Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
SA-IPSE
20 1 3
2012
A. Latar Belakang
dan
kehidupannya
di dunia,
selama
tidak
Waktu
07:30-12:00
Tempat
Gedung Amphiteater,
Universitas Pendidikan Indonesia
E. Konsep Acara
2.
Bedah buku-buku
Pemateri di harapkan memeperkenalkan buku-bukunya sebagai
salah satu lahan untuk menambah minat baca peserta(dalam hal ini
mahasiswa dan umum)
Bersama: Ust. Ahmad RifaI Rifan
Judul Buku : Tuhan, Maaf Kami Sedang Sibuk
3.
4.
1. Persiapan acara
a. Umum
Acara ini di selenggarakan oleh anggota dari Departemen Kerohanian
SA-IPSE. Setelah itu panitia secara utuh di bentuk setelah melakukan
b. Setiap Divisi
1) Ketua Pelaksana :
a) Merancang panitia untuk melakukan kegiatan ini.
b) Mengontrol setiap divisi
2) Sekretaris :
1. Membuat proposal
2. Membuat surat-surat yang di butuhkan (seperti : surat
undangan, surat izin kegiatan, dll.)
Berikut adalah data surat keluar yang telah di buat sekertaris
No.
Tentang
Penerima
MQFM,
5/PL/TA/SA-IPSE/I/2014
./PL/TA/SA-
Permohonan
IPSE/I/2014
kegiatan
./PL/TA/SAIPSE/I/2014
/PL/TA/SA-IPSE/I/2014
rekomendasi
MQTV,
FPMIPA
Dirmawa
Undangan Delegasi
Himpunan FPMIPA
Pembantu
Bidang
Dekan
Sarana
Prasarana
/PL/TA/SA-IPSE/I/2014
FPMIPA UPI
Tutorial
Office IPSE
3) Bendahara
Menyiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan
kegiatan (sebelum, selama dan sesudah). Bendahara mencatatat
kebutuhan-kebutuhan yang di butuhkan setiap divisi acara beserta
pengeluaran dan pemasukan dari anggaran.
II
dan
4) Divisi Acara:
Persiapan berlangsung dengan baik, divisi acara merancang
kegiatan dan konsep acara.
5) Divisi Humas
Menawarkan proposal ke beberapa sponsor dan mengurusi
perizinan kegiatan dan gedung.
6) Divisi PDD
Ada sekitar 50 poster. Poster di tempelkan di papan pengumuman
setiap fakultas/ jurusan. Publikasi menggunakan sosial media pun
di lakukan seperti : facebook, twitter, dan sosmed lainnya.
7) Divisi Konsumsi
Pada awalnya, divisi konsumsi menyiapkan makanan yang di
butuhkan saat acara, seperti: makanan berat dan minuman untuk
pemateri dan bintang tamu, snack untuk pengisi acara. Untuk
pemateri kita menyiapkan makan siang sejumlah 4 box @15000, 4
botol aqua besar @2500 . Dan menyiapkan makanan ringan untuk
di jadikan sebagai danus makanan untuk di jual pada hari H kepada
peserta yang hadir.
8) Divisi Logistik
Me-list barang-barang yang kiranya dibutuhkan untuk acara dan
mengetahui dimana dapat mendapatkan atau meminjamnya.
2. Implementasi Acara
a. Umum
Tabligh Akbar di adakan pada hari Minggu, 19 Januari 2014, di
mulai pukul 07.30 sampai selesai. Semua panitia memiliki tugas
yang berbeda-beda sampai acara di adakan. Beberapa memiliki
dua atau 3 jobdesc karena minimnya jumlah panitia.
b. Setiap Divisi
1) Ketua Pelaksana :
a) Mengadakan rapat dengan semua divisi
b) Menyelesaikan hal-hal yang diperlukan untuk acara, seperti
menandatangani sertifikat dan pengurusan izin kegiatan
berlangsung.
c. Sekeretaris
Divisi Humas
Divisi Humas bekerja sama dengan beberapa sponsor dalam acara
ini , antara lain : MQFM , MQTV (menyiarkan poster acara pada h3) , isolapos (mempublikasikan acara melalui website) , Dokter
(pembuatan spanduk acara) , Dompet Peduli Umat DT (
memberikan sumbangan uang), toko buku rabiah (mendirikan stand
saat acara) , danus dan buku pemateri dan stand Edcoustic
(menjual merchandise edcoustic). Peserta yang hadir sekitar 164
orang dari target 250 peserta. Pencapaian ini cukup baik mengingat
persiapan dalam waktu yang minim dan jumlah panitia yang sedikit.
g. Divisi PDD
Acara berlangsung dengan baik. PDD membagi tugas-tugasnya
dengan baik, seperti divisi dekorasi , divisi dokumentasi, dan
pengurusan sertifikat
h. Divisi Konsumsi
Divisi konsumsi berjalan dengan baik. Telah disiapkan makanan
dan minuman untuk pembicara, bintang tamu dan pengisi acara.
