
te1
[min/nar] [min/kos]
t.
OPIS
opera. OPERACIJE
Strokovno
mesto
Plailna
grupa
Grupa
strojev
Tpz
te1
[min/nar] [min/kos]
Strokovno
mesto
Plailna
grupa
Grupa
strojev
Tpz
te1
[min/nar] [min/kos]
05
aganje
10
Struenje
15
Vrtanje
t.
OPIS
opera. OPERACIJE
IZBOR
DELOVNIH
SREDSTEV
05
aganje
010
06
10
Struenje
360
08
15
Vrtanje
450
07
Strokovno
mesto
Plailna
grupa
Grupa
strojev
t.
OPIS
opera. OPERACIJE
DOLOITEV
NORMIRANIH
ASOV
Termin
Tehnoloki
konca:
postopek t.:
Identifikac.
Material:
tevilka: 004
Tea surovca: Tea izdelka:
Tpz
te1
[min/nar] [min/kos]
05
aganje
010
06
7,4
1,2
10
Struenje
360
08
6,5
3,1
15
Vrtanje
450
07
6,0
2,0
Pregled nad FUNKCIJAMI PLANIRANJA DELA podaja funkcijsko drevo, prikazano na sliki 15.
PROCES
PLANIRANJA DELA
Priprava na
planiranje dela
Kontrola
rezultatov
konstruiranja
Doloitev
surovca
Izdelava
proizvodnih
kosovnic
Doloitev
vrstnega reda
operacij
Izdelava
montanih
kosovnic
Izbor strojev
Izbor orodij
in naprav
Doloitev
normiranega asa
14
SK1
SD1
PP1
*
1
SK2
SD2
SD3
SK1*
SD4
SK3*
SK2*
SD2*
SK4*
ponovna uporaba
3.1. OPTIMA
Optima je orodje za modeliranje poslovnih procesov, ki operira s simboli:
- zaetek ali konec procesa
- funkcija
- odloitev ali razvejanje
- tok izvajanja poslovnega procesa
Slika 17 prikazuje rezultat modeliranja poslovnega procesa NAROANJA MATERIALA z
orodjem OPTIMA.
16
Proizvodnja
Oblikovanje
zahtevka za
nabavo
Zaetek
Nad 1
milijon
SIT
Izdelava
naroila
dobavitelju
Zakljuek
naroanja
Da
Nabava
Zahtevek
dobavitelju
za ponudbo
Finance
Ne
Ugotavljanje
skladnosti s
finannim
planom in
razpololjivimi
sredstvi
Izbira
dobavitelja
Skladno?
Da
Ne
17
Petrijevo mreo prikaemo z grafom petrijeve mree oziroma diagramom prehajanja mest (slika 18).
Vhod
OZNAEN GRAF Petrijeve mree vsebuje etone. etoni se nahajajo na mestih in potujejo
vzdol povezav. Gibanje etonov skozi mreo je regulirano s prehodi.
IZVAJANJE Petrijeve mree je mono z vigom omogoenih prehodov (prehod je omogoen, e
vsebuje vsako vhodno mesto najmanj en eton).
VIG PREHODA pomeni premik etona iz vsakega vhodnega mesta na vsako izhodno mesto
prehoda. Posledica viga prehodov je potovanje etonov skozi Petrijevo mreo.
Poglejmo si zaporedje viga prehodov preprostega grafa Petrijeve mree.
Slika 19 prikazuje zaetno oznaitev
m0 = (1, 1, 0, 1, 0)
ki omogoa vig prehoda t1, ne pa prehoda t2.
p1
t1
p3
t2
p5
p2
p4
Slika 19: Graf Petrijeve mree pred vigom prehoda t1
Po vigu prehoda t1 pridemo do oznaitve
m1 = (0, 0, 1, 1, 0)
kar prikazuje slika 20 in s tem do monosti viga prehoda t2.
p1
t1
p3
t2
p5
p2
p4
Slika 20: Graf Petrijeve mree po vigu prehoda t1
19
t1
p3
t2
p5
p2
p4
Slika 21: Graf Petrijeve mree po vigu prehoda t2
3.3. ARIS
Architektur Integrierter Informationssysteme
V podjetjih obstaja stalna potreba po prenovi-reineneringu informacijskega sistema oziroma
poslovnega procesa in to zaradi:
! tehnolokega razvoja in
! vedno novih trnih zahtev.
Prenova informacijskega sistema oziroma poslovnega procesa pa ni enkratno dejanje, temve
stalen proces.
Osnovna ideja nartovanja prenove informacijskega sistema oziroma poslovnega procesa podjetja
izihaja iz Deming-ovega kroga stalnih izboljav (slika 22).
RAZISKAVE
PRODAJA
RAZVOJ
PROIZVODNJA
20
Analiza vrste in zaporedja aktivnosti znotraj Deming-ovega kroga stalnih izboljav je pokazala, da
se lahko tudi prenova informacijskega sistema oziroma poslovnega procesa podjetja izvede v
krogu stalnih izboljav (slika 23).
