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Colombia - 2005
Informática Fácil 2
Diagramación:
Impreso en:
INTRODUCCION
Nos desenvolvemos en escenarios muy dinámicos en donde la
información es abundante, en donde la informática viene desarrollando
un rol muy significativo y el uso del computador junto con el manejo de
Software especializado, en las diferentes actividades, son una realidad
y una necesidad. El quehacer cotidiano de estudiantes, trabajadores,
empresarios y en general de toda persona que aspire a un mejor
desempeño laboral obliga a manejar con eficiencia esta herramienta y
con ella los principales programas para la gestión de oficina.
CONOCIMIENTOS
BÁSICOS
Informática Fácil 6
Microsoft Word - Paso a paso 7
OBJETIVOS
1.1 EL COMPUTADOR.
La actividad humana está influenciada cada vez más por las
herramientas informáticas, poderosas máquinas capaces de procesar
altos niveles de información en fracciones de segundo.
Todos conocemos el computador, esta herramienta tecnológica
imprescindible en el hogar, el colegio, la oficina o la empresa.
Tomar la decisión de aprender a utilizarlo permite avanzar en nuestra
formación, en nuestro
quehacer cotidiano y
muy pronto empezar a
notar los cambios.
Manejar el equipo y los
diferentes programas es
muy fácil, basta con un
poco de interés y de
práctica y en poco
tiempo podrá realizar
documentos en forma
eficiente.
Si usted ha manejado un computador, pase a la siguiente unidad, sino
tenga en cuenta lo siguiente:
Siéntese cómodamente, visualice los diferentes componentes del
computador:
La Unidad Central de Proceso (CPU, torre o gabinete)
El Monitor
Informática Fácil 10
El Teclado
El Mouse
La Impresora
El estabilizador
Los parlantes
Estos son generalmente los componentes de un equipo adquirido para
el hogar, el colegio o la empresa.
de la flecha sobre el botón inicio y oprimir (hacer clic) con el botón que
queda adelante y a la izquierda del ratón.
A continuación aparecerá lo que en
informática se llama un menú con
varias opciones, usted puede
desplazarse hasta la palabra programas
y sólo ubicándose allí, observará la lista
de programas que están instalados en
su computadora.
El grupo de teclas
Alfanumérico similar
al de una máquina de
escribir.
Las teclas de función
identificadas desde F1
hasta F12.
El grupo de teclas para
desplazarnos.
Y el teclado numérico o
de una calculadora.
1.7 WINDOWS
Microsoft Windows es el nombre de una familia de sistemas operativos
desarrollados por la empresa de software Microsoft Corporation.
Todos ellos tienen en común el estar basados en una interfaz gráfica de
usuario basada en el paradigma de ventanas (de
ahí su nombre en inglés). Son numerosas las
versiones, conociendo desde la 3.1 para DOS, pasó
a Windows 95, Windows 98, Windows Millenium,
Windows 2000, Windows NT, Windows XP basado
en el uso de ventanas virtuales para las distintas
aplicaciones o documentos.
Es bueno aclarar que no es el único sistema
operativo existente pero sí el más difundido y usado en nuestro medio.
Si un menú no aparece con todas las opciones, haga clic en las flechas
que aparecen al final del menú, este se expandirá para mostrar todos
los comandos disponibles.
Calculadora
Paint (programa de dibujo)
Juegos
Informática Fácil 18
Entretenimiento
WordPad (procesador de texto)
Bloc de notas, etc.
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Manejo del Mouse (Ratón).
Haga clic en el botón Inicio.
Ubíquese en la opción Programas.
Pase a la opción Accesorios.
Ubíquese y haga un clic en Paint (programa de dibujo).
Seleccione la herramienta Línea.
Realice trazando líneas horizontales y verticales rectas, un
enmallado con un espacio aproximado de medio centímetro
como el siguiente:
Microsoft Word - Paso a paso 23
Herramienta Relleno
Jugando Solitario
Solitario es un juego entretenido que ayudará a adquirir destrezas en el
manejo del Mouse. Dependiendo del sistema operativo que posea
podrá acceder a él desde Inicio / Programas / Juegos / Solitario
También podría ser: Inicio / Programas / Accesorios / Juegos /
Solitario.
