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Podemos definir el problema como "el fracaso para encontrar una respuesta eficaz.
La solucin de problemas es til para reducir la ansiedad asociada a la incapacidad
para tomar decisiones.
Pasos a seguir:
METODO PDCA
El nombre del Ciclo PDCA (o PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar, en ingls Plan, Do, Check, Act. Tambin es conocido como Ciclo de mejora
continua o Crculo de Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta metodologa
describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemtica
para lograr la mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento continuado de la
calidad (disminucin de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia, solucin de
problemas, previsin y eliminacin de riesgos potenciales). El crculo de Deming lo
componen 4 etapas cclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se debe
volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son
reevaluadas peridicamente para incorporar nuevas mejoras. La aplicacin de esta
metodologa est enfocada principalmente para para ser usada en empresas y
organizaciones.
4. Actuar (Act): Por ltimo, una vez finalizado el periodo de prueba se deben
estudiar los resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades
METODO 8DS
8D, Ocho Disciplinas?
8D es una metodologa Sistemtica para identificar, corregir y eliminar problemas. 8D
significa 8 Disciplinas (8 pasos + Disciplina =8D), que Permite desarrollar ventajas
competitivas al solucionar rpida y efectivamente los problemas, mantener a los
clientes por el buen servicio y la calidad en los productos que se proveen, disminuir la
cantidad de problemas dentro de la organizacin.
Historia
Las Ocho disciplinas para la resolucin de problemas (en ingls Eight Disciplines
Problem Solving) es un mtodo usado para hacer frente y resolver problemas.
Tambin se conoce de forma ms abreviada como 8D, Resolucin de problemas 8-D,
G8D o Global 8D.
El gobierno de los EEUU primero utiliz un proceso parecido al 8D durante la segunda
guerra mundial, refirindole como el estndar militar # 1520 (sistema de accin
correctiva y disposicin del material no conforme). Ford Motor Company primero
documento el mtodo 8D en 1987 en una resolucin de problemas orientada equipo
titulado manual del curso. Este curso fue escrito a peticin de la alta gerencia de la
organizacin de autogestin Power Train, que estaba frustrada por tener problemas
recurrentes ao tras ao.
En este paso se debe crear una descripcin del problema que contenga informacin
clara, concisa, que contemple varios aspectos del problema. Esta informacin debe
ser obtenida preguntando a las personas que estn directamente involucradas, es
decir quienes trabajan en el rea o proceso objeto del problema.
La descripcin del problema se debe basar en hechos reales, es decir que el grupo 8D
debe ir al lugar real (Gen-ba) y ver que est sucediendo (Genchi Genbutsu).
Para completar la descripcin del problema se deben contestar preguntas como
aparentemente cual es el problema?, Que est pasando VS que debera de estar
pasando?, En donde est pasando?, Cuando est pasando?, Cuando no est
pasando?, Quines estn involucrados? Y Cual es el alcance del problema en cuanto
a costos, calidad, seguridad, daos, etc..?
METODO A3
El mtodo A3 est basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) y est
compuesta por 7 pasos los cuales se identifican con una de las actividades del ciclo:
HACER
5. Contramedidas propuestas: Se definen las contramedidas que sern
implementadas para contrarrestar el problema, igual que con las causas raz
del problema se debe hacer en grupo. Asegrese de ir a la planta y entender
las contramedidas que aplicar.
VERIFICAR
6. Seguimiento: Verificar el cumplimiento de los objetivos, la efectividad de las
contramedidas.
ACTUAR
7. Tomar acciones: Si los resultados de las contramedidas han sido efectivas se
debe desprender un plan de estandarizacin para sostener y mejorar los
resultados. Si las contramedidas no fueron efectivas se debe volver a empezar
desde el paso 1.