ANALIZA
STANJA
VPELJAVA
PRENOVE
NARTOVANJE
PRENOVE
IZVEDBA
PRENOVE
ORGANIZACIJSKI
MODEL
FUNKCIJSKI
MODEL
KRMILNI
MODEL
PODATKOVNI
MODEL
UPRAVLJANJE Z
OSNOVNIMI
PODATKI
Oskrba s
podatki
Vrednotenje
podatkov
DISPOZICIJA
ASA IN
KAPACITET
Upravljanje s
podatki o naroilih
Terminiranje
kapacitet
Izravnava
kapacitet
22
VODSTVO
ODDELEK
1
Delovno
mesto 1
ODDELEK
2
Delovno
mesto 2
Delovno
mesto 3
Delovno
mesto 4
Delovno
mesto 5
23
STRANKA
STANOVATI
NASLOV
24
V ERM lahko obstajajo naslednje zveze med dvema entitetama (slika 30):
ZAP.
T.
TIP ZVEZE
PRIMER IN OPIS
1. koliina
MO
x x x
1 : 1 zveza
x x x
2. koliina
JE V
ZAKONU
1. koliina
x x x
1 : n zveza
1. koliina
x x x
n : 1 zveza
n
DELAVEC
1. koliina
1
DELA
PROJEKT
2. koliina
x x x
n : m zveza
x x x
2. koliina
x x x
ENA
2. koliina
x x x
! ATRIBUTI
Atributi predstavljajo lastnosti entitet in zvez kot npr.: tevilka stranke, Ime, Naslov stranke,
Datum prihoda.
Atribut je v ERM prikazan s krogom in vpisan z malimi rkami (slika 31).
STRANKA
tevilka
Ime
STRANKA
1
1
tevilka
STANOVATI
1
n
Ime
n
1
Naslov
NASLOV
1
Datum
1
tevilka
n
1
Kraj
povezave
povezave
povezave
povezave
26
! GENERALIZIRANJE
Operator generaliziranje slui za prireditev podobnih tipov entitet nadrejenemu tipu entitete (slika 33).
POSLOVNI
PARTNER
POSLOVNI
PARTNER
ali
TIP
"IS-A"
STRANKA
DOBAVITELJ
IS-A
IS-A
STRANKA
DOBAVITELJ
AS
NAROILO
STRANKE
ARTIKEL
Slika 34: Operator agregatiranje v ERM
Nov pojem t.j. NAROILO STRANKE vsebuje delne informacije prvotnih pojmov
STRANKA, ARTIKEL in AS.
Operator agregatiranje se grafino prikae z rombom.
27
ST, Datum
STRANKA
Datum
GLAVA
NAROILA
AS
ARTIKEL
AT
POZICIJA
NAROILA
28
! GRUPIRANJE
Operator grupiranje je v ERM prikazan z 1:n-zvezo. Slika 36 prikazuje primer grupiranja med
ODDELKOM in DELOVNIM MESTOM.
1
ODDELEK
PRIPADA K
DELOVNO MESTO
A
najmanj
(0)
a2, b2
AB
najve
(POLJUBNO)
najmanj
(0)
najve
(POLJUBNO)
1:n
DELOVNO MESTO
29
ZAP.
T.
OPERATOR
PRIMER
OPIS
AGREGATIRANJE
B in C sta delni
koliini A
ali
GENERALIZIRANJE
B
ABC
ABC je tvorjen iz
entitet A, B in C
AB
PREINTERPRETIRANJE
TIPA ZVEZE
ABC
C
GRUPIRANJE
EKSISTENNA
ODVISNOST
AB
Med A in B
obstoja 1:n-zveza
(enemu elementu
A se lahko priredi
"n" elementov B)
B je eksistenno
odvisen od A
30
ORGANIZACIJSKA
ENOTA
PRODAJA
OBDELAVA
PONUDBE
OBDELAVA
NAROILA
ODPOILJANJE
FUNKCIJE
OBLIKA OBDELAVE
statistika
avtomatino
dialog
dialog
dialog
avtomatino
dialog
dialog
avtomatino
avtomatino
avtomatino
dialog
dialog
F1
F2
F3
F5
D2
# , V , XOR
D1
F1
F1
napano
pravilno
IN operator (obvezno vsi tokovi), ki se uporabi takrat, ko pride do zdruevanja dveh ali
D2
F1
F2
ALI operator (poljubni tokovi), ki se uporabi takrat, ko pride do razvejanja dveh ali ve
D1
D2
F1
F2
XOR EKSKLUZIVNI ALI-ALI-operator (le eden od tokov), kar prikazuje slika 46.
XOR
D1
XOR
D2
F1
F2
D2
F1
D2
F1
33
D2
#
#
F1
F2
Primer 4: Ko nastopi dogodek D1 ali D2, se prine ekskluzivno ali funkcija F1 ali funkcija F2.
