Grupo #6

Yeitzamar Chavier C.I.22172679

Funciones del Cargo

Las funciones realizadas revelan las responsabilidades asignadas a los puestos
de trabajo. Desde un punto de vista organizativo, existen tres tipos de funciones
diferentes:
Funciones genricas: Son aqullas que estn presentes en todos los
puestos de un determinado nivel de la organizacin y que comprometen a todos
por igual sin discriminacin de puesto concreto que ocupen dentro de la Empresa.
Funciones especficas: Son aqullas que se consideran propias de un
puesto de trabajo y cuya responsabilidad recae directa y exclusivamente sobre el
ocupante de dicho puesto.
Funciones auxiliares: Son aqullas que contribuyen a que otros puestos de
la organizacin puedan llevar a cabo las funciones especficas que tienen
asignadas.
Para identificar las funciones de un puesto de trabajo es necesario analizar las
subfunciones que se desarrollan y las actividades que se realizan, agrupndolas
posteriormente por naturaleza homognea y relacionndolas con al resultado que
se espera de cada una de ellas.
Es necesario, en primer lugar, seleccionar el o los verbos de actuacin que
definen la funcin realizada. Por ejemplo: planificar, dirigir, asegurar, analizar,
asesorar, organizar, controlar, estudiar, coordinar, definir, establecer, etc.
En segundo lugar, la propia funcin sobre la que opera el verbo. Por ejemplo:
la captacin de los recursos financieros, la poltica de personal, la fiabilidad y

eficacia de los procedimientos contables, las negociaciones con los clientes,

nuevos mercados y reas de negocio, las inversiones y desinversiones de la
Empresa, la explotacin de ordenador, los estudios y proyectos tcnicos, el
mantenimiento de las instalaciones, etc.
En tercer lugar, el resultado final que se espera conseguir. Por ejemplo: para
minimizar los costos de produccin, para lograr la cifra de ventas prevista en la
zona, para alcanzar el volumen de produccin planificado, para alcanzar mayor
productividad, para minimizar los riesgos, para asegurar que la calidad responda a
las especificaciones establecidas, para asegurar la continuidad del ciclo
productivo, para asegurar el nivel de caja necesario que permita hacer frente a los
compromisos de la empresa, etc.
Diseo del Puesto
Los puestos constituyen el vnculo entre los individuos y la organizacin. Dado
que la funcin de los departamentos de personal es ayudar a la organizacin a
obtener y mantener una fuerza de trabajo idnea, los especialistas en personal
deben poseer una comprensin profunda de los diseos de puestos.
El diseo de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales
y conductuales que se han especificado en cada caso.
La productividad del empleado, su satisfaccin con la labor que lleva a cabo y
las dificultades en su labor diaria proporcionarn una gua de lo bien diseado que
se encuentre el puesto.
Importancia
Una Especificacin de Puesto correcta permite cumplir con creces las
exigencias que las diferentes normativas de calidad exigen en la descripcin de
las funciones y responsabilidades del personal de la organizacin.

Son mejoras muy importantes las ya conseguidas con su implantacin para

cualquier organizacin pero, adems, nos puede servir de punto de partida para
continuar desarrollando otro tipo de instrumentos de gestin de recursos humanos
ms complejas como: sistemas de evaluacin del desempeo, elaboracin de
perfiles del puesto para futuras selecciones de personal, reduccin del tiempo de
acopios de datos del personal, identificacin de necesidades de formacin,
elaboracin de mapas de competencias.
Por tanto, sirve de apoyo a otras necesidades como: reclutamiento, seleccin
de personal, formacin, evaluacin del rendimiento, valoracin de puestos, anlisis
de retribuciones, seguridad y salud, planes de carrera.
En definitiva, podemos decir que se trata de un importante sumario de gestin
del desarrollo de los recursos humanos de la empresa y de la propia organizacin
interna del trabajo que resulta sencillo de implantar, aporta resultados positivos
medibles de modo inmediato y establece las bases para continuar desarrollando
otro tipo de instrumentos de gestin ms avanzados.
Ventajas:
Cuando el proceso de descripcin de cargo est bien planeado, coordinado,
desarrollado y aplicado de manera clara y objetiva, evidentemente traer ventajas
a la organizacin como al individuo mismo.

Indica cuales son los requisitos para desempear cada cargo.

Asigna atribuciones y responsabilidades.

Delimita el rea ocupacional y las funciones de cada quien.

Explica lo que ha de hacerse, como ha de hacerse, porque ha de hacerse y

cuando ha de hacerse.