Reglamento académico ULADECH

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RECTORADO
REGLAMENTO ACADMICO
VERSIN 010
Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolucin

N 1340-2014-CU-ULADECH Catlica, de fecha 18 de noviembre
de 2014
CHIMBOTE PER
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Cd.: R-RA
F. Implementacin: 18-11-14
Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad
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Aprobado con Resolucin N1340-2014-CU-ULADECH CATLICA
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- El presente reglamento norma la ejecucin acadmica de los
proyectos educativos, planes estratgicos y planes operativos de las escuelas
profesionales del alcance de los niveles de estudios de pregrado y posgrado,
modalidades presenciales y a distancia, en el mbito de la Sede Central y filiales.
Artculo 2.- En el presente Reglamento se utiliza las abreviaturas que se

presentan en el Anexo N 1 del presente reglamento.
Artculo 3.- El director de escuela (DE) supervisa la comunicacin a docentes,

estudiantes y administrativos de la importancia de satisfacer los requisitos de los
estudiantes, la poltica de calidad de la Universidad, as como los legales y
reglamentarios. Los requisitos del estudiante estn contenidos en el proyecto
educativo y en el presente reglamento. Asegura que se promueva la toma de
conciencia de los contenidos del proyecto educativo en todos los niveles de la
escuela profesional.
Artculo 4.- El DE debe asegurarse de que se establecen los procesos de

comunicacin apropiados dentro de la escuela profesional y de que la
comunicacin se efecta usando el sistema de informacin y comunicacin de la
Universidad contribuyendo a la eficacia del sistema de gestin de calidad.
CAPTULO II
CURRCULO DE ESTUDIOS
Artculo 5.- El currculo de estudios (CE) segn niveles de estudios de pregrado

y posgrado se publica en la pgina Web de la Universidad como parte del proyecto
educativo de cada escuela profesional.
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Artculo 6.- El DE evala anualmente el currculo de estudios para su

actualizacin y continua mejora.
CAPTULO III
MATRCULA GENERAL
Artculo 7.- La matrcula general es el acto formal y voluntario que acredita la

condicin de estudiante universitario admitido al haber cumplido los requisitos de
admisin y la normatividad vigente. Se realiza por nica vez al ingresar el
estudiante a la Universidad, registrndose en el Padrn General de Estudiantes.
Artculo 8.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, est

normado por el Reglamento General de Admisin.
Artculo 9.- Para el procedimiento de matrcula general, el estudiante debe:

a) Estar incluido en el Padrn General de Ingresantes incluso en periodos
anteriores a los que postula de acuerdo con la informacin proporcionada por
el Mdulo de Admisin.
b) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el
Reglamento General de Admisin o declaracin jurada vlida por 60 das,
vencido el plazo se notificar al estudiante para que proceda con la
regularizacin, caso contrario no podr matricularse en el siguiente ciclo.
c) La reserva de admisin es automtica y genera derechos para la matrcula del
estudiante en el ciclo que corresponde.
d) Se considera estudiante matriculado al postulante que registra matrcula por
asignaturas.
Artculo 10.- El cdigo del estudiante es nico para todos los estudios que realice
en la Universidad; es el mismo que se asigna en el proceso de admisin y est a
cargo de las coordinaciones de admisin (CA). Las excepciones se establecen en
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instructivos de trabajo.
Artculo 11.- El proceso de matrcula general se realiza en lnea a travs del

Mdulo de Registros Acadmicos (MORA) de acuerdo al cronograma aprobado
por el Consejo Universitario. El coordinador acadmico lectivo (CAL) y el
coordinador de carrera en las filiales (CC) apoyan y asesoran el proceso de
matrcula.
Artculo 12.- El Padrn General de Estudiantes Matriculados sirve para la gestin

de procesos e indicadores acadmicos a cargo de la Divisin de Registros (DIRA).
CAPTULO IV
DISTRIBUCIN DE CARGA ACADMICA
Artculo 13.- La distribucin de la carga acadmica la planifica el CAL y es

verificada por el DE y revisada por la Direccin de Innovacin Pedaggica (DIP).
Los criterios para la asignacin de la carga acadmica al docente son:
cumplimiento del perfil de la asignatura, estar incluido en el ranking docente y las
condiciones reglamentadas del trabajo docente.
Artculo 14.- La carga acadmica, es registrada en el MORA una semana antes

de iniciar el proceso de matrcula, los reajustes y/o ampliaciones son tramitados al
cierre de la matrcula regular.
En caso de ampliacin de horas el CAL se debe dirigir la solicitud al DIP, la misma
que deriva para su aprobacin y registro correspondiente.
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CAPTULO V
PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE LAS ASIGNATURAS
Artculo 15.- La duracin del semestre acadmico se establece en el cronograma

acadmico aprobado por Consejo Universitario. Las actividades de las asignaturas
son planificadas en el slabo plan de aprendizaje (SPA).
Artculo 16.- El docente titular (DTi) publica el slabo plan de aprendizaje SPA
en el campus virtual (EVA) y coordina la red de docentes tutores (DT) de la
asignatura para efectos de verificacin e implementacin de las oportunidades
de mejora. Incluye los contenidos y su cronologa en semanas.
Los docentes tutores investigadores (DTI) adecuan el SPA nico de las
asignaturas de tesis en los niveles de estudios de pregrado y posgrado segn
corresponda.
Los DTI y DT excepto los de tesis, responsabilidad social y doctrina social de la
iglesia son propuestos por el CAL o CC, verificados por el DE y aprobados por
el DIP.
El CAL o CC verifican la interaccin entre el DTI y el DT.
Artculo 17.- La ejecucin de los SPA est a cargo de los DT que informan
mediante la red de la asignatura la adecuacin, implementacin y/o
cumplimiento de lo planificado aplicando la Norma de Calidad de Asignatura.
Artculo 18.- La metodologa para el uso de tutoras guiadas y/o de

autoaprendizaje que requieran laboratorios de aprendizaje digital (LAD) deben
estar programado en el SPA.
Artculo 19.- Las tutoras de reforzamiento acadmico, deben ser solicitadas por
los docentes tutores a travs del CAL o CC, el cual se encarga del registro en el
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mdulo de tutora.
Las tutoras sern programadas en los diversos espacios aulares.
Artculo 20.- Los SPA contienen actividades de investigacin y actividades de

extensin cultural y proyeccin social alineados al campo laboral clave de cada
escuela profesional.
CAPTULO VI
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE HORARIOS
Artculo 21.- El CAL o el CC publica los horarios de las sesiones de aprendizaje

y la cronologa respectiva alineada al cronograma institucional publicado.
En la modalidad a distancia las tutoras presenciales se programan en los horarios
establecidos por el CAL o CC y son supervisadas por la Coordinacin de
Educacin a Distancia (SUA).
Artculo 22.- Los horarios se publicarn para cada semestre acadmico y ciclo
de verano antes de la matrcula por asignaturas en el MORA. La plantilla horaria
oficial (PHO) ser utilizada en la programacin de horarios del mdulo antes
mencionado y las clases sern de lunes a domingo en funcin de la mejora
utilizacin de la infraestructura fsica y equipamiento.
Culminado el proceso de matrcula regular las aulas disponibles estarn a
disposicin de la Divisin de Registros (DIRA) o del coordinador de filial (CF).
La elaboracin de los horarios est en funcin de los turnos establecidos (maana,
tarde o noche).
La vigencia definitiva de los horarios est en relacin a que los grupos por
asignatura hayan completado el mnimo nmero establecido de estudiantes.
Artculo 23.- La programacin horaria estar en funcin de los intereses de la