Tenga en cuenta:
Los programas son para desarrollar actividades y no se dañan
fácilmente. De usted depende el éxito para dominar las
herramientas informáticas, entonces a desarrollar más talleres
de los propuestos. Válgase de ilustraciones de libros,
periódicos o revistas.
Microsoft Word - Paso a paso 27
PRELIMINARES
DE WORD
Informática Fácil 28
Microsoft Word - Paso a paso 29
OBJETIVOS
Microsoft Word es un
componente de la
suite de oficina
Microsoft Office.
Inclusión de gráficos.
Utilización de varias columnas.
Corrección automática de ortografía etc.
1. La barra de título.
2. La línea de Menús.
3. La barra de herramientas Estándar.
4. La barra de herramientas Formato.
5. La regla.
6. La barra de estado.
7. Botones de visualización en pantalla.
8. Barras de desplazamiento vertical y horizontal.
9. El área de trabajo.
10. Barra de dibujo.
11. Punto de inserción.
Ejercicio 1
Prenda el Computador.
Inicie Word.
Visualice la primera pantalla de Word.
Abra con un clic los diferentes menús y visualícelos.
Maneje los botones de desplazamiento.
Observe el punto de inserción.
Desplace el punto de inserción con las flechas del teclado.
Desplace el punto de inserción con la tecla de entrada (Enter).
Desplace el punto de inserción con la barra espaciadora.
Retroceda al punto de partida con la tecla de retroceso.
Observe cómo cambia el puntero del Mouse en el área de
trabajo y cuándo sale de ella.
Minimice la ventana de trabajo.
Maximice la ventana de trabajo.
Restaure la ventana de trabajo.
Salga de la aplicación con el procedimiento:
Archivo
Salir
A la pregunta Guardar cambios seleccione NO.
Microsoft Word - Paso a paso 45
Ejercicio 2
FAMILIARIZÁNDONOS CON EL TECLADO
División del teclado:
Grupo de las funciones desde F1 hasta F12
Grupo Alfanumérico o máquina de escribir
Grupo de teclas para desplazamiento
Grupo de teclas que conforma la calculadora
Teclas importantes:
Tabulación
Bloqueo de mayúsculas
Control
Alternar
Retroceso
Enter o entrada
Insertar
Suprimir.
asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj
asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj
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asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj
Microsoft Word - Paso a paso 47
(Normal + negrilla).
Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.
Realice varios párrafos de cuatro renglones.
Ejercicio 3.
(Normal)
Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.
Realice varios párrafos de cuatro renglones.
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
(Mayúscula).
Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.
Realice varios párrafos de cuatro renglones.
SALGA A LA SALA LA SAL DAÑA LA SALSA LA SALSA SALADA LAS HADAS AJADAS
SALGA A LA SALA LA SAL DAÑA LA SALSA LA SALSA SALADA LAS HADAS AJADAS
SALGA A LA SALA LA SAL DAÑA LA SALSA LA SALSA SALADA LAS HADAS AJADAS
Informática Fácil 48
(Normal + Negrilla).
Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.
Realice varios párrafos de cuatro renglones.
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
(Normal + Cursiva).
Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.
Realice varios párrafos de cuatro renglones.
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
(Normal + Subrayado).
Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.
Realice varios párrafos de cuatro renglones.
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas
Ejercicio 4.
Los dedos estará ubicados en la línea dominante (ejercicio anterior) y
se desplazarán a la hilera superior, pulsarán las teclas
correspondientes y regresarán a la segunda hilera.
Ejercicio 5.
Por ti y por tu querer tuyo seré Por ti y por tu querer tuyo seré
Por ti y por tu querer tuyo seré Por ti y por tu querer tuyo seré
Por ti y por tu querer tuyo seré Por ti y por tu querer tuyo seré
Ejercicio 6.
HERRAMIENTAS
PARA TRABAJAR
CON TEXTO
Informática Fácil 54
Microsoft Word - Paso a paso 55
OBJETIVOS
72
Este texto está
escrito en Arial
de 16 puntos
Se requiere más de
Este texto
un renglón escrito
Está alineado por
para ver el texto
La DERECHA
JUSTIFICADO.
