GUIA PARA PRESENTACION DE PROYECTO

DE INTERVENCION SEGN MODALIDAD EPQI

- KAIZEN

Dr. Robinson Rodrguez Herrera

TITULO DEL PROYECTO

Optimizacin de.
Mejoramiento de..
Fecha de inicio:

Paso O
Introduccin de la
organizacin y del equipo
de trabajo

Presentacin al lector o audiencia de la

organizacin y del rea especifica
donde se realizara la intervencin.
- Resumido y puntual-

PRESENTACION DE LA
ORGANIZACION

PRESENTACION DEL EQUIPO DE

TRABAJO

Paso 1
Seleccin del tema
Herramientas de calidad
recomendadas
Lluvia de ideas
Matriz de afinidad
Matriz de seleccin del tema

Idea

Ejemplo de Matriz de
seleccin
Relevan Factibili Eficie Impac Cost
cia

dad

nte

to

Tot
al

1- Capacitar al equipo
de trabajo que
maneje el control del
stock.

12

10

12

12

43

2- Pedir la
colaboracin del
personal, para
mantener el orden y
evitar el desperdicio.

11

3- Implementar una
frmula estadstica
para realizar el
pedido semanal.

11

32

4- Implementar un
cdigo de barras para
control.

12

Justificacin
Resumen de la justificacin tcnica por la
cual el equipo de trabajo decidi realizar
ese
proyecto
de
mejoramiento
en
especifico.
Tres renglones a lo sumo.

Paso 2
Evaluacin de la situacin actual
y definicin del tema
Herramientas de calidad recomendadas
Flujograma de procesos
Formularios para recoleccin y procesamiento de los
datos
Grfico de Pareto
Histogramas
FODA

DEFINICION DE LA META A ALCANZAR POR EL EQUIPO

EL 90% DE LAS
RECETAS
PROCESADAS EN LA
VENTANILLA DE
ATENCIN
PREFERENCIAL
TARDAN MENOS DE
57 MINUTOS

EL 65% DE LAS
RECETAS
PROCESADAS
EN LA
VENTANILLA DE
ATENCIN
PREFERENCIAL
TARDAN MENOS
DE 57 MINUTOS
EN UN PERIODO
NO MAYOR A
TRES MESES

PASO 3
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Herramienta:
Cronograma de actividades

Cronograma de actividades del proyecto

PLAN DE ACTIVIDADES
PDSA

Planear

Plan
resultados
Actividades

Person
al a
cargo

Marzo
1

Abril
3

Mayo
3

Seleccin del tema.

todos

Conocimiento situacin
actual.

todos

Elaboracin del plan

todos

x x

Anlisis de causas

todos

x x x

Hacer

Estudio e implementacin
de medidas

todos

Verificar

Confirmacin de efectos

todos

Actuar

Estandarizacin

todos

Elaboracin del informe

todos

Junio
3

x
x x

x x x x
x x x
x x x
x x x x

PASO 4
ANLISIS DE LAS
CAUSAS
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
RECOMENDADAS:
DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO
ARBOL DE CAUSAS

Normas

Gestin de
materiales.
Sistema de
gestin poco
accesible

Inadecuada hoja
de solicitud.

Inadecuado
control
Capacitacin
inadecuada del
personal.

Deficiente
control de
devoluci
n.

Espacio inadecuado.

Falta de
acondicionamiento.

Espacio fsico

Poca
colaboracin del
personal.

Dficit de
capacitacin
Falta de conocimiento
del personal.

Personas.

El 80% del
stock no esta
siendo
adecuadamen
te gestionado.

PASO 5
PLAN DE MEDIDAS PARA LA
SOLUCIN DEL PROBLEMA
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
RECOMENDADAS:
12-

TABLA 5W, 1H, R

CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO

Qu?

Quin?

Dnde?

Cundo?

Por qu?

Cmo?

PASO 6
MEDICION DE LOS EFECTOS
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
RECOMENDADAS:
12-

HISTOGRAMA

GRUPOS FOCALES Y LLUVIA DE IDEAS

PASO 7
PLAN PARA LA ESTANDARIZACION
DE LOS LOGROS ALCANZADOS
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
RECOMENDADAS:
1.
2.
3.
4.

POLITICA DE COMPROMISO ISTITUCIONAL

MATRIZ 5W y 1 H
GRUPOS FOCALES Y LLUVIA DE IDEAS
ESTRATEGIA Y MANUAL DE IMPLEMENTACION