Makanan berat dan snack untuk pembicara dan bintang tamu,
snack untuk pengisi acara, dan makanan ringan dan aqua gelas
untuk di perjualbelikan.
i.
Divisi Logistik
Nama Barang
Sumber
Taplak meja
FPMIPA B
Amphiteater
Infocus
IPSE Office
Layar
Tutorial
3. Evaluasi
a. Ketua Pelaksana
Cukup baik dalam mengkomunikasikan dan membagi tugas di
antara panitia. Namun kesulitan untuk berkomunikasi di waktuwaktu tertentu sebelum acara membuat beberapa divisi
melakukan
inisiatif
tersendiri
sebelum
akhirnya
kebingungan
ketika
mengetahui
bahwa
ada
e. Divisi Humas
Proposal di sebarkan dengan baik, namun kurang maksimal,
karena ada beberapa target yang tidak sempat di datangi untuk
pengajuan proposal. Pengurusan perizinan juga mengalami
kesulitan, karena ada beberapa hal , seperti ujian, lpj acara
sebelumnya yang belum selesai dan libur yang membuat
pengurusan perizinan menjadi tersendat. Sehingga perizinan
baru selesai H-1 sebelum acara, mengenai hal ini mengalami
kemunduran dari tahun lalu, sebaiknya pengurusan perizinan di
lakukan minimal 1 bulan sebelumnya. Dari hal lainnya divisi
humas telah melakukan tugas dengan sangat baik, karena
berhasil menarik peserta khususnya dari luar UPI untuk datang
ke acara.
f. Divisi PDD
Kurangnya dana membuat penyebaran poster hanya di
beberapa tempat saja.
g. Divisi Konsumsi
Selama acara, divisi konsumsi terbagi atas pengurusan danus
dan pembicara. Untuk membeli makanan berat, divisi
konsumsi mengalami kesulitan karena kurangnya panitia yang
bisa mengendarai motor dan letak restaurant yang cukup
menyita waktu dan menggunakan tenaga untuk kesana
kemari. Di luar itu divisi konsumsi telah melakukan hal yang
hebat dengan dapat memperkirakan waktu dan siap sebelum
kedatangan pemateri dan bintang tamu.
i. Divisi Logistik
Selama acara divisi logistik memiliki tugas lain, diantaranya:
Operator, dan membantu persiapan dari divisi-divisi yang lain,
namun karena penunjukkan yang mendadak membuat kerja
kurang maksimal
4. Rekomendasi
a. Ketua Pelaksana
Koordinasi yang lebih baik antara ketua pelaksana dan panitia yang
juga berasal dari divisi kerohanian terutama sebelum acara akan
terselenggara. Agar tidak terjadi keputusan sepihak.
b. Sekertaris
Lebih fokus dalam tugasnya dan memperkirakan dengan lebih baik
lagi , surat apa yang kira-kira di butuhkan agar tidak terjadi
keterlambatan pelaksanaan karena surat belum jadi atau di buat.
c. Bendahara
Lebih dapat mengingatkan panitia yang lain menyoal pentingnya
bon dan nota saat pembelian, menagih uang yang harusnya dio
terima.
d. Divisi Acara
Di acara tahun depan, di harapkan dapat lebih menarik minat
orang luar lagi, dengan target peserta yang lebih besar lagi.
e. Divisi Humas
Untuk kedepannya agar lebih mempersiapkan terlebih dahulu
mengenai izin kegiatan dan perizinan lainnya. Koordinasikan
dengan
panitia
lain
dari
acara
sebelumnya.
Dan
Divisi PDD
Persiapan dengan lebih baik, menghindari hal-hal yang disiapkan
mendadak seperti ID card dan mengkoordinasikan pekerjaan
dengan anggota yang lain lebih baik lagi.
g. Divisi konsumsi
Dapat dengan lebih baik lagi memperkirakan jarak dan waktu
untuk dapat membeli makanan berat yang di siapkan untuk
pembicara dan bintang tamu.
h. Divisi Logistik
Kedepannya untuk
awal dan
H. Lampiran
a.
