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TEORIA X TEORIA Y
• La administración es responsable de • La administración es responsable de la
la organización de los elementos de organización de la producción en
la producción en beneficio de la beneficio de los objetivos sociales,
maximización de los rendimientos culturales y económicos de la totalidad
• Este proceso exige que la
económicos
administración organice las cosas de
• Este proceso exige dirigir los modo que todos sus integrantes puedan
esfuerzos de los trabajadores, realizar sus propias metas mediante la
controlarlo y modificar su dirección de sus objetivos personales en
comportamiento a través de concordancia con los de la organización
incentivos para adaptarlo a las • El personal no adopta naturalmente
necesidades de la organización actitudes pasivas o de resistencia a las
• El personal adopta una actitud necesidades de la organización. Si lo
pasiva, a menos que se persuada, hace la causa está dentro de la
organización.
castigue o controle
• La administración es responsable del
• La administración es responsable del completo aprovechamiento de las
incentivo a sus trabajadores, capacidades de sus miembros a través
buscando determinar su futuro, de una compleja red de motivaciones,
regularlo externamente y fomentar incluida la necesidad de autodeterminar
su control a través de premios y su futuro, de regularse internamente y
castigos de ser responsable de su propio destino
a través de la participación
La teoría Z de Ouchi busca la organización flexible, aquella que se adapta a sus
integrantes, a la pequeña comunidad de la que forma parte y al mercado en general. Se
proyecta hacia un nuevo modelo humano menos individualista, más solidario y eficiente.
La adaptabilidad de la empresa le da posibilidades de subsistir aún en entornos
sumamente complejos, produciendo mayor cantidad, al menor costo y con la mejor
calidad. El grado de complejidad de una organización o sociedad puede medirse en
términos de cuanta información, cuanta opinión y cuanto conocimiento especulativo se
necesita para mantenerla en funciones con consistencia razonable.
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MASA vs. SOCIEDAD: los Mass media (medios de comunicación masiva) tuvieron su
origen en la revolución industrial. Este tipo de organización humana masiva, que produjo
grandes cambios en la evolución de nuestra especie, fue necesaria para sostener un
sistema de producción en serie, donde el hombre era solo un número, una pieza de gran
maquinaria productiva. Poco a poco la masificación fue dejando paso a nuevas formas
societarias, el ser humano está dejando de ser un hombre masa, para transformarse en
un integrante identificable y personalizado en un grupo social.
VIGILANCIA (SUPERVISION) DE LA
SOCIEDAD CORRELATO (RESPUESTA)
DE LOS SUBGRUPO
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LA PRODUCCION: en esta fase se produce la elaboración del discurso por parte del
emisor (organización). Por discurso de la organización entendemos el conjunto de
mensajes que elabora y emite la organización y que pretenden actuar en algún sentido
de acuerdo a una determinada finalidad (todo lo que la organización dice a través de sus
diferentes canales de comunicación). En la producción del discurso intervienen: a) el
contexto: hace referencia a todo el ambiente que rodea a la organización, y podemos
distinguir entre el contexto general (que es toda la estructura social, política, jurídica,
económica y competitiva de la sociedad donde vive la organización), y el entorno
(contexto particular del sitio donde está ubicada físicamente la organización); b) la
circunstancia: es la situación concreta en que se encuentra la organización en el
momento de la producción del discurso, como crisis, estabilidad, etc.; c) la capacidad
comunicativa: es el conjunto de conocimientos y capacidades que posee la organización
que ha ido adquiriendo a lo lardo de su historia y de los cuales se valdrá para construir
su discurso, pero existen filtros que disminuyen la posibilidad de elección y establecen el
universo del discurso, que es un cúmulo finito de conocimientos aplicables a la
construcción de un discurso en una situación determinada; d) la identidad corporativa:
es la personalidad de la organización, como se ve a sí misma, es un conjunto de
atributos con los que se identifica, la imagen que la organización tiene de ella misma; e)
la realidad corporativa: es lo que la organización es materialmente, es el conjunto de sus
propiedades, empleados y productos.