Mediante la herramienta
Color de fuente ubicada al
final de la barra de
herramientas formato.
3.9.3 Borrar
Desde el teclado:
Para eliminar uno o varios caracteres que estén a la derecha del
punto de inserción hágalo con la tecla suprimir.
Para eliminar uno o varios caracteres que se hallen a la
izquierda del punto de inserción hágalo con la tecla de
retroceso.
Puede seleccionar texto para borrar con las teclas Shift + las
flechas del teclado según el caso y luego pulsar suprimir o
retroceder o simplemente pulsar la tecla de retorno.
Para Eliminar texto con el Mouse:
Para eliminar una parte del texto se selecciona y se borra, bien
con la tecla suprimir, bien desde el menú Edición y con el
comando Borrar.
Microsoft Word - Paso a paso 67
En general:
Para Presione
Copiar texto o gráficos CTRL+C
F2 (después, mueva el punto
Mover texto o gráficos de inserción y presione
ENTRAR)
Crear Autotexto ALT+F3
Pegar el contenido del
CTRL+V
Portapapeles
Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3
Seleccione el texto.
Haga clic en Formato / Fuente.
Seleccione la solapa espacio entre caracteres, ubicada en la
parte superior y media.
Cambie espacio Normal por Expandido o Comprimido.
Modifique el valor respectivo.
Microsoft Word - Paso a paso 69
Seleccione el texto.
Haga clic en Formato / Fuente.
Seleccione la solapa Efectos de Texto ubicada en la parte
superior derecha.
Seleccione una animación de las disponibles.
Finalice con Aceptar.
No olvide desactivar esta opción si desea continuar introduciendo texto.
3.14 MÁRGENES
Ejercicio 1.
Uso de las herramientas: centrado, numeración, viñeta y
sangría.
PROCEDIMIENTO
Inicie el procesador de texto.
o Dé doble enter.
o Desactive la negrita.
o Desactive el centrado.
o Desactive el seguro de mayúsculas.
Informática Fácil 72
Digitar el texto.
1. La máquina o hardware
2. Los programas o Software
La máquina en si, esta formada por los elementos físicos que podemos
tocar, ver, mover y son:
La CPU
El Monitor
El Teclado
El Mouse
Los periféricos de entrada (scanner, cámara fotográfica)
Los periféricos de salida (impresora, ploter)
Otros accesorios (parlantes, micrófono, fax externo)
2. Componentes internos:
Actividades de finalización
Ejercicio dos
Actividades previas:
Ahora digite la siguiente lectura (no debe pasarse de una hoja tamaño
carta).
MANEJO DE
ARCHIVOS
Informática Fácil 78
Microsoft Word - Paso a paso 79
OBJETIVOS
• Dé clic en Archivo.
• Dé clic en Guardar (aparece una caja de
diálogo).
• Digite un nombre relacionado con el
documento.
• Dé clic en el botón Guardar (observe que el
nombre aparecerá en la barra de título, la azul superior).
• Clic en Archivo.
• Clic en Guardar Como.
• Digitamos un nombre relacionado con el documento pero
diferente al anterior.
• Hacemos clic en Guardar.
• Clic en Archivo.
• Clic en Cerrar (aparece la
pregunta desea guardar cambios).
• Seleccionamos la opción SI.
• Clic en Archivo.
• Clic en Cerrar (aparece la pregunta desea guardar cambios).
• Seleccionamos la opción NO.
Informática Fácil 84
Dé clic en Archivo.
Seleccione Abrir.
Busque el nombre del
archivo en la lista que
aparece y ubíquese
sobre el nombre.
Haga clic en el botón
Abrir.
Ejercicio 1
Ejercicio dos
Papel carta.
Márgenes Sup. 4 / Inf. 3 / Izq. 4 / Der. 3. / Aceptar.
Una sonrisa
Instrucciones finales:
IMPORTANTE
Los documentos se deben guardar periódicamente para
evitar pérdida de información. Si va a guardar un
documento nuevo que no tiene nombre proceda así:
Haga clic en Guardar en la barra de herramientas
Estándar.
Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y
abra la carpeta
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para
el documento.
Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo
desea.
Haga clic en Guardar.
Informática Fácil 92
Microsoft Word - Paso a paso 93
TEXTO EN
COLUMNAS
Informática Fácil 94
Microsoft Word - Paso a paso 95
OBJETIVOS
Prepare la página:
o Papel: Carta
o Orientación: Horizontal
o Márgenes: Sup. /1; Inf. 1; / Izq. 1; / Der. 1.
o Tipo de letra: Arial
o Tamaño de letra: 10 Puntos
o Active el Justificado
o Digite el texto
o Tome un formato, digite el contenido o tome como
ejemplo el formato de la página anterior.
Ejercicio 1
Elabore los formatos de columna teniendo en cuenta que las siguientes
instrucciones:
Órdenes preliminares:
Papel: Carta
Márgenes 4/3/4/3
Tipo de letra = Arial
Tamaño de letra = 10
El formato incluye:
Imágenes
Letra Capital
Tablas
Símbolos
Informática Fácil 102
Ejercicio 2
Órdenes preliminares:
Papel: Carta
Orientación: Horizontal
Márgenes 1/1/1/1
Tipo de letra = Arial
Tamaño de letra = 10
Activar Justificado
Informática Fácil 104
Ejercicio 3
Órdenes preliminares:
Papel: Carta
Márgenes 4/3/4/3
Tipo de letra = Arial
Tamaño de letra = 11
Activar Justificado
Escriba el título centrado y en letra Verdana de 12 puntos / dé doble
enter después del título.
Indique, a continuación, las órdenes de columna: Formato /
columna / dos columnas / seleccione la opción De aquí en
adelante / Active la opción Línea entre columnas.
Teclee la lectura / antes de digitar el renglón: Allí estaban apiñados.
Haga clic en Insertar / Salto / Salto De Columna.
Trace una autoforma rectangular alrededor del texto / seleccione en la
barra de dibujo sin relleno.
Guarde el documento / salga de Word.
Un trozo de tiempo
ELABORANDO
TABLAS
Informática Fácil 106
Microsoft Word – Paso a paso 107
OBJETIVOS
Celdas Combinadas
☺
Bordes Normales
Bordes modificados
Ejercicio 1
Para elaborar el modelo solo tiene que hacer tres modificaciones:
Combinar las celdas para escribir Habilidades.
Combinar las celdas para escribir Escala.
Arrastrar las líneas hasta lograr el formato deseado.
Escribir el contenido.
Ejercicio 2
Elabore el formato de tabla que se presenta construyendo una tabla de
seis columnas por tres filas. Haga las modificaciones respectivas.
Ahora elabore una tabla de 20 columnas por nueve filas y realice las
modificaciones hasta lograr el modelo propuesto.
Ejercicio 4
Elabore el formato de tabla de la página siguiente. Tenga en cuenta
especialmente las márgenes, la orientación del papel y el tamaño de
letra.
Ejercicio 5
ELEMENTOS
GRAFICOS
Informática Fácil 120
Microsoft Word – Paso a paso 121
OBJETIVOS
Dice un proverbio: “una imagen vale más que mil palabras”, las
mejores posibilidades de diseño y buena presentación de nuestros
trabajos se logra si manejamos adecuadamente los elementos gráficos.
Microsoft Word ofrece diferentes tipos de elementos cuyo manejo es
muy fácil: imágenes prediseñadas, imágenes de archivo, autoformas,
letra capital, WordArt, símbolos o simplemente con diseños
elaborados por nosotros.
Recortar.
Formato de imagen.
Tamaño
Color – relleno –
Color de línea
Sombra
Tres D
Dirección
Tipo de letra
Rotación, etc.
U
na letra capital es un diseño realizado a la primera letra
de un documento la cual ocupará según el formato tres o
más renglones. Para lograr un buen diseño se debe
modificar el tipo y color de letra. Este tipo de diseños es
frecuente verlo en las publicaciones como revistas y periódicos.
• Active la barra de
Dibujo.
• Pulse el botón
Autoformas.
• Seleccione el grupo que
desee abrir.
• Seleccione la auto forma
• Dibuje la autoforma.
