Prevencin de

Riesgos en la Oficina
Agosto 2013
Patricio Troncoso Snchez
Cargo: Asesor en seguridad y salud ocupacional

Introduccin
En la mayora de las empresas,
independientemente del sector
de actividad, existen oficinas
donde se desarrollan tareas
administrativas que conllevan el
tratamiento de informacin a
travs de soporte escrito o
electrnico.

Aunque tradicionalmente se ha
considerado que el trabajo que se
desarrolla en oficinas y despachos
es un trabajo limpio y seguro, la
realidad es que los accidentes
ocurren. Si bien es cierto que los
accidentes no suelen ser graves, no
por ello deja de ser necesario
investigarlos y tratar de evitarlos.

Contenido

Riesgos principales y medidas preventivas

Medidas preventivas uso computador
Factores de riesgos ergonmico
Riesgos msculo-esqueltico
Pausas activas
Riesgos elctricos en oficina y medidas preventivas
Riesgos de incendio y medidas preventivas
Orden y Aseo
Plan de Emergencia

Exiten los accidentes en

la oficina
El 25% de los
accidentes en la
oficina se
producen por
cada.

Riesgos
Dentro de los riesgos asociados a los trabajos
en la oficina encontramos
Cadas al mismo nivel y distinto nivel
Golpes
Atrapamiento
Molestias a nivel msculo-esqueltico
Sobreesfuerzo
contacto con equipos elctricos
Incendio

Medidas Preventivas Generales

Prevencin:
Evitar las prisas exageradas.
Planificar con anticipacin los espacios de trabajo
(diseo de los puestos)
No distraerse y mantener siempre una conducta de
autocuidado y respeto sobre los dems
Pisar cada uno de los peldaos de las escaleras.
Retirar los obstculos que dificulten el paso (cables,
cajones abiertos, etc.)
Tener un ambiente seguro, ergonmico.
Mantener el orden y limpieza
Detectar y controlar oportunamente los riesgos

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales

de Oficina
Deben ser de buena calidad y que eviten rupturas
peligrosas
Los archivadores y cajones deben tener topes de
seguridad y ser estables
Evitar cubiertas de vidrios
Abrir solo un cajn a la vez
Usar las manos y no el cuerpo para cerrar un cajn y o
archivadores
Tener cuidado con las estanteras mviles.

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales

de Oficina
Accidentes en sillas
No balancearse en sillas de 4 patas
No sentarse demasiado cerca del borde delantero.
No inclinarse lateralmente.

Las sillas giratorias sobre

ruedas deben tener 5 brazos
cortos en lugar de cuatro patas
ms largas (para evitar
tropezones), as como cierta
resistencia a la rodadura en
vaco
para
evitar
desplazamientos.

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales

de Oficina
Uso de Equipos de Computacin

Colocar los elementos de forma que se pueda realizar un arco

horizontal con los brazos extendidos.
La parte superior del monitor debe quedar a la altura de los ojos.
La pantalla entre 50 y 60 cm. de los ojos.
Porta documentos prximo a la pantalla.
Entre el teclado y el borde de la mesa un mnimo de 10 cm. para
apoyo de la mueca.
Si el teclado se encuentra sobre el escritorio, regule la altura de la
silla de tal manera que sus codos permanezcan cercanos a los
90con los hombros en reposo y antebrazos y mueca apoyados
El mouse debe ubicarse al costado del teclado

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales

de Oficina
Uso de Equipos de Computacin

Mantener la zona bajo el escritorio libre de objetos, de tal forma de que

sus piernas puedan permanecer cmodamente bajo este
Si lo apoyabrazos son regulables, ajstelos a la altura de la bandeja, de
esta forma podr digitar con sus antebrazos apoyados
Si al regular la altura de su silla de acuerdo al plano de trabajo, sus pies
no tocan el suelo utilice un apoya pie

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales

de Oficina
Se debe tener una correcta iluminacin para minimizar los
problemas asociados a la vista por estar frente a las pantallas
largos periodos de tiempo
Irritacin ocular
Fatiga
Dolor de cabeza

Medidas Preventivas de las Superficie de Trabajo

o de Infraestructura
Mantener las reas de
trabajo y transito libre y
despejadas
Escaleras
Deben contar con superficies
antideslizantes
Usar el pasamanos al transitar
No correr

Los pasillos deben tener como mnimo un ancho de 1,20m

Las puerta de vidrio, deben contar con sealizacin ubicada
a una altura de 1,40m medidos desde el suelo

Factores de Riesgos Ergonmico en la Oficina y

Algunos Agentes
Carga fsica

Condiciones del ambiente de

trabajo

Aspectos psicosociales

Movilidad restringida
Manejo manual de carga
movimientos repetitivos

Iluminacin
Ruido
Climatizacin (calor; fro;
humedad)

Relaciones laborales
Aislamiento social
Monotona

Riesgos Msculo-Esquelticos
Existen muchos factores por los cuales el trabajo en el
computador por varias horas en posicin esttica o haciendo
una mala postura puede ser perjudicial para la salud
Entre las molestias podemos destacar:
Dolor de espalda y cuello
Dolor de Cabeza
Fatiga visual y mental
Problemas msculo-esquelticos
en extremidades y tronco
Falla en la realizacin de la tarea

Riesgos Msculo-Esquelticos
Nuestro puesto de trabajo debe reunir una serie de
condiciones que nos permitan permanecer en el, de la forma
mas confortable y saludable posible

Entonces, cmo prevenirlos?