EL CONSUMO: en esta fase se realiza la interpretación del discurso por parte del
destinatario (público). En este modelo el destinatario es activo por derecho propio, se
convierte en un elemento creativo del proceso de comunicación, es decir, interpreta el
mensaje y le da sentido, lo construye según sus características particulares y sus propios
códigos (interpretación aberrante respecto de las intenciones del emisor). El emisor
establece en el mensaje una estructura determinada, una guía de interpretación del
mensaje a partir de su concepción del destinatario. Algunos de estos factores son: el
contexto (en el caso del destinatario, este tiene un contexto general, que es la
estructura política, social, económica de la sociedad donde vive, y un contexto grupal,
que engloba a sus grupos de pertenencia en el cual está inmerso y los grupos de
referencia, aquel que tiene como referencia, de los cuales extrae las pautas básicas de
interpretación y comportamiento); la circunstancia (es la situación particular en la que se
encuentra el destinatario en el momento de la recepción del discurso, y engloba tanto la
situación psicológica de recepción como la situación física de recepción); la capacidad
comunicativa (son el conjunto de conocimientos que posee el destinatario para poder
interpretar el discurso recibido; el destinatario tiene un universo de discurso que puede
compartir con el emisor, que le otorga la capacidad necesaria para poder interpretar de
manera correcta y no aberrante el discurso que recibe); la personalidad ( son las
características psicológicas y psicoanalíticas que tiene el destinatario que lo conforman
como individuo, que influyen en gran medida en la interpretación del mensaje, como los
miedos, represiones, carácter); los efectos (hay tres tipos: cognitivos, que son aquellos
que se refieren a las actitudes, creencias y valores de las personas; los afectivos, que
implican una modificación de los sentimientos y emociones, y los efectos conductuales,
que afectan a las reacciones de las personas. Estas tres áreas están íntimamente
relacionadas, al modificar una todas cambian. Entonces el estudio de los efectos de la
comunicación organizacional es muy importante para las diversas entidades, pues nos
permitirá averiguar en qué medida nuestro trabajo de comunicación a contribuido a
modificar la imagen que los públicos tienen de la organización.
IV.La gestión de la postcrisis: ultima fase y esta indica que los posibles beneficios
de una crisis son: moviliza al conjunto de la organización, despierta de su letargo a
las empresas privadas, ayuda a crear una nueva identidad a empresas con débil
cultura corporativa, descubre nuevos líderes, permite adoptar enfoques nuevos e
innovadores, hace que aflora la Organización – realidad sobre las organización –
imagen.
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Medición de Imagen de Marcas: son varias las formas, una es el ranking de empresas
con mejor imagen del país, en el cual se toman 4 indicadores: capacidad
económica/financiera y facturación; política hacia el personal, perfeccionamiento,
remuneraciones, flexibilidad; relación con la comunidad y el medio ambiente;
posicionamiento en calidad, trayectoria, transparencia en los negocios y presencia
pública. La agencia Young creo el sistema Brand Asset Valuator, que evalúa el
posicionamiento de las marcas a través de una completa base de datos del sentimiento
de los consumidores, y se basan en un estudio de: familiaridad (cuantos la conocen y
cuantos la entienden), relevancia (necesaria para su vida cotidiana), estima (calidad y
popularidad) y diferenciación (características propias). Estas variables se vinculan por la
vitalidad (potencialidad de crecimiento y futuro, se integra con la diferenciación y la
relevancia) y la estatura (posición actual frente a los consumidores, se logra con la
estima y la familiaridad).
Legalidad de las marcas: existen según nuestra legislación, 42 rubros de marcas
según el tipo de producto o servicio que se trate, y para tener la exclusividad se debería
registrar en todas las categorías. La piratería de la marca es una de las formas ilegales
de atacar un nombre, utilizándolo en su propio beneficio. No pueden ser marca nombres
de productos genéricos, denominaciones que confundan en relación al producto/servicio,
o nombres propios de origen.
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Hubo un cambio de conceptos de público por públicos, y con este cambio, se paso de la
idea de receptores (todas aquellas personas capaces de recibir la información) a la idea
de destinatarios (aquellos a los que va dirigido el mensaje, que poseen unas
características específicas). Se reconoció que los diferentes grupos que forman la
sociedad tienen características diferentes e intereses diversos, y que por lo tanto,
pueden interpretar de manera diferente una misma información.