Universidad y de los estudiantes, la cual debe ser registrada en el MORA, sin
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variacin alguna despus del proceso de matrcula. Las excepciones debidamente

justificadas la autoriza el CAL registrndolas en el MORA.
CAPTULO VII
MATRCULA POR ASIGNATURAS
Artculo 24.- La matrcula por asignaturas es responsabilidad de los estudiantes,

con la orientacin del CAL o CC, segn el cronograma publicado en el MORA y
responder al proceso documentado respectivo. Los estudiantes que no registren
matrcula en el MORA no sern considerados en las hojas de asistencia ni
evaluados en ninguna actividad de las asignaturas.
Artculo 25.- La matrcula por asignaturas es el acto formal y voluntario que

realiza el estudiante para comprometerse a llevar un nmero determinado de
asignaturas y/o crditos en el periodo del ciclo de verano o un semestre
acadmico. Con lo cual acredita la condicin de estudiante universitario en pleno
ejercicio de sus deberes y derechos como tal.
Culminado el proceso de matrcula los estudiantes que no hubieran completado el
proceso quedan suspendidos de sus derechos como estudiantes de la
Universidad; la Divisin de Registros Acadmicos (DIRA) deja constancia de tal
condicin en el Padrn de Estudiantes Matriculados.
Artculo 26.- La matrcula por asignaturas se realizar de acuerdo con el

cronograma acadmico oficial publicado en el MORA a cargo de la DIRA, segn
los cronogramas acadmicos aprobados.
El periodo de matrcula, comprende la matricula regular y la matricula
extempornea
que
se
realiza
previo
pago
de
la
tasa
administrativa
correspondiente y tiene una duracin mxima de una semana.
Artculo 27.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades podrn
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recoger la ficha de matrcula en el CAL o en CC. Es responsabilidad del estudiante

verificar que la constancia de matrcula est conforme en cuanto a: asignaturas,
modalidad, seccin y total de crditos.
Artculo 28.- Al trmino de la matrcula extempornea el CAL o el CC, solicita, a

los DT de ambas modalidades, el informe de estudiantes que se encuentran
asistiendo sin haber registrado matrcula en el MORA, a fin de realizar los
procesos correspondientes, segn corresponda.
Los DT tienen siete (07) das posteriores a la matrcula extempornea para
informar acerca de estudiantes que no se encuentra registrado en el MORA, para
lo cual deber utilizar el registro de asistencia digital del MORA.
Artculo 29.- Es requisito para la matricula por asignaturas en el ciclo haber

cumplido con los pagos pendientes hasta el ciclo precedente, cuya verificacin
est a cargo del Coordinador de Tesorera y de las cajeras en filiales. Los
estudiantes con deudas pendientes sern bloqueados por el DIRA del registro del
estudiante.
Los estudiantes con deudas pendientes no tienen derecho a que se le proporcione
ninguna informacin o certificacin en fsico o en el sistema por haber sido
suspendido de oficio en sus derechos como estudiante.
Los lineamientos de la Coordinacin de Cobranzas y las normas de cobranza se
incluyen en el Anexo N 2 del presente.
Artculo 30.- Un estudiante de pregrado es regular cuando se matricula en doce

(12) crditos o ms en un ciclo. Tiene la condicin de estudiante con matrcula
especial el que registra matrcula en menos de doce (12) crditos en un ciclo,
siendo la tasa de pago proporcional al nmero de crditos registrados. Los casos
especiales sern autorizados por el CAL o CC en el mismo formato de solicitud del
interesado.
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Artculo 31.- El mximo de crditos en los que se puede matricular un estudiante

regular en un ciclo es el que corresponde al plan de estudios. Los casos
especiales sern solicitados por el interesado a travs del
MORA y son
autorizados en el sistema por la CAL o los CC y cargados a su cuenta de

pensiones.
El exceso de crditos no autorizados o las asignaturas inscritas sin cumplir los
requisitos de acuerdo con la normatividad vigente sern excluidos por DIRA
comunicndole al estudiante mediante correo electrnico y anotado como
observacin en el formato de matrcula.
Artculo 32.- El exceso de crditos y la matrcula por segunda o tercera

oportunidad sern identificados por el sistema, cargndose a la cuenta de
pensiones del estudiante.
Artculo 33.- Los estudiantes regulares con promedio ponderado en el ciclo

anterior con nota igual o mayor a trece (13.00), podrn registrar matrcula con
hasta 4 crditos ms de lo establecido en su estructura de plan de estudios de
acuerdo al ciclo acadmico que cursa, cargndolo a su cuenta de pensiones.
Artculo 34.- Las asignaturas con matricula sin cumplir el pre requisito, as como
los que muestran cruce de horarios sern declarados incompatibles y retirados de
oficio del registro de matrcula de asignaturas por la DIRA comunicando al
interesado por correo electrnico.
Artculo 35.- Al vencimiento del periodo regular de matrcula el estudiante

abonar la tasa por matrcula extempornea.
Artculo 36.- Los trmites de reserva de matrcula podrn realizarse hasta treinta
(30) das hbiles despus del cierre de la matrcula extempornea. Los casos
especiales debern ser justificados adecuadamente ante CAL o CC.
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Artculo 37.- El mnimo nmero de estudiantes por grupo de asignatura se

establece en el Reglamento de Rgimen de Estudios.
Artculo 38.- Transcurrido el semestre acadmico sin que el estudiante haya

completado los documentos faltantes requeridos en su expediente, el Coordinador
de Expedientes informar a la DIRA quien suspender de oficio la matricula del
estudiante en el ciclo, por iniciar comunicndole por correo electrnico.
CAPTULO VIII
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL DT
Artculo 39.- El indicador de asistencia y puntualidad del docente tutor a las

sesiones presenciales y foros forma parte de la evaluacin en el sistema de
evaluacin docente. Para los estudiantes se incluye en la encuesta de satisfaccin
de cada semestre acadmico o ciclo de verano.
En la modalidad a distancia la asistencia a las tutoras es obligatoria y es
programada en el SPA de cada asignatura. Las tutoras son parte de la referida
modalidad de estudios y en ellas se realiza la retroalimentacin del aprendizaje.
Artculo 40.- Una hora de sesin de aprendizaje tiene una duracin de 45