I.
No
Pemasukkan
Penerima
1
1.
2
Citra Amalia
2.
Nenden
Permas
Amrina
Paainty
Menurseto
Mawaddah
Nenden
Permas
Citra Amalia
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
Citra Amalia
Amrina Painty
M
Amrina Painty
M
Nenden
Permas
Shofwa
Widdina
Shofwa
Widdina
Shofwa
Nenden
Permas
Shofwa
Widdina
No.
NP
WP
3
Uraian
4
Hibah
Cultures Day
DompetPeduli
Umat
DANUS
Infaqkeputrian
Bukti
Tanggal
5
17 Januari
2014
16 Januari
2014
14 Januari
2014
Infaq senior
Dana dari SAIPSE
Rihlah
Untungkaosda
n CDedcoustic
Tiket
Sumbangan
Danus per
angkatan
2011 2012
2013
Sumbangan
Pinjem SAIPSE
Stand buku
Sumbangan
JUMLAH
Nom
or
6
Jumlah
7
Rp
1.000.000
Rp 200.000
Rp432.100
Rp 370.000
Rp 317.000
2 januari 2014
19 Januari
2014
19 Januari
2014
14 Januari
2014
17 Januari
2014
10
Januari2014
18
Januari2014
19 Januari
2014
17 Januari
2014
Rp 200.000
Rp 50.000
Rp 40.000
Rp 869.000
Rp
2.000.000
Rp
2.272.000
Rp 460.000
Rp
1.000.000
Rp 56.000
Rp 150.000
Rp.
9.416.100
PENGELUARAN
No
Penerima
No.
NPW
P
3
Uraian
1
1.
2
Aurel fotocopy
Warung Nasi
Ampera
Nasi bungkus
Aurel fotocopy
Clerco1
Andre Computer
Print A3 dan A4
6.
IPSE FPMIPA
7.
Pak Karno
8.
Diantra Holidays
9.
Jaya Abadi
10
.
Citra photocopy
11
.
Menurseto
12
.
Citra Amalia
13
.
Menur
01.3
53.1
85.0423.
001
Bukti
Tanggal Nomo
r
5
6
19
1
Januari
2014
19
2
Januari
2014
19
3
Januari
2014
18
4
Januari
2014
19
5
Januari
Belibuku Tuhan,
Maaf kami
sedang sibuk 12
buah X Rp
58.800
2 buahMaterai
17
Januari
2014
Bayar gedung
17
Kebudayaan
Januari
2014
Akomodasi
18
pulang Ahmad
Januari
RifaiRifan
2014
Print laser
19
warna A3
Januari
2014
Ngeprint
18
Januari
2014
Dp Edcoustic
13
Januari
2014
Pelunasan
15
akomodasi pergi Januari
2014
Bayar pemateri 17
keputrian
Januari2
014
Jumlah
7
Rp 32.500
Rp 112.000
Rp 325.500
Rp 192.000
Rp 564.480
Rp. 14.000
Rp. 560.000
Rp. 773.000
Rp. 84.500
10
Rp. 24.800
11
Rp.
1.000.000
12
Rp. 300.000
13
Rp. 300.000
15
Rizky
Bayar konsumsi
16
.
Ahmad Fikri
Dzulfikar
17
.
Fitri Sondari
Pembayaran
spandukdan
sound system
Pembelian
figura
18
.
Pengurusa
amphi
19
.
Nenden Permas
20
.
Nenden Permas
Tip backdrop
21
.
Nenden Permas
Frame
22
.
Citra Amalia
Akomodasi ke
Bandung
23
.
Citra Amalia
24
.
Menurseto
Pembelian
bukuTuhan,
Maaf Kami
Sedang Sibuk
Pelunasan
Edcoustic
Tip
pembersihan
gedung
Pembayaran
Pemateri TA
JUMLAH
JUMLAH SALDO AWAL
SALDO AKHIR
18
Januari
2014
18
January
2014
18
January
2014
19
January
2014
19
January
2014
19
January
2014
19
January
2014
15
January
2014
19
January
2014
14
Rp. 250.000
15
Rp. 510.000
16
Rp. 100.000
17
Rp. 50.000
18
Rp.
1.000.000
19
Rp. 30.000
20
Rp. 15.000
21
Rp. 628.000
22
Rp. 400.000
19
January
2014
23
Rp.
