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INTRODUCCIN
FUNDAMENTO
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y NORMAS DE AUDITORIA
GENERALMENTE ACEPTADAS. LAS NAGA SON APLICABLES EN SU
TOTALIDAD CUANDO SE TRATA DE UNA AUDITORA FINANCIERA, Y EN
LO APLICABLE, EN UNA AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS EN
PARTICULAR Y OTROS EXMENES ESPECIALES. LA AUDITORA DE
GESTIN REQUIERE, DE NORMAS COMPLEMENTARIAS Y ESPECFICAS
PARA SATISFACER LAS NECESIDADES PROPIAS DE LOS CITADOS
EXMENES.
SELECCIN
LOS AUDITORES DEBEN SELECCIONAR Y APLICAR LAS PRUEBAS Y
DEMS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA QUE, SEGN SU CRITERIO
PROFESIONAL, SEAN APROPIADOS PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS
DE CADA AUDITORA. ESAS PRUEBAS Y PROCEDIMIENTOS DEBEN
PLANEARSE DE TAL MODO QUE PERMITAN OBTENER EVIDENCIA
SUFICIENTE, COMPETENTE Y RELEVANTE PARA FUNDAMENTAR
RAZONABLEMENTE LAS OPINIONES Y CONCLUSIONES QUE SE
FORMULEN EN RELACIN CON LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA
AUDITORA GUBERNAMENTAL
LA AUDITORA GUBERNAMENTAL ES EL EXAMEN OBJETIVO, SISTEMTICO Y
PROFESIONAL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS Y/O ADMINISTRATIVAS,
EFECTUADO CON POSTERIORIDAD A SU EJECUCIN EN LAS ENTIDADES SUJETAS
AL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL, ELABORANDO EL CORRESPONDIENTE
INFORME.
OBJETIVOS
a. EVALUAR LA CORRECTA UTILIZACIN DE LOS RECURSOS PBLICOS,
VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y
REGLAMENTARIAS.
b. DETERMINAR LA RAZONABILIDAD DE LA INFORMACIN FINANCIERA.
c. DETERMINAR EL GRADO EN QUE SE HAN ALCANZADO LOS OBJETIVOS
PREVISTOS Y LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN RELACIN A LOS RECURSOS
ASIGNADOS Y AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA
ENTIDAD EXAMINADA.
d. RECOMENDAR MEDIDAS PARA PROMOVER MEJORAS EN LA GESTIN PBLICA.
e. FORTALECER EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD AUDITADA.
AUDITOR GUBERNAMENTAL
ES EL PROFESIONAL QUE RENE LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA EL
EJERCICIO DEL TRABAJO DE AUDITORA EN LAS ENTIDADES SUJETAS AL
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL.
AUDITORA FINANCIERA
Comprende la Auditora de Estados Financieros y la Auditora
de Asuntos Financieros:
La auditora de estados financieros tiene por objetivo
determinar si los estados financieros del ente auditado
presentan razonablemente su situacin financiera, los
resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados. Es realizada en las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control por sociedades de Auditora designadas
por la Contralora General de la Repblica.
La auditora de asuntos financieros en particular se aplica a
programas, actividades, funciones o segmentos, con el
propsito de determinar si stos se presentan de acuerdo a
criterios establecidos o declaraciones expresamente.
AUDITORA DE GESTIN
Su objetivo es evaluar el grado de economa, eficiencia y eficacia en el
manejo de los recursos pblicos, as como el desempeo de los
servidores y funcionarios del Estado, respecto al cumplimiento de las
metas programadas y el grado con que se estn logrando los
resultados o beneficios previstos por la legislacin presupuestal o
por la entidad que haya aprobado el programa o la inversin
correspondiente.
Algunos de sus propsitos:
1. Determinar si la entidad adquiere, protege y emplea sus recursos de
manera econmica y eficiente.
2. Establecer las causas de ineficiencias o prcticas antieconmicas.
3. Evaluar si los objetivos de un programa son apropiados, suficientes o
pertinentes y el grado en que produce los resultados deseados.
Generalmente no se expresa una opinin sobre el nivel integral de
dicha gestin o desempeo de funcionarios.
EXAMEN ESPECIAL
Es la Auditora que puede comprender o combinar la auditora financiera de un alcance menor al requerido para la emisin de un dictamen de
acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas - con la
auditora de Gestin destinada sea en forma genrica o especfica, a la
verificacin del manejo de los recursos presupuestarios de un perodo
dado, as como al cumplimiento de los dispositivos legales aplicables.