minutos equivalente a una hora terica o de prctica de aula, laboratorio o
gabinete.
Una sesin de prcticas de campo tiene una duracin de sesenta (60) minutos.
Artculo 41.- El DT debe ingresar puntualmente al inicio de la sesin y cumple

con el tiempo programado en el horario.
El control del cumplimiento y puntualidad de los DT corresponde al CAL o CC
estando sujetos a la verificacin por el DE o CF. La revisin est a cargo de la DIP.
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Artculo 42.-El DT planifica cada sesin de aprendizaje de acuerdo al SPA

publicado en el EVA Pregrado. Las mismas que son supervisadas por el CAL o CC
y revisadas por el DIP.
Artculo 43.- Los DTi son responsables de la planificacin y mejora de las

asignaturas en la red de docente de asignatura (RD). Asimismo, sern los
encargados de realizar la importacin d e l a s a s i g n a t u r a s dentro de las 72
horas en los Blended Learning ( BL); el control de la importacin est a cargo
del CAL o CC y revisadas por DIP.
Artculo 44.- El DT cumple adems el rol de dinamizador de la asignatura, apoya

al DTi en la continua mejora de los contenidos y actividades, las mismas que son
socializadas en el RD de la asignatura.
El DT en la modalidad presencial programa en el EVA el cierre de presentacin y
calificacin de los productos o resultados (foros, tareas y otros) segn horarios
establecidos.
Artculo 45.- La Coordinacin de Formacin Continua programa talleres de

actualizacin en TIC para los estudiantes y docentes utilizando laboratorios de
aprendizaje
digital (LAD) cumpliendo los indicadores de calidad. Ofrece
certificaciones en TIC a docentes y estudiantes.
Artculo 46.- La CAL o el CC realizan verificaciones del cumplimiento del SPA

durante el ciclo acadmico registrando las observaciones o no conformidades en
del Mdulo de Verificaciones (MOV). La revisin del cumplimiento de las normas
de calidad de asignatura est a cargo del DIP.
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CAPTULO IX
SISTEMA DE EVALUACIN DEL APRENDIZAJE EN LAS ASIGNATURAS
Artculo 47.- La evaluacin de las asignaturas se realiza de acuerdo con el

sistema de evaluacin de aprendizaje de la Universidad usando indicadores de
evaluacin.
Artculo 48.- Cada unidad de aprendizaje tendr un promedio de notas de las

actividades de aprendizaje. La nota promocional es el promedio aritmtico de las
notas de las unidades de aprendizaje. Las asignaturas que no se ajustan al
presente artculo describirn su evaluacin en el slabo respectivo. Se utilizar el
libro de calificaciones del EVA.
Artculo 49.- Las ponderaciones de las actividades de evaluacin de cada unidad

de aprendizaje son como sigue: Actividades formativas de la carrera: 60%;
actividades de responsabilidad social: 10%; actividades de investigacin formativa:
10%; examen sumativo: 20%. Las asignaturas de investigacin, responsabilidad
social y espiritualidad cristiana asignan sus propias ponderaciones.
En la modalidad a distancia las ponderaciones son: 40% en actividades de auto
aprendizaje, 20% en actividades realizadas en las tutoras presenciales, 10% en
actividades de investigacin formativa, 10% en actividad de responsabilidad social
y 20% de exmenes sumativos presenciales. La publicacin de promedios por
unidad es registrada en el libro de calificaciones para el seguimiento y
conocimiento de los estudiantes.
Artculo 50.- Las notas y las respuestas de los exmenes sumativos y prcticas
calificadas sern publicados en el EVA Pregrado. Los estudiantes tienen opcin de
reclamar al DT va correo electrnico y dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
despus de la publicacin de notas; los reclamos deben ser absueltos por el DT.
Las notas son apelables ante el CAL o CC dentro de las cuarenta y ocho (48)
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horas de entregada la evaluacin cuestionada.

La Defensora Universitaria (DU) atender las quejas de los estudiantes en cuanto
la aplicacin de las normas por los docentes quedando registrada la queja y su
solucin.
Artculo 51.- Los estudiantes que no cumplan con la presentacin de actividades

tendrn nota cero (00).
Artculo 52.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos,

como copia entre s, que no puedan sustentarlos ante el DT, son considerados
plagio, con nota cero (00).
Artculo 53.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para

la realizacin de las actividades lectivas o de evaluacin sincrnica. El DT
calificar la inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos
justificados sern resueltos por el docente tutor y su decisin ser inapelable.
Artculo 54.- El DT publica en el campus virtual las notas de las actividades de

aprendizaje en un plazo de ocho das calendarios despus de ejecutarlas.
Artculo 55.- El sistema de calificacin es nico para todas las asignaturas que
se ofrecen en la Universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a
veinte (20), la mnima nota aprobatoria es once (11). No se utiliza redondeo.
Es obligacin del docente utilizar todo el rango de calificaciones de los indicadores
de aprendizaje; la evidencia de sesgos sistemticos en las calificaciones de los
docentes podr considerarse un demrito pedaggico.
Artculo 56.- El estudiante que no registre ninguna asistencia en la asignatura,

figurar en el acta en condicin de inhabilitado. Es falta grave del docente tutor la
inhabilitacin simulada por anulacin de evaluaciones para generar la
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inhabilitacin.
En el caso de las asignaturas de tesis no procede retiro y/o Inhabilitacin, salvo el
retiro y/o inhabilitacin de todas las asignaturas del semestre acadmico
correspondiente.
Artculo 57.- Los estudiantes podrn tramitar el retiro de la asignatura hasta

veinte das (20) hbiles despus del cierre de matrcula, previo pago de la tasa
correspondiente. El retiro total de las asignaturas matriculadas, corresponde al
trmite de reserva de matrcula.
Artculo 58.- El DT ingresa las notas promocionales directamente al MORA

hasta dos das hbiles despus del trmino de los exmenes finales o de ltima
unidad, segn cronograma acadmico.
Artculo 59.- La modificacin de notas promocionales por error u omisin

manifiesta del DT tutor se realizar hasta dos das hbiles despus del ingreso
de notas al MO RA a su solicitud ante el CAL o CC, para lo cual el DT deber
abonar la tasa correspondiente por acta adicional, adjuntar informe y registro de
asistencia y evaluacin y/o su equivalente con el detalle de los calificativos por
unidad y promedio final.
Artculo 60.- La modificacin extempornea de errores u omisiones la realiza el

