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Riesgos en la Oficina
Agosto 2013
Patricio Troncoso Snchez
Cargo: Asesor en seguridad y salud ocupacional
Introduccin
En la mayora de las empresas,
independientemente del sector
de actividad, existen oficinas
donde se desarrollan tareas
administrativas que conllevan el
tratamiento de informacin a
travs de soporte escrito o
electrnico.
Aunque tradicionalmente se ha
considerado que el trabajo que se
desarrolla en oficinas y despachos
es un trabajo limpio y seguro, la
realidad es que los accidentes
ocurren. Si bien es cierto que los
accidentes no suelen ser graves, no
por ello deja de ser necesario
investigarlos y tratar de evitarlos.
Contenido
Riesgos
Dentro de los riesgos asociados a los trabajos
en la oficina encontramos
Cadas al mismo nivel y distinto nivel
Golpes
Atrapamiento
Molestias a nivel msculo-esqueltico
Sobreesfuerzo
contacto con equipos elctricos
Incendio
Aspectos psicosociales
Movilidad restringida
Manejo manual de carga
movimientos repetitivos
Iluminacin
Ruido
Climatizacin (calor; fro;
humedad)
Relaciones laborales
Aislamiento social
Monotona
Riesgos Msculo-Esquelticos
Existen muchos factores por los cuales el trabajo en el
computador por varias horas en posicin esttica o haciendo
una mala postura puede ser perjudicial para la salud
Entre las molestias podemos destacar:
Dolor de espalda y cuello
Dolor de Cabeza
Fatiga visual y mental
Problemas msculo-esquelticos
en extremidades y tronco
Falla en la realizacin de la tarea
Riesgos Msculo-Esquelticos
Nuestro puesto de trabajo debe reunir una serie de
condiciones que nos permitan permanecer en el, de la forma
mas confortable y saludable posible
Riesgos Msculo-Esquelticos
Postura de trabajo correcta
Beneficios:
Evitan la monotona
Promueven el autocuidado
Permite relajar los msculos
Permite relajarse mentalmente
Reanudar las tareas con mejor actitud
Recomendaciones
No necesitan vestuario especial ni retirarse del puesto.
Realcelas al inicio, en los descansos y al final de la jornada.
Realizar un calentamiento, identificando sus zonas mas afectadas por el
estrs o cansancio.
Por ello, las instalaciones, los equipos, maquinas deben manejarse con
seguridad y eficacia, segn normas bsicas que es necesario cumplir para
reducir el numero de accidentes provocados por las mismas
Contacto directo
Contacto indirecto
Consecuencias
Electrocucin directa o
indirecta
Quemaduras
Problemas asociados a la
corriente esttica
Incendio
Sobrecalentamiento e
iniciadores
Papeles y cartones
Mobiliario
Solventes de limpieza
Ceras
Sobrecarga de la lnea
elctrica (problemas de
diseo)
Uso de lmparas
inadecuadas
Fumar al interior
Orden y Limpieza
Para evitar accidentes en la oficina es fundamental
Una buena organizacin en la planificacin del trabajo
Mantener el orden y limpieza genera tambin un
ambiente grato
Buena Limpieza y correcto orden disminuye los riesgos
de incendio y riesgos elctricos
Plan De Emergencia
En toda oficina debe existir un plan de emergencia, preciso y
simple
El plan debe contar con una organizacin encargada de
coordinar las acciones para minimizar las consecuencias de
la emergencia
Debe ser detallado y actualizado para diversas emergencias
Debe ser conocido por todo el personal que trabaje en el
lugar
Cada oficina debe tener considerada ruta especifica de evacuacin
Se debe asignar zonas de seguridad que sealicen la va de escape de
forma clara
Todas las vas de evacuacin deben ser sealizadas
Plan De Emergencia
Responsabilidad de los trabajadores
Conocer el plan de emergencia
Conocer las vas de evacuacin y zonas
de seguridad
Mantener las vas de evacuacin y zonas
de seguridad
Mantener expeditas las vas de
evacuacin
Seguir las instrucciones de los
integrantes de la organizacin
Ante una alarma de evacuacin hacerlo
en forma rpida y segura sin volver atrs
Participar en los simulacros