2.000.000
Rp
9.265.780
Rp.
9.416.100
Rp.
150.320
b.
Susunan Acara
No
1
2
Waktu
05.30- 06.45
07.00-07.45
Acara
Persiapan acara
Pengkondisian peserta
3
4
07.45-07.55
07.55-08.00
08.00-08.15
6
7
08.15-08.25
08.25-08.35
08.35-09.35
09.35-09.55
10
09.55 - - 10.55
11
10.55-11.00
Pembukaan
Pembacaan ayat suci
Alquran
Sambutan ketua
pelaksana
Sambutan Kahim SA
IPSE
Sambutan Dosen
Pembimbing
Nasyid
Pemutaran video
sumbangan buku
Talkshow pemateri
Diskusi
Isitirahat + Checking
sound Edcoustic
Bedah buku Tuhan
Maaf Kami Sedang
Sibuk
Pemberian plakat
pemateri
Edcoustic
Pemberian Plakat pada
edcoustic
Penutupan
12 11.00-11,40
13. 11.40 11.55
14
11.45 12.20
Penanggung jawab
Seluruh Panitia
Registrasi Ulang Ikhwan:
Yustika, Riana
Registrasi Ulang Akhwat:
Syifa
MC
Nur ida
Acara
Acara
Acara dan PIC
Acara
MC dan Acara
Pelindung
Penasehat
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Sekertaris
: Citra Amalia
Bendahara
: Shofwa Widdina
Koordinator Acara
Koordinator Humas
: Menurseto Mawaddah
Koordinator PDD
Koordinator Konsumsi
: Anggita Novianti K
Koordinator Logistik
c. Daftar Kehadiran
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Nama Lengkap
Ade Lisnawati
Aila Gema
Roaini Azzahra
Alfi Nurul
Alvi Fauziah
Anindya Nurfitria Dewi
Aning Diana
Anisah Fadhilah
Annisa Permata Sari
Arni Oktaviani
Arrafi Diena Amalia
Baya Nengsih
Chandriawan Haera
Akbar
Cucu Cahyawati
Cyntia
Danti Nur Mawaddah
Danuri
Darin Fadhilah
Dede Siti Sholihat
Delia Oktarina
Desi Susanti
Desy Mustikasari, S.S
Dewi Nuraeni
Diana N Nursyifa
Dianrosita
Dindin Ahmad
Diska Fratiwi Setiawan
Dr. Fety Riani
Dr. Rohana Agustina
Dwi Putri Musdansi
Eha Julaeha
Kategori
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
On the Spot
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
On the Spot
Mahasiswa
Jurusan
MTK
Elektro
B.Jerman
Farmasi
P.Ilkom
PLS
P.B.jerman
PPB
P.Fisika
P.Geo
Universitas/Sekolah
UPI
ITB
UPI
ITB
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
Pelajar
AP
Mahasiswa
JTK
Pelajar
Umum
Mahasiswa
Pelajar/Mahasiswa TI
Mahasiswa
MRI
Umum
Mahasiswa
P.Fisika
Umum
PPP/S2
Mahasiswa
Umum
Pelajar
Mahasiswa
MTK
Mahasiswa
Mahasiswa
PGSD
Umum
Umum
Mahasiswa
PPP
Mahasiswa
Agrin
POLBAN
SMKN 3 Cimahi
UNINUS
STMIK Bandung
ITB
UPI
UPI
SMA Pasundan 7
UPI
Bandung
UPI Cibiru
UPI
IPB
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
Eka Ratnasari
Rima Sakinah
Eneng Leni
Erina
Iis Mulyati
Irma Rachmawati
Irsalina Hidayati A
Irsaline Hidayati A.