DT dentro de los 15 das
despus del ingreso de notas promocionales
extempornea, tramitada a travs de los CAL o CC a la DIRA y sujetos a revisin

por el DIP.
Los reiterados errores u omisiones en el llenado de actas por los docentes podr
considerarse un demrito pedaggico.
Artculo 61.- Para el clculo de los promedios ponderados se consideran las

notas promocionales de las asignaturas aprobadas. En el kardex de notas
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figurarn todas las asignaturas y las notas obtenidas por el estudiante desde su
ingreso a la carrera profesional.
Artculo 62.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado

semestral inferior a once (11) o menos de doce (12) crditos aprobados sern
declarados en observacin. Una doble observacin en semestres acadmicos
sucesivos genera la suspensin por un ciclo. La reiteracin de la observacin
determinar la cancelacin de la matrcula del estudiante.
El estudiante que haya desaprobado por tres veces una misma asignatura ser
separado temporalmente por dos semestres acadmicos regulares de la
Universidad, a su retorno solo podr registrar matrcula en la asignatura
desaprobada. Si desaprueba por cuarta vez se procede al retiro definitivo del
estudiante.
Artculo 63.- Tendrn derecho a examen de aplazados los estudiantes que

alcancen como mnimo una nota promocional de ocho (08). La nota del examen de
aplazados no ser mayor de doce (12) y sustituir a la nota desaprobatoria en el
acta que ser llenada por el DT. El examen de aplazados comprender todos los
contenidos tericos y prcticos de la asignatura. El estudiante deber cancelar la
tasa correspondiente por derecho a este examen.
Artculo 64.- Al desaprobar una asignatura el estudiante deber matricularse

regularmente dentro del periodo lectivo programado.
En las asignaturas de tesis no existe examen de aplazados, los estudiantes que
desaprueben dicha asignatura tienen la oportunidad de subsanar dicha
evaluacin dentro de las tres semanas despus del ingreso de notas
promocionales segn cronograma acadmico; siendo de responsabilidad del
estudiante el pago de acta adicional; el DTI informa las notas en el plazo mximo
de tres das de su presentacin.
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Artculo 65.- Las asignaturas de Tesis son evaluadas de acuerdo a la

presentacin de los productos de investigacin, especificado en el Reglamento de
Investigacin. Aprobada la asignatura de Tesis IV los estudiantes sern inscritos
por el CAL o CC en el taller co-curricular de titulacin derivando el pago a su
cuenta de pensiones del semestre acadmico o ciclo de verano. El taller cocurricular tendr una duracin de dos meses sobre la base del informe de
investigacin de Tesis IV revisado y aprobado.
Artculo 66.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exmenes

implica la prdida de la opcin correspondiente, salvo justificacin, segn lo
establecido en la norma general del proceso administrativo.
Artculo 67.- Los estudiantes podrn acceder al EVA y/o ambientes programados
para las tutoras, a fin de desarrollar las actividades planificadas en el SPA con uso
de TIC.
Artculo 68.- El rgimen de pago de pensiones y de tasas de cada grupo se

ajustara al nmero mnimo de estudiantes por grupo reglamentado.
Artculo 69.- Los estudiantes podrn registrarse en los procedimientos

acadmicos y seguir estudios en cualquier filial, debiendo ser recibidos donde lo
requiera, previo pago de la tasa. Los estudiantes que mantengan deuda pendiente
con la filial de procedencia debern regularizar su situacin previamente ante la
cajera respectiva.
CAPTULO X
TRASLADOS DE MATRCULA
Artculo 70.- El traslado de matrcula interno es el derecho que asiste a los

estudiantes de la Universidad para continuar estudios en otra carrera profesional
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que sta ofrece y se realiza mediante el pago de la tasa correspondiente; el

procedimiento culmina con la resolucin del DE y la migracin de admisin del
estudiantes, el mismo que es gestionado por la DIRA.
Artculo 71.- El traslado de matrcula externo es el derecho que asiste a los

estudiantes de otras instituciones educativas de nivel superior, universitarias y no
universitarias, nacionales o extranjeras, para continuar estudios en cualquier
carrera profesional que ofrece la Universidad y se realiza mediante la organizacin
de un expediente ante el CAL y
el
pago de la tasa correspondiente el
procedimiento culmina con la resolucin del DE.
CAPTULO XI
CONVALIDACIN POR TRASLADO
Artculo 72.- La convalidacin de asignaturas es un proceso tcnico acadmico

que consiste en equiparar en crditos/asignaturas de planes de estudios de
usuarios de la misma Universidad o de otras instituciones educativas de educacin
superior universitaria y no universitaria de la misma naturaleza o afines a la carrera
a la que desee trasladarse el interesado. En un extremo, por criterio del DE, puede
validar todas las asignaturas del plan de estudio de procedencia con relacin al de
la carrera de destino.
Artculo 73.- El DE en aplicacin de la reglamentacin especfica podr acreditar

las competencias acadmicas acumuladas por el solicitante mediante talleres de
acreditacin por asignatura.
Artculo 74.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el

estudiante para cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la
de origen, presentando el pago de la tasa con lo cual el CAL inicia el proceso
utilizando el Expediente del Estudiante y manteniendo el cdigo de origen
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comunicando al estudiante va correo electrnico que el trmite se ha iniciado. El

procedimiento culmina con la resolucin del DE que ser comunicada por correo
electrnico.
Artculo 75.- El procedimiento de convalidacin de asignaturas se inicia de

oficio en el CAL comunicando al estudiante, va correo electrnico, que el trmite
se ha iniciado indicando el nmero de registro de ingreso de su trmite.
Tratndose
de
traslados
externos,
el
estudiante
deber
completar
la
documentacin de sustento en un plazo no mayor de sesenta (60) das

calendarios.
Artculo 76.- El CAL, considerando el plan de estudios de procedencia proyecta

la pre convalidacin en el formato respectivo, el mismo que ser ingresado como
pre convalidacin en el MORA, con ello el interesado iniciar sus estudios en
forma provisional. El plazo para realizar este trmite es de ocho das calendario.
La resolucin de convalidacin emitida por el DE se hace previo informe de
verificacin del certificado por el Coordinador de Expedientes en un plazo de
ciento veinte das. En caso de que el certificado de origen resulte fraudulento los
estudios realizados por el interesados en la ULADECH Catlica sern declarados
nulos por resolucin del DE.
La ejecucin de las convalidaciones se dar progresivamente en los cinco aos de
duracin de la carrera.
Artculo 77.- Las coordinaciones acadmicas lectivas son responsables de

comunicar al estudiante por correo electrnico que puede verificar su traslado de
matrcula en el MORA, dentro de los tres das de culminado el procedimiento.
Artculo 78.- El CAL, en caso de verificar la falta de documentos en el expediente

del estudiante, informar al interesado a travs del correo electrnico antes de
concluir el ciclo. Los documentos presentados por el estudiante se derivan a la
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Coordinacin de Expedientes.
Artculo 79.- Una vez insertado el historial acadmico del estudiante en el