Tambin tiene como objetivos, determinar si la programacin y
formulacin presupuestaria se ha efectuado en funcin a metas
establecidas en los planes de trabajo de la entidad, evaluar su grado de
cumplimiento y eficiencia en la ejecucin del presupuesto, en relacin a
las disposiciones que lo regulan y al cumplimiento de metas y objetivos
establecidos.
Tambin se efectan Exmenes Especiales para investigar denuncias de
diversa ndole y ejercer el control de las donaciones recibidas as como
de los procesos licitarios, de endeudamiento pblico y cumplimiento de
contratos de gestin gubernamental.
NORMAS GENERALES
NORMAS RELATIVAS A LA
PLANIFICACIN DE LA
AUDITORA
GUBERNAMENTAL
NORMAS RELATIVAS A LA
EJECUCIN DE LA
AUDITORA
GUBERNAMENTAL
NORMAS RELATIVAS AL
INFORME DE AUDITORA
GUBERNAMENTAL
NAGU 1.20
INDEPENDENCIA
NAGU 1.30
CUIDADO Y ESMERO
PROFESIONAL
NAGU 1.40
CONFIDENCIALIDAD
NAGU 1.50
PARTICIPACIN DE
PROFESIONALES Y/O
ESPECIALISTAS
NAGU 1.60
CONTROL DE CALIDAD
NAGU 2.10
PLANIFICACIN GENERAL
NAGU 2.20
PLANEAMIENTO DE LA
AUDITORA
NAGU 2.30
PROGRAMAS DE AUDITORA
NAGU 2.40
ARCHIVO PERMANENTE
NAGU 3.10
EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA
DEL CONTROL INTERNO
NAGU 3.30
NAGU 3.40
EVIDENCIA SUFICIENTE,
COMPETENTE Y RELEVANTE
NAGU 3.50
NAGU 3.60
PAPELES DE TRABAJO
COMUNICACIN DE HALLAZGOS
NAGU 3.70
CARTA DE REPRESENTACIN
NAGU 4.10
ELABORACIN DEL INFORME
NAGU 4.20
OPORTUNIDAD DEL INFORME
NAGU 4.30
CARACTERSTICAS DEL
INFORME
NAGU 4.40
CONTENIDO DEL INFORME
NAGU 4.50
INFORME ESPECIAL
NAGU 4.60
SEGUIMIENTO DE
RECOMENDACIONES DE
AUDITORAS ANTERIORES
QUE
PROFESIONALES
EXISTA
PARA
DE
NAGU 2.10
PLANIFICACIN GENERAL
EL PAC ES RESERVADO.
NAGU 2.20
PLANEAMIENTO DE AUDITORA
-
NAGU 2.30
PROGRAMAS DE AUDITORA
-
LOS CAMBIOS DEL PROGRAMA DEBEN SER EVALUADOS Y SE DAN EN FUNCIN A LOS
OBJETIVOS.
NAGU 2.40
ARCHIVO PERMANENTE
- LEY ORGNICA DE LA ENTIDAD.
- PAC MODIFICACIONES
- ORGANIGRAMA PROBADO.
- ROF APROBADO
- RESUMEN
IMPORTANTES
- MOF APROBADO
DE
DECISIONES
- RESOLUCIONES
PRINCIPALES
- FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES.
- CONVENIOS Y CONTRATOS
DE
LA
PRINCIPALES
DIRECTIVAS
- LIMITACIONES AL ALCANCE
- ESTA NORMA NO ES DE APLICACIN DE
LAS SOCIEDADES DE AUDITORA
NAGU 3.10
EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD A EXAMINAR
PARA TENER UNA OPININ SOBRE LA EFECTIVIDAD DE LOS CONTROLES IMPLEMENTADOS
Y DETERMINAR EL RIESGO DE CONTROL, IDENTIFICAR REAS CRTICAS E INFORMAR
DEBIDILIDADES DETECTADAS.
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO
EVALUACIN EN ETAPAS:
- AMBIENTE DE CONTROL,
CONCIENCIA DEL CONTROL.
- OBTENCIN DE INFORMACIN
RELACIONADA AL DISEO DE LOS
CONTROLES
SUJETOS
A
EVALUACIN.
ESTMULO
PARA
QUE
CREAR
AFECTAN
COMPETENCIA
- FUENTES INDEPENDIENTES.
- CUANDO SE HA ESTABLECIDO UN SISTEMA DE
CONTROL INTERNO APROPIADO.
- DE DOCUMENTOS ORIGINALES
- EVIDENCIA TESTIMONIAL.
RELEVANCIA
RELACIN QUE EXISTE ENTRE LA EVIDENCIA Y SU USO.