Ismi Fauziah
Kartika
Kenas Dayne Novemri
Khaerunisah
Kusuma Wardani
Lina Agustina
Luqi
Mala Ratmalasari
Melia Agustina
Miftah Fariedz
Febriana
Mimi Hamidah
Mimin Radiyah
Monita sari
Muadz Romadoni
Muhammad Iqbal
Saepulhaq
Nida Syahidatul
Fadhila
Niky Maulani
Nisa S Istiqomah
Novi Adriana
Nur Amalia Sholihat
Nur Isnaeni
Nurul Faqih
Prayitno
Ratna Sugiharti
Rd. Risma Farissa
Nur'asiah
Reni Novianti
Rianda Febriani
Risda Mukaromah
Risma Agustiani
Rita Sugiarti
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Keperawatan
PGSD
PBA
Pkn
T.Industri
P.Biologi
P.Ilkom
PIPS
MTK
Tek Pend
Bio
PGSD Purwk
Pkn
Matematika
P.fisika
P.B.Inggris
UNPAD
UPI
UPI
UPI
Smkn 3 Cimahi
IT Telkom
UPI
UPI
UPI
STKIP
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
UNINUS
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
B.indonesia
P.Fisika
Pkn
T. Metalurgi
Fisika
UPI
UPI
UPI
ITB
UNPAD
Mahasiswa
JTK
POLBAN
Mahasiswa
P.Mtk
Mahasiswa
FMIPA
Mahasiswa
P.Fisika
Mahasiswa
MJ
Pelajar/Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mtk
Mahasiswa
PGSD
UPI
UNPAD
UPI
STIE
UPI
UIN
UPI
STKIP Siiwangi
UPI
Mahasiswa
Umum
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
P.Fisika
UPI
Elektro
ITB
PLS
BIO
UPI
UPI
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
Mahasiswa
T. Inform
ITENAS
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
On the Spot
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Uum
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswi
Mahasiswi
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Pelajar
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
PKN
T.inform
T. Refrigerasi
T.Elektro
ILKOM
PLS
PIPS
PEDAGOGIK
PEDAGOGIK
P.B ARAB
UPI
ITENAS
POLBAN
POLBAN
UIN
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
MANAJEMEN
MTK
MTK
P.Fisika
FPTK
TMDS
farmasi
PGSD
PIPS
P.IPS
Ilkom
UPI
STKIP SILIWANGI
STKIP
UPI
UPI
ITB
ITB
UPI
UPI
UPI
UIN
Metalurgi
Informatika
PIPS
Pkn
PKK
PBSI
PBA
Fisika
P.Ak
P.ak
D.I
ITB
STMIK BDG
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
ITENAS
SMAN 3 Cimahi
UPI
UPI
ITB
ITB
FIP
P.B.Indo
S.Farmasi
Farmasi
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
Nenden Aryani
Yusti Mega Silui
Ainun Jariyah
Rista Tikawati
Ala Illiyina
Fatimah Alfi A
Siti Mutamimah
Septin Vevilawati
Isti Chairianti Ahmad
Tanti Mutiara Dahlia
Lutfi Aryadi
Tauria Djasa
Agus Budiyono
Abdurrahman G
Iqbal Ahmad
Mochammad Ginanjar
Eka Arli
Zulmiswal Suherli
Januar Wisnu
Salati Asmahasanah
Tia Septianawati
Restu Widianingsih
Arifah Putrining A.
Tri Susanti
Ipah Masripah
Maryam Fauziyah
Ria Astuti
Aan Nurhalimah
Tia Mini M.
Iin Indriyani
Sri Setiawati
Rukoyah
Nur Halimatussadiah
Umum
Umum
Mahasiswa
Mahasiswa
Umum
Umum
Umum
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Pelajar
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Pelajar
Pelajar
Umum
Umum
Umum
Umum
SPS
PGTK
UPI
UIN
SITH
P. Kimia
Kimia
TEKOM
Fisika
PBA
PBA
ITB
ITB
UPI
UNPAD
UNIKOM
UPI
UPI
UPI
P.Mtk
P.Fisika
UPI
UPI
FPMIPA
PPAK
AGRIN
FPMIPA
FPMIPA
FPMIPA
FPBS
UPI
UGM
UPI
UPI
UPI
UPI
UPI
d.
Dokumentasi
Gambar
Keterangan
Persiapan,
danus dan
dekorasi
Registrasi
peserta,
Peserta
masuk
Pembukaan
. pembacaan
ayat suci al
quran
Sambutan :
Ketua
pelaksana
Ketua
Himpunan
Dosen
Pembimbing
Doorprize
Nasyid oleh
QUASI
VOICE
Talkshow
Hijrah
Dengan
Membaca
Bazar buku
CD
Edcoustic
Bintang
tamu :
EdCoustic
Bedah Buku
Tuhan,
Maaf Kami
Sedang
Sibuk
Pemberian
Plakat
Edcoustic
Quasi Voice
Moderator
Ahmad
Rifai Rifan
Pemberian
serifikat
Evaluasi
panitia
e.
f.
Lampiran poster
g.
Lampiran Serifikat
POSTER
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana,
Sekertaris,
Citra Amalia
NIM 1203102
NIM 1100167
NIM 1106435
NIM 1100485