MORA, el CAL tiene un plazo de setenta y dos (72) horas para notificar al usuario
por correo electrnico. Pasado el plazo el interesado no tendr derecho a reclamo
segn la norma del proceso administrativo general.
Artculo 80.- Los ingresantes por cualquier modalidad de admisin autorizada

podrn tramitar convalidaciones de asignaturas en cualquier momento sin efecto
retroactivo dentro del primer semestre acadmico matriculado.
Artculo 81.- La Coordinacin de Expedientes, ejecuta los procesos de

verificacin de los documentos presentados por los estudiantes admitidos. Son
nulos los estudios realizados por estudiantes admitidos con documentacin
fraudulenta y siendo prohibida su admisin en la Universidad.
CAPTULO XII
PRDIDA DE LA CONDICIN DE ESTUDIANTE
Artculo 82.- Son causales para la prdida de la condicin de estudiante con

anulacin del padrn de estudiantes matriculados por asignaturas y del padrn de
estudiantes de la Universidad las siguientes:
a) Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal con expedicin de la
resolucin del DE.
b) Por resolucin del Consejo Universitario previo proceso por falta disciplinaria
de acuerdo con las normas universitarias a propuesta del DE ratificada por el
Consejo de Facultad en primera instancia.
c) Otras causales previstas en el Estatuto y Reglamento de Disciplina de la
ULALDECH Catlica.
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Artculo 83.- Los estudiantes que no hayan completado su expediente durante

los 60 das, podrn matricularse de manera excepcional por nica vez en el
siguiente semestre acadmico, previo pago de la tasa correspondiente. El
estudiante llenara el FORMGC 319, el mismo que ser tramitado por el CAL o
CC.
Artculo 84.- Los procedimientos que culminan en resoluciones del DE son:

Validacin, convalidacin, traslado interno y traslado externo para todos los
estudiantes.
CAPTULO XIII
BIBLIOGRAFA Y MATERIALES DE ESTUDIO
Artculo 85.- Los contenidos de las asignaturas se editan en texto digital o fsico
en CD (UTEX) que se incluye en el SPA. En casos necesarios se editarn las
guas de prcticas correspondientes en los mismos formatos.
Artculo 86.- Los docentes titulares son responsables del proceso de

elaboracin, actualizacin y edicin de los materiales de UTEX. En caso de
incumplimiento, se asignar esta responsabilidad a otros docentes internos o
externos, perdiendo el titular dicha condicin.
Artculo 87.- La entrega de UTEX a los estudiantes para la modalidad a distancia

est a cargo de un responsable designado por la DIRA en el transcurso de siete
das calendarios antes del inicio de clases.
Artculo 88.- El DT desarrollar las sesiones de aprendizaje de acuerdo con lo

diseado en el SPA y utilizando las referencias bibliogrficas del mismo, teniendo
como herramienta bsica el UTEX, la biblioteca fsica, la webgrafa de la base de
datos considerada y la base de datos de las bibliotecas virtuales.
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Artculo 89.- Los DT sern consultados en el proceso de elaboracin y

actualizacin de los UTEX, considerndose en este caso como coautor. Publicado
el UTEX ser de uso obligatorio para el desarrollo del plan de aprendizaje.
Artculo 90.- En la ejecucin de los SPA, los DT enriquecern la informacin

presentada en el UTEX a travs de informacin adicional propia, que ser
publicada en el EVA. Asimismo, participan en la seleccin de los libros para su
adquisicin para las bibliotecas fsicas y virtuales.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los procedimientos del estudiante incluidos en el presente

Reglamento requieren la verificacin en el MORA de no adeudo en ciclos
precedentes y falta de documentos del estudiante.
SEGUNDA.- La Universidad no se compromete a devolver dinero por procesos

iniciados o truncos por causas ajenas a la institucin.
TERCERA.- Los usuarios que, en un plazo de seis meses, no verifiquen sus

deudas pendientes con la Universidad y presenten formalmente su reclamo no
tendrn derecho a ningn reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse
a la informacin que obre en la Coordinacin de Cobranzas. Igual tratamiento se
seguir con las deudas contradas con usuarios de la Universidad que prescribirn
a los seis meses de no presentar la solicitud de devolucin a partir de la fecha que
se origin. Los Lineamientos de Cobranzas en general se incluyen en el presente
reglamento, siendo de cumplimiento obligatorio por los estudiantes.
CUARTA.- Los procedimientos tcnicos sern declarados en abandono al cumplir

los plazos establecidos en el presente Reglamento o despus de seis meses de
Versin: 010
Cd.: R-RA
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iniciados, debiendo el usuario iniciarlos nuevamente incluyendo el pago

correspondiente.
Los expedientes en esta situacin que no fueran resueltos de acuerdo con la
presente norma sern destruidos sin ninguna responsabilidad para la Universidad.
QUINTA.- La interpretacin y las excepciones del presente Reglamento se

realizarn mediante acuerdo del Consejo Universitario.
SEXTA.- La DIRA procesar de oficio los certificados de estudio de los estudiantes

que hayan culminado la carrera profesional publicndolos en el MORA tomando
como base el record de notas.
La emisin fsica de los certificados requerir del pago de la tasa correspondiente,
verificando que se han incluido los documentos en el expediente segn el reporte
del MORA y no tenga deudas pendientes.
STIMA.- La DIRA expide y suscribe los siguientes documentos acadmicos:

Constancia de ingreso, Constancia de matrcula, Constancia de egresado,
Constancia de estudios, Constancia de quinto y tercio superior; y Constancia de
promedio ponderado.
El DE slo suscribir los certificados de estudios.
El plazo mximo para la emisin de los documentos acadmicos es de tres (3)
das hbiles.
OCTAVA.- Las CAL o CC a solicitud del estudiante podrn declarar semestres

acadmicos incompletos cuando las asignaturas registradas figuren en su
totalidad como inhabilitadas. Los casos excepcionales sern resueltos por el DE.
NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios debern efectuar la

reserva de matrcula y reincorporarse sin costo alguno. Debiendo sujetarse a los
planes curriculares vigentes.
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DCIMA.- A solicitud del estudiante el DE podr autorizar la anulacin de la

calificacin cuando sea una falta atribuible al sistema o por error manifiesto del DT.
En este ltimo caso, el docente deber abonar la tasa correspondiente a travs de
la Divisin de Personal.
DCIMA PRIMERA.- Las carreras de Odontologa y Enfermera y otras que

determinen los colegios profesionales no califican para procesos de convalidacin
de estudios de estudiantes provenientes de Instituciones Educativas Superiores
No Universitarias.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en

una misma carrera.
SEGUNDA.- Los aspectos de procedimiento adicional que se originen en la

aplicacin de los artculos del presente reglamento darn origen a Instructivos de
Trabajo aprobados por el Sistema de Gestin de la Calidad (SGC).
TERCERA.- A partir de la fecha de la resolucin que aprueba el presente