Roles y Status: en los grupos sociales cada individuo desarrolla una función específica
en ese grupo, y esa jerarquización se establece de acuerdo a la situación o posición
social en la que se encuentra un individuo con respecto a los demás; esto es el STATUS.
Pero las personas no pertenecen a un solo grupo social, sino que están inmersos en
muchos grupos, y en cada grupo tienen un status diferente de acuerdo con el tipo de
relación que entable con los otros miembros. Y estos estatus pueden cambiar a través
del tiempo, dando origen a nuevos. Cada individuo actúa en el grupo social de acuerdo
al status que ocupa, debido a que dicha posición le marca una serie de pautas de
conducta que debe seguir, ese es el ROL (conjunto de reglas o normas que prescriben
como debe o no comportarse la persona que ocupa un status). Son modelos de conducta
estandarizados y predecibles en cuanto a su acción. Son las dos caras de una misma
moneda, ya que una posición social (status) implica un modo y unas expectativas de
conducta (un rol) y viceversa. Katz y Kahn consideran que la organización es un sistema
de roles interrelacionados: en toda organización es posible ubicar a cada individuo en la
serie de relaciones y conductas en proceso que aquella incluye, por el puesto, con el que
quiere significarse un punto particular del espacio organizacional; a su vez se define el
espacio en base a una estructura de puestos interrelacionados y a la pauta de
actividades asociadas con ellos. Se asocia con cada puesto una serie de actividades o
conductas esperadas, que constituyen el papel que ha de cumplir. El puesto es el status
y la serie de actividades el rol. Los conceptos de rol y status pueden ser aplicados a
todos los individuos con los que la organización tiene relación, ya sea interna o
externamente. Los públicos se definen por el tipo de interacción que realizan con la
organización, y en base a ellos organizan sus percepciones y relaciones con ella.
La opinión pública: es la opinión de los miembros del público o bien la opinión de los
diferentes públicos sobre un tema determinado. La opinión pública se convierte en el
conjunto de los públicos de la organización, este concepto proviene de la ciencia política.
Así la opinión pública aparecería en situaciones de controversia sobre temas que
incumben a la esfera de lo público, de lo que tiene que ver con asuntos de la suma de
las opiniones particulares, sino una opinión fruto de las discusiones en el seno del grupo
social, que daría como resultado la convergencia de juicios y actitudes en una o más
corrientes (se pasa de un yo a un nosotros). La opinión de los públicos es la opinión
privada de los diferentes miembros de un público que constituyen, por agregación, la
opinión de ese público particular sobre un asunto cualquiera (la opinión pública solo
sería objeto de estudio en situaciones concretas donde la organización entraría en
contacto con temas de controversia pública, como contaminación).
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GRUPOS: La reunión de dos o más personas conforma un grupo. Pero no todos los
grupos son iguales, y cada persona puede tener un comportamiento diferente según su
grupo de pertenencia o de referencia. El grupo de referencia es el que se toma como
modelo de comparación a fin de avaluar el comportamiento ajeno y propio, pudiendo ser
de pertenencia o no. La pertenencia a grupos tienen criterios de autodefinición
(reconocimiento personal como miembro de determinado grupo), altero-definición
(reconocimiento de los demás como miembro) e interacción (el contacto frecuente y
pactado con otros miembros). La pertenencia se da en distintos grados: activa (cumple
con los tres criterios anteriores, es el miembro real), nominal (cumple con el segundo
criterio) y no miembro (no cumple con ningún criterio). Es imprescindible para la
conformación grupal la existencia de relaciones recíprocas. Los grupos son identificables
como tal, poseen una estructura social, los miembros cumplen sus roles en él, la
comunicación es la sangre que los nutre, posee objetivos, pautas de comportamiento,
intereses y valores comunes. Las bases de asociación grupal son: ascendencia
común (familiaridad), proximidad territorial (barrios), semejanzas físicas y
comunión de intereses (para alcanzar finalidades comunes).