D1
D2
V
XOR
F1
F2
Primer 5: Ko nastopi dogodek D1 ali D2, se prine funkcija odloitve F, s katero se odloi ali
nastopi dogodek D3 ali D4 (ekskluzivno), ki sproita prietek funkcije F1 oziroma F2.
D1
D2
XOR
D3
D4
F1
F2
34
Primer 6: Ko nastopi dogodek D1 ali D2, se prine funkcija F1; ko nastopi dogodek D1 ali D2 in
dogodek D3, se prine funkcija F2.
D1
D2
D3
V
#
#
F1
F2
Primer 7: Ko je konana funkcija F1 ali F2, nastopi EKSKLUZIVNO ali dogodek D1 ali dogodek D2.
F1
F2
V
XOR
D1
D2
35
Sprejem
povpraevanja
stranke
XOR
Zbiranje podatkov
za izvedbo
kalkulcije
Podatki za
izvedbo kalkulacije
so kompletni
Izdelava kalkulcije
- ponudbe
XOR
0,6
Ponudba
sprejeta
0,3
Ponudba
zavrnjena
0,1
Rezultati
kalkulacije
nezanesljivi
36
DOGODKI
Sprejem
povpraevanja
stranke
FUNKCIJE
Zbiranje podatkov
za izvedbo
kalkulcije
Podatki za
izvedbo kalkulacije
so kompletni
Ponudba
sprejeta
Ponudba
zavrnjena
Rezultati
kalkulacije
nezanesljivi
Izdelava kalkulcije
- ponudbe
0,6
0,3
XOR
0,1
37
Sprejem
povpraevanja
stranke
XOR
Sestavni
deli
Kol
iin
a
Kalkulacija
Tehnoloki
postopki
i
as
Zbiranje podatkov
za izvedbo
Stro
kalkulcije
eno ki na
to
asa
Podatki za
izvedbo kalkulacije
so kompletni
Delovna
sredstva
Izdelava kalkulcije
- ponudbe
Ponudba,
zavrnitev
XOR
0,6
Ponudba
sprejeta
0,3
Ponudba
zavrnjena
- kontrolni tok
0,1
Rezultati
kalkulacije
nezanesljivi
- informacijski objekti
- tok podatkov
Slika 50: Grafina dogodkovnokrmiljena procesna veriga OBDELAVE NAROILA
dopolnjena s tokom podatkov
Slika 51 pa prikazuje tabelarino dogodkovnokrmiljeno procesno verigo OBDELAVE
NAROILA dopolnjeno s tokom podatkov.
38
DOGODKI
Sprejem
povpraevanja
stranke
Podatki za
izvedbo kalkulacije
so kompletni
FUNKCIJE
PODATKI
INFORMACIJSKI
OBJEKTI
Koliina
Sestavni deli
asi
Tehnoloki
postopki
Stroki na
enoto asa
Delovna
sredstva
Kalkulacijski
postopki
Kalkulacija
Podatki ponudbe,
podatki zavrnitve
Ponudba,
zavrnitev
Zbiranje podatkov
za izvedbo
kalkulcije
Ponudba
sprejeta
Izdelava kalkulcije
- ponudbe
Ponudba
zavrnjena
Rezultati
kalkulacije
nezanesljivi
0,6
0,3
0,1
XOR
DOBAVITELJI
ATRIBUTI
A1, A2 ,. . . . . . . . . ,An
D1
D2
.
.
.
.
.
Dn
XOR
Sestavni
deli
Kol
iin
a
asi
Zbiranje podatkov
za izvedbo
Stro
ki
kalkulcije
enoto na
asa
Kalkulacija
Podatki za
izvedbo kalkulacije
so kompletni
Tehnoloki
postopki
Delovna
sredstva
PRODAJA
Ponudba,
zavrnitev
Izdelava kalkulcije
- ponudbe
XOR
0,6
Ponudba
sprejeta
0,3
Ponudba
zavrnjena
0,1
Rezultati
kalkulacije
nezanesljivi
- kontrolni tok
- informacijski objekti
- tok podatkov
- organizacijska enota
FUNKCIJE
Sprejem
povpraevanja
stranke
Podatki za
izvedbo kalkulacije
so kompletni
PODATKI
dogodkovnokrmiljeno
Koliina
Sestavni deli
asi
Tehnoloki
postopki
Stroki na
enoto asa
Delovna
sredstva
KONSTRUKCIJA
Izdelava kalkulcije
- ponudbe
Ponudba
zavrnjena
Rezultati
kalkulacije
nezanesljivi
0,6
0,3
0,1
verigo
Zbiranje podatkov
za izvedbo
kalkulcije
Ponudba
sprejeta
procesno
PRODAJA
Kalkulacijski
postopki
Kalkulacija
Podatki ponudbe,
podatki zavrnitve
Ponudba,
zavrnitev
XOR
41