Reglamento, se derogan todas las normas incluidas en reglamentos, resoluciones,
directivas y otros referidos a procesos acadmicos.
CUARTA.- La documentacin presentada por los usuarios tiene el carcter de

declaracin jurada, siendo de su responsabilidad su autenticidad ante reclamos de
terceros.
QUINTA.- Las partes interesadas podrn presentar propuestas de modificacin

para el perfeccionamiento del presente reglamento y/o para su incorporacin en
los instructivos de trabajo en la prxima versin, previo a un proceso de revisin
Versin: 010
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por el SGC.
SEXTA.- Al inicio del primer semestre acadmico los estudiantes elegirn entre y
entre ellos a un delegado de ciclo y dos alternos con funciones de interlocutor de
los estudiantes en cuanto al cumplimiento de los requisitos, sin perjuicio de los
reclamos de los estudiantes ante la Defensora Universitaria. La coordinacin de
dicha eleccin la realiza la CE o el CF registrando la eleccin en el registro de
delegados de ciclo del DIRA.
SETIMA.- Los talleres de perfeccionamiento pedaggico, gestin universitaria y

especializada son organizados por la CFC con carcter gratuito y obligatorio para
los docentes. Estn sujetos a multa los docentes por desaprobacin o inasistencia.
La reiterada inaplicacin de los aprendizajes de los talleres indicados en el
desarrollo de las asignaturas constituir un demrito pedaggico para el docente.
Chimbote, noviembre de 2014.
JBDG/
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ANEXO N 1
ABREVIATURAS UTILIZADAS
Coordinador de Filial (CF) designa al responsable de los procedimientos establecidos
en la presente norma en las filiales para las carreras profesionales.
Coordinacin Acadmica Lectiva (CAL) designa al responsable de los procedimientos
establecidos en la presente norma en la Sede Central y en las filiales para una escuela
profesional (EP).
Coordinador de carrera (CC) designa al responsable de aplicar procedimientos
establecidos en la presente norma en las filiales.
Coordinacin
de admisin
(CA) designa al responsable de admisin en la Sede
Central y filiales.
Coordinacin de educacin a distancia (SUA) designa a la unidad que coordina los
aspectos acadmicos relacionados con la modalidad a distancia en el nivel de estudios
de pregrado. Dicha unidad est adscrita a la Divisin de Registros.
Coordinacin de Formacin Continua (CFC) para designar al proceso del DIP que
capacita a docentes y estudiantes en TIC, a docentes en perfeccionamiento pedaggico,
a docentes y administrativos en gestin universitaria.
Currculo de estudios (CE) designa al documento oficial que orienta e instrumenta el
desarrollo de una carrera profesional o programa de posgrado de acuerdo con un perfil
profesional previamente establecido.
Divisin de Registros Acadmicos (DIRA) designa a la unidad institucional
responsable de los registros acadmicos y de la modalidad a distancia a docentes y
estudiantes en TIC, a docentes en perfeccionamiento pedaggico, a docentes y
administrativos en gestin universitaria.
Docente titular (DTi) designar al docente responsable de la planificacin del silabo-plan
de aprendizaje de una asignatura (SPA).
Docente tutor (DT) designa al docente que ejecuta el SPA.
Docente tutor investigador (DTI) designa al docente responsable del desarrollo de un
SPA.
Director de escuela (DE) designa a la autoridad mxima de la escuela profesional segn
nivel de estudios, modalidades en la Sede Central y filiales.
Direccin de Innovacin Pedaggica (DIP) designa a la unidad del sistema de gestin
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de la calidad que revisa los procesos acadmicos y normas vinculantes.

Proyecto educativo (PE) designa
al documento oficial que incluye el currculo de
estudios y los procesos de apoyo de la escuela profesional.

Especialistas Acadmicas (EA) designa al responsables de los procedimientos
establecidos en la Sede Central y filiales en la presente norma
Mdulo de registros acadmicos (MORA) Designa al mdulo del ERP University que
permite contar con los registros acadmicos de las escuelas profesionales a nivel de
estudios y modalidades en sede central y filiales.
Mdulo de verificaciones (MOV) designa al mdulo del ERP University que permite
realizar supervisiones y registrar las observaciones, no conformidades, planes de mejora
y su implementacin.
Plantilla horaria oficial (PHO) designa la organizacin horaria en que se estructuran las
sesiones de aprendizaje en la Sede Central y filiales.
Plan estratgico (PE) designa al documento oficial que incluye los objetivos, polticas
metas y estrategias claves de las escuelas profesionales proyectadas al mediano plazo
(5 aos) a fin de alcanzar la visin.
Proyecto educativo (PE) designa
al documento oficial que incluye el currculo de
estudios y los procesos de apoyo de la escuela profesional.

ERP University (ERP) designa la integracin digital de mdulos.
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ANEXO N 2
NORMAS DE COBRANZAS
1. FINALIDAD
La Coordinacin de Cobranzas tiene a cargo el proceso de recaudacin de los pagos de
los estudiantes por todo concepto, por tal motivo se establecen en el presente y en forma
detallada las reglas y procedimientos para una mejor atencin, control y revisin de las
cobranzas.
Con esto se lograr que la informacin llegue a estudiantes y padres de familia en
relacin a todos los servicios que ofrece la Universidad en sus modalidades de estudio.
2. BASE NORMATIVA
1. Estatuto de la Universidad
2. Reglamento Acadmico de la ULADECH Catlica.
3. Resolucin N 0249-2013, sobre Lineamientos de Polticas de Cobranza.
4. Instructivos ITGC 537, 539.
5. Ley N 29571 - Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor
6. Ley N 29947 - Ley de Proteccin a la Economa Respecto del Pago de Pensiones
en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Postgrado
Pblicos y Privados.
3. ALCANCE
El cumplimiento de las polticas es de carcter obligatorio por parte de:
Coordinacin de Cobranzas.
Cajeras.
Decanos, directores de escuela, coordinadores acadmicos lectivos,
coordinadores de carrera, coordinadores de filiales, coordinadores de admisin.
4. NORMATIVA
a) ADMISION
El pago por derecho de admisin es de 60.00 nuevos soles y no procede la
devolucin.
b) MATRCULA Y PENSIONES
El pago de la matrcula deber realizarse en las instituciones financieras

autorizadas, de acuerdo al cronograma de matrcula publicado en el MORA.
El estudiante que ingresa a la Universidad tambin cancelar la apertura de file

cuyo costo es de 50 nuevos soles, carnet universitario 20.00 nuevos soles y pago
de acceso a la Biblioteca Virtual 20.00 nuevos soles, en los centros que existen
bibliotecas fsicas, se har entrega de un carnet de biblioteca; dichos pagos debe
de realizarlo junto con la matrcula.
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El pago de Matrcula constituye un derecho que se cobra por los gastos que
realiza la Universidad para orientar, asesorar, al postulante y/o estudiante, as
como tambin para la implementacin de la plataforma virtual, el uso de la
infraestructura fsica de la Universidad, y ,en ningn caso, procede su devolucin.
Para ser considerado estudiante matriculado deber registrar sus asignaturas en el