Mixtos: llamaremos mixtos a los grupos de interés que si bien no están estrechamente
vinculados a los designios de la organización, tienen cercana relación con su misión
específica, aunque no integran su plantilla de colaboradores permanentes. Se los
subdivide según su cercanía con la vida organizacional en: a) semi-internos (aquellos
que sin pertenecer a la organización tienen estrecha relación con ella y coayudan
fuertemente a la consecución de sus objetivos, son los familiares del personal,
accionistas de empresas que cumplen algunas funciones organizativas, los contratados
que cumplen horario y perciben honorarios, los asesores con funciones de línea, la
agencia de personal, un distribuidor o proveedor exclusivo, los delegados de sindicatos
que reciben sueldo, colegas del mismo holding, los aprendices y trainees, etc.); b)
semiexternos (aquellos que sin pertenecer a la organización tienen una relación
cercana pero no muy estrecha, y son los proveedores y distribuidores no exclusivos, los
revendedores, los asesores externos, los bancos con los que operan, los accionistas que
cotizan en la bolsa, el sindicato correspondiente, etc.).
Externos: son aquellos que influyen en la vida de la organización desde una posición de
interés relativo. Son los consumidores, personas físicas sobre las cuales se centran los
objetivos organizacionales, instituciones intermedias sin estrecha relación, periodismo
especializado y general, otros líderes de opinión, cámaras y asociaciones empresarias,
áreas gubernamentales de incumbencia, empresas competencia, empresas del nicho,
partidos políticos, bancos, otros grupos de presión, poderes del gobierno nacional,
provincial y municipal.
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COMUNICACIÓN EN ACCIÓN:
Eje Motor y Elementos Evocados: un programa de RRPP debe contar con un eje
motor o central en el que se circunscribe el concepto o idea madre alrededor de la cual
van a girar todos los demás integrantes del plan y las acciones. Girando en torno al eje
motor de campaña se encuentra los elementos evocadores, aquellos que se refieren o
recuerden al eje motor. El concepto se plasma en un slogan (frase corta de fuerte
impacto y alta recordación), en una imagen corporal (una personalidad, un personaje o
modelo), en un marco o escenografía, en una música (tema musical), en un color
institucional, en un tipo de letra o símbolo identificatorio, etc. (todo esto es parte de la
comunicación integradora). Todo plan de comunicación que busque feedback debe tener
un elemento clave: respuesta rápida a las inquietudes del público. Pero para mantener
buenas comunicaciones hay que tener credibilidad, y para lograrla es necesario:
exteriorizar un interés auténtico en las necesidades, inquietudes, deseos y temores de
los grupos; generar acciones concretas empós de un acercamiento que coloque en la
realidad el interés demostrado; facilitar una corriente de comunicación sincera y libre
entre los distintos niveles, dando la posibilidad del puente comunicacional sin
interferencias ni filtros.
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Rol del Área de Comunicaciones Internas: la forma en que llegan los mensajes al
público interno son tres: 1) contacto personal (es incontrolable aunque influenciable si
se capacita en los distintos niveles jerárquicos para relaciones interpersonales), 2)
canales de comunicación controlados (son responsabilidad del área que tiene a su
cargo las comunicaciones internas, como RRPP o RRHH) 3) canales de comunicación
masivos (son responsabilidad de RRPP o área que se encarga de la imagen institucional
proyectada hacia el exterior, como relaciones con la prensa, relaciones con la
comunidad, asuntos públicos, y otros). Comunicaciones internas puede servir de enlace
entre los estamentos superiores e inferiores (estructura formal), interpretando lo que la
dirección quiere decir a los empleados, y siendo interprete de actitudes y
preocupaciones de los empleados ante la dirección. La participación de los Comités de
Tareas o la información acerca de lo tratado o decidido en las diferentes reuniones
cuyas resoluciones afectan a más de un sector de la organización son imprescindibles
para mantener un rol activo de las comunicaciones con el personal.
