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ADMINISTRACION DE LA INFORMACION EN LA IE. PNP ALFZ.

MARIANO
SANTOS MATEOS TACNA
En la IE. PNP Alfz. Mariano Santos Mateos Tacna la informacin se administra
en formato fsico y formato digital.
1 FORMATO FISICO.
En este formato toda informacin y/o documentacin recepcionado y enviado
(tramitado) se encuentra impreso y estn debidamente archivados, entre este
tenemos los documentos pasivos (aos anteriores) y documentos activos
(actuales), que a continuacin se menciona:
a. Actas
b. Boletas de notas
c. Constancias de vacantes
d. Decretos
e. Documentos recibidos
f. Documentos remitidos
g. Documentos tcnico pedaggicos
h. Fotos
i. Gua domiciliaria
j. Horario
k. Informes
l. Nmina de matriculas
m. Oficios
n. Padrn de padres de familia
o. Personal docente
p. Relacin nominal de alumnos
q. Resoluciones
r. Videos.
2. FORMATO DIGITAL.
En este formato la informacin est almacenado en forma virtual en un ordenador
y/o computadora, los mismos documentos que se mencionan anteriormente
a. En esta imagen se puede observar la informacin est en una carpeta
principal (DOC.IE), que a su vez tiene sub carpetas.

b. Cada sub carpeta tiene su informacin respectiva, en esta imagen se


puede observar que la sub carpeta (DOC.TEC. PEDAG.), contiene los
documentos tcnico pedaggico.

c. En esta sub carpeta (FOTOS) se puede observar las fotografas de las


actividades que realiza la I.E.

Asimismo la informacin de almacena en un BACKUP, en forma peridica, para


tener una copia de seguridad, con el fin de disponer de un medio para
recuperarlos en caso de su prdida.

Por otra parte tambin de est aplicando el uso del One Drive Personal para
administrar la informacin de la IE.

A. En esta imagen de puede observar que la informacin del formato digital


estn en el One Drive Personal

Autor: BR. Luis Alberto Orihuela Laquita