MORA. Los estudiantes ingresantes sern asesorados por las coordinaciones
acadmicas lectivas y por las coordinaciones de admisin.
Son regulares los estudiantes que se matriculen en el semestre con un mnimo de

12 crditos y son especiales los estudiantes que se matriculen hasta un total de 11
crditos.
En el caso de matrcula extempornea, los estudiantes que no cancelan matrcula

en los plazos establecidos de acuerdo al cronograma tendrn un recargo adicional
de 25.00 nuevos soles.
El costo del servicio de enseanza es por semestre acadmico y se fracciona en 4

cuotas y estn programadas para ser canceladas de acuerdo a un cronograma de
pagos, el mismo que se encuentra publicado en el MORA.
El costo de matrculas y las cuotas de pensiones se cancelan en las instituciones

financieras autorizadas, con el cdigo del alumno, el estudiante debe verificar que
en el voucher aparezca su nombre, el cdigo de alumno, la cantidad depositada y
la fecha.
Para los estudiantes que cancelen dentro de la fecha de matrcula regular, por
adelantado todas las pensiones, se les otorgar un descuento del 10% del monto
total de las pensiones a cancelar.
El incumplimiento de pago de pensiones de acuerdo al cronograma publicado,

devengar un inters moratorio diario a partir del da siguiente de la fecha de
vencimiento, de acuerdo a la tasa de inters interbancaria dispuesta por el Banco
Central de Reserva del Per.
Para los estudiantes que tengan deudas de aos anteriores y soliciten su

reincorporacin, debern cancelar el total de la deuda de los semestres anteriores
incluido los intereses.
Los costos de matrculas y pensiones para los estudiantes que se reincorporan

sern los que estn vigentes en el semestre que se reincorporan.
Los estudiantes que realicen cambio de modalidad de estudios de la sede central y

las filiales, asumirn los costos vigentes de acuerdo a la modalidad de estudios y
escuela profesional de destino.
Versin: 010
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Los estudiantes mantienen los costos de matrculas y pensiones durante los ciclos
que tiene su Plan de Estudios y se actualizan con nuevos costos cuando hacen
ciclos adicionales por inhabilitacin o desaprobacin de cursos.
Los estudiantes que desaprueban cursos, debern matricularse en los cursos por
segunda o tercera matrcula. Para cada uno de ellos abonarn la cantidad de
35.00 nuevos soles, los mismos que sern ingresados al kardex de pago para ser
cancelados junto con las pensiones.
Los estudiantes que desaprueban cursos por cuarta y quinta matrcula, slo
podrn matricularse en el curso desaprobado y pagaran las pensiones completas.
Si el estudiante se matricula en un curso por segunda matrcula se le cobrar la

tasa de matrcula curso desaprobado junto con la segunda cuota de pensin. Si el
estudiante se matricula en ms cursos desaprobados stos sern ingresados a su
kardex de pago y sern distribuidas en las pensiones.
Los estudiantes que ingresan por traslados internos o externos pagaran por cada
crdito convalidado de acuerdo a las tasas vigentes, asimismo dichos montos
sern programados en el primer semestre de estudios, por el personal
responsable de la elaboracin de la convalidacin.
En el caso de devoluciones y reservas, cuando hay deudas por cualquier concepto

de pensiones, programa, proyecto o curso, primero se cancelarn las deudas por
transferencia, y solo en caso quedara algn saldo se proceder a su devolucin o
reserva.
El incumplimiento de pagos de pensiones dentro del semestre de estudios no

restringe la asistencia a clases, ni a las evaluaciones, as como la atencin de
reclamos.
c) RESERVA DE MATRICULA
El estudiante debe de solicitar al CAL o CC la reserva de pago de matrcula,

abonando quince y 00/100 (S/. 15.00 nuevos soles). Lo deber de realizar hasta
30 das de iniciada las clases.
El estudiante puede solicitar la anulacin de matrcula en todos los cursos,

equivalente a la reserva de matrcula.
d) EXAMENES DE APLAZADOS
El estudiante que desaprueben asignaturas a la culminacin de un ciclo de
estudios, para poder rendir el examen debern pagar por derecho de examen de
aplazado, el cual tiene un costo de 20 nuevos soles y, en ningn caso, procede la
devolucin o transferencia.
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e) CONDONACION DE DEUDA
Los estudiantes que tengan todos los cursos INHABILITADOS en un semestre de

estudios y tengan deudas de pensiones, pueden solicitar la condonacin de la
deuda, previo pago del Derecho de Condonacin de Deuda de ciento cinco y
00/100 nuevos soles (S/.105.00)
Los estudiantes que tengan notas desaprobadas o aprobadas por error del
docente tutor, debern segur el proceso establecido en el ITGC-437. (modificado
con Resolucin N 0416-2014-CU-ULADECH Catlica)
f) CREDITOS ADICIONALES.- Los estudiantes podrn matricularse en crditos

adicionales si cumplen con obtener una nota de 13 como promedio ponderado.
Los costos por crdito adicional, en nuevos soles son los siguientes:
1. Odontologa
2. Enfermera
3. Obstetricia
4. Farmacia
5. Contabilidad
6. Administracin
7. Derecho
8. Educacin
9. Ingeniera Civil
10. Ingeniera de Sistemas
11. Psicologa
70.00
35.00
40.00
45.00
35.00
35.00
35.00
25.00
40.00
40.00
35.00
g) TRMITE DE DOCUMENTOS ACADMICOS
Los estudiantes que no se encuentran al da en sus compromisos de pagos no

podrn realizar trmites administrativos. La Universidad no expedir certificados
de estudios o de otra naturaleza a los alumnos que no cumplan con pagar su
deuda.
La cobranza por conceptos de trmite de grado de bachiller, maestro, doctor,
titulacin y otros, se cobran al contado y es responsabilidad del alumno estar al da
en su expediente y notas acadmicas.
h) SOLICITUD DE DEVOLUCIN DE DINERO POR NO CONTINUAR CON EL