House Organ o Revista Interna: el objetivo de la revista es que lo que allí se dice sea
leído, sea creído, y notifique o reafirme conductas hacia lo positivo. Es importante la
creación de un equipo de corresponsales, personal voluntario de distintos sectores que
participen aportando inquietudes, sugerencias, noticias, escritas o no. La temática de la
revista posee: área editorial o nota de tapa; área tarea, seguridad, producto/servicio,
capacitación; área familia, deportes, salud, beneficios, personal, competencias; área
específica de la función organizacional. Responde a dos tipos de receptor: técnico y
familiar. Funciones de la revista interna: establecer una relación entre la dirección y
los distintos niveles en la organización, comunicando, y potenciando la participación;
servir como instrumento para explicar normas, reglas y objetivos; exponer los distintos
puntos de vista sobre un tema o controversia; lograr captar la credibilidad del lector;
destacar los éxitos del personal en todos los ámbitos; ayudar a la relación laboral;
combatir rumores e información oficiosa; fomentar la capacitación y el
perfeccionamiento del personal; servir como canal de comunicación donde se expliquen
soluciones a problemas planteados por sus miembros, transmitir la información en
pequeñas unidades complementarias. Las cartillas, boletines informativos y/o
manuales de bolsillo son generalmente un anexo al house organ, y se utilizan para
mantener comunicado al personal de niveles especiales o áreas diferenciadas (siempre
es personal, y contienen temas específicos referidos a la comunicación, a la tarea, al
liderazgo y a la organización).
Memos y Circulares: las cartas a todos los empleados son un canal que debe utilizar
sólo el responsable máximo y para comunicar un tema en especial de gran importancia
(es barata, directa, íntima, rápida). Las circulares y memos no son un tema a coordinar
por las comunicaciones internas. El correo electrónico e intranet puede fomentar una
fluida y rápida comunicación con el personal jerárquico.
Reuniones con Dirigentes, Evaluación: las reuniones con la dirigencia con los
distintos niveles jerárquicos se convierten en parte importante de un sistema de
comunicación bien organizado (se puede realizar mensualmente), y allí el dirigente
aprende tanto de las preguntas e inquietudes de las personas que dirige, como estos de
las propuestas francas y directas; y los temas a tratar deben ser abiertos. Es preciso
crear situaciones de comunicaron que faciliten la integración y que sirvan de
entrenamiento para la interacción y el intercambio de opiniones. Las formas de
evaluación que mantienen los superiores respecto de sus subordinados, es una buena
forma de comunicación oral vertical descendente, son buenas para crear un diálogo
sincero, personal y fructífero.
Imagen asociada: cause advertising es la publicidad de causa, que busca apoyar con
fundamentos propios razones, causas, movimientos, tanto de instituciones de bien
público como de aquellas que, no institucionalizadas, puedan ser de interés positivos
para los grupos de interés de la organización. Utiliza técnicas publicitarias y es
netamente comunicacional. Es una herramienta de imagen institucional. Bien público
es un programa de acción directa, de colaboración a causa de bien público, o la
generación de campañas propias de utilidad social (estas acciones descuentan el pago
de impuestos). Auspicio, patrocinio o sponsorship, es utilizar los auspicios como una
posibilidad estratégica de mejorar la imagen; las empresas han sido sensibles a la
realidad social y han implementado programas de ayuda y auspicios de programas que
coincidieran con el sistema de valores e identidad institucional (se deducen del pago de
impuestos). Se deben apadrinar acciones o entidades que adhieran a los paradigmas
organizacionales y que sean de adhesión rápida y firma por parte de los grupos de
interés. Donaciones, es una táctica que responde a una estrategia de responsabilidad
social, además de ser beneficiosa para la imagen institucional (se deducen de
impuestos).
Acciones directas: cabildeo o lobbying, cabildear es gestionar con maña para ganar
voluntades, el lobbying es la actividad de las RRPP a las que se relaciona más con la alta
dirección, en beneficio de sociedades donde los actos públicos son menos públicos, y la
crisis puede afectar a una política de transparencia y puertas abiertas. Consiste en
relacionarse con aquellos que tienen poder de decisión con el objeto de influir sobre ellos
en beneficio de los intereses de la organización (publicidad, transparencia y ética). El
canal es bien directo. Mailing es la utilización de correo tradicional o del correo
personalizado, que permite un contacto más directo con los líderes de opinión y con los
grupos de interés en general (es costoso, similar a la comercialización directa o
telemarketing). Regalos empresarios, generalmente a fin de año para que ciertas
personas nos recuerden, el obsequio debe tener que ver con la imagen de la
organización y con los gustos de las personas a las que regalamos. Outplacement, es el
proceso de reubicación laboral fuera de la empresa.