1.

PRINCIPIOS
BSICOS
1

EL CICLO
DE
LA GESTIN
2

ETAPAS DEL
PROCESO TECNICO

Planificar
Organizar
Ejecutar
Controlar

ETAPAS DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO

Planificar
Organizar
Integrar
Ejecutar
Controlar

Los Recursos de la Empresa

Tiempo

Hombres
..........Humanos
Mquinas
Dinero............Fsicos
Materiales
Productos
Mtodos............Tcnicos

PLANIFICACIN

Define todos los atributos que

considera necesarios para el
taller u organizacin que trata
de estructurar, haciendo planos,
memorias
descriptivas,
programas, presupuestos, etc.

PLANIFICACIN
Objetivos.
Polticas.
Procedimientos.
Programas.
Presupuestos.

PLANIFICACION
Objetivos: es el conjunto de una meta,
ms la accin correspondiente para
conseguir sta y el tiempo en que se debe
lograr.
Polticas: normas que orientan las
acciones gerenciales para poder conquistar
el objetivo dentro de los lmites que
8
imponen los recursos de la empresa.
Pueden
ser
escritas,
verbales
o
sobreentendidas.

PLANIFICACIN
Procedimientos: labores cronolgicas
y coordinadas de cmo efectuar un
trabajo.
Programas: listas o grficos que
muestran la interrelacin de los
recursos humanos, fsicos y tcnicos
enlazados con el tiempo.
9

Presupuestos: representacin de lo
que puede pasar si se desarrolla el
plan.

10

ORGANIZACIN
Puestos.
Hombres.
Autoridad.
Responsabilidad.

ORGANIZACIN
Puestos: se determinan las labores que
le competen a cada puesto, adems de la
descripcin de habilidades, esfuerzo,
responsabilidad y condiciones de trabajo
a las que van a estar sometidos.

11

Hombres: se describe el perfil de la

persona
ms
adecuada,
se
debe
considerar aspectos de la personalidad
que debe tener el futuro personal.

ORGANIZACIN
Autoridad: se analiza los atributos
de autoridad
que deben ser
manejados desde los puestos de
cualquier nivel gerencial ( de
supervisor a director general ).

12

Responsabilidad: se analiza el
grado
de
responsabilidad
que
adquirir el ocupante del puesto al
hacer uso de su autoridad.

13

INTEGRACIN
Seleccin.
Induccin.
Adiestramiento.
Desarrollo.

INTEGRACIN
Seleccin: se selecciona al personal
en funcin de sus conocimientos,
habilidades,
experiencias,
actitudes, y dems caractersticas
segn el manual de descripcin del
puesto.
14

Induccin: es una visita guiada por

diferentes ambientes de la empresa
con el objeto que el personal nuevo
empiece a conocerla.

INTEGRACIN
Adiestramiento: despus de la
induccin el personal nuevo queda
inmerso
en
un
plan
de
adiestramiento, en el lugar y con
las herramientas propias del trabajo
que va a desarrollar.

15

Desarrollo: por razones obvias

nadie desea quedarse para siempre
en un mismo puesto, por lo tanto la
empresa programa una serie de
cursos que permitan al personal
ocupar otros puestos.

16

EJECUCIN
Motivacin.
Comunicacin.
Direccin.
Coordinacin.

EJECUCIN
Motivacin: Es la parte ms valiosa
de un dirigente, por la cual, sus
atributos crean en sus subordinados
un sentimiento que los impulsa con
gusto a la accin.

17

Comunicacin: es la capacidad de
una persona para transmitir a otras
sus sentimientos e ideas. Avances
en la comunicacin han trado
avances en la cultura humana y
viceversa.

EJECUCIN
Direccin: es mostrar el camino para
alcanzar los objetivos de la empresa,
conocindola a fondo, siendo parte de
ella, tomando medidas correctivas,
etc.
Coordinacin: punto esencial de la
18
ejecucin que trata de lograr que los
esfuerzos
del
grupo
estn
sincronizados y adecuados en tiempo,
cantidad y direccin.

19

CONTROL
Medicin.
Comparacin.
Anlisis.
Correccin.

CONTROL
Medicin:
de
los
resultados
obtenidos en aquellos elementos de
control
previamente
escogidos,
pueden ser indicadores financieros,
de produccin, etc.

20

Comparacin: del resultado de la

medicin con respecto a las normas
establecidas y conocer si existe una
desviacin importante respecto de
estas.

CONTROL
Anlisis:
de
las
variaciones
importantes con el fin de conocer
el porque de las mismas.

21

Correccin: con el diagnostico

obtenido por anlisis se aplicar el
correctivo necesario, tomando en
cuenta que este debe eliminar la
causa y no solo corregir el defecto.

22

Operar Planta chancadora de

Piedrasmateriales.
Conseguir

Planos.
Potencia necesaria.
Seleccionar chancadoras, cantidad y ubicacin.
Hacer mediciones y analizar los resultados
Programas.
Conectar elementos segn plano
Presupuestos
Seleccionar tolvas, transportadores y
clasificadoras.
Suministrar energa a cada componente .

