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Planejamento
Operacional
CHS 2014
1 INT RO DU O ........................................................................................................... 2
1. 1
D A F I N AL I D AD E E D A A P L I C A O ......................................................................... 2
1. 2
D A PO L C I A M ILIT AR ....................................................................................... 2
1. 3
D AS AT R IB UI E S D O S S AR G ENT O S .............................................................. 2
1. 4 D EF IN I O D E T E RM O S ..................................................................................... 4
2 PL AN E J AM E NT O ...................................................................................................... 5
2. 1 O P R O P S I T O D O P L AN E J A M E N T O ............................................................................. 6
2. 2 AS P E C T O S D O P L AN E J AM E N T O ................................................................................. 6
2. 3 T I P O S D E P L AN E J AM E N T O ....................................................................................... 6
2. 4 C ICL O P DC A ...................................................................................................... 8
3 D EC I S O ................................................................................................................. 9
3. 1 ET AP AS DO P RO CE S SO D EC I S R IO ................................................................. 10
3. 1. 1 I de n ti f ic a o d o Pr ob l e ma ............................................................................ 10
3. 1. 2 A n l is e d o P r o b l em a .................................................................................... 11
3. 1. 3 Fo r m u l a o d e A lt er na t iv as .......................................................................... 11
3. 1. 4 A n l is e d as A l te r na t iv as .............................................................................. 11
3. 1. 5 S e l e o d e A l ter na t iv as ( D ec is o) ................................................................ 11
4 CO O RD EN A O ..................................................................................................... 12
5 CO NT RO LE ............................................................................................................ 12
6 AV AL I A O ........................................................................................................... 13
7 O PL AN E J AM ENT O O P E R AC IO N AL ......................................................................... 13
7. 1 F O R M U L A O D E O R D E M D E S E R V I O ...................................................................... 16
7. 1. 2 N om e d a O p er a o ...................................................................................... 16
7. 1. 3 S i tu a o ..................................................................................................... 16
7. 1. 4 Mis s o ....................................................................................................... 16
7. 1. 5 O b j et iv os .................................................................................................... 17
7. 1. 6 Ex ec u o .................................................................................................... 17
7. 1. 7 A tr i bu i es ................................................................................................. 18
7. 1. 8 P res c r i es Div e r s as ................................................................................... 18
8 R EF ER NC I AS B IB LIO G R F IC AS ........................................................................... 19
AN E X O I ................................................................................................................... 20
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A pos t il a d e P l a nej am ent o O p er ac i o n al CH S 2 01 2
1 INTRODUO
Ao iniciarmos o estudo acadmico da disciplina Planejamento Operacional devemos ficar
atentos aos nveis de comandamento presentes na Polcia Militar do Esprito Santo (PMES).
A ascenso hierrquica impe ao Militar Estadual a obrigao de se adequar s
peculiaridades da graduao atingida.
A promoo graduao de sargento da PMES agrega uma srie de novas obrigaes, que
em alguns casos so esquecidas pelos profissionais que continuam se comportando como
executores.
1.1 DA FINALIDADE E DA APLICAO
O intuito precpuo da disciplina dotar o sargento de informaes tericas a fim de qualificlo a exercer as funes inerentes ao cargo.
1.2 DA POLCIA MILITAR
A Polcia Militar uma Instituio estadual, permanente e regular, organizada com base na
hierarquia e na disciplina, sob a autoridade do Chefe do Executivo do Estado do Esprito
Santo, e destina-se preservao e manuteno da ordem pblica.
1.3 DAS ATRIBUIES DOS SARGENTOS
Segundo a Classificao Brasileira de Ocupaes do Ministrio do Trabalho, aprovada pela
Portaria n 397, de 09 de outubro de 2002, um sargento tem como atribuies comandar
grupo, a guarda de quartel, assessorar o comando, administrar as atividades da unidade,
desenvolver processos e procedimentos administrativos militares, participar na formao de
policiais, supervisionar o policiamento ostensivo, atender ocorrncias e prestar servios
comunitrios.