• Cambie el color de línea
si lo desea.
• Rellene de color la autoforma si lo desea.
Despliegue y conozca
los modelos de bordes
artísticos
Ejercicio 1
Inicie Word.
Dé órdenes preliminares:
Papel Carta – Orientación: Horizontal.
Márgenes 2 / 2 / 2 / 2
Elabore dos WordArt en una hoja con el texto Colombia una
gran nación.
Microsoft Word – Paso a paso 135
Ejercicio 2
E
labore otros documentos con nuevos y atractivos formatos,
cuando se trata de diseños se debe dejar volar a la imaginación.
No se limite a los ejercicios propuestos.
Informática Fácil 136
Ejercicio 3
Pase a una nueva hoja de trabajo.
Algunos ejemplos:
Este es un
Modelo
OTRAS
OPCIONES
DE WORD
Informática Fácil 138
Microsoft Word – Paso a paso 139
OBJETIVOS
8.2 EL ZOOM
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil.
No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no
encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así;
ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.
EJEMPLO
Hemos escrito alegre pero
deseamos encontrar un
sinónimo.
Marcamos la palabra y
pulsamos, Herramientas,
Idioma y Sinónimos. En
nuestro ejemplo elegimos
contento como sinónimo y pulsamos Reemplazar y el programa
cambia la palabra alegre que estaba escrita por contento.
8.10 INTERLINEADO
Esta
Produce como resultado
opción
Un interlineado que se adapta según la fuente de mayor tamaño
Sencillo de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional,
ésta varía en función de la fuente utilizada.
1,5 líneas Equivale a 1,5 veces el del tamaño de la fuente utilizada.
Doble Un interlineado que equivale al doble de la fuente seleccionada.
El que Word aplica para que quepan los tamaños de fuente más
Mínimo grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el
espaciado especificado.
Un interlineado fijo que Word no ajusta, sino que somos nosotros
Exacto los que controlamos el interlineado y las líneas quedan espaciadas
uniformemente.
Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que
Múltiple
especifique.
La cantidad de interlineado que seleccione estimada en puntos
En tipográficos. Esta opción sólo estará disponible si selecciona
Mínimo, Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado.
Sombree el texto.
Haga clic en formato.
Fuente.
Subrayado.
Seleccione una de las opciones de subrayado.
Aceptar.
Quite el subrayado.
f. Modificar el interlineado:
Interlineado.
Seleccionar una de las opciones (1,5 - doble – exacto).
Aceptar.
Quitar el sombreado.
g. Color de fuente:
Sombrear el texto.
Hacer clic en formato.
Fuente.
Color de fuente.
Seleccionar un color.
Aceptar.
Quitar el sombreado.
Para ordenar alfabéticamente una lista basta con escribir los datos a
ordenar, sombrearlos sin dejar espacios al comienzo o final, hacer clic
en Tabla / Ordenar / Aceptar.
Luís Andrés
Andrés Félix
Miguel Luís
Maria Datos sin Maria Datos
Raúl Ordenar Miguel Ordenados
Félix Raúl
Informática Fácil 156
Ejercicio
Digite el siguiente documento:
Una vez digitados los tres párrafos, realice las siguientes acciones:
• Duplicarlo.
o Sombree el texto a duplicar (copiar).
o Pulse el botón copiar (está al lado derecho
de las tijeras).
o Ubique el punto de inserción en el sitio donde quiera que
aparezca el nuevo texto.
o Pulse el botón Pegar (está al lado izquierdo de la brocha).
• Insertarle viñetas:
o Sombree el texto (párrafos o líneas).
o Active el botón Viñeta.
o Desactive el sombreado.
• Insertar Numeración:
o Sombree el texto (varios párrafos o líneas
independientes).
o Active el botón Numeración.
o Desactive el sombreado.
• Corregir ortografía:
• Aplicar sangría:
o Sombree el texto a
cambiar.
o Haga clic en Formato
(menú superior).
o Seleccione Párrafo.
o En la caja de dialogo busque la opción Interlineado.
o Seleccione Doble.
o Finalice con Aceptar y desactive el sombreado.
o Sombree el texto
a subrayar.
o Haga clic en el
menú Formato.
o Seleccione la opción Fuente.
o Busque las opciones de subrayado.
o Seleccione una posibilidad.
o Finalice con Aceptar y desactive el sombreado.