Taller de Fundicin
Consigue y coloca los equipos necesarios.
Mide los rendimientos, los analiza y compara.
Pone en marcha el taller.
Adiestra al personal.
Determina el volumen de trabajo a ejecutar.
Determina los equipos y aparatos de medicin
necesarios.
Realiza planos, memorias descriptivas, programas y
presupuestos.
Describe los puestos y procedimientos de trabajo.

23

DEFINICIONES

24

25

OBJETIVOS DE LA
EMPRESA

INVERSION

EMPRESA
Cliente
TECNOLOGIA

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

26

Maximizar la productividad.
Reducir el tiempo de produccin.
Mejorar la calidad del producto y del
servicio.
Tener una instalacin libre de fallas.
Reducir los accidentes de trabajo.

27

OBJETIVOS DE LA
EMPRESA

Optimizar los costos y empleo eficiente

de los recursos.
Mejorar el flujo de informacin.
Reforzar los conocimientos de economa
para el personal tcnico.

Perspectiva de la Produccin
Actual

28

Todos los fabricantes estn permanentemente bajo presin para:

Aumentar la satisfaccin de los clientes.
Aumentar la calidad.
Reducir costos.
Elevar el tiempo de funcionamiento de
las instalaciones productivas.

29

Perspectiva de la Produccin
Actual

Eliminar el stock.
Reducir el tiempo de entrega.
Evitar daos ecolgicos.
Trabajar seguro y posibilitar un puesto
de trabajo amigable y limpio!

30

Antecedentes del
Mantenimiento

Los costos del Mantenimiento representan

actualmente el 15 - 40% de los costos
totales de produccin.
En USA se gasta aprox. U$ 4 - 6 mil millones
al ao por concepto de Mantenimiento.
El 33% (aprox.) de los costos de Mtto se
pierden.

DEFINICIONES Y CONCEPTOS

31

32

MANTENIMIENTO

Actividades para mantener y recuperar

la situacin ideal, as como la
determinacin y evaluacin de la
situacin real de un sistema por medios
tcnicos.
Las medidas contienen actividades de:
Conservacin
Inspeccin
Reparacin

Conservacin

33

Actividades para mantener el estado ideal

de componentes de un sistema.
Ejemplo: LIMPIAR UN FILTRO DE AIRE.
Datos:

Fecha, intervalo de ejecucin, duracin,

fallas
reconocidas
y
eliminadas,
soluciones
empleadas,
repuestos,
costos.

Inspeccin

34

Actividades para evaluar la situacin real de

componentes de un sistema.
Ejemplo: MEDIR EL AMPERAJE.
Datos:
Denominacin del equipo, tarea a efectuar,
frecuencia,
duracin,
herramientas
necesarias, materiales requeridos, cantidad y
calificacin del personal que ejecuta la tarea.

35

Reparacin

Actividades para la reposicin de la

situacin ideal de medios tcnicos
correspondientes a un sistema.
Ejemplo: CAMBIO DEL DISCO DURO.

reas relacionadas con

Mtto:

36

Gerencia.
Produccin
Logstica.
Personal.
Mantenimiento
Contabilidad.

37

Relacin con la
Gerencia

Descripcin y definicin de la organizacin

(Donde se ubica Mantenimiento?)
Descripcin
de
las
funciones
del
departamento de mantenimiento.
Planificacin de los recursos.
Definicin de los objetivos.
Preparacin de las escalas de evaluacin.

38

Relacin con Produccin o

Servicios

Registrar volmenes de produccin

caractersticas de calidad.
Registrar la calidad del servicio.

Determinar parmetros de regulacin.

Coordinar fechas para trabajos de MP.
Contratar personal calificado.
Fijar normas para el comportamiento en el
lugar de trabajo (limpieza, seguridad, etc.)

39

Relacin con
Produccin

Tener
indicaciones
para
tareas
de
conservacin efectuadas por el personal
operador (mantenimiento autnomo, vea
TPM).
Efectuar
inspecciones
y
tareas
de
conservacin.
Mantener
condiciones
de
trabajo
favorables con relacin al lugar de trabajo.

40

Relacin con
Logstica
Minimizar el stock correspondiente a
componentes de mantenimiento.
Planificacin y control de adquisiciones.
Solicitar las adquisiciones. Requisicin.
Minimizar proveedores.
Reducir el tiempo de las adquisiciones.
Preparar la lista de los proveedores.

41

Relacin con
Personal

Contratar
personal
calificado
en
coordinacin
con
el
departamento
especializado.
Capacitacin permanente (objetivos de la
empresa, tecnologa, Concientizacin).
Remuneracin de acuerdo al rendimiento.
Descripcin de funciones para el puesto.

42

Relacin con
Mantenimiento

Planificacin del tiempo y el lugar.

Descripcin
de
exigencias
de
Mantenimiento efectuados por externos.
Control y minimizacin de los recursos
utilizados por mantenimiento.
Efectuar las tareas de mantenimiento.
Preparar la documentacin e historial.
Definicin de estndares.

43

Relacin con
Contabilidad

Presentacin de los costos derivados del

mantenimiento.
Proporcionar informacin al departamento
de mantenimiento, para posibilitar la
optimizacin de los costos.
Planificacin de los costos.
Comparacin de los costos planificados y
los costos reales.