Condiciones ergonmicas correctas.
Vigilancia de la Salud.
Organizacin del trabajo.
Formacin e informacin.
Ejercicios o pausas activas

Riesgos Msculo-Esquelticos
Postura de trabajo correcta

Qu son las Pausas Activas en el Trabajo?

Una pausa activas es un alto que se hace durante la jornada laboral, se llaman
pausas activas porque no dejamos de hacer algo, sino que realizamos otra
actividad, en este caso, una serie de ejercicios

Beneficios:
Evitan la monotona
Promueven el autocuidado
Permite relajar los msculos
Permite relajarse mentalmente
Reanudar las tareas con mejor actitud

Recomendaciones
No necesitan vestuario especial ni retirarse del puesto.
Realcelas al inicio, en los descansos y al final de la jornada.
Realizar un calentamiento, identificando sus zonas mas afectadas por el
estrs o cansancio.

Qu son las Pausas Activas en el Trabajo?

Riesgos Elctricos en la oficina

Como prevenirlos?
No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas.
En los enchufes con toma de tierra no utilizar ladrones
que no la tengan.
No desconectar tirando del cable.
No manipular ni tratar de reparar aparatos elctricos.

Por ello, las instalaciones, los equipos, maquinas deben manejarse con
seguridad y eficacia, segn normas bsicas que es necesario cumplir para
reducir el numero de accidentes provocados por las mismas

Riesgos Elctricos en la oficina

Como prevenirlos?
No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas.
En los enchufes con toma de tierra no utilizar ladrones
que no la tengan.
No desconectar tirando del cable.
No manipular ni tratar de reparar aparatos elctricos.

El personal autorizado deber realizar inspecciones

peridicas a las instalaciones y equipos elctricos
Los enchufes deben instalarse en la cantidad y ubicacin
que se necesiten.

Riesgos Elctricos en la oficina

Como prevenirlos?
No sobrecargar los toma-corriente.
Evitar manipular equipos, artefactos o instalaciones
elctricas con las manos hmedas.
Evitar colocar objetos sobre los equipos elctricos.
Al detectar un problema en la instalacin de un equipo,
solicitar la asistencia de un especialista.
Al retirarse de la oficina, apagar las luces y desconectar,
siempre que sea practico, los aparatos o equipos
elctricos.

Riesgos Elctricos en la oficina

Tipos de riesgos

Contacto directo
Contacto indirecto
Consecuencias
Electrocucin directa o
indirecta
Quemaduras
Problemas asociados a la
corriente esttica
Incendio

Riesgos de Incendio en la Oficina

Los incendios son una gran amenaza constante y son
innumerables las perdidas ocasionadas por este motivo
Para que se produzca el fuego o explosin son necesarios
los siguientes elementos: combustibles, oxigeno y calor

Riesgos de Incendio en la Oficina, Agentes

comunes
Carga combustible

Sobrecalentamiento e
iniciadores

Papeles y cartones
Mobiliario
Solventes de limpieza
Ceras

Sobrecarga de la lnea
elctrica (problemas de
diseo)
Uso de lmparas
inadecuadas
Fumar al interior

Riesgos de Incendio en la Oficina, Medidas

Preventivas
Eliminar los desechos de papel fuera de la oficina
Usar receptculos para papeles o basura de material no combustible
Mantener el orden y aseo
Respetar la prohibicin de fumar y si lo hace en lugares permitidos
Al utilizar estufa mantenerla en un lugar visible y alejada de material combustible
Controlar que los productos inflamables se almacenen en lugares debidamente ventilados
y protegidos
Capacitar al personal en el uso y manejo de los extintores

Orden y Limpieza
Para evitar accidentes en la oficina es fundamental
Una buena organizacin en la planificacin del trabajo
Mantener el orden y limpieza genera tambin un
ambiente grato
Buena Limpieza y correcto orden disminuye los riesgos
de incendio y riesgos elctricos

Orden y Limpieza, Medidas preventivas ,

Ejemplos Prcticos
Mantener el orden en su lugar de trabajo closet y estanteras
Despus de usar, objetos punzantes o cortantes , guardar en recipientes
seguros
Evitar consumir alimentos en su puesto de trabajo
Mantener la superficie de transito libre de objetos de escritorio
Cerrar los cajones de escritorios kardex, closet, etc., despus de usarlos
Para retirar materiales u objetos de la parte alta, de un mueble utilizar la
escala adecuada

Plan De Emergencia
En toda oficina debe existir un plan de emergencia, preciso y
simple
El plan debe contar con una organizacin encargada de
coordinar las acciones para minimizar las consecuencias de
la emergencia
Debe ser detallado y actualizado para diversas emergencias
Debe ser conocido por todo el personal que trabaje en el
lugar
Cada oficina debe tener considerada ruta especifica de evacuacin
Se debe asignar zonas de seguridad que sealicen la va de escape de
forma clara
Todas las vas de evacuacin deben ser sealizadas

Plan De Emergencia
Responsabilidad de los trabajadores
Conocer el plan de emergencia
Conocer las vas de evacuacin y zonas
de seguridad
Mantener las vas de evacuacin y zonas
de seguridad
Mantener expeditas las vas de
evacuacin
Seguir las instrucciones de los
integrantes de la organizacin
Ante una alarma de evacuacin hacerlo
en forma rpida y segura sin volver atrs
Participar en los simulacros

GRACIAS POR SU ATENCIN

Consultas a travs del correo info@mutual.cl o
Al nmero 600 2000 555 opcin 3