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Existe certa dificuldade em se conceituar planejamento, no que ser refere a estabelecer uma
real amplitude e abrangncia.
a) Previso: corresponde ao esforo para verificar quais sero os eventos que podero
ocorrer, com base no registro de uma srie de atividades. Ex. Previso de tempo,
expectativa de pblico, tipo de frequentadores do evento, etc.
b) Projeo: corresponde situao de que o futuro tende a ser igual ao passado, em
sua estrutura bsica. Projeta-se que um mau aluno ser um pfio profissional. Projetase tambm que uma cidade tranquila do ponto de vista de segurana pblica tende a
permanecer nessa situao, e que um bairro violento ser sempre violento.
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No entanto o que deve ser analisado que o desconhecimento desses pontos pode nos
levar a dispor as nossas aes operacionais e administrativas de forma equivocada e
ineficiente, j que nos remete a uma viso setorizada do que se est planejando, e no
holstica, visto no se entender o planejamento como um processo.
2 PLANEJ AMENTO
Pode ser conceituado como o processo desenvolvido para o alcance de uma situao
desejada de um modo mais eficiente, eficaz e de maneira efetiva. Contudo, um conjunto de
providncias devem ser adotadas para a situao o planejamento atinja seu objetivo,
entretanto, a instituio tem condies e meios de agir sobre as variveis e fatores, de modo
que possa exercer alguma influncia.
O processo de planejar envolve, portanto, um modo de pensar, e para tal faz-se necessria
as seguintes indagaes sobre: o que fazer, como, quando, quanto, para quem, por que,
por quem e aonde.
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Dentro desse raciocnio, pode-se concluir que o exerccio sistemtico do planejamento tende
a reduzir a incerteza envolvida no processo decisrio e, consequentemente provocar o
aumento da probabilidade de alcance dos objetivos, desafios e metas estabelecidos.
De forma genrica, pode-se relacionar os tipos de planejamento aos nveis de deciso numa
pirmide organizacional, conforme figura seguinte:
atravs
de
documentos
escritos,
das
metodologias
de
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PLANEJAMENTO
Estratgico
Ttico
Operacional
Longo
Ex: Reestruturao do
efetivo da PMES
Mdio
Ex: Aquisio de Viaturas para
o BME
Curto
Prazo
Amplitude
Ampla
Mdia
Restrita
Riscos
Extremo
Considervel
Pequeno
Atividades
Meio e Fim
Meio e Fim
Fim
Flexibilidade
Maior
Menor
Insipiente
O Ciclo PDCA tem como estgio inicial o planejamento da ao, em seguida tudo o que foi
planejado executado, gerando, posteriormente, a necessidade de checagem constante
destas aes implementadas. Com base nesta anlise e comparao das aes com aquilo
que foi planejado, o gestor comea ento a implantar medidas para correo das falhas que
surgiram no processo ou produto.
especificaes e
estado desejado,
consolidando as informaes,
importante lembrar que o PDCA verdadeiramente um ciclo, e por isso deve girar
constantemente. Ele no tem um fim obrigatrio definido. Com as aes corretivas ao final
do primeiro ciclo possvel (e desejvel) que seja criado um novo planejamento para a
melhoria de determinado procedimento, iniciando assim todo o processo do Ciclo PDCA
novamente.
3 DECIS O
O processo de planejamento se desenvolve com o intuito de respaldar a tomada da deciso
mais acertada. Quando analisamos as variveis presentes em uma operao ou um evento
estamos na verdade colhendo informaes e conjecturando para direcionar o responsvel
pela deciso final ao caminho menos dispendioso de executar a misso.
As decises podem ser:
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Apesar da soluo para a proximidade entre as torcidas ter sido eficiente, como o problema
indicado no existia, foi utilizado um nmero excessivo de policiais para aquele evento.
3.1.2 Anlise do Problema
A anlise do problema sucede a definio correta do problema. Este o momento de reunir
todas as informaes e percepo da situao. O problema que aflora como uma sntese
ser desconstituda em todos os seus elementos.
A anlise preliminar para a definio correta do problema auxilia a listar o rol de causas
provveis e caminhar para a causa mais determinante. Basicamente deveremos responder a
seguinte pergunta: QUAIS AS POSSVEIS CAUSAS DO PROBLEMA?
4 COORDENAO
Coordenao, segundo Henri Fayol, tem por fim ligar, unir e harmonizar todos os atos e
esforos. A coordenao deve estar presente em todas as fases da administrao, isto ,
quando se planeja, organiza, dirige e controla uma organizao.