UNIDAD VII
OPCIONES
AVANZADAS
Informática Fácil 162
Microsoft Word – Paso a paso 163
OBJETIVOS
Para sobres:
9.4 SANGRÍAS
Una sangría es la separación que se puede dejar entre el comienzo de
un párrafo y el margen. Hay varios tipos de sangrías:
OBJETIVOS
ELABORANDO
DOCUMENTOS
Informática Fácil 180
Microsoft Word – Paso a paso 181
OBJETIVOS
Entrar a Word
Dar cinco órdenes preliminares (tamaño de papel, márgenes,
tipo de letra, tamaño de letra y justificado).
Digitar el documento, distribuyéndolo adecuadamente entre la o
las hojas.
Microsoft Word – Paso a paso 185
Cerrar
Salga del programa
Archivo
Salir
Opción uno
• Haga clic en archivo
• Clic en abrir
Microsoft Word – Paso a paso 193
Opción dos
• Haga clic en archivo
• Clic en abrir
• Dé doble clic sobre el nombre del archivo
Opción tres
• Haga clic en inicio
• Documentos recientes
• Seleccione el archivo y dé clic sobre él.
• Ciudad y fecha
• Datos del destinatario
• Saludo
• Cuerpo del documento
• Despedida
• Datos del remitente
• Anexos
d. Cortesía
Esta característica refleja la actitud amistosa, sincera y cordial y
contribuye a crear y sostener la buena voluntad del lector hacia la
empresa o persona que le escribe.
e. Cohesión
La cohesión permite vincular la idea del primer párrafo con la del
segundo y con las de los demás párrafos, mediante palabras de
enlace. Así, el lector es conducido a través del tema mediante ideas
articuladas hasta finalizar la lectura.
f. Crear Interés
Un documento comercial tiene
que atraer y mantener la
atención del lector de tal manera
que este sienta la necesidad de
actuar, o por lo menos,
reaccionar favorablemente hacia
el. Para ello, el material debe ser
presentado en forma agradable y
enfocado desde el punto de vista
del lector. Es preciso colocarse
en el lugar del lector y
determinar qué ventajas podrías
derivar éste del mensaje.
g. Lenguaje positivo
Un documento comercial debe ser positivo en su tono para asegurar
una reacción favorable del lector. Para ello, debe tener las
siguientes características:
Emplear palabras como usted, a ustedes, en lugar de yo
o nosotros.
Evitar expresiones y palabras de sentido negativo como
lamentamos, queja, inferior, imposible, reclamación,
desafortunadamente, etc.
Emplear palabras tales como cooperación, servicio,
sincero, etc.
h. Lenguaje Actualizado
Como el estilo cambia las palabras, lo correcto es de usar un
lenguaje actualizado. No consulte documentos comerciales pasados
de moda para buscar palabras e incluirlas en un documento que va
Microsoft Word – Paso a paso 199
DOCUMENTOS COMERCIALES
Preparar la hoja de trabajo (órdenes preliminares).
Tamaño de papel.
Márgenes.
Tipo de letra.
Tamaño de letra.
Botón de justificado.
Archivo.
Configurar Página:
Márgenes (4,3,4,3).
Tamaño de papel : Carta.
Aceptar.
Letra: Arial.
Tamaño: 12.
Justificado.
Ejercicio 1.
Ciudad y fecha
Doctor
NOMBRE DEL DESTINATARIO
NOMBRE DEL BANCO O CORPORACION
Dirección
Ciudad de destino
Estimado Doctor:
La Empresa a la que represento tiene el proyecto de ampliar la red
comercial con la apertura de dos nuevos establecimientos cuya
ubicación y características les detallo en documento adjunto.
A tal efecto, necesitaríamos un crédito por parte de su entidad
bancaria, por la cantidad de doscientos millones de pesos, suma a
pagar durante tres años. Como garantía, ponemos a su disposición una
finca de 100 hectáreas, de cuyas características se adjunta información
aparte.