TRMITE ADMINISTRATIVO
No se efectuaran devoluciones de dinero por procesos truncos que son de

responsabilidad del estudiante.
Si el estudiante manifiesta no querer continuar con el trmite administrativo, el
mismo que no ha iniciado y se encuentra dentro de los seis meses de acuerdo con
el reglamento, dichas solicitudes de devolucin sern evaluadas por la
Coordinacin de Cobranzas y se devolvern hasta un porcentaje mximo del 90%.
Versin: 010
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i)
COBRANZA DE TALLERES COCURRICULARES Y DE INVESTIGACION,

DIPLOMADOS, CURSOS Y OTROS
Para el inicio de un taller de Investigacin para titulacin, diplomados o cursos

estos deben estar aprobados.
Para el inicio de un Taller co curricular de titulacin, sern solicitados de oficio por
el docente investigador a la Coordinacin de Cobranzas quien a su vez
programar los compromisos de pago a los participantes, stos a su vez
cancelaran en los bancos autorizados de acuerdo al cronograma de pagos hasta
en 4 cuotas.
El costo total de los talleres de titulacin, se fracciona en cuatro (4) cuotas, una
matrcula y 3 pensiones, el costo es de acuerdo al presupuesto aprobado.
El costo de los diplomados y cursos se abonan de acuerdo con las indicaciones
del presupuesto.
j) PAGO CUOTA EXTRAORDINARIA

Los estudiantes ingresantes a la Escuela de Odontologa realizan un pago de
Implementacin de clnica de doscientos y 00/100 nuevos soles (S/.200.00) al
ingreso del estudiante, el cual puede ser fraccionado en 4 cuotas y canceladas con
las pensiones.
k) INTERNADO
Los estudiantes de la carrera profesional de Enfermera abonan 4
equipamiento en el IX y X ciclo, respectivamente.
Los estudiantes de la carrera Profesional de Obstetricia abonan 12
equipamiento en el X ciclo junto con las 12 cuotas de pensiones.
Los estudiantes de la carrera Profesional de Farmacia abonan 06
equipamiento en el X ciclo junto con las 4 pensiones.
Los estudiantes de la carrera profesional de Odontologa abonan 06
pensiones en el XI ciclo de estudios.
cuotas de
cuotas de
cuotas de
cuotas de
l) TRATAMIENTO DE LAS DEUDAS POR INTERESES MORATORIOS
Las deudas con una antigedad de 02 a 05 aos, tendrn un descuento del 40 %

de intereses.
Las deudas con una antigedad de 05 a 10 aos, tendrn un descuento del 50 %
de intereses.
Las deudas con una antigedad de 10 aos a ms tendrn un descuento del 60 %
de intereses.
No existen exoneraciones o rebajas de los intereses moratorios a partir del ao
2012.
m) DISPOSICIONES FINALES
Las presentes polticas entran en vigencia a partir del da 17de noviembre de 2014.
El Dpto. de Cobranzas aplica las medidas correctivas necesarias para bajar el
ndice de morosidad.
Versin: 010
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Los casos no contemplados en la presente poltica, sern resueltos por el Rector.

La presente normativa se anexar al Reglamento Acadmico.
Chimbote, noviembre de 2014.
Versin: 010
Cd.: R-RA
Pg. 32 de 32

Reglamento académico ULADECH

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www.uladech.edu.

Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolucin

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 2.- En el presente Reglamento se utiliza las abreviaturas que se

Artculo 3.- El director de escuela (DE) supervisa la comunicacin a docentes,

Artculo 4.- El DE debe asegurarse de que se establecen los procesos de

Artculo 5.- El currculo de estudios (CE) segn niveles de estudios de pregrado

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 6.- El DE evala anualmente el currculo de estudios para su

Artculo 7.- La matrcula general es el acto formal y voluntario que acredita la

Artculo 8.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, est

Artculo 9.- Para el procedimiento de matrcula general, el estudiante debe:

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 11.- El proceso de matrcula general se realiza en lnea a travs del

Artculo 12.- El Padrn General de Estudiantes Matriculados sirve para la gestin

Artculo 13.- La distribucin de la carga acadmica la planifica el CAL y es

Artculo 14.- La carga acadmica, es registrada en el MORA una semana antes

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 15.- La duracin del semestre acadmico se establece en el cronograma

Artculo 18.- La metodologa para el uso de tutoras guiadas y/o de

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 20.- Los SPA contienen actividades de investigacin y actividades de

Artculo 21.- El CAL o el CC publica los horarios de las sesiones de aprendizaje

Artculo 23.- La programacin horaria estar en funcin de los intereses de la

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

variacin alguna despus del proceso de matrcula. Las excepciones debidamente

Artculo 24.- La matrcula por asignaturas es responsabilidad de los estudiantes,

Artculo 25.- La matrcula por asignaturas es el acto formal y voluntario que

Artculo 26.- La matrcula por asignaturas se realizar de acuerdo con el

correspondiente y tiene una duracin mxima de una semana.

Artculo 27.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades podrn

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

recoger la ficha de matrcula en el CAL o en CC. Es responsabilidad del estudiante

Artculo 28.- Al trmino de la matrcula extempornea el CAL o el CC, solicita, a

Artculo 29.- Es requisito para la matricula por asignaturas en el ciclo haber

Artculo 30.- Un estudiante de pregrado es regular cuando se matricula en doce

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 31.- El mximo de crditos en los que se puede matricular un estudiante

autorizados en el sistema por la CAL o los CC y cargados a su cuenta de

Artculo 32.- El exceso de crditos y la matrcula por segunda o tercera

Artculo 33.- Los estudiantes regulares con promedio ponderado en el ciclo

Artculo 35.- Al vencimiento del periodo regular de matrcula el estudiante

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 37.- El mnimo nmero de estudiantes por grupo de asignatura se

Artculo 38.- Transcurrido el semestre acadmico sin que el estudiante haya

Artculo 39.- El indicador de asistencia y puntualidad del docente tutor a las

Artculo 40.- Una hora de sesin de aprendizaje tiene una duracin de 45

Artculo 41.- El DT debe ingresar puntualmente al inicio de la sesin y cumple

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 42.-El DT planifica cada sesin de aprendizaje de acuerdo al SPA

Artculo 43.- Los DTi son responsables de la planificacin y mejora de las

Artculo 44.- El DT cumple adems el rol de dinamizador de la asignatura, apoya

Artculo 45.- La Coordinacin de Formacin Continua programa talleres de

digital (LAD) cumpliendo los indicadores de calidad. Ofrece

certificaciones en TIC a docentes y estudiantes.

Artculo 46.- La CAL o el CC realizan verificaciones del cumplimiento del SPA

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

Artculo 47.- La evaluacin de las asignaturas se realiza de acuerdo con el

Artculo 48.- Cada unidad de aprendizaje tendr un promedio de notas de las

Artculo 49.- Las ponderaciones de las actividades de evaluacin de cada unidad

Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad

horas de entregada la evaluacin cuestionada.

Artculo 51.- Los estudiantes que no cumplan con la presentacin de actividades