O responsvel pelas aes na verdade deve ser um exmio coordenador, uma vez que
precisa ter a viso das partes e do todo, alm de habilidoso observador e gerenciador de
vontades, conflitos e interesses.
5 CONTROLE
Controle o processo administrativo que consiste em verificar se tudo est sendo feito de
acordo com o que foi planejado, ou seja, se e as ordens dadas esto sendo cumpridas, bem
como assinalar as faltas e os erros, a fim de repar-los e evitar sua repetio desnecessria.
Um controle eficiente facilita mudanas (planos ou ordens), possibilita a observao rpida e
a correo dos erros identificados.
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6 AV ALI AO
A avaliao a ltima etapa do planejamento de uma operao. Ao final de cada evento o
comandante dever produzir um relatrio onde dever relacionar de maneira sucinta o
transcorrer do servio, apontando os pontos positivos e os negativos vislumbrados na
operao.
Ressalta-se que o relatrio um instrumento importantssimo para a confeco de novo
planejamento no futuro.
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7.1.4 Misso
Este tpico ser subdividido em 03, da seguinte maneira:
a. Geral Informao panormica do objetivo da Operao. Ex.: Realizar o
policiamento ostensivo na festa do Distrito de Crrego da Agulha.
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7.1.5 Objetivos
Podero ser relacionados quantos objetivos forem necessrios. Ressaltando que para cada
objetivo listado ser necessrio atentar para uma ao no item EXECUO. Ex.: Reprimir o
trfico e o consumo de drogas na rea do evento e no entorno; Evitar que pessoas
embriagadas assumam a direo de veculos automotores.
7.1.6 Execuo
O campo execuo, dividido em 07 itens, descrever os critrios para a execuo da
operao.
a. Comando e Coordenao Nome e QTI do comandante/coordenador da
operao.
b. Data/Hora Neste ponto dever ser informado a data e o horrio do incio e do
trmino do evento.
c. Efetivo empregado Nmero do efetivo empregado e a separao pelo processo
de policiamento. Ex.: 06 ME em PO a p, 02 ME em Bikepatrulha e 02 ME em
policiamento com motocicletas.
d. Chamada Indicar o local a data e a hora da chamada do efetivo
e. Uniforme Na forma do RUIPMES informar o uniforme que cada policial dever
estar trajando na apresentao e na execuo do servio.
f. Armamento e Equipamento Na forma que dispuser a Unidade ou Subunidade
descrever o armamento e o equipamento necessrio para a operao.
g. Comunicao Definir os meios a serem utilizados para a comunicao entre os
integrantes do efetivo.
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7.1.7 Atribuies
Definir as atribuies dos componentes, bem como a distribuio do efetivo no terreno. Em
geral as atribuies so relacionadas em documentos que seguem anexos Ordem de
Servio.
7.1.8 Prescries Diversas
Este tpico importantssimo na confeco da Ordem de Servio, pois nele devero ser
elencadas todas as informaes importantes e peculiares operao.
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8 REFERNCI AS BIBLIOGRFICAS
BRASIL. Ministrio do Trabalho e Emprego. Classificao Brasileira de Ocupaes.
Disponvel em:
<http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/pesquisas/BuscaPorTituloResultado.jsf>. Acesso
em 22 jul 2011.
BRASIL. Portaria n. 397, de 09 de outubro de 2002. Aprova a Classificao Brasileira de
Ocupaes - CBO/2002, para uso em todo territrio nacional e autoriza a sua publicao.
DE SOUZA FOUREAUX, Pricles et al. Manual de Trabalho de Comando (MTP 11-2-PM).
Minas Gerais, 1990.
ESCOREL, Lauro. Introduo ao pensamento poltico de Maquiavel. Braslia:
Universidade de Braslia, 1979.
FAYOL, Henry. Administrao industrial e geral: previso, organizao, comando,
coordenao, controle. 10. ed. So Paulo: Atlas, 1989.
TEIXEIRA FILHO, Jayme. Gerenciamento conhecimento: como a empresa pode usar a
memria organizacional e a inteligncia competitiva no desenvolvimento de negcios.
Rio de Janeiro: SENAC, 2000.
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Anexo I
Efetivo Empregado