Por último, le agradeceré que me informe sobre las condiciones de los
préstamos hipotecarios con garantía.
Esperando sus prontas noticias, me suscribo de usted.
Atentamente,
NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo en la Empresa
Informática Fácil 214
Ciudad y fecha
Título
NOMBRE DEL DESTINATARIO
NOMBRE DE LA EMPRESA
Dirección
Ciudad de destino
Estimado Señor:
Nos complace informarle del proyecto de ampliación de nuestros
servicios al cliente en la zona geográfica de interés para sus negocios.
Estos nuevos servicios corresponden:
• Apertura de 30 nuevas sucursales por todos los departamentos.
• Instalación de 50 nuevos cajeros automáticos las ciudades
capitales.
• Instalación de una nueva línea directa, para dar un trato más
personalizado a nuestros clientes.
De acuerdo a nuestros planes, la puesta en funcionamiento de dichos
servicios está prevista para el próximo mes de junio. Esperando cumplir
con sus expectativas me despido.
Cordialmente,
NOMBRE Y APELLIDOS
Cargo en la Empresa
Informática Fácil 216
MEMORANDO
DRH-0524
Bogota, 25 de enero de 200
Cordialmente,
CIRCULAR
DRH-0071
CIRCULAR
0090
Bogota, 13 de agosto de
MEMORANDO
DRH-0524
Cordialmente,
Indice
INTRODUCCION
1. CONOCIMIENTOS BASICOS 1
OBJETIVOS 3
1.1 EL COMPUTADOR 5
1.2 CUAL ES LA RUTINA PARA INICIAR UNA
SESION DE TRABAJO 6
1.3 CUÁNDO ESTÁ LISTO EL COMPUTADOR
PARA TRABJAR 6
1.4 MANEJO DEL RATON 7
1.5 MANEJO DEL TECLADO 8
1.6 EL SISTEMA OPERATIVO 9
1.7 WINDOWS 10
1.8 LAS VENTANAS DE WINDOWS 10
1.9 LOS MENÚS 10
1.10 CLIC Y DOBLE CLIC 11
1.11 CÓMO UTILIZAR EL MOUSE 12
1.12 MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y RESTAURAR 12
1.13 ABRIR UN PROGRAMA 13
1.14 SALIR DE PROGRAMAS 14
1.15 APAGAR EL COMPUTADOR 14
ACTIVIDADES 16
ACTIVIDADES 67
4. MANEJO DE ARCHIVOS 73
OBJETIVOS 75
4.1 QUÉ ES UN ARCHIVO 79
4.2 GUARDAR O GRABAR UN ARCHIVO 79
4.3 CÓMO GRABAR UN DOCUMENTO POR
PRIMERA VEZ 80
4.4 COMO GRABAR UN DOCUMENTO OTRAS
VECES Y CON EL MISMO NOMBRE 80
4.5 CÓMO GRABAR UN DOCUMENTO CON
UN NUEVO NOMBRE 80
4.6 CÓMO GRABAR Y CERRAR UN DOCUMENTO 81
4.7 CERRAR UN DOCUMENTO SIN GUARDAR
CAMBIOS 81
4.8 COMO GRABAR UN DOCUMENTO EN UN
DISQUETE 82
4.9 COMO GRABAR UN DOCUMENTO EN UNA
CARPETA DIFERENTE A MIS DOCUMENTOS 82
4.10 COMO CREAR UN DOCUMENTO NUEVO 83
4.11 COMO ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE 83
4.12 COMO BORRAR UN ARCHIVO DESDE WORD 83
4.13 CÓMO SALDRÁ IMPRESO UN DOCUMENTO 84
4.14 COMO SE PROCEDE PARA IMPRIMIR
UN DOCUMENTO 84
4.15 QUÉ OTRAS OPCIONES SE PRESENTAN
PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO 85
ACTIVIDADES 86
5. TEXTO EN COLUMNAS 89
OBJETIVOS 91
5.1 LAS COLUMNAS 93
5.2 QUÉ DOCUMENTOS PODEMOS ELABORAR
EN FORMATO DE COLUMNAS 95
5.3 CÓMO ELABORAR UN TRABAJO EN TRES
Informática Fácil 224
NOTAS