LA INFORMACIN QUE DEMUESTRA ALGO O REFUTA UN HECHO SER RELEVANTE SI GUARDA UNA
RELACIN LGICA Y PATENTE CON ESE HECHO, SI NO LO HACE ES IRRELEVANTE.
REGISTROS
DE
CONTABILIDAD,
FACTURAS
DOCUMENTOS
DE
LA
c EVIDENCIA TESTIMONIAL
DECLARACIONES HECHAS
CORROBORADAS.
DURANTE
LAS
INVESTIGACIONES
ENTREVISTAS,
DEBEN
SER
d EVIDENCIA ANALTICA
CLCULOS, COMPARACIONES,
COMPONENTES.
RAZONAMIENTO
SEPARACIN
DE
INFORMACIN
EN
SUS
DE
LA
SI NO SE APERSONA
O NO ES UBICADO
ACREDITAR
RECEPCIN
LA
EL PLAZO PARA PRESENTAR LOS COMENTARIOS NO DEBE SER MENOR DE DOS DAS NI MAYOR
DE CINCO, MS EL TRMINO DE LA DISTANCIA, PRECISNDOSE QUE DE NO RECIBIR RESPUESTA
DENTRO DEL PLAZO O SER EXTEMPORNEA, CONSTAR EN EL INFORME. EXCPECIONALMENTE
LE PLAZO PUEDE SER PRORROGADO POR NICA VEZ Y HASTA POR TRES DAS HBILES
ADICIONALES EN CASOS JUSTIFICADOS, EL PEDIDO ES ACEPTADO A SU RECEPCIN SALVO
DENEGACIN XPRESA.
INTRODUCCIN
COMUNICACIN DE HALLAZGOS
INDICAR EL CUMPLIMIENTO A LA COMUNICACIN OPORTUNA DE LOS HALLAZGOS.
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES QUE LUEGO DEL PROCESO DE EVALUACIN Y CONTRASTACIN DE LOS
HALLAZGOS HAYAN SIDO DETERMINADAS COMO TALES, AS COMO LA DOCUMENTACIN Y
EVIDENCIA SUSTENTATORIA RESPECTIVA.
LAS OBSERVACIONES DEBEN REFERIRSE A HECHOS SIGNIFICATIVOS Y DE INTERS PARA
LA ENTIDAD EXAMINADA.
LAS OBSERVACIONES SE PRESENTAN EN FORMA ORDENADA, SISTEMTICA, LGICA,
NUMERADA CORRELATIVAMENTE, EVITANDO EL USO DE CALIFICATIVOS INNECESARIOS
CON LA SIGUIENTE ESTRUCTURA:
1 SUMILLA
TTULO O ENCABEZAMIENTO QUE IDENTIFICA EL ASUNTO OBSERVADO.
2 ELEMENTOS DE LA OBSERVACIN (ATRIBUTOS PROPIOS)
a
CONCLUSIONES
SON JUICIOS DE CARCTER PROFESIONAL, BASADOS EN LAS OBSERVACIONES.
AL FINAL DE CADA CONCLUSIN SE REFERENCIA EL NMERO DEL OBSERVACIN.
EN CASOS JUSTIFICADOS SE PUEDE FORMULAR CONCLUSIONES SOBRE ASPECTOS
DISTINTOS A LAS OBSERVACIONES, SIEMPRE QUE ESTOS SE HAYAN EXPUESTO EN EL
INFORME.
IV.
RECOMENDACIONES
MEDIDAS ESPECFICAS Y POSIBLES QUE, CON EL PROSITO DE MOSTRAR LOS BENEFICIOS
QUE REPORTAR LA ACCIN DE CONTROL, SE SUGIEREN A LA ADMINISTRACIN
DE LA
ENTIDAD PARA SUPERAR LAS CAUSAS DE LAS DEFICIENCIAS EVIDENCIADAS DURANTE EL
EXAMEN.
SON FORMULADAS DE MANERA CONSTRUCTIVA PARA MEJORAR LA GESTIN.
DE DAN DENTRO DE LOS PARMETROS DE ECONOCMA, EFICIENCIA Y EFICACIA APLICANDO
CRITERIOS DE OPORTUNIDAD Y DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LAS OBSERVACIONES Y
DE COSTO PROPORCIONAL A LOS BENEFICIOS ESPERADOS.
TAMBIN SE RECOMIENDA CUANDO EXISTE MRITO PARA EL PROCESAMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DETERMINADAS EN EL INFORME CONFORME A LO
PREVISTO EN EL RGIMEN LABORAL PERTINENTE.
ANEXOS
SE INCLUYE LA DOCUMENTACIN INDISPENSABLE QUE CONTENGA IMPORTANTE
INFORMACIN COMPLEMENTARIA O AMPLIATORIA DE LOS DATOS CONTENIDOS EN EL
INFORME Y NO OBRE EN LA ENTIDAD EXAMINADA.
FIRMA
JEFE DE COMISIN, SUPERVISOR Y NIVEL GERENCIAL EN CASO DE LA CGR.
EN LOS OCIs : JEFE DE COMISIN, SUPERVISOR Y EL JEFE DE RGANO DE CONTROL
LOS INFORMES DE LAS SOAs POR EL SOCIO PARTICIPANTE Y AUDITOR RESPONSABLE DELA
AUDITORA.
EXCEPCIONES DEL ALCANCE
EN LOS INFORMES DE AUDITORA FINANCIERA SE TENDR EN CUENTA LAS NORMAS DE
AUDITORA GENERALMENTE ACEPTADAS (NAGA), NORMAS INTERNACIONALES DE
AUDITORA Y DISPOSICONES EMITIDAS POR ORGANISMOS OFICIALES.
PARA FORMULAR INFORMES DE AUDITORA DE LOS PRSTAMOS Y DONACIONES DE
ORGANISMOS INTERNACINALES BID, BIRF, USAID,BANCO MUNDIAL, ETC- SE APLICAN
NORMAS Y REQUISITOS LEGALES PARA EL EFECTO.
DICHO INFORME SER EMITIDO PARA FINES DE LA ACCIN CIVIL RESPECTIVA, SI SE EVIDENCIA
LA EXISTENCIA DE PERJUICIO ECONMICO, SIEMPRE QUE SE SUSTENTE QUE EL MISMO NO SEA
SUSCEPTIBLE DE RECUPERO POR LA ENTIDAD AUDITADA EN LA VA ADMINISTRATIVA.
DENOMINACIN
INTRODUCCIN
ORIGEN, MOTIVO Y ALCANCE DE LA ACCIN DE CONTROL, DOCUMENTO DE ACREDITACIN,
RESOLUCIN DE CONTRALORA, ENTIDAD PERODO, REAS Y MBITO GEOGRFICO.
SE REFERENCIA LAS DISPOSICIONES QUE SUSTENTAN LA EMISIN DEL INFORME ESPECIAL
II
FUNDAMENTOS DE HECHO
BREVE SUMILLA Y RELATO ORDENADO Y OBJETIVO DE LOS HECHOS Y CIRCUNSTANCIAS QUE
CONSTITUYEN INDICIOS DE LA OCMISIN DE DELITO O DE RESPONSABLIDAD CIVIL CON SUS
ATRIBUTOS DE CONDICIN, CRITERIO, EFECTO Y CAUSA, ICNLUYENDO COMENTARIOS,
EVALUACIN DE LOS COMENTARIOS, DEBEINDO INCIDIRSE EN LAMATERIALIDAD Y/O
IMPORTANCIA RELATIVA AS COMO EL CARCTER DOLOSO DE SU COMISIN.
EN CASOS DE RESONSABILIDAD PENAL LOS HECHOS SON REVELADOS EN TRMINOS DE
INDICIOS.
EN CASOS DE RESPONSABILIDAD CIVIL EL PERJUICIO ECONMICO SER CUANTIFICADO.
FUNDAMENTOS DE DERECHO
ANLISIS DEL TIPO DE RESPONSABILIDAD QUE SE DETERMINA, SUSTENTADO LA
TIPIFICACIN Y/O ELEMENTOS ANTIJURDICOS DE LOS HECHOS DE LA PRESUNTA
RESPONSABILIDIDAD PENAL Y/O CIVIL, CON INDICACIN DE LOS ARTCULOS PERTINENTES
DEL CDIGO PENAL Y/O CIVIL U OTRA NORMATIVA.
DE HABER SIDO IDENTIFICADO, SE SEALAR EL PLAZO DE PRESCRIPCIN PARA EL INICIO
DE LA ACCIN PENAL O CIVIL.
2.
3.
PENDIENTE
CUANDO EL TITULAR AUN NO HA DESIGNADO A LOS RESPONSABLES DE APLICAR LAS
RECOMENDACIONES O HABINDOLOS DESIGNADO NO HAN REALIZADO LAS ACCIONES DE
IMPLEMENTACIN EFECTIVAS.
EN PROCESO
CUANDO SE HA DESIGNADO AL FUNCIONARIO RESPONSABLE Y SE HAN INICIADO LAS
ACCIONES DE IMPLEMENTACIN CORRESPONDIENTE.
SUPERADA
CUANDO SE APLIC LAS MEDIDAS SUGERIDAS Y SE CORRIGI LA DESVIACIN Y
DESAPARECE LA CAUSA QUE MOTIV